Thiết kế nội thất văn phòng TPHCM – Thi công trọn gói từ A-Z

Trong thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh như hiện nay, thiết kế nội thất văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tích cực. Một không gian văn phòng hiện đại không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn thúc đẩy sự gắn kết, tăng năng suất và khả năng sáng tạo của nhân viên. Trong bài viết này, Maison Office sẽ giới thiệu tổng quan về thiết kế nội thất văn phòng TPHCM, từ những hạng mục cơ bản cho đến quy trình thiết kế và thi công cụ thể.

1. Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng

Để xây dựng một không gian văn phòng hiện đại, thoải mái và tiện nghi, quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Do đó, bắt buộc các đơn vị thiết kế nội thất văn phòng cần có sự hiểu biết sâu sắc về những quy trình cần thiết trong quá trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng cho các doanh nghiệp.

1.1 Quy trình thiết kế nội thất văn phòng

1.1.1 Lên các ý tưởng thiết kế cùng với khách hàng

Bước đầu tiên trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng HCM là tiếp nhận các yêu cầu và thông tin đến từ quý khách hàng để biết quy mô cũng như đặc điểm của công trình cần thiết và những mong muốn của khách hàng về công trình của mình.

Thiết kế nội thất văn phòng TPHCM cần được thực hiện theo các quy trình cụ thể

Từ những thông tin của khách hàng cung cấp về địa điểm công trình, yêu cầu và mong muốn, các đơn vị thiết kế sẽ trao đổi cụ thể hơn về đơn giá thiết kế của công ty. Nếu chủ đầu tư đồng ý với đơn giá bên thiết kế đưa ra, sẽ gửi cho khách hàng hợp đồng để khách hàng xem qua và đánh giá, nghiên cứu. Sau đó sẽ đi đến quyết định có ký hợp đồng hay không và có những chỉnh sửa gì về các điều khoản đã quy định trong hợp đồng hay không.

1.1.2. Khảo sát tình trạng công trình

Khảo sát hiện trạng là một bước cực kỳ quan trọng đối với các công trình cải tạo đã có sẵn mặt bằng, nên sau khi đã ký hợp đồng, kiến trúc sư cần phải thực hiện công việc khảo sát không gian nội thất cần được thiết kế. Khi khảo sát hiện trạng, các nội dung cần phải được thực hiện sẽ được trong quy trình thiết kế nội thất bao gồm:

• Đo các kích thước mặt bằng cũng như tính tổng diện tích không gian nội thất cần được thiết kế.
• Đo các kích thước của hệ thống cửa chính, cửa sổ và vị trí của nó so với sàn, tường hay trần nhà.

Khảo sát sàn văn phòng làm bước quan trọng trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng tại TPHCM

• Đo và vẽ chi tiết các đặc điểm của công trình như gạch ốp lát, chi tiết trang trí, trần nhà.
• Đo và vẽ các hệ thống điện nước và ghi chép tính chất để được thể hiện trên bản vẽ hiện trạng.

Tìm hiểu thêm: Layout mặt bằng văn phòng: Phân loại & Cách xem

1.1.3. Thiết kế sơ bộ

Sau khi đã có đầy đủ thông tin về yêu cầu của khách hàng và khảo sát hiện trạng công trình, tiếp theo là thiết kế sơ bộ. Trong quá trình này, các kiến trúc sư sẽ dựa trên những yêu cầu của khách hàng để lên ý tưởng cho không gian văn phòng. Từ đó, họ sẽ tạo ra những bản vẽ thiết kế sơ bộ với mục đích giúp khách hàng hình dung được cách bố trí không gian, màu sắc, chất liệu cũng như các sản phẩm nội thất có thể được sử dụng.

1.1.4. Khách hàng tiến hành duyệt bản thiết kế sơ bộ

Sau khi đã hoàn thành bản thiết kế sơ bộ, kiến trúc sư sẽ trình bày và giới thiệu cho khách hàng. Khách hàng sẽ xem xét, đánh giá và phản hồi lại những điểm mà họ muốn chỉnh sửa hoặc thêm vào trong thiết kế. Nếu bản thiết kế sơ bộ được chấp nhận, các nhà kiến trúc sư sẽ bắt đầu chỉnh sửa và chốt các phương án thiết kế cuối cùng.

 Bản thiết kế nội thất văn phòng sơ bộ sẽ giúp khách hàng hình dung  rõ hơn về văn phòng làm việc của mình 

1.1.5. Chỉnh sửa và chốt phương án thiết kế cuối cùng

Dựa trên phản hồi của khách hàng, kiến trúc sư sẽ thực hiện chỉnh sửa bản thiết kế sơ bộ để tạo ra bản thiết kế cuối cùng. Bản thiết kế này sẽ được kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo rằng nó đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng và có thể được triển khai trong quá trình thi công.

1.1.6. Bàn giao toàn bộ hồ sơ kỹ thuật và đi đến quyết toán hợp đồng

Sau khi đã chốt phương án thiết kế cuối cùng, kiến trúc sư sẽ bàn giao toàn bộ hồ sơ kỹ thuật cho khách hàng để chuẩn bị cho quá trình thi công. Sau khi hoàn thành, sẽ tiến hành quyết toán hợp đồng với khách hàng.

1.2 Quy trình thi công nội thất văn phòng

Sau khi hoàn thành quá trình thiết kế, tiếp theo là quá trình thi công lắp đặt nội thất. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình thi công nội thất văn phòng TPHCM:

1.2.1 Thực hiện các công tác Fitting Out

Công tác Fit Out đòi hỏi sự tỉ mỉ và sự chú ý đến từng chi tiết để đảm bảo rằng không gian mới được trang trí đạt được tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.

• Công tác Fitting Out bao gồm: lắp đặt trần, sàn, vách ngăn, hệ thống điện, nước và ánh sáng, cũng như việc thực hiện các mảng trang trí và các mảng ốp…
• Các hạng mục Trần, vách ngăn, điện nước, ánh sáng sẽ thực hiện song song với nhau, có liên quan chặt chẽ với nhau.
• Sau khi hoàn thiện M.E (điện mạng, cấp thoát nước) thì sẽ hoàn thiện phần sàn.

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc, việc thực hiện Fitting Out cần được giao cho các đơn vị có kinh nghiệm và năng lực, cùng với sự giám sát chặt chẽ của những người am hiểu về các yếu tố kỹ thuật liên quan.

1.2.2 Sản xuất các sản phẩm nội thất

Bước đầu tiên trong quá trình thi công là sản xuất các sản phẩm nội thất được thiết kế trước đó. Các sản phẩm này bao gồm các vật dụng như bàn làm việc, tủ hồ sơ, ghế, đèn chiếu sáng và các vật dụng khác. Đây là bước rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và độ bền của một công trình được làm ra có. Do đó Maison Office luôn sử dụng các vật liệu chất lượng cao cùng với quy trình sản xuất nghiêm ngặt để đảm bảo rằng mỗi chi tiết của sản phẩm đều hoạt động tốt.

Sản xuất các sản phẩm nội thất là bước đầu tiên trong quy trình thi công nội thất văn phòng HCM

1.2.3 Lắp đặt và thi công nội thất

Sau khi đã hoàn thành sản xuất các sản phẩm nội thất, tiếp theo là tiến hành lắp đặt và thi công nội thất. Quá trình này bao gồm việc sử dụng các công cụ chuyên nghiệp để lắp đặt các sản phẩm nội thất vào vị trí đã được thiết kế trước đó. Quá trình lắp đặt và thi công sẽ được kiểm soát chặt chẽ và đảm bảo an toàn cho nhân viên cũng như các sản phẩm nội thất.

1.2.4 Kiểm tra và hoàn thiện

Sau khi hoàn thành quá trình lắp đặt và thi công, kiến trúc sư sẽ kiểm tra lại toàn bộ hệ thống nội thất để đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đều hoạt động tốt và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Nếu có điểm chưa hoàn thiện, sẽ tiến hành hoàn thiện ngay lập tức để đảm bảo rằng khách hàng sẽ hài lòng với sản phẩm cuối cùng.

 Đơn vị thi công nội thất cần kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao văn phòng cho khách hàng 

1.2.5 Bàn giao sản phẩm cho khách hàng

Cuối cùng, sau khi đã hoàn thành quá trình kiểm tra và hoàn thiện, sẽ tiến hành bàn giao sản phẩm cho khách hàng. Chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng toàn bộ hồ sơ kỹ thuật và giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm để đảm bảo rằng khách hàng sẽ có được sự hài lòng tuyệt đối.

1.2.6 Bảo trì, bảo hành nội thất văn phòng

Bảo trì và bảo hành nội thất văn phòng sau khi đã bàn giao là một phần quan trọng của việc đảm bảo rằng không gian văn phòng được duy trì ở trạng thái tốt nhất trong thời gian dài, thẩm mỹ và có tính thực tiễn, từ đó tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên và đảm bảo sự hiệu quả của hoạt động kinh doanh.

2. Các hạng mục thiết kế nội thất văn phòng trọn gói

Thiết kế nội thất văn phòng bao gồm nhiều hạng mục để tạo ra một không gian làm việc đáp ứng được các yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là những hạng mục chính trong thiết kế nội thất văn phòng tại HCM:

2.1 Thiết kế thi công phòng họp

Việc thiết kế và thi công phòng họp đóng vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng. Một không gian phòng họp thông minh không chỉ tối ưu hóa trải nghiệm cuộc họp mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và tương tác giữa các thành viên.

Phòng họp với thiết kế hiện đại và chuyên nghiệp 

Ngoài ra, một phòng họp được thiết kế chuyên nghiệp còn tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác, đồng thời thể hiện uy tín và chuyên nghiệp của công ty.

Khám phá ngay: 30+ Mẫu Thiết Kế Phòng Họp Đẹp, Hiện Đại 

2.2 Thiết kế thi công phòng giám đốc

Khu vực làm việc của giám đốc và ban quản lý đóng vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành công ty. Một phòng làm việc giám đốc được thiết kế đúng cách không chỉ tạo ấn tượng mạnh với khách hàng và đối tác mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo và tập trung của người lãnh đạo.

Phòng giám đốc được thiết kế sang trọng và tinh tế

Đồng thời, không gian riêng tư và chuyên nghiệp trong phòng giám đốc giúp họ tập trung vào những quyết định quan trọng mà không bị ảnh hưởng bởi những yếu tố xung quanh. Do đó, thiết kế phòng giám đốc không chỉ là việc trau chuốt về mặt thẩm mỹ mà còn đảm bảo tính tiện ích và hiệu quả trong công việc lãnh đạo, từ đó tạo ra một bức tranh toàn diện về sự chuyên nghiệp và tầm nhìn tương lai của tổ chức.

Tham khảo thêm: 30+ Mẫu thiết kế văn phòng giám đốc đẹp, sang trọng

2.3 Thiết kế thi công phòng làm việc nhân việc

Thiết kế và thi công phòng làm việc cho nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc tích cực và thoải mái. Một không gian làm việc được thiết kế đúng cách không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên tập trung vào công việc mà còn khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng.

Không gian làm việc của nhân viên cần được thiết kế hiện đại nhằm mang đến sự thoải mái 

Bên cạnh đó, việc tăng cường hiệu suất làm việc và tạo cảm giác thuận tiện, thoải mái trong không gian làm việc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực và sự hài lòng cho nhân viên, đồng thời thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn của họ.

2.4 Thiết kế thi công Pantry

Ngoài những hạng mục chính, còn có các khu vực khác trong văn phòng như khu pantry, nơi nhân viên có thể thư giãn, dùng bữa hay tổ chức các hoạt động ngoại khóa. Thiết kế nội thất cho các khu vực này cần tạo sự thoải mái, tiện nghi và gần gũi để tạo nên môi trường làm việc tích cực và thoải mái cho nhân viên.

Một pantry đẹp và tối ưu sẽ giúp nhân viên thư giãn và nạp năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng 

Bạn có biết: Pantry là gì? 30 mẫu thiết kế Pantry văn phòng đẹp, ấn tượng

3. Bảng báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng

Hiện nay, tùy theo từng đơn vị sẽ có những bảng giá khác nhau cho các dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng của mình. Tuy nhiên các bảng báo giá này sẽ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về các chi phí để có được một môi trường làm việc như mong muốn, thúc đẩy sự sáng tạo, năng suất và thoải mái cho nhân viên.

Trong đó, bảng giá thiết kế và thi công văn phòng thường đi kèm với các yếu tố như diện tích văn phòng, chất liệu sử dụng, trang thiết bị, và các dịch vụ trọn gói…. Sau đây là bảng báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng HCM mà bạn có thể tham khảo.

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.