Kinh nghiệm tìm thuê văn phòng công ty Bất Động Sản
Theo dõi Maison Office trên
Thuê văn phòng cho công ty bất động sản đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng về vị trí, hình ảnh thương hiệu và tiềm năng kết nối khách hàng. Không gian làm việc phù hợp giúp tăng uy tín với đối tác, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
 |
 |
Nội dung chính
Đặc thù khi thuê văn phòng cho công ty Bất Động Sản
Văn phòng bất động sản là trung tâm vận hành đa chức năng, nơi tổ chức bán hàng, tiếp khách, trưng bày dự án và xử lý giao dịch. Doanh nghiệp trong lĩnh vực này thường có quy mô nhân sự lớn, chia thành nhiều bộ phận như kinh doanh, marketing, pháp lý, telesales, vận hành theo mô hình sàn giao dịch hoặc chuỗi chi nhánh.
Bên cạnh đó, không gian văn phòng còn đóng vai trò như một phần hình ảnh thương hiệu, tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Việc lựa chọn vị trí, quy mô, thời hạn thuê hay loại hình văn phòng đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng để hỗ trợ vận hành và tăng hiệu suất kinh doanh.
6 tiêu chí chọn văn phòng phù hợp cho công ty bất động sản
- Vị trí trung tâm hoặc khu vực tiềm năng phát triển
- Không gian thể hiện hình ảnh & uy tín doanh nghiệp
- Linh hoạt về diện tích và thời gian thuê
- Hạ tầng & tiện ích ngoại khu
- Chủ đầu tư uy tín & dịch vụ quản lý chuyên nghiệp
- Chính sách thuê linh hoạt, dễ dàng gia hạn
Vị trí trung tâm hoặc khu vực tiềm năng phát triển
Doanh nghiệp bất động sản cần đặt văn phòng ở khu vực có khả năng kết nối cao, thuận tiện tiếp cận khách hàng và tăng độ nhận diện. Những vị trí lý tưởng bao gồm Quận 1, Bình Thạnh, Thủ Đức tại TP.HCM hoặc Cầu Giấy, Đống Đa tại Hà Nội, nơi tập trung dân cư đông đúc và nhiều dự án phát triển.
Bên cạnh đó, xu hướng mở rộng ra các khu vực ven trung tâm như TP. Thủ Đức, Tân Bình (TP.HCM) hay Thanh Xuân, Mỹ Đình (Hà Nội) đang ngày càng được các doanh nghiệp cân nhắc. Đây là những khu vực có hạ tầng giao thông hiện đại, tiềm năng tăng trưởng mạnh mẽ và mức giá thuê hợp lí, đặc biệt phù hợp với các công ty đang trong giai đoạn mở rộng thị trường hoặc tối ưu chi phí vận hành.
Không gian thể hiện hình ảnh & uy tín doanh nghiệp
Văn phòng bất động sản là điểm chạm đầu tiên với khách hàng và đối tác, nên thiết kế cần truyền tải sự chuyên nghiệp, sang trọng và định vị rõ bản sắc thương hiệu. Không gian lý tưởng bao gồm: khu lễ tân nổi bật, phòng họp riêng, khu vực tiếp khách tích hợp hình ảnh dự án, bảng hàng và màn hình trình chiếu.
Tòa nhà có kiến trúc hiện đại, mặt kính, trần cao và nhiều ánh sáng tự nhiên thường được ưu tiên trong ngành này để tạo cảm giác rộng mở và tăng giá trị hình ảnh doanh nghiệp.
Linh hoạt về diện tích và thời gian thuê
Do đặc thù mở rộng nhanh hoặc tái cấu trúc thường xuyên, các công ty bất động sản nên ưu tiên văn phòng có khả năng điều chỉnh diện tích theo nhu cầu. Mặt bằng từ 100 – 300m² phù hợp cho các sàn giao dịch quy mô vừa. Hợp đồng nên kèm điều khoản linh hoạt về gia hạn hoặc chấm dứt sớm để thích ứng với biến động kinh doanh.
Hạ tầng & tiện ích ngoại khu
Hạ tầng tòa nhà và tiện ích ngoại khu là yếu tố then chốt trong chiến lược vận hành của doanh nghiệp bất động sản. Không gian làm việc cần đảm bảo tính ổn định, hỗ trợ triển khai giao dịch, tổ chức sự kiện và tiếp đón khách hàng trong mọi tình huống. Vị trí gần ngân hàng, showroom, quán cà phê hay khu dân cư tiềm năng cũng góp phần nâng cao khả năng khai thác thương mại và tối ưu hiệu suất hoạt động của đội ngũ kinh doanh.
Chủ đầu tư uy tín & dịch vụ quản lý chuyên nghiệp
Chọn văn phòng trong các tòa nhà do chủ đầu tư uy tín phát triển và vận hành giúp doanh nghiệp bất động sản yên tâm về tiến độ bàn giao, chất lượng thi công, cũng như quy trình bảo trì – sửa chữa định kỳ trong suốt thời gian thuê.
Đặc biệt, với nhiều doanh nghiệp bất động sản có nhu cầu sử dụng hình ảnh văn phòng hoặc tòa nhà để truyền thông dự án, yếu tố thẩm mỹ kiến trúc tổng thể, mặt tiền chỉn chu và khu vực sảnh chuyên nghiệp cũng trở thành một tiêu chí quan trọng, góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.
Chính sách thuê linh hoạt, dễ dàng gia hạn
Với đặc thù tăng giảm nhân sự theo từng dự án, việc thuê văn phòng cho công ty bất động sản cần ưu tiên những tòa nhà có chính sách linh hoạt, phù hợp với chiến lược mở rộng hoặc tái cơ cấu.
- Có thể đàm phán giá ưu đãi khi cam kết thuê dài hạn.
- Hợp đồng cho phép gia hạn linh hoạt theo điều kiện thị trường.
- Hỗ trợ miễn phí thời gian thi công nội thất.
Kinh nghiệm thực tế khi thuê văn phòng cho công ty BĐS
Để đảm bảo quá trình thuê văn phòng diễn ra suôn sẻ và phù hợp với đặc thù ngành, doanh nghiệp bất động sản cần lưu ý 5 kinh nghiệm quan trọng:
- Nắm rõ ngân sách thuê
- Xác định diện tích thuê
- Lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp
- Dự tính chi phí phát sinh và thời gian setup
- Ưu tiên chọn đơn vị tìm thuê văn phòng uy tín
Nắm rõ ngân sách thuê
Một trong những yếu tố quan trọng khi thuê văn phòng cho công ty bất động sản là xác định rõ tổng ngân sách, tránh phát sinh ngoài dự kiến trong quá trình vận hành.
Doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ các khoản chi phí, bao gồm:
- Giá thuê/m²/tháng
- Phí quản lý tòa nhà
- Chi phí điện điều hòa (thường tính riêng ngoài giờ hành chính)
- Thuế VAT
- Phí làm thêm giờ nếu hoạt động ngoài khung giờ tiêu chuẩn
Nên lập dự toán rõ ràng cho ít nhất 12 tháng đầu để đảm bảo kế hoạch tài chính ổn định, hạn chế gián đoạn do thiếu hụt ngân sách, đặc biệt trong giai đoạn đầu triển khai hoặc mở rộng văn phòng chi nhánh.
Xác định diện tích thuê
Tùy vào mô hình kinh doanh, doanh nghiệp có thể cân nhắc:
- 80 – 120m²: phù hợp với các sàn giao dịch quy mô nhỏ (team 10–15 người)
- 150 – 300m²: dành cho doanh nghiệp có nhiều bộ phận (sale, telesales, marketing, pháp lý)
- Trên 300m²: với các công ty phát triển dự án, có bộ phận quản lý dự án, media, IT, v.v.
Tìm hiểu ngay: Cách Tính Diện Tích Văn Phòng Cho Thuê Chuẩn Xác 100%
Lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp
Dựa vào quy mô và giai đoạn phát triển, doanh nghiệp bất động sản nên chọn loại hình văn phòng phù hợp để tối ưu chi phí và vận hành.
- Công ty nhỏ hoặc Startup có thể cân nhắc văn phòng trọn gói, Officetel hoặc Coworking Space để tiết kiệm chi phí và linh hoạt thời gian thuê.
- Doanh nghiệp quy mô vừa và lớn nên thuê nguyên sàn hoặc tầng riêng tại các tòa nhà hạng B hoặc C để đảm bảo không gian riêng tư, dễ tổ chức đội nhóm và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Dự tính chi phí phát sinh và thời gian setup
Khi thuê văn phòng cho công ty bất động sản, ngoài chi phí thuê cố định, doanh nghiệp cần dự trù thêm các khoản chi phí phát sinh như: thiết kế nội thất, thi công vách ngăn, lắp đặt hệ thống mạng, điện thoại, bảng hiệu thương hiệu và các tiện ích hỗ trợ vận hành.
Thời gian setup thường kéo dài từ 15–30 ngày, tùy theo quy mô thi công và yêu cầu kỹ thuật. Để đảm bảo tiến độ, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị thi công, bộ phận quản lý tòa nhà và doanh nghiệp thuê trong quá trình kiểm tra và bàn giao mặt bằng.
Ưu tiên chọn đơn vị tìm thuê văn phòng uy tín
Doanh nghiệp bất động sản nên làm việc với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp có kinh nghiệm giúp:
- Rút ngắn thời gian khảo sát
- Được tư vấn mặt bằng phù hợp mô hình vận hành thực tế
- Thương lượng tốt giá thuê, thời gian setup, điều khoản gia hạn
- Được hỗ trợ hồ sơ pháp lý, rà soát hợp đồng và bàn giao mặt bằng
Maison Office là đối tác đáng tin cậy đã đồng hành cùng nhiều công ty bất động sản tại TP.HCM và Hà Nội. Chúng tôi am hiểu nhu cầu vận hành đặc thù của ngành, hỗ trợ từ khâu khảo sát, đàm phán đến bàn giao mặt bằng.
Liên hệ Maison Office để nhận tư vấn miễn phí và danh sách văn phòng phù hợp mô hình sàn giao dịch hoặc chuỗi chi nhánh của doanh nghiệp bất động sản.
Việc thuê văn phòng cho công ty bất động sản đòi hỏi sự kết hợp giữa chiến lược vận hành, yếu tố hình ảnh và khả năng thích ứng với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Từ việc lựa chọn vị trí thuận tiện, diện tích phù hợp, chính sách thuê linh hoạt cho đến hạ tầng và dịch vụ quản lý chuyên nghiệp, mỗi yếu tố đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và trải nghiệm của khách hàng. Đồng thời, việc làm việc với các đơn vị tư vấn uy tín cũng giúp tiết kiệm thời gian, kiểm soát ngân sách và giảm thiểu rủi ro khi ký kết hợp đồng dài hạn.
Câu hỏi thường gặp khi thuê văn phòng cho doanh nghiệp BĐS
Văn phòng cho công ty bất động sản có cần vị trí tầng trệt không?
Không bắt buộc, nhưng tầng trệt hoặc vị trí dễ nhìn thấy sẽ hỗ trợ nhận diện thương hiệu và thuận tiện đón tiếp khách hàng. Với các công ty chuyên giao dịch trực tiếp, tầng trệt là lợi thế. Tuy nhiên, văn phòng tầng cao trong tòa nhà có thang máy, bảng hiệu rõ ràng vẫn hoàn toàn phù hợp.
Công ty môi giới nhỏ nên chọn thuê văn phòng ở đâu?
Nên ưu tiên các khu vực có giao thông thuận tiện, gần khu dân cư hoặc dự án đang triển khai. Các quận như Tân Bình, Bình Thạnh (TP.HCM) hoặc Thanh Xuân, Cầu Giấy (Hà Nội) là lựa chọn phổ biến nhờ giá hợp lý và kết nối tốt.
Có nên thuê văn phòng officetel cho giao dịch BĐS?
Officetel phù hợp với nhóm nhỏ, startup hoặc chi nhánh tạm thời. Tuy nhiên, cần lưu ý quy định pháp lý từng tòa nhà – một số nơi không cho phép đặt bảng hiệu hoặc tiếp khách thường xuyên.
Diện tích bao nhiêu là phù hợp cho team môi giới 10–15 người?
Diện tích lý tưởng dao động từ 80–120m², đủ để bố trí chỗ ngồi, khu vực tiếp khách và phòng họp nhỏ. Cần thiết kế linh hoạt để mở rộng khi tăng nhân sự.
Có nên thuê văn phòng trọn gói cho team môi giới nhỏ?
Văn phòng trọn gói là lựa chọn đáng cân nhắc đối với các team môi giới nhỏ, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn rút ngắn thời gian triển khai và giảm chi phí vận hành ban đầu. Với không gian đã được trang bị đầy đủ nội thất, internet, dịch vụ lễ tân và tiện ích chung, mô hình này phù hợp cho các nhóm cần linh hoạt trong hoạt động và mở rộng quy mô theo từng giai đoạn.
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất ✅ Liên hệ 0988.902.468 ngay!
