[Tải] Mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn mới nhất file Word
7 phút đọc
Biên bản nghiệm thu là tài liệu pháp lý cốt lõi trong hoạt động xây dựng, cung ứng dịch vụ và thực hiện hợp đồng thương mại. Việc sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn, đúng quy định giúp doanh nghiệp xác lập căn cứ thanh toán, quyết toán và hạn chế rủi ro tranh chấp phát sinh trong quá trình vận hành, đặc biệt với các dự án có giá trị lớn hoặc chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành.
⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU
Nội dung chính
Biên bản nghiệm thu là gì?
Biên bản nghiệm thu là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành của công trình, hạng mục công trình, công việc, dịch vụ hoặc thiết bị theo thỏa thuận trong hợp đồng. Về bản chất pháp lý, đây là căn cứ để các bên xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ, làm cơ sở thanh toán, bàn giao và xác định trách nhiệm khi phát sinh sai sót.
Trong lĩnh vực xây dựng, biên bản nghiệm thu được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2020, cùng các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình. Với các hoạt động nghiệm thu ngoài xây dựng, giá trị pháp lý của biên bản được xác lập trên cơ sở Bộ luật Dân sự 2015 và hợp đồng giữa các bên.
Các mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn, thông dụng hiện nay
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành công trình
Mẫu biên bản này được sử dụng để xác nhận khối lượng thi công thực tế đã hoàn thành theo từng giai đoạn hoặc toàn bộ công trình. Nội dung thường gắn trực tiếp với điều khoản thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng và là căn cứ để chủ đầu tư giải ngân cho nhà thầu.
Mẫu biên bản nghiệm thu về an toàn giám sát
Biên bản dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá công tác an toàn và giám sát trong quá trình thi công hoặc vận hành, làm căn cứ xác nhận mức độ tuân thủ quy định an toàn lao động.
Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng dự án hoàn thành
Mẫu biên bản xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện và hoàn thành theo hợp đồng, là cơ sở để thanh toán, quyết toán và quản lý chi phí dự án.
Mẫu biên bản quyết toán công trình
Biên bản lập khi kết thúc công trình nhằm tổng hợp, đối chiếu giá trị thực tế so với hợp đồng, làm căn cứ quyết toán vốn đầu tư và lưu trữ hồ sơ xây dựng.
Mẫu biên bản nghiệm thu máy móc
Mẫu biên bản dùng để nghiệm thu máy móc, thiết bị sau lắp đặt hoặc bàn giao, ghi nhận tình trạng kỹ thuật, thông số vận hành và điều kiện đưa vào sử dụng.
Mẫu biên bản nghiệm thu bàn giao
Biên bản xác nhận việc bàn giao công việc, hạng mục, tài sản hoặc công trình giữa các bên, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn và thời điểm tiếp nhận.
Mẫu biên bản nghiệm thu công việc
Mẫu biên bản nghiệm thu từng công việc hoặc hạng mục cụ thể trong quá trình thi công, giúp kiểm soát chất lượng và tiến độ thực hiện theo hợp đồng.
Các giấy tờ làm căn cứ để lập biên bản nghiệm thu
Hợp đồng và phụ lục hợp đồng
Hợp đồng là căn cứ pháp lý cao nhất để xác định phạm vi nghiệm thu, tiêu chí đánh giá và quyền nghĩa vụ của các bên. Phụ lục hợp đồng giúp làm rõ các thỏa thuận chi tiết phát sinh trong quá trình thực hiện.
Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công
Hồ sơ thiết kế được phê duyệt là chuẩn mực để đối chiếu khi nghiệm thu. Việc đánh giá mức độ phù hợp của công trình hoặc hạng mục phải dựa trực tiếp trên các bản vẽ và tài liệu kỹ thuật này.
Nhật ký thi công, hồ sơ hoàn công
Nhật ký thi công phản ánh quá trình thực hiện thực tế, trong khi hồ sơ hoàn công ghi nhận hiện trạng sau khi hoàn thành. Đây là tài liệu quan trọng để đối chiếu và xác nhận chất lượng công trình.
Biên bản kiểm tra, thử nghiệm, đo đạc kỹ thuật
Các biên bản kiểm tra và kết quả thử nghiệm chuyên môn là cơ sở kỹ thuật để kết luận công trình hoặc công việc có đáp ứng yêu cầu hay không.
Nội dung bắt buộc có trong biên bản nghiệm thu
Thông tin các bên tham gia nghiệm thu
Biên bản cần ghi rõ tên, chức danh và tư cách pháp lý của các bên tham gia nghiệm thu nhằm xác định thẩm quyền ký kết và giá trị pháp lý của văn bản.
Thông tin công trình, hạng mục hoặc công việc nghiệm thu
Nội dung này giúp xác định chính xác đối tượng nghiệm thu, tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp về phạm vi công việc đã được xác nhận.
Kết quả nghiệm thu và đánh giá chất lượng
Phần kết quả nghiệm thu phản ánh trung thực tình trạng hoàn thành, mức độ đạt yêu cầu và các tồn tại nếu có. Đây là nội dung cốt lõi của biên bản.
Kết luận nghiệm thu và kiến nghị nếu có
Kết luận nghiệm thu thể hiện quan điểm thống nhất của các bên về việc chấp nhận hay chưa chấp nhận kết quả thực hiện, đồng thời nêu rõ các kiến nghị xử lý tiếp theo.
Chữ ký, thời gian và hiệu lực biên bản
Chữ ký của các bên có thẩm quyền là điều kiện bắt buộc để biên bản phát sinh hiệu lực và được sử dụng làm căn cứ pháp lý.
Quy trình nghiệm thu công trình, hạng mục, công việc
Chuẩn bị điều kiện và hồ sơ nghiệm thu
Trước khi nghiệm thu, các bên cần rà soát đầy đủ hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật và điều kiện thực tế của đối tượng nghiệm thu.
Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế
Việc kiểm tra phải được thực hiện trực tiếp tại hiện trường hoặc địa điểm cung ứng dịch vụ, đảm bảo tính khách quan và chính xác.
Lập và ký biên bản nghiệm thu
Sau khi thống nhất kết quả đánh giá, các bên tiến hành lập biên bản nghiệm thu và ký xác nhận theo đúng thẩm quyền.
Xử lý các tồn tại sau nghiệm thu nếu có
Trường hợp phát hiện tồn tại, các bên cần thống nhất phương án khắc phục, thời hạn xử lý và trách nhiệm liên quan để tránh tranh chấp phát sinh về sau.
Việc sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu đúng chuẩn, đầy đủ căn cứ pháp lý và nội dung bắt buộc giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, bảo vệ quyền lợi và tối ưu quá trình thanh toán, quyết toán trong mọi hoạt động đầu tư, xây dựng và cung ứng dịch vụ. Nếu cần điều chỉnh mẫu biên bản phù hợp với từng loại công trình hoặc hợp đồng cụ thể, doanh nghiệp nên tham vấn chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.
Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác
Deputy Director at Maison Office
Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
