[Tải] Mẫu đơn xin nghỉ phép thuyết phục, chuẩn file Word
8 phút đọc
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, đơn xin nghỉ phép là căn cứ hành chính quan trọng giúp người lao động thực hiện quyền nghỉ ngơi hợp pháp, đồng thời giúp doanh nghiệp kiểm soát nhân sự, kế hoạch vận hành và trách nhiệm lao động. Việc sử dụng đúng mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn, đúng quy định pháp luật và phù hợp bối cảnh thực tế giúp hạn chế tranh chấp, tránh rủi ro kỷ luật và đảm bảo tính minh bạch trong quản trị nhân sự.
⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Nội dung chính
Đơn xin nghỉ phép là gì?
Đơn xin nghỉ phép là văn bản do người lao động, học sinh, sinh viên hoặc cán bộ, công chức lập để đề nghị người có thẩm quyền chấp thuận cho nghỉ làm việc, học tập hoặc công tác trong một khoảng thời gian nhất định. Về bản chất pháp lý, đây là hình thức thông báo và xin chấp thuận trước, thể hiện nghĩa vụ tuân thủ nội quy lao động và kỷ luật hành chính.
Đối với người lao động, đơn xin nghỉ phép thường được sử dụng trong các trường hợp nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương hoặc nghỉ do lý do đặc biệt theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và nội quy doanh nghiệp.
Các mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng hiện nay
Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty
Mẫu này áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nội dung tập trung vào thông tin người lao động, thời gian nghỉ, lý do nghỉ và phương án bàn giao công việc. Đây là mẫu được sử dụng nhiều nhất trong hệ thống quản trị nhân sự doanh nghiệp.
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Đơn xin nghỉ phép năm được sử dụng khi người lao động nghỉ số ngày phép hưởng nguyên lương theo thâm niên làm việc. Việc lập đơn giúp doanh nghiệp theo dõi số ngày phép đã sử dụng và làm căn cứ quyết toán phép năm theo quy định pháp luật.
Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương
Mẫu này áp dụng khi người lao động xin nghỉ vượt quá số ngày phép năm hoặc nghỉ vì lý do cá nhân không thuộc trường hợp hưởng lương. Việc thể hiện rõ tính chất “không hưởng lương” giúp tránh tranh chấp về tiền lương, bảo hiểm và nghĩa vụ đóng góp.
Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên
Đối với giáo viên, đơn xin nghỉ phép cần tuân thủ quy chế nội bộ của cơ sở giáo dục và quy định của ngành giáo dục. Nội dung thường có thêm phần bố trí người dạy thay hoặc kế hoạch bù tiết học.
Mẫu đơn xin nghỉ phép của học sinh, sinh viên
Mẫu này chủ yếu phục vụ mục đích quản lý học tập, điểm danh và đánh giá rèn luyện. Đơn thường do phụ huynh hoặc bản thân học sinh, sinh viên lập và gửi cho giáo viên chủ nhiệm hoặc phòng đào tạo.
Mẫu đơn xin nghỉ phép cho cán bộ, công chức
Cán bộ, công chức sử dụng đơn xin nghỉ phép theo quy định hành chính nhà nước, gắn với Luật Cán bộ, công chức và quy chế của cơ quan. Nội dung mang tính chuẩn mực, chặt chẽ hơn so với doanh nghiệp tư nhân.
Khi nào cần sử dụng đơn xin nghỉ phép?
Nghỉ phép năm theo quy định
Người lao động nghỉ phép năm hưởng nguyên lương bắt buộc phải thông báo và được chấp thuận theo quy trình nội bộ, trừ trường hợp doanh nghiệp có cơ chế quản lý phép linh hoạt bằng hệ thống điện tử.
Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương
Các trường hợp nghỉ vì lý do cá nhân, gia đình hoặc việc riêng vượt số ngày phép năm đều cần có đơn xin nghỉ phép để làm căn cứ quản lý và tính lương.
Nghỉ phép trong các trường hợp đặc biệt
Những trường hợp như kết hôn, tang lễ, thiên tai, ốm đau dài ngày hoặc sự kiện bất khả kháng cần được ghi nhận bằng đơn xin nghỉ phép để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ phép
Thông tin người làm đơn và người tiếp nhận
Đơn cần thể hiện đầy đủ họ tên, chức vụ, bộ phận công tác của người làm đơn và người có thẩm quyền phê duyệt như trưởng bộ phận, phòng nhân sự hoặc ban lãnh đạo.
Thời gian nghỉ phép và lý do xin nghỉ
Thời gian nghỉ cần ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Lý do xin nghỉ nên trình bày trung thực, phù hợp bối cảnh, không cần quá chi tiết nhưng đủ rõ ràng để người duyệt xem xét.
Phương án bàn giao công việc
Đây là nội dung quan trọng thể hiện trách nhiệm nghề nghiệp. Việc ghi rõ người nhận bàn giao và phạm vi công việc giúp hạn chế gián đoạn vận hành và tạo thiện cảm khi xét duyệt.
Cam kết trách nhiệm và chữ ký xác nhận
Người làm đơn cần cam kết chịu trách nhiệm về thông tin đã nêu và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bàn giao. Chữ ký là yếu tố xác nhận tính pháp lý của đơn.
Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục, đúng chuẩn
Cách trình bày đơn xin nghỉ phép rõ ràng, lịch sự
Đơn xin nghỉ phép nên trình bày mạch lạc, ngôn ngữ hành chính chuẩn mực, không sử dụng từ ngữ cảm tính. Hình thức gọn gàng giúp thể hiện thái độ chuyên nghiệp.
Cách viết lý do xin nghỉ phép phù hợp từng trường hợp
Lý do nghỉ phép nên gắn với thực tế và phù hợp quy định pháp luật. Đối với nghỉ phép năm, chỉ cần nêu nhu cầu cá nhân. Với nghỉ không lương hoặc nghỉ dài ngày, nên trình bày rõ ràng hơn để tạo cơ sở xem xét.
Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin nghỉ phép
Việc ghi sai thời gian, không nêu phương án bàn giao, sử dụng lý do mơ hồ hoặc thiếu chữ ký là những lỗi phổ biến khiến đơn bị từ chối hoặc gây rủi ro kỷ luật.
Một số quy định mới nhất về nghỉ phép
Một năm được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng được nghỉ hằng năm ít nhất 12 ngày, tăng theo thâm niên và tính chất công việc.
Nghỉ phép có được đóng BHXH không?
Trong thời gian nghỉ phép năm hưởng lương, người lao động vẫn được đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Trường hợp nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH cho tháng đó.
Không nghỉ hết phép năm có được trả tiền không?
Người lao động chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép năm được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc theo thỏa thuận hợp pháp.
Quy định về cộng dồn ngày nghỉ phép
Ngày nghỉ phép năm có thể được cộng dồn tối đa trong một số năm theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, thường áp dụng cho vị trí đặc thù hoặc kế hoạch nhân sự dài hạn.
Những lưu ý khi làm đơn xin nghỉ phép
Thời điểm nộp đơn xin nghỉ phép phù hợp
Người lao động nên nộp đơn sớm để doanh nghiệp chủ động sắp xếp nhân sự và kế hoạch công việc, trừ các trường hợp khẩn cấp.
Lưu trữ và đối chiếu đơn xin nghỉ phép
Đơn xin nghỉ phép nên được lưu trữ cùng hồ sơ nhân sự để phục vụ đối chiếu phép năm, tiền lương và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.
Trường hợp bị từ chối đơn xin nghỉ phép
Đơn có thể bị từ chối nếu không phù hợp quy định pháp luật, vi phạm nội quy doanh nghiệp hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời điểm cao điểm.
Việc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn file Word giúp người lao động chủ động bảo vệ quyền lợi, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị nhân sự minh bạch và tuân thủ pháp luật. Trong quá trình làm việc, nếu doanh nghiệp cần chuẩn hóa biểu mẫu hành chính, quy trình nhân sự hoặc tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động và tổ chức vận hành, Maison Office luôn sẵn sàng đồng hành với góc nhìn thực tiễn và chuyên môn đáng tin cậy.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Đơn xin nghỉ phép viết tay có hợp lệ không?
Đơn viết tay vẫn hợp lệ nếu đáp ứng đầy đủ nội dung và được người có thẩm quyền chấp thuận, trừ khi nội quy doanh nghiệp yêu cầu mẫu thống nhất.
Đơn xin nghỉ phép file Word có được chấp nhận không?
Hầu hết doanh nghiệp hiện nay chấp nhận đơn xin nghỉ phép file Word hoặc đơn điện tử, miễn đảm bảo tính xác thực và lưu trữ được.
Có bắt buộc phải làm đơn xin nghỉ phép không?
Trong đa số trường hợp, việc làm đơn là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ nội quy lao động và làm căn cứ pháp lý khi cần đối chiếu.
Xin nghỉ phép nhưng chưa được duyệt có được nghỉ không?
Việc tự ý nghỉ khi chưa được chấp thuận có thể bị xem là vi phạm kỷ luật lao động, trừ trường hợp bất khả kháng.
Có thể xin nghỉ phép qua email thay cho đơn giấy không?
Email xin nghỉ phép được chấp nhận nếu được doanh nghiệp quy định là hình thức hợp lệ và có xác nhận rõ ràng từ người có thẩm quyền.
Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác
Deputy Director at Maison Office
Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
