Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng​ mới nhất (Tải ngay)

Hợp đồng cho thuê nhà xưởng là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp sản xuất, logistics và thương mại bảo vệ quyền lợi khi thuê mặt bằng công nghiệp dài hạn. Một hợp đồng được soạn thảo đúng quy định pháp luật, rõ ràng về thời hạn, giá thuê, nghĩa vụ các bên và điều kiện chấm dứt sẽ hạn chế rủi ro tranh chấp, đồng thời tạo nền tảng vận hành ổn định cho doanh nghiệp trong suốt vòng đời thuê.

⬇ Tải ngay trọn bộ
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XƯỞNG

1. Hợp đồng cho thuê nhà xưởng là gì?

Hợp đồng cho thuê nhà xưởng là thỏa thuận dân sự bằng văn bản giữa bên cho thuê và bên thuê, theo đó bên cho thuê giao quyền sử dụng nhà xưởng trong một thời hạn nhất định, còn bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê và sử dụng nhà xưởng đúng mục đích đã cam kết.

2. Tải mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng mới nhất

Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng mới nhất hiện nay thường được xây dựng dựa trên khung pháp lý của Bộ luật Dân sự và Luật Kinh doanh bất động sản, bao gồm đầy đủ các điều khoản cốt lõi như:

• Thông tin các bên
• Thông tin nhà xưởng
• Giá thuê, đặt cọc
• Quyền và nghĩa vụ
• Chấm dứt và thanh lý hợp đồng

⬇ Tải ngay trọn bộ
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XƯỞNG

3. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng cho thuê nhà xưởng

Hợp đồng cho thuê nhà xưởng chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật, trong đó quan trọng nhất gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định nguyên tắc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng thuê tài sản
• Luật Kinh doanh bất động sản 2014: áp dụng trong trường hợp nhà xưởng thuộc dự án kinh doanh bất động sản
• Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn: liên quan đến thời hạn sử dụng đất, mục đích sử dụng đất
• Quy định về thuế: thuế GTGT, thuế TNCN hoặc thuế TNDN đối với hoạt động cho thuê nhà xưởng
• Quy định về PCCC, môi trường: áp dụng theo ngành nghề sản xuất của bên thuê

4. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng cho thuê nhà xưởng

Một hợp đồng cho thuê nhà xưởng hợp lệ và có giá trị bảo vệ pháp lý cần bao gồm tối thiểu các nhóm nội dung sau:

4.1 Thông tin các bên trong hợp đồng

Hợp đồng cần thể hiện chính xác và đầy đủ thông tin pháp lý của các bên, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân theo giấy đăng ký hợp pháp
• Mã số doanh nghiệp hoặc CMND/CCCD
• Địa chỉ trụ sở, địa chỉ thường trú
• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ
• Thông tin liên hệ chính thức dùng trong suốt thời hạn hợp đồng

4.2 Thông tin nhà xưởng cho thuê

Đây là điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng cho thuê nhà xưởng, cần mô tả rõ:

• Địa chỉ nhà xưởng, khu công nghiệp hoặc cụm công nghiệp
• Diện tích đất, diện tích xây dựng, diện tích sử dụng thực tế
• Kết cấu nhà xưởng, số tầng, chiều cao trần
• Hiện trạng bàn giao tại thời điểm ký hợp đồng

4.3 Thời hạn thuê và thời điểm bàn giao

Hợp đồng cần xác định rõ:

• Thời hạn thuê nhà xưởng (ngày bắt đầu – ngày kết thúc)
• Thời điểm bàn giao mặt bằng thực tế
• Thời gian miễn tiền thuê để cải tạo, lắp đặt máy móc (nếu có)

Theo thực tế thị trường, thời hạn thuê nhà xưởng thường từ 3–10 năm để đảm bảo hiệu quả đầu tư cải tạo và ổn định sản xuất.

4.4 Giá thuê, tiền đặt cọc và phương thức thanh toán

Các nội dung cần quy định rõ gồm:

• Giá thuê nhà xưởng (theo m² hoặc trọn gói)
• Chu kỳ thanh toán: tháng, quý hoặc năm
• Tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả
• Thuế GTGT, thuế cho thuê nhà xưởng và các chi phí phát sinh

4.5 Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

Bên cho thuê nhà xưởng có nghĩa vụ:

• Bàn giao nhà xưởng đúng hiện trạng và đúng thời hạn
• Đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp, không tranh chấp, không bị kê biên
• Hỗ trợ hồ sơ pháp lý để bên thuê đăng ký hoạt động sản xuất

Bên cho thuê có quyền:

• Nhận đủ tiền thuê đúng hạn
• Kiểm tra việc sử dụng nhà xưởng theo mục đích đã thỏa thuận

4.6 Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

Bên thuê có nghĩa vụ:

• Thanh toán tiền thuê và các chi phí liên quan đúng hạn
• Sử dụng nhà xưởng đúng mục đích đã ghi trong hợp đồng
• Tuân thủ quy định về an toàn lao động, PCCC và môi trường

Bên thuê có quyền:

• Sử dụng ổn định nhà xưởng trong suốt thời hạn thuê
• Yêu cầu bên cho thuê sửa chữa hư hỏng không do lỗi của mình

4.7 Điều khoản sửa chữa, cải tạo nhà xưởng

Điều khoản này cần làm rõ:

• Phạm vi sửa chữa, cải tạo được phép thực hiện
• Trách nhiệm xin giấy phép xây dựng, PCCC (nếu có)
• Nghĩa vụ hoàn trả mặt bằng khi chấm dứt hợp đồng

4.8 Điều khoản chấm dứt và thanh lý hợp đồng

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng thường bao gồm:

• Hết thời hạn thuê
• Vi phạm nghĩa vụ thanh toán
• Sử dụng nhà xưởng sai mục đích
• Thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn

Hợp đồng cần quy định rõ trình tự thanh lý, thời hạn bàn giao và quyết toán các khoản công nợ.

4.9 Giải quyết tranh chấp và hiệu lực hợp đồng

Thông thường, hợp đồng cho thuê nhà xưởng quy định:

• Ưu tiên thương lượng và hòa giải
• Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền
• Hiệu lực hợp đồng kể từ ngày ký hoặc ngày công chứng theo thỏa thuận

5. Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng cho thuê nhà xưởng

Trước khi ký hợp đồng cho thuê nhà xưởng, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các vấn đề dưới đây để hạn chế rủi ro pháp lý và gián đoạn vận hành trong tương lai:

• Kiểm tra pháp lý nhà xưởng: Xác minh quyền sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất và mục đích sử dụng đất có phù hợp với hoạt động sản xuất dự kiến hay không.
• Đối chiếu hiện trạng bàn giao: Cần lập biên bản bàn giao chi tiết kèm hình ảnh, sơ đồ mặt bằng, tình trạng kết cấu, hệ thống điện, nước, thoát hiểm và PCCC.
• Làm rõ điều khoản cải tạo, sửa chữa: Xác định rõ phạm vi cải tạo được phép, trách nhiệm xin giấy phép và nghĩa vụ hoàn trả mặt bằng khi chấm dứt hợp đồng.
• Quy định minh bạch về giá thuê và điều chỉnh giá: Hợp đồng nên nêu rõ chu kỳ điều chỉnh giá, thời điểm thông báo và mức tăng tối đa theo năm để doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính.
• Xem xét kỹ điều khoản chấm dứt trước hạn: Điều khoản này cần cân bằng quyền lợi hai bên, tránh trường hợp bị chấm dứt đột ngột gây thiệt hại cho hoạt động sản xuất.
• Phân định rõ nghĩa vụ thuế và chi phí phát sinh: Thuế cho thuê nhà xưởng, chi phí điện nước, phí quản lý, phí môi trường cần được quy định rõ để tránh tranh chấp sau này.

Hợp đồng cho thuê nhà xưởng là nền tảng pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, kiểm soát rủi ro và duy trì hoạt động sản xuất ổn định trong dài hạn. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý, các nội dung bắt buộc và những lưu ý khi ký kết hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đàm phán, hạn chế tranh chấp và tối ưu chi phí vận hành.

6. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng cho thuê nhà xưởng (FAQ)

6.1 Hợp đồng cho thuê nhà xưởng có bắt buộc công chứng không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng cho thuê nhà xưởng không bắt buộc phải công chứng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật chuyên ngành yêu cầu. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn công chứng để tăng tính pháp lý và thuận tiện khi giải quyết tranh chấp.

6.2 Thời hạn hợp đồng cho thuê nhà xưởng tối đa là bao lâu?

Pháp luật không quy định thời hạn thuê nhà xưởng tối đa cố định. Tuy nhiên, thời hạn thuê không được vượt quá thời hạn sử dụng đất của nhà xưởng ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trên thị trường, thời hạn thuê phổ biến dao động từ 3–10 năm.

6.3 Doanh nghiệp thuê nhà xưởng có được cải tạo, xây dựng thêm không?

Doanh nghiệp thuê nhà xưởng chỉ được cải tạo, xây dựng thêm khi:

• Có sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê
• Việc cải tạo phù hợp với quy hoạch, mục đích sử dụng đất
• Tuân thủ quy định về xây dựng, môi trường và PCCC

Nội dung này cần được quy định rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp khi hoàn trả mặt bằng.

6.4 Thuế cho thuê nhà xưởng do bên nào chịu?

Thông thường, bên cho thuê có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế cho hoạt động cho thuê nhà xưởng. Tuy nhiên, hợp đồng có thể thỏa thuận:

• Giá thuê đã bao gồm thuế
• Hoặc bên thuê chịu thêm phần thuế theo thỏa thuận

Doanh nghiệp cần đọc kỹ điều khoản này để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

6.5 Có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn không?

Hợp đồng cho thuê nhà xưởng có thể chấm dứt trước thời hạn nếu:

• Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ đã cam kết
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt
• Xảy ra sự kiện bất khả kháng theo hợp đồng

Khi chấm dứt trước hạn, các bên cần thực hiện thanh lý hợp đồng và quyết toán đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo thỏa thuận.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.