Đặt Tên Công Ty: Quy Định, Nguyên Tắc & Gợi Ý Đặt Tên Hay

Đặt tên công ty là bước then chốt khi bắt đầu khởi sự kinh doanh, vừa giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, vừa tạo dựng bản sắc thương hiệu riêng. Một cái tên công ty hợp pháp, dễ nhớ và giàu ý nghĩa sẽ là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền lâu và ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng.

1. Tầm quan trọng & ý nghĩa của việc đặt tên công ty

Tên công ty là yếu tố nhận diện đầu tiên, gắn liền với thương hiệu trong suốt quá trình hoạt động. Một cái tên rõ ràng, hợp pháp và dễ nhớ sẽ:

• Tạo dấu ấn thương hiệu: giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện và ghi nhớ.
• Thể hiện tầm nhìn và giá trị: phản ánh định hướng phát triển và văn hóa doanh nghiệp.
• Đảm bảo pháp lý: tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, hạn chế rủi ro bị buộc đổi tên.
• Tăng tính cạnh tranh: tên độc đáo giúp doanh nghiệp nổi bật giữa nhiều công ty khác trên thị trường.

Việc lựa chọn tên công ty mang ý nghĩa thương hiệu sâu sắc và đóng vai trò nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2. Cách đặt tên công ty theo đúng quy định pháp luật

Việc đặt tên công ty đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu thay đổi tên trong quá trình đăng ký kinh doanh. Tên công ty phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo tính hợp pháp, rõ ràng và không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

2.1 Quy định đặt tên công ty bằng tiếng Việt

Căn cứ Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải gồm hai thành tố theo thứ tự:

Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

Loại hình doanh nghiệp được viết cụ thể như sau:

• “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH” cho công ty TNHH.
• “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP” cho công ty cổ phần.
• “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD” cho công ty hợp danh.
• “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN” cho doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng có thể sử dụng:

• Chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Đặt theo ý tưởng thương hiệu, tên người sáng lập, ngành nghề, địa danh…
• Tuy nhiên, tên riêng không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó (Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020).

2.2 Quy định đặt tên công ty bằng tiếng Anh

Theo Khoản 1 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

• Tên riêng doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch sang nghĩa tương ứng.
• Tên tiếng Anh thường dùng cho thương hiệu quốc tế hoặc giao dịch nước ngoài, nhưng khi gắn tại trụ sở chính, tên tiếng Việt vẫn phải nổi bật hơn.

Ví dụ:

• Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Đầu tư XYZ
• Tên tiếng Anh: XYZ Investment Joint Stock Company

2.3 Quy định viết tắt tên doanh nghiệp 

Theo Khoản 3 Điều 39 và Khoản 2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Tên viết tắt có thể lấy từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng Anh.
• Tên viết tắt không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Tên viết tắt thường dùng trong hóa đơn, hợp đồng nội bộ, marketing hoặc thương hiệu nhận diện.

Ví dụ:

• Tên tiếng Việt: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoa Mai
• Tên tiếng Anh: Hoa Mai Limited Liability Company
• Tên viết tắt: Hoa Mai LLC

3. Một số điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp 

Căn cứ Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, khi đặt tên công ty, doanh nghiệp cần lưu ý những điều cấm tuyệt đối sau:

• Trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký: được quy định chi tiết tại Điều 41, bao gồm trùng tên, trùng tên viết tắt, tên tiếng nước ngoài hoặc các biến thể chỉ khác số thứ tự, ký hiệu, tiền tố “mới”, “tân”, hay chỉ thêm địa danh.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức đặc thù: như đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức nghề nghiệp, trừ khi được sự chấp thuận chính thức.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu không phù hợp: trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức hoặc thuần phong mỹ tục.

4. Cách tra cứu tên công ty đã đăng ký 

Để đảm bảo tên công ty hợp pháp và không bị trùng lặp, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập website dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Bước 2: Nhập tên công ty dự kiến thành lập vào ô tìm kiếm.

• Bước 3: Đối chiếu kết quả hiển thị để xác định xem tên có trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác hay không.

Trong trường hợp tên bị trùng, doanh nghiệp cần điều chỉnh hoặc bổ sung thêm yếu tố phân biệt trước khi đăng ký lại. Nếu tên không trùng, doanh nghiệp có thể sử dụng để làm tên chính thức khi thành lập công ty.

