Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Làm Văn Phòng

Hợp đồng thuê văn phòng hoặc thuê nhà làm văn phòng cần được lập và thông qua của cả bên thuê và bên cho thuê. Đây là các biểu mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng giao dân sự không bắt buộc nhưng nên có để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của 2 bên và tránh được tối đa các tranh cãi không cần thiết trước pháp luật.

1. Hợp đồng thuê văn phòng là gì?

Hợp đồng thuê văn phòng là một thỏa thuận pháp lý giữa chủ sở hữu (hoặc người quản lý) của một không gian văn phòng và một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn thuê không gian đó để sử dụng làm văn phòng làm việc.

Hợp đồng thuê văn phòng có thể được giao kết bằng văn bản hoặc bằng lời nói. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi của các bên, hợp đồng thuê văn phòng thường được giao kết bằng văn bản.

Xem thêm các mẫu công văn, mẫu hợp đồng:

• Mẫu công văn thông báo
• Mẫu công văn đề nghị
• Mẫu biên bản hủy hợp đồng
• Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng
• Mẫu gia hạn hợp đồng thuê
• Mẫu thông báo tăng giá thuê
• Mẫu đề nghị giảm giá thuê
• Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng

2. Tại sao cần hợp đồng thuê văn phòng chuẩn?

Hợp đồng thuê văn phòng chuẩn mang lại nhiều lợi ích và là yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của cả người thuê và chủ nhà. Dưới đây là một số lý do tại sao việc có một hợp đồng thuê văn phòng chuẩn là cần thiết:

• Xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng mô tả chi tiết quyền và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê, như quyền sử dụng, sửa chữa, cải tạo văn phòng, và quyền chuyển nhượng hợp đồng.

• Điều khoản cụ thể về giá thuê, phương thức thanh toán và thời hạn thuê: Hợp đồng cung cấp thông tin chi tiết về giá thuê, cách thức và thời hạn thanh toán, giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp.
• Điều khoản về giải quyết tranh chấp: Bao gồm thông tin về cơ quan giải quyết tranh chấp và trình tự giải quyết, đảm bảo việc giải quyết mọi tranh chấp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hợp đồng thuê văn phòng là một tài liệu quan trọng, vì nó bảo vệ quyền lợi và định rõ trách nhiệm của cả người thuê và chủ nhà. Do đó, cả hai bên cần đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trước khi ký kết.

3. Các điều khoản trong hợp đồng cho thuê văn phòng công ty

Các điều khoản trong hợp đồng cho thuê văn phòng công ty thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin về các bên tham gia hợp đồng: bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, fax,… của bên cho thuê và bên thuê. 
• Loại văn phòng được thuê: bao gồm diện tích, vị trí, tầng,… của văn phòng. 
• Thời hạn thuê: bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn thuê. 
• Giá thuê: bao gồm giá thuê cơ bản và các khoản phí khác (nếu có). 
• Phương thức thanh toán: bao gồm cách thức thanh toán, thời hạn thanh toán,… 
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: bao gồm quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê đối với việc sử dụng văn phòng, sửa chữa, cải tạo văn phòng, chuyển nhượng hợp đồng thuê,… 
• Điều khoản về giải quyết tranh chấp: bao gồm cơ quan giải quyết tranh chấp, trình tự giải quyết tranh chấp,… 

Ngoài các điều khoản cơ bản trên, các bên có thể thỏa thuận thêm các điều khoản khác phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình, chẳng hạn như:

• Các tiện ích đi kèm: bao gồm dịch vụ lễ tân, bảo vệ, vệ sinh,…
• Chính sách hủy hợp đồng: bao gồm mức phí hủy hợp đồng, thời hạn thông báo hủy hợp đồng,…
• Các quy định về sửa chữa, cải tạo văn phòng: bao gồm trách nhiệm sửa chữa, cải tạo văn phòng, chi phí sửa chữa, cải tạo văn phòng,…
• Các quy định về sử dụng văn phòng: bao gồm việc sử dụng các thiết bị, đồ đạc trong văn phòng, việc tiếp khách,…

4. Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng công ty 2024 

Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng công ty là hợp đồng được biên soạn theo quy định của pháp luật, đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết. 

