Mẫu hợp đồng ngoại thương (sale contract) theo quy định mới

Hợp đồng ngoại thương là văn bản quan trọng trong các giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các bên thuộc các quốc gia khác nhau. Mẫu hợp đồng cần quy định rõ điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, trách nhiệm của các bên và phương án xử lý rủi ro. Tải mẫu hợp đồng ngoại thương mới nhất giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ giao dịch quốc tế và hạn chế tranh chấp phát sinh.

⬇ TẢI NGAY TRỌN BỘ

MẪU HĐ NGOẠI THƯƠNG

Hợp đồng ngoại thương là gì?

Hợp đồng ngoại thương (International Trade Contract/Sales Contract) là văn bản thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, xác định quyền và nghĩa vụ trong việc mua bán hàng hóa. Đây là chứng từ quan trọng nhất trong xuất nhập khẩu, giúp ràng buộc pháp lý, giảm thiểu rủi ro và làm cơ sở giải quyết tranh chấp.

Mẫu hợp đồng ngoại thương thông dụng hiện nay [Word, PDF]

Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng tiếng Việt

Đây là văn bản phù hợp cho các doanh nghiệp làm việc với đối tác có văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc các quốc gia sử dụng ngôn ngữ tương đồng. Mẫu này tập trung vào việc tuân thủ các quy định của Luật Thương mại Việt Nam.

⬇ Tải ngay file word

HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

Số………/HĐKTXK

Hôm nay, ngày…… tháng….. năm ……tại………………………………..chúng tôi gồm:

BÊN MUA: …………………………………………………………

Trụ sở: ………………………………………………………………

Tài khoản số: ……………………………………………………

Tại Ngân hàng: …………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………

Đại diện: …………………….…… Chức vụ:……………………

BÊN BÁN: ………………………………………………………………

Trụ sở: ……………………………………………………………………

Tài khoản số: …………………………………………………………

Tại Ngân hàng: ………………………………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………………

Đại diện: …………………….…… Chức vụ:…………………………

Vì BÊN BÁN trong phạm vi trách nhiệm cung cấp………………… và các dịch vụ có liên quan.

Vì BÊN MUA muốn mua và BÊN Bán muốn bán những Hàng Cung Cấp  và Dịch Vụ và hai bên muốn định nghĩa những cách thức và điều kiện mua bán của Hàng Cung Cấp  và Dịch Vụ.

Nên sau đây, hai bên, dưới sự đồng ý song phương, cùng thỏa thuận với nhau những điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỊNH NGHĨA

Trong hợp đồng này, các khái niệm dưới đây sẽ được định nghĩa như sau, nếu không có các quy định khác:

1.1. “Tài Liệu Liên Quan” được hiểu là sách hướng dẫn vận hành và các tài liệu in khác được liệt kê trong chỉ tiêu kỹ thuật bao gồm sách chỉ dẫn cho người sử dụng, sách chỉ dẫn lập trình, sách chỉ dẫn sửa đổi, bản vẽ, sơ đồ và bản kê phần mềm dùng để hỗ trợ hoặc bổ sung cho việc hiểu rõ hoặc ứng dụng phần mềm.

1.2. “ Giá Trị Hợp Đồng” Là tổng giá trị Bên Mua phải trả cho Bên Bán hoàn tất nghĩa vụ trong hợp đồng của mình một cách đầy đủ và trọn vẹn, nhưng không bao gồm lãi suất phát sinh do thanh toán chậm (nếu có) và bất cứ hình thức tiền phạt nào.

1.3. “Bảng Giá” là bảng tổng kết giá và bảng giá chi tiết cho “Hàng cung cấp” theo hợp đồng và được định nghĩa dưới đây.

1.4. “ Hàng Cung Cấp” bao gồm thiết bị, hàng hóa, vật tư hoặc phụ kiện hay linh kiện được Bên Bán cung cấp cho Bên Mua hoặc người được ủy quyền của Bên Mua theo hợp đồng.

1.5. “ Giá hàng Cung Cấp” là tổng giá trị của “ Hàng Cung Cấp” ghi trong hợp đồng nhưng không bao gồm lãi suất phát sinh do thanh toán chậm (nếu có) và bất cứ hình thức tiền phạt hay khiếu nại nào.

1.6. “ Last Major Shipment” “ Giao Hàng chủ yếu/chính Cuối Cùng” có nghĩa là 100% thiết bị chủ yếu/chính đã được giao.

……………………………………

ĐIỀU 2: PHẠM VI HỢP ĐỒNG

2.1 Trách nhiệm của Bên Bán

Bên Bán sẽ cung cấp và giao vật tư thiết bị bao gồm:……………………….như đã liệt kê ở Danh mục vật tư Hợp Đồng này (Phụ lục….)  CIF………………..cảng theo INCOTERMS 2010.

– Tên hàng: …………………………………………………….

– Nhà sản xuất: ………………………………………………..

– Nhà cung cấp: ……………………………………………….

– Số lượng và số chế tạo hàng hóa: ……………………….

– Chất lượng: ………………………………………………….

– Xuất xứ nguồn gốc: ………………………………………..

– Đóng gói: …………………………………………………….

– Giá cả: ………………………………………………………..

– Mã hiệu: ………………………………………………………

2.2. Trách nhiệm của bên Mua:

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị hợp đồng là:……………..CIF Hải Phòng (Bằng chữ…………………………………), trong đó:

Giá trị (vật tư) thiết bị:……………………………………….

Giá dịch vụ:……………………………………………………

Tổng giá trị của hợp đồng được áp dụng cho các chủng loại và số lượng vật tư/ thiết bị và dịch vụ  được liệt kê trong bản tổng kết Giá ở phụ lục  … và danh mục vật tư ở Phụ lục …..

1 ………………………………………………………………..…………

2 ………………………………………………………………..…………

ĐIỀU 4: ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG

– Cảng xếp hàng: ………………………………………………

– Cảng đích:  ……………………………………………………

– Thời gian giao hàng: …. ngày kể từ ngày bên bán nhận được L/C

– Giao hàng từng phần: Được phép

– Chuyển tải: Không được phép

– Thông báo trước khi giao hàng: Trong vòng ( ngày) trước ngày tầu rời Cảng xếp hàng theo dự kiến, Bên bán phải thông báo cho bên mua bằng Fax với nội dung sau: Số hợp đồng, số L/C, tên hàng, số lượng hàng, giá trị hàng, thời gian dự kiến tầu dời cảng.

– Thông báo giao hàng: Trong vòng ………… ngày làm việc tính từ khi tầu dời cảng (được hiểu là ngày ký phát vận đơn), Bên bán phải thông báo cho bên mua bằng Fax với nội dung sau: Số hợp đồng, số L/C, tên hàng, số lượng, số kiện, trọng lượng và kích thước từng kiện. Tổng trọng lượng, giá trị hóa đơn, Tên tầu, cơ và quốc tịch tầu, số vận đơn, thời gian dự kiến tầu tới đích.

ĐIỀU 5: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Phương thức thanh toán cụ thể như sau:

5.1 Thanh toán đặt cọc

Toàn bộ giá trị hợp đồng được thanh toán bằng một thư tín dụng trả ngay, không hủy ngang cho bên bán………………..

L/C bao gồm tổng giá trị của hợp đồng được mở trong vòng 7 ngày kể từ ngày bên Mua nhận được Bảo lãnh thực hiện hợp đồng được quy định tại điều trong hợp đồng này. L/C có hiệu lực và hết hiệu lực cao nhất là …. ngày kể từ ngày phát hành.

L/C thông báo qua ngân hàng…………………………………

Xuất trình chứng từ trong thời gian chậm nhất 21 ngày kể từ ngày ký phát vận đơn.

5.2 Toàn bộ việc thanh toán sẽ được tiến hành dưới sự xuất trình những chứng từ sau:

3/3 bản gốc vận đơn đường biển hoàn hảo, đã xếp hàng, lập theo lệnh Ngân hàng mở, ghi rõ “ cước phí đã trả trước”,

Hóa đơn thương mại: ………….. bản chính

Phiếu đóng gói: …………………. bản chính

Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng do Nhà sản xuất cấp: ……………………bản chính

Giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng thương mại và Công nghiệp ………………………….……cấp.

Chứng nhận bảo hiểm ……………………….……….bằng ……. giá trị hợp đồng theo quy định tại điều  …. của bản hợp đồng này..

5.3 Chấp nhận một bộ chứng từ không có giá trị thanh toán  bao gồm cả bản sao hợp đồng thuê tầu gửi qua DHL cho bên Mua chậm nhất 7 ngày kể từ ngày ký phát vận đơn đến địa chỉ (địa chỉ của bên mua).Mọi chi phí phát sinh do việc giao chứng từ không đúng, không đầy đủ hoặc giao chậm của bên Bán do bên bán chịu.

ĐIỀU 6: THUÊ TÀU

Bên bán cam kết rằng ký hợp đồng thuê tầu của các chủ tầu có uy tín trên thị trường, đối với tầu biển đủ tiêu chuẩn đi biển Quốc tế, tuổi tầu không quá………..  Trong hợp đồng thuê tầu thể hiện rõ cước phí đã trả trước, chủ tầu (người chuyên chở) chịu mọi trách nhiệm về hàng hóa kể từ khi hàng được bốc qua lan can tàu.

ĐIỀU 7: BẢO HIỂM

Hàng hóa phải được bảo hiểm bởi một công ty bảo hiểm được thành lập một cách hợp pháp và có khả năng bảo hiểm mọi rủi ro đối với hàng hóa.

Rủi ro được bảo hiểm: Mọi rủi ro mất mát vật chất hoặc thiệt hại do các yếu tố bên ngoài gây ra và bao gồm cả rủi ro chiến tranh bạo động, bạo loạn và nổi loại dân sự (đối với các nước có nguy cơ xảy ra chiến tranh, bạo động, bạo loạn cao cần yêu cầu các loại bảo hiểm này)

Thời gian bảo hiểm: …………………………………………nhưng bao gồm cả chuyển tải (nếu có)

Các điều kiện bảo hiểm sẽ tuân theo:……………………………………

Người hưởng lợi từ Bảo hiểm: …………………………… Khi rủi ro xảy ra khiếu nại được thanh toán tại …………………………………..

ĐIỀU 8: KIỂM TRA HÀNG HÓA

8.1 Bên bán phải kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng (Kiểm tra lần 1). Toàn bộ chi phí do Bên bán chịu,

8.2  Kiểm tra lần hai do …………………………………….., chi phí kiểm tra do bên mua chịu.

8.3  Sự khác biệt giữa kết quả kiểm tra lần đầu và kết quả kiểm tra lần 2 thì kết quả kiểm tra lận 2 có tính quyết định. Trong trường hợp có sự khác biệt về số lượng hoặc chất lượng (chi tiết của phụ tùng), Bên mua có quyền đòi bên bán:

+ Gửi ngay lập tức hàng hóa với chất như đã cam kết trong hợp đồng này trong vòng …. ngày làm việc sau khi nhận được khiếu nại.

+ Thay thế những phần hoặc toàn bộ hàng hóa không đảm bảo bằng những phần hoặc hàng hóa mới, đảm bảo chất lượng theo đúng quy định trong hợp đồng. Các chi phí liên quan  do bên bán chịu.

Bên bán phải giải quyết khiếu nại của bên mua trong vòng … ngày kể từ khi nhận được khiếu nại.

Bên mua có quyền từ chối không nhận hàng nếu xét thấy có sự khác biệt nói ở điều 8.3 của hàng hóa không thể khắc phục được.

ĐIỀU 9: BẢO HÀNH

9.1. Thời gian bảo hành cho Hàng Cung Cấp là ………… tháng kể từ ngày ký vận đơn đường biển hoặc ………….. giờ hoạt động tùy theo điều kiện nào đến tước.

9.2. Bên Bán bảo đảm rằng vật tư/thiết bị cung cấp theo hợp đồng này là mới, không bị lỗi và theo đúng các chỉ tiêu kỹ thuật

9.3. Trong suốt thời gian bảo hành Bên Bán sẽ sửa chữa, thay thế, miễn phí cho những thiếu sót, hỏng hóc của Công Việc mà những thiếu sót, hỏng hóc này do sự cẩu thả của Bên Mua hay do sự hao mòn tự nhiên gây nên.

9.4. Trong thời gian bảo hành Bên Mua phải thông báo cho Bên Bán về mọi hư hỏng bằng văn bản. Bên bán, ngay sau khi nhận tin bán này, phải sửa chữa hoặc thay thế các bộ phận hư hỏng bằng thiết bị mới. Dự đoán về thời gian sửa chữa hoặc thay thế phải được thông báo cho Bên Mua. Tất cả các chi phí liên quan đến việc sửa chữa, thay thế thiết bị sẽ do người bán chịu.

9.5. Bên Bán đảm bảo rằng tất cả phần sửa chữa và thay thế trong quá trình bảo hành cũng được bảo hành hết thời gian bảo hành gốc của thiết bị khiếm khuyết ban đầu hoặc là ……… ngày kể từ ngày thay thế hoặc sửa chữa, tùy theo ngày nào tới trễ hơn.

9.6. Bên bán sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ hư hỏng nào do lỗi hoặc vận hành không đúng qui cách của Bên Mua.

9.7. Bất cứ lúc nào Bên Bán cũng có thể đưa thiết bị những sửa đổi về kỹ thuật nếu việc đó cần thiết do sự thay đổi về công nghệ và/ hoặc do sự sẵn có của linh kiện miễn là thiết bị được thay đổi có chức năng tương đương hoặc tốt hơn thiết bị ghi trong hợp đồng và tương thích với nó. Trong những trường hợp này Bên Bán sẽ thông báo trước kịp thời cho Bên Mua về những thay đổi đó.

ĐIỀU 10: BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

10.1. Trong vòng …………ngày sau khi ký hợp đồng, Bên bán phải mở bảo lãnh thực hiện hợp đồng với giá trị là ……………….tổng giá trị hợp đồng ( tức là…………..) ghi trong điều khoản 3.

10.2. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng có giá trị đến ……………… ngày sau ngày kết thúc thời hạn bảo hành  sẽ được trả cho bên bán sau khi  hết hạn

10.3 Bảo lãnh sẽ được phát hành bởi một Ngân hàng  được chấp nhận bởi người mua bằng một bảo lãnh không hủy ngang và vô điều kiện theo mẫu được người mua chấp nhận.

Tất cả các chi phí phát sinh khi mở bảo lãnh đều do Bên Bán chịu và Bên Bán phải bồi thường và bảo đảm việc bồi thường cho Bên Mua khỏi những chi phí này.

ĐIỀU 11: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

11.1. Bất kỳ Bên Bán hay Bên Mua đều không được phép chấm dứt hay trì hoãn việc thực hiện toàn bộ hay từng phần hợp đồng nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên kia, với điều kiện là bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng phải cho phía đối tác một thời hạn hợp lý để khắc phục những khó khăn dẫn đến việc không thực hiện hợp đồng. Nếu như sau thời hạn đó, bên vi phạm vẫn không hoàn thành được nghĩa vụ của mình, bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng sẽ thông báo chấm dứt hợp đồng bằng văn bản.

11.1.a. Trong trường hợp do lỗi của Bên Bán, Bên Mua có quyền đòi một khoản đền bù thiệt hại nhưng không quá bảo lãnh thực hiện hợp đồng quy định trong điều khoản 10. Bên Mua sẽ trả lại các sản phẩm không đáp ứng dúng các chỉ tiêu kỹ thuật như đã thỏa thuận và thống nhất tại Phụ Lục ……………………….. ( Danh mục vật tư) cho Bên Bán mà không phải bồi thường cho Bên bán những chi phí do bên Bán chịu khi cung cấp các sản phẩm này. Bên Bán sẽ phải hoàn trả cho Bên Mua tất cả các khoản tiền đã trả cho sản phẩm hỏng nói trên vào ngày chấm dứt hợp đồng. Bên bán sẽ chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến việc trả lại sản phẩm. Không tính bất kỳ khoản khiếu nại hay thanh toán bồi thường thiệt hại nào khác.

11.1.b.Trong trường hợp do lỗi của Bên Mua, Hai bên sẽ thỏa thuận và xác nhận những phần việc mà Bên Bán đã thực hiện đến ngày chấm dứt hợp đồng. Bên Mua sẽ phải thanh toán cho Bên Bán giá trị của những phần việc đã hoàn thành nói trên.

11.2. Trong trường hợp một bên bị vỡ nợ, phải chuyển nhượng tất cả quyền lợi cho chủ nợ, buộc phải chấp nhận hoặc cho phép người tiếp nhận tài sản hoặc các hoạt động kinh doanh, phải tuân theo các thủ tục của Luật phá sản trong nước hoặc nước ngoài theo hình thức tự nguyện hay bắt buộc. Bên vỡ nợ phải thông báo nay lập tức cho bên kia bằng văn bản và cả hai bên sẽ cố gắng tìm giải pháp thích hợp nhất cho vụ việc.

11.3. Sẽ không bên nào có lỗi nếu sự không hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng xảy ra vì trường hợp bất khả kháng. Nếu trong trường hợp bất khả kháng kéo dài hơn …………. tháng, hai bên sẽ gặp gỡ và cố gắng tìm giải pháp thích hợp chung cho trường hợp này.

ĐIỀU 12: TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ/ PHẠT GIAO HÀNG HÀNG CHẬM

Nếu bất kỳ một khoản tiền nào mà được xác định là nợ phải trả cho Bên Mua dưới dạng trách nhiệm pháp lý hoặc phạt giao hàng chậm, số tiền này sẽ được thanh toán riêng, không tính chung với các thanh toán khác cho Bên Bán theo hợp đồng này.

 Trách nhiệm pháp lý của Bên Bán liên quan tới bất cứ hành động hay sự thiếu sót, liên quan đến sản phẩm đã bán, đã thực hiện dịch vụ hay đã cung cấp, dù là trực tiếp hoặc gián tiếp theo hợp đồng này, dù là quy định trong hợp đồng, trong bảo hành, do sai sót hoặc thất bại khi thực hiện mục đích cần thiết về lầm lỗi( bao gồm cả do cẩu thả hay trách nhiệm tuyệt đối)_,thì sự bồi thường hay những đền bù tương tự khác đều không vượt quá tổng giá trị hợp đồng ( hoặc…………..USD trong trường hợp giá trị hợp đồng nhiều hơn………………USD) cho mọi trách nhiệm trong toàn thể các điều khoản của hợp đồng.

Trong trường hợp việc giao thiết bị/ vật tư, hay thực hiện Dịch Vụ ( căn cứ theo ngày của Biên Bản Nghiệm Thu) bị chậm trễ vì bất cứ lý do nào thuộc trách nhiệm Bên Bán, Bên Mua có thể khiếu nại đòi thanh toán các khoản thiệt hại từ …….% một tuần đến mức tối đa …….% tính trên trị giá thiết bị/ vật tư giao chậm hoặc Công việc chậm triển khai.

Ngoại trừ được đề cập đến một cách cụ thể, không bên nào sẽ phải chịu trách nhiệm về những thiệt bại gián tiếp, ngẫu nhiên, những thiệt hại đặc biệt hay những hậu quả kể cả nhưng sẽ không chỉ giới hạn bởi các tổn thất về lợi nhuận hay doanh thu, tổn thất về đầu tư, về uy tín của công ty hoặc chi phí vốn.

ĐIỀU 13: TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG

13.1. Trong bất kỳ trường hợp nào ngoài sự kiểm soát của mỗi bên, làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thực hiện tất cả hoặc một phần hợp đồng của mỗi bên thì thời gian quy định thực hiện nghĩa vụ này sẽ được gia hạn dài ra bằng với khoảng thời gian do hậu quả của trường hợp bất khả kháng gây ra. Những sự kiện mà (sau đây gọi là “Bất Khả Kháng”) bao gồm nhưng không giới hạn bởi:

13.2. Thiên tai bao gồm: Bão, động đất, lũ lụt hay bất kỳ hình thức nào khác do thiên nhiên gây ra mà sức mạnh và sự tàn phá của nó không thể lường trước hoặc chống lại được.

13.3. Chiến tranh (tuyên bố hoặc không tuyên bố), chiến sự, xâm lược, hoạt động của kẻ thù bên ngoài, đe dọa hoặc chuẩn bị chiến tranh, bạo động, khởi nghĩa, xáo trộn công cộng, nổi loạn, cách mạng, nội chiến, các đình công, phá hoại của công nhân.

13.4. Mặc dù đã đề cập ở trên, không bên nào được miễn trách nhiệm thanh toán các khoản đáo hạn cho nghĩa vụ của mình vì bất cứ lý do Bất khả kháng.

13.5. Trong trường hợp bất khả kháng, các bên sẽ thông báo cho nhau về các biến cố của trường hợp này, và cả những hậu quả có thể xảy ra cho việc thực hiện hợp đồng này trong vòng 20 ngày kể từ khi xảy ra biến cố. Thời gian giao hàng trong trường  hợp này sẽ được kéo dài với sự nhất trí của hai bên.

13.6. Nếu các tình huống do bất khả kháng gây ra kéo dài hơn 6 tháng, các điều khoản và điều kiện của hợp đồng sẽ được xem xét một cách hợp lý và thống nhất hòa thuận giữa hai bên.

ĐIỀU 14: SỬA ĐỔI HỢP ĐỒNG

Bất kỳ một sự sửa đổi hay bổ sung hợp đồng sẽ chỉ có giá trị nếu như được đại diện có thẩm quyền của hai bên ký vào văn bản sửa đổi, bổ sung. Văn bản sửa đổi, bổ sung này sẽ là một phần không tách rời của hợp đồng.Tiếng Anh và Tiếng Việt sẽ được sử dụng trong tất cả các giao dịch, thông tin liên lạc giữa hai bên.

ĐIỀU 15: TRỌNG TÀI KINH TẾ

15.1. Mọi vấn đề khác biệt hay tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này hay các văn bản thỏa thuận có liên quan đến việc thực thi hợp đồng sẽ được giải quyết bằng sự nỗ lực hòa giải giữa các bên.

15.2. Bất kỳ tranh chấp hay khác biệt có liên quan đến hợp đồng mà không thể giải quyết trên cơ sở hòa giải thì sẽ được giải quyết tại Trung tâm trọng tài Quốc tế ở Việt Nam( Gọi tắt là luật) với ba trọng tài bổ nhiệm theo quy định của Luật.

Địa điểm phân xử tại Trung tâm trọng tài quốc tế của Việt Nam đặt ở văn phòng thương mại và công nghiệp nước Việt Nam. Luật tố tụng của Việt Nam sẽ được áp dụng trong trường hợp Luật trọng tài không đề cập đến.

Mọi tranh chấp sẽ được giải quyết theo các điều khoản của hợp đồng và các thỏa thuận khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, nếu không thì sẽ áp dụng luật định của Việt Nam mà không tham chiếu đến các luật khác.

15.3. Phán quyết của trọng tài sẽ được ghi bằng văn bản, là quyết định cuối cùng và sẽ ràng buộc trách nhiệm của cả hai bên.

