Mẫu hợp đồng lao động theo quy định mới nhất [Tải ngay]

Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý xác lập quan hệ làm việc giữa người lao động và người sử dụng lao động, quy định rõ công việc, tiền lương, thời hạn và quyền lợi của mỗi bên. Hợp đồng này là căn cứ để giải quyết tranh chấp khi phát sinh mâu thuẫn trong quá trình làm việc. Nắm rõ các loại hợp đồng, nội dung bắt buộc và những điều khoản cần kiểm tra trước khi ký sẽ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của chính mình.

TẢI MIỄN PHÍ NGAY

6+ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Hợp đồng lao động là gì?

Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được coi là hợp đồng lao động.

Về bản chất, hợp đồng lao động được xác lập khi có đủ ba yếu tố:

• Có sự thỏa thuận về công việc phải thực hiện
• Có tiền lương hoặc thù lao
• Có sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động

Dù được đặt tên dưới hình thức nào, nếu đáp ứng các yếu tố trên thì thỏa thuận đó vẫn được xem là hợp đồng lao động và chịu sự điều chỉnh của pháp luật lao động.

Tải mẫu hợp đồng lao động mới nhất file Word/PDF

Mẫu hợp đồng lao động cần thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và phù hợp với từng loại hình công việc cụ thể. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian soạn thảo, đồng thời hạn chế rủi ro thiếu sót điều khoản quan trọng.

TẢI MIỄN PHÍ NGAY

6+ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Mẫu hợp đồng lao động thông dụng hiện nay

Mẫu hợp đồng lao động thông dụng áp dụng cho phần lớn vị trí công việc tại doanh nghiệp, bao gồm đầy đủ các mục về thông tin hai bên, công việc, thời hạn, tiền lương, bảo hiểm và chế độ nghỉ.

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Mẫu hợp đồng không xác định thời hạn không nêu thời điểm chấm dứt cụ thể, phù hợp với các vị trí công việc ổn định, lâu dài. Mẫu này cần ghi rõ điều khoản về chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước và quyền lợi khi nghỉ việc theo quy định pháp luật.

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn áp dụng khi hai bên thỏa thuận thời hạn kết thúc hợp đồng cụ thể, không quá 36 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Nội dung mẫu cần nêu rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đồng thời quy định điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn.

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

Mẫu hợp đồng kèm thử việc kết hợp nội dung thỏa thuận thử việc ngay trong hợp đồng lao động chính thức, thay vì lập hợp đồng thử việc riêng. Thời gian thử việc được quy định tại Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, dao động từ 6 ngày làm việc đến 180 ngày tùy theo tính chất công việc, và mức lương thử việc tối thiểu bằng 85% mức lương chính thức.

Tải ngay mẫu

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung một số điều khoản mà không cần lập lại toàn bộ hợp đồng. Phụ lục có giá trị pháp lý như một phần của hợp đồng chính và không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động, trừ trường hợp phụ lục quy định rõ thời gian gia hạn phù hợp với quy định pháp luật.

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng lao động song ngữ Anh – Việt

Mẫu song ngữ Anh – Việt thường được áp dụng tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc tuyển dụng lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nội dung hai bản cần thống nhất về nghĩa, trong đó bản tiếng Việt thường được ưu tiên áp dụng khi có tranh chấp về cách hiểu điều khoản.

Tải ngay mẫu

Các loại hợp đồng lao động phổ biến hiện nay

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, chỉ còn 2 loại hợp đồng lao động được pháp luật công nhận là hợp đồng xác định thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn. 

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là loại hợp đồng không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực. Hai bên có quyền và nghĩa vụ duy trì quan hệ lao động cho đến khi một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng theo đúng trình tự pháp luật hoặc phát sinh sự kiện chấm dứt theo thỏa thuận. 

Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Hợp đồng lao động xác định thời hạn quy định rõ thời điểm chấm dứt hiệu lực trong khoảng thời gian không quá 36 tháng kể từ ngày có hiệu lực. Khi hết hạn, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên phải ký hợp đồng mới trong thời hạn 30 ngày, nếu không hợp đồng đã ký sẽ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. 

So sánh hợp đồng lao động không xác định thời hạn và xác định thời hạn

Việc lựa chọn loại hợp đồng phù hợp phụ thuộc vào tính chất công việc và nhu cầu nhân sự thực tế của doanh nghiệp, đồng thời cần tuân thủ giới hạn số lần ký hợp đồng xác định thời hạn theo luật định.

Hợp đồng lao động cần có những nội dung gì?

Thông tin của người sử dụng lao động và người lao động

Hợp đồng cần ghi rõ tên, địa chỉ của doanh nghiệp và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng bên phía người sử dụng lao động. Đối với người lao động, cần có họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD hoặc hộ chiếu đang sử dụng. 

Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cần xác định rõ chi nhánh nào trực tiếp sử dụng lao động để tránh nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm. 

Công việc, chức danh và địa điểm làm việc

Hợp đồng cần mô tả chi tiết công việc phải làm, chức danh chuyên môn và địa điểm làm việc cụ thể. Trường hợp người lao động làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, hợp đồng cần ghi rõ địa điểm chính và các địa điểm có thể điều động.   

Thời hạn của hợp đồng lao động

Mục này ghi rõ hợp đồng thuộc loại xác định thời hạn hay không xác định thời hạn, kèm theo ngày bắt đầu và ngày kết thúc nếu là hợp đồng có thời hạn. Thời hạn cần thống nhất với loại hợp đồng đã lựa chọn. 

Tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung

Hợp đồng cần nêu rõ mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, cùng các khoản phụ cấp và khoản bổ sung khác. Mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Chính phủ tại thời điểm ký kết. 

Các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại cần được liệt kê riêng biệt với lương cơ bản. 

Chế độ nâng bậc, nâng lương và hình thức trả lương

Nội dung này quy định điều kiện, thời gian xét nâng bậc lương và hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán. Doanh nghiệp thường dẫn chiếu đến quy chế lương nội bộ đã đăng ký với cơ quan quản lý lao động để áp dụng thống nhất. 

Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi

Theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019, thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần. Hợp đồng cần ghi rõ khung giờ làm việc, ngày nghỉ hằng tuần và điều kiện làm thêm giờ nếu có phát sinh. 

Người lao động cần đối chiếu thời giờ làm việc ghi trong hợp đồng với thực tế áp dụng tại doanh nghiệp. Trường hợp có chênh lệch, người lao động cần yêu cầu làm rõ trước khi ký để tránh phát sinh tranh chấp về thời gian làm thêm sau này.

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp

Hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của mỗi bên theo tỷ lệ quy định. Đây là căn cứ pháp lý để người lao động đối chiếu khi kiểm tra thông tin đóng bảo hiểm trên ứng dụng VssID hoặc sổ bảo hiểm xã hội. 

Trang bị bảo hộ lao động và điều kiện an toàn

Đối với các công việc có yếu tố nguy hiểm, độc hại, hợp đồng cần quy định cụ thể loại trang bị bảo hộ lao động được cấp phát và điều kiện an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động. 

Đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao kỹ năng nghề

Nội dung này quy định quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng nghề của người lao động trong quá trình làm việc. Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi đào tạo với chi phí do doanh nghiệp chi trả, hai bên cần ký thêm hợp đồng đào tạo riêng theo Điều 62 Bộ luật Lao động 2019. 

Các thỏa thuận bổ sung về bảo mật, tài sản và trách nhiệm công việc

Ngoài các nội dung bắt buộc, hợp đồng có thể bổ sung điều khoản về bảo mật thông tin kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ và trách nhiệm bồi thường khi gây thiệt hại tài sản doanh nghiệp trong quá trình làm việc.

Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng lao động

Trước khi đặt bút ký hợp đồng, người lao động nên rà soát kỹ từng điều khoản để tránh những rủi ro phát sinh trong suốt quá trình làm việc.

Kiểm tra chủ thể và thẩm quyền ký hợp đồng

Người ký hợp đồng bên phía doanh nghiệp cần là người đại diện theo pháp luật ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc người được ủy quyền hợp lệ bằng văn bản. 

Hợp đồng do người không có thẩm quyền ký có thể bị coi là vô hiệu một phần hoặc toàn bộ, gây khó khăn khi người lao động cần đối chiếu quyền lợi trong trường hợp tranh chấp. 

Xác định đúng loại và thời hạn hợp đồng

Người lao động cần đối chiếu loại hợp đồng ghi trong văn bản với thỏa thuận thực tế đã trao đổi trước đó, tránh trường hợp thỏa thuận là hợp đồng không xác định thời hạn nhưng văn bản lại ghi xác định thời hạn. Đặc biệt cần lưu ý số lần đã ký hợp đồng xác định thời hạn với cùng doanh nghiệp trong quá khứ. 

Làm rõ công việc và địa điểm làm việc

Hợp đồng lao động cần ghi rõ nhiệm vụ chính, phạm vi công việc. cấp quản lý trực tiếp và địa điểm làm việc cụ thể. Trường hợp công việc yêu cầu di chuyển giữa nhiều chi nhánh hoặc công trình, hợp đồng nên liệt kê phạm vi địa lý cụ thể để làm căn cứ khi phát sinh tranh chấp về điều động công tác. 

Kiểm tra tiền lương, phụ cấp và phương thức trả lương

Mức lương, phụ cấp là yếu tố quan trọng trong một hợp đồng lao động. Người lao động cần kiểm tra kỹ các điều khoản sau trước khi đặt bút ký:

• Đối chiếu mức lương gross hoặc net với thỏa thuận ban đầu.
• Xác nhận kỳ hạn trả lương (theo tháng, theo tuần hay theo sản phẩm).
• Làm rõ hình thức trả lương: chuyển khoản hay tiền mặt.
• Kiểm tra điều khoản về lương làm thêm giờ, làm việc vào ngày lễ, Tết.

Làm rõ thử việc, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi

Nếu hợp đồng có kèm điều khoản thử việc, người lao động cần kiểm tra thời gian thử việc có vượt quá giới hạn theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 hay không, cụ thể tối đa 180 ngày với vị trí quản lý, 60 ngày với trình độ cao đẳng trở lên, 30 ngày với trình độ trung cấp và 6 ngày với lao động phổ thông. Mức lương thử việc cần đạt tối thiểu 85% mức lương chính thức đã thỏa thuận. 

Về thời giờ làm việc, cần đối chiếu khung giờ ghi trong hợp đồng với thực tế áp dụng tại doanh nghiệp, bao gồm số ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ lễ và chế độ nghỉ phép có lương. Trường hợp công việc có tính chất theo ca, hợp đồng nên nêu rõ cách bố trí ca làm việc để tránh phát sinh tranh chấp về sau.

Kiểm tra bảo hiểm và các quyền lợi của người lao động

Người lao động nên xác nhận thời điểm doanh nghiệp bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội, thông thường tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực đối với hợp đồng từ đủ 1 tháng trở lên. Việc chậm đóng hoặc không đóng bảo hiểm là hành vi vi phạm nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành. 

Ngoài bảo hiểm bắt buộc, một số doanh nghiệp có chế độ bảo hiểm sức khỏe bổ sung hoặc phúc lợi riêng, người lao động nên yêu cầu ghi rõ trong hợp đồng hoặc phụ lục kèm theo nếu có thỏa thuận về các quyền lợi này. 

Đọc kỹ điều khoản bảo mật, bồi thường và trách nhiệm

Một số hợp đồng có điều khoản hạn chế cạnh tranh sau khi nghỉ việc hoặc mức bồi thường thiệt hại cao bất thường so với giá trị công việc thực hiện. Người lao động cần đọc kỹ phạm vi áp dụng, thời hạn hiệu lực và mức phạt cụ thể của các điều khoản này trước khi ký. 

Đối với điều khoản bảo mật thông tin kinh doanh, cần làm rõ phạm vi thông tin được coi là bí mật và thời gian nghĩa vụ bảo mật kéo dài sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Điều khoản trách nhiệm bồi thường tài sản cũng cần quy định rõ mức độ lỗi và giới hạn bồi thường, tránh trường hợp áp dụng mức phạt không tương xứng với thiệt hại thực tế xảy ra. 

Kiểm tra điều kiện chấm dứt hợp đồng trước khi ký

Điều khoản chấm dứt hợp đồng cần nêu rõ thời gian báo trước theo từng loại hợp đồng, các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp pháp và trách nhiệm bồi thường nếu vi phạm thời gian báo trước.

Việc nắm rõ điều kiện chấm dứt hợp đồng ngay từ đầu giúp người lao động chủ động trong kế hoạch nghề nghiệp, đồng thời tránh vi phạm nghĩa vụ báo trước dẫn đến mất quyền hưởng trợ cấp thôi việc theo quy định.

Checklist kiểm tra hợp đồng lao động trước khi ký

Trước khi ký chính thức, người lao động nên dành thời gian đối chiếu toàn bộ nội dung hợp đồng với những trao đổi thực tế trong quá trình phỏng vấn hoặc nhận việc. Checklist dưới đây tổng hợp lại các điểm cần rà soát đã trình bày ở phần trên: 

• Thông tin cá nhân và chủ thể ký hợp đồng chính xác, đúng thẩm quyền.
• Loại hợp đồng và thời hạn phù hợp với thỏa thuận thực tế.
• Mô tả công việc, chức danh và địa điểm làm việc rõ ràng.
• Mức lương, phụ cấp và phương thức trả lương khớp với thỏa thuận ban đầu.
• Thời gian thử việc và mức lương thử việc đúng quy định pháp luật.
• Thời giờ làm việc, nghỉ phép năm và chế độ làm thêm giờ được ghi cụ thể.
• Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp rõ ràng.
• Điều khoản bảo mật, bồi thường thiệt hại có phạm vi và mức phạt hợp lý.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng và thời gian báo trước được nêu cụ thể.

Việc nắm rõ từng điều khoản trong hợp đồng lao động sẽ giúp người lao động chủ động bảo vệ quyền lợi ngay từ thời điểm ký kết, thay vì chỉ xử lý khi tranh chấp đã phát sinh. Đối với doanh nghiệp, một hợp đồng lao động đầy đủ nội dung theo quy định cũng là công cụ quản trị nhân sự minh bạch, hạn chế rủi ro pháp lý trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng lao động (FAQ)

1. Có được ký nhiều hợp đồng lao động cùng lúc không?

Có. Người lao động được phép ký nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động khác nhau theo Điều 19 Bộ luật Lao động 2019. Điều kiện là phải bảo đảm thực hiện đầy đủ nội dung đã giao kết ở từng hợp đồng, đồng thời bảo hiểm xã hội bắt buộc chỉ tính theo hợp đồng giao kết đầu tiên. 

2. Hợp đồng lao động có bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội không?

Có. Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội theo Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành. Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký và đóng bảo hiểm cho người lao động ngay từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực. 

3. Có được ký hợp đồng lao động qua email hoặc chữ ký điện tử không?

Hợp đồng lao động giao kết qua phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng văn bản theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019. Chữ ký điện tử cần tuân thủ quy định của Luật Giao dịch điện tử để bảo đảm giá trị chứng cứ khi có tranh chấp. 

4. Người lao động có được giữ một bản hợp đồng lao động không?

Có. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Người lao động cần yêu cầu doanh nghiệp giao bản hợp đồng ngay sau khi ký để làm căn cứ đối chiếu quyền lợi sau này. 

5. Đi làm nhưng chưa ký hợp đồng lao động có vi phạm không?

Người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên là hành vi vi phạm pháp luật lao động và có thể bị xử phạt hành chính. Người lao động nên yêu cầu ký hợp đồng trong thời gian sớm nhất để bảo đảm quyền lợi về lương và bảo hiểm.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn