Mẫu hợp đồng tài trợ theo quy định mới nhất (Tải Word/PDF)

Thiết lập một hợp đồng tài trợ chặt chẽ tạo nền tảng vững chắc để minh bạch hóa luồng tài chính và bảo vệ quyền lợi thương mại. Thiếu sót trong các quy định về tiến độ giải ngân, nghĩa vụ xuất hóa đơn hay bản quyền truyền thông thường kéo theo những rủi ro tranh chấp kéo dài.

⬇ Tải ngay mẫu
HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ

Hợp đồng tài trợ là gì?

Hợp đồng tài trợ là thỏa thuận giữa bên tài trợ và bên được tài trợ, theo đó bên tài trợ cung cấp tiền, hiện vật hoặc dịch vụ để hỗ trợ một hoạt động/dự án cụ thể, để đổi lấy quyền lợi truyền thông như gắn logo hay quảng bá thương hiệu. Hợp đồng tài trợ mang bản chất dân sự, nhưng có thể phát sinh yếu tố thương mại nếu kèm ràng buộc về quyền lợi như quảng bá thương hiệu hoặc sử dụng hình ảnh.

Tải mẫu hợp đồng tài trợ mới nhất

Áp dụng các biểu mẫu chuẩn hóa giúp tối ưu thời gian soạn thảo và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Tải các mẫu hợp đồng tài trợ file Word/PDF để tham khảo các điều khoản minh bạch về quyền lợi và nghĩa vụ.

⬇ Tải file Word
HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ

Mẫu hợp đồng tài trợ giáo dục

Mẫu hợp đồng tài trợ giáo dục được sử dụng khi cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp hỗ trợ kinh phí, trang thiết bị, học liệu hoặc các hoạt động phục vụ mục tiêu giáo dục. Nội dung hợp đồng thường quy định rõ mục đích tài trợ, giá trị tài trợ, quyền và nghĩa vụ của các bên, thời gian thực hiện và trách nhiệm báo cáo, nghiệm thu.

⬇ Tải file Word

Mẫu hợp đồng tài trợ học bổng

Mẫu hợp đồng tài trợ học bổng áp dụng cho trường hợp bên tài trợ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh, sinh viên hoặc chương trình học bổng cụ thể. Hợp đồng cần nêu rõ đối tượng nhận học bổng, giá trị tài trợ, điều kiện xét chọn, phương thức trao học bổng và trách nhiệm sử dụng khoản tài trợ đúng mục đích.

⬇ Tải file Word

Mẫu hợp đồng tài trợ hội chợ thương mại điện tử

Mẫu hợp đồng tài trợ hội chợ thương mại điện tử được dùng khi doanh nghiệp đồng hành tài trợ cho các chương trình hội chợ, triển lãm hoặc sự kiện xúc tiến thương mại trên nền tảng số. Nội dung hợp đồng thường bao gồm gói tài trợ, quyền lợi truyền thông, vị trí hiển thị thương hiệu, thời gian triển khai và trách nhiệm phối hợp giữa các bên.

⬇ Tải file Word

Mẫu hợp đồng tài trợ quảng cáo truyền thông

Mẫu hợp đồng tài trợ quảng cáo truyền thông phù hợp với các chương trình, chiến dịch hoặc sự kiện có hoạt động quảng bá thương hiệu trên báo chí, mạng xã hội, website hoặc các kênh truyền thông khác. Hợp đồng cần quy định cụ thể hình thức tài trợ, phạm vi quảng cáo, quyền lợi nhận diện thương hiệu, tiến độ thực hiện và nghĩa vụ thanh toán.

⬇ Tải file Word

Mẫu hợp đồng tài trợ sản phẩm

Mẫu hợp đồng tài trợ sản phẩm được sử dụng khi bên tài trợ cung cấp hàng hóa, sản phẩm hoặc quà tặng để phục vụ chương trình, sự kiện hoặc hoạt động hợp tác. Hợp đồng nên thể hiện rõ số lượng, chủng loại, chất lượng sản phẩm, thời gian bàn giao, quyền lợi quảng bá và trách nhiệm xử lý khi sản phẩm không đúng cam kết.

⬇ Tải file Word

Mẫu hợp đồng tài trợ sự kiện

Mẫu hợp đồng tài trợ sự kiện áp dụng khi doanh nghiệp hoặc tổ chức tài trợ kinh phí, hiện vật hoặc dịch vụ cho một sự kiện cụ thể. Nội dung hợp đồng thường quy định giá trị tài trợ, hạng mục tài trợ, quyền lợi nhà tài trợ, trách nhiệm tổ chức, thời gian thực hiện và điều khoản chấm dứt hợp đồng.

