Văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không?

Văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không là câu hỏi được rất nhiều người đặt ra khi có nhu cầu công chứng giao dịch, hợp đồng. Trên thực tế, lịch làm việc của các văn phòng công chứng có thể khác nhau tùy vào quy định cụ thể của từng đơn vị. Do đó, việc nắm rõ thời gian làm việc của các văn phòng công chứng giúp người dân có thể chủ động sắp xếp thời gian, đảm bảo thực hiện giao dịch và thủ tục một cách thuận lợi.

1. Văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không?

Khoản 3 Điều 33 Luật Công chứng 2014 có quy định cụ thể về nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng như sau:

“Điều 33. Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

1. Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
2. Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.
3. Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước.

…”

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 32 Luật Công chứng 2014 quy định về quyền của tổ chức hành nghề công chứng:

“Điều 32. Quyền của tổ chức hành nghề công chứng

1. Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 34 của Luật này và các nhân viên làm việc cho tổ chức mình.
2. Thu phí công chứng, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng, chi phí khác.
3. Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân.

…”

Như vậy, hầu hết các văn phòng công chứng hiện nay đều thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước. Cụ thể là làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật. Tuy nhiên, một số văn phòng công chứng có thể hoạt động thêm vào ngày thứ Bảy và Chủ nhật để đáp ứng tối đa nhu cầu công chứng của người dân. Quy định về giờ làm việc sẽ do mỗi đơn vị tự quyết định.

2. Lịch làm việc của các văn phòng công chứng

Hiện nay, không có quy định cụ thể giờ làm việc của văn phòng công chứng là giờ nào, ngày nào trong tuần. Thế nhưng trong thực tế, hầu hết các văn phòng công chứng đều làm việc theo chế độ hành chính nhà nước từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật. Khung giờ làm việc cụ thể như sau:

• Buổi sáng: 08:00 – 12:00
• Buổi chiều: 13:00 – 17:00

Một số văn phòng công chứng có làm việc đến sáng thứ 7 để phục vụ nhu cầu công chứng của người dân. Ngoài ra, nếu người dân có nhu cầu công chứng ngoài giờ vào thứ 7 hoặc chủ nhật thì có thể liên hệ trực tiếp đến các văn phòng công chứng để được tư vấn chi tiết. Việc xác định thời gian làm việc cụ thể sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục công chứng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

3. Chi phí công chứng vào thứ 7, chủ nhật là bao nhiêu?

Trả lời cho câu hỏi thứ 7 văn phòng công chứng có làm việc không thì thời gian làm việc sẽ do mỗi đơn vị quyết định. Như vậy, nếu người dân có nhu cầu công chứng vào thứ 7 thì sẽ có hai trường hợp xảy ra như sau:

• Trường hợp 1: Nếu thứ 7 là ngày làm việc bình thường theo quy định của tổ chức hành nghề công chứng, người dân chỉ cần nộp lệ phí công chứng tương ứng với loại giấy tờ, hợp đồng giao dịch cũng như thù lao công chứng thông thường.
• Trường hợp 2: Nếu thứ 7 không phải là ngày làm việc bình thường của tổ chức hành nghề công chứng thì ngoài mức phí công chứng áp dụng cho từng loại hợp đồng, giao dịch, người dân còn phải nộp thêm một khoản chi phí công chứng ngoài giờ theo quy định của từng đơn vị. Khoản phí này sẽ là thỏa thuận giữa tổ chức công chứng và người yêu cầu công chứng, tuy nhiên không được vượt quá mức trần thù lao của UBND cấp tỉnh.

3. Danh sách các văn phòng công chứng TP.HCM làm việc vào thứ 7

Trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh hiện có rất nhiều văn phòng công chứng hoạt động vào thứ 7. Điều này nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu công chứng của người dân trong khu vực, đặc biệt là với những khách hàng có công việc bận rộn trong giờ hành chính.

Dưới đây là danh sách các văn phòng công chứng tại TP.HCM làm việc đến sáng thứ 7 hàng tuần:

Xem thêm danh sách các văn phòng công chứng TPHCM

4. Một vài lưu ý khi đến văn phòng công chứng thứ 7, chủ nhật

Nếu bạn có nhu cầu công chứng giấy tờ vào các ngày thứ 7, chủ nhật thì cần lưu ý một vài vấn đề sau đây:

• Số lượng công chứng viên làm việc vào thứ 7, chủ nhật có thể ít hơn so với ngày làm việc bình thường.
• Văn phòng công chứng sẽ thu thêm phí dịch vụ công chứng ngoài giờ.
• Nên liên hệ trước với văn phòng công chứng để xác nhận thời gian làm việc và đặt lịch hẹn công chứng ngoài giờ.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu cần thiết (gồm cả bản sao và bản gốc) theo yêu cầu trước khi đến văn phòng công chứng.
• Mang đầy đủ các giấy tờ tùy thân để thực hiện thủ tục công chứng.

Như vậy, việc văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không còn tùy thuộc vào quy định của từng đơn vị. Để đảm bảo tính nhanh chóng, thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục công chứng, người dân nên chủ động tìm hiểu và liên hệ trước với văn phòng công chứng để nắm rõ thời gian làm việc cụ thể.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất ✅ Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn