Mẫu hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng đầy đủ & chi tiết

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng là tài liệu pháp lý quan trọng, đảm bảo các điều khoản về công việc, chi phí, và trách nhiệm giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Hợp đồng này giúp giảm thiểu rủi ro như thay đổi thiết kế hay vấn đề an toàn lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên. Khi lập hợp đồng, cần chú ý đến phạm vi công việc, tiến độ, thanh toán, bảo hành, và an toàn lao động để dự án diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. 

1. Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng là gì?

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng là một văn bản pháp lý, trong đó ghi rõ các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc sửa chữa và thi công nội thất văn phòng. Hợp đồng này được ký kết giữa chủ đầu tư (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) và nhà thầu thực hiện thi công. 

Mục đích của hợp đồng không chỉ là đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên mà còn giúp quản lý và bảo vệ các nguyên tắc, trách nhiệm và nghĩa vụ trong quá trình thi công, từ khâu lập kế hoạch, triển khai cho đến nghiệm thu và bàn giao công trình.

2. Mẫu hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng 

Khi tiến hành sửa chữa văn phòng, việc soạn thảo một hợp đồng thi công chi tiết và đầy đủ là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên tham gia. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA VĂN PHÒNG
( Số ../…./HDSC GM-TMT)

Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH11 được quốc hội thông qua ngày 14/06/2005

Căn cứ vào nhu cầu giữa hai bên.

Hôm nay ngày ngày .. tháng .. năm … . Hai bên tham gia ký kết hợp đồng dưới đây bao gồm:

Bên A: ……………………………………………
Đại diện : Ông………………………………. Chức vụ: ……………….
Địa chỉ: Số 85, Phố Lục Đầu Giang, Phường Phả Lại, TP. Chí Linh, Tỉnh Hải Dương
Mã số thuế: …………………..

Bên B: ……………………………………………….
Đại diện: Ông …………………………………… · Chức vụ: ……………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………….
Mã số thế: …………………………
Tài khoản số: ………………………….
Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà với các điều, khoản sau đây:

Điều 1. Nội dung dịch vụ

Bên B đồng ý sửa chữa các hạng mục trong văn phòng của bên A tại địa chỉ …. cụ
thể yêu cầu và chất lượng đối với từng hạng mục sửa chữa được ghi nhận trong
bảng báo giá đã được cả hai bên chấp thuận.

Bên B nhận thi công công trình theo hình thức cung cấp nhân công và vật tư cho
toàn bộ công trình theo phụ lục hợp đồng đính kèm.

Bên B chuẩn bị đầy đủ các thiết bị và phương tiện vận chuyển, phương tiện thi
công khác để hoàn thành công trình theo đúng bản vẽ thiết kế, đúng kỹ thuật, mỹ
thuật, tiêu chuẩn mà Bên A yêu cầu.

Điều 2 . Tiến độ thực hiện

Thời hạn thực hiện 15 ngày kể từ ngày khởi công ( Không tính ngày nghỉ và chủ
nhật )

Thời gian có thể thay đổi và điều chỉnh lại vì lý do khách quan không thể thi công
như : Mưa, bão, thủ tục giấy phép, phát sinh công việc.

Dự kiến khởi công ngày … tháng .. năm … và kết thúc ngày .. tháng .. năm ….

Trong vòng 7 ngày kể từ ngày Thời Hạn kết thúc, hai bên sẽ ký biên bản bàn giao
Công Trình.

Điều 3: Giá và phương thức thanh toán

Tổng giá trị tạm tính của hợp đồng : ………………………………………………

Trị giá hợp đồng có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc thực tế của
bên B. Trong trường hợp cần có sự thay đổi, bổ sung để đảm bảo chất lượng công
việc, bên B cần báo ngay cho bên A để hai bên tiến hành thỏa thuận lại và sửa đổi
hợp đồng (nếu cần thiết). Trường hợp bên B không được sự chấp thuận của bên A
mà tự ý tiến hành thay đổi dịch vụ, bên A không chịu trách nhiệm với những chi
phí phát sinh ngoài bảng giá đã được thỏa thuận tại điều này.

• Hình thức thanh toán: Hình thức chuyển khoản qua ngân hàng
• Thời hạn thanh toán

Lần 1: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B 30% tổng giá trị tạm tính ngay sau khi hợp
đồng được ký kết tương ứng với ………VNĐ để tạo điều kiện cho Bên B tập kết
nguồn vật tư và nhân lực để tiến hành thi công.

Bên A sẽ thanh toán tiếp cho Bên B 100% của giá trị quyết toán ( Số tiền đã bao
gồm khoản thanh toán 30% của giá trị dịch vụ mà Bên A đã thanh toán cho Bên B
như đã nêu trên sau khi kí biên bản nghiệm thu dịch vụ và Bên A nhận được Hóa
đơn tài chính hợp lệ và các chứng từ thanh toán hợp lệ khác ( Nếu có ) của Bên
cung cấp.

Điều 4: Bảo hành

Thời gian bảo hành kéo dài trong vòng 12 tháng tính từ ngày hai bên kí biên bản
nghiệm thu, dưới điều kiện bình thường.

Trong thời gian bảo hành công trình, nếu xảy ra sự cố tại Bên A, Bên B cam kết
gửi nhân viên chuyên trách để tiếp nhận thông tin và đề xuất giải pháp xử lý trong
vòng 01 ngày kể từ ngày Bên A thông báo về sự cố.

Điều 5 : Trách nhiệm của các bên

Trách nhiệm của Bên A

• Cung cấp cho bên B thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết, tạo điều
  kiện để bên B thực hiện công việc
• Phối hợp cùng Bên B giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi
  công
• Bàn giao mặt bằng, tạm ứng các đợt và các điều kiện cần thiết khác để Bên
  B bắt đầu khởi công
• Nghiệm thu và xác nhận hoàn tất công trình trong thời hạn quy định
• Thực hiện thanh toán cho bên B đủ và đúng hạn như đã thỏa thuận

Trách nhiệm của Bên B

• Bên B Thi công đáp ứng theo hồ sơ thiết kế đã được Bên A phê duyệt. Cung
  cấp máy móc, phương tiện,thiết bị thi công tại công trình
• Lập hồ sơ đệ trình Bên A nghiệm thu thanh toản và có trách nhiệm giải trình
  các yêu cầu, thắc mắc của Bên A
• Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho công trình và công nhân tại nơi thi công, chịu
  trách nhiệm cho các trường hợp không an toàn trong thi công và bồi thường
  thiệt hại theo quy định của pháp luật.
• Tuân thủ tất cả các quy tắc, nội quy và chính sách của bên A về các vấn đề
  Phòng cháy chữa cháy, tiếng ồn, an ninh, vệ sinh… liên quan đến việc thực
  hiện Hợp đồng này trong mọi thời gian.
• Quản lý vật tư và sản phẩm đã hoàn thiện nhưng chưa được nghiệm thu bàn
  giao. Đảm bảo an ninh, an toàn trên công trình và giữ gìn sạch sẽ môi trường
  xung quanh trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng này.
• Bên B phải dung biện pháp che chắn trong quá trình thi công
• Bên B phải thu dọn phép thải khi kết thúc ngày thi công. Nếu bên B không
  vệ sinh thì tiền Bên A thuê vệ sinh sẽ được trừ vào tiền hợp đồng của bên B.

Điều 6 : Khoản phạt và bồi thường hợp đồng

Trường hợp Bên A thanh toán không đúng hẹn như quy định tại Điều 4 của hợp
đồng này, Bên A sẽ phải trả số tiền bằng lãi suất vay ngân hàng Vietcombank
TP.HCM nhân với số ngày và số tiền chậm thanh toán vào thời điểm thanh toán.

Trường hợp một trong hai bên tự ý hủy hợp đồng sau khi hợp đồng đã được ký và
có hiệu lực thì phải bồi thường cho bên kia chi phí quản lý bằng 5% giá trị hợp
đồng và những thiệt hại phát sinh (nếu có).