15.4. Chi phí trọng tài và/ hay những chi phí khác sẽ do bên thu kiện thanh toán.

15.5. Tiếng Việt là ngôn ngữ được sử dụng trong phân xử.

ĐIỀU 16: LUẬT ĐIỀU CHỈNH HỢP ĐỒNG

Luật điều chỉnh hợp đồng sẽ là luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

ĐIỀU 17: KHÔNG CHUYỂN NHƯỢNG

Bên Bán không được phép chuyển nhượng một phần hay toàn bộ hợp đồng trực tiếp hay gián tiếp mà không được sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên Mua. Trong trường hợp có sự đồng ý của hai bên, từng điểm, hay nhiều điểm, của hợp đồng sẽ được chuyển nhượng một cách hợp pháp, phần còn lại không thay đổi.

ĐIỀU 18: NGÔN NGỮ VÀ HỆ THỐNG ĐO

18.1. Tất cả giao dịch, liên lạc giữa hai bên bao gồm thông báo, yêu cầu, thỏa thuận, chào hàng hay đề nghị sẽ được thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Tất cả các bản vẽ, mô tả kỹ thuật, báo cáo hay các tài liệu khác sẽ được soạn thảo bằng tiếng Anh. Hợp đồng được lập  bằng  cả tiếng Anh và Tiếng Việt và có giá trị pháp lý như nhau, nếu có sự khác biệt giữa tiếng Anh và tiếng Việt thì bản tiếng Việt làm chuẩn.

18.2. Tất cả các tài liệu kèm theo hợp đồng sẽ theo hệ thống ……….. và ngày là ngày dương lịch, ngoại trừ có các quy định khác.

ĐIỀU 19: TOÀN BỘ HỢP ĐỒNG

Hợp đồng giữa hai bên bao gồm các điều khoản được ghi trong bản hợp đồng này và các phụ lục đính kèm theo sau đây:

– Phụ lục ……………………………………………………

Các điều khoản và điều kiện cùng tất cả các phụ lục đính kèm tạo nên một bộ hợp đồng giữa Bên Mua và Bên Bán

Dưới đây, Bên Mua và bên bán thảo ra ………..bản hợp đồng gốc được ký bởi đại diện sau. Mỗi bên sẽ giữ……….bản gốc ……..

 

          ĐẠI DIỆN BÊN MUA                                ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

           (Ký tên, đóng dấu)                                   (Ký tên, đóng dấu)

Mẫu hợp đồng ngoại thương song ngữ Việt – Anh

Đây là dạng văn bản phổ biến nhất hiện nay. Việc sử dụng song ngữ giúp cả hai bên nắm bắt chính xác nghĩa vụ, đồng thời tạo thuận lợi cho các cơ quan chức năng như Hải quan hay Ngân hàng trong quá trình kiểm soát dòng tiền và hàng hóa.

⬇ Tải ngay file word

 

Mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu

Văn bản này được thiết kế ưu tiên bảo vệ quyền lợi của người xuất khẩu, đặc biệt là các điều khoản về thời hạn thanh toán (L/C, T/T) và các điểm chuyển giao rủi ro theo Incoterms nhằm hạn chế tổn thất trong quá trình vận tải biển hoặc hàng không.

⬇ TẢI NGAY MẪU

Mẫu hợp đồng ngoại thương nhập khẩu

Mẫu hợp đồng này chú trọng vào các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng hàng hóa, quy cách đóng gói và trách nhiệm bồi thường của bên bán nếu hàng hóa không phù hợp với mục đích sử dụng hoặc vi phạm sở hữu trí tuệ.

Ghi chú ngắn:

• Trường hợp sử dụng: Các mẫu trên dùng tốt cho các mặt hàng thông dụng, có tính thanh khoản cao và quy trình giao nhận đơn giản.
• Khi nào không nên dùng: Đối với các dự án có giá trị lớn, thiết bị máy móc phức tạp hoặc các mặt hàng đặc thù cần bảo hành dài hạn, doanh nghiệp không nên dùng mẫu có sẵn mà cần thuê chuyên gia pháp lý soạn thảo riêng biệt.

Nội dung chính trong hợp đồng ngoại thương

Một bản hợp đồng chặt chẽ cần chứa đựng đầy đủ các điều khoản “xương sống” để tránh các tranh chấp phát sinh trong tương lai.

Thông tin các bên trong hợp đồng

Cần ghi chính xác tên pháp nhân, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, số điện thoại, email và thông tin tài khoản ngân hàng quốc tế (SWIFT Code).

Điều khoản hàng hóa (tên hàng, quy cách, số lượng)

Đây là đối tượng của hợp đồng. Cần mô tả chi tiết tên thương mại và tên khoa học của hàng hóa, thông số kỹ thuật, phẩm chất, trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng cả bì (Gross Weight).

Điều khoản giá và điều kiện giao hàng (Incoterms)

Giá cả phải gắn liền với một điều kiện giao hàng cụ thể (ví dụ: FOB Cat Lai Port hoặc CIF Long Beach). Việc áp dụng phiên bản Incoterms 2020 sẽ giúp xác định rõ thời điểm chuyển giao chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán.

