Mẫu hợp đồng cho thuê xe theo quy định mới

Trong bối cảnh nền kinh tế chia sẻ phát triển mạnh mẽ, nhu cầu sử dụng phương tiện vận tải từ ô tô đến xe máy phục vụ mục đích di chuyển cá nhân hoặc hoạt động thương mại ngày càng tăng cao. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh, việc thiết lập một bản hợp đồng cho thuê xe chuẩn mực là điều kiện tiên quyết. Bài viết này sẽ cung cấp hệ thống mẫu hợp đồng mới nhất cùng những phân tích pháp lý chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia, giúp doanh nghiệp và cá nhân tự tin hơn trong các giao dịch dân sự và kinh doanh.

⬇ TẢI NGAY TRỌN BỘ

MẪU HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE

Mẫu hợp đồng cho thuê xe chuẩn mới nhất (Tải & sử dụng ngay)

Việc lựa chọn đúng mẫu văn bản tương ứng với loại hình dịch vụ giúp các bên tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính tương thích về mặt pháp luật. Dưới đây là các định dạng mẫu được tinh chỉnh để tối ưu hóa tính an toàn pháp lý.

Mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô

Đối với xe ô tô, hợp đồng cần đặc biệt chú trọng đến các chi tiết về tình trạng máy móc, nội thất và bảo hiểm vật chất. Đây là tài sản có giá trị cao, do đó các điều khoản về phạm vi di chuyển và định mức nhiên liệu thường được quy định rất chi tiết để tránh xung đột khi thanh lý.

⬇ TẢI NGAY MẪU

Mẫu hợp đồng cho thuê song ngữ

⬇ TẢI NGAY MẪU

Hợp đồng cho thuê xe là gì? Khi nào cần lập hợp đồng?

Hiểu đúng bản chất của văn bản này giúp các bên hành xử đúng mực và chuyên nghiệp ngay từ bước đầu đàm phán.

Khái niệm hợp đồng cho thuê xe theo quy định pháp luật

Về mặt pháp lý, đây là một dạng cụ thể của hợp đồng thuê tài sản. Trong đó, bên cho thuê chuyển giao quyền sử dụng phương tiện giao thông cho bên thuê trong một khoảng thời gian nhất định, và bên thuê có nghĩa vụ trả tiền thuê theo thỏa thuận. Giao dịch này chịu sự điều chỉnh trực tiếp của Bộ luật Dân sự và các thông tư hướng dẫn về an toàn giao thông đường bộ.

Các trường hợp bắt buộc nên lập hợp đồng bằng văn bản

Dù pháp luật không phải lúc nào cũng bắt buộc mọi giao dịch thuê tài sản phải lập thành văn bản, nhưng trong các trường hợp thuê xe dài hạn, thuê xe phục vụ kinh doanh hoặc thuê tài sản có giá trị lớn, việc lập hợp đồng bằng văn bản là bước đi bắt buộc để xác định trách nhiệm dân sự.

Rủi ro khi thuê xe không có hợp đồng

Nếu chỉ thỏa thuận miệng, các bên sẽ đối mặt với vô vàn rủi ro: từ việc bị ép giá, mất tiền đặt cọc đến việc tranh chấp khi xe hỏng hóc giữa chừng. Đặc biệt, nếu xảy ra tai nạn hoặc vi phạm pháp luật hình sự, việc thiếu văn bản chứng minh quan hệ thuê mướn sẽ khiến các bên rơi vào tình thế cực kỳ bất lợi trước cơ quan chức năng.

Các loại hợp đồng cho thuê xe phổ biến hiện nay

Tùy vào nhu cầu vận hành, thị trường hiện nay chia thành nhiều phân khúc dịch vụ khác nhau.

Hợp đồng cho thuê xe có tài xế

Loại hình này thường áp dụng cho dịch vụ đưa đón nhân sự hoặc xe du lịch. Trách nhiệm bảo quản xe và an toàn giao thông lúc này thuộc về bên cho thuê, trong khi bên thuê chỉ chịu trách nhiệm về lịch trình và chi phí dịch vụ.

Hợp đồng cho thuê xe không tài xế

Khách hàng toàn quyền điều khiển phương tiện. Đây là mô hình tối ưu tính riêng tư nhưng yêu cầu bên thuê phải có kỹ năng lái xe tốt và cam kết bảo quản tài sản nghiêm ngặt.

Hợp đồng thuê xe ngắn hạn và dài hạn

Thuê ngắn hạn (theo ngày, giờ) thường có mức phí cao hơn nhưng linh hoạt. Ngược lại, thuê dài hạn (theo tháng, năm) thường đi kèm với các ưu đãi về giá và các điều khoản bảo trì định kỳ từ phía chủ xe.

Hợp đồng thuê xe phục vụ kinh doanh, chạy dịch vụ

Dành cho những người thuê xe để chạy taxi công nghệ hoặc vận chuyển hàng hóa. Hợp đồng này cần làm rõ giới hạn số km di chuyển hàng tháng và các quy định về hao mòn tự nhiên.

Nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng cho thuê xe

Để một bản hợp đồng có giá trị thực thi cao, các nội dung dưới đây phải được trình bày rõ ràng, không gây nhầm lẫn.

Thông tin bên cho thuê và bên thuê xe

Bao gồm họ tên, CCCD, địa chỉ cư trú hoặc thông tin giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp. Việc xác thực tư cách pháp lý của đối tác là bước đầu tiên để ngăn ngừa lừa đảo.

Thông tin phương tiện cho thuê

Cần ghi rõ biển kiểm soát, số khung, số máy, nhãn hiệu, dòng xe và màu sơn. Đặc biệt, tình trạng ngoại thất và nội thất cần được mô tả chi tiết hoặc đính kèm biên bản hình ảnh để đối chiếu khi bàn giao.

Thời hạn thuê và giá thuê xe

Thời gian bắt đầu và kết thúc thuê phải được ghi cụ thể đến từng giờ. Giá thuê cần làm rõ đã bao gồm thuế VAT, phí bảo hiểm hay phí cầu đường hay chưa, cùng với phương thức thanh toán và mức đặt cọc.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên cho thuê có nghĩa vụ cung cấp xe đúng chất lượng; bên thuê có nghĩa vụ sử dụng đúng mục đích, không cho thuê lại khi chưa có sự đồng ý và thanh toán đúng hạn.

Điều khoản bồi thường thiệt hại

Đây là mục trọng tâm để xử lý khi có rủi ro. Cần quy định rõ tỷ lệ bồi thường nếu xe bị trầy xước, hỏng hóc do lỗi chủ quan của người lái hoặc trong trường hợp bất khả kháng.

Điều khoản bàn giao và hoàn trả xe

Quy định về địa điểm bàn giao, tình trạng xăng xe khi trả và các giấy tờ kèm theo (đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm).

Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Các điều kiện để một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không phải bồi thường, hoặc mức phạt vi phạm hợp đồng (thường không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm).

Thuê xe xảy ra tai nạn thì ai chịu trách nhiệm?

Đây là vấn đề nhạy cảm và phức tạp nhất trong quan hệ thuê xe.

Trách nhiệm của bên thuê xe

Nếu tai nạn xảy ra do lỗi của người điều khiển (vi phạm luật giao thông, sử dụng chất kích thích), bên thuê phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại về tài sản cho chủ xe và trách nhiệm dân sự/hình sự đối với bên thứ ba bị thiệt hại.

Trách nhiệm của bên cho thuê xe

Nếu tai nạn do lỗi kỹ thuật của xe (phanh hỏng, lốp mòn không đảm bảo an toàn dù đã được báo trước), bên cho thuê phải liên đới chịu trách nhiệm và bồi thường cho bên thuê các tổn thất liên quan.

Vai trò của bảo hiểm xe trong hợp đồng cho thuê

Hợp đồng nên quy định rõ xe đã có bảo hiểm trách nhiệm dân sự và bảo hiểm vật chất hay chưa. Khi xảy ra sự cố, bên thuê có trách nhiệm thông báo ngay cho bên cho thuê và đơn vị bảo hiểm để phối hợp giám định, nhằm giảm thiểu chi phí bồi thường trực tiếp.

Hợp đồng cho thuê xe có cần công chứng không?

Nhiều người dùng vẫn còn lúng túng về tính pháp lý của việc công chứng.

Trường hợp không bắt buộc công chứng

Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê tài sản là động sản (xe cộ) không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Văn bản có chữ ký của hai bên vẫn có giá trị pháp lý và là căn cứ giải quyết tại Tòa án.

Trường hợp nên công chứng để tránh tranh chấp

Đối với các hợp đồng giá trị lớn hoặc thuê xe dài hạn giữa các tổ chức, việc công chứng tại Văn phòng Công chứng sẽ giúp xác thực tính khách quan của chữ ký và năng lực hành vi dân sự của các bên, từ đó có giá trị chứng cứ cao nhất.

Thuê xe giữa cá nhân với cá nhân có cần công chứng không?

Thông thường là không cần thiết nếu các bên có đủ sự tin tưởng và biên bản bàn giao xe chi tiết. Tuy nhiên, việc có người làm chứng hoặc quay phim/chụp ảnh quá trình ký kết là một giải pháp thay thế thông minh.

Quy trình ký kết hợp đồng cho thuê xe đúng và an toàn

Một quy trình chuyên nghiệp sẽ loại bỏ những sơ hở không đáng có.

Kiểm tra pháp lý xe trước khi ký hợp đồng

Yêu cầu bên cho thuê xuất trình bản gốc Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường để đảm bảo xe không phải là tài sản đang bị tranh chấp hoặc cầm cố bất hợp pháp.

Kiểm tra nội dung hợp đồng và điều khoản ràng buộc

Đọc kỹ các điều khoản về giới hạn km, phí quá giờ và đặc biệt là các khoản chi phí phát sinh ẩn. Đừng ngần ngại yêu cầu điều chỉnh nếu thấy các điều khoản quá bất lợi.

Ký kết, lưu giữ và bàn giao xe

Mỗi bên giữ ít nhất một bản chính có giá trị pháp lý tương đương. Khi nhận xe, hãy thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng cùng bên cho thuê và ghi nhận vào biên bản bàn giao.

Những sai lầm thường gặp khi ký hợp đồng cho thuê xe

Sơ suất nhỏ có thể dẫn đến thiệt hại kinh tế lớn.

Không quy định rõ trách nhiệm khi xe hư hỏng

Nhiều hợp đồng bỏ qua việc phân định đâu là hỏng hóc do hao mòn tự nhiên (chủ xe chịu) và đâu là hỏng hóc do sử dụng sai cách (người thuê chịu), dẫn đến cãi vã khi trả xe.

Không ghi rõ mục đích sử dụng xe

Nếu người thuê sử dụng xe để chở hàng cấm hoặc kinh doanh trái phép, chủ xe có thể bị liên lụy pháp lý nếu không có điều khoản loại trừ trách nhiệm trong hợp đồng.

Thiếu điều khoản xử lý tranh chấp

Khi không có thỏa thuận về cơ quan giải quyết tranh chấp (Tòa án nào), quá trình kiện tụng sẽ trở nên kéo dài và tốn kém hơn rất nhiều.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng cho thuê xe (FAQ)

Thuê xe nhưng làm mất giấy tờ xe xử lý thế nào?

Người thuê phải thông báo ngay cho chủ xe để làm thủ tục cớ mất và xin cấp lại. Mọi chi phí dịch vụ và thiệt hại do xe phải dừng hoạt động trong thời gian chờ giấy tờ thường do bên thuê chi trả.

Có được cho người khác mượn xe thuê không?

Hầu hết các hợp đồng hiện nay đều cấm việc cho bên thứ ba mượn hoặc thuê lại xe trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của chủ xe. Vi phạm điều này có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng ngay lập tức và phạt vi phạm.

Hợp đồng thuê xe viết tay có giá trị pháp lý không?

Có. Pháp luật công nhận hình thức văn bản, bao gồm cả viết tay, miễn là nội dung thể hiện rõ ý chí tự nguyện của các bên và không vi phạm điều cấm của pháp luật.

Thuê xe dài hạn cần lưu ý điều gì?

Cần chú trọng vào điều khoản bảo trì định kỳ và trách nhiệm đăng kiểm lại nếu thời hạn thuê kéo dài qua chu kỳ đăng kiểm của phương tiện.

Khi nào nên nhờ luật sư soạn thảo hợp đồng cho thuê xe?

Dù có nhiều mẫu sẵn có trên internet, nhưng đối với các tập đoàn vận tải hoặc doanh nghiệp thuê số lượng lớn xe phục vụ dự án, việc nhờ luật sư hoặc chuyên gia pháp chế soạn thảo là đầu tư đúng đắn. Luật sư sẽ giúp thiết kế các điều khoản tùy chỉnh, dự báo rủi ro đặc thù và đảm bảo rằng cấu trúc hợp đồng hoàn toàn tương thích với chiến lược quản trị rủi ro của doanh nghiệp.

Việc sở hữu một bản hợp đồng cho thuê xe chặt chẽ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong kinh doanh mà còn là nền tảng để xây dựng những mối quan hệ hợp tác bền vững. Hy vọng những chia sẻ trên từ chuyên gia của chúng tôi đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện và thực tế nhất.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn