Mẫu hợp đồng kinh tế theo quy định mới nhất (Tải miễn phí)

Trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng kinh tế là nền tảng pháp lý quan trọng nhất giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ. Trong bối cảnh nền kinh tế số năm 2026, việc sở hữu một mẫu hợp đồng chuẩn không chỉ giúp giao dịch thông suốt mà còn là “lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro tranh chấp hoặc vô hiệu hợp đồng.

TẢI NGAY MIỄN PHÍ

MẪU HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Hợp đồng kinh tế là gì?

Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa các bên về việc thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung ứng dịch vụ hoặc các giao dịch mang tính thương mại, trong đó các bên cam kết thực hiện quyền và nghĩa vụ theo nội dung đã thống nhất.

Trong bối cảnh pháp luật hiện hành, thuật ngữ “hợp đồng kinh tế” không còn được quy định như một loại hợp đồng độc lập, mà được hiểu là hợp đồng dân sự hoặc hợp đồng thương mại phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng thuật ngữ này hiện nay mang tính thực tiễn và thói quen giao dịch, đặc biệt phổ biến trong doanh nghiệp.

Chủ thể thường sử dụng hợp đồng kinh tế gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức có đăng ký kinh doanh
  Hộ kinh doanh
• Cá nhân hoạt động thương mại hợp pháp

Mẫu hợp đồng kinh tế theo quy định mới (Download)

Năm 2026, các mẫu hợp đồng đã được cập nhật để tương thích với Luật Giao dịch điện tử mới và các quy định về Bảo mật dữ liệu cá nhân.

Tải ngay mẫu

Giá trị pháp lý của hợp đồng kinh tế theo quy định hiện hành

Hiện nay, giá trị pháp lý của hợp đồng kinh tế được xác định dựa trên các quy định chung về hợp đồng trong Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005.

Một hợp đồng kinh tế có hiệu lực pháp lý khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện:

• Chủ thể có năng lực pháp luật và năng lực hành vi
• Các bên hoàn toàn tự nguyện khi giao kết
• Mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật
• Hình thức hợp đồng phù hợp quy định

Trong đa số trường hợp, hợp đồng kinh tế không bắt buộc phải công chứng, trừ khi pháp luật chuyên ngành có quy định khác hoặc các bên tự thỏa thuận yêu cầu công chứng để tăng tính an toàn pháp lý.

Khi nào nên sử dụng hợp đồng kinh tế?

Việc lập hợp đồng kinh tế là bắt buộc hoặc cực kỳ cần thiết trong các trường hợp:

• Giao dịch B2B: Mua bán, thuê kho bãi, hợp tác giữa các tổ chức kinh doanh.
• Giao dịch giá trị lớn: Các thỏa thuận cần ràng buộc chặt chẽ về tài chính.
• Giao dịch dài hạn: Thực hiện theo nhiều giai đoạn, cần nghiệm thu từng phần.
• Yêu cầu về thuế: Hợp đồng là căn cứ để cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lệ của chi phí và khấu trừ VAT.

Trong thực tiễn, hợp đồng càng chi tiết thì khả năng phòng ngừa tranh chấp càng cao.

Nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng kinh tế

Một hợp đồng kinh tế chặt chẽ cần đảm bảo các nội dung cốt lõi sau:

• Thông tin chủ thể: Tên doanh nghiệp, Mã số thuế, Địa chỉ, Người đại diện.
• Đối tượng hợp đồng: Mô tả chi tiết hàng hóa/dịch vụ (số lượng, chất lượng).
• Giá trị & Thanh toán: Tổng số tiền, đồng tiền thanh toán, hình thức và lộ trình trả tiền.
• Thời hạn & Địa điểm: Mốc thời gian bàn giao và địa điểm thực hiện cụ thể.
• Quyền và nghĩa vụ: Trách nhiệm cụ thể của mỗi bên để đạt được mục đích chung.
• Phạt vi phạm & Bồi thường: Quy định rõ mức phạt và căn cứ bồi thường thiệt hại.
• Giải quyết tranh chấp: Lựa chọn phương thức thương lượng, Trọng tài hoặc Tòa án.

Đây là các điều khoản thường được xem xét đầu tiên khi phát sinh tranh chấp.

Những rủi ro thường gặp khi dùng mẫu hợp đồng kinh tế cũ

Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng các mẫu hợp đồng soạn từ nhiều năm trước mà không cập nhật, dẫn đến các rủi ro phổ biến:

• Dẫn chiếu luật hết hiệu lực: Khiến các điều khoản tranh chấp bị tòa án bác bỏ.
• Mức phạt sai luật: Nhiều mẫu cũ để mức phạt 15-20%, trong khi Luật Thương mại quy định không quá 8% phần nghĩa vụ vi phạm.
• Thiếu điều khoản bảo mật (NDA): Dễ dẫn đến mất bí mật kinh doanh hoặc vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Thiếu điều khoản điện tử: Không quy định về tính pháp lý của email, tin nhắn hay chữ ký số trong quá trình thực hiện.

Trong thực tế xét xử, không ít hợp đồng bị tuyên vô hiệu một phần chỉ vì sử dụng mẫu cũ, thiếu cập nhật.

So sánh hợp đồng kinh tế và hợp đồng dân sự

Trên thực tế, hợp đồng kinh tế vẫn là hợp đồng dân sự, nhưng được sử dụng trong môi trường kinh doanh với yêu cầu chặt chẽ hơn.

Lưu ý quan trọng trước khi ký hợp đồng kinh tế

Trước khi ký kết, doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra tư cách đại diện: Xác minh người ký có tên trên Đăng ký kinh doanh hoặc có Giấy ủy quyền hợp lệ không.
• Rà soát điều khoản bất khả kháng: Đưa các sự kiện như thiên tai, dịch bệnh, thay đổi chính sách vào để được miễn trừ trách nhiệm khi rủi ro xảy ra.
• Ưu tiên ký số: Sử dụng chữ ký số được cấp phép để đảm bảo tính xác thực và lưu trữ dễ dàng trong kỷ nguyên số 2026.
• Kiểm tra thanh toán: Đảm bảo đồng tiền thanh toán là VNĐ (trừ các trường hợp ngoại hối đặc biệt) để tránh vô hiệu hợp đồng.

Với giao dịch có giá trị lớn, việc tham vấn chuyên gia pháp lý trước khi ký là cần thiết để hạn chế rủi ro.

Sử dụng mẫu hợp đồng kinh tế theo quy định mới nhất giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch. Tuy nhiên, mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể. Với các hợp đồng có giá trị lớn, việc rà soát kỹ điều khoản trước khi ký kết là cần thiết để bảo vệ quyền lợi các bên.

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng kinh tế (FAQ)

1. Hợp đồng kinh tế có bắt buộc phải công chứng không?

Không bắt buộc. Pháp luật hiện hành không yêu cầu công chứng đối với hợp đồng kinh tế, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định chuyên ngành như giao dịch bất động sản. Trong thực tế, các bên có thể tự nguyện công chứng để tăng tính an toàn và giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.

2. Không có con dấu công ty, hợp đồng kinh tế có hiệu lực không?

Có. Hợp đồng vẫn có hiệu lực pháp lý nếu được người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký tên, dù không đóng dấu. Việc sử dụng con dấu hiện nay mang tính nội bộ, không còn là điều kiện bắt buộc để hợp đồng phát sinh hiệu lực.

3. Cá nhân có được ký hợp đồng kinh tế không?

Được. Cá nhân có thể ký hợp đồng kinh tế nếu có đăng ký kinh doanh hoặc giao dịch được xác lập nhằm mục đích thương mại hợp pháp. Trường hợp cá nhân không đăng ký kinh doanh, hợp đồng vẫn có thể có hiệu lực nhưng thường được xem xét dưới góc độ hợp đồng dân sự.

4. Hợp đồng kinh tế viết tay có hiệu lực không?

Có thể có hiệu lực nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về chủ thể, sự tự nguyện và nội dung không vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, hợp đồng viết tay tiềm ẩn rủi ro cao khi tranh chấp do khó chứng minh, vì vậy hình thức đánh máy và ký kết rõ ràng vẫn được khuyến nghị.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

• Mẫu hợp đồng lao động (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thử việc (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng xây dựng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê đất (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thuê nhà (tải tại đây)
• Mẫu phụ lục hợp đồng (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng nguyên tắc​ (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng dịch vụ​ (tải tại đây)
• Mẫu Hợp đồng ủy quyền (tải tại đây)
• Mẫu hợp đồng thương mại (tải tại đây)

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.