Mẫu hợp đồng thuê quét dọn vệ sinh văn phòng mới nhất

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, việc duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Để đạt được điều này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ quét dọn vệ sinh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, việc soạn thảo một mẫu hợp đồng thuê quét dọn vệ sinh là vô cùng cần thiết.

1. Hợp đồng thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng

Hợp đồng thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng là một văn bản pháp lý quan trọng, được lập ra để ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên thuê (công ty hoặc tổ chức) và bên cung cấp dịch vụ (công ty vệ sinh). Hợp đồng này không chỉ bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên mà còn đảm bảo rằng các dịch vụ vệ sinh sẽ được thực hiện đúng tiêu chuẩn và chất lượng.

1.1 Nội dung chính của hợp đồng

Một hợp đồng thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng thường bao gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin các bên: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ của cả bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
• Mô tả dịch vụ: Cần nêu rõ loại hình dịch vụ vệ sinh sẽ được thực hiện, bao gồm các công việc cụ thể như lau chùi, quét dọn, thu gom rác thải, vệ sinh toilet, v.v.
• Thời gian thực hiện: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng, cũng như lịch trình làm việc hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Chi phí dịch vụ: Nêu rõ mức giá dịch vụ, phương thức thanh toán và các điều khoản liên quan đến chi phí phát sinh.

1.2 Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên

Trong hợp đồng, cần quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên:

• Bên thuê: Có quyền yêu cầu bên cung cấp dịch vụ thực hiện đúng theo hợp đồng, kiểm tra chất lượng dịch vụ và yêu cầu bồi thường nếu có thiệt hại xảy ra do lỗi của bên cung cấp.

• Bên cung cấp dịch vụ: Có nghĩa vụ thực hiện dịch vụ đúng thời gian, đảm bảo chất lượng và an toàn trong quá trình làm việc.

1.3 Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng cũng nên có điều khoản quy định về việc chấm dứt hợp đồng, bao gồm các lý do có thể dẫn đến việc chấm dứt, thủ tục thông báo và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

>> Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ vệ sinh văn phòng, tham khảo ngay:

• 8+ Công ty dịch vụ vệ sinh văn phòng tốt nhất Hà Nội
• 10+ Công ty dịch vụ vệ sinh văn phòng tốt nhất TP.HCM

2. Tải mẫu hợp đồng thuê quét dọn vệ sinh

Để thuận tiện cho việc sử dụng, bạn có thể tải mẫu hợp đồng thuê quét dọn vệ sinh văn phòng mới nhất tại đây:

**************

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ VỆ SINH VĂN PHÒNG

• Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
• Căn cứ vào khả năng và nhu cầu thực tế giữa các bên;

Hôm nay, ngày …… tháng ……. năm …… tại……………………, chúng tôi gồm có:

BÊN A:

Địa chỉ : ……………………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại: ………………………………… Email: …………………………………………………………………..

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………………

Người đại diện: ……………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………..

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP MÙI HƯƠNG VÀ DỊCH VỤ VỆ SINH GFC:

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại:…………………………………………….Số fax: ………………………………………………………

Email: ………………………………………………….Website: ……………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………….

Tên tài khoản:………………………………………………………………………………………………………….

Số tài khoản: …………………………………………………………………………………………………………..

Người đại diện Ông (Bà):………………………..Chức vụ: Giám Đốc…………………………………….

Cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng và cam kết thực hiện đúng với các điều khoản sau:

ĐIỀU I: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Bên B sẽ thực hiện cung cấp nhân viên vệ sinh cho Bên A tại địa điểm: …………………………

ĐIỀU II: NHÂN LỰC VÀ LỊCH LÀM VIỆC 

Nhân lực:….

Lịch làm việc:

• Từ …. giờ đến ………. Thứ hai đến thứ ……… hàng tuần (không bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo Pháp Luật Việt Nam)
• Nhân viên vệ sinh ở khu vực nào phải có trách nhiệm trực và đảm bảo vệ sinh ở khu vực đó.
• Các công việc vệ sinh tổng thể định kỳ hàng tuần, hàng tháng được bố trí theo lịch và chi phí thỏa thuận giữa Bên A và Bên B. Bên A được ưu tiên lựa chọn thời gian thuận lợi.

ĐIỀU III: ĐƠN GIÁ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

• Chi phí dịch vụ: ………………./tháng (Bằng chữ: ………. đã bao gồm 10%VAT)
• Chi phí dịch vụ cung cấp vệ sinh sẽ bao gồm những khoản sau:
• Chi phí trả lương và thưởng cho nhân viên vệ sinh
• Các trang bị bảo hộ lao động và an toàn lao động.
• Chi phí quản lý.
• Phương thức thanh toán:
• Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản bằng đồng Việt Nam.
• Thanh toán trong vòng 10 ngày sau khi Bên A nhận được hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.

ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN 

IV.1. Trách nhiệm của Bên B:

IV.1.1. Trách nhiệm quản lý

• Bên B có trách nhiệm cung cấp nhân viên đã qua đào tạo về vệ sinh công sở và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Bên B cung cấp danh sách, trích ngang lý lịch của nhân viên làm việc tại công trình.
• Nhân viên Bên B sẽ mang đồng phục Bên B và đeo thẻ có ảnh trong quá trình thực hiện công việc. Trong trường hợp được yêu cầu, nhân viên làm việc có thể mặc đồng phục theo yêu cầu của Bên A (do đặc thù).
• Nhân viên Bên B không được tiết lộ thông tin của Bên A cho bất cứ cá nhân, tổ chức nào.
• Bên B có trách nhiệm cung cấp các thiết bị bảo hộ lao động cho nhân viên.
• Bên B có trách nhiệm về thiệt hại vật chất hoặc tinh thần đối với người thứ ba trong quá trình thực hiện công việc tại công trình Bên A khi lỗi do nhân viên của Bên B gây ra.
• Bên B sẽ chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn và nội quy của Bên A.

IV.1.2. Trách nhiệm bảo hiểm 

• Bên B có trách nhiệm cung cấp các thiết bị bảo hộ lao động cho nhân viên vệ sinh.
• Bên B có trách nhiệm đền bù đối với những mất mát, hỏng hóc tài sản của Bên A nếu do lỗi của nhân viên Bên B gây ra (có biên bản được ký xác nhận vi phạm giữa hai bên). Mức độ đền bù 10,000,000đ/vụ.
• Bên B chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn và các nội quy khác theo yêu cầu của Bên A

IV.1.3. Trách nhiệm của nhân viên thực hiện vệ sinh theo hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn
phòng 

• Áp dụng trong trường hợp có từ 05 nhân viên trở lên)
• Đóng góp vào sự liên kết giữa các Phòng ban đảm bảo cho công việc chung của Bên A cũng như công việc vệ sinh của nhân viên Bên B được tiến hành thuận lợi.
• Tổ vệ sinh cũng góp phần giữ gìn, bảo quản các trang thiết bị sẵn có của Bên A.
• Có trách nhiệm hoàn thành các công việc được giao, đảm bảo chất lượng công việc.
• Báo cáo lên ca trưởng về chất lượng và tiến độ công việc, các tình huống bất thường xảy ra và những phản hồi từ Bên A.
• Có trách nhiệm giữ gìn bảo quản các trang thiết bị, tài sản tại công trình Bên A. Nếu nhặt được tài sản cá nhân của ai đánh rơi hay bỏ quên, nhân viên Bên B sẽ có trách nhiệm mang chúng tới phòng bảo vệ để tìm cách trả lại người bị mất.

IV.1.4. Trách nhiệm của tổ trưởng

• Giám sát toàn bộ các công việc hoạt động của đội ngũ nhân viên làm việc.
• Khi nhân viên ốm phải thực hiện bố trí đủ người thay thế.
• Kiểm tra chất lượng công việc làm sạch công nghiệp của đội ngũ công nhân.
• Báo cáo với Phòng dịch vụ của Bên B về các công việc của tổ hàng tuần, hàng tháng và những đề xuất cần thiết.
• Truyền đạt các văn bản, hướng dẫn và thông báo của Bên B tới đội ngũ nhân viên.
• Chỉ đạo nhân viên trong tổ cùng thực hiện, hoàn thành công việc được giao.
• Thực hiện các công việc vệ sinh khác theo sự chỉ đạo của Bên B và theo yêu cầu của Bên A.

VI.2. Trách nhiệm của Bên A 

• Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B thực hiện công việc theo hợp đồng.
• Có trách nhiệm giúp đỡ Bên B như cung cấp hóa chất, dụng cụ, điện, nước, kho để đồ trong quá trình nhân viên của Bên B thực hiện công việc.
• Có trách nhiệm thanh toán đầy đủ giá dịch vụ đã cung cấp thực tế sau khi nhận được đầy đủ hoá đơn tài chính của Bên B.

ĐIỀU V: THIẾT BỊ, MÁY MÓC VÀ HOÁ CHẤT 

Bên A có trách nhiệm trang bị các thiết bị, dụng cụ làm vệ sinh và các loại hóa chất để thực
hiện dịch vụ vệ sinh.