⬇ Tải file Word

Nội dung cần có trong hợp đồng tài trợ

Thông tin bên tài trợ và bên nhận tài trợ

Định danh rõ ràng tư cách pháp nhân là bước đầu tiên để văn bản có hiệu lực. Thông tin cơ bản bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật. Ghi sai lệch mã số thuế thường dẫn đến rắc rối khi đối chiếu chứng từ kế toán lúc quyết toán.

>> Xem thêm: Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNDN mới nhất

Mục đích, chương trình hoặc sự kiện được tài trợ

Văn bản cần nêu rõ tên chương trình, thời gian tổ chức và không gian diễn ra các hoạt động liên quan. Lập luận mục đích giúp minh bạch hóa dòng tiền, chứng minh chi phí hợp lý với cơ quan quản lý nhà nước. Nội dung càng chi tiết càng tránh tình trạng lạm dụng ngân sách sai mục tiêu ban đầu.

Giá trị tài trợ và hình thức tài trợ

Ghi rõ số tiền bằng số và chữ, xác định rõ đã hoặc chưa bao gồm thuế GTGT. Tài trợ bằng hiện vật cần định giá theo giá thị trường tại thời điểm bàn giao để làm cơ sở hạch toán và xuất hóa đơn.

Thời hạn, tiến độ và phương thức tài trợ

Hợp đồng cần quy định lịch giải ngân theo tiến độ công việc (thường là 50% sau ký, còn lại sau nghiệm thu). Theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, từ 01/7/2025, các khoản tài trợ từ 5 triệu đồng (gồm VAT) phải thanh toán không dùng tiền mặt để đủ điều kiện khấu trừ thuế và tính vào chi phí hợp lệ.

Quyền lợi của nhà tài trợ

Liệt kê cụ thể vị trí, kích thước logo, tần suất xuất hiện trên ấn phẩm, sân khấu, kênh truyền thông. Dùng chỉ số đo lường định lượng thay vì từ ngữ chung chung để dễ nghiệm thu sau chương trình.

Nghĩa vụ của bên nhận tài trợ

Đơn vị tiếp nhận ngân sách có trách nhiệm thực hiện đúng cam kết truyền thông, gửi báo cáo tiến độ định kỳ. Chịu trách nhiệm hoàn trả kinh phí nếu vi phạm nghiêm trọng thỏa thuận, gây tổn hại hình ảnh đối tác. Cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ sau khi kết thúc chương trình là nghĩa vụ cần thực thi.

Điều khoản thanh toán, hóa đơn và chứng từ

Quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm xuất hóa đơn giá trị gia tăng và thời điểm lập chứng từ. Bổ sung danh mục các loại giấy tờ nghiệm thu, hình ảnh chứng minh để hoàn thiện hồ sơ kế toán. Thu thập đầy đủ chứng từ kịp thời giúp doanh nghiệp bảo vệ chi phí khi quyết toán thuế.

>> Xem thêm: Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNDN mới nhất

Phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và giải quyết tranh chấp

Mức phạt vi phạm không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm theo Điều 301 Luật Thương mại 2005. Ưu tiên thương lượng, hòa giải trước khi đưa ra Trọng tài thương mại hoặc Tòa án nhân dân có thẩm quyền phân xử.

Các loại hợp đồng tài trợ phổ biến hiện nay

Hợp đồng tài trợ sự kiện

Hợp đồng tài trợ sự kiện được dùng khi doanh nghiệp tài trợ kinh phí/hiện vật cho hội nghị, hội thảo, giải đấu, lễ ra mắt… để đổi lấy quyền gắn logo, banner, phát biểu khai mạc. Áp dụng cho ban tổ chức sự kiện và nhà tài trợ thuộc mọi ngành.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ SỰ KIỆN

Số: …../HĐTT

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ………………, chúng tôi gồm:

BÊN TÀI TRỢ (BÊN A):

• Tên tổ chức/công ty: ………………………………………
• Địa chỉ: …………………………………………………
• Mã số thuế: ……………………………………………
• Đại diện: ……………………………… Chức vụ: …………
• Số điện thoại: …………………………………………
• Email: …………………………………………………

BÊN NHẬN TÀI TRỢ (BÊN B):

• Tên tổ chức/công ty: ………………………………………
• Địa chỉ: …………………………………………………
• Mã số thuế: ……………………………………………
• Đại diện: ……………………………… Chức vụ: …………
• Số điện thoại: …………………………………………
• Email: …………………………………………………

Hai bên cùng thỏa thuận và ký kết hợp đồng tài trợ với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG TÀI TRỢ

Bên A đồng ý tài trợ cho Bên B để tổ chức sự kiện …………, diễn ra vào ngày … tháng … năm … tại ………………

• Hình thức tài trợ: (Tiền mặt/Sản phẩm/Dịch vụ)
• Giá trị tài trợ: …………………………………………
• Phương thức thanh toán: (Chuyển khoản/Tiền mặt)

ĐIỀU 2: QUYỀN LỢI CỦA BÊN A

Bên A sẽ nhận được các quyền lợi sau đây:

1. Được gắn logo, tên thương hiệu trên các ấn phẩm truyền thông của sự kiện.
2. Được nhắc đến trong các bài viết, quảng bá về sự kiện.
3. Được phát biểu, quảng bá sản phẩm tại sự kiện (nếu có).
4. Các quyền lợi khác (nếu có): …………………………

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

1. Trách nhiệm của Bên A:
   • Cung cấp đầy đủ tài trợ theo đúng thỏa thuận.
   • Hỗ trợ truyền thông cho sự kiện (nếu có).
2. Trách nhiệm của Bên B:
   • Đảm bảo quyền lợi truyền thông cho Bên A như cam kết.
   • Sử dụng tài trợ đúng mục đích đã thỏa thuận.
   • Cung cấp báo cáo tổng kết sự kiện và hình ảnh chứng minh quyền lợi tài trợ đã thực hiện.

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN

• Bên A sẽ thực hiện thanh toán theo thời gian và phương thức đã thỏa thuận.
• Mọi chi phí liên quan đến việc chuyển khoản (nếu có) sẽ do … chịu trách nhiệm.

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG

Trong trường hợp sự kiện không thể diễn ra do nguyên nhân bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, lệnh cấm của cơ quan nhà nước…), hai bên sẽ thỏa thuận phương án xử lý hợp lý.

ĐIỀU 6: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

• Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến khi hai bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ.
• Hợp đồng được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Hợp đồng tài trợ sản phẩm

Bên tài trợ cung cấp hàng hóa, sản phẩm thực tế (không phải tiền mặt) để bên nhận sử dụng, trải nghiệm hoặc trưng bày. Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất muốn quảng bá sản phẩm qua sự kiện, KOL, hoặc tổ chức cộng đồng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ SẢN PHẨM

Số: [Số hợp đồng]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm], chúng tôi gồm:

BÊN TÀI TRỢ (BÊN A):

• Tên công ty: [Tên công ty]
• Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
• Mã số thuế: [MST]
• Đại diện: [Họ và tên]
• Chức vụ: [Chức vụ]
• Điện thoại: [Số điện thoại]
• Email: [Email]

BÊN NHẬN TÀI TRỢ (BÊN B):

• Tên công ty/tổ chức/cá nhân: [Tên tổ chức/cá nhân]
• Địa chỉ: [Địa chỉ]
• Mã số thuế (nếu có): [MST]
• Đại diện: [Họ và tên]
• Chức vụ: [Chức vụ]
• Điện thoại: [Số điện thoại]
• Email: [Email]

Cùng thỏa thuận và ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG TÀI TRỢ

Bên A đồng ý tài trợ cho Bên B các sản phẩm sau:

1. [Tên sản phẩm 1] – Số lượng: [Số lượng]
2. [Tên sản phẩm 2] – Số lượng: [Số lượng] …(Có thể bổ sung thêm nếu cần)

Tổng giá trị tài trợ ước tính: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Bằng chữ]).

ĐIỀU 2: HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN GIAO NHẬN

1. Hình thức bàn giao: [Giao hàng tận nơi/Ký nhận tại địa điểm…]
2. Địa điểm bàn giao: [Địa điểm cụ thể]
3. Thời gian bàn giao: [Thời gian cụ thể]
4. Bên B có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận khi nhận tài trợ.

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

3.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

• Cung cấp đầy đủ sản phẩm theo cam kết.
• Hỗ trợ thông tin về sản phẩm nếu cần thiết.
• Không chịu trách nhiệm đối với việc sử dụng sản phẩm sai mục đích.

3.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

• Sử dụng sản phẩm đúng mục đích.
• Ghi nhận và tuyên truyền về thương hiệu của Bên A theo thỏa thuận.
• Không bán lại hoặc sử dụng sai mục đích tài trợ.

ĐIỀU 4: CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng. Nếu có tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 5: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký và kéo dài đến [Thời gian cụ thể].
2. Hợp đồng có thể được điều chỉnh hoặc bổ sung bằng phụ lục có chữ ký của hai bên.
3. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Hợp đồng tài trợ quảng cáo truyền thông

Hợp đồng tài trợ truyền thông sử dụng khi bên tài trợ cung cấp tiền/hiện vật cho đơn vị báo chí, kênh truyền thông, người sáng tạo nội dung; đổi lại được nhắc tên thương hiệu, đặt logo trên ấn phẩm, bài viết, video. Dùng khi doanh nghiệp muốn tăng độ phủ thương hiệu qua kênh truyền thông.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG

Số: ………/HĐTTQC/202…

Hôm nay, ngày … tháng … năm…, tại …………….., chúng tôi gồm:

BÊN TÀI TRỢ (BÊN A):

