[Tải ngay] Mẫu phiếu thu theo quy định mới nhất file Word
7 phút đọc
Phiếu thu là một trong những chứng từ kế toán nền tảng, được sử dụng thường xuyên trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và đơn vị sự nghiệp. Việc sử dụng mẫu phiếu thu đúng quy định, đúng thời điểm và ghi chép chính xác có ý nghĩa trực tiếp đến tính hợp pháp của sổ sách kế toán, chi phí được trừ và khả năng giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU PHIẾU THU
Nội dung chính
Phiếu thu là gì?
Phiếu thu là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận khoản tiền thực tế đã thu vào quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng của đơn vị. Phiếu thu phản ánh dòng tiền vào, là căn cứ để kế toán hạch toán, thủ quỹ nhập quỹ và doanh nghiệp đối chiếu công nợ.
Theo quy định của pháp luật kế toán, phiếu thu thuộc nhóm chứng từ kế toán bắt buộc, phải được lập kịp thời, đầy đủ nội dung và có chữ ký của các bên liên quan. Phiếu thu không làm phát sinh nghĩa vụ thuế như hóa đơn, nhưng lại là chứng cứ quan trọng chứng minh giao dịch tài chính đã xảy ra.
Các mẫu phiếu thu thông dụng hiện nay (File Word, Excel, PDF)
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, chế độ kế toán áp dụng và đối tượng sử dụng, mẫu phiếu thu được ban hành và hướng dẫn tại các thông tư khác nhau của Bộ Tài chính.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (Mẫu 01-TT)
Mẫu 01-TT là mẫu phiếu thu đang được áp dụng theo chế độ kế toán mới, kế thừa và chuẩn hóa các nội dung bắt buộc của chứng từ thu tiền. Mẫu này được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán đầy đủ, có tổ chức bộ máy kế toán và thủ quỹ riêng biệt.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Đây là mẫu phiếu thu áp dụng cho doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp. Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200 yêu cầu đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ quỹ và người nộp tiền.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133 được thiết kế tinh gọn hơn, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nội dung chứng từ vẫn đảm bảo các yếu tố pháp lý cốt lõi nhưng giảm bớt một số chỉ tiêu mang tính quản trị nội bộ.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 132/2018/TT-BTC (doanh nghiệp siêu nhỏ)
Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, mẫu phiếu thu theo Thông tư 132 cho phép linh hoạt hơn về hình thức trình bày, miễn là đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Luật Kế toán. Đây là mẫu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô rất nhỏ.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 88 (hộ kinh doanh)
Hộ kinh doanh cá thể không bắt buộc áp dụng đầy đủ chế độ kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn cần phiếu thu để ghi nhận dòng tiền. Mẫu phiếu thu cho hộ kinh doanh thường đơn giản, tập trung vào số tiền thu, lý do thu và người nộp tiền.
Mẫu phiếu thu thông tư 79
Nội dung bắt buộc phải có trong phiếu thu
Theo Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn, một phiếu thu hợp lệ phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau.
Thông tin đơn vị, số phiếu và ngày lập
Phiếu thu phải thể hiện rõ tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế nếu có, số phiếu và ngày lập. Số phiếu phải được đánh liên tục theo trình tự thời gian, không được trùng hoặc bỏ số.
Thông tin người nộp tiền
Ghi rõ họ tên, đơn vị hoặc bộ phận nộp tiền. Trường hợp thu tiền từ khách hàng hoặc đối tác, cần ghi chính xác thông tin để đối chiếu công nợ.
Lý do thu tiền
Lý do thu phải cụ thể, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ như thu tiền bán hàng, thu hoàn ứng, thu đặt cọc, thu bồi hoàn.
Số tiền thu (bằng số và bằng chữ)
Số tiền phải được ghi thống nhất, không tẩy xóa. Trường hợp có chênh lệch giữa số và chữ, số tiền bằng chữ là căn cứ pháp lý ưu tiên.
Chứng từ gốc kèm theo
Phiếu thu phải dẫn chiếu đến chứng từ gốc như hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu hoặc giấy báo Có ngân hàng.
Chữ ký và trách nhiệm của các bên liên quan
Phiếu thu hợp lệ phải có chữ ký của người lập phiếu, người nộp tiền và thủ quỹ. Một số trường hợp cần chữ ký của kế toán trưởng theo quy chế nội bộ.
Cách ghi phiếu thu đúng chuẩn kế toán
Hướng dẫn ghi từng chỉ tiêu trên phiếu thu
Mỗi chỉ tiêu trên phiếu thu cần được ghi rõ ràng, trung thực và phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nội dung phải thống nhất với chứng từ gốc và sổ kế toán liên quan.
Những lỗi thường gặp khi ghi phiếu thu
Các lỗi phổ biến gồm ghi thiếu chữ ký, ghi sai lý do thu, ghi không thống nhất số tiền, lập phiếu sau thời điểm thu tiền hoặc sử dụng mẫu không phù hợp với chế độ kế toán đang áp dụng.
Cách sửa phiếu thu khi ghi sai theo đúng quy định
Trường hợp phiếu thu đã lập nhưng phát hiện sai sót, không được tẩy xóa. Doanh nghiệp phải lập phiếu thu mới thay thế hoặc lập biên bản điều chỉnh theo quy định kế toán hiện hành.
Những lưu ý quan trọng khi lập và sử dụng phiếu thu
Đơn vị tiền tệ và quy đổi ngoại tệ
Phiếu thu phải ghi bằng đồng Việt Nam. Trường hợp thu ngoại tệ, phải quy đổi theo tỷ giá quy định và ghi rõ số tiền nguyên tệ kèm theo.
Quy định về chữ ký trên phiếu thu
Chữ ký trên phiếu thu phải là chữ ký trực tiếp, đúng thẩm quyền. Chữ ký scan hoặc đóng dấu chữ ký chỉ được chấp nhận nếu có quy định nội bộ cụ thể.
Lưu trữ và bảo quản phiếu thu
Phiếu thu là chứng từ kế toán bắt buộc lưu trữ tối thiểu theo thời hạn luật định. Việc lưu trữ phải đảm bảo không mất mát, hư hỏng và dễ dàng tra cứu khi cần.
Thời điểm lập phiếu thu hợp lệ
Phiếu thu phải được lập ngay tại thời điểm thu tiền hoặc ngay sau khi phát sinh nghiệp vụ thu, không được lập hồi tố gây sai lệch sổ sách.
Trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng siết chặt việc kiểm tra chứng từ và tính minh bạch sổ sách, việc sử dụng mẫu phiếu thu đúng quy định, ghi chép đầy đủ và lập đúng thời điểm là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Phiếu thu không chỉ phản ánh dòng tiền thực tế mà còn là căn cứ quan trọng để hạch toán kế toán, đối chiếu công nợ và giải trình khi thanh tra, kiểm tra.
Các câu hỏi thường gặp về phiếu thu (FAQ)
Phiếu thu không có chữ ký có hợp lệ không?
Phiếu thu thiếu chữ ký của người nộp tiền hoặc thủ quỹ không được coi là chứng từ kế toán hợp lệ và có thể bị loại khi kiểm tra.
Có bắt buộc phải dùng đúng mẫu phiếu thu theo thông tư không?
Doanh nghiệp được phép tự thiết kế mẫu phiếu thu, nhưng bắt buộc phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo Luật Kế toán và chế độ kế toán đang áp dụng.
Phiếu thu có thay thế hóa đơn được không?
Phiếu thu không có giá trị thay thế hóa đơn. Phiếu thu chỉ ghi nhận dòng tiền, còn hóa đơn là chứng từ xác lập nghĩa vụ thuế.
Phiếu thu viết tay có giá trị pháp lý không?
Phiếu thu viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đảm bảo đầy đủ nội dung, chữ ký và được lập đúng thời điểm.
Lập phiếu thu sau thời điểm thu tiền có vi phạm không?
Lập phiếu thu không đúng thời điểm có thể bị coi là vi phạm chế độ kế toán và ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ.
Phiếu thu có cần đóng dấu công ty không?
Pháp luật không bắt buộc đóng dấu trên phiếu thu, trừ khi quy chế nội bộ của doanh nghiệp có quy định riêng.
Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác
Deputy Director at Maison Office
Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
