Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ​ chuẩn theo quy định mới [Tải ngay]

Hợp đồng thuê nhà trọ là văn bản quan trọng giúp chủ nhà và người thuê xác lập rõ ràng quyền, nghĩa vụ trong quá trình sử dụng phòng trọ. Trên thực tế, nhiều tranh chấp phát sinh từ việc thỏa thuận miệng hoặc hợp đồng sơ sài, thiếu điều khoản về tiền cọc, điện nước và chấm dứt hợp đồng. Tải ngay mẫu hợp đồng thuê nhà trọ ngắn gọn, dễ dùng và sát với nhu cầu thực tế hiện nay.

⬇ Tải ngay các mẫu
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ

Hợp đồng thuê nhà trọ là gì?

Hợp đồng thuê nhà trọ là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên cho thuê phòng trọ (bên A) và bên thuê phòng trọ (bên B), theo đó bên A đồng ý cho bên B thuê một phòng ở tại địa chỉ xác định, còn bên B có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê và các chi phí liên quan theo thỏa thuận.

Tải mẫu hợp đồng thuê nhà trọ mới nhất

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ được xây dựng theo dạng ngắn gọn dễ điền thông tin, phù hợp với mô hình cho thuê phòng trọ phổ biến hiện nay.

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ

⬇ Tải ngay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ

Hôm nay, ngày………tháng …..năm 20…., tại căn nhà số………………Chúng tôi ký tên dưới đây gồm có:

BÊN CHO THUÊ PHÒNG TRỌ (gọi tắt là Bên A):

Ông/bà (tên chủ hợp đồng) ……………………………………………………….

CMND/CCCD số…………………………..cấp ngày ……………………..nơi cấp …………………………..

Thường trú tại: …………………………………………………………………………………..

BÊN THUÊ PHÒNG TRỌ (gọi tắt là Bên B):

Ông/bà……………………………………………………….

CMND/CCCD số…………………………..cấp ngày ……………………..nơi cấp …………………………..

Thường trú tại: …………………………………………………………………………………..

Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất như sau:

1. Nội dung thuê phòng trọ

Bên A cho Bên B thuê 01 phòng trọ số…………. tại căn nhà số……………………………………..Với thời hạn là:……………. tháng, giá thuê:……………………..đồng (Bằng chữ ………………………………..). Chưa bao gồm chi phí: điện sinh hoạt, nước.

2. Trách nhiệm Bên A

Đảm bảo căn nhà cho thuê không có tranh chấp, khiếu kiện.

Đăng ký với chính quyền địa phương về thủ tục cho thuê phòng trọ.

3. Trách nhiệm Bên B

Đặt cọc với số tiền là……………………….đồng (Bằng chữ ………………………………..), thanh toán tiền thuê phòng hàng tháng vào ngày ……. + tiền điện + nước.

Đảm bảo các thiết bị và sửa chữa các hư hỏng trong phòng trong khi sử dụng. Nếu không sửa chữa thì khi trả phòng, bên A sẽ trừ vào tiền đặt cọc, giá trị cụ thể được tính theo giá thị trường.

Chỉ sử dụng phòng trọ vào mục đích ở, với số lượng tối đa không quá 04 người (kể cả trẻ em); không chứa các thiết bị gây cháy nổ, hàng cấm… cung cấp giấy tờ tùy thân để đăng ký tạm trú theo quy định, giữ gìn an ninh trật tự, nếp sống văn hóa đô thị; không tụ tập nhậu nhẹt, cờ bạc và các hành vi vi phạm pháp luật khác.

Không được tự ý cải tạo kiếm trúc phòng hoặc trang trí ảnh hưởng tới tường, cột, nền… Nếu có nhu cầu trên phải trao đổi với bên A để được thống nhất

4. Điều khoản thực hiện

Hai bên nghiêm túc thực hiện những quy định trên trong thời hạn cho thuê, nếu bên A lấy phòng phải báo cho bên B ít nhất 01 tháng, hoặc ngược lại.

Sau thời hạn cho thuê ….. tháng nếu bên B có nhu cầu hai bên tiếp tục thương lượng giá thuê để gia hạn hợp đồng bằng miệng hoặc thực hiện như sau.

        Bên B                                                                 Bên A

(Ký, ghi rõ họ tên)                                             (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà trọ

⬇ Tải ngay

Mẫu hợp đồng này có thể sử dụng ngay mà không cần chỉnh sửa nhiều, phù hợp cho cả thuê ngắn hạn và dài hạn

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê nhà trọ

Để hợp đồng thuê nhà trọ có giá trị pháp lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng của cả hai bên, mọi thỏa thuận cần tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam:

• Bộ luật Dân sự 2015: Đây là văn bản nền tảng nhất quy định về các giao dịch dân sự, bao gồm các điều khoản chi tiết về Hợp đồng thuê nhà ở (từ Điều 472 đến Điều 490). Luật quy định rõ quyền và nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê, thời hạn thuê, giá thuê cũng như các điều kiện chấm dứt hợp đồng.
• Luật Nhà ở 2023: Là văn bản chuyên ngành điều chỉnh trực tiếp các hoạt động liên quan đến quản lý và phát hành hợp đồng nhà ở. Đặc biệt, Điều 163 Luật Nhà ở 2023 khẳng định hợp đồng về nhà ở bắt buộc phải được lập thành văn bản, làm cơ sở pháp lý cao nhất trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Việc dựa trên các quy định này giúp bạn tránh được các điều khoản “bất bình đẳng” mà chủ nhà có thể tự ý đưa vào. Chẳng hạn, theo pháp luật:

• Bên thuê có quyền được ưu tiên tiếp tục thuê nếu hợp đồng hết hạn mà chủ nhà vẫn tiếp tục cho thuê.
• Bên cho thuê có nghĩa vụ bàn giao nhà đúng chất lượng, đảm bảo an toàn, vệ sinh và quyền sử dụng riêng biệt cho người thuê.

Lưu ý: Nếu bạn thuê nhà trọ kết hợp với mục đích kinh doanh (mở shop, văn phòng), các thỏa thuận còn có thể chịu sự điều chỉnh của Luật Kinh doanh bất động sản. Vì vậy, việc lập hợp đồng bằng văn bản, có chữ ký xác nhận của hai bên là thủ tục quan trọng nhất để mọi tranh chấp (nếu có) được giải quyết theo đúng khung pháp luật hiện hành.

Nội dung bắt buộc trong hợp đồng thuê nhà trọ

Thông tin bên cho thuê và bên thuê

Hợp đồng cần ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú và số điện thoại liên hệ của cả hai bên. Đây là căn cứ để xác định chủ thể tham gia giao dịch.

Thông tin phòng trọ cho thuê

Xác định rõ địa chỉ cụ thể, số phòng, diện tích và các thiết bị đi kèm (nếu có). Điều này giúp bạn đảm bảo mình được sử dụng đúng đối tượng căn phòng đã xem và thỏa thuận.

Giá thuê và hình thức thanh toán

Ghi rõ số tiền thuê cố định hàng tháng bằng số và chữ. Đồng thời, thống nhất rõ thời hạn thanh toán (ví dụ: đóng vào ngày 01 đến ngày 05 hằng tháng) và phương thức (tiền mặt hoặc chuyển khoản) để tránh hiểu lầm.

Chi phí điện, nước và các khoản sử dụng

Đây là phần dễ gây mâu thuẫn nhất. Hợp đồng cần quy định cụ thể:

• Tiền điện tính theo chỉ số công tơ
• Tiền nước tính theo đầu người
• Thời điểm thanh toán hàng tháng

Đây là nội dung quan trọng thường gây mâu thuẫn nếu không được ghi rõ ngay từ đầu.

Tiền đặt cọc thuê nhà trọ

Quy định rõ số tiền cọc, mục đích của tiền cọc và điều kiện để nhận lại 100% tiền cọc sau khi kết thúc hợp đồng đúng thời hạn.

Thời hạn thuê phòng trọ

Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng. Đây là căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên trong suốt quá trình thuê.

Trách nhiệm của các bên

• Bên cho thuê: Đảm bảo cung cấp đầy đủ các tiện ích (điện, nước, internet) và tạo điều kiện thuận lợi cho bên thuê ổn định cuộc sống.
• Bên thuê: Có trách nhiệm thanh toán tiền đúng hạn, bảo quản tài sản trong phòng, giữ gìn vệ sinh chung và chấp hành nghiêm túc các quy định của địa phương.

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê nhà trọ

Để đảm bảo an toàn khi ký hợp đồng thuê trọ, bạn cần nắm vững 5 nguyên tắc cốt lõi sau:

1. Xác minh chủ sở hữu: Đối chiếu CCCD của chủ nhà với Sổ hồng (hoặc giấy ủy quyền) để đảm bảo người cho thuê là chính chủ.
2. Minh bạch tài chính: Ghi rõ giá thuê, các khoản phụ phí (điện, nước, rác, gửi xe) và điều kiện hoàn cọc trong hợp đồng. Ưu tiên chuyển khoản ngân hàng.
3. Lập biên bản hiện trạng: Chụp ảnh/quay video tình trạng phòng và thiết bị khi bàn giao để làm cơ sở đối chiếu khi trả phòng.
4. Điều khoản chấm dứt: Thỏa thuận rõ thời gian báo trước (thường là 30 ngày) và điều kiện bồi thường nếu kết thúc hợp đồng trước hạn.
5. Hợp đồng pháp lý: Luôn giữ 1 bản hợp đồng có chữ ký tươi của cả hai bên. Tuyệt đối không ký vào văn bản có nhiều khoảng trống.

Mẹo nhỏ: Hãy luôn kiểm tra kỹ các quy định về giờ giấc và an ninh khu vực trước khi đặt bút ký.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê nhà trọ (FAQ)

Hợp đồng thuê nhà trọ có bắt buộc phải công chứng không?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê nhà trọ không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, các bên có thể chủ động công chứng nếu có nhu cầu tăng tính pháp lý hoặc làm căn cứ giải quyết tranh chấp khi cần thiết.

Tiền đặt cọc thuê nhà trọ được xử lý như thế nào khi chấm dứt hợp đồng?

Khi hợp đồng chấm dứt đúng thỏa thuận và bên thuê không vi phạm nghĩa vụ, bên cho thuê có trách nhiệm hoàn trả đầy đủ tiền đặt cọc cho bên thuê theo nội dung đã cam kết trong hợp đồng.

Bên thuê có được cho người khác ở qua đêm tại phòng trọ không?

Bên thuê chỉ được cho người khác ở qua đêm khi có sự thông báo và được sự đồng ý của chủ nhà. Trong trường hợp này, bên thuê phải chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật của khách trong thời gian lưu trú.

Có được chấm dứt hợp đồng thuê nhà trọ trước thời hạn không?

Một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, nhưng phải thông báo cho bên còn lại ít nhất 30 ngày và cần có sự thống nhất của cả hai bên theo đúng nội dung hợp đồng đã ký.

Phụ lục hợp đồng thuê nhà trọ được sử dụng trong trường hợp nào?

Phụ lục hợp đồng thuê nhà trọ được lập khi các bên có nhu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc làm rõ một số nội dung của hợp đồng thuê nhà trọ đã ký, đồng thời có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng chính.

Việc sử dụng hợp đồng thuê nhà trọ bằng văn bản giúp chủ nhà và người thuê hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình thuê ở. Một mẫu hợp đồng rõ ràng, sát thực tế sẽ giúp quá trình sử dụng phòng trọ diễn ra ổn định, minh bạch và dễ xử lý khi phát sinh tranh chấp. Trước khi ký kết, các bên nên đọc kỹ từng điều khoản và thống nhất đầy đủ các nội dung quan trọng.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn