Dịch vụ Thiết kế & Thi công Nội thất văn phòng

Trong thế giới phát triển nhanh và cạnh tranh như ngày nay, việc thiết kế nội thất văn phòng là một khía cạnh quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tích cực. Một không gian văn phòng hiện đại không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn thúc đẩy sự gắn kết, tăng năng suất và khả năng sáng tạo của nhân viên.

Trong bài viết này, Maison Office sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về thiết kế nội thất văn phòng, những ưu điểm vượt trội của nó cũng như cách đạt được một thiết kế văn phòng hiện đại và tiện dụng.

Các nội dung chính:
1. Tìm hiểu về thiết kế văn phòng
2. Mẫu văn phòng 100m2
3. Mẫu văn phòng 200m2
4. Các phong cách thiết kế thường gặp
5. Lợi ích của việc thiết kế nội thất văn phòng
6. Các hạng mục trong thiết kế văn phòng
7. Lưu ý khi thiết kế văn phòng

Tìm hiểu thế nào là thiết kế nội thất văn phòng

Thiết kế không chỉ đơn thuần là vẽ nên một không gian mà còn đem lại trải nghiệm hoàn hảo về không gian cho khách hàng thông qua việc tư vấn và thiết kế”.

Hiểu theo một cách đơn giản, Thiết kế nội thất văn phòng là lĩnh vực kiến tạo ra các không gian làm việc phù hợp, hiệu quả nhưng đồng thời sở hữu năng lực sáng tạo, tính cá nhân hóa cho từng nhu cầu của chủ đầu tư.

Thiết kế cần dựa trên sự phối hợp hài hoà về màu sắc, ánh sáng, vật liệu, nội thất văn phòng, kết cấu không gian để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng.

Như vậy, thiết kế văn phòng không chỉ đơn giản là bố trí các vật dụng nội thất cơ bản. Nó còn bao gồm nhiều phương diện, và phải đạt được sự hài hoà toàn diện, hiệu quả thẩm mỹ cao, tăng trải nghiệm của người dùng.

Mẫu thiết kế văn phòng diện tích 100m2

Tham khảo ngay mẫu thiết kế tiêu biểu cho không gian văn phòng với diện tích 100m2:

Mẫu thiết kế văn phòng diện tích 200m2

Tham khảo ngay mẫu thiết kế tiêu biểu cho không gian văn phòng với diện tích 200m2:

Các phong cách thiết kế nội thất văn phòng

Phong cách thiết kế nội thất văn phòng chính là yếu tố đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi có ý định thiết kế không gian văn phòng, bởi nó sẽ quyết định trực tiếp đến thẩm mỹ và công năng sử dụng.

Vậy hiện nay, có những phong cách thiết kế nội thất văn phòng nào đang nhận được nhiều quan tâm. Cùng Maison Office tìm câu trả lời ngay sau đây:

1. Phong cách tối giản – Minimalism

Phong cách thiết kế văn phòng tối giản hay Minimalism là phong cách thiết kế đảm bảo nguyên tắc tinh gọn, đơn giản hoá, nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố tự nhiên, hiện đại và tránh đơn điệu, nhàm chán.

Các kiến trúc sư sẽ thực hiện việc đơn giản hóa tất cả các đồ dùng nội thất và các chi tiết hoa văn trong thiết kế để đảm bảo nguyên tắc tối giản.

Tuy nhiên, thiết kế vẫn cần phải đảm bảo công năng sử dụng, nhằm giúp văn phòng trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Phong cách tối giản phù hợp hợp cho văn phòng có diện tích nhỏ, giúp tối ưu diện tích và tiết kiệm chi phí.

Thông thường khi lựa chọn phong cách này, bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 màu trong cùng một không gian.

> Mẹo tối ưu không gian diện tích văn phòng

2. Phong cách hiện đại

Thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách hiện đại luôn đứng trong top xu hướng thiết kế và là sự lựa chọn hàng đầu từ thiết kế nhà ở đến nội thất văn phòng.

Không chỉ có hình khối và đường nét thiết kế, vật liệu được lựa chọn sử dụng trong văn phòng hiện đại cũng mang tính ứng dụng rất cao.

Bảng màu được sử dụng trong rất linh hoạt, tuy nhiên, những tone màu trung tính nhã nhặn và nhẹ nhàng vẫn là thông dụng nhất. Tông màu này giúp không gian trở nên rộng và thoáng, đồng thời tôn lên giá trị của không gian.

3. Phong cách thiết kế Nhật Bản

Với tầm ảnh hưởng văn hóa phương Đông lớn, thiết kế nội thất phong cách Nhật Bản gây ấn tượng với cách bài trí không gian đơn giản nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ tiện ích và đề cao giá trị tinh thần người sử dụng.

Các không gian thiết kế theo phong cách Nhật Bản mang lại cảm giác bình yên, thoải mái với vật liệu thân thiện môi trường và trang trí bằng các chậu cây xanh.

Đây cũng là những yếu tố giúp phong cách Nhật Bản được lựa chọn và ưa chuộng trong các dự án thiết kế nội thất văn phòng hiện nay.

4. Phong cách thiết kế Hàn Quốc

Nếu như phong cách thiết kế Japan mang đến vẻ đẹp nhẹ nhàng, tinh tế thì phong cách Hàn Quốc lại mang vẻ đẹp hiện đại và tiện nghi.

Không gian bên trong phong cách thiết kế nội thất văn phòng Korea thường được tập trung theo hướng hiện đại hóa, từ việc phân chia bố cục của không gian, đến việc bài trí và sử dụng trang thiết bị, vật liệu nội thất.

Từ đó, tạo ra một không gian văn phòng vừa hiện đại, vừa tiện nghi cho các doanh.

Decor văn phòng theo phong cách Korea thường sử dụng rất nhiều màu sắc để trang trí mang tính tương phản cao, để kích thích sự hứng thú và tinh thần làm việc của nhân viên.

5. Phong cách thiết kế văn phòng xanh – Eco

Phong cách Eco nhằm mang thiên nhiên, cây cối và tiểu cảnh vào văn phòng, tạo ra không gian thoáng mát, tươi sáng và gần gũi với thiên nhiên, góp phần xây dựng một môi trường sống hài hòa giữa con người và thiên nhiên.

Phong cách này còn thúc đẩy một văn hóa sống xanh cho nhân viên, giúp hình thành thói quen sống lành mạnh và nâng cao ý thức bảo vệ môi trường.

Đặc điểm chủ yếu của phong cách Eco là tận dụng tối đa các yếu tố tự nhiên như ánh sáng, cây cối, gió, và nắng trong không gian văn phòng.

6. Phong cách Rustic

Phát triển vào thập niên 60, phong cách Rustic trong thiết kế không gian văn phòng mang đến cảm giác gần gũi, mộc mạc cho nhân viên thông qua việc sử dụng các vật liệu có nguồn gốc tự nhiên, kết hợp với các bức tường xi măng hoặc gạch thô.

Phong cách Rustic thường tận dụng các yếu tố thiên nhiên như cây xanh, gạch hoặc đá, và thậm chí còn sử dụng các bức tường không được tráng xi măng để tạo ra một không gian văn phòng đẹp mắt.

7. Phong cách Retro

Phong cách thiết kế nội thất văn phòng Retro là một phong cách mang đậm nét đẹp hiện đại và kiến trúc của thập niên 60 – 80.

Các yếu tố trang trí đặc trưng của phong cách Retro bao gồm một sự kết hợp độc đáo giữa các đường nét kiến trúc cổ điển và màu sắc nguyên bản như đỏ, đen, xanh và trắng.

Sự pha trộn này tạo ra một không gian mới mẻ, thanh lịch, tinh tế và sang trọng cho văn phòng.

Tuy nhiên, nhiều người có thể nhầm lẫn phong cách Retro với phong cách tân cổ điển.

Khác với phong cách tân cổ điển tập trung vào các đường nét thiết kế, phong cách Retro sử dụng chủ yếu các chất liệu cổ điển kết hợp với màu sắc để tạo nên một thiết kế độc đáo và ấn tượng.

8. Phong cách thiết kế nội thất Scandinavian

Phong cách Scandinavian hay Bắc Âu là một phong cách trang trí nội thất văn phòng tập trung vào tính đơn giản, tuy nhiên vẫn đảm bảo tính thực dụng và tạo nên vẻ đẹp thanh lịch và sang trọng.

Màu trắng thường là tông màu chủ đạo trong thiết kế, kết hợp với một số màu sắc ưa thích của chủ doanh nghiệp để tạo ra một không gian rộng rãi, thoáng đãng và thoải mái.

Gỗ là vật liệu được sử dụng phổ biến nhất trong phong cách này.

9. Phong cách tân cổ điển

Hầu hết các kiến trúc sư nhận định, phong cách thiết kế nội thất văn phòng tân cổ điển và phong cách luxury khá tương đồng nhau, giữa việc dung hòa phong cách cổ điển và hiện đại.

Tuy nhiên, chúng còn có một vài điểm khác nhau, có thể kể đến như phong cách tân cổ điển đã giảm bớt sự phức tạp trong việc sử dụng các hoa văn,…

> Tham khảo các xu hướng thiết kế nội thất văn phòng mới nhất

Lợi ích của thiết kế nội thất văn phòng

Thiết kế nội thất đẹp cho văn phòng công ty giúp mang lại nhiều lợi ích to lớn, những giá trị về thương hiệu và tinh thần cho nhân viên lẫn doanh nghiệp.

Những lợi ích cụ thể của việc sở hữu không gian văn phòng đẹp và chuyên nghiệp như sau:

1. Khẳng định hình ảnh của công ty trên thị trường

Việc giới thiệu hình ảnh văn phòng công ty cũng là một trong những phương pháp để quảng bá doanh nghiệp. Đây là giải pháp giúp bạn tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Đối tác, khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng, tin tưởng khi hợp tác với đơn vị có quy mô lớn, chuyên nghiệp. Diện mạo của doanh nghiệp được đầu tư, thiết kế chỉn chu sẽ giúp tăng giá trị thương hiệu và sự uy tín của công ty.

Nếu công ty của bạn làm về lĩnh vực quảng cáo nhưng văn phòng lại thiết kế một cách quá đơn giản với các tông màu hết sức bình thường, không có gì ấn tượng thì chắc chắn sẽ có tác động tới những giá trị bạn mang lại phía sau.

2. Tăng hiệu suất công việc, tăng sự gắn bó của nhân viên

Không ai cảm thấy thoải mái khi làm việc trong một không gian văn phòng bừa bộn, chật hẹp, nghèo nàn về cơ sở vật chất.

Nhân viên cảm thấy tù túng, bí bách và dễ nhàm chán với các tiện ích kém chất lượng.

Tuy nhiên, ngược lại, nếu nội thất văn phòng làm việc được thiết kế đẹp, khoa học và đầy đủ tiện ích chắc chắn sẽ tăng khả thích thú và thu hút nhân viên. 

Đồng thời hiệu suất công việc sẽ ngày càng tăng lên, công ty ngày một phát triển hơn.

3. Thu hút nguồn nhân lực mới cho doanh nghiệp

Khi bạn đầu tư mạnh tay cho thiết kế nội thất văn phòng thì vấn đề tuyển dụng thêm nhân sự không còn là nỗi lo. Bất kể là ai đi chăng nữa cũng đều sẽ có thiện cảm và muốn được làm việc tại môi trường hiện đại, sang trọng và chuyên nghiệp.

Vì thế doanh nghiệp muốn thu hút được nhân tài thì việc sở hữu một không gian làm việc phù hợp là điều cần thiết. Những nhân lực mới sẽ muốn góp sức và khả năng của mình hơn cho công ty.

