[Tải ngay] Mẫu tờ trình theo quy định mới nhất file Word
8 phút đọc
Trong hoạt động quản trị nội bộ và xử lý thủ tục hành chính doanh nghiệp, mẫu tờ trình là văn bản quan trọng dùng để đề xuất, xin ý kiến hoặc xin phê duyệt từ cấp có thẩm quyền. Việc sử dụng đúng mẫu tờ trình theo quy định giúp đảm bảo tính pháp lý, tăng khả năng được xem xét và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ trong doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU TỜ TRÌNH
Nội dung chính
Tờ trình là gì?
Tờ trình là văn bản hành chính được tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập ra nhằm trình bày một vấn đề cụ thể và đề xuất phương án giải quyết, xin ý kiến hoặc xin phê duyệt từ người có thẩm quyền. Trong hệ thống văn bản hành chính Việt Nam, tờ trình thường được sử dụng trong nội bộ cơ quan, doanh nghiệp hoặc khi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư, tờ trình thuộc nhóm văn bản hành chính thông dụng, có hình thức, bố cục và ngôn ngữ trình bày tương đối chuẩn hóa, bảo đảm tính trang trọng, rõ ràng và mạch lạc.
Các mẫu tờ trình được sử dụng phổ biến hiện nay
Tùy vào mục đích sử dụng và nội dung đề xuất, tờ trình được phân thành nhiều mẫu khác nhau. Việc lựa chọn đúng mẫu giúp nội dung phù hợp với bối cảnh và thẩm quyền phê duyệt.
Mẫu tờ trình chung
Mẫu tờ trình chung được sử dụng trong nhiều tình huống hành chính nội bộ, khi nội dung trình mang tính tổng hợp hoặc không thuộc một nhóm chuyên biệt. Mẫu này thường áp dụng cho doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, tổ chức xã hội.
Mẫu tờ trình xin phê duyệt
Đây là mẫu tờ trình phổ biến trong doanh nghiệp, dùng để xin phê duyệt kế hoạch, phương án, chủ trương hoặc quyết định quản lý. Nội dung cần làm rõ căn cứ pháp lý, sự cần thiết và lợi ích của đề xuất.
Mẫu tờ trình đề nghị
Mẫu tờ trình đề nghị được sử dụng khi đơn vị hoặc cá nhân mong muốn cấp trên xem xét, chấp thuận một vấn đề cụ thể nhưng chưa mang tính quyết định cuối cùng, thường đi kèm phương án đề xuất.
Mẫu tờ trình xin kinh phí
Mẫu này thường dùng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp hoặc doanh nghiệp có cơ chế ngân sách nội bộ. Nội dung cần thể hiện rõ nguồn kinh phí, dự toán chi tiết và căn cứ sử dụng.
Mẫu tờ trình mua sắm trang thiết bị
Được sử dụng khi đề xuất mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc hành chính. Nội dung cần nêu rõ nhu cầu thực tế, tình trạng tài sản hiện tại và hiệu quả sử dụng.
Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán
Mẫu này áp dụng khi đề nghị thanh toán chi phí đã phát sinh, thường kèm theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
Mẫu tờ trình cấp phát trang thiết bị
Tờ trình cấp phát được dùng trong nội bộ tổ chức để phân bổ tài sản, công cụ lao động cho các phòng ban, cá nhân theo nhu cầu công việc.
Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa
Áp dụng khi tài sản, cơ sở vật chất bị hư hỏng, xuống cấp và cần sửa chữa, bảo trì. Nội dung cần mô tả tình trạng hiện tại và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
Cấu trúc chuẩn của một mẫu tờ trình
Một mẫu tờ trình hợp lệ cần tuân thủ đúng bố cục văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, bảo đảm hình thức và nội dung rõ ràng.
Phần quốc hiệu – tiêu ngữ
Quốc hiệu và tiêu ngữ được trình bày ở đầu văn bản, thể hiện tính pháp lý và hành chính của tờ trình, áp dụng cho cơ quan, tổ chức thuộc khu vực nhà nước.
Tên văn bản tờ trình
Tên văn bản phải ghi rõ “TỜ TRÌNH” kèm theo nội dung chính cần trình, giúp người tiếp nhận nhanh chóng nắm được mục đích văn bản.
Thông tin đơn vị, cá nhân trình
Phần này ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân lập tờ trình, chức danh, bộ phận công tác, bảo đảm xác định đúng chủ thể chịu trách nhiệm.
Nội dung trình bày lý do và sự cần thiết
Đây là phần quan trọng, cần nêu rõ bối cảnh, căn cứ pháp lý, thực trạng và lý do cần trình vấn đề, tạo cơ sở cho việc xem xét.
Nội dung đề xuất, kiến nghị
Phần này trình bày cụ thể đề xuất, phương án hoặc kiến nghị, có thể kèm theo phân tích ưu điểm và tác động thực tế.
Cam kết và đề nghị cấp trên xem xét
Nội dung cam kết thể hiện trách nhiệm của đơn vị, cá nhân trình và đề nghị người có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Chữ ký, ngày tháng và xác nhận
Tờ trình phải có chữ ký của người có thẩm quyền lập hoặc đại diện đơn vị, kèm ngày tháng lập văn bản để đảm bảo giá trị pháp lý.
Hướng dẫn cách viết tờ trình đúng quy định hiện nay
Nguyên tắc trình bày và ngôn ngữ hành chính
Ngôn ngữ trong tờ trình phải mang tính hành chính, khách quan, rõ ràng, tránh cảm tính. Câu văn ngắn gọn, chính xác, hạn chế dùng từ đa nghĩa hoặc diễn đạt mơ hồ.
Cách lập luận thuyết phục trong tờ trình
Lập luận cần dựa trên căn cứ pháp lý, quy chế nội bộ và dữ liệu thực tế. Việc trình bày logic, có dẫn chiếu quy định giúp tăng khả năng được phê duyệt.
Những lỗi thường gặp khi soạn thảo tờ trình
Các lỗi phổ biến gồm sai thể thức văn bản, thiếu căn cứ pháp lý, trình bày dài dòng hoặc không đúng thẩm quyền trình, dẫn đến việc tờ trình bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Quy trình nộp và xử lý tờ trình
Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện tờ trình
Người lập cần kiểm tra kỹ nội dung, hình thức và hồ sơ kèm theo trước khi nộp.
Bước 2: Nộp hoặc gửi tờ trình
Tờ trình được gửi trực tiếp, qua văn thư hoặc hệ thống quản lý văn bản điện tử tùy theo quy định của đơn vị.
Bước 3: Tiếp nhận và xem xét nội dung
Bộ phận tiếp nhận kiểm tra hình thức và nội dung trước khi trình cấp có thẩm quyền.
Bước 4: Đánh giá và quyết định xử lý
Người có thẩm quyền xem xét, yêu cầu bổ sung hoặc ra quyết định chấp thuận hay không chấp thuận.
Bước 5: Phản hồi kết quả tờ trình
Kết quả được thông báo bằng văn bản hoặc thông qua hệ thống quản lý nội bộ.
Những lưu ý quan trọng khi lập tờ trình
Đảm bảo đúng thẩm quyền và đối tượng trình
Việc trình sai cấp có thẩm quyền có thể khiến tờ trình không được xem xét hoặc phải làm lại từ đầu.
Nội dung rõ ràng, có căn cứ
Tờ trình cần bám sát thực tế, có căn cứ pháp lý hoặc quy định nội bộ rõ ràng để tăng tính thuyết phục.
Hình thức trình bày đúng chuẩn văn bản hành chính
Việc trình bày đúng thể thức giúp tờ trình được tiếp nhận nhanh và tránh các lỗi hình thức không đáng có.
Việc sử dụng mẫu tờ trình đúng quy định không chỉ giúp nội dung đề xuất được trình bày rõ ràng, logic mà còn nâng cao khả năng được cấp có thẩm quyền xem xét và phê duyệt. Đối với doanh nghiệp và cơ quan, chuẩn hóa tờ trình ngay từ hình thức đến lập luận là bước cần thiết để hạn chế rủi ro hành chính và bảo đảm tính nhất quán trong quản trị nội bộ.
Các câu hỏi thường gặp về tờ trình (FAQ)
Tờ trình có bắt buộc phải theo mẫu không?
Pháp luật không ban hành một mẫu tờ trình thống nhất bắt buộc, tuy nhiên hình thức và bố cục phải tuân thủ quy định về văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Ai là người có thẩm quyền ký tờ trình?
Người ký tờ trình thường là người đứng đầu đơn vị hoặc người được ủy quyền hợp pháp theo quy chế nội bộ.
Tờ trình có giá trị pháp lý như thế nào?
Tờ trình không phải là văn bản quyết định cuối cùng nhưng là căn cứ quan trọng để cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành quyết định hành chính.
Có thể sử dụng tờ trình viết tay không?
Trong thực tiễn, tờ trình cần được soạn thảo bằng văn bản đánh máy để bảo đảm tính trang trọng, lưu trữ và giá trị pháp lý.
Tờ trình khác gì so với công văn đề nghị?
Tờ trình tập trung vào việc trình bày vấn đề và đề xuất phương án để xin phê duyệt, trong khi công văn đề nghị thường mang tính trao đổi, yêu cầu hoặc đề nghị thực hiện một nội dung cụ thể.
Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác
Deputy Director at Maison Office
Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