ĐIỀU VI: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC 

VI.1. Hiệu lực của hợp đồng 

• Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ……. tháng …… năm 2023 đến ngày ….. tháng…… năm ……
• Khi một trong hai bên vi phạm 01 trong 07 điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng này thì bên kia có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước 30 ngày (trừ trường hợp bất khả kháng).

VI.2. Tranh chấp 

• Hai bên thỏa thuận sẽ giải quyết mọi vấn đề phát sinh và tranh chấp bằng thương
  lượng và hoà giải, nếu không đạt được thỏa thuận mới được đưa các tranh chấp ra tòa
  án kinh tế TP.HCM giải quyết. Mọi chi phí liên quan đến việc tranh chấp sẽ do Bên
  thua kiện chịu.

VI.3. Sự phối hợp giữa hai bên 

• Các vấn đề và yêu cầu phát sinh sẽ được hai bên cùng nghiên cứu, trao đổi, thống nhất và ký các phụ lục cần thiết bổ sung cho hợp đồng này để quy định cụ thể về nội dung các công việc, kết quả, khối lượng, thời gian, kinh phí và thanh toán liên quan nếu có.
• Nếu không được chỉ rõ sự thay đổi thì tất cả điều khoản chung của hợp đồng sẽ được áp dụng cho các phụ lục ký thêm.

VI.4. Văn bản 

Hợp đồng này được thành lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐIỀU VII: ĐIỀU KHOẢN THƯƠNG THẢO 

• Khi hết hạn hợp đồng cả hai bên sẽ cùng nhau thương thảo về chi phí dịch vụ và nội dung công việc. Dựa trên sự thỏa thuận và sự trượt giá của thị trường, hai bên sẽ cùng nhau họp bàn và điều chỉnh chi phí dịch vụ.
• Trong trường hợp khi hết hạn hợp đồng nếu hai bên không có vấn đề gì về thay đổi giá trị hợp đồng hoặc các điều khoản về nội dung công việc được thỏa thuận trong hợp đồng thì hợp đồng này mặc nhiên được gia hạn thêm 01 năm nữa.

>> Tải ngay: 

Mẫu hợp đồng này đã được chuẩn hóa để phù hợp với các yêu cầu pháp lý và thực tế hiện nay, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

>> Tìm hiểu thêm: 

• Công ty cổ phần là gì?
• Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất năm 2024

3. Tầm quan trọng và lợi ích của sử dụng dịch vụ quét dọn vệ sinh chuyên nghiệp

Dịch vụ quét dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái mà còn góp phần nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp. Một văn phòng sạch sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, giúp thu hút và giữ chân nhân viên cũng như gây ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.

Lợi ích của sử dụng dịch vụ quét dọn vệ sinh chuyên nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thuê dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc duy trì vệ sinh hàng ngày.
• Đảm bảo chất lượng vệ sinh: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với các thiết bị và hóa chất vệ sinh hiện đại sẽ đảm bảo vệ sinh được thực hiện đúng tiêu chuẩn.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Hợp đồng dịch vụ rõ ràng giúp giảm thiểu các tranh chấp và rủi ro pháp lý.

4. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thuê quét dọn vệ sinh văn phòng

Khi soạn thảo hợp đồng quét dọn vệ sinh văn phòng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.

• Rõ ràng và chi tiết: Hợp đồng cần được soạn thảo một cách rõ ràng và chi tiết. Mọi điều khoản, điều kiện và trách nhiệm của các bên cần được ghi rõ để tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này.

• Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu bạn không chắc chắn về các điều khoản trong hợp đồng, hãy tham khảo ý kiến của một luật sư chuyên về lĩnh vực này. Họ có thể giúp bạn soạn thảo hợp đồng một cách chính xác và đầy đủ.

• Cập nhật thường xuyên: Hợp đồng cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh đúng tình hình thực tế và nhu cầu của các bên. Nếu có thay đổi nào về dịch vụ, chi phí hay thời gian thực hiện, bạn cần điều chỉnh hợp đồng kịp thời.
• Lưu trữ hợp đồng: Sau khi ký kết, hãy lưu trữ hợp đồng ở nơi an toàn và dễ dàng truy cập. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tham khảo khi cần thiết và đảm bảo quyền lợi của mình trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Với những thông tin và hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ dễ dàng lập và sử dụng mẫu hợp đồng thuê quét dọn vệ sinh văn phòng một cách hiệu quả, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và chuyên nghiệp.

Việc thuê dịch vụ quét dọn vệ sinh chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, việc soạn thảo một mẫu hợp đồng thuê quét dọn vệ sinh là vô cùng cần thiết. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể tự tin trong việc thuê dịch vụ quét dọn vệ sinh cho doanh nghiệp của mình.

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.