Điều 7 : Điều khoản chung

7.1 Hai bên cam kết tuân thủ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Nếu có
phát sinh tranh chấp, đối kháng giữa Bên A và Bên B, hai bên sẽ thảo luận để cùng
nhau giải quyết trên tinh thần hòa giải. Trường hợp chanh chấp không giải quyết
bằng thảo luận bình đẳng, hợp đồng sẽ được phân xử tại tòa án kinh tế TP.HCM
theo quy định của pháp luật Việt Nam.

7.2 Hai bên cam kết bảo mật và không tiết lộ thông tin về việc thỏa thuận ký kết
hợp đồng cho bên thứ ba.

7.3 Những vấn đề không được quy định trong hợp đồng này sẽ được hau bên tuân
thủ theo pháp luật của nhà nước CHXHCN Việt Nam.

7.4 Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý
ngang nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ tự động thanh lý, chấm dứt hiệu lực
sau khi hai bên tiến hành nghiệm thu và xác nhận hoàn tất công trình. Bất kỳ sự
chỉnh sửa và/hoặc bổ sung nào trong hợp đồng này chỉ có hiệu lực khi được lập
thành văn bản (phụ lục hợp đồng) và ký kết bởi cả hai bên.

>> TẢI NGAY: 

3. Tầm quan trọng của hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cả chủ đầu tư và nhà thầu. Một hợp đồng rõ ràng và chi tiết sẽ giúp:

• Đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ: Hợp đồng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng kỳ vọng của cả chủ đầu tư và nhà thầu.
• Xác định rõ ràng yêu cầu công việc: Một hợp đồng chi tiết và rõ ràng định nghĩa cụ thể các yêu cầu công việc, giúp tránh hiểu lầm và sai sót, tối ưu hóa việc quản lý thời gian và nguồn lực.
• Bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm: Hợp đồng là cơ sở pháp lý vững chắc, bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của các bên, đảm bảo mọi tranh chấp phát sinh được giải quyết một cách công bằng và minh bạch.

• Kiểm tra và nghiệm thu công trình: Hợp đồng tạo cơ sở cho việc kiểm tra và nghiệm thu sau khi công trình hoàn thành, đảm bảo mọi tiêu chuẩn và yêu cầu đã đề ra được đáp ứng đầy đủ.
• Nền tảng cho sự hợp tác lâu dài: Một hợp đồng được thiết lập tốt không chỉ đảm bảo chất lượng công trình hiện tại mà còn tạo tiền đề cho sự hợp tác lâu dài và bền vững, mở ra nhiều cơ hội hợp tác trong tương lai.

Một hợp đồng chi tiết và rõ ràng không chỉ định nghĩa cụ thể các yêu cầu công việc mà còn giúp tối ưu hóa việc quản lý thời gian và nguồn lực, đảm bảo rằng mọi công đoạn được thực hiện đúng tiến độ và ngân sách đã đề ra.

4. Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng

Nắm rõ và thỏa thuận chi tiết về các điều khoản trong ký kết hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng là rất quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi của hai bên. Sau đây là một số điều khoản quan trọng trong hợp đồng không thể thiếu:

• Phạm vi công việc: Điều khoản này xác định rõ các hạng mục công việc mà nhà thầu sẽ thực hiện bao gồm thiết kế, cung cấp vật tư, thi công và bảo hành. Sự chi tiết trong phần này giúp tránh những tranh chấp về sau.
• Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Đây là điều khoản quyết định tổng chi phí của dự án và cách thức thanh toán. Các đợt thanh toán nên được quy định rõ ràng theo tiến độ thi công để đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm tài chính của các bên.
• Thời gian thực hiện và tiến độ công việc: Điều khoản này cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, kèm theo các mốc tiến độ cụ thể. Điều này giúp quản lý dự án hiệu quả và đảm bảo công trình hoàn thành đúng hạn.

• Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng cần quy định rõ ràng trách nhiệm của cả bên chủ đầu tư và bên nhà thầu trong suốt quá trình thi công. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin, tài liệu và hỗ trợ cần thiết từ bên A, cũng như cam kết về chất lượng, an toàn và tiến độ từ bên B.
• Điều khoản bảo hành: Đây là cam kết của nhà thầu về việc sửa chữa các lỗi phát sinh sau khi công trình được bàn giao. Thời gian bảo hành và phạm vi bảo hành cần được xác định rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư.
• Điều khoản về an toàn lao động và bảo vệ môi trường: Đảm bảo rằng nhà thầu tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường là điều không thể thiếu trong mọi hợp đồng thi công. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý và bảo vệ sức khỏe, môi trường làm việc.
• Điều khoản phạt vi phạm và giải quyết tranh chấp: Các quy định về phạt vi phạm giúp thúc đẩy các bên tuân thủ đúng hợp đồng. Bên cạnh đó, phương thức giải quyết tranh chấp cũng cần được nêu rõ, ưu tiên giải quyết qua thương lượng trước khi đưa ra tòa án.

5. Đặc điểm chung của các hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng 

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng là một thỏa thuận pháp lý quan trọng giữa bên thuê và bên nhà thầu, với các đặc điểm chung đáng chú ý như sau:

• Hợp đồng trọn gói: Bên nhà thầu chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình từ thiết kế, cung cấp vật tư, đến nhân công và chi phí khác để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng yêu cầu của chủ đầu tư.
• Hợp đồng theo đơn giá: Giá trị hợp đồng được xác định dựa trên khối lượng công việc cụ thể và giá của từng hạng mục đã được thỏa thuận trước.

• Rủi ro cao: Hợp đồng thường mang theo nhiều rủi ro liên quan đến yếu tố không chắc chắn như thời tiết, giá cả vật tư, hay tranh chấp lao động, có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng thi công.
• Tuân thủ pháp luật: Hợp đồng phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến an toàn lao động, bảo hiểm, bảo vệ môi trường và các quy định về thuế để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các tranh chấp pháp lý sau này. 

6. Điều chỉnh hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng theo luật nào? 

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng là một dạng hợp đồng đặc biệt, vừa là hợp đồng dịch vụ, vừa mang tính chất của hợp đồng xây dựng, do đó nó phải tuân thủ theo các quy định của các luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Điều chỉnh các nguyên tắc chung và quy định về các loại hợp đồng dân sự, trong đó có hợp đồng dịch vụ, đảm bảo các điều khoản của hợp đồng không vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.
• Luật Thương mại 2005: Quy định về các loại hợp đồng thương mại, bao gồm hợp đồng xây dựng, nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong giao dịch thương mại và các hoạt động liên quan.

• Luật Xây dựng 2014: Quy định chi tiết về các hoạt động xây dựng, bao gồm sửa chữa và bảo dưỡng công trình, giúp đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng trong quá trình thi công.

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng không chỉ là một văn bản pháp lý cần thiết, mà còn là cơ sở để đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình và quyền lợi của mỗi bên trong giao dịch. Việc có một mẫu hợp đồng chi tiết và đầy đủ sẽ giúp cả chủ đầu tư và nhà thầu đạt được sự hài lòng và thành công trong quá trình hợp tác.

XEM THÊM:

• Mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng
• Mẫu hợp đồng thuê văn phòng bằng tiếng anh
• Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng thuê văn phòng chuẩn
• Mẫu thông báo thanh lý hợp đồng thuê văn phòng
• Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê văn phòng mới nhất
• Mẫu thông báo tăng giá thuê văn phòng, thuê nhà

Yến Loan

Nhà biên tập và sản xuất nội dung tại Maison Office.
Có hơn 3 năm kinh nghiệm sản xuất nội dung trong lĩnh vực bất động sản và nội thất văn phòng. Với hiểu biết và kiến thức của mình, tôi luôn cố gắng tạo ra những bài viết có tính chuyên môn cao, mang đến giá trị thông tin cho khách hàng.

maisonoffice.vn