Mẫu Chuyển Nhượng Hợp Đồng Thuê Nhà Cho Bên Thứ Ba

Trong quá trình thuê nhà để ở hoặc làm văn phòng kinh doanh, nhiều trường hợp bên thuê không còn nhu cầu sử dụng nhưng hợp đồng vẫn còn thời hạn. Thay vì đơn phương chấm dứt hợp đồng và chịu rủi ro pháp lý, giải pháp hợp lý được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn là chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba. Đây là hình thức cho phép bên thuê ban đầu chuyển giao toàn bộ quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng cho một chủ thể khác, giúp tối ưu chi phí và duy trì sự ổn định trong việc khai thác bất động sản.

1. Chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba là gì?

Chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba là việc bên thuê (người đã ký hợp đồng thuê với chủ sở hữu) chuyển giao toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng thuê nhà cho một chủ thể khác. Khi giao dịch được thực hiện hợp pháp, bên nhận chuyển nhượng sẽ thay thế vị trí pháp lý của bên thuê cũ và tiếp tục thực hiện các cam kết trong hợp đồng với bên cho thuê.

Ví dụ: Công ty A ký hợp đồng thuê một căn nhà làm văn phòng trong thời hạn 5 năm. Sau 2 năm, Công ty A mở rộng kinh doanh và muốn chuyển trụ sở sang khu vực khác. Lúc này, Công ty A có thể chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho Công ty B. Nếu được chủ nhà chấp thuận, Công ty B sẽ trở thành bên thuê mới, kế thừa quyền sử dụng nhà và chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thanh toán, bảo trì, tuân thủ các điều khoản hợp đồng như Công ty A trước đó. 

Theo pháp luật dân sự, việc chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà thường được thực hiện dưới hai hình thức:

• Chuyển nhượng quyền lợi hợp đồng: Bên thuê chuyển giao cho bên thứ ba quyền được hưởng lợi ích từ hợp đồng như quyền sử dụng tài sản thuê, quyền khai thác công năng… để đổi lấy một khoản phí hoặc quyền lợi khác.
• Chuyển nhượng nghĩa vụ hợp đồng: Bên thuê chuyển giao cho bên thứ ba nghĩa vụ thanh toán tiền thuê và các trách nhiệm khác theo hợp đồng, nếu được bên cho thuê chấp thuận.

>> Xem ngay: Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Làm Văn Phòng [Mới nhất 2025] 

2. Mẫu chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba

Văn bản chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba là tài liệu pháp lý quan trọng, được lập khi bên thuê ban đầu (Bên A) muốn chuyển giao toàn bộ quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng thuê cho một bên khác (Bên B). Văn bản này vừa là cơ sở xác nhận việc sang nhượng hợp đồng, vừa là căn cứ để bên cho thuê (Bên C) giám sát và thực thi quyền lợi hợp pháp.

Trong mẫu hợp đồng chuyển nhượng, các nội dung cơ bản thường bao gồm:

• Thông tin các bên: Họ tên/công ty, địa chỉ, số giấy phép kinh doanh hoặc CMND/CCCD, thông tin liên hệ.
• Thông tin hợp đồng gốc: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thuê, đối tượng thuê (căn hộ, nhà ở, văn phòng), diện tích sử dụng, giá thuê, tiền đặt cọc.
• Nội dung chuyển nhượng: Quyền lợi và nghĩa vụ được chuyển giao; phạm vi chuyển nhượng (toàn bộ hay một phần hợp đồng).
• Giá trị chuyển nhượng và phương thức thanh toán: Khoản phí sang nhượng (nếu có), phương thức và thời điểm thanh toán.
• Trách nhiệm của các bên: Nghĩa vụ bàn giao giấy tờ, tài sản; nghĩa vụ thanh toán còn lại; quyền sử dụng nhà của bên nhận chuyển nhượng.
• Điều khoản pháp lý: Hiệu lực của văn bản chuyển nhượng; cam kết tuân thủ Bộ luật Dân sự, Luật Nhà ở và các quy định liên quan.
• Chữ ký và xác nhận: Chữ ký/đóng dấu của Bên A, Bên B và sự đồng ý bằng văn bản của Bên C (chủ sở hữu).