5. Một vài lưu ý quan trọng khi đặt tên công ty 

Ngoài việc tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp nên chú ý một số điểm sau để tên công ty vừa hợp lệ vừa hiệu quả trong kinh doanh:

• Ngắn gọn, dễ nhớ, dễ đọc: tránh đặt tên quá dài hoặc khó phát âm.
• Phù hợp lĩnh vực hoạt động: nên gắn liền với ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ để tạo sự liên tưởng.
• Tạo sự khác biệt: chọn tên độc đáo, không gây nhầm lẫn với đối thủ.
• Tính mở rộng thương hiệu: hạn chế sử dụng địa danh, ngành nghề cụ thể nếu có kế hoạch mở rộng sau này.
• Tra cứu tên miền và mạng xã hội: đảm bảo sự đồng bộ giữa tên công ty và tên thương hiệu online.

Một cái tên hợp pháp, sáng tạo và có ý nghĩa sẽ là tài sản vô hình quan trọng, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu bền vững.

6. 9 gợi ý đặt tên công ty đúng, hay và ý nghĩa 

Tên công ty cần tuân thủ quy định pháp luật, phải thể hiện được bản sắc, giá trị và định hướng phát triển dài hạn. Doanh nghiệp có thể tham khảo 9 cách đặt tên phổ biến dưới đây để lựa chọn phương án phù hợp.

6.1 Đặt tên công ty theo tên chủ hay người thân của doanh nghiệp

Đặt tên công ty theo tên cá nhân hoặc người thân là cách phổ biến, tạo sự gần gũi và khẳng định dấu ấn riêng của nhà sáng lập. Phương pháp này thường được áp dụng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những thương hiệu mong muốn xây dựng hình ảnh gắn liền với uy tín của người đứng đầu.

• Ví dụ: Công ty TNHH Nguyễn Hoàng, Công ty Cổ phần Minh Anh.
• Ưu điểm: Tạo sự tin tưởng, dễ gắn kết thương hiệu với cá nhân.
• Lưu ý: Hạn chế dùng tên quá dài hoặc khó phát âm, tránh gây khó khăn trong việc mở rộng thương hiệu sau này.

6.2 Đặt tên công ty theo ngành nghề kinh doanh

Cách đặt tên này giúp khách hàng dễ dàng nhận biết lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Việc gắn ngành nghề vào tên gọi giúp hỗ trợ nhận diện thương hiệu, mang lại lợi thế trong marketing và SEO.

• Ví dụ: Công ty TNHH Xây dựng An Phát, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Việt Tiến.
• Ưu điểm: Tên rõ ràng, phản ánh trực tiếp lĩnh vực hoạt động.
• Lưu ý: Nên lựa chọn từ khóa ngành nghề ngắn gọn, phổ biến, tránh quá chi tiết gây hạn chế khi doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực khác.

6.3 Đặt tên công ty theo biểu tượng của các loài hoa

Các loài hoa thường mang nhiều ý nghĩa tích cực về sự phát triển, thịnh vượng, tinh khiết hoặc sức sống bền bỉ. Doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh loài hoa để đặt tên công ty, vừa tạo sự độc đáo vừa dễ gợi nhớ.

• Ví dụ: Công ty TNHH Hoa Sen, Công ty Cổ phần Hoa Hướng Dương.
• Ưu điểm: Tên giàu tính biểu tượng, gần gũi và dễ gây thiện cảm với khách hàng.
• Lưu ý: Nên chọn loài hoa có ý nghĩa tích cực, gắn với văn hóa Việt Nam hoặc mang tính quốc tế để phù hợp khi mở rộng thị trường.

6.4 Đặt tên công ty theo tên của các vì sao

Tên gọi gắn với các vì sao hoặc chòm sao thường mang hàm ý về sự tỏa sáng, dẫn lối và khẳng định vị thế. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp về tầm nhìn dài hạn, khát vọng vươn xa và tạo dấu ấn mạnh mẽ trên thị trường.

• Ví dụ: Công ty TNHH Sao Mai, Công ty Cổ phần Thiên Vương.
• Ưu điểm: Tên gợi hình ảnh tích cực, tạo cảm giác tin tưởng và bền vững.
• Lưu ý: Tránh sử dụng những tên quá phổ biến, dễ trùng lặp, nên kết hợp thêm yếu tố phân biệt để tăng tính độc quyền.

6.5 Đặt tên công ty theo tên của các vị thần/thánh

Trong nhiều nền văn hóa, tên gọi của các vị thần/thánh tượng trưng cho sức mạnh, sự bảo hộ và may mắn. Đặt tên công ty theo cách này mang ý nghĩa khát vọng trường tồn, thịnh vượng và vươn lên mạnh mẽ.

• Ví dụ: Công ty TNHH Hermes, Công ty Cổ phần Athena.
• Ưu điểm: Tạo cảm giác uy quyền, nổi bật, dễ gắn liền với câu chuyện thương hiệu.
• Lưu ý: Cần cân nhắc yếu tố văn hóa, tránh sử dụng tên gây nhạy cảm hoặc không phù hợp với thị trường mục tiêu.

6.6 Đặt tên công ty theo tên loài vật mang ý nghĩa phong thủy

Trong phong thủy, nhiều loài vật mang biểu tượng may mắn, phát tài, sức mạnh hoặc trí tuệ. Đặt tên công ty theo loài vật giúp dễ gợi nhớ, vừa gửi gắm thông điệp về sự phát triển bền vững.

• Ví dụ: Công ty Cổ phần Rồng Vàng, Công ty TNHH Hổ Phát.
• Ưu điểm: Dễ gây ấn tượng, giàu tính biểu tượng, phù hợp với niềm tin Á Đông.
• Lưu ý: Tránh chọn những loài vật mang ý nghĩa tiêu cực, hoặc quá phổ biến dễ gây trùng lặp.

6.7 Đặt tên công ty theo tiếng nước ngoài

Sử dụng tiếng nước ngoài, đặc biệt là tiếng Anh, giúp thương hiệu mang tính quốc tế, hiện đại và dễ dàng mở rộng sang thị trường toàn cầu. Đây là cách đặt tên thường được các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thương mại, dịch vụ quốc tế lựa chọn.

• Ví dụ: Công ty TNHH GlobalTech, Công ty Cổ phần Future Vision.
• Ưu điểm: Dễ tiếp cận khách hàng quốc tế, mang phong cách hiện đại.
• Lưu ý: Tên cần dễ đọc, dễ phát âm với người Việt; nên tránh các từ quá dài hoặc khó hiểu.

6.8 Đặt tên công ty theo các địa danh nổi tiếng

Tên công ty gắn với địa danh có thể tạo sự uy tín, gợi nhắc đến bản sắc văn hóa hoặc thế mạnh đặc trưng của vùng miền. Đây là cách đặt tên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn khẳng định nguồn gốc hoặc tận dụng danh tiếng của một địa phương.

• Ví dụ: Công ty Cổ phần Hà Nội Xanh, Công ty TNHH Sài Gòn Land, Công ty TNHH Mekong.
• Ưu điểm: Tạo cảm giác gần gũi, dễ gợi nhớ, có thể khai thác lợi thế địa phương.
• Lưu ý: Nên tránh dùng địa danh trong trường hợp doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng ra toàn quốc hoặc quốc tế, vì có thể hạn chế phạm vi thương hiệu.

6.9 Đặt tên công ty bằng cụm từ viết tắt

Đặt tên công ty bằng viết tắt là lựa chọn phổ biến vì ngắn gọn, dễ nhớ và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Tên viết tắt thường lấy từ chữ cái đầu của tên tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

• Ví dụ: Công ty TNHH MTV VNG (Vinagame), Công ty TNHH FPT, Công ty CP HBC (Hòa Bình Corporation).
• Ưu điểm: Ngắn gọn, dễ ghi nhớ, thuận lợi trong giao dịch và xây dựng thương hiệu.
• Lưu ý: Cần kiểm tra kỹ để tránh trùng với viết tắt của doanh nghiệp khác, nên chọn cụm từ có khả năng mở rộng thương hiệu lâu dài.

Đặt tên công ty là bước quan trọng đầu tiên khi khởi sự kinh doanh, vừa đảm bảo tính pháp lý, vừa tạo nền tảng xây dựng thương hiệu lâu dài. Một cái tên hợp pháp, ý nghĩa và dễ nhớ sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định bản sắc, gia tăng lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn tên công ty đúng quy định và giàu giá trị thương hiệu.

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp 

7.1 Có được đặt tên công ty bằng tiếng Anh không?

Có. Doanh nghiệp được phép đăng ký tên công ty bằng tiếng Anh, tuy nhiên đây phải là bản dịch từ tên tiếng Việt đã đăng ký. Tên tiếng Anh được sử dụng song song nhưng không được khác biệt hoàn toàn để tránh gây nhầm lẫn. Khi hiển thị tại trụ sở hoặc văn bản, tên tiếng Việt vẫn là tên chính thức.

7.2 Công ty có thể đổi tên sau khi đăng ký không?

Có. Doanh nghiệp được quyền đổi tên trong quá trình hoạt động. Thủ tục thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật đồng bộ: con dấu, hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng và các giấy tờ pháp lý liên quan.

7.3 Có thể đặt tên công ty trùng thương hiệu nổi tiếng không? 

Không. Luật Doanh nghiệp 2020 cấm đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, đặc biệt là thương hiệu nổi tiếng đã được Cục Sở hữu trí tuệ bảo hộ. Nếu vi phạm, công ty có thể bị buộc đổi tên và đối mặt với tranh chấp pháp lý về nhãn hiệu.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất ✅ Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn