Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh​ mới nhất (Tải ngay)

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là cơ sở pháp lý quan trọng quyết định tính ổn định trong suốt quá trình vận hành của doanh nghiệp tại địa điểm thuê. Một hợp đồng thiếu chặt chẽ có thể dẫn đến rủi ro về đăng ký kinh doanh, chi phí phát sinh, tranh chấp tiền đặt cọc hoặc bị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

⬇ Tải ngay trọn bộ
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ KINH DOANH

1. Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là gì?

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên cho thuê và bên thuê, trong đó bên thuê sử dụng nhà hoặc mặt bằng để phục vụ hoạt động kinh doanh trong một thời hạn nhất định và thanh toán tiền thuê theo cam kết.

2. Tải mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh mới nhất

Các mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh hiện nay thường áp dụng cho trường hợp cá nhân cho cá nhân thuê, cá nhân cho doanh nghiệp thuê và thuê nhà kinh doanh ngắn hạn hoặc dài hạn. Tuy nhiên, nhiều mẫu phổ biến trên thị trường vẫn còn thiếu các điều khoản quan trọng như mục đích thuê, nghĩa vụ thuế, quyền sửa chữa cải tạo và điều kiện chấm dứt hợp đồng, tiềm ẩn rủi ro trong quá trình kinh doanh.

⬇ Tải ngay trọn bộ
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ KINH DOANH

3. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh hiện nay chủ yếu được điều chỉnh bởi:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định nguyên tắc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng thuê tài sản.
• Luật Nhà ở 2014: xác định điều kiện nhà được phép cho thuê và quyền cho thuê hợp pháp.
• Quy định về công chứng, chứng thực: áp dụng tùy theo thời hạn và thỏa thuận giữa các bên.
• Quy định về thuế cho thuê tài sản: ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hợp lệ của doanh nghiệp thuê.

Nhiều hợp đồng thuê nhà kinh doanh phát sinh vướng mắc khi làm việc với cơ quan thuế do không quy định rõ nghĩa vụ thuế của bên cho thuê, gây rủi ro cho bên thuê trong quá trình hạch toán chi phí.

4. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh cần thể hiện đầy đủ các nội dung cốt lõi nhằm đảm bảo giá trị pháp lý, khả năng đăng ký kinh doanh và tính ổn định trong vận hành. Việc thiếu hoặc ghi không rõ các điều khoản dưới đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp giữa bên thuê và bên cho thuê.

4.1 Thông tin bên cho thuê và bên thuê

Hợp đồng cần ghi rõ thông tin pháp lý của hai bên, bao gồm họ tên hoặc tên doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý, địa chỉ liên hệ và người đại diện ký kết. Trường hợp bên cho thuê không phải là chủ sở hữu trực tiếp, cần có giấy ủy quyền hợp pháp để tránh rủi ro vô hiệu hợp đồng.

4.2 Thông tin nhà cho thuê dùng để kinh doanh

Nội dung này cần mô tả chính xác nhà hoặc mặt bằng cho thuê như địa chỉ, diện tích sử dụng, hiện trạng bàn giao và các hạng mục đi kèm. Việc ghi rõ thông tin giúp hạn chế tranh chấp liên quan đến diện tích thực tế và điều kiện sử dụng trong quá trình kinh doanh.

4.3 Mục đích thuê và ngành nghề kinh doanh

Hợp đồng cần xác định rõ mục đích thuê và ngành nghề dự kiến hoạt động tại địa điểm thuê. Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện đăng ký kinh doanh và tránh trường hợp bị chấm dứt hợp đồng do sử dụng sai mục đích.

4.4 Thời hạn thuê và gia hạn hợp đồng

Thời hạn thuê cần được quy định cụ thể, kèm theo điều kiện gia hạn nếu doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh. Điều khoản gia hạn rõ ràng giúp bên thuê chủ động kế hoạch dài hạn và hạn chế rủi ro phải di dời đột ngột.

4.5 Giá thuê, tiền đặt cọc và phương thức thanh toán

Hợp đồng cần thể hiện rõ giá thuê, số tiền đặt cọc, thời điểm thanh toán và hình thức thanh toán. Đồng thời, nên quy định cụ thể điều kiện hoàn trả hoặc khấu trừ tiền đặt cọc khi chấm dứt hợp đồng để tránh tranh chấp tài chính.

4.6 Quyền và nghĩa vụ của các bên

Phần này xác định rõ quyền sử dụng nhà, nghĩa vụ thanh toán của bên thuê và trách nhiệm bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê. Các nội dung về sửa chữa, bảo trì và chi phí phát sinh nên được làm rõ ngay trong hợp đồng.

4.7 Điều khoản chấm dứt và xử lý vi phạm hợp đồng

Hợp đồng cần quy định cụ thể các trường hợp được chấm dứt trước thời hạn, nghĩa vụ thông báo và phương án xử lý vi phạm. Đây là điều khoản quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro khi xảy ra tranh chấp hoặc thay đổi kế hoạch kinh doanh.

4.8 Giải quyết tranh chấp và hiệu lực hợp đồng

Nội dung này xác định phương thức giải quyết tranh chấp như thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền. Đồng thời, hợp đồng cần nêu rõ thời điểm có hiệu lực để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình thực hiện.

5. Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Trước khi ký hợp đồng thuê nhà để kinh doanh, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các nội dung pháp lý và điều khoản vận hành nhằm hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng. Những lưu ý dưới đây giúp bên thuê chủ động bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh:

• Kiểm tra quyền cho thuê hợp pháp: Bên cho thuê phải là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ, tránh rủi ro hợp đồng vô hiệu.
• Xác minh khả năng đăng ký kinh doanh: Địa chỉ thuê cần đáp ứng điều kiện đăng ký trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh theo quy định.
• Làm rõ mục đích thuê: Ghi cụ thể ngành nghề kinh doanh để tránh tranh chấp về sử dụng sai mục đích.
• Quy định rõ tiền đặt cọc: Nêu rõ mức cọc, điều kiện hoàn cọc và các trường hợp bị khấu trừ.
• Thỏa thuận điều khoản chấm dứt hợp đồng: Xác định rõ thời gian báo trước và trách nhiệm bồi thường khi chấm dứt trước hạn.
• Làm rõ nghĩa vụ thuế cho thuê tài sản: Tránh phát sinh rủi ro khi doanh nghiệp hạch toán chi phí thuê nhà.

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính pháp lý, sự ổn định và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp tại địa điểm thuê. Việc nắm rõ các căn cứ pháp lý, nội dung bắt buộc và những lưu ý quan trọng khi ký kết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro, hạn chế tranh chấp và kiểm soát tốt chi phí trong suốt thời gian kinh doanh.

6. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê nhà kinh doanh (FAQ)

6.1 Hợp đồng thuê nhà kinh doanh có bắt buộc công chứng không?

Pháp luật hiện hành không bắt buộc mọi hợp đồng thuê nhà kinh doanh phải công chứng. Tuy nhiên, với hợp đồng có thời hạn dài hoặc giá trị lớn, công chứng được khuyến nghị để tăng giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp.

6.2 Thuê nhà kinh doanh có cần đứng tên cá nhân hay pháp nhân?

Tùy mục đích sử dụng. Nếu dùng để đăng ký trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, hợp đồng nên đứng tên pháp nhân để thuận lợi trong thủ tục pháp lý và hạch toán chi phí.

6.3 Tiền đặt cọc thuê nhà kinh doanh bao nhiêu là hợp lý?

Thực tế thị trường phổ biến từ 1–3 tháng tiền thuê, tùy vị trí, thời hạn thuê và mức độ rủi ro. Mức cọc cần được thỏa thuận rõ trong hợp đồng kèm điều kiện hoàn trả.

6.4 Nhà thuê không đủ điều kiện đăng ký kinh doanh xử lý thế nào?

Trong trường hợp không thể đăng ký kinh doanh tại địa chỉ thuê, bên thuê có quyền đàm phán chấm dứt hợp đồng hoặc yêu cầu hoàn trả tiền đặt cọc nếu lỗi phát sinh từ phía bên cho thuê và không được thông tin trước.

6.5 Bên thuê có được cho thuê lại nhà đang kinh doanh không?

Bên thuê chỉ được cho thuê lại khi được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản và nội dung này được ghi rõ trong hợp đồng. Việc cho thuê lại khi chưa được chấp thuận có thể bị xem là vi phạm hợp đồng.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.