• Tên công ty/tổ chức: ………………………………………
• Địa chỉ: ………………………………………
• Mã số thuế: ………………………………………
• Người đại diện: ………………………………………
• Chức vụ: ………………………………………
• Số điện thoại: ………………………………………
• Email: ………………………………………

BÊN NHẬN TÀI TRỢ (BÊN B):

• Tên công ty/tổ chức/cá nhân: ………………………………………
• Địa chỉ: ………………………………………
• Mã số thuế (nếu có): ………………………………………
• Người đại diện: ………………………………………
• Chức vụ: ………………………………………
• Số điện thoại: ………………………………………
• Email: ………………………………………

Căn cứ vào nhu cầu hợp tác giữa hai bên, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng tài trợ quảng cáo truyền thông với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG TÀI TRỢ

1. Bên A đồng ý tài trợ cho Bên B thực hiện chương trình quảng cáo truyền thông với nội dung như sau:
   • Hình thức tài trợ: (Ví dụ: tài trợ tiền mặt, sản phẩm, dịch vụ, quà tặng…)
   • Giá trị tài trợ: …………………
   • Thời gian tài trợ: từ ngày … đến ngày …
   • Phương thức thanh toán/tài trợ: …………………
2. Bên B cam kết sử dụng tài trợ đúng mục đích và thực hiện các quyền lợi quảng bá thương hiệu cho Bên A như sau:
   • Hiển thị logo/thương hiệu của Bên A trên …………………
   • Đăng bài quảng cáo trên …………………
   • Phát sóng quảng cáo trên …………………

ĐIỀU 2: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A

1. Được sử dụng hình ảnh, nội dung liên quan đến hoạt động tài trợ để quảng bá trên các kênh truyền thông của mình.
2. Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo về việc triển khai chương trình tài trợ.
3. Cam kết tài trợ đúng cam kết trong hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn.
4. Không can thiệp vào hoạt động quản lý nội bộ của Bên B.

ĐIỀU 3: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

1. Sử dụng tài trợ đúng mục đích và triển khai các hoạt động quảng bá theo cam kết.
2. Đảm bảo chất lượng và hiệu quả truyền thông theo đúng kế hoạch đã thỏa thuận.
3. Cung cấp báo cáo định kỳ hoặc báo cáo sau chương trình để chứng minh việc thực hiện hợp đồng.
4. Không được chuyển nhượng, chuyển giao hợp đồng tài trợ này cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Bên A sẽ thực hiện thanh toán tài trợ theo phương thức: (tiền mặt/chuyển khoản/bằng hiện vật).
2. Thời gian thanh toán: ………………………………………
3. Nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản:
   • Số tiền: …………………
   • Tài khoản nhận tiền: …………………
   • Ngân hàng: …………………
4. Nếu thanh toán bằng hiện vật:
   • Loại tài trợ: …………………
   • Hình thức bàn giao: …………………
   • Thời gian bàn giao: …………………

ĐIỀU 5: BẢO MẬT THÔNG TIN

1. Các thông tin liên quan đến hợp đồng này phải được bảo mật, không tiết lộ cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của các bên.
2. Trường hợp vi phạm, bên vi phạm phải chịu trách nhiệm bồi thường theo thiệt hại thực tế.

ĐIỀU 6: HIỆU LỰC VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … đến ngày …
2. Hợp đồng có thể chấm dứt trước thời hạn trong các trường hợp:
   • Hai bên đồng ý bằng văn bản.
   • Một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng.
   • Do sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh…).

ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. Hai bên cam kết giải quyết tranh chấp bằng thương lượng, hòa giải.
2. Nếu không thể hòa giải, tranh chấp sẽ được giải quyết tại ………… (Tòa án hoặc Trọng tài) theo quy định pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

1. Hợp đồng này gồm … trang, được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản.
2. Hai bên cam kết đã đọc, hiểu rõ nội dung hợp đồng và đồng ý thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Hợp đồng tài trợ hội chợ thương mại

Nhắm đến mục tiêu chiếm lĩnh vị trí gian hàng đắc địa, xuất hiện trên bản đồ triển lãm và thẻ đeo của khách tham quan. Mức độ cạnh tranh hiển thị diện mạo nhãn hàng luôn được ưu tiên hàng đầu.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ

Số:……./HĐTT

Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày….tháng….năm 20…… tại………………………….Chúng tôi gồm có : 

BÊN A:

Do Ông (Bà): …………………………………………………………………..

Chức vụ:…………………………………… làm đại diện.

Địa chỉ : …………………………………………………………………………

Điện thoại:………………………………….. Fax: ……………………………

Mã số thuế:……………………………………………………………………..

Tài khoản:………………………………..tại…………………………………

BÊN B: 

Do Ông (Bà): …………………………………………………………………..

Chức vụ:…………………………………… làm đại diện.

Địa chỉ : …………………………………………………………………………

Điện thoại:………………………………….. Fax: ………………………………

Mã số thuế:……………………………………………………………………..

Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hiện hợp đồng tài trợ “…………………….” với những điều khoản sau đây :

ĐIỀU I : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG:

Bên A và B thỏa thuận thống nhất tên công ty là đơn vị tài trợ (vàng, bạc, đồng tài trợ) “……………………….năm  20……” vào ngày …./…./20….. tại ……………………………..

ĐIỀU II : KINH PHÍ TÀI TRỢ:

Bên A đồng ý tài trợ cho bên B khoản kinh phí đã bao gồm thuế GTGT là ………………VNĐ

(Bằng chữ……………………………………………..đồng).

ĐIỀU III: QUYỀN LỢI CỦA CÁC BÊN:

1. Quyền lợi bên A:
2. Đối với nhà Tài trợ Kim Cương: (tối đa 2 đơn vị)

– Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu với tư cách là Nhà tài trợ Kim Cương.

– Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).

– Tham gia phát biểu tại lễ khai mạc và  tại hội thảo chuyên đề TMĐT.

– Gian hàng tại vị trí VIP của hội chợ, 2 standee trang trí. Được sử dụng sân khấu chính vào tối thứ nhất của hội chợ để làm event trong thời gian 60 phút nếu có yêu cầu

– Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Kim Cương.

2. Đối với nhà Tài trợ Vàng: (tối đa 3 đơn vị)

– Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu với tư cách là Nhà tài trợ Vàng

– Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).

– Tham gia trình bày tại các hội thảo chuyên đề TMĐT

– Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí. Sử dụng sân khấu chính vào tối thứ 2 của hội chợ để làm event trong thời gian 30 phút nếu có yêu cầu.

– Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Vàng.

3. Đối với đơn vị Đồng tài trợ : (tối đa 5 đơn vị)

– Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu với tư cách là Nhà Đồng tài trợ.

– Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ.

– Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí.

– Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà Đồng tài trợ.

1. Quyền lợi bên B:

Được toàn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chương trình.

ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN:

1. Trách nhiệm bên A:

– Thanh toán chi phí đúng và đầy đủ cho bên B theo thời hạn và phương thức được quy định tại điều V của hợp đồng.

– Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ.

– Cung cấp cho bên B thông tin về sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thông tin giới thiệu doanh nghiệp (nếu có) và quảng cáo (nếu có).

2. Trách nhiệm bên B:

– Đảm bảo các quyền lợi của bên A tại mục 1, điều III của hợp đồng.

ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN:

1. Điều kiện thanh toán :

 – Bên A thanh toán cho bên B trước 50% tổng giá trị hợp đồng tương đương với …………VNĐ ( Bằng chữ…………………………………đồng) sau khi ký hợp đồng.

– Bên A thanh toán cho bên B tổng giá trị hợp đồng còn lại, tương đương với ……………..VNĐ   (Bằng chữ……………………….đồng) sẽ được thanh toán trước 1 tuần kể từ ngày Hội chợ bắt đầu.

2. Hình thức thanh toán:

Tiền mặt hay chuyển khoản.

Tài khoản:…………………………………………….

Chủ tài khoản : ……………………………………..

Số tài khoản: …………………………………………..

3. Chậm thanh toán : 

Trong trường hợp bên A chậm thanh toán cho bên B theo mục 1, điều V của hợp đồng, bên A sẽ phải thanh toán cho bên B tổng số tiền cần thanh toán cộng thêm số tiền chậm thanh toán được tính theo lãi suất cho vay một tháng của ngân hàng Ngoại thương được tính trên số ngày chậm thanh toán.

ĐIỀU VII : ĐIỀU KHOẢN CHUNG :

1. Trường hợp bất khả kháng :

Một hoặc cả hai bên A & B sẽ không phải chịu trách nhiệm do không thực hiện hợp đồng vì gặp phải trường hợp bất khả kháng ngoài khả năng kiểm soát của các bên, với điều kiện là gặp trường hợp bất khả kháng đã áp dụng mọi biện pháp để ngăn chặn khắc phục hậu quả và thông báo cho bên kia biết về trường hợp đó.

2. Vi phạm hợp đồng :

– Trong trường hợp bên B không thể thực hiện những phần việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng mà không phải do trường hợp bất  khả kháng như đã nêu trên. Bên A sẽ có quyền đòi bồi hoàn thiệt hại số tiền đã trả cho bên B đối với những công việc bên B không thực hiện .

– Trong trường hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình như đã thỏa thuận trong chương trình này, bên B sẽ có quyền không đáp ứng quyền lợi của bên A cho tới khi bên A thực hiện các cam kết của mình .

– Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này mà bên kia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu quả của vi phạm nhưng bên vi phạm không thực hiện như được yêu cầu thì bên bị vi phạm có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và đồng thời có quyền yêu cầu bên vi phạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bị vi phạm.

3. Các điều  khoản khác :

– Mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng này đều phải được hai bên thống nhất thỏa thuận và thực hiện bằng văn bản.

– Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ chấm dứt hiệu lực khi việc thực hiện dịch vụ được hoàn tất theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.

– Mọi tranh chấp, bất đồng giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng đều phải giải quyết thông qua thương lượng hòa giải. Nếu trong quá trình bàn bạc mà không đi đến thống nhất thì sẽ nhờ đến Tòa án …………………… giải quyết.

– Khi bên A và B thực hiện hoàn tất các điều khoản nêu trên thì hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. 

– Hợp đồng này được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Hợp đồng tài trợ giáo dục

Doanh nghiệp/tổ chức tài trợ kinh phí, cơ sở vật chất hoặc chương trình đào tạo cho trường học, trung tâm giáo dục. Dùng cho mục tiêu trách nhiệm xã hội (CSR) hoặc xây dựng thương hiệu gắn với giáo dục, đào tạo nhân lực.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ GIÁO DỤC

(Số: ………/HĐTTGD)

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ……………………., chúng tôi gồm có:

BÊN TÀI TRỢ (BÊN A):

• Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………
• Địa chỉ: ………………………………………
• Mã số thuế (nếu có): ………………………………………
• Điện thoại: ………………… Email: ………………………………………
• Đại diện (nếu là tổ chức): Ông/Bà …………………………… Chức vụ: ………………………………………

BÊN NHẬN TÀI TRỢ (BÊN B):

• Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………
• Địa chỉ: ………………………………………
• Mã số thuế (nếu có): ………………………………………
• Điện thoại: ………………… Email: ………………………………………
• Đại diện (nếu là tổ chức): Ông/Bà …………………………… Chức vụ: ………………………………………

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng tài trợ giáo dục với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG TÀI TRỢ

1. Bên A đồng ý tài trợ cho Bên B số tiền/sản phẩm/dịch vụ để hỗ trợ giáo dục với nội dung như sau:
   • Hình thức tài trợ: (Tiền mặt/Hiện vật/Dịch vụ)
   • Giá trị tài trợ: ……………………………… VNĐ hoặc hiện vật tương đương
   • Thời gian tài trợ: Từ ngày … đến ngày …
   • Đối tượng hưởng lợi: (Sinh viên/Học sinh/Giảng viên…)

ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC TÀI TRỢ

1. Hình thức chuyển giao tài trợ:
   • Chuyển khoản vào tài khoản số …………………… tại ngân hàng …………………
   • Bàn giao hiện vật tại địa điểm ……………………
   • Hình thức khác (nếu có): …………………………………
2. Thời hạn thực hiện: …………………………………
3. Chứng từ đi kèm: Biên bản bàn giao, hóa đơn tài chính (nếu có).

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

3.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

• Cung cấp đúng và đầy đủ giá trị tài trợ theo hợp đồng.
• Được quyền giám sát việc sử dụng tài trợ đúng mục đích.
• Có quyền đề xuất quảng bá thương hiệu nếu có thỏa thuận.

3.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

• Tiếp nhận tài trợ và cam kết sử dụng đúng mục đích.
• Báo cáo định kỳ hoặc sau khi hoàn thành việc sử dụng tài trợ.
• Cung cấp thông tin, hình ảnh về hoạt động tài trợ theo yêu cầu hợp lý của Bên A.

ĐIỀU 4: CAM KẾT CHUNG

• Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng.
• Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có sự đồng ý của cả hai bên.
• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và tự động chấm dứt sau khi hoàn thành nghĩa vụ của các bên.

ĐIỀU 5: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

• Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết bằng thương lượng, nếu không thành sẽ đưa ra Tòa án có thẩm quyền.

Hợp đồng được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Hợp đồng tài trợ học bổng

Bên tài trợ cấp kinh phí trực tiếp cho cá nhân học sinh/sinh viên thông qua trường hoặc quỹ học bổng, thường kèm điều kiện về thành tích hoặc cam kết của người nhận. Dùng cho doanh nghiệp, quỹ từ thiện muốn hỗ trợ nhân tài.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ HỌC BỔNG
(Số: ………./HĐ-TTHB)

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …., tại …………., chúng tôi gồm có:

BÊN TÀI TRỢ (BÊN A):

• Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………
• Địa chỉ: ……………………………………………………………………
• Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………
• Đại diện: ………………………………………. Chức vụ: ………………..
• Số điện thoại: ………………………………. Email: ……………………..

BÊN NHẬN TÀI TRỢ (BÊN B):

• Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………
• Địa chỉ: ……………………………………………………………………
• Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………
• Đại diện: ………………………………………. Chức vụ: ………………..
• Số điện thoại: ………………………………. Email: ……………………..