Điều khoản thanh toán quốc tế

Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm:

• T/T (Telegraphic Transfer): Chuyển tiền bằng điện toán, nhanh chóng nhưng rủi ro cao cho bên trả tiền trước.
• L/C (Letter of Credit): Thư tín dụng, phương thức an toàn nhất nhờ sự cam kết thanh toán từ ngân hàng.
• D/P (Documents against Payment): Nhờ thu kèm chứng từ, đảm bảo người mua phải trả tiền mới nhận được bộ chứng từ đi nhận hàng.

Điều khoản chứng từ xuất nhập khẩu

Xác định danh mục hồ sơ cần thiết như: Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các chứng chỉ kiểm dịch khác.

Điều khoản khiếu nại, phạt vi phạm và bồi thường

Quy định cụ thể thời hạn khiếu nại về số lượng và chất lượng hàng hóa. Mức phạt vi phạm hợp đồng thường không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm theo pháp luật Việt Nam, trừ khi có thỏa thuận khác phù hợp với luật quốc tế.

Điều khoản luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Các bên cần thống nhất luật của quốc gia nào sẽ điều chỉnh hợp đồng và cơ quan nào (Trọng tài quốc tế VIAC hay ICC) sẽ đứng ra phán quyết khi phát sinh xung đột không thể thương lượng.

Luật điều chỉnh hợp đồng ngoại thương

Sự hiểu biết về hệ thống luật pháp giúp doanh nghiệp chủ động trong các tình huống pháp lý phức tạp.

Luật Thương mại Việt Nam áp dụng trong trường hợp nào?

Luật Thương mại 2005 sẽ được áp dụng khi các bên lựa chọn luật Việt Nam làm luật điều chỉnh, hoặc khi tranh chấp được giải quyết tại cơ quan tài phán Việt Nam và các bên không có thỏa thuận khác.

Công ước Viên 1980 (CISG) và phạm vi áp dụng

Việt Nam đã chính thức gia nhập CISG. Đây là nguồn luật mặc định áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa giữa các bên có trụ sở tại các quốc gia là thành viên của Công ước này, trừ khi các bên có thỏa thuận loại trừ rõ ràng trong hợp đồng.

Thỏa thuận luật áp dụng – nên chọn luật nào để giảm rủi ro?

Thông thường, bên có thế mạnh hơn trong đàm phán sẽ yêu cầu áp dụng luật của quốc gia họ. Tuy nhiên, việc lựa chọn một hệ thống luật trung lập như luật Anh hoặc các tập quán quốc tế phổ biến thường là giải pháp hài hòa cho cả hai bên.

Đặc điểm pháp lý của hợp đồng ngoại thương

Khác với các giao dịch dân sự thông thường, hợp đồng ngoại thương mang những đặc thù mang tính quốc tế cao.

Chủ thể ở các quốc gia khác nhau

Tính quốc tế của hợp đồng được xác định bởi địa điểm trụ sở thương mại của các bên. Điều này dẫn đến sự khác biệt về năng lực hành vi dân sự và thẩm quyền ký kết mà doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng.

Đồng tiền thanh toán và ngôn ngữ hợp đồng

Hợp đồng thường sử dụng ngoại tệ tự do chuyển đổi. Về ngôn ngữ, tiếng Anh thường được ưu tiên làm ngôn ngữ gốc để giải thích các thuật ngữ chuyên môn thương mại quốc tế.

Yếu tố xung đột pháp luật

Do sự khác biệt giữa các hệ thống pháp luật (Common Law và Civil Law), một điều khoản hợp pháp ở quốc gia này có thể bị vô hiệu ở quốc gia khác. Đây là lý do tại sao việc xác định luật áp dụng là tối quan trọng.

Những rủi ro thường gặp khi ký hợp đồng ngoại thương

Nhận diện trước các “bẫy” pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ dòng vốn và uy tín trên thị trường.

Nhầm lẫn điều kiện Incoterms

Nhiều doanh nghiệp sử dụng Incoterms nhưng không hiểu rõ trách nhiệm về mua bảo hiểm hàng hóa hoặc chi phí bốc dỡ tại cảng, dẫn đến các tranh chấp về chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Điều khoản thanh toán bất lợi

Việc chấp nhận thanh toán T/T 100% sau khi nhận hàng đối với đối tác mới, hoặc mở L/C tại các ngân hàng thiếu uy tín có thể dẫn đến rủi ro mất trắng lô hàng hoặc không nhận được tiền thanh toán.

Không quy định rõ luật áp dụng

Khi có tranh chấp, nếu hợp đồng không ghi rõ luật áp dụng, quá trình xác định luật điều chỉnh sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí pháp lý tại các cơ quan tư pháp quốc tế.

