Giá điện cho thuê văn phòng: Cách tính & Các yếu tố ảnh hưởng

Ví dụ: Giả sử một doanh nghiệp sử dụng điện cấp điện áp từ 6kV đến dưới 22kV trong tháng với mức tiêu thụ 1.000 kWh. Trong đó:

• Giờ bình thường: 500 kWh
• Giờ thấp điểm: 300 kWh
• Giờ cao điểm: 200 kWh

Chi phí tiền điện của doanh nghiệp sẽ được tính như sau:

• Giờ bình thường: 500 kWh x 2.629 đồng/kWh = 1.314.500 đồng
• Giờ thấp điểm: 300 kWh x 1.547 đồng/kWh = 464.100 đồng
• Giờ cao điểm: 200 kWh x 4.400 đồng/kWh = 880.000 đồng

⇒ Tổng chi phí tiền điện: 1.314.500 đồng + 464.100 đồng + 880.000 đồng = 2.658.600 đồng

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức giá điện có thể thay đổi theo thời gian và quy định của Chính phủ. Do đó, nên cập nhật thường xuyên thông tin về giá điện để có kế hoạch sử dụng điện hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Cách 2: Tính theo giá điện chung của tòa nhà 

Giá điện = (Số kWh tiêu thụ) x (Giá điện chung của tòa nhà/kWh)

Trong đó, giá điện chung của tòa nhà thường cao hơn giá điện kinh doanh của nhà nước, bao gồm cả chi phí quản lý, bảo trì hệ thống điện của tòa nhà.

Cụ thể: Giá điện tại các tòa nhà văn phòng Quận 1 – văn phòng hạng A như Diamond Plaza là 3.058 đ/kWh; Văn phòng hạng B Saigon Trade Center Tower là 3.300 đ/kWh; Văn phòng tại phân khúc hạng C Yoco Building có giá điện là 3.500 đ/kWh.

Ví dụ: Giả sử một doanh nghiệp thuê văn phòng tại tòa nhà có giá điện chung là 3.200 đồng/kWh và sử dụng 1.000 kWh điện trong tháng.

⇒ Chi phí tiền điện của doanh nghiệp sẽ được tính như sau: Giá điện = 1.000 kWh x 3.200 đồng/kWh = 3.200.000 đồng

Ngoài ra, một số tòa nhà còn áp dụng các mức giá ưu đãi cho các khách hàng thuê văn phòng lâu dài hoặc thuê diện tích lớn. Đồng thời, giá điện chung của tòa nhà có thể thay đổi theo thời gian và quy định của ban quản lý tòa nhà. Do đó, nên tìm hiểu kỹ và cập nhật thường xuyên thông tin về giá điện chung của tòa nhà để có kế hoạch sử dụng điện hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

3.  Doanh nghiệp có cần hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng không?

Doanh nghiệp nhất định phải hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng, ngoài giá thuê diện tích và phí dịch vụ quản lý. Việc hạch toán tiền điện này mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

• Thứ nhất, nó giúp doanh nghiệp có sự tính toán và cân đối tài chính một cách phù hợp với hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp có thể dự tính và lên kế hoạch chi phí điện năng một cách chính xác, từ đó quản lý tài chính hiệu quả hơn.

• Thứ hai, quá trình hạch toán tiền điện sẽ giúp doanh nghiệp đo lường và tính toán chính xác lượng điện tiêu thụ, số tiền phải trả. Doanh nghiệp có thể so sánh, đối chiếu với thông báo của ban quản lý tòa nhà để đảm bảo tính chính xác cao nhất, tránh sai sót.

Vì vậy, việc hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng là cần thiết và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh.

>>> Tìm hiểu thêm: Cách hạch toán chi phí thuê văn phòng theo quy định mới

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá điện khi thuê văn phòng

Giá điện cho thuê văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm: Diện tích văn phòng, loại hình văn phòng, vị trí của văn phòng, mức độ hiện đại và cơ sở hạ tầng, khung thời gian và thời hạn thuê, chính sách của tòa nhà và nhà cung cấp,…

4.1 Diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến mức tiêu thụ điện năng và chi phí điện. Văn phòng có diện tích lớn thường tiêu thụ nhiều điện năng hơn, dẫn đến chi phí điện cao hơn. Do đó, việc lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất công việc và tối ưu hóa lợi nhuận.

4.2 Loại văn phòng

Mức giá điện của mỗi loại văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm hệ thống điện năng, thiết bị sử dụng và cơ sở hạ tầng.

• Văn phòng truyền thống: Doanh nghiệp sở hữu toàn bộ không gian, thường sử dụng nhiều thiết bị điện, máy lạnh, hệ thống chiếu sáng, dẫn đến chi phí điện năng cao hơn.
• Văn phòng chia sẻ: Doanh nghiệp thuê một phần không gian chung, chia sẻ cơ sở hạ tầng với các doanh nghiệp khác, giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng điện, giảm chi phí điện năng.
• Văn phòng co-working: Doanh nghiệp thuê chỗ ngồi trong không gian chung, sử dụng chung thiết bị và dịch vụ, có chi phí điện năng thấp nhất do tối ưu hóa việc chia sẻ cơ sở hạ tầng và dịch vụ.

4.3 Vị trí của văn phòng

Vị trí của văn phòng ảnh hưởng đến giá điện do chi phí mặt bằng và nhu cầu sử dụng điện năng.

• Giá điện văn phòng trong trung tâm thành phố thường cao hơn: Do chi phí thuê mặt bằng đắt đỏ, yêu cầu về cơ sở hạ tầng cao, hệ thống điện năng hiện đại, và nhu cầu sử dụng điện năng cao.
• Giá điện văn phòng ngoại ô sẽ thấp hơn: Chi phí mặt bằng thấp hơn cùng với nhu cầu sử dụng điện năng ít hơn, và hệ thống điện năng có thể đơn giản hơn.

4.4 Mức độ hiện đại và cơ sở hạ tầng

Mức độ hiện đại và cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến giá điện do mức tiêu thụ năng lượng của văn phòng.

• Văn phòng hiện đại: Các văn phòng hiện đại thường được trang bị nhiều thiết bị điện tử, hệ thống chiếu sáng tiên tiến, tiêu thụ nhiều điện năng hơn do các thiết bị này thường có công suất cao. Do đó, mức tiêu thụ năng lượng cao hơn dẫn đến giá điện thường cao hơn.

• Văn phòng cũ: Các văn phòng truyền thống thường sử dụng ít thiết bị điện tử, tiêu thụ ít năng lượng hơn do các thiết bị này có công suất thấp hơn, vì thế giá điện thường thấp hơn so với các văn phòng hiện đại.

4.5 Khung thời gian và thời hạn thuê

Khung thời gian và thời hạn thuê ảnh hưởng đến giá điện qua chính sách ưu đãi của nhà cung cấp.

• Thời hạn thuê ngắn: Giá điện có thể cao hơn do nhà cung cấp không có nhiều thời gian để tối ưu hóa chi phí.
• Thời hạn thuê dài: Giá điện có thể thấp hơn do nhà cung cấp có thể áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá để thu hút khách hàng ký hợp đồng dài hạn.

4.6 Chính sách của tòa nhà và nhà cung cấp

Chính sách của tòa nhà và nhà cung cấp dịch vụ điện ảnh hưởng đến giá điện.

• Chính sách của tòa nhà: Một số tòa nhà có chính sách ưu đãi về điện năng cho doanh nghiệp thuê.
• Nhà cung cấp dịch vụ điện: Nhà cung cấp có thể áp dụng các gói cước khác nhau, ảnh hưởng đến giá điện.

Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá điện khi thuê văn phòng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thuê văn phòng phù hợp, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn các tòa nhà có hệ thống điện năng tiên tiến, sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng để giảm thiểu chi phí điện năng.

5. Những bí quyết tiết kiệm chi phí điện khi thuê văn phòng

Tiết kiệm điện năng là một trong những yếu tố quan trọng giúp giảm chi phí vận hành văn phòng và bảo vệ môi trường. Dưới đây là một số bí quyết hiệu quả giúp bạn tiết kiệm chi phí điện khi thuê văn phòng:

5.1 Lựa chọn văn phòng có hệ thống điện hiện đại

• Hệ thống chiếu sáng: Ưu tiên văn phòng sử dụng hệ thống đèn LED tiết kiệm năng lượng, có độ sáng phù hợp và sử dụng cảm biến chuyển động để tự động tắt đèn khi không có người.
• Hệ thống điều hòa: Lựa chọn văn phòng sử dụng hệ thống điều hòa tiết kiệm năng lượng, có công suất phù hợp với diện tích và được thiết kế để tối ưu hóa lưu thông không khí.
• Hệ thống cách nhiệt: Ưu tiên văn phòng có hệ thống cách nhiệt tốt để giảm thiểu lượng nhiệt truyền vào trong, giúp giảm tải cho hệ thống điều hòa.

5.2 Sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng

• Bóng đèn LED: Hiệu quả chiếu sáng cao, tiết kiệm điện năng tối ưu.
• Thiết bị điện tử tiết kiệm năng lượng: Máy tính, máy in, máy điều hòa có nhãn năng lượng cao.
• Sử dụng thiết bị thông minh: Hệ thống tự động bật/tắt đèn, điều hòa, giúp tiết kiệm năng lượng.

5.3 Áp dụng công nghệ quản lý thông minh

• Hệ thống quản lý năng lượng thông minh (BMS): Giúp theo dõi, phân tích và kiểm soát mức tiêu thụ năng lượng chi tiết theo từng thiết bị, khu vực và thời gian, từ đó đưa ra giải pháp điều chỉnh và tiết kiệm hiệu quả.
• Cảm biến chuyển động: Tự động bật/tắt đèn, điều hòa khi có người vào/ra phòng hoặc khu vực sử dụng ít người, giúp tiết kiệm điện năng và giảm thiểu lãng phí.
• Hệ thống điều khiển từ xa: Kiểm soát thiết bị điện từ xa thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, giúp tắt các thiết bị khi không sử dụng, tránh lãng phí điện.

5.4 Thực hiện bảo trì thiết bị điện định kỳ

• Kiểm tra và bảo trì định kỳ các thiết bị điện như máy điều hòa, tủ lạnh, quạt,… để đảm bảo hoạt động hiệu quả, giảm thiểu tiêu hao điện năng.
• Vệ sinh hệ thống chiếu sáng, quạt, hệ thống thông gió để tăng hiệu quả hoạt động, tiết kiệm điện năng.

5.5 Nâng cao nhận thức của nhân viên

• Tuyên truyền và đào tạo: Nâng cao nhận thức về tiết kiệm điện năng cho nhân viên.
• Xây dựng văn hóa tiết kiệm: Khuyến khích nhân viên tắt đèn, thiết bị khi không sử dụng.
• Tổ chức các hoạt động thi đua tiết kiệm điện: Tạo động lực và sự tham gia của nhân viên vào việc tiết kiệm điện trong văn phòng.

Áp dụng các bí quyết này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí điện khi thuê văn phòng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

6. Những câu hỏi thường gặp về giá điện cho thuê văn phòng

6.1 Hỏi: Giá điện có tăng trong thời gian thuê không? 

Maison Office đáp: Có thể, tùy thuộc vào chính sách hợp đồng và tình hình giá điện trên thị trường.

6.2 Hỏi: Nhà cung cấp dịch vụ điện có cho phép điều chỉnh hợp đồng không? 

Maison Office đáp: Có thể cho phép điều chỉnh hợp đồng khi có sự thay đổi về chính sách giá điện, mức tiêu thụ điện năng.

6.3 Hỏi: Có những gói ưu đãi nào dành cho doanh nghiệp thuê văn phòng không? 

Maison Office đáp: Một số nhà cung cấp dịch vụ điện có các gói ưu đãi dành riêng cho doanh nghiệp thuê văn phòng, ví dụ như:

• Giảm giá điện năng cho doanh nghiệp sử dụng điện năng tiết kiệm.
• Khuyến mãi miễn phí lắp đặt thiết bị điện tiết kiệm năng lượng.

7. Tìm thuê văn phòng hiện đại, tối ưu chi phí với Maison Office

Maison Office là công ty tư vấn cho thuê văn phòng TPHCM và cho thuê văn phòng Hà Nội uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện giúp doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn không gian làm việc ưng ý nhất.

Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng:

• Tìm kiếm văn phòng: Maison Office sở hữu mạng lưới rộng khắp với hơn 2000 tòa nhà văn phòng hạng A, B, C tại TP.HCM và Hà Nội, đáp ứng mọi nhu cầu về vị trí, diện tích, giá cả của doanh nghiệp.
• Tư vấn miễn phí: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn tận tâm, giúp doanh nghiệp lựa chọn văn phòng phù hợp nhất với quy mô, ngành nghề và ngân sách của mình.

Hỗ trợ đàm phán hợp đồng: Maison Office hỗ trợ đàm phán với chủ nhà, giúp doanh nghiệp đạt được điều kiện thuê tốt nhất, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Với Maison Office, doanh nghiệp có thể:

• Tiết kiệm 90% thời gian và nguồn lực: Nhờ mạng lưới rộng khắp và quy trình tìm kiếm hiệu quả, Maison Office giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp mà không cần mất nhiều thời gian và công sức.
• Lựa chọn không gian văn phòng tối ưu: Maison Office cung cấp đa dạng các lựa chọn về vị trí, diện tích, tiện ích và giá cả, giúp doanh nghiệp tìm kiếm văn phòng đáp ứng mọi nhu cầu.
• An tâm với dịch vụ chuyên nghiệp: Maison Office cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tìm kiếm đến khi ký kết hợp đồng và hoàn tất thủ tục thuê văn phòng.

Hãy liên hệ 098.890.2468 với Maison Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và tìm kiếm văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn!