Coworking Space là gì? Ưu nhược điểm và lưu ý khi thuê
Theo dõi Maison Office trên
Trong thế giới bất động sản thương mại, sự xuất hiện của coworking space đã đánh dấu một bước ngoặt đáng chú ý, phản ánh nhu cầu ngày càng tăng về không gian làm việc linh hoạt và tối ưu. Coworking space, hay không gian làm việc chung, không chỉ là một giải pháp tài chính thông minh cho các doanh nghiệp nhỏ, freelancer và startups mà còn là một cơ hội để mở rộng mạng lưới và kích thích sự sáng tạo thông qua môi trường làm việc đa dạng và cộng tác.
Nội dung chính
1.Coworking Space là gì?
Coworking space là một mô hình văn phòng chia sẻ, nơi cá nhân và doanh nghiệp có thể thuê không gian làm việc theo giờ, ngày hoặc tháng. Điểm đặc biệt của coworking space không chỉ nằm ở việc cung cấp một không gian làm việc chung mà còn ở việc tạo điều kiện cho việc giao lưu, chia sẻ và hợp tác giữa các thành viên, từ đó mở ra cơ hội kinh doanh và sáng tạo mới.
Coworking space thường được trang bị đầy đủ tiện nghi với các bàn làm việc cá nhân, phòng họp, khu vực dành cho thảo luận nhóm, cũng như các tiện ích như Wi-Fi tốc độ cao, máy in, và quầy cafe. Một số không gian làm việc chung còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn pháp lý, kế toán, và quản lý sự kiện, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của thành viên.
Xem ngay danh sách các văn phòng chia sẻ
2. Lợi ích Coworking Space mang lại
2.1 Linh hoạt và tiết kiệm chi phí
Coworking space cho phép cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê và quản lý văn phòng truyền thống, đồng thời tạo điều kiện linh hoạt trong việc chọn lựa không gian và thời gian làm việc phù hợp với nhu cầu.
2.2 Xây dựng mạng lưới cộng đồng
Môi trường coworking space tạo điều kiện cho việc xây dựng mạng lưới kinh doanh và giao lưu chuyên môn, giúp mở rộng cơ hội và tăng cường sự hợp tác giữa các cá nhân và doanh nghiệp.
2.3 Kích thích sáng tạo
Làm việc trong một không gian đa dạng về ngành nghề và văn hóa giúp kích thích sự sáng tạo và đổi mới, đặc biệt là khi các thành viên cùng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của mình.
2.3 Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Với một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản cùng với văn phòng bài trí chuyên nghiệp chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp. Rõ ràng, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. Thực tế, bạn cũng rất chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ.
3. Coworking Space phù hợp với ai?
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho người thuê nhưng văn phòng làm việc chia sẻ (co working) không thể hoàn toàn thay thế được sàn văn phòng truyền thống. Vậy văn phòng chia sẻ phù hợp với những ai?
1. Các doanh nghiệp vừa & nhỏ mong muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự, sử dụng các nguồn lực và tài nguyên có sẵn hiệu quả.
2. Các giám đốc hoặc nhân viên không làm việc trực tiếp tại công ty của mình do thường xuyên đi công tác hoặc xa nhà hay mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác.
3. Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp.
4. Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án hoạt động kinh doanh độc lập.
5. Công ty nước ngoài hoạt động thăm dò thị trường hay đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam cần một không gian vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc.
6. Những người làm việc tự do liên quan đến công nghệ: Freelancer, dân MMO, SEO-ers, Online Marketing …
4. Ưu và nhược điểm của Co-Working Space
Dù là Freelancer mới vào nghề, Founder của một startup “kỳ lân” hay ông chủ của một doanh nghiệp có tầm cỡ, bạn chắc hẳn đã cân nhắc lựa chọn Co-Working Space làm đại bản doanh cho công ty mình. Tất nhiên, bên trong vẻ hào nhoáng của một không gian mở, năng động, linh hoạt là những điểm bất lợi mà chưa hẳn bạn đã nhận ra khi mới chỉ ghé thăm trong lần một, lần hai.
Để giúp bạn, những người chủ doanh nghiệp dễ hình dung hơn về loại hình văn phòng còn mới mẻ này, chúng tôi xin gửi tới bạn bài viết về những ưu điểm của Co-Working Space và những điểm hạn chế khi làm việc trong không gian mở này.
4.1 Ưu điểm
Tính linh hoạt
Khác với mô hình văn phòng công sở truyền thống, Co-Working space cho phép các chủ doanh nghiệp được lựa chọn các gói thuê mang tính linh hoạt.
Giá mặt bằng thuê văn phòng được tính theo tháng (thay vì tính theo quý như ở mô hình truyền thống), lựa chọn đa dạng (được tùy chọn diện tích và khu vực sử dụng văn phòng) là một trong những lợi điểm nổi trội của mô hình Co-Working Space đối với các doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất tối tân có sẵn
Một trong những ưu điểm khác của mô hình văn phòng mở này chính là hệ thống cơ sở vật chất văn phòng hiện đại có sẵn.
Thay vì bạn phải tất bật lắp đặt nội thất, tính toán cách thiết kế khu vực làm việc sao cho đẹp mắt hay vung cả đống tiền cho việc sắm sửa máy vi tính, máy in,…, bạn đã có tất cả những thiết bị đó trong tay khi lựa chọn Co-Working Space làm bến đỗ tiếp theo của doanh nghiệp.
Môi trường làm việc hợp tác
Bạn chắc chắn sẽ mở rộng mạng lưới quan hệ của mình khi được làm việc trong môi trường mở như tại Co-Working Space.
Không gian làm việc năng động, cởi mở cũng khiến cho các thành viên trong công ty của bạn như được tiếp thêm nguồn nhựa sống để cống hiến hết sức mình, vì một ngày làm việc hiệu quả.
Không phải tốn các loại phí bảo trì, sửa chữa văn phòng
Khi được làm việc trong Co-Working Space, bạn sẽ chẳng phải lo lắng nếu hệ thống đèn điện hay mạng lưới Wifi trong khu vực làm việc thì bạn sẽ phải chi bao nhiêu tiền để sửa chữa chúng.
Tất cả các công việc này đều đã có sự cáng đáng và chịu trách nhiệm của chủ tòa nhà. Giờ đây bạn có thể tập trung 100% thời gian quý giá của mình vào công việc.
Cơ hội học hỏi quý giá
Phần lớn các Co-Working Space đều tổ chức các buổi hội thảo, Workshop dành riêng cho các thành viên thuộc tổ chức, doanh nghiệp đang làm việc tại văn phòng.
Đây là cơ hội quý giá để các thành viên trong công ty bạn được học hỏi, nâng cao tay nghề, trình độ kỹ năng thông qua các buổi Workshop tập thể này.
4.2 Nhược điểm
Sự riêng tư giữa các công ty
Bên cạnh những lợi điểm về vấn đề tài chính mà chủ các tòa văn phòng Co-Working Space vẽ ra cho các doanh nghiệp, không gian làm việc này tiềm ẩn nhiều vấn đề mà bạn có thể không nghĩ tới. Bất lợi nhãn tiền bạn có thể hình dung ra khi thuê Co-Working Space đó chính là sự riêng tư và hiệu quả trong việc giao tiếp giữa các thành viên trong công ty.
Bên cạnh đó là những quan ngại về vấn đề an ninh và tính bảo mật khi các doanh nghiệp làm việc tại không gian chung như Co-Working Space.
Sự thiếu tập trung
Vì thời gian làm việc của các doanh nghiệp không giống nhau, bạn không thể đòi hỏi những người nhân viên thuộc công ty khác cũng phải ăn, ngủ, nghỉ và làm việc theo cùng một thời khóa biểu giống như bạn. Việc này có thể khiến bạn bị mất tập trung trong những thời khắc công việc quan trọng nhất.
Đó là chưa kể việc phải phục vụ nhiều doanh nghiệp khác nhau buộc đơn vị cho thuê văn phòng phải cố định thời gian làm việc từ 8h sáng đến 5h chiều. Điều này có thể khiến nhân viên trong công ty bạn không có không gian để làm OT (Overtime) hoặc có thể nán lại văn phòng để hoàn thành công việc còn dang dở.
Dù vẫn tồn tại một vài điểm hạn chế, nhưng không thể phủ nhận Co-Working Space là mô hình phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, cả về vấn đề tài chính lẫn không gian làm việc linh hoạt, cởi mở.
5. So sánh Co-Working Space và văn phòng truyền thống
Mặc dù là mô hình tương đối mới mẻ, nhưng Co-Working Space đã làm thay đổi hoàn toàn cách nhân viên làm việc và tương tác với nhau trong môi trường công sở.
Nếu như môi trường văn phòng Co-Working Space thì phù hợp với các Freelancer, Startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ thì mô hình văn phòng truyền thống lại thích hợp hơn với các doanh nghiệp và tập đoàn quy mô lớn.
| Tiêu Chí | Văn Phòng Chia Sẻ | Văn Phòng Truyền Thống |
|---|---|---|
| Chi phí | Thấp hơn, thanh toán linh hoạt | Cao hơn, hợp đồng dài hạn |
| Linh hoạt | Cao (theo giờ, ngày, tháng) | Thấp (thường theo năm) |
| Quyền sở hữu | Không có | Có, doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê dài hạn |
| Thiết kế và trang trí | Đã được thiết kế và trang trí, thường xuyên cập nhật | Doanh nghiệp tự thiết kế và trang trí theo ý muốn |
| Tiện ích và dịch vụ | Các tiện ích chung như Wi-Fi, máy in, quầy cafe, thường bao gồm trong giá thuê | Doanh nghiệp tự cài đặt và chi trả |
| Không gian riêng tư | Thấp hơn so với văn phòng truyền thống | Cao, có thể tùy chỉnh không gian làm việc |
| Vị trí | Thường ở các khu vực trung tâm hoặc gần khu dân cư | Phụ thuộc vào lựa chọn của doanh nghiệp |
Tìm hiểu thêm các loại hình văn phòng:
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