Hợp đồng song ngữ nhưng không có điều khoản ưu tiên ngôn ngữ

Nếu có sự khác biệt về nghĩa giữa bản tiếng Việt và bản tiếng Anh mà không quy định ngôn ngữ nào làm chuẩn, bên yếu thế thường sẽ chịu thiệt thòi khi diễn giải hợp đồng.

Lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng ngoại thương

Để một giao dịch xuất nhập khẩu thành công, sự cẩn trọng trong giai đoạn chuẩn bị là không bao giờ thừa.

Kiểm tra tư cách pháp lý đối tác

Doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thực hiện kiểm tra tín nhiệm qua các tổ chức quốc tế hoặc tham khảo thông tin từ Thương vụ Việt Nam tại nước sở tại.

Thống nhất Incoterms trước khi báo giá

Giá chào hàng (Quotation) phải dựa trên điều kiện giao hàng cụ thể. Việc thay đổi điều kiện Incoterms sau khi báo giá sẽ làm thay đổi toàn bộ cấu trúc chi phí và lợi nhuận của lô hàng.

Rà soát kỹ điều khoản thanh toán và phạt vi phạm

Đảm bảo các điều khoản này có tính khả thi và đủ sức răn đe. Đặc biệt, các mốc thời gian trong thanh toán L/C phải khớp với tiến độ sản xuất và vận chuyển thực tế.

Nên tham vấn luật sư/XNK khi giá trị hợp đồng lớn

Với các thương vụ triệu đô, việc bỏ ra một khoản chi phí nhỏ để tham vấn các chuyên gia pháp lý và logistics sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất khổng lồ nếu xảy ra sơ suất trong văn bản.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng ngoại thương (FAQ)

Hợp đồng ngoại thương có bắt buộc công chứng không?

Pháp luật hiện hành không bắt buộc hợp đồng ngoại thương phải công chứng. Tuy nhiên, văn bản phải được ký bởi người đại diện có thẩm quyền và đóng dấu hợp thức hóa (nếu cần) để có giá trị pháp lý.

Hợp đồng ngoại thương có bắt buộc lập bằng tiếng Anh?

Không bắt buộc. Các bên có quyền tự do lựa chọn ngôn ngữ. Tuy nhiên, để giao dịch diễn ra thuận lợi với các bên thứ ba như cảng vụ, ngân hàng quốc tế và đơn vị bảo hiểm, tiếng Anh là ngôn ngữ được khuyến khích sử dụng.

Khi có tranh chấp, nên chọn tòa án hay trọng tài?

Trọng tài quốc tế thường được ưu tiên hơn do tính bảo mật, thủ tục nhanh gọn và phán quyết có giá trị cưỡng chế thi hành tại hơn 160 quốc gia theo Công ước New York 1958.

Có thể sửa đổi hợp đồng ngoại thương sau khi ký không?

Có thể. Mọi sự thay đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản dưới dạng Phụ lục hợp đồng (Addendum) và được sự đồng ý, ký xác nhận của cả hai bên.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Hợp đồng thuê mặt bằng​ (tải ngay) Hợp đồng cho thuê nhà xưởng​ (tải ngay) Hợp đồng thuê nhà kinh doanh​​ (tải ngay) Hợp đồng thuê nhà nguyên căn​​ (tải ngay) Hợp đồng thuê nhà trọ​​ (tải ngay) Hợp đồng sửa chữa nhà​​ (tải ngay) Hợp đồng thuê nhà tiếng anh​ (tải ngay) Hợp đồng chuyển nhượng nhà​ (tải ngay) Hợp đồng đặt cọc mua nhà đất​​ (tải ngay) Hợp đồng thuê đất (tải ngay) Hợp đồng đặt cọc​​ (tải ngay) Hợp đồng môi giới bất động sản (tải ngay) Hợp đồng kinh doanh BĐS (tải ngay) HĐ chuyển nhượng quyền sử dụng đất​ (tải ngay)

Hợp đồng xây dựng (tải ngay) Mẫu phụ lục hợp đồng (tải ngay) Hợp đồng mua bán hàng hóa (tải ngay) Hợp đồng hợp tác kinh doanh (tải ngay) Hợp đồng nguyên tắc​ (tải ngay) Hợp đồng kinh tế​ (tải ngay) Hợp đồng dịch vụ​ (tải ngay) Hợp đồng ủy quyền (tải ngay) Hợp đồng thương mại (tải ngay) Hợp đồng thi công văn phòng​ (tải ngay) Hợp đồng văn phòng ảo​ (tải ngay) Hợp đồng lao động (tải ngay) Hợp đồng thử việc (tải ngay) Hợp đồng chấm dứt HĐ lao động​ (tải ngay)