Văn phòng trọn gói tại Hà Nội

Văn phòng trọn gói là hình thức văn phòng làm việc tương đối mới tại thị trường Hà Nội. Hình thức này có nhiều ưu điểm, nổi bật trong đó chính là sự linh hoạt và tiện lợi, điều mà các doanh nghiệp đang ngày càng quan tâm trong thời buổi công việc kinh doanh đang gặp nhiều khó khăn.

Liên hệ Maison Office để nhận báo giá nhanh và chính xác nhất các văn phòng trọn gói, giá thuê phù hợp nhu cầu mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) là một mô hình dịch vụ cung cấp diện tích văn phòng cho thuê đã được thiết kế, decor, trang bị cơ sở vật chất chuyên nghiệp cũng như các tiện ích khác như: địa chỉ công ty, pantry & lounge, lễ tân, phòng khách, phòng họp, hỗ trợ đăng ký kinh doanh, kế toán, thuế…

Văn phòng trọn gói còn được biết đến với nhiều cái tên khác (với các mô hình khác) như: Co-working space, văn phòng chia sẻ, văn phòng dịch vụ, business center,…

Văn phòng trọn gói phù hợp với các doanh nghiệp:

– Doanh nghiệp muốn có văn phòng tại các tòa nhà lớn để xây dựng hình ảnh nhưng lại không đủ ngân sách để thuê sàn truyền thống

– Doanh nghiệp vừa, nhỏ hoặc startup cần văn phòng nhỏ và muốn tiết kiệm các chi phí làm nội thất văn phòng

– Doanh nghiệp có ít thành viên hay mở một chi nhánh, văn phòng đại diện tại Hà Nội

– Doanh nghiệp thường xuyên thay đổi văn phòng để giao dịch

9 lợi ích tuyệt vời văn phòng trọn gói mang lại

1. Thời gian và không gian thuê linh hoạt:

Bạn hoàn toàn có thể ký 1 hợp đồng thuê ngắn hạn với thời gian từ tối thiểu 1 tháng – 3 tháng – 6 tháng – 1 năm,… . Ngoài ra, khi có số lượng nhân sự tăng trưởng, các trung tâm văn phòng trọn gói thường có khả năng mở rộng không gian thuê linh hoạt hơn.

2. Không mất thời gian làm nội thất:

Bạn chỉ cần đem máy tính và đến làm việc ngay sau khi ký hợp đồng, không mất thời gian để thiết kế nội thất văn phòng hay lắp đặt thiết bị gì cả, vì tất cả đều có sẵn đầy đủ nhất để sẵn sàng hoạt đông ngay.

3. Tiết kiệm chi phí:

Bạn chỉ trả tiền thuê theo “đúng diện tích văn phòng/số lượng người” đã chọn nhưng lại sở hữu cả 1 không gian rộng lớn tại tòa nhà, bao gồm trang thiết bị có sẵn, vận hành không gian làm việc, nhân sự lễ tân.

4. Tiện nghi văn phòng sẵn có:

Phòng hội nghị, phòng họp, khu pantry & lounge thường có sẵn tại các trung tâm trọn gói, điều mà chỉ có vài văn phòng truyền thống hạng A mới có.

5. Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp:

Văn phòng trọn gói thường được nằm tại các building chuyên nghiệp có vị trí trung tâm. Vì vậy, việc đặt văn phòng tại đây cũng góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu, cũng như giúp ích cho vấn đề tuyển dụng của doanh nghiệp.

6. Hình thức thuê văn phòng ảo:

Một số các trung tâm văn phòng trọn gói cung cấp dịch vụ văn phòng ảo như địa chỉ, xử lý thư từ, quyền sử dụng phòng họp khi cần. Điều này giúp bạn linh hoạt cắt giảm chi phí hơn nữa.

7. Phù hợp trong thời kỳ dịch bệnh nhạy cảm:

Văn phòng dịch vụ có thể được sử dụng như một nơi để tồn tại trong thời kỳ khó khăn nhờ tính chất thuê ngắn hạn, thích hợp cho việc cắt giảm diện tích và nhân sự.

8. Đội ngũ phục vụ văn phòng chuyên nghiệp:

Bạn không phải mất  tìm thuê người vệ sinh hay thợ điện sửa thiết bị trong lúc khẩn cấp. Vì họ đều túc trực sẵn tại tòa nhà và luôn hỗ trợ 24/7.

9. Lý tưởng cho doanh nghiệp mới ra đời:

Chắc chắn doanh nghiệp mới gia nhập thị trường mới không thể nào “chìm sâu” trong hợp đồng thuê 3 – 5 năm, điều này khá rủi ro nếu trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp không gia nhập được thị trường. Vì vậy văn phòng trọn gói chính là lựa chọn tối ưu và phù hợp

Tổng quan thị trường văn phòng trọn gói Hà Nội

Hà Nội hiện trong tình trạng “khát mặt bằng” do nhu cầu thuê văn phòng tại trung tâm ngày càng lớn mà nguồn cung không hề tăng.

Khách thuê chiếm 50% tại trung tâm Hà Nội bao gồm: Doanh nghiệp tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, sản xuất và IT. Chính vì những yếu tố trên đã khiến xu hướng văn phòng cho thuê trọn gói tại Hà Nội “bùng nổ”, và hiện được rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước săn đón.

Hà Nội có vị thế Thủ đô và là trung tâm đầu não chính trị – hành chính quốc gia, văn hóa, giáo dục, khoa học công nghệ, kinh tế và giao dịch quốc tế. Điều này kéo theo lượng lớn người lao động chất lượng cùng nhiều nhà đầu tư lớn từ nước ngoài như Hàn Quốc, Nhật Bản đến góp vốn đầu tư.

Văn phòng trọn gói thường được thiết kế phân chia khá linh hoạt và thông minh, có diện tích đa dạng với các tiện nghi sẵn có và miễn phí hoàn toàn từ nội thất, thiết bị văn phòng đến lễ tân, phòng khách, phòng họp và dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói.

Giá thuê văn phòng trọn gói tại Hà Nội

Giá thuê văn phòng trọn gói tiết kiệm được 20 – 30% chi phí so với văn phòng truyền thống. Khách thuê sẽ chỉ trả tiền thuê theo “đúng diện tích văn phòng” nhưng lại được sử dụng cả một không gian rộng lớn tại tòa nhà, tiết kiệm đối đa chi phí nhân sự, vận hành không gian làm việc.

Giá thuê văn phòng trọn gói tại Hà Nội dao động cụ thể như sau:

Tính theo chỗ ngồi linh hoạt: Từ 1,000,000 VND/người/tháng – 5,990,000 VND/người/tháng

Tính theo văn phòng riêng: Từ 1,200.000 VND/người/tháng – 8.590.000 VND/người/tháng

*** Lưu ý: Giá thuê văn phòng trọn gói phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Vị trí, tòa nhà, kết nối giao thông, mức độ thiết kế & hoàn thiện nội thất, chất lượng xây dựng, trang thiết bị, chất lượng dịch vụ, tỷ lệ trống và cung cầu tại từng thời điểm…

Các loại chi phí phát sinh khi thuê văn phòng trọn gói

Thông thường hình thức văn phòng trọn gói sẽ bao gồm tất cả các chi phí, tuy nhiên một số tòa nhà sẽ không hỗ trợ các chi phí quản lý. VD: 1 số văn phòng trọn gói không bao gồm chi phí gửi xe, tính phí dịch vụ trà/cafe, photocopy…

Thông thường khách hàng thuê văn phòng trọn gói sẽ có các loại chi phí như sau;

+ Tiền thuê văn phòng (Tính theo diện tích hoặc số người)

+ Thuế VAT

+ Phí đỗ ô tô xe máy

+ Phí sử dụng phòng họp (có miễn phí theo số lượng)

+ Phí in ấn (có miễn phí theo số lượng)

+ Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán

+ Chu kỳ điều chỉnh đơn giá thuê trong các năm tiếp theo

Để hiểu chi tiết từng loại chi phí và cách đàm phán để thuê được văn phòng với các ưu đãi tốt nhất, Bạn cần xem chia sẻ: 10 điều cần biết để đàm phán giá và chi phí thuê văn phòng

Văn phòng trọn gói kèm theo những tiện ích gì?

Một trong những ưu việt của văn phòng trọn gói là cung cấp đầy đủ các tiện ích như cách bạn đang sở hữu một một văn phòng cao cấp, cụ thể như:

Phòng họp, gửi xe, Print/Scan/Photocopy, Phòng nghe điện thoại riêng, Mạng Wifi, Điện thoại cố định, Mạng dây Lan, Phòng nghỉ ngơi, Quầy Bar, Khu thảo luận, Trà, Cafe, Phòng ăn, Dịch vụ lễ tân, Tủ để đồ, Chuyển bưu phẩm, Không gian chung, Nhận bưu phẩm, Đặt logo, bảng hiệu công ty,..

Quy trình thuê văn phòng trọn gói tại Maison Office

Giữa vô vàn văn phòng trọn gói với hàng loạt mức giá và diện tích khác nhau tại Hà Nội, việc tìm văn phòng cho thuê sẽ rất đau đầu và mất thời gian nếu doanh nghiệp không am hiểu thị trường. Vì vậy, quy trình tìm thuê văn phòng trọn gói tại Maison Office sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z mà không hề mất phí dịch vụ:

1. Tiếp nhận nhu cầu

Ghi nhận nhu cầu của doanh nghiệp và tư vấn tổng quát về nguồn cung và các đặc điểm hình thức văn phòng trọn gói.

2. Báo giá

Cung cấp danh sách văn phòng trọn gói phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp nhất, bao gồm: tất cả thông tin văn phòng, báo giá thuê chi tiết, hình ảnh văn phòng trống.

Doanh nghiệp sẽ có đa dạng lựa chọn và thông tin đầy đủ của văn phòng chỉ sau 1 cuộc gọi.

3. Khảo sát thực tế

Sắp xếp lịch trình tham quan, khảo sát và làm việc với các văn phòng trọn gói. Nhờ vậy sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí liên lạc, gặp được đúng người có thẩm quyền.

4. Tư vấn lựa chọn

Doanh nghiệp sẽ được đội ngũ dày dặn kinh nghiệm và am hiểu thị trường của Maison lập báo phân tích, so sánh, đánh giá khách quan ưu nhược điểm từng văn phòng trọn gói.

Vì vậy bạn sẽ có đầy đủ thông tin, không bị rối để chọn được văn phòng chính xác và phù hợp nhất.

5. Hỗ trợ đàm phán

Sau khi doanh nghiệp chọn được tòa nhà mình muốn, Maison sẽ cung cấp thông tin thị trường, lịch sử giá thuê, phân tích các điều khoản hợp đồng, nội dung và cách thức đàm phán của văn phòng trọn gói đó.

Kết quả là, bạn thương lượng được giá và đạt được các điều kiện thuê nhiều ưu đãi nhất.