Mẫu hợp đồng ủy quyền theo quy định mới (Tải miễn phí)

Hợp đồng ủy quyền được sử dụng phổ biến khi cá nhân hoặc doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện giao dịch và cần ủy quyền cho người khác thay mặt giải quyết công việc. Tuy nhiên, việc sử dụng mẫu hợp đồng ủy quyền không đúng quy định có thể khiến giao dịch vô hiệu hoặc phát sinh tranh chấp.

TẢI MIỄN PHÍ NGAY

MẪU HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN

Hợp đồng ủy quyền là gì?

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Về cơ bản, đây là sự chuyển giao quyền thay mặt thực hiện các giao dịch, hành vi pháp lý từ người này sang người khác trong một phạm vi nhất định.

Mẫu hợp đồng ủy quyền theo quy định mới (Download)

Dưới đây là mẫu hợp đồng ủy quyền cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau

Tải ngay mẫu

Lưu ý: Mẫu chỉ có giá trị pháp lý khi được điền đầy đủ thông tin, đúng phạm vi ủy quyền và đáp ứng điều kiện hiệu lực theo quy định pháp luật.

Hợp đồng ủy quyền có hiệu lực khi nào?

Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng ủy quyền được xác định theo thứ tự ưu tiên sau:

1. Theo thỏa thuận: Do hai bên tự định đoạt thời điểm bắt đầu phát sinh quyền và nghĩa vụ.
2. Theo quy định pháp luật: Nếu luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời điểm hiệu lực (ví dụ: sau khi công chứng).
3. Mặc định: Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không quy định, hiệu lực tính từ ngày các bên ký vào hợp đồng.

Về thời hạn: Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định khác thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Hợp đồng ủy quyền có bắt buộc công chứng không?

Không phải mọi hợp đồng ủy quyền đều bắt buộc công chứng. Nghĩa vụ công chứng phụ thuộc vào loại công việc được ủy quyền.

Trường hợp bắt buộc công chứng hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực nếu thuộc các trường hợp sau:

• Ủy quyền mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp nhà đất
• Ủy quyền đăng ký sang tên tài sản phải đăng ký quyền sở hữu
• Ủy quyền thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước theo yêu cầu pháp luật chuyên ngành
• Ủy quyền có yếu tố định đoạt tài sản có giá trị lớn

Việc không công chứng trong các trường hợp này có thể khiến hợp đồng không được cơ quan, tổ chức chấp nhận.

Trường hợp không cần công chứng nhưng vẫn có giá trị pháp lý

Hợp đồng ủy quyền không bắt buộc công chứng nếu chỉ liên quan đến:

• Công việc dân sự thông thường
• Giao dịch nội bộ doanh nghiệp
• Nhận hồ sơ, nộp hồ sơ, ký nhận giấy tờ
• Ủy quyền quản lý, điều hành trong phạm vi không định đoạt tài sản

Trong các trường hợp này, hợp đồng ký tay hoặc ký điện tử hợp lệ vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đủ điều kiện hiệu lực.

Nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng ủy quyền hợp pháp

Một hợp đồng ủy quyền hợp pháp cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

• Thông tin các bên: họ tên, CMND/CCCD hoặc thông tin pháp nhân
• Phạm vi ủy quyền: mô tả cụ thể công việc được phép thực hiện
• Thời hạn ủy quyền: ngày bắt đầu và ngày kết thúc
• Quyền và nghĩa vụ của các bên
• Thù lao ủy quyền (nếu có)
• Cam kết và trách nhiệm pháp lý
• Điều khoản chấm dứt ủy quyền
• Chữ ký hợp lệ của các bên

Thiếu hoặc ghi không rõ phạm vi ủy quyền là nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp và hợp đồng bị vô hiệu một phần.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng ủy quyền đúng quy định giúp các bên bảo vệ quyền lợi hợp pháp và hạn chế rủi ro tranh chấp trong quá trình thực hiện công việc. Trước khi ký kết, cần xác định rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn và yêu cầu công chứng để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Lựa chọn và sử dụng mẫu hợp đồng phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp quá trình ủy quyền diễn ra minh bạch, an toàn và đúng pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng ủy quyền (FAQ)

1. Hợp đồng ủy quyền có được đơn phương chấm dứt không?

Có. Bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên được ủy quyền trong một thời gian hợp lý và thanh toán thù lao (nếu có thỏa thuận).

2. Người được ủy quyền có được ủy quyền lại cho người thứ ba không?

Chỉ được ủy quyền lại khi có sự đồng ý của bên ủy quyền ban đầu hoặc pháp luật có quy định cho phép. Nếu không, việc ủy quyền lại có thể bị xem là vượt quá phạm vi ủy quyền.

3. Hợp đồng ủy quyền có chấm dứt khi một bên qua đời không?

Có. Hợp đồng ủy quyền đương nhiên chấm dứt nếu một trong hai bên là cá nhân chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định riêng.

4. Hợp đồng ủy quyền viết tay có hiệu lực pháp lý không?

Có. Hợp đồng ủy quyền viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện hiệu lực và không thuộc trường hợp bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.

5. Ủy quyền không công chứng có được tòa án công nhận khi xảy ra tranh chấp không?

Có. Hợp đồng ủy quyền không công chứng vẫn được tòa án xem xét nếu có đủ chứng cứ chứng minh việc giao kết hợp pháp, nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

• Mẫu hợp đồng lao động (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thử việc (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng xây dựng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê đất (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê nhà (tải tại đây)
• Mẫu phụ lục hợp đồng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng nguyên tắc​ (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng kinh tế​ (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng dịch vụ​ (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thương mại (tải tại đây)