[Tải] Mẫu hợp đồng cộng tác viên quy định mới file Word

Trong quá trình mở rộng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn cộng tác viên để linh hoạt nhân sự, tối ưu chi phí và triển khai công việc theo dự án. Tuy nhiên, nếu sử dụng sai mẫu hợp đồng cộng tác viên, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro bị cơ quan quản lý xác định là quan hệ lao động trá hình, kéo theo nghĩa vụ truy thu thuế, bảo hiểm xã hội và xử phạt hành chính. Việc hiểu đúng bản chất pháp lý và lựa chọn đúng loại hợp đồng là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn pháp lý.

⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU HỢP ĐỒNG CỘNG TÁC VIÊN

Cộng tác viên là ai?

Cộng tác viên là cá nhân tham gia thực hiện một hoặc một số công việc cho doanh nghiệp trên cơ sở thỏa thuận, không nhất thiết hình thành quan hệ lao động thường xuyên. Pháp luật lao động hiện hành không có định nghĩa riêng cho “cộng tác viên”, mà việc xác định tư cách pháp lý của cộng tác viên phụ thuộc vào nội dung công việc, cách thức quản lý và bản chất thỏa thuận giữa các bên.

Trong thực tiễn, cộng tác viên có thể được ký dưới hai hình thức pháp lý chính là hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ. Việc gọi tên là “cộng tác viên” không có giá trị quyết định, mà yếu tố quyết định nằm ở bản chất quan hệ pháp lý theo quy định của Bộ luật Lao động và Bộ luật Dân sự.

Mẫu hợp đồng cộng tác viên mới nhất hiện nay

Mẫu hợp đồng cộng tác viên theo hình thức hợp đồng lao động

Hình thức này được áp dụng khi cộng tác viên làm việc có tính chất thường xuyên, chịu sự quản lý, điều hành, phân công công việc, thời gian làm việc và kỷ luật lao động của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, dù tên gọi là “cộng tác viên”, hợp đồng vẫn được coi là hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Doanh nghiệp khi sử dụng mẫu này phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi lao động khác theo luật định.

⬇ Tải ngay

Mẫu hợp đồng cộng tác viên theo hình thức hợp đồng dịch vụ

Đây là mẫu hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất trong thực tiễn doanh nghiệp. Cộng tác viên thực hiện công việc độc lập, tự chủ về thời gian, phương pháp làm việc và chỉ chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng theo thỏa thuận.

Hình thức này chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự, không phát sinh quan hệ lao động, không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội và phù hợp với các công việc mang tính chất chuyên môn, sáng tạo hoặc theo sản phẩm.

⬇ Tải ngay

⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU HỢP ĐỒNG CỘNG TÁC VIÊN

Phân biệt các hình thức hợp đồng cộng tác viên

Hợp đồng cộng tác viên là hợp đồng lao động

Hợp đồng được coi là hợp đồng lao động khi tồn tại đồng thời các yếu tố như có trả lương, có sự quản lý, điều hành, giám sát công việc và người làm việc phải tuân thủ nội quy lao động. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không thể viện dẫn tên gọi “cộng tác viên” để né tránh nghĩa vụ pháp lý.

Hợp đồng cộng tác viên là hợp đồng dịch vụ

Hợp đồng dịch vụ được xác lập khi cộng tác viên làm việc độc lập, không chịu sự quản lý về thời gian và phương thức làm việc, không tham gia vào bộ máy tổ chức của doanh nghiệp. Quan hệ pháp lý này mang tính dân sự, bình đẳng và không phát sinh nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc.

Tiêu chí lựa chọn đúng loại hợp đồng cộng tác viên

Doanh nghiệp cần căn cứ vào tính chất công việc, mức độ kiểm soát, thời gian làm việc và hình thức trả thù lao để lựa chọn loại hợp đồng phù hợp. Việc lựa chọn sai có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng khi bị thanh tra lao động kiểm tra.

Khi nào doanh nghiệp nên ký hợp đồng cộng tác viên?

Trường hợp phát sinh nhu cầu cộng tác viên ngắn hạn

Hợp đồng cộng tác viên phù hợp khi doanh nghiệp cần bổ sung nhân sự trong thời gian ngắn, không có nhu cầu tuyển dụng dài hạn hoặc không muốn mở rộng biên chế.

Trường hợp cộng tác theo dự án, theo sản phẩm

Các dự án marketing, công nghệ, thiết kế, nội dung hoặc tư vấn chuyên môn thường phù hợp với hình thức cộng tác viên khoán việc hoặc hợp đồng dịch vụ.

Các trường hợp không nên ký hợp đồng cộng tác viên

Doanh nghiệp không nên ký hợp đồng cộng tác viên khi công việc mang tính chất thường xuyên, toàn thời gian và chịu sự quản lý trực tiếp. Trong trường hợp này, việc ký hợp đồng cộng tác viên tiềm ẩn nguy cơ bị xác định là hợp đồng lao động trá hình.

Cộng tác viên có phải đóng thuế thu nhập cá nhân không?

Trường hợp phải khấu trừ thuế TNCN

Cộng tác viên có thu nhập từ hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng khoán việc vẫn thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật thuế.

Mức thuế áp dụng đối với cộng tác viên

Trong đa số trường hợp, doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ phần trăm trên thu nhập trước khi chi trả, trừ khi cộng tác viên đủ điều kiện cam kết theo quy định.

Trách nhiệm khấu trừ và kê khai thuế của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thực hiện đúng nghĩa vụ khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế để tránh rủi ro bị truy thu và xử phạt hành chính về thuế.

Cộng tác viên có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Trường hợp hợp đồng cộng tác viên phải đóng BHXH

Nếu hợp đồng cộng tác viên có đầy đủ dấu hiệu của hợp đồng lao động, doanh nghiệp bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định.

Trường hợp không thuộc diện tham gia BHXH

Hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng khoán việc đúng bản chất không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Rủi ro khi ký sai loại hợp đồng cộng tác viên

Việc ký sai loại hợp đồng có thể dẫn đến hậu quả bị truy thu bảo hiểm xã hội, xử phạt hành chính và phát sinh tranh chấp lao động kéo dài.

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng cộng tác viên

Nội dung công việc và phạm vi trách nhiệm

Hợp đồng cần mô tả rõ ràng công việc, tiêu chí nghiệm thu và phạm vi trách nhiệm để tránh tranh chấp.

Thù lao, phương thức thanh toán

Thù lao cần được quy định minh bạch, gắn với kết quả công việc và thời hạn thanh toán cụ thể.

Quyền sở hữu kết quả công việc

Doanh nghiệp cần quy định rõ quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm do cộng tác viên tạo ra.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Điều khoản chấm dứt cần rõ ràng về thời điểm, điều kiện và trách nhiệm các bên khi hợp đồng kết thúc.

Tránh rủi ro bị coi là hợp đồng lao động trá hình

Hợp đồng không nên quy định giờ làm việc cố định, kỷ luật lao động hoặc các yếu tố quản lý mang tính nhân sự.

Việc sử dụng hợp đồng cộng tác viên mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp, nhưng chỉ thực sự an toàn khi được xây dựng đúng bản chất pháp lý. Lựa chọn đúng loại hợp đồng, quy định rõ quyền và nghĩa vụ các bên, đồng thời tuân thủ nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm là cách hiệu quả để hạn chế rủi ro tranh chấp và xử phạt. Doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng mẫu hợp đồng cộng tác viên chuẩn, được soạn thảo phù hợp với từng hình thức cộng tác, nhằm đảm bảo tính minh bạch và ổn định trong quá trình hợp tác lâu dài.

Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng cộng tác viên (FAQ)

Hợp đồng cộng tác viên có bắt buộc lập bằng văn bản không?

Hợp đồng nên được lập bằng văn bản để làm căn cứ pháp lý rõ ràng, đặc biệt trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Có thể ký nhiều hợp đồng cộng tác viên cùng lúc không?

Pháp luật không cấm cá nhân ký nhiều hợp đồng cộng tác viên, miễn là các hợp đồng không vi phạm nghĩa vụ cam kết riêng.

Hợp đồng cộng tác viên có cần đóng dấu công ty không?

Việc đóng dấu không bắt buộc về mặt hiệu lực, nhưng giúp tăng tính chứng cứ và quản trị nội bộ.

Cộng tác viên nghỉ việc có phải báo trước không?

Nghĩa vụ báo trước phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng, không áp dụng cứng nhắc như hợp đồng lao động.

Chấm dứt hợp đồng cộng tác viên có phải bồi thường không?

Việc bồi thường chỉ phát sinh khi có thỏa thuận hoặc có hành vi vi phạm nghĩa vụ hợp đồng gây thiệt hại.

Có thể chuyển hợp đồng cộng tác viên sang hợp đồng lao động không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuyển đổi hình thức hợp đồng khi nhu cầu sử dụng lao động thay đổi, với điều kiện ký kết hợp đồng mới phù hợp với quy định pháp luật.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.