ĐIỀU 1: NỘI DUNG TÀI TRỢ

1. Bên A đồng ý tài trợ học bổng cho sinh viên/học sinh thuộc Bên B với nội dung cụ thể như sau:
   • Số lượng học bổng: ………. suất
   • Giá trị mỗi suất: ……….. VNĐ
   • Thời gian tài trợ: Từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…
   • Hình thức tài trợ: Chuyển khoản/Tiền mặt/Hiện vật (ghi rõ)
2. Điều kiện nhận học bổng:
   • Sinh viên/học sinh có kết quả học tập từ … trở lên.
   • Hoàn cảnh kinh tế khó khăn/có thành tích đặc biệt.
   • Các điều kiện khác (nếu có): ………………………………

ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC GIẢI NGÂN

1. Bên A cam kết chuyển khoản/tài trợ theo lịch trình sau:
   • Đợt 1: ……. vào ngày …….
   • Đợt 2: ……. vào ngày …….
   • Hình thức giải ngân: ………………………………………………….
2. Bên B có trách nhiệm cung cấp chứng từ, danh sách sinh viên/học sinh nhận tài trợ đầy đủ theo yêu cầu của Bên A.

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

3.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A:

• Cung cấp tài trợ theo cam kết.
• Yêu cầu Bên B báo cáo tình hình sử dụng quỹ học bổng.
• Được công nhận là nhà tài trợ trên các phương tiện truyền thông của Bên B (nếu có thoả thuận).

3.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B:

• Đảm bảo học bổng được cấp đúng đối tượng, minh bạch và công bằng.
• Báo cáo chi tiết về việc sử dụng nguồn tài trợ theo định kỳ.
• Đảm bảo quyền lợi truyền thông cho Bên A theo thỏa thuận.

ĐIỀU 4: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

1. Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp:
   • Hết thời hạn tài trợ.
   • Hai bên thỏa thuận chấm dứt.
   • Một trong hai bên vi phạm hợp đồng nghiêm trọng.
2. Trường hợp vi phạm hợp đồng, bên vi phạm có trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quy định.

ĐIỀU 5: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. Hai bên ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng.
2. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Toà án có thẩm quyền.

ĐIỀU 6: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký và chấm dứt khi hoàn thành nghĩa vụ.
2. Hợp đồng được lập thành …. bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …. bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Hợp đồng tài trợ có cần xuất hóa đơn không?

Nghĩa vụ xuất hóa đơn trong hợp đồng tài trợ phụ thuộc vào sự hiện diện của điều kiện đối ứng từ phía bên nhận. Đối với các khoản tài trợ thuần túy, không kèm điều kiện ràng buộc, đơn vị chỉ cần lập chứng từ thu theo quy định hiện hành.

Trường hợp tài trợ đi kèm dịch vụ đối ứng như quảng cáo, khuyến mại hoặc bảo hành, bên nhận bắt buộc xuất hóa đơn GTGT và kê khai thuế. Tương tự, các khoản tài trợ bằng hàng hóa hoặc dịch vụ cũng cần thực hiện lập hóa đơn và nộp thuế GTGT như giao dịch mua bán thông thường.

>> Xem thêm: Tờ khai thuế GTGT theo Thông tư 80 mới nhất

Loại tài trợ	Có cần hóa đơn?
Tiền tài trợ không điều kiện (hỗ trợ thuần)	Không, chỉ cần chứng từ thu
Tiền tài trợ có điều kiện (đổi lấy quảng cáo, gắn logo…)	Có, phải xuất hóa đơn GTGT
Tài trợ bằng hiện vật/dịch vụ	Có, xuất hóa đơn như bán hàng thông thường

Checklist điều khoản cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng tài trợ

Kiểm tra tư cách pháp lý và thẩm quyền ký kết

Xác minh người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ thông qua giấy đăng ký kinh doanh. Chữ ký sai thẩm quyền khiến toàn bộ văn bản trở nên vô hiệu trước pháp luật.

Làm rõ giá trị tài trợ, thời điểm thanh toán và hình thức bàn giao

Thống nhất quy trình chuyển khoản gắn liền với các mốc thời gian hoàn thành từng hạng mục công việc. Phương thức bàn giao mập mờ dễ dẫn đến rắc rối dòng tiền khi dự án kéo dài.

Quy định cụ thể quyền lợi logo, banner, truyền thông và phát biểu

Lượng hóa chi tiết số lượng bài đăng, kích thước logo, tần suất phát biểu trên sân khấu. Tránh dùng các từ ngữ định tính, thay bằng những chỉ số đo lường định lượng minh bạch.

Bổ sung phụ lục quyền lợi tài trợ nếu có nhiều hạng mục

Bóc tách chi tiết từng gói quyền lợi thành phụ lục riêng giúp nội dung chính trở nên rành mạch. Phụ lục đóng vai trò tài liệu kỹ thuật rà soát phục vụ công tác đối soát, nghiệm thu cuối kỳ.

