Hướng Dẫn Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là thủ tục mà doanh nghiệp thực hiện để thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh của mình. Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh này được quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

1. Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh 

Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh theo thủ tục sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung hoạt động địa điểm kinh doanh (do chủ doanh nghiệp ký);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa điểm địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Xác nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
• Thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nộp lệ phí đăng ký thay đổi địa điểm địa điểm kinh doanh là 200.000 đồng.

Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ mới 

Doanh nghiệp nên tiến hành thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng,…

>> Tìm hiểu thêm: 9 Bước Lập Kế Hoạch Chuyển Văn Phòng Từ A Đến Z

2. Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định)
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Trong đó, thông báo về việc thay đổi trụ sở chính trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký gồm những nội dung sau:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp, thông báo về việc thay đổi trụ sở chính trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác gồm những nội dung sau:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh mới hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

>> Tham khảo ngay: Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh nhất [Năm 2023]

3. Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất thủ tục kê khai, thông báo với cơ quan thuế, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

• Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký: doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.
• Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác: doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải nộp lại bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Cách thức thực hiện: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

>> Tham khảo: Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng

4. Lệ phí và thời gian thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Theo quy định hiện hành, lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là 200.000 đồng/lần ( Theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC). Lệ phí này được nộp khi nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo cho doanh nghiệp biết rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh mới hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

Để nộp hồ sơ qua mạng điện tử, doanh nghiệp cần có chữ ký số công cộng của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo các bước sau:

• Đăng nhập vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn
• Chọn chức năng “Đăng ký doanh nghiệp”.
• Chọn chức năng “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
• Khai báo thông tin theo yêu cầu.
• Ký số vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua Hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

5. Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ kinh doanh

Sau đây là 4 câu hỏi thường gặp nhất khi các doanh nghiệp muốn làm hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh.

5.1 Doanh nghiệp có cần thay đổi GPKD khi thay đổi địa điểm kinh doanh không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không cần thay đổi GPKD khi thay đổi địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh mới hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới.

5.2 Có cần phải chốt thuế trước khi chuyển địa điểm kinh doanh sang quận khác

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Thông báo cho cơ quan thuế quản lý về việc chuyển địa điểm kinh doanh.
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí phát sinh tại cơ quan thuế cũ.
• Đăng ký thuế, phí, lệ phí tại cơ quan thuế mới.

Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

5.3 Cách thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp có thể thay đổi tên địa điểm kinh doanh theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Tên địa điểm kinh doanh mới phải đáp ứng các quy định tại Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

5.4 Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi thay đổi địa điểm kinh doanh?

Khi thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn.
• Nộp lệ phí theo quy định.
• Thay đổi thông tin địa chỉ kinh doanh trên các giấy tờ có liên quan.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

• Nếu doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
• Nếu doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh. Đừng quên theo dõi Maison Office để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!

Tìm hiểu ngay: 

• Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh nhất [Năm 2023]
• Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chuẩn nhất

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.