Mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng chi tiết nhất

Mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng là văn bản thỏa thuận giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công nhằm xác định rõ quyền, nghĩa vụ của các bên trong quá trình triển khai dự án. Việc lập hợp đồng chặt chẽ, rõ ràng ngay từ ban đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

TẢI MIỄN PHÍ NGAY

CÁC MẪU HĐ THI CÔNG NỘI THẤT

Hợp đồng thi công nội thất là gì?

Hợp đồng thi công nội thất văn phòng là văn bản thỏa thuận pháp lý giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công, quy định chi tiết phạm vi công việc, tiến độ, chi phí, tiêu chuẩn kỹ thuật và trách nhiệm của các bên trong quá trình triển khai không gian làm việc. Đây là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo văn phòng được bàn giao đúng cam kết.

Tìm hiểu thêm: Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng 15 bước chuẩn

Các mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng mới nhất (Download)

Dưới đây là các mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng được cập nhật theo thực tiễn triển khai và quy định pháp luật hiện hành, phù hợp với nhiều quy mô và hình thức thi công khác nhau.

Mẫu hợp đồng thi công nội thất cơ bản

Áp dụng cho các dự án quy mô nhỏ đến trung bình, nội dung tập trung vào phạm vi công việc, tiến độ, chi phí, thanh toán và bảo hành.

Tải ngay HĐ

Mẫu hợp đồng thi công nội thất cho công trình 

Phù hợp với công trình lớn, yêu cầu kỹ thuật cao. Hợp đồng có thêm điều khoản về an toàn, bảo hiểm, nghiệm thu theo giai đoạn và trách nhiệm pháp lý.

Tải ngay HĐ

Mẫu hợp đồng thiết kế và thi công nội thất

Dành cho hình thức trọn gói từ thiết kế đến thi công, quy định rõ hồ sơ thiết kế, vật liệu, tiến độ và trách nhiệm sau bàn giao.

Tải ngay HĐ

Tầm quan trọng của mẫu hợp đồng thi công nội thất

Hợp đồng thi công nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan. Cụ thể, nó đóng vai trò:

• Khung pháp lý minh bạch: Mẫu hợp đồng thi công cung cấp một khung pháp lý quy định rõ ràng về phạm vi công việc, chi phí, thời gian hoàn thành cũng như các yêu cầu kỹ thuật của dự án. Điều này giúp cả chủ đầu tư và nhà thầu hiểu rõ trách nhiệm, tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp trong quá trình thực hiện.
• Bảo vệ quyền lợi các bên: Hợp đồng là căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Nếu xảy ra tranh chấp, hợp đồng sẽ là tài liệu tham chiếu để giải quyết vấn đề một cách công bằng và hợp pháp. 
• Đảm bảo tiến độ và chất lượng: Với các điều khoản cụ thể về thời gian thi công và tiêu chuẩn hoàn thiện, mẫu hợp đồng thi công giúp nhà thầu tuân thủ cam kết. Đồng thời cho phép chủ đầu tư theo dõi tiến độ và đánh giá chất lượng công trình.
• Kiểm soát chi phí: Việc ghi rõ giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán giúp các bên quản lý tài chính hiệu quả, tránh tình trạng phát sinh các khoản chi phí ngoài dự kiến.

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc cần hợp đồng thi công nội thất văn phòng?

Doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng thi công nội thất văn phòng trong mọi trường hợp có phát sinh hoạt động thi công, cải tạo hoặc lắp đặt nội thất nhằm đảm bảo quyền lợi, kiểm soát chi phí và tiến độ triển khai.

Trường hợp thi công văn phòng mới thuê

Khi doanh nghiệp thuê mặt bằng văn phòng mới và tiến hành thiết kế, thi công hoàn thiện không gian làm việc, hợp đồng là căn cứ pháp lý để quản lý phạm vi công việc, vật liệu, chi phí và thời gian bàn giao.

Trường hợp cải tạo nâng cấp văn phòng đang hoạt động

Đối với văn phòng đang sử dụng, việc cải tạo hoặc nâng cấp nội thất cần hợp đồng rõ ràng nhằm hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đồng thời xác định trách nhiệm của đơn vị thi công trong quá trình triển khai.

Thi công nội thất văn phòng trọn gói và theo hạng mục

Dù thi công theo hình thức trọn gói hay từng hạng mục riêng lẻ, hợp đồng vẫn cần thiết để làm rõ phạm vi công việc, trách nhiệm các bên và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Những nội dung cần có trong hợp đồng thi công nội thất

Để đảm bảo tính chặt chẽ và tránh tranh chấp, hợp đồng thi công nội thất văn phòng cần bao gồm đầy đủ các nội dung cơ bản như sau: 

• Thông tin pháp lý các bên: Tên doanh nghiệp, người đại diện, địa chỉ, mã số thuế và thông tin liên hệ.
  
• Phạm vi và hạng mục thi công: Mô tả chi tiết công việc, vật liệu sử dụng và giới hạn trách nhiệm của nhà thầu.
  
• Hồ sơ thiết kế và tài liệu đính kèm: Bản vẽ thiết kế, danh mục vật liệu, bảng báo giá làm căn cứ triển khai.
  
• Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Tổng chi phí, lịch thanh toán và điều kiện thanh toán theo giai đoạn.
  
• Tiến độ thi công và nghiệm thu: Thời gian thực hiện, mốc nghiệm thu và điều kiện bàn giao.
  
• Bảo hành và trách nhiệm sau bàn giao: Thời gian, phạm vi bảo hành và nghĩa vụ khắc phục sự cố.
  
• Xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp: Phạt chậm tiến độ, phát sinh chi phí và phương thức giải quyết tranh chấp.
  

>> Tìm hiểu thêm: Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng chi tiết [Mới nhất]

Những điều khoản quan trọng nhất cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng thi công nội thất văn phòng, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các điều khoản then chốt nhằm hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thi công và vận hành sau này.

Điều khoản về phát sinh chi phí

Cần quy định rõ các hạng mục đã bao gồm và chưa bao gồm trong giá hợp đồng, điều kiện điều chỉnh giá và quy trình phê duyệt chi phí phát sinh để tránh vượt ngân sách.

Điều khoản về tiến độ thi công

Xác định cụ thể thời gian thực hiện từng giai đoạn, mốc nghiệm thu và mức phạt khi chậm tiến độ nhằm đảm bảo kế hoạch vận hành văn phòng không bị ảnh hưởng.

Điều khoản về bảo hành và trách nhiệm sau bàn giao

Hợp đồng cần nêu rõ thời gian bảo hành, phạm vi bảo hành và trách nhiệm xử lý sự cố của nhà thầu sau khi bàn giao, đặc biệt với các hạng mục sử dụng thường xuyên.

Những rủi ro thường gặp khi ký hợp đồng thi công nội thất văn phòng

Trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng thi công nội thất văn phòng, doanh nghiệp thường đối mặt với một số rủi ro sau:

• Phát sinh chi phí ngoài hợp đồng do phạm vi công việc, vật liệu hoặc điều khoản điều chỉnh giá không được quy định rõ ràng ngay từ đầu.
  
• Chậm tiến độ thi công ảnh hưởng đến kế hoạch chuyển văn phòng và hoạt động kinh doanh, đặc biệt với văn phòng đang vận hành.
  
• Chất lượng thi công không đúng cam kết do tiêu chuẩn vật liệu và hồ sơ kỹ thuật chưa được quy định cụ thể.
  
• Tranh chấp trách nhiệm bảo hành khi hợp đồng không làm rõ phạm vi, thời gian và nghĩa vụ khắc phục sau bàn giao.
  

Checklist kiểm tra hợp đồng thi công nội thất văn phòng trước khi ký

Mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng là cơ sở pháp lý quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi cho cả chủ đầu tư và đơn vị thi công. Việc tuân thủ và thực hiện nghiêm túc các cam kết trong hợp đồng sẽ góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững, đồng thời mang lại hiệu quả tối ưu cho quá trình thi công văn phòng. 

>> Tham khảo ngay các lựa chọn cho thuê văn phòng TPHCM và cho thuê văn phòng Hà Nội để chủ động kế hoạch không gian làm việc.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thi công nội thất văn phòng (FAQ)

Hợp đồng thi công nội thất văn phòng có cần công chứng không?

Không bắt buộc. Pháp luật không yêu cầu công chứng đối với hợp đồng thi công nội thất. Tuy nhiên, hợp đồng cần được ký đúng thẩm quyền và đóng dấu (nếu là doanh nghiệp) để đảm bảo giá trị pháp lý.

Có nên ký hợp đồng thi công nội thất trọn gói không?

Nên ký khi doanh nghiệp muốn kiểm soát tiến độ, chi phí và giảm rủi ro phối hợp nhiều đơn vị. Hợp đồng trọn gói phù hợp với văn phòng mới setup hoặc dự án có yêu cầu đồng bộ từ thiết kế đến thi công.

Thời gian bảo hành nội thất văn phòng bao lâu là hợp lý?

Thông thường từ 12–24 tháng, tùy theo hạng mục và vật liệu sử dụng. Các thiết bị cơ điện hoặc phụ kiện có thể áp dụng thời gian bảo hành riêng theo nhà sản xuất.

Khi phát sinh chi phí thi công xử lý thế nào?

Chi phí phát sinh chỉ nên được chấp nhận khi có phụ lục hợp đồng hoặc văn bản xác nhận bằng văn bản của cả hai bên. Doanh nghiệp cần quy định rõ quy trình phê duyệt phát sinh ngay trong hợp đồng để tránh tranh chấp.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

• Mẫu hợp đồng lao động (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thử việc (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng xây dựng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê đất (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê nhà (tải tại đây)
• Mẫu phụ lục hợp đồng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng nguyên tắc​ (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng kinh tế​ (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng dịch vụ​ (tải tại đây)
• Mẫu Hợp đồng ủy quyền (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thương mại (tải tại đây)

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn