[Tải ngay] Mẫu quyết định nghỉ việc quy định mới file Word

Quyết định nghỉ việc là văn bản hành chính có ý nghĩa pháp lý trực tiếp đối với cả người lao động và doanh nghiệp trong quá trình chấm dứt quan hệ lao động. Việc sử dụng mẫu quyết định nghỉ việc đúng quy định giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro tranh chấp, bảo đảm quyền lợi cho người lao động và đáp ứng yêu cầu quản trị nhân sự chuyên nghiệp theo pháp luật lao động hiện hành.

⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU QUYẾT ĐỊNH NGHỈ VIỆC

Quyết định nghỉ việc là gì?

Quyết định nghỉ việc là văn bản do người sử dụng lao động ban hành nhằm ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động tại một thời điểm cụ thể, trên cơ sở căn cứ pháp lý rõ ràng và lý do hợp lệ. Văn bản này thể hiện ý chí chính thức của doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để thực hiện các thủ tục liên quan như thanh toán tiền lương, chốt sổ bảo hiểm xã hội, bàn giao công việc và giải quyết các quyền lợi sau khi nghỉ việc.

Theo thực tiễn tư vấn doanh nghiệp, quyết định nghỉ việc không phải lúc nào cũng được ban hành, nhưng trong hầu hết các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, đây là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp của việc kết thúc quan hệ lao động nếu phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp.

Các mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất theo quy định

Tổng hợp các mẫu quyết định nghỉ việc đang được áp dụng phổ biến hiện nay, bảo đảm đúng quy định pháp luật lao động, hình thức hành chính và giá trị lưu trữ hồ sơ nhân sự.

Mẫu quyết định cho thôi việc

Mẫu quyết định do người sử dụng lao động ban hành trong trường hợp chấm dứt quan hệ lao động theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật, làm căn cứ thanh lý hợp đồng và giải quyết chế độ cho người lao động.

⬇ Tải ngay

Mẫu quyết định nghỉ việc

Biểu mẫu ghi nhận việc người lao động chấm dứt làm việc theo nguyện vọng cá nhân hoặc theo thỏa thuận, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhân sự và quản lý hồ sơ lao động.

⬇ Tải ngay

Trường hợp nào cần ban hành quyết định nghỉ việc?

Người lao động nghỉ việc đúng quy định pháp luật

Khi người lao động tuân thủ đầy đủ thời hạn báo trước và điều kiện chấm dứt hợp đồng theo luật, doanh nghiệp nên ban hành quyết định nghỉ việc để hoàn tất hồ sơ pháp lý.

Người lao động nghỉ việc trái quy định

Trong trường hợp người lao động nghỉ việc không báo trước hoặc vi phạm nghĩa vụ hợp đồng, quyết định nghỉ việc giúp doanh nghiệp ghi nhận hành vi vi phạm và làm cơ sở xử lý trách nhiệm liên quan.

Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động

Khi doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng vì lý do hợp pháp như người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc, quyết định nghỉ việc là tài liệu bắt buộc để chứng minh tính hợp pháp của việc chấm dứt.

Nghỉ việc do cơ cấu, tổ chức lại doanh nghiệp

Trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc tổ chức lại lao động, quyết định nghỉ việc là một phần của hồ sơ chấm dứt hợp đồng hàng loạt, gắn liền với phương án sử dụng lao động theo quy định.

Nội dung bắt buộc có trong quyết định nghỉ việc

Thông tin doanh nghiệp và người lao động

Quyết định cần thể hiện đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, cùng thông tin cá nhân của người lao động như họ tên, chức danh và bộ phận làm việc.

Lý do và căn cứ ban hành quyết định

Lý do nghỉ việc phải rõ ràng, phù hợp với quy định pháp luật và được dẫn chiếu căn cứ như hợp đồng lao động, thỏa thuận chấm dứt hoặc điều khoản pháp lý liên quan.

Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động

Thời điểm chấm dứt là mốc quan trọng để xác định nghĩa vụ tài chính, bảo hiểm và trách nhiệm bàn giao công việc.

Quyền lợi, nghĩa vụ và bàn giao công việc

Quyết định cần nêu rõ trách nhiệm thanh toán lương, trợ cấp, bảo hiểm, cũng như nghĩa vụ bàn giao tài sản và công việc của người lao động.

Hiệu lực của quyết định nghỉ việc

Hiệu lực thường được xác định kể từ ngày ký hoặc từ ngày chấm dứt hợp đồng, tùy theo nội dung quyết định.

Hướng dẫn soạn quyết định nghỉ việc đúng chuẩn

Bố cục chuẩn của quyết định nghỉ việc

Bố cục thông thường gồm phần quốc hiệu tiêu ngữ, căn cứ pháp lý, nội dung quyết định, điều khoản thi hành và chữ ký của người có thẩm quyền.

Cách trình bày ngôn ngữ hành chính pháp lý

Ngôn ngữ cần rõ ràng, khách quan, sử dụng thuật ngữ pháp lý thống nhất, tránh diễn đạt cảm tính hoặc mơ hồ gây tranh chấp.

Những lỗi thường gặp khi soạn quyết định nghỉ việc

Các lỗi phổ biến bao gồm thiếu căn cứ pháp lý, ghi sai thời điểm chấm dứt hợp đồng hoặc không nêu rõ quyền lợi người lao động, dẫn đến rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Nghỉ việc đúng quy định được hưởng những quyền lợi gì?

Trợ cấp thôi việc

Người lao động làm việc thường xuyên từ đủ mười hai tháng trở lên có thể được hưởng trợ cấp thôi việc theo quy định, trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

Trợ cấp thất nghiệp

Trợ cấp thất nghiệp được giải quyết thông qua cơ quan bảo hiểm xã hội khi người lao động đáp ứng đủ điều kiện về thời gian đóng và hồ sơ hưởng trợ cấp.

Thanh toán lương, phép năm và bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ tiền lương, tiền phép năm chưa nghỉ và thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi chấm dứt hợp đồng

Việc chấm dứt hợp đồng đúng luật giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp và tránh các chế tài xử phạt hành chính liên quan đến lao động.

Quản lý quyết định nghỉ việc hiệu quả bằng phần mềm nhân sự

Số hóa quy trình nghỉ việc trong doanh nghiệp

Việc số hóa giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình nghỉ việc, từ phê duyệt đơn đến ban hành quyết định.

Tự động lưu trữ và truy xuất quyết định nghỉ việc

Lưu trữ điện tử giúp truy xuất nhanh hồ sơ khi cần kiểm tra nội bộ hoặc giải quyết tranh chấp.

Hạn chế rủi ro pháp lý khi quản lý nhân sự nghỉ việc

Quản lý tập trung giúp giảm thiểu sai sót, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật lao động.

Việc sử dụng mẫu quyết định nghỉ việc đúng quy định giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự minh bạch, bảo vệ quyền lợi người lao động và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong suốt quá trình chấm dứt hợp đồng lao động.

Các câu hỏi thường gặp về quyết định nghỉ việc

Quyết định nghỉ việc có bắt buộc phải ban hành không?

Pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng việc ban hành quyết định giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý và hạn chế rủi ro tranh chấp.

Người lao động có cần ký vào quyết định nghỉ việc không?

Quyết định nghỉ việc là văn bản đơn phương của doanh nghiệp nên không bắt buộc người lao động ký, trừ khi có thỏa thuận khác.

Quyết định nghỉ việc có giá trị pháp lý trong tranh chấp không?

Quyết định là chứng cứ quan trọng để xác định thời điểm và lý do chấm dứt hợp đồng trong quá trình giải quyết tranh chấp lao động.

Doanh nghiệp không ra quyết định nghỉ việc có bị xử phạt không?

Việc không ban hành quyết định có thể không bị xử phạt trực tiếp, nhưng tiềm ẩn rủi ro bị đánh giá là chấm dứt hợp đồng không rõ ràng hoặc trái luật.

Có thể dùng mẫu quyết định nghỉ việc viết tay không?

Pháp luật không cấm hình thức viết tay, nhưng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ lưu trữ, doanh nghiệp nên sử dụng mẫu quyết định nghỉ việc đánh máy theo chuẩn hành chính.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.