Xu hướng thuê văn phòng tại Việt Nam năm 2025
Theo dõi Maison Office trên
Xu hướng thuê văn phòng tại Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ với sự lên ngôi của mô hình linh hoạt và công nghệ số. Doanh nghiệp không chỉ tìm kiếm địa điểm đẹp mà còn cần không gian tối ưu cho hiệu suất và trải nghiệm nhân sự.
 |
 |
Nội dung chính
5 xu hướng thuê văn phòng nổi bật hiện nay
Văn phòng linh hoạt (Flexible workspace)
Văn phòng linh hoạt trở thành lựa chọn chiến lược trong bối cảnh doanh nghiệp ưu tiên cơ cấu vận hành tinh gọn và khả năng thích ứng cao. Hình thức này cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp không gian làm việc theo giai đoạn phát triển, phù hợp với mô hình Hybrid, các nhóm dự án hoặc tổ chức đang tái cấu trúc.
Theo khảo sát của Maison Office, trong năm 2024, hơn 45% doanh nghiệp tại TP.HCM đã áp dụng một phần mô hình văn phòng linh hoạt vào hoạt động vận hành. Các hình thức như “một trụ sở chính kết hợp nhiều văn phòng vệ tinh” đang ngày càng phổ biến, góp phần gia tăng nhu cầu thuê không gian làm việc linh hoạt tại những khu vực có tiềm năng phát triển và vị trí kết nối thuận lợi.
Coworking & văn phòng trọn gói
Coworking Space và văn phòng trọn gói tiếp tục tăng trưởng nhờ khả năng đáp ứng nhanh, tiết kiệm chi phí đầu tư và sẵn sàng vận hành. Đây là mô hình tối ưu cho startup, SME hoặc văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
Không gian được thiết kế đầy đủ tiện ích: nội thất, internet tốc độ cao, khu vực tiếp khách, lễ tân, phòng họp… giúp doanh nghiệp tập trung vào vận hành mà không tốn thời gian triển khai mặt bằng.
Văn phòng xanh
Xu hướng phát triển bền vững đang thúc đẩy nhu cầu thuê văn phòng xanh đạt chuẩn như LEED, LOTUS, EDGE. Không gian xanh giúp tạo môi trường làm việc thoáng đãng, thân thiện với sức khỏe, đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu doanh nghiệp và tối ưu chi phí năng lượng trong quá trình vận hành.
Nhiều doanh nghiệp FDI, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, tài chính, đã chuyển văn phòng sang các tòa nhà có thiết kế sinh thái, sử dụng vật liệu tiết kiệm năng lượng và tích hợp hệ thống lọc không khí, điều hòa thông minh.
Văn phòng thông minh
Doanh nghiệp có xu hướng tìm kiếm văn phòng thông minh được trang bị công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hóa hiệu suất và kiểm soát vận hành. Hệ thống điều khiển thông minh, phần mềm đặt phòng họp, cảm biến kiểm soát ánh sáng, nhiệt độ và nền tảng phân tích hành vi người dùng đang trở thành tiêu chuẩn mới.
Văn phòng tích hợp BMS, IoT, nền tảng quản trị không gian và hệ thống an ninh số hóa giúp tăng khả năng kiểm soát chi phí, bảo mật dữ liệu và nâng cao trải nghiệm nhân sự.
Chuyển dịch văn phòng ra khỏi trung tâm
Tỷ lệ tăng giá thuê tại khu trung tâm khiến nhiều doanh nghiệp dịch chuyển sang các quận ven rìa như Tân Bình, TP. Thủ Đức, Nam Từ Liêm, Thanh Xuân… Đây là các khu vực có tiềm năng phát triển lớn với quỹ mặt bằng mới, diện tích lớn và giá hợp lý hơn.
Bên cạnh yếu tố giá, các khu vực này đang ngày càng thu hút bởi quỹ đất rộng, giao thông cải thiện, hạ tầng đồng bộ và sự xuất hiện của nhiều tòa nhà mới với tiêu chuẩn quốc tế.
Trong bối cảnh thị trường không ngừng thay đổi, xu hướng thuê văn phòng tại Việt Nam không còn đơn thuần xoay quanh vị trí hay giá cả. Doanh nghiệp ngày nay ưu tiên tính linh hoạt, khả năng mở rộng, yếu tố công nghệ và tiêu chuẩn xanh như những tiêu chí cốt lõi để nâng cao hiệu quả vận hành và giữ chân nhân sự. Từ lựa chọn mô hình văn phòng trọn gói, coworking cho đến chuyển dịch ra khỏi trung tâm hay tích hợp Smart Office – mỗi xu hướng đều phản ánh sự thích ứng linh hoạt của doanh nghiệp với môi trường kinh doanh hiện đại.
Câu hỏi thường gặp về xu hướng thuê văn phòng
Văn phòng linh hoạt có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ không?
Có. Văn phòng linh hoạt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vì tối ưu chi phí, dễ mở rộng và không cần đầu tư nội thất ban đầu. Mô hình này phù hợp với startup, SMEs hoặc team dự án cần sử dụng ngắn hạn.
Văn phòng trọn gói có ràng buộc hợp đồng dài hạn không?
Không. Văn phòng trọn gói thường áp dụng hợp đồng linh hoạt từ 1 đến 12 tháng, phù hợp với doanh nghiệp cần triển khai nhanh hoặc chưa ổn định quy mô nhân sự.
Xu hướng chuyển văn phòng ra khỏi trung tâm có lợi gì?
Chuyển văn phòng ra khỏi trung tâm giúp doanh nghiệp tiết kiệm 20–40% chi phí thuê, có diện tích rộng hơn, giao thông dễ tiếp cận và lựa chọn nhiều tòa nhà mới có tiêu chuẩn cao.
Doanh nghiệp nên ưu tiên tiêu chí nào khi chọn xu hướng thuê mới?
Doanh nghiệp nên ưu tiên các yếu tố:
- Mô hình làm việc (hybrid, onsite)
- Ngân sách tổng thể
- Mức độ linh hoạt hợp đồng
- Tiện ích và dịch vụ văn phòng
- Hình ảnh phù hợp với thương hiệu
Văn phòng xanh có thực sự giúp tiết kiệm chi phí không?
Có. Văn phòng xanh giúp tiết kiệm từ 15%–30% chi phí vận hành nhờ thiết kế tận dụng ánh sáng tự nhiên, hệ thống điều hòa tiết kiệm năng lượng và vật liệu cách nhiệt thân thiện môi trường.
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất ✅ Liên hệ 0988.902.468 ngay!
