Kinh nghiệm tìm thuê văn phòng cho công ty Marketing
Theo dõi Maison Office trên
Thuê văn phòng cho công ty marketing là bài toán chiến lược, nơi không gian làm việc trở thành công cụ thể hiện bản sắc thương hiệu và thúc đẩy sáng tạo. Với mô hình vận hành đặc thù, doanh nghiệp marketing cần lựa chọn văn phòng đáp ứng đồng thời yếu tố thẩm mỹ, linh hoạt và hiệu quả truyền thông. Việc quyết định đúng mặt bằng sẽ tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong ngành.
 |
 |
Nội dung chính
Đặc thù khi thuê văn phòng cho công ty Marketing
Văn phòng là “bộ mặt thương hiệu” trong ngành truyền thông
Trong lĩnh vực Marketing và truyền thông, văn phòng đóng vai trò là một phần mở rộng của thương hiệu. Không gian làm việc thể hiện rõ phong cách, tư duy sáng tạo và vị thế chuyên môn của doanh nghiệp. Khách hàng và đối tác thường đánh giá năng lực của Agency qua trải nghiệm đầu tiên tại văn phòng. Vì vậy, các công ty Marketing thường đầu tư vào thiết kế nổi bật, tạo bản sắc riêng biệt ngay từ khu vực lễ tân đến không gian làm việc.
Cần thiết kế mở, sáng tạo và linh hoạt
Mô hình vận hành của các Agency Marketing yêu cầu cao về tính linh hoạt trong không gian. Các hoạt động Brainstorming, Workshop nội bộ, sản xuất nội dung và xử lý chiến dịch thường xuyên diễn ra trong môi trường cần sự kết nối cao giữa các bộ phận.
Văn phòng phù hợp cần có thiết kế mở, ít vách ngăn cố định, trần cao, khu Lounge hoặc Pantry tích hợp để tạo cảm hứng làm việc. Không gian càng linh hoạt thì càng dễ thích nghi với tốc độ thay đổi của các chiến dịch Marketing theo xu hướng thị trường.
Không gian Branding là yếu tố bắt buộc
Văn phòng của một công ty Marketing cần thể hiện rõ tinh thần và ngôn ngữ thương hiệu thông qua thiết kế màu sắc chủ đạo, logo, slogan, hệ thống nhận diện, khu vực trưng bày sản phẩm mẫu hoặc giải thưởng. Những yếu tố này không đơn thuần mang tính trang trí mà đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cảm xúc và xây dựng độ tin cậy với khách hàng trong các buổi tham quan hoặc họp hành.
6 tiêu chí chọn văn phòng phù hợp cho công ty Marketing
Vị trí thuận tiện
Vị trí văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận khách hàng, đối tác và đối tượng mục tiêu. Các công ty Marketing nên ưu tiên thuê văn phòng tại khu vực trung tâm thương mại, nơi tập trung nhiều Agency, Digital Studio hoặc các Client thuộc nhóm ngành FMCG, bất động sản.
Tại TP.HCM, Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh là những lựa chọn phổ biến. Tại Hà Nội, Cầu Giấy và Đống Đa mang lại lợi thế tương tự. Các trục đường lớn như Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Lê Duẩn (TP.HCM) hoặc Hoàng Cầu, Xuân Thủy (Hà Nội) thường được chọn nhờ giao thông thuận tiện và nằm gần cụm khách hàng mục tiêu.
Thiết kế mở, dễ decor theo concept thương hiệu
Các Agency Marketing hoạt động hiệu quả trong không gian mở, linh hoạt, dễ thay đổi bố cục theo từng chiến dịch hoặc cơ cấu đội nhóm. Mặt bằng phù hợp thường là không gian trần cao, đón ánh sáng tự nhiên, hạn chế tường ngăn cố định và dễ dàng decor theo nhận diện thương hiệu.
Văn phòng nên sẵn sàng cho việc bố trí các khu vực sáng tạo như Creative Zone, Media Room, Content Studio hoặc Brand Wall. Những khu vực này phục vụ công việc nội bộ và đồng thời góp phần thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp khi tiếp khách hàng.
Hệ thống hạ tầng tốt
Marketing là ngành cần hạ tầng kỹ thuật ổn định để vận hành hiệu quả. Văn phòng cần được trang bị:
- Internet tốc độ cao, ổn định, ưu tiên đường truyền cáp quang riêng
- Hệ thống điện dự phòng toàn phần, đảm bảo không gián đoạn khi livestream, ghi hình hoặc chạy chiến dịch
- Hệ thống điều hòa, chiếu sáng, cách âm phù hợp cho sản xuất media
Những yêu cầu này thường được đáp ứng tốt ở các tòa nhà hạng B+ và A – đặc biệt phù hợp với Agency có studio nội bộ hoặc sản xuất nội dung đa phương tiện thường xuyên.
Không gian có thể branding tốt
Để Branding hiệu quả, mặt bằng cần đáp ứng các yếu tố như:
- Mặt tiền dễ lắp đặt biển hiệu, logo công ty
- Không gian nội thất dễ thi công branding theo màu sắc thương hiệu
- Sảnh lễ tân riêng, khu vực tiếp khách đủ rộng để tạo trải nghiệm nhất quán
Chi phí thuê hợp lý
Agency hoạt động theo chiến dịch nên cần kiểm soát chi phí thuê linh hoạt. Thay vì chọn văn phòng hạng A giá cao, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tòa nhà hạng B tốt tại khu trung tâm mở rộng vẫn đảm bảo vị trí, tiện ích và hình ảnh chuyên nghiệp.
Với ngân sách từ 18–22 USD/m²/tháng (chưa VAT), các tuyến đường như Nguyễn Thị Minh Khai, Nguyễn Đình Chiểu, Ung Văn Khiêm thường được lựa chọn cho agency quy mô 10 đến 30 nhân sự.
Hợp đồng thuê linh hoạt dễ mở rộng quy mô
Công ty Marketing thường có biến động nhân sự theo chiến dịch. Vì vậy, nên ưu tiên tòa nhà có chính sách hợp đồng thuê linh hoạt:
- Cho phép tăng, giảm diện tích theo quý
- Hỗ trợ chia văn phòng theo phases (team content, design, digital,…)
- Điều khoản kết thúc hợp đồng sớm trong điều kiện xác định
Việc thuê văn phòng trong các tòa nhà đã từng có nhiều khách thuê là agency, media house cũng giúp quá trình đàm phán dễ dàng hơn.
Tìm hiểu ngay: Kinh Nghiệm Đàm Phán Giá & Chi Phí Thuê Văn Phòng
Kinh nghiệm thực tế khi thuê văn phòng cho công ty Marketing
Thuê văn phòng cho công ty Marketing đòi hỏi sự am hiểu về mô hình vận hành, yêu cầu sáng tạo và khả năng tối ưu không gian theo từng giai đoạn phát triển.
- Xác định rõ mô hình vận hành
- Tính toán diện tích theo số lượng nhân sự
- Ưu tiên văn phòng tích hợp khu event hoặc workshop
- Dự trù ngân sách decor & thiết bị sản xuất nội dung
- Làm việc với đơn vị tư vấn hiểu đặc thù ngành
Xác định rõ mô hình vận hành
Mỗi công ty Marketing sẽ có cách tổ chức vận hành khác nhau: In-house Agency, Agency dịch vụ tổng thể, công ty truyền thông độc lập hoặc nhóm Production Studio. Mô hình vận hành quyết định cách phân bổ không gian như: Team Media, Content, Account, sáng tạo, Client Service, v.v.
Việc xác định rõ mô hình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chọn đúng loại hình văn phòng để tối ưu vận hành nội bộ và trải nghiệm khách hàng.
Tính toán diện tích theo số lượng nhân sự
Để đảm bảo đủ không gian cho vận hành và sáng tạo, nên áp dụng tiêu chuẩn diện tích từ 5–6m²/người với văn phòng mở; 7–8m²/người nếu có khu vực họp riêng, studio, tiếp khách hoặc pantry.
Đối với ngành marketing, cần cộng thêm diện tích cho các hoạt động như:
- Brainstorming và họp nhóm dự án
- Khu vực shooting hoặc livestream
- Tổ chức workshop hoặc mini-event
- Kho thiết bị, khu pantry
Maison Office khuyến nghị tính trước 20% diện tích dư để dễ mở rộng nhóm dự án hoặc vận hành linh hoạt theo mùa chiến dịch.
Tìm hiểu ngay: Cách Tính Diện Tích Văn Phòng Cho Thuê Chuẩn Xác 100%
Ưu tiên văn phòng tích hợp khu event hoặc workshop
Nhiều Agency hiện nay lựa chọn tích hợp văn phòng với không gian tổ chức sự kiện nhỏ, workshop đào tạo hoặc hoạt động truyền thông nội bộ. Vì vậy, việc thuê mặt bằng có thể phân tách linh hoạt hoặc nằm trong tòa nhà có sẵn khu hội nghị sẽ mang lại lợi thế đáng kể.
Dự trù ngân sách decor & thiết bị sản xuất nội dung
Với đặc thù ngành sáng tạo, doanh nghiệp cần đầu tư cho việc thi công thương hiệu ngay từ giai đoạn đầu. công ty marketing thường cần đầu tư đáng kể cho:
- Thiết kế logo, slogan, backdrop, khu trưng bày case study hoặc awards
- Lắp đặt hệ thống ánh sáng, âm thanh, camera cho studio mini
- Thi công khu vực thư viện mẫu, showroom ý tưởng
Ngân sách decor thường dao động từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/m², tuỳ theo độ phức tạp và tiêu chuẩn hình ảnh thương hiệu. Việc hoạch định ngân sách rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh không cần thiết trong quá trình thi công.
Làm việc với đơn vị tư vấn hiểu đặc thù ngành
Một sai lầm phổ biến khi thuê văn phòng là đánh giá mặt bằng chủ yếu dựa trên giá thuê. Đối với công ty marketing, việc lựa chọn không gian làm việc cần sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn có kinh nghiệm trong ngành sáng tạo.
Maison Office hiểu rõ cách phân bổ không gian phù hợp với mô hình agency, có khả năng gợi ý tòa nhà đáp ứng yêu cầu về hình ảnh thương hiệu và nhận diện, đồng thời dự đoán các rủi ro vận hành như cách âm, ánh sáng hay tải điện. Với kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp như Global Sources, Golden IMC, Intrepid Vietnam…,
Maison Office mang đến giải pháp mặt bằng sát với nhu cầu thực tế từng ngành. Liên hệ Maison Office để được tư vấn, khảo sát và hỗ trợ thương lượng hiệu quả.
Thuê văn phòng cho công ty marketing là bước đi chiến lược, đòi hỏi xem xét kỹ lưỡng vị trí, thiết kế, hạ tầng kỹ thuật, năng lực Branding và ngân sách đầu tư. Ưu tiên không gian mở linh hoạt, dự trù diện tích phù hợp mô hình vận hành, đầu tư vào khu vực sáng tạo và hợp tác với đối tác am hiểu đặc thù ngành sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và truyền cảm hứng.
Câu hỏi thường gặp khi thuê văn phòng cho công ty Marketing
Công ty marketing nhỏ nên chọn văn phòng dạng nào?
Công ty Marketing quy mô nhỏ (dưới 10 người) nên chọn văn phòng trọn gói hoặc Coworking Space tại các tòa nhà hạng B–C, diện tích từ 20–50m². Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí, đã bao gồm nội thất, điện nước, lễ tân và dịch vụ hỗ trợ, giúp agency khởi động nhanh chóng và tối ưu vận hành.
Có nên thuê officetel hoặc coworking cho agency?
Có, nếu Agency đang ở giai đoạn khởi sự hoặc làm theo mô hình dự án linh hoạt. Officetel phù hợp với nhóm nhỏ dưới 5 nhân sự, cần không gian riêng tư. Coworking phù hợp nếu agency ưu tiên tiết kiệm chi phí và cần kết nối cộng đồng ngành sáng tạo.
Làm sao để thiết kế văn phòng vừa sáng tạo vừa tiết kiệm?
Để thiết kế văn phòng sáng tạo với chi phí hợp lý, doanh nghiệp nên:
- Ưu tiên mặt bằng sẵn trần, sàn, hệ thống cơ bản, giảm chi phí cải tạo ban đầu
- Sử dụng Modular Furniture (bàn ghép, module di động) để linh hoạt setup
- Tận dụng màu sắc, ánh sáng, tranh tường và chất liệu để tạo cá tính thương hiệu thay vì đầu tư vào kết cấu đắt đỏ
Văn phòng công ty marketing nên thuê tầng trệt hay tầng cao?
Điều này tùy vào nhu cầu tiếp khách và đặc điểm Branding:
- Tầng trệt, tầng thấp phù hợp nếu Agency thường xuyên tiếp khách hàng lớn, tổ chức sự kiện hoặc muốn tăng độ nhận diện thương hiệu từ mặt tiền.
- Tầng cao phù hợp nếu ưu tiên không gian yên tĩnh, ánh sáng tốt, tầm nhìn rộng, hỗ trợ sáng tạo và tổ chức nội bộ.
Đối với Agency tập trung sản xuất nội dung, tầng cao thường có lợi thế về ánh sáng tự nhiên, dễ bố trí studio hoặc khu quay chụp.
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất ✅ Liên hệ 0988.902.468 ngay!