>> Xem thêm: Mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn mới nhất

Thỏa thuận phương án xử lý khi sự kiện bị hoãn hoặc hủy

Dự trù các kịch bản bất khả kháng do thiên tai, dịch bệnh hoặc thay đổi chính sách từ cơ quan chức năng. Căn cứ theo đó, tỷ lệ hoàn trả ngân sách hoặc chuyển đổi quyền lợi sang hình thức khác được thiết lập trước.

Có biên bản nghiệm thu hoặc thanh lý sau khi hoàn tất tài trợ

Xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành bằng văn bản chính thức có chữ ký xác nhận hai bên. Hồ sơ nghiệm thu là mảnh ghép cuối cùng hoàn thiện bộ chứng từ kế toán hợp lệ cho doanh nghiệp.

Lưu ý khi soạn hợp đồng tài trợ để hạn chế rủi ro

Không ghi quyền lợi tài trợ chung chung

Các cụm từ mơ hồ như “hỗ trợ truyền thông tối đa” mang lại rủi ro hiểu nhầm rất lớn. Chuyển hóa toàn bộ cam kết thành số lượng, thời lượng và kích thước hiển thị chính xác.

Không bỏ qua điều khoản nghiệm thu quyền lợi truyền thông

Nhiều nhãn hàng cấp vốn nhưng bỏ quên bước yêu cầu đối tác chụp ảnh màn hình, lưu file báo cáo KPI. Thiếu hụt bằng chứng thực hiện khiến việc đánh giá hiệu quả chiến dịch trở nên bất khả thi.

Không nhầm lẫn giữa tài trợ và hợp đồng dịch vụ quảng cáo

Ranh giới giữa hai hình thức giao dịch khá mong manh, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ nộp thuế. Căn cứ vào bản chất trao đổi và các điều kiện ràng buộc thương mại để gọi tên văn bản chuẩn xác.

Làm rõ trách nhiệm sử dụng hình ảnh, logo và thương hiệu

Giới hạn thời gian và không gian đối tác được phép sử dụng nhận diện thương hiệu. Quy định rành mạch giúp ngăn chặn tình trạng logo doanh nghiệp bị gắn vào các chương trình không liên quan sau này.

Quy định rõ trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Lập danh sách các hành vi vi phạm nghiêm trọng cho phép một bên đơn phương hủy bỏ giao dịch. Đính kèm các chế tài bồi thường tương xứng nhằm giảm thiểu thiệt hại tài chính khi dự án đổ vỡ.

Hợp đồng tài trợ chặt chẽ cần làm rõ giá trị tài trợ, quyền lợi truyền thông, tiến độ giải ngân và trách nhiệm xuất hóa đơn của từng bên. Tùy vào tính chất chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu hợp đồng tài trợ sự kiện, sản phẩm, truyền thông, hội chợ thương mại, ba bên, giáo dục hay học bổng cho phù hợp. Trước khi ký kết, cần đối chiếu tư cách pháp lý người đại diện và lượng hóa cụ thể từng cam kết để tránh rủi ro khi xảy ra tranh chấp hoặc quyết toán thuế cuối năm.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng tài trợ

Hợp đồng tài trợ có bắt buộc công chứng không?

Bộ luật Dân sự 2015 không yêu cầu công chứng đối với loại giao dịch dân sự, thương mại thông thường. Các bên chỉ cần ký, đóng dấu giáp lai pháp nhân đầy đủ là phát sinh hiệu lực.

Hợp đồng tài trợ có phải là hợp đồng dịch vụ không?

Bản chất giao dịch thay đổi tùy thuộc vào nội hàm điều khoản đính kèm. Nếu có ràng buộc thực hiện công việc truyền thông đổi lấy thù lao, văn bản mang bản chất cung ứng dịch vụ.

Tài trợ bằng hiện vật có cần ghi giá trị không?

Cần lượng hóa giá trị hiện vật thành tiền mặt theo mức giá thị trường tại thời điểm bàn giao. Bước định giá làm cơ sở để hạch toán ghi nhận chi phí hợp lý hợp lệ.

Bên nhận tài trợ không thực hiện đúng quyền lợi cam kết thì xử lý thế nào?

Tiến hành lập biên bản ghi nhận hành vi vi phạm và yêu cầu khắc phục hậu quả trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu không đạt thỏa thuận, bên thiệt hại có quyền yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài thương mại phân xử, phạt vi phạm theo đúng tỷ lệ giao ước ban đầu.

Sau khi hoàn tất tài trợ có cần lập biên bản thanh lý hợp đồng không?

Việc lập biên bản thanh lý giúp chấm dứt triệt để mọi quyền và nghĩa vụ liên đới. Thủ tục rà soát cuối cùng giúp chốt lại công nợ, đóng gói hồ sơ pháp lý an toàn. Đo lường rủi ro từ sớm và rà soát kỹ lưỡng từng điều khoản mở ra nền tảng hợp tác minh bạch, bền vững.