[Tải] Mẫu phụ lục hợp đồng lao động quy định mới file Word

Trong quá trình quản trị nhân sự, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhu cầu điều chỉnh một số nội dung của hợp đồng lao động đã ký kết như mức lương, chức danh, phạm vi công việc hoặc thời hạn làm việc. Phụ lục hợp đồng lao động là công cụ pháp lý được pháp luật lao động cho phép sử dụng nhằm ghi nhận các thay đổi này một cách hợp pháp, linh hoạt và tiết kiệm chi phí hành chính cho cả người sử dụng lao động và người lao động.

⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản được ký kèm theo hợp đồng lao động nhằm quy định chi tiết, sửa đổi hoặc bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động chính mà các bên đã giao kết trước đó. Về bản chất pháp lý, phụ lục hợp đồng không phải là một hợp đồng độc lập mà là bộ phận cấu thành của hợp đồng lao động, có mối quan hệ chặt chẽ và không tách rời với hợp đồng chính.

Theo quy định của pháp luật lao động hiện hành, phụ lục hợp đồng lao động có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động nếu được lập đúng hình thức, đúng thẩm quyền và không vi phạm các nguyên tắc cơ bản của pháp luật lao động, đặc biệt là nguyên tắc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp, các mẫu phụ lục hợp đồng lao động hiện nay thường được xây dựng theo từng mục đích điều chỉnh cụ thể. Việc lựa chọn đúng mẫu phụ lục giúp hạn chế rủi ro pháp lý và tránh tranh chấp phát sinh về sau.

⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Quy định pháp luật về phụ lục hợp đồng lao động

Căn cứ pháp lý hiện hành

Việc lập và sử dụng phụ lục hợp đồng lao động hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Trong đó, pháp luật cho phép các bên sử dụng phụ lục hợp đồng để quy định chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng lao động, với điều kiện không làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết và không làm giảm quyền lợi của người lao động so với quy định pháp luật.

Phụ lục hợp đồng có được sửa đổi nội dung hợp đồng chính không?

Phụ lục hợp đồng lao động được phép sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng chính nếu có sự thỏa thuận tự nguyện của cả hai bên. Tuy nhiên, pháp luật lao động không cho phép sử dụng phụ lục để thay đổi loại hợp đồng lao động, ví dụ chuyển từ hợp đồng không xác định thời hạn sang hợp đồng xác định thời hạn. Trong trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải ký kết hợp đồng lao động mới.

Khi nào phải ký phụ lục hợp đồng lao động?

Thay đổi mức lương, phụ cấp, chế độ đãi ngộ

Khi doanh nghiệp điều chỉnh thu nhập của người lao động, việc ký phụ lục hợp đồng là cần thiết để ghi nhận thỏa thuận mới và làm căn cứ tính lương, đóng bảo hiểm xã hội cũng như giải quyết tranh chấp sau này.

Thay đổi chức danh, vị trí công việc

Việc điều chuyển vị trí, bổ nhiệm hoặc thay đổi chức danh mà không ký phụ lục hợp đồng có thể bị coi là đơn phương thay đổi nội dung hợp đồng, dẫn đến rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Gia hạn thời hạn hợp đồng lao động

Đối với hợp đồng xác định thời hạn, khi hết hạn mà các bên tiếp tục hợp tác, phụ lục hợp đồng là giải pháp linh hoạt để gia hạn trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

Điều chỉnh thời gian làm việc, địa điểm làm việc

Thay đổi ca làm việc, thời giờ làm việc hoặc địa điểm làm việc cố định của người lao động cần được ghi nhận bằng phụ lục hợp đồng nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự đồng thuận.

Bổ sung quyền và nghĩa vụ của các bên

Các thỏa thuận mới phát sinh trong quá trình làm việc như nghĩa vụ bảo mật, cam kết đào tạo hoặc trách nhiệm bồi thường cần được thể hiện rõ bằng phụ lục hợp đồng để có giá trị pháp lý.

Cách soạn phụ lục hợp đồng lao động đúng quy định

Bố cục chuẩn của phụ lục hợp đồng lao động

Một phụ lục hợp đồng lao động hợp lệ cần thể hiện đầy đủ thông tin về các bên, căn cứ ký kết, nội dung điều chỉnh hoặc bổ sung, hiệu lực áp dụng và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Nguyên tắc soạn thảo phụ lục hợp đồng

Phụ lục cần được soạn thảo trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, minh bạch và không trái với quy định pháp luật lao động. Nội dung phải rõ ràng, cụ thể và có thể đối chiếu trực tiếp với hợp đồng chính.

Cách ghi hiệu lực của phụ lục hợp đồng

Hiệu lực của phụ lục hợp đồng có thể được xác định theo ngày ký hoặc theo một thời điểm cụ thể do các bên thỏa thuận. Trường hợp không ghi rõ, phụ lục thường được hiểu là có hiệu lực kể từ ngày ký.

Lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng lao động (PLHĐLĐ)

Trường hợp phụ lục bị vô hiệu

Phụ lục hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu nếu nội dung vi phạm pháp luật lao động, làm giảm quyền lợi của người lao động hoặc được ký kết không đúng thẩm quyền.

Những lỗi thường gặp khi ký phụ lục hợp đồng

Một số lỗi phổ biến bao gồm ghi nội dung mâu thuẫn với hợp đồng chính, sử dụng phụ lục để thay đổi loại hợp đồng hoặc không ghi rõ thời điểm áp dụng, dẫn đến khó khăn khi thực hiện.

Việc sử dụng đúng mẫu phụ lục hợp đồng lao động và hiểu rõ quy định pháp luật liên quan giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro tranh chấp, đồng thời đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động trong suốt quá trình làm việc. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng quan hệ lao động ổn định, minh bạch và bền vững trong hoạt động quản trị nhân sự.

Câu hỏi thường gặp về phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động có bắt buộc phải ký không?

Pháp luật không bắt buộc phải ký phụ lục hợp đồng trong mọi trường hợp, nhưng khi có thay đổi nội dung hợp đồng thì việc ký phụ lục là cần thiết để đảm bảo giá trị pháp lý.

Phụ lục hợp đồng lao động có giá trị pháp lý như hợp đồng chính không?

Phụ lục hợp đồng lao động có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng chính nếu được ký kết hợp pháp và không trái quy định pháp luật.

Khi nào nên ký phụ lục thay vì ký lại hợp đồng mới?

Phụ lục phù hợp khi chỉ điều chỉnh hoặc bổ sung một số nội dung cụ thể mà không làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã ký.

Phụ lục hợp đồng lao động có được sửa đổi lương không?

Phụ lục hợp đồng được phép sửa đổi mức lương nếu có sự thỏa thuận của các bên và không vi phạm quy định về tiền lương tối thiểu.

Có thể ký nhiều phụ lục cho một hợp đồng lao động không?

Pháp luật không giới hạn số lượng phụ lục hợp đồng, tuy nhiên các phụ lục cần được quản lý chặt chẽ để tránh chồng chéo nội dung.

Phụ lục hợp đồng lao động có cần đóng dấu công ty không?

Pháp luật lao động không bắt buộc phụ lục hợp đồng phải đóng dấu, nhưng trên thực tế doanh nghiệp thường đóng dấu để tăng tính xác thực và thuận tiện cho công tác lưu trữ hồ sơ.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.