Mẫu hợp đồng thuê nhà CHUẨN theo quy định mới nhất

Việc thuê nhà nếu không có hợp đồng rõ ràng, đúng quy định pháp luật rất dễ phát sinh tranh chấp về tiền cọc, thời hạn thuê và quyền chấm dứt hợp đồng. Sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn theo quy định giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ minh bạch, hạn chế rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất, kèm hướng dẫn áp dụng thực tế.

TẢI MIỄN PHÍ NGAY

6+ MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

Mẫu hợp đồng thuê nhà là gì?

Mẫu hợp đồng thuê nhà là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ sở hữu hoặc người có quyền cho thuê) và bên thuê. Trong đó, bên cho thuê bàn giao nhà cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định, và bên thuê có nghĩa vụ trả tiền thuê nhà theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, giúp giải quyết các mâu thuẫn phát sinh trong suốt quá trình thuê nhà.

Mẫu hợp đồng thuê nhà CHUẨN mới nhất 2026 (File tải miễn phí)

TẢI MIỄN PHÍ NGAY

6+ MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

Mẫu hợp đồng thuê nhà ở

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng thuê nhà hình thành trong tương lai

Tải ngay mẫu

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê trước thời hạn

Tải ngay mẫu

Một mẫu hợp đồng thuê nhà đúng quy định là cơ sở quan trọng để đảm bảo giao dịch an toàn và minh bạch. Tùy mục đích thuê và thời hạn sử dụng, các bên có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp, miễn đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý hiện hành.

Mẫu hợp đồng thuê nhà cần đáp ứng điều kiện pháp lý nào?

Căn cứ pháp luật điều chỉnh hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà hiện nay chịu sự điều chỉnh của các văn bản luật chính bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về giao dịch dân sự và hợp đồng thuê tài sản.
• Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/08/2024): Quy định cụ thể về các giao dịch về nhà ở.
• Luật Kinh doanh bất động sản 2023: Áp dụng trong trường hợp bên cho thuê là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản.

Mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn cần đảm bảo không trái với các quy định nêu trên, đặc biệt ở các điều khoản về giá thuê, thời hạn, chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm.

Khi nào hợp đồng thuê nhà có hiệu lực pháp lý?

Thông thường, hợp đồng thuê nhà có hiệu lực kể từ thời điểm giao kết (hai bên ký tên), trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác. Đối với hợp đồng có công chứng, hiệu lực tính từ thời điểm tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu và ký xác nhận.

Thuê nhà có bắt buộc công chứng hợp đồng không?

Theo quy định tại Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu. Việc công chứng là tự nguyện nhưng được khuyến khích để tăng tính an toàn pháp lý, đặc biệt là với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc thời hạn dài.

Nội dung bắt buộc phải có trong mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn

Thông tin bên cho thuê và bên thuê

Cần ghi đầy đủ: Họ tên, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên lạc của cả hai bên. Nếu là tổ chức, cần thông tin về mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

Thông tin nhà cho thuê

Mô tả chi tiết về địa chỉ căn nhà, diện tích sử dụng, tình trạng trang thiết bị nội thất đi kèm, và mục đích thuê (để ở hay kinh doanh).

Giá thuê nhà và phương thức thanh toán

• Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ.
• Thời hạn thanh toán (ví dụ: ngày 05 hàng tháng).
• Hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản).

Tiền đặt cọc thuê nhà

Đây là khoản tiền để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Cần ghi rõ số tiền cọc, điều kiện hoàn trả cọc và trường hợp bị mất cọc.

Thời hạn thuê và gia hạn hợp đồng

Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng. Quy định thời gian thông báo trước nếu muốn gia hạn (thường là 30 ngày trước khi hết hạn).

Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

• Bàn giao nhà đúng hạn và đúng tình trạng thỏa thuận.
• Bảo trì, sửa chữa lớn cấu trúc căn nhà.
• Được nhận tiền thuê đúng hạn.

Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

• Sử dụng nhà đúng mục đích.
• Thanh toán tiền thuê và chi phí dịch vụ (điện, nước, internet…) đầy đủ.
• Không được tự ý sửa chữa cấu trúc nhà khi chưa có sự đồng ý của chủ nhà.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm

Quy định các trường hợp được chấm dứt hợp đồng trước hạn mà không bị phạt, và các mức phạt nếu một trong hai bên vi phạm cam kết.

Những điều khoản dễ phát sinh tranh chấp khi thuê nhà

Tranh chấp tiền cọc thuê nhà

Thường xảy ra khi bên thuê chuyển đi nhưng bên cho thuê trừ tiền cọc vô lý hoặc không hoàn trả cọc với lý do hư hỏng thiết bị mà không có biên bản bàn giao ban đầu.

Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì nhà thuê

Nếu không ghi rõ “sửa chữa lớn” (mái nhà, hệ thống điện nước ngầm) thuộc về chủ nhà và “sửa chữa nhỏ” (bóng đèn, vòi nước hỏng do sử dụng) thuộc về bên thuê, hai bên rất dễ cãi vã khi có sự cố.

Đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Tranh chấp xảy ra khi một bên đột ngột chấm dứt hợp đồng mà không báo trước đủ thời gian quy định, dẫn đến thiệt hại kinh tế cho bên còn lại.

Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Cần làm rõ mức phạt vi phạm (không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm đối với thương mại) để tránh việc đưa ra các mức phạt “trên trời” không thể thực hiện.

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà viết tay có hợp pháp không?

Có. Pháp luật hiện hành công nhận tính pháp lý của hợp đồng thuê nhà viết tay, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện về chủ thể (có năng lực hành vi dân sự) và nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật.

Thuê nhà trên 6 tháng có cần công chứng không?

Theo Luật Nhà ở hiện nay, dù thuê 6 tháng hay 6 năm thì việc công chứng vẫn là tự nguyện, không còn bắt buộc như quy định cũ trước đây.

Một bên giữ hợp đồng có giá trị pháp lý không?

Về nguyên tắc, hợp đồng phải được lập thành ít nhất 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Nếu chỉ một bên giữ, khi có tranh chấp, bên không giữ sẽ gặp bất lợi trong việc chứng minh các điều khoản đã thỏa thuận trước tòa.

Có thể sửa mẫu hợp đồng thuê nhà cho phù hợp từng trường hợp không?

Được. Các mẫu hợp đồng chỉ mang tính chất tham khảo. Hai bên hoàn toàn có quyền thêm, bớt hoặc điều chỉnh các điều khoản (phụ lục hợp đồng) để phù hợp với thực tế căn nhà và nhu cầu của mình.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

• Mẫu hợp đồng lao động (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thử việc (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng xây dựng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê đất (tải tại đây)
• Mẫu phụ lục hợp đồng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa (tải tại đây)

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.