4. Thúc đẩy doanh số qua diện mạo công ty

Sự thành công của một công ty phụ thuộc vào hình ảnh và khả năng làm việc của nhân viên.

Tuy nhiên, môi trường cũng có tác động đáng kể đến hình ảnh và khả năng sáng tạo, làm việc hiệu quả của nhân viên. Do đó, một văn phòng làm việc đẹp chuyên nghiệp có thể giúp tăng lợi nhuận của công ty.

Mặc dù việc thiết kế nội thất văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho công ty, nhưng bạn cần phải cân nhắc kỹ các vấn đề như nguồn vốn hiện có của công ty và lợi nhuận thu được sau đó.

Nếu bạn tốn quá nhiều chi phí cho việc thiết kế nội thất mà không đạt được kết quả như mong đợi, thì đó là một khoản chi phí không đáng bị đánh đổi.

5. Khơi gợi động lực, cảm hứng làm việc cho nhân viên

Nếu không đáp ứng được công năng sử dụng hiệu quả, việc ngồi trong văn phòng suốt 8 giờ sẽ gây căng thẳng và mệt mỏi cho nhân viên. Tuy nhiên, một nội thất văn phòng đẹp, hiện đại có thể mang lại cảm giác thoải mái và tăng hiệu quả công việc cho nhân viên.

Sự thẩm mỹ và sáng tạo là yếu tố không thể thiếu trong các văn phòng đẹp và hiện đại.

Chúng có vai trò khơi nguồn cảm hứng cho nhân viên và thúc đẩy năng lượng và sự nhiệt huyết của họ để tạo ra những ý tưởng độc đáo và hữu ích cho sự phát triển của doanh nghiệp.

6. Khắc ghi ấn tượng tích cực cho doanh nghiệp

Nơi làm việc không chỉ đơn thuần là môi trường sản xuất mà còn là điểm đến của khách hàng, đối tác của doanh nghiệp.

Vì vậy, có một không gian văn phòng đẹp, hiện đại và ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp tạo được một ấn tượng vô cùng tích cực.

Sự ấn tượng ban đầu có vai trò quan trọng trong quá trình hợp tác và đóng góp cho thành công đầu tiên của doanh nghiệp.

7. Tăng sự hài lòng và tinh thần đoàn kết

Thiết kế nội thất văn phòng tốt sẽ tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và thân thiện, giúp cho nhân viên cảm thấy hài lòng với công việc của mình và cảm thấy thuận lợi trong công việc của mình.

Những môi trường làm việc tốt cũng giúp tăng tính đoàn kết và tinh thần làm việc nhóm trong văn phòng.

8. Tiết kiệm chi phí

Một thiết kế nội thất văn phòng tốt giúp tận dụng không gian và tối ưu hóa vật liệu và đồ nội thất, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

9. Cải thiện tốt văn hóa công ty

Đối với mọi dự án, hoạt động hay chiến lược kinh doanh của công ty, việc có một đội ngũ làm việc hiệu quả và đoàn kết là yếu tố quan trọng để đạt được thành công.

Điều này có thể được thúc đẩy bởi không gian làm việc chung,  mọi người đều “chung tay góp sức” vào dự án giúp phá bỏ mọi rào cản giao tiếp và tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, giảm thiểu sự vắng mặt của nhân viên.

Thiết kế nội thất văn phòng cũng giúp cho việc giao tiếp và trao đổi thông tin giữa các nhân viên trở nên dễ dàng hơn do không có vách tường hay cửa ngăn cách.

Các hạng mục trong thiết kế nội thất văn phòng

Các hạng mục trong thi công thiết kế nội thất văn phòng đóng một vai trò quan trọng  trong việc tạo nên vẻ đẹp đặc trưng về thương hiệu và phong cách hoạt động của mỗi doanh nghiệp:

1. Thiết kế nội thất văn phòng giám đốc, ban quản lý

Thiết kế nội thất phòng giám đốc, ban quản lý là hạng mục luôn được quan tâm hàng đầu. Bởi lẽ, họ là “cơ quan đầu não” của công ty, là người đứng đầu, là người đưa ra những chiến lược để phát triển doanh nghiệp.

Phòng giám đốc cần có không gian rộng tạo khu vực riêng để làm việc và tiếp khách, cũng như thể hiện được tầm vóc của người đứng đầu doanh nghiệp.

2. Khu vực làm việc của nhân viên

Khu vực làm việc chung là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và năng suất làm việc của tất cả nhân viên trong công ty.

Để đảm bảo điều này, các công ty thiết kế văn phòng sẽ chú trọng tới việc thiết kế khu vực này với mục tiêu đảm bảo tính tiện nghi cho công việc của nhân viên trong thời gian làm việc. Thường thì, khu vực làm việc của nhân viên sẽ được thiết kế dưới dạng không gian mở, giúp cho việc trao đổi công việc và kết nối giữa các nhân viên được thuận tiện hơn.

Bên cạnh đó, việc sử dụng những mẫu bàn và ghế phù hợp với diện tích của văn phòng sẽ là điều quan trọng để tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Những gam màu nhẹ nhàng, thanh lịch cũng được sử dụng để tạo sự tươi mới và thu hút người làm việc.

3. Thiết kế nội thất quầy lễ tân – tiếp đón khách hàng

Quầy lễ tân là điểm “dừng chân” đầu tiên mà khách hàng và đối tác nhìn thấy khi đến công ty, do đó, thiết kế không gian  quầy tiếp tân là rất quan trọng. Một bộ bàn trà hoặc sofa nhỏ cũng là yếu tố cần thiết để đón tiếp khách một cách lịch sự và chu đáo.

Kích thước của khu vực lễ tân sẽ được thiết kế phù hợp với từng công ty. Tuy nhiên, không gian nội thất của khu vực này nên được tạo ra để mang lại cảm giác thoải mái cho khách hàng và đối tác khi ghé thăm.

4. Thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp cần được trang bị nội thất tiện ích phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Một bàn tròn lớn với nhiều ghế nhỏ xung quanh là lựa chọn phù hợp.

Bên cạnh đó, phòng nên có các thiết bị cơ bản như bảng, máy chiếu, tivi, loa…

Phòng họp nên được thiết kế rộng rãi và độc lập, đảm bảo tính bảo mật của thông tin công việc. Đồng thời, không gian cần đảm bảo sự thoải mái, không nên quá tải trọng bằng cách hạn chế số lượng đồ đạc để tránh hạn chế tầm nhìn.

> Khám phá Mẫu thiết kế phòng họp đẹp

5. Thiết kế điện, ánh sáng, đường nước, internet

Điện, nước, mạng và các yếu tố khác là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của công ty, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho công việc.

Trong mục này, hệ thống chiếu sáng đóng vai trò rất quan trọng, vì nó không chỉ tăng tính thẩm mỹ và sang trọng của công ty mà còn đảm bảo đủ ánh sáng cho nhân viên làm việc. Chọn lựa những mẫu đèn chiếu sáng và trang trí phù hợp có thể làm tăng giá trị nội thất của văn phòng.

> Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế văn phòng

6. Các khu vực khác (khu pantry – nơi nhân viên thư giãn,…)

Nếu bạn có diện tích văn phòng lớn, bạn có thể yêu cầu kiến trúc sư thiết kế khu vực thư giãn và vui chơi cho nhân viên, bên cạnh những khu vực cần thiết. Phòng thư giãn này sẽ được trang bị nội thất đơn giản như một sofa nhỏ hoặc một bộ bàn ghế đôi để nhân viên có thể trò chuyện sau giờ làm việc.

Ngoài ra, khu vực ăn uống, vui chơi và nghỉ ngơi cũng sẽ tạo ra cảm giác thoải mái và thú vị cho nhân viên khi làm việc, và bạn có thể thêm cây xanh và hoa để tăng tính thẩm mỹ và thanh lọc không khí.

> Tham khảo các mẫu pantry văn phòng đẹp nhất hiện nay

Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, đầy đủ tiện nghi sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả và lấy được thiện cảm từ khách hàng, đối tác.

Cùng Maison Office đọc những lưu ý sau và nhớ áp dụng khi triển khai thi công thiết kế nhé:

1. Định hình phong cách thiết kế ngay từ đầu

Việc định hướng phong cách thiết kế rõ ràng là rất quan trọng để tạo ra một không gian làm việc năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, đó cũng là yếu tố cần thiết để giúp công ty phát triển và mở rộng.

Nếu bạn đã xác định được hướng đi đúng đắn từ ban đầu, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quá trình thiết kế phong cách văn phòng.

2. Chú trọng đến yếu tố công năng, tiện ích sử dụng

Trong bất kỳ không gian nội thất nào, đặc biệt là văn phòng, việc quan tâm đến yếu tố công năng là rất quan trọng. Thiết kế nội thất văn phòng phải được thiết kế một cách hợp lý để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hoạt động trong khu vực của công ty.

Đối với các thiết kế chuyên nghiệp, yếu tố này càng cần được tập trung để đảm bảo năng suất công việc cho các doanh nghiệp. Không quan trọng quy mô, bất kỳ văn phòng nào cũng cần đầy đủ các trang thiết bị cơ bản như bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ, tủ sách, máy tính, máy in và nhiều hơn nữa.

Các yếu tố nội thất và trang trí cũng cần được sắp xếp và phối hợp sao cho đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện lợi cho mọi người trong công việc.

3. Chú ý tính thẩm mỹ

Để tạo ấn tượng cho một văn phòng, yếu tố thẩm mỹ không thể thiếu. Bởi vì con người luôn yêu thích cái đẹp, vì thế không gian đẹp sẽ tạo động lực và nguồn cảm hứng cho nhân viên khi đến công ty và làm việc hiệu quả.

Tinh thần và tâm trạng của nhân viên cũng phụ thuộc rất nhiều vào không gian làm việc. Thiết kế nội thất văn phòng đẹp mắt và thu hút sự chú ý được đánh giá dựa trên sự hài hòa về màu sắc, cách bố trí và tổng thể bố cục để thuận mắt.

Với chuyên môn chính của công ty, văn phòng sẽ phản ánh sự chuyên nghiệp và đầu tư của công ty.

4. Tối ưu ánh sáng và màu sắc phù hợp

Ánh sáng là yếu tố vô cùng quan trọng đối với không gian văn phòng. Vì vậy, việc bài trí nội thất phải đảm bảo đủ nguồn ánh sáng để đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên.

Ngoài ánh sáng ra, yếu tố màu sắc cũng quan trọng không kém.

Bởi màu sắc không những ảnh hưởng đến cảm xúc, mà còn góp phần không nhỏ tạo nên “phong cách” cho văn phòng.

> Xem thêm: Mẹo chọn lựa màu sắc trong văn phòng

5. Hãy chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín

Để có không gian làm việc phù hợp với mục đích và nhu cầu sử dụng, hỗ trợ từ các đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng là cần thiết. Việc lựa chọn địa chỉ của đơn vị thiết kế và thi công nội thất chuyên nghiệp và uy tín là rất quan trọng để đạt được không gian làm việc như mong muốn với chi phí hợp lý nhất.

Việc sử dụng dịch vụ thiết kế nội thất trọn gói cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo chất lượng, tính minh bạch và dễ dàng kiểm soát tiến độ của công trình.

Nếu bạn đang quan tâm đến việc thuê văn phòng, thiết kế nội thất văn phòng hãy liên hệ với Maison Office để được tư vấn chi tiết về bảng giá. Maison Office luôn nỗi lực mang đến thiết kế nội thất văn phòng tốt nhất để thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viênPh