4.1 Mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng là một thỏa thuận pháp lý giữa chủ nhà (người cho thuê) và một doanh nghiệp hoặc tổ chức (người thuê) để sử dụng tài sản đó như một không gian văn phòng.

4.2 Mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê văn phòng và bên thuê văn phòng, theo đó bên cho thuê văn phòng giao văn phòng cho bên thuê văn phòng để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê văn phòng phải trả tiền thuê.

4.3 Mẫu hợp đồng cho thuê lại văn phòng

Mẫu hợp đồng cho thuê lại văn phòng là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê lại văn phòng và bên thuê lại văn phòng, theo đó bên cho thuê lại văn phòng giao văn phòng cho bên thuê lại văn phòng để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê lại văn phòng phải trả tiền thuê cho bên cho thuê lại văn phòng.

5. Các lưu ý khi ký hợp đồng cho thuê văn phòng

Ký hợp đồng cho thuê văn phòng là một bước quan trọng trong quá trình thuê văn phòng. Việc ký kết hợp đồng đúng quy định sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Do đó, bạn cần lưu ý một số điều sau đây khi ký hợp đồng cho thuê văn phòng:

• Đọc và hiểu rõ chi tiết hợp đồng
• Kiểm tra kỹ các thông tin về văn phòng
• Xem xét kỹ các điều khoản của hợp đồng
• Yêu cầu bên cho thuê cung cấp các giấy tờ pháp lý liên quan đến văn phòng.

Nếu các bên chưa có kinh nghiệm trong việc soạn thảo hợp đồng cho thuê văn phòng, có thể tham khảo các mẫu hợp đồng thuê văn phòng có sẵn trên internet hoặc nhờ sự tư vấn của luật sư để soạn thảo hợp đồng đúng quy định và phù hợp với nhu cầu của mình.

6. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

6.1 Có cần đặt cọc khi ký hợp đồng thuê văn phòng không?

Có. Tiền đặt cọc là một điều khoản quan trọng, thường dao động từ 1 đến 3 tháng tiền thuê. Khoản này nhằm đảm bảo nghĩa vụ thanh toán và bồi thường thiệt hại (nếu có), đồng thời được hoàn trả khi kết thúc hợp đồng đúng hạn, không phát sinh tranh chấp.

6.2 Có thể thanh toán tiền thuê theo quý thay vì theo tháng không?

Có, nếu hai bên có thỏa thuận rõ trong hợp đồng. Một số chủ đầu tư cho phép linh hoạt về kỳ thanh toán (tháng, quý hoặc theo từng đợt cụ thể) nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý dòng tiền và kế hoạch tài chính dài hạn.

6.3 Hợp đồng thuê văn phòng có cần ghi rõ diện tích sử dụng thực tế không?

Nên ghi rõ để tránh rủi ro tranh chấp. Việc xác định diện tích sử dụng (Net hoặc Gross) ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê và quyền lợi của bên thuê. Hợp đồng cần mô tả chi tiết phương pháp đo lường và diện tích bàn giao thực tế kèm sơ đồ mặt bằng (nếu có).

6.4 Doanh nghiệp có được cải tạo, lắp đặt nội thất bên trong văn phòng không?

Có, nhưng phải được sự chấp thuận bằng văn bản của bên cho thuê. Các hạng mục cải tạo thường yêu cầu thiết kế, phương án thi công rõ ràng và đảm bảo không ảnh hưởng đến kết cấu tòa nhà. Trách nhiệm hoàn trả nguyên trạng và chi phí đi kèm cần được quy định rõ.

6.5 Có thể chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn không?

Chỉ khi hợp đồng có điều khoản quy định về việc chấm dứt sớm. Trong trường hợp không có, việc đơn phương chấm dứt có thể dẫn đến mất toàn bộ tiền đặt cọc hoặc bồi thường chi phí. Doanh nghiệp nên thương lượng trước với bên cho thuê và thực hiện thông báo đúng hạn.

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.