[Tải] Mẫu hợp đồng khoán việc quy định mới nhất file Word

Hợp đồng khoán việc là một trong những loại hợp đồng dân sự được doanh nghiệp sử dụng phổ biến khi cần thuê cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài thực hiện một công việc độc lập, không phát sinh quan hệ lao động. Tuy nhiên, nếu áp dụng sai bản chất pháp lý, hợp đồng khoán việc có thể bị cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý lao động đánh giá lại, kéo theo rủi ro về thuế, bảo hiểm và xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây phân tích toàn diện hợp đồng khoán việc dưới góc độ pháp lý hiện hành, đồng thời cung cấp mẫu hợp đồng khoán việc mới nhất file Word để doanh nghiệp tham khảo và sử dụng đúng quy định.

⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC

Hợp đồng khoán việc là gì?

Hợp đồng khoán việc là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó một bên nhận khoán cam kết thực hiện một công việc nhất định và giao kết quả cho bên giao khoán, còn bên giao khoán có nghĩa vụ thanh toán thù lao khi công việc hoàn thành đúng yêu cầu. Về bản chất pháp lý, hợp đồng khoán việc được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt là các quy định về hợp đồng dịch vụ và hợp đồng thực hiện công việc có thù lao.

Điểm cốt lõi của hợp đồng khoán việc nằm ở yếu tố kết quả công việc, thay vì quá trình lao động hay sự quản lý, điều hành thường xuyên như trong quan hệ lao động. Do đó, bên nhận khoán chủ động về thời gian, phương thức thực hiện và không chịu sự quản lý trực tiếp về giờ giấc, nội quy của bên giao khoán.

Phân loại hợp đồng khoán việc phổ biến hiện nay

Hợp đồng khoán việc theo khối lượng công việc

Hợp đồng khoán theo khối lượng tập trung vào số lượng hoặc phạm vi công việc phải hoàn thành, chẳng hạn như khoán số mét vuông thi công, khoán số bộ hồ sơ xử lý hoặc khoán số lượng hạng mục công việc cụ thể. Cách khoán này phù hợp với các công việc mang tính lặp lại nhưng vẫn có thể nghiệm thu theo từng phần độc lập.

⬇ Tải ngay

Hợp đồng khoán việc theo sản phẩm

Đây là loại hợp đồng mà kết quả khoán được xác định bằng sản phẩm cụ thể, có thể đo lường, nghiệm thu độc lập. Doanh nghiệp thường áp dụng trong các công việc như thiết kế, viết nội dung, lập trình phần mềm, thi công hạng mục riêng lẻ. Giá trị thanh toán gắn trực tiếp với việc bàn giao sản phẩm đạt yêu cầu, không phụ thuộc vào thời gian thực hiện.

⬇ Tải ngay

Khi nào cần ký hợp đồng khoán việc?

Trường hợp doanh nghiệp thuê cá nhân bên ngoài

Hợp đồng khoán việc thường được sử dụng khi doanh nghiệp thuê chuyên gia, cộng tác viên, hoặc cá nhân có kỹ năng chuyên môn độc lập để thực hiện công việc không thuộc bộ máy nhân sự nội bộ. Trong trường hợp này, cá nhân nhận khoán không chịu sự quản lý như người lao động và không tham gia vào hệ thống tiền lương, phúc lợi của doanh nghiệp.

Trường hợp khoán việc ngắn hạn, không thường xuyên

Đối với các công việc phát sinh theo dự án, theo mùa vụ hoặc mang tính tạm thời, việc ký hợp đồng khoán việc giúp doanh nghiệp linh hoạt về chi phí và tránh phát sinh nghĩa vụ bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu đáp ứng đúng bản chất pháp lý.

Trường hợp không nên sử dụng hợp đồng khoán việc

Doanh nghiệp không nên sử dụng hợp đồng khoán việc đối với các vị trí làm việc thường xuyên, chịu sự quản lý về thời gian, địa điểm, nội quy lao động hoặc trả công theo tháng. Trong các trường hợp này, cơ quan chức năng có thể xác định lại quan hệ lao động theo Bộ luật Lao động 2019, dẫn đến nghĩa vụ truy đóng bảo hiểm xã hội và xử phạt.

Mẫu hợp đồng khoán việc mới nhất theo quy định hiện hành

Mẫu hợp đồng khoán việc chuẩn dùng chung

Mẫu này áp dụng cho nhiều lĩnh vực, sử dụng ngôn ngữ trung tính, tập trung vào mô tả công việc, kết quả nghiệm thu, giá trị khoán và trách nhiệm các bên. Đây là mẫu nền tảng để doanh nghiệp điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể.

Mẫu hợp đồng khoán việc cho doanh nghiệp

Mẫu dành cho doanh nghiệp thường bổ sung các điều khoản về bảo mật thông tin, quyền sở hữu kết quả công việc, trách nhiệm bồi thường và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Những điều khoản này giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro pháp lý trong quá trình hợp tác.

Mẫu hợp đồng khoán việc với cá nhân

Đối với cá nhân nhận khoán, hợp đồng cần thể hiện rõ thông tin định danh, phương thức thanh toán, nghĩa vụ thuế và trách nhiệm tự chịu chi phí thực hiện công việc. Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế đúng quy định.

Mẫu hợp đồng khoán việc theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (nếu có áp dụng)

Trong trường hợp hợp đồng khoán việc phát sinh nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần đối chiếu với các quy định hướng dẫn về chứng từ, khấu trừ và kê khai thuế theo văn bản do Bộ Tài chính ban hành. Khi có thông tư mới điều chỉnh trực tiếp đến hợp đồng khoán việc, mẫu hợp đồng cần được cập nhật tương ứng để đảm bảo tuân thủ.

Nội dung cơ bản cần có trong hợp đồng khoán việc

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Hợp đồng phải ghi rõ tên, địa chỉ, giấy tờ pháp lý của bên giao khoán và bên nhận khoán. Đối với doanh nghiệp, cần thể hiện đầy đủ thông tin đăng ký kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.

Nội dung và phạm vi công việc khoán

Phần này cần mô tả rõ ràng công việc phải thực hiện, tiêu chí đánh giá kết quả và sản phẩm bàn giao. Việc mô tả càng cụ thể thì nguy cơ tranh chấp càng được hạn chế.

Giá trị khoán và phương thức thanh toán

Các bên thỏa thuận giá trị khoán trọn gói hoặc theo từng giai đoạn, kèm theo phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đây cũng là căn cứ để thực hiện nghĩa vụ thuế.

Quyền và nghĩa vụ các bên

Hợp đồng cần quy định rõ quyền yêu cầu sửa đổi, nghiệm thu, cũng như nghĩa vụ bảo mật, bồi thường thiệt hại và tuân thủ pháp luật của mỗi bên.

Điều khoản nghiệm thu, chấm dứt hợp đồng

Nghiệm thu là yếu tố then chốt của hợp đồng khoán việc. Ngoài ra, hợp đồng cần quy định rõ các trường hợp chấm dứt trước hạn, đơn phương chấm dứt và hậu quả pháp lý kèm theo.

Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng khoán việc

Phân biệt hợp đồng khoán việc và hợp đồng lao động

Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở sự quản lý, điều hành và tính phụ thuộc. Nếu doanh nghiệp kiểm soát thời gian, địa điểm và trả lương định kỳ, hợp đồng dù đặt tên là khoán việc vẫn có thể bị xem là hợp đồng lao động.

Rủi ro pháp lý nếu ký sai bản chất

Việc sử dụng sai hợp đồng khoán việc có thể dẫn đến truy thu bảo hiểm xã hội theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, truy thu thuế và xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động.

Lưu ý về thuế và chứng từ thanh toán

Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hợp đồng, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán để chứng minh chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế.

Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng khoán việc và hiểu rõ bản chất pháp lý của loại hợp đồng này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro về thuế, lao động và tranh chấp phát sinh. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng linh hoạt về mô hình hợp tác, hợp đồng khoán việc vẫn là công cụ hiệu quả nếu được áp dụng đúng quy định và có tư vấn pháp lý phù hợp từ Maison Office trong quá trình vận hành và quản trị doanh nghiệp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về hợp đồng khoán việc

Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng khoán việc đúng bản chất dân sự không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Hợp đồng khoán việc có phải khấu trừ thuế TNCN không?

Trường hợp cá nhân nhận khoán có thu nhập từ hợp đồng khoán việc, doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ áp dụng đối với thu nhập từ tiền công, tiền thù lao nếu thuộc diện phải khấu trừ.

Hợp đồng khoán việc khác gì hợp đồng lao động?

Hợp đồng khoán việc tập trung vào kết quả công việc và không hình thành quan hệ quản lý lao động, trong khi hợp đồng lao động gắn với sự điều hành, trả lương và nghĩa vụ bảo hiểm.

Cá nhân ký hợp đồng khoán việc cần những giấy tờ gì?

Thông thường, cá nhân cần cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ, thông tin tài khoản ngân hàng và mã số thuế cá nhân để phục vụ việc thanh toán và khấu trừ thuế.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.