Hướng dẫn cách đặt tên công ty chuẩn theo quy định pháp luật

5. Cách tra cứu tên công ty để đặt tránh trùng lặp

Để chắc chắn hơn trong việc lựa chọn tên công ty, các cá nhân/tổ chức có thể tiến hành kiểm tra tên công ty có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn như các trường hợp kể trên hay không. Các bước tra cứu được thực hiện khá đơn giản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau: 

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ website: dangkykinhdoanh.gov.vn. 

Bước 2: Tại ô tìm kiếm, nhập tên công ty dự kiến thành lập vào ô tìm kiếm.

Bước 3: Kiểm tra tên công ty dự định đăng ký có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty trong danh sách tra cứu hay không. 

• Nếu tên bị trùng theo các trường hợp được quy định kể trên, doanh nghiệp cần đổi tên khác hoặc thêm vào một số từ để thực hiện kiểm tra lại. 
• Nếu tên không bị trùng, doanh nghiệp có thể lấy tên này để làm tên công ty đăng ký thành lập.

Tìm hiểu thêm: Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

6. Cách đặt tên công ty hay ý nghĩa

Để đặt tên doanh nghiệp hay và ý nghĩa, trước hết bạn cần lưu ý một vài vấn đề như sau:

• Tránh sử dụng các từ có nội dung không lành mạnh hay tiếng lóng mang ý nghĩa không đẹp;
• Tránh viết sai chính tả (VD: “Nghĩa” thành “Nghỉa”);
• Đặt tên doanh nghiệp ngắn gọn, dễ nhớ, không quá dài;
• Tên riêng chỉ nên có từ 2 đến 4 chữ hoặc phát âm từ 2 đến 4 tiếng đối với tên nước ngoài. Nếu quá dài sẽ gây nhầm lẫn hoặc khó nhớ, ngược lại nếu quá ngắn sẽ có cảm giác cụt ngủn. 
• Nếu đặt tên tiếng Anh thì hãy ưu tiên những từ thông dụng, dễ đọc để tăng tính tìm kiếm chính xác. 

Ngoài những lưu ý trên, bạn có thể lựa chọn một trong những cách đặt tên doanh nghiệp dưới đây: 

6.1. Đặt tên doanh nghiệp theo tên cá nhân

Hiện nay, có rất nhiều tên công ty được đặt theo tên của chủ sở hữu, người sáng lập hoặc được ghép từ tên của vợ/chồng, con cái,… Đây được xem là cách làm phổ biến, giúp đối tác, khách hàng ghi nhớ lâu hơn về tên doanh nghiệp.

Ví dụ: 

• Công ty Cổ phần Hoàng Anh Gia Lai được đặt theo tên của con trai bầu Đức.
• Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải được đặt theo tên con trai chủ tịch Trần Bá Dương.

6.2. Đặt tên theo chữ cái hoặc số

Một trong những cách đặt tên công ty phổ biến hiện nay phải kể đến việc sử dụng các con số hoặc chữ cái để viết tắt cho một cụm từ có ý nghĩa nhất định. 

Ví dụ: Tổng công ty 789/Bộ Quốc phòng được đặt tên theo các chữ số với ý nghĩa “phát – trường cửu”, tượng trưng cho sự phát triển bền vững và lâu dài. 

6.3. Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh

Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh cũng là cách đơn giản để có tên doanh nghiệp hay, ý nghĩa và ít trùng lặp. Việc thêm yếu tố ngành nghề vào tên công ty giúp thể hiện rõ lĩnh vực kinh doanh, từ đó khách hàng có thể dễ dàng nhận biết và ghi nhớ thông tin về doanh nghiệp. 

Ví dụ: 

• Công ty TNHH Xây dựng Thành Phát
• Công ty Cổ phần Nội thất AKA 
• Công ty TNHH Luật Hoàn Cầu

6.4. Đặt tên công ty bằng từ viết tắt

Trong một vài trường hợp, tên doanh nghiệp được đặt quá dài thì có thể viết tắt lại bằng một cụm từ tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Cách đặt tên này thường được thấy ở các tập đoàn hoặc ngân hàng lớn tại Việt Nam.

Ví dụ:

• Vinamilk là tên viết tắt của Công ty cổ phần sữa Việt Nam, tên tiếng Anh: Vietnam Dairy Products Joint Stock Company;
• VNPT là tên viết tắt tiếng Anh của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam – Vietnam Posts and Telecommunications Group;
• ACB là tên viết tắt của Ngân hàng Á Châu, kết hợp giữa từ viết tắt của Á Châu và Bank.

6.5. Đặt tên công ty theo địa danh

Đặt tên doanh nghiệp theo địa danh là một cách hay để nhấn mạnh tính bản địa của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi trong việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ tại thị trường địa phương. Ngoài ra, cách đặt tên này cũng đặc biệt nhấn mạnh về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, dịch vụ, tạo ấn tượng tốt với khách hàng nhờ chất lượng và tên tuổi vốn có của địa danh.

Ví dụ:

• Công ty Cổ phần Sữa Mộc Châu
• Tổng Công ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước giải khát Sài Gòn
• Công ty CP Nước Mắm Phan Thiết
• Công ty CP Chè Thái Nguyên

6.6. Đặt tên doanh nghiệp theo phong thủy

Theo quan niệm của người phương Đông, việc áp dụng phong thủy vào đời sống là rất quan trọng, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh. Do vậy, việc lựa chọn tên công ty hợp phong thủy cũng rất được các doanh nghiệp quan tâm nhằm thu hút vận khí tốt và tránh các yếu tố xấu. Từ đó hỗ trợ công việc kinh doanh càng thêm thuận lợi và phát triển bền vững. 

Dưới đây là một vài cách đặt tên doanh nghiệp với ý nghĩa phong thủy may mắn: 

• Cầu may mắn và nhiều thành công: Hưng Phát, Thành Phát, Vượng Phát, Lộc Phát, Thành Đạt,… 
• Tạo dựng uy tín và niềm tin: Tâm An, Bình An, Bảo Tín, Tín Phát,… 
• Thể hiện ý chí, tham vọng vươn lên dẫn đầu: Tiên Phong, Thành Công, Tiến Phát, Toàn Cầu,… 

6.7. Đặt tên công ty theo tiếng nước ngoài

Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn đặt tên theo tiếng nước ngoài và ngôn ngữ được sử dụng phổ biến nhất là tiếng Anh. Việc đặt tên theo tiếng nước ngoài vừa giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng, đồng thời cũng hạn chế tình trạng trùng lặp tên gọi. 

Ví dụ: 

• Công ty TNHH VN Seafood
• Công ty Tài chính TNHH MTV Home Credit Việt Nam
• Công ty TNHH MTV ĐT&TM The Garden

7. Những thắc mắc thường gặp khi đặt tên công ty

7.1. Có được đặt tên công ty bằng chữ tiếng Anh?

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020: “Tên riêng doanh nghiệp có thể được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.”

Như vậy, có thể đặt tên doanh nghiệp bằng chữ tiếng Anh, miễn là không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty Cổ phần NEWSTAR; Công ty TNHH Thương mại Homekit.

7.2. Quy định về tên viết tắt của công ty như thế nào?

Ngoài tên chính thức bằng tiếng Việt, doanh nghiệp còn có tên bằng tiếng Anh và tên viết tắt. Trong đó, tên viết tắt của công ty có thể được viết tắt từ cụm từ tiếng Anh hoặc tiếng Việt nhưng không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó (theo Khoản 3 Điều 39 và Khoản 2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020).

7.3. Khi nào nên đặt tên công ty theo ngành nghề?

Trường hợp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề cụ thể như: xây dựng, kiến trúc, thiết kế, đầu tư, sản xuất,… thì nên đặt tên công ty theo ngành nghề. Việc kết hợp giữa ngành nghề kinh doanh và tên riêng sẽ giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận biết, ghi nhớ thông tin về doanh nghiệp.  

Trên đây là toàn bộ những quy định liên quan đến việc đặt tên công ty trước khi thành lập. Hy vọng những chia sẻ này có thể giúp bạn chọn được một cái tên hay, ý nghĩa và phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Đừng quên theo dõi Maison Office để biết thêm nhiều thông tin pháp lý hữu ích!

Tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý khác:

• Công ty mới thành lập cần làm gì?
• Giấy phép kinh doanh là gì?
• Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh