Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (Tải miễn phí)

Xuất bản: 15/01/2026

6 phút đọc

Trong các giao dịch thương mại dài hạn, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa như một giải pháp pháp lý linh hoạt, giúp xác lập khung hợp tác trước khi ký các hợp đồng mua bán cụ thể. Việc sử dụng đúng loại hợp đồng này giúp giảm rủi ro tranh chấp, tiết kiệm thời gian đàm phán và tạo nền tảng pháp lý rõ ràng cho hoạt động mua bán hàng hóa.

TẢI NGAY MIỄN PHÍ

MẪU HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC

Nội dung chính

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa là gì?
Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa mới nhất (Download)
Hợp đồng nguyên tắc khác gì hợp đồng mua bán hàng hóa?
Khi nào doanh nghiệp nên ký hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa?
Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có hiệu lực pháp lý không?
Nội dung cần có trong hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (FAQ)

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa là gì?

Hợp đồng nguyên tắc (HĐNT) mua bán hàng hóa là một dạng hợp đồng khung, quy định các vấn đề chung nhất về việc mua bán giữa hai bên. Thay vì tập trung vào một đơn hàng cụ thể, HĐNT đóng vai trò là “kim chỉ nam” cho tất cả các giao dịch phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định.

Mọi chi tiết về số lượng, giá cả thời điểm giao hàng sẽ được cụ thể hóa bằng các Đơn đặt hàng (PO) hoặc Hợp đồng kinh tế con sau này dựa trên những nguyên tắc đã thỏa thuận trong HĐNT.

Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa mới nhất (Download)

Dưới đây là bản xem trước mẫu hợp đồng chuẩn, tuân thủ Luật Thương mại và Bộ luật Dân sự mới nhất 2026.

Mẫu 1

Tải ngay mẫu

Mẫu 2

Tải ngay mẫu

Lưu ý: Bạn nên rà soát lại các điều khoản đặc thù tùy theo ngành hàng (linh kiện điện tử, nông sản, hàng tiêu dùng…) trước khi ký kết.

Hợp đồng nguyên tắc khác gì hợp đồng mua bán hàng hóa?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai loại văn bản này. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ:

Tiêu chí so sánh	Hợp đồng nguyên tắc	Hợp đồng mua bán hàng hóa
Mục đích	Thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài, khung pháp lý chung.	Thực hiện một hoặc một nhóm giao dịch cụ thể.
Tính cụ thể	Chỉ quy định các nguyên tắc chung (thanh toán, trách nhiệm).	Quy định chi tiết số lượng, đơn giá, thời gian giao hàng.
Hiệu lực	Có giá trị trong một thời hạn dài (ví dụ: 1-3 năm).	Chấm dứt sau khi các bên hoàn thành nghĩa vụ giao nhận, thanh toán.
Nghĩa vụ	Là cơ sở để ký các hợp đồng con hoặc đơn đặt hàng.	Bắt buộc thực hiện ngay các nghĩa vụ về hàng hóa và tiền thanh toán.

Bảng so sánh trên cho thấy hợp đồng nguyên tắc không thay thế hợp đồng mua bán, mà đóng vai trò tiền đề pháp lý cho các giao dịch phát sinh.

Khi nào doanh nghiệp nên ký hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa?

Trường hợp giao dịch dài hạn, định kỳ

Doanh nghiệp thường xuyên mua bán hàng hóa theo chu kỳ tháng, quý hoặc năm nên sử dụng hợp đồng nguyên tắc để thống nhất sẵn các điều kiện chung, tránh lặp lại việc đàm phán cho từng lần giao dịch.

Trường hợp chưa xác định trước số lượng, giá

Khi nhu cầu mua bán phụ thuộc vào thị trường hoặc kế hoạch sản xuất, hợp đồng nguyên tắc giúp các bên linh hoạt điều chỉnh số lượng và giá thông qua phụ lục hoặc hợp đồng chi tiết.

Trường hợp cần ràng buộc hợp tác trước khi ký hợp đồng chi tiết

Trong giai đoạn khảo sát, thử nghiệm hoặc chuẩn bị triển khai, hợp đồng nguyên tắc tạo cơ sở pháp lý để các bên yên tâm đầu tư nguồn lực trước khi ký hợp đồng mua bán chính thức.

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có hiệu lực pháp lý không?

Hợp đồng nguyên tắc có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm:

Các bên có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự
Nội dung thỏa thuận không vi phạm điều cấm của pháp luật
Hình thức hợp đồng phù hợp quy định

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hợp đồng nguyên tắc chỉ ràng buộc các bên về nguyên tắc hợp tác, không tự động phát sinh nghĩa vụ giao hàng hoặc thanh toán nếu chưa có hợp đồng mua bán cụ thể.

Nội dung cần có trong hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Cần ghi chính xác: Tên pháp nhân, Địa chỉ trụ sở, Mã số thuế, Người đại diện theo pháp luật (kèm chức vụ) và Số tài khoản ngân hàng để giao dịch.

Phạm vi và nguyên tắc hợp tác mua bán

Xác định loại hàng hóa giao dịch và khẳng định tinh thần hợp tác: tự nguyện, bình đẳng, cùng có lợi.

Nguyên tắc xác lập hợp đồng mua bán cụ thể

Quy định rõ: Đơn đặt hàng được gửi qua đâu (Email, hệ thống ERP)? Ai là người có thẩm quyền xác nhận đơn hàng? Trong bao lâu thì bên bán phải phản hồi?

Điều khoản giá, thanh toán và giao nhận

Giá: Có thể ghi “theo bảng giá niêm yết tại thời điểm đặt hàng”.
Thanh toán: Quy định thời hạn thanh toán (ví dụ: ngày 05 hàng tháng) và phương thức (chuyển khoản).
Giao nhận: Quy định về trách nhiệm bốc dỡ, chi phí vận chuyển.

Trách nhiệm, vi phạm và giải quyết tranh chấp

Mức phạt vi phạm (không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm) và cơ quan giải quyết tranh chấp (Tòa án hoặc Trọng tài thương mại).

Thời hạn và hiệu lực hợp đồng

Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc hiệu lực. Có thể thêm điều khoản: “Nếu trước khi hết hạn 30 ngày không bên nào có ý kiến bằng văn bản, hợp đồng sẽ tự động gia hạn thêm 01 năm”.

Việc áp dụng hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa giúp doanh nghiệp chủ động thiết lập khung hợp tác, giảm rủi ro pháp lý và tối ưu quy trình giao dịch dài hạn. Mẫu hợp đồng trong bài viết có thể sử dụng làm cơ sở tham khảo để chuẩn hóa hồ sơ mua bán hàng hóa. Với các giao dịch có giá trị lớn hoặc tính chất phức tạp, doanh nghiệp nên rà soát và điều chỉnh nội dung hợp đồng cho phù hợp với thực tế hoạt động.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (FAQ)

1. Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có hiệu lực pháp lý không?

Có. Hợp đồng nguyên tắc vẫn có giá trị pháp lý nếu các bên có đầy đủ năng lực pháp luật, nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật và được ký kết trên cơ sở tự nguyện. Tuy nhiên, hợp đồng này chủ yếu ràng buộc về nguyên tắc hợp tác, chưa làm phát sinh nghĩa vụ mua bán cụ thể.

2. Sau khi ký hợp đồng nguyên tắc có bắt buộc phải ký hợp đồng mua bán không?

Không bắt buộc. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ sử dụng hợp đồng nguyên tắc kết hợp với đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn là đã đủ căn cứ pháp lý cho giao dịch, không nhất thiết phải ký thêm hợp đồng mua bán riêng.

3. Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có cần công chứng không?

Không bắt buộc phải công chứng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật chuyên ngành có quy định riêng về hình thức hợp đồng.

4. Hợp đồng nguyên tắc có thể ký bằng chữ ký điện tử không?

Có. Hợp đồng nguyên tắc được ký bằng chữ ký điện tử vẫn có giá trị pháp lý nếu chữ ký điện tử đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

5. Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có thể đơn phương chấm dứt không?

Có thể, nếu trong hợp đồng có quy định về quyền đơn phương chấm dứt. Thông thường, bên chấm dứt phải thông báo trước cho bên còn lại từ 15–30 ngày để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

5/5 - (1 bình chọn)

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.

Mẫu hợp đồng nguyên tắc​ mua bán hàng hóa (Tải miễn phí)