Mẫu hợp đồng lao động MỚI theo quy định [Tải miễn phí]

Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp và vận hành văn phòng, việc thiết lập các văn bản pháp lý chặt chẽ là nền tảng cốt lõi. Hợp đồng lao động không chỉ là thỏa thuận về công việc mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Bài viết dưới đây của Maison Office sẽ cung cấp mẫu hợp đồng lao động mới nhất và những lưu ý quan trọng theo Bộ luật Lao động 2019.

TẢI MIỄN PHÍ NGAY

6+ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Hợp đồng lao động là gì theo quy định pháp luật hiện hành?

Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động (HĐLĐ) là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Về bản chất, hợp đồng lao động được xác lập khi có đủ ba yếu tố:

• Có sự thỏa thuận về công việc phải thực hiện
• Có tiền lương hoặc thù lao
• Có sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động

Dù được đặt tên dưới hình thức nào, nếu đáp ứng các yếu tố trên thì thỏa thuận đó vẫn được xem là hợp đồng lao động và chịu sự điều chỉnh của pháp luật lao động.

Tải mẫu hợp đồng lao động mới nhất (Word & PDF)

Maison Office cung cấp mẫu hợp đồng lao động tham khảo được trình bày rõ ràng, dễ sử dụng, phù hợp với các loại hợp đồng phổ biến hiện nay.

TẢI MIỄN PHÍ NGAY

6+ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Mẫu hợp đồng lao động phổ biến nhất

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

Tải ngay mẫu

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Tải ngay mẫu

Mẫu hợp đồng song ngữ Việt – Anh

Tải ngay mẫu

Các biểu mẫu được cung cấp dưới định dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa và lưu trữ. Việc sử dụng mẫu cần được điều chỉnh cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật tại thời điểm áp dụng.

Các loại hợp đồng lao động phổ biến hiện nay

Hiện nay, pháp luật quy định hai loại hợp đồng chính và hình thức thử việc đi kèm:

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Là loại hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Loại hình này thường áp dụng cho nhân sự chính thức sau khi đã gắn bó lâu dài hoặc hoàn thành các hợp đồng có thời hạn.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Là loại hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực.

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất gồm những nội dung bắt buộc nào?

Để đảm bảo tính pháp lý, một mẫu hợp đồng chuẩn cần bao gồm các nội dung trọng yếu sau:

Thông tin người sử dụng lao động và người lao động

Ghi rõ tên, địa chỉ, số CCCD/Hộ chiếu và các thông tin liên lạc của cả hai bên. Đối với doanh nghiệp, cần thông tin của người đại diện theo pháp luật.

Công việc, chức danh và địa điểm làm việc

Mô tả cụ thể vị trí chuyên môn, các nhiệm vụ chính và địa chỉ nơi làm việc (trụ sở công ty hoặc văn phòng chi nhánh).

Thời hạn hợp đồng và thời gian thử việc

Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc (nếu có). Khoản này cần tương ứng với loại hợp đồng đã chọn.

Tiền lương, phụ cấp và hình thức trả lương

Mức lương căn bản, các khoản phụ cấp (ăn trưa, điện thoại, xăng xe), hình thức trả (tiền mặt hoặc chuyển khoản) và thời hạn trả lương hàng tháng.

Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi

Quy định rõ số giờ làm việc trong ngày/tuần, các ngày nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định.

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Cam kết về việc đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc theo tỷ lệ quy định của pháp luật hiện hành.

Chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm các bên

Các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước và các khoản bồi thường (nếu có) khi vi phạm cam kết.

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng lao động

• Đúng thẩm quyền ký kết: Người ký đại diện doanh nghiệp phải là người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền hợp lệ.
• Ngôn ngữ hợp đồng: Doanh nghiệp có vốn nước ngoài có thể dùng song ngữ, nhưng tiếng Việt là bắt buộc.
• Không giữ giấy tờ bản chính: Người sử dụng lao động không được giữ giấy tờ tùy thân hay văn bằng của người lao động.
• Số lượng hợp đồng: Nên lập ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
• Nội dung thống nhất thực tế tuyển dụng: Các điều khoản cần phù hợp với thỏa thuận ban đầu về công việc, lương và quyền lợi.
• Không trái pháp luật: Điều khoản vi phạm quy định hiện hành sẽ không có hiệu lực.
• Sửa đổi hợp đồng: Mọi thay đổi cần được lập phụ lục hoặc ký hợp đồng mới.

Những lưu ý này giúp doanh nghiệp và người lao động hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Checklist kiểm tra hợp đồng lao động hợp lệ (Khuyến nghị)

Trước khi ký kết hoặc ban hành, hãy đối chiếu với bảng kiểm sau:

Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động mới nhất theo quy định giúp doanh nghiệp và người lao động chủ động hơn trong quản trị nhân sự và bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Nội dung trên mang tính tham khảo, và trong các trường hợp cụ thể, doanh nghiệp nên tham vấn thêm ý kiến chuyên môn pháp lý để bảo đảm phù hợp với thực tế áp dụng.

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng lao động (FAQ)

Hợp đồng lao động viết tay có giá trị pháp lý không?

Có. Pháp luật không bắt buộc HĐLĐ phải đánh máy. Miễn là nội dung thỏa mãn các quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và có chữ ký tự nguyện của hai bên.

Hợp đồng thử việc có phải đóng bảo hiểm không?

Theo quy định mới, nếu nội dung thử việc nằm trong hợp đồng lao động (ký kết từ 1 tháng trở lên) thì người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Nếu ký riêng hợp đồng thử việc thì không bắt buộc đóng BHXH.

Người lao động giữ 1 bản hợp đồng có hợp pháp không?

Bắt buộc. Theo quy định, HĐLĐ phải được lập thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản và người sử dụng lao động giữ 01 bản để đảm bảo tính minh bạch.

Có thể ký hợp đồng lao động điện tử không?

Có. HĐLĐ được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

• Mẫu hợp đồng thử việc (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng xây dựng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê đất (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê nhà (tải tại đây)
• Mẫu phụ lục hợp đồng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa (tải tại đây)

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.