>> TẢI NGAY MẪU CHUYỂN NHƯỢNG HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ CHO BÊN THỨ BA: 

>> Tham khảo ngay:

• Mẫu hợp đồng thuê văn phòng công ty [Mới nhất] 
• Mẫu Thông Báo Thanh Lý Hợp Đồng Thuê Văn Phòng 
• Các mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo [Cập nhật mới nhất]
• Mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng chi tiết nhất 2025 

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên khi chuyển nhượng hợp đồng

Khi thực hiện chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba, cả ba chủ thể liên quan đều phát sinh quyền và nghĩa vụ pháp lý rõ ràng. Việc xác định chính xác trách nhiệm của từng bên giúp đảm bảo tính minh bạch, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

3.1 Quyền & nghĩa vụ bên chuyển nhượng (Bên A)

Bên chuyển nhượng là bên thuê ban đầu, có quyền và nghĩa vụ sau:

3.2 Quyền & nghĩa vụ bên nhận chuyển nhượng (Bên B)

Bên nhận chuyển nhượng là bên thuê mới, kế thừa quyền và nghĩa vụ từ Bên A:

3.3 Quyền & nghĩa vụ bên cho thuê (Bên C)

Bên cho thuê hay chủ sở hữu là người có quyền định đoạt tài sản, do đó vai trò của họ đặc biệt quan trọng:

4. Lợi ích khi thực hiện chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà

Chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba không chỉ là một giải pháp linh hoạt khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa điểm kinh doanh mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực về tài chính và vận hành.

Một số lợi ích tiêu biểu gồm:

• Tiết kiệm chi phí đặt cọc: Doanh nghiệp không phải trả thêm một khoản đặt cọc mới, mà chỉ cần kế thừa hoặc điều chỉnh khoản đặt cọc từ bên chuyển nhượng. Điều này giúp giảm áp lực dòng tiền khi thay đổi địa điểm.
• Không tốn chi phí đầu tư ban đầu: Văn phòng hoặc căn nhà thường đã được thiết kế, trang bị cơ bản. Bên nhận chuyển nhượng có thể sử dụng ngay mà không cần đầu tư lại hệ thống điện, nước, nội thất hoặc các hạng mục cải tạo lớn.
• Hạn chế gián đoạn hoạt động: Việc tiếp nhận hợp đồng thuê giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng ổn định địa điểm làm việc, không mất thời gian tìm kiếm, ký hợp đồng mới hay chờ đợi cải tạo mặt bằng.
• Tối ưu nguồn vốn: Bên chuyển nhượng có thể thu hồi một phần chi phí đã đầu tư trước đó, trong khi bên nhận chuyển nhượng tiết kiệm được khoản đầu tư ban đầu – tạo lợi ích tài chính cho cả hai bên.
• Đảm bảo tính pháp lý và sự ổn định: Khi được bên cho thuê chấp thuận, giao dịch chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà có giá trị pháp lý đầy đủ, giúp bên nhận chuyển nhượng yên tâm sử dụng lâu dài theo thời hạn còn lại của hợp đồng gốc.

Với các lợi ích trên, chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba trở thành lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần di dời, thu hẹp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh mà vẫn tiết kiệm chi phí và duy trì sự ổn định trong hoạt động.

5. Điều kiện & thủ tục chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà

Để việc chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba có hiệu lực pháp lý và tránh tranh chấp, các bên cần tuân thủ đồng thời điều kiện và trình tự thủ tục theo quy định của pháp luật.

5.1 Điều kiện chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà

• Có sự đồng ý của bên cho thuê (Bên C): Việc chuyển nhượng chỉ hợp pháp khi được chủ sở hữu nhà chấp thuận bằng văn bản.
• Hợp đồng gốc còn hiệu lực: Chỉ những hợp đồng thuê nhà vẫn trong thời hạn và không bị vi phạm nghĩa vụ mới có thể chuyển nhượng.
• Thỏa thuận rõ ràng về tài chính: Bao gồm tiền đặt cọc, chi phí phát sinh, khoản phí sang nhượng (nếu có) và phương thức thanh toán.
• Tài sản thuê trong tình trạng bàn giao ổn định: Nhà, văn phòng hoặc căn hộ phải đáp ứng đúng hiện trạng theo hợp đồng gốc, không có tranh chấp hoặc khiếu kiện.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Văn bản chuyển nhượng phải lập thành văn bản và công chứng nếu hợp đồng thuê gốc thuộc diện bắt buộc công chứng theo Bộ luật Dân sự và Luật Nhà ở.

5.2 Thủ tục chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà

Chuẩn bị hồ sơ

• Hợp đồng thuê nhà gốc.
• Văn bản thỏa thuận chuyển nhượng hợp đồng.
• Giấy tờ pháp lý của các bên (CMND/CCCD, Giấy đăng ký kinh doanh…).
• Biên bản xác nhận tình trạng tài sản thuê (nếu có).

Thỏa thuận các điều khoản chuyển nhượng

• Giá trị sang nhượng, chi phí còn tồn đọng, phương thức thanh toán.
• Quyền và nghĩa vụ kế thừa giữa Bên A và Bên B.
• Cam kết bảo toàn quyền lợi của Bên C.

Ký kết văn bản chuyển nhượng

• Các bên ký kết hợp đồng chuyển nhượng thuê nhà.
• Bên cho thuê xác nhận đồng ý bằng văn bản.

Công chứng hợp đồng (nếu bắt buộc)

• Trình hợp đồng tại phòng công chứng hoặc UBND có thẩm quyền.
• Nộp lệ phí công chứng theo quy định.

Bàn giao và thực hiện hợp đồng

• Bên A bàn giao quyền sử dụng và hồ sơ liên quan cho Bên B.
• Bên B bắt đầu thực hiện nghĩa vụ thanh toán và sử dụng theo hợp đồng gốc.

Với việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện và thủ tục chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà, giao dịch sẽ được đảm bảo tính pháp lý, minh bạch, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả ba bên trong suốt thời gian thuê còn lại.

6. Hệ quả khi chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà không hợp lệ

Việc chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba nếu không tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và điều khoản hợp đồng sẽ dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý bất lợi cho các bên liên quan. Một số rủi ro phổ biến có thể kể đến gồm:

• Hợp đồng vô hiệu: Nếu văn bản chuyển nhượng không có sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê, không được công chứng khi pháp luật yêu cầu, hoặc có nội dung trái luật thì giao dịch sẽ bị tuyên vô hiệu. Khi đó, các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận.
• Phát sinh tranh chấp pháp lý: Trường hợp bên nhận chuyển nhượng đã thanh toán chi phí sang nhượng hoặc đặt cọc nhưng hợp đồng không hợp lệ, tranh chấp về quyền lợi và nghĩa vụ sẽ xảy ra, dẫn đến khiếu nại, kiện tụng kéo dài.
• Thiệt hại tài chính: Bên chuyển nhượng có thể phải bồi thường khoản tiền đã nhận nếu không thể thực hiện bàn giao hợp pháp. Bên nhận chuyển nhượng có nguy cơ mất chi phí sang nhượng, đầu tư cải tạo hoặc chi phí cơ hội kinh doanh.
• Ảnh hưởng đến quyền sử dụng nhà: Bên nhận chuyển nhượng không được công nhận quyền thuê, dẫn đến nguy cơ bị buộc rời khỏi tài sản, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và kế hoạch vận hành.
• Mất uy tín và rủi ro pháp lý lâu dài: Việc vi phạm quy định hợp đồng hoặc pháp luật có thể ảnh hưởng đến uy tín thương mại của doanh nghiệp, đồng thời khiến chủ sở hữu siết chặt các điều kiện cho thuê trong tương lai.

Như vậy, để tránh rủi ro, các bên cần thực hiện chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba đúng quy trình pháp luật, có công chứng và sự chấp thuận rõ ràng từ bên cho thuê. Đây là yếu tố then chốt đảm bảo giao dịch minh bạch, hợp pháp và an toàn cho cả ba bên.

7. Một số lưu ý quan trọng khi chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà

Để đảm bảo giao dịch chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba diễn ra thuận lợi, hợp pháp và hạn chế rủi ro, các bên cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:

• Kiểm tra hiệu lực hợp đồng gốc: Chỉ thực hiện chuyển nhượng khi hợp đồng thuê nhà còn hiệu lực và không vi phạm nghĩa vụ thanh toán hoặc điều khoản sử dụng.
• Xin ý kiến chấp thuận bằng văn bản của chủ nhà: Đây là điều kiện tiên quyết để hợp đồng chuyển nhượng có giá trị pháp lý.
• Công chứng hợp đồng chuyển nhượng: Trường hợp hợp đồng thuê nhà gốc được công chứng thì văn bản chuyển nhượng cũng bắt buộc phải công chứng để đảm bảo hiệu lực.
• Thỏa thuận rõ về tiền đặt cọc và chi phí phát sinh: Các bên nên ghi rõ trong hợp đồng chuyển nhượng về việc xử lý khoản đặt cọc, chi phí dịch vụ, điện nước hoặc chi phí cải tạo còn tồn đọng.
• Xác nhận tình trạng tài sản thuê: Lập biên bản kiểm tra và xác nhận hiện trạng nhà/văn phòng trước khi bàn giao để tránh tranh chấp về sau.
• Lưu giữ hồ sơ pháp lý: Toàn bộ giấy tờ liên quan đến hợp đồng gốc, hợp đồng chuyển nhượng, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán cần được lưu trữ để làm căn cứ khi phát sinh tranh chấp.
• Tư vấn pháp lý khi cần thiết: Trong trường hợp hợp đồng phức tạp hoặc giá trị giao dịch lớn, doanh nghiệp nên nhờ luật sư hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để rà soát và đảm đảm quyền lợi. 

Tóm lại, chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ ba là một giải pháp linh hoạt, giúp các bên tối ưu chi phí, duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và khai thác hiệu quả giá trị hợp đồng thuê. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro, quá trình chuyển nhượng cần được thực hiện minh bạch, có sự chấp thuận bằng văn bản của chủ sở hữu và tuân thủ đúng thủ tục công chứng theo quy định.

8. FAQ – Một số câu hỏi thường gặp

8.1 Chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà có bắt buộc công chứng không?

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 06 tháng trở lên phải được lập thành văn bản và công chứng. Do đó, khi thực hiện chuyển nhượng hợp đồng, các bên cũng phải tuân thủ thủ tục công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh tranh chấp phát sinh.

8.2 Trường hợp nào bên cho thuê có quyền từ chối việc chuyển nhượng?

Bên cho thuê có quyền từ chối nếu việc chuyển nhượng không đáp ứng điều kiện pháp luật, trái với thỏa thuận đã ký trong hợp đồng gốc, hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp và lợi ích kinh doanh của họ.

8.3 Bên nhận chuyển nhượng có phải chịu trách nhiệm về tiền đặt cọc hay không?

Thông thường, bên nhận chuyển nhượng sẽ kế thừa đầy đủ quyền và nghĩa vụ từ bên chuyển nhượng, bao gồm cả khoản tiền đặt cọc. Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận riêng về việc điều chỉnh hoặc hoàn trả khoản tiền này tùy theo nhu cầu thực tế.

8.4 Thời gian thực hiện thủ tục chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà là bao lâu?

Thời gian công chứng hợp đồng thường dao động từ 01 – 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Trường hợp phát sinh yêu cầu đăng ký hoặc xác nhận từ cơ quan quản lý nhà nước, thời gian có thể kéo dài hơn tùy từng địa phương.

8.5 Hợp đồng chuyển nhượng bị tuyên bố vô hiệu thì xử lý thế nào?

Nếu hợp đồng vô hiệu do vi phạm quy định pháp luật (như không công chứng, đối tượng giao dịch không hợp lệ), các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận. Trường hợp gây thiệt hại, bên có lỗi phải bồi thường theo quy định.

Yến Loan

Nhà biên tập và sản xuất nội dung tại Maison Office.
Có hơn 3 năm kinh nghiệm sản xuất nội dung trong lĩnh vực bất động sản và nội thất văn phòng. Với hiểu biết và kiến thức của mình, tôi luôn cố gắng tạo ra những bài viết có tính chuyên môn cao, mang đến giá trị thông tin cho khách hàng.

maisonoffice.vn