Kinh nghiệm thuê văn phòng cho công ty IT công nghệ

Thuê văn phòng cho công ty IT công nghệ đang trở thành nhu cầu cấp thiết tại các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội, khi ngành công nghệ không ngừng mở rộng quy mô. Tuy nhiên, để lựa chọn được không gian làm việc phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp công nghệ, cần nhiều hơn một giải pháp về diện tích và giá thuê.

Xem thêm:

• Top tòa nhà văn phòng thu hút công ty Nhật tại TPHCM
• Top tòa nhà văn phòng thu hút công ty Hàn Quốc tại TPHCM 

1. Tổng quan nhu cầu thuê văn phòng trong ngành công nghệ

Trong những năm gần đây, ngành công nghệ thông tin tại Việt Nam ghi nhận tốc độ tăng trưởng vượt bậc, đặc biệt tại hai trung tâm kinh tế là TP.HCM và Hà Nội. Theo báo cáo của Bộ Thông tin & Truyền thông, riêng năm 2024, lĩnh vực công nghệ ghi nhận tăng trưởng hơn 8,1%, đóng góp gần 15% GDP quốc gia. Tỷ lệ thành lập doanh nghiệp công nghệ mới tăng đều qua các năm, trong đó các startup công nghệ chiếm hơn 45% số lượng doanh nghiệp đăng ký mới tại TP.HCM.

Sự mở rộng quy mô nhanh chóng kéo theo nhu cầu thuê văn phòng cho công ty IT công nghệ tăng cao, đòi hỏi thị trường phải cung cấp không gian làm việc đáp ứng được các tiêu chuẩn hạ tầng kỹ thuật, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và mô hình vận hành hiện đại. Ngoài các tập đoàn lớn như FPT, Samsung, CMC Global, Cinnamon AI, hàng loạt doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực phần mềm, fintech, AI, edtech… cũng liên tục tìm kiếm văn phòng phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển riêng.

2. Đặc thù vận hành của các doanh nghiệp IT

Các công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin sở hữu những đặc thù vận hành riêng biệt, đòi hỏi không gian làm việc được thiết kế và lựa chọn một cách chuyên biệt. Dưới đây là những yêu cầu cốt lõi khi thuê văn phòng cho doanh nghiệp IT:

Hạ tầng kỹ thuật là yếu tố ưu tiên hàng đầu

• Hệ thống mạng nội bộ tốc độ cao, ổn định và dễ mở rộng
• Hệ thống điện ba pha, máy phát điện dự phòng công suất lớn
• Yêu cầu bố trí phòng server riêng, cáp quang và thiết bị làm mát chuyên dụng
• Khả năng vận hành liên tục 24/7, đặc biệt với công ty hoạt động theo múi giờ quốc tế

Không gian cần linh hoạt, hỗ trợ mô hình Agile

• Thiết kế không gian mở giúp kết nối các nhóm làm việc
• Dễ dàng tái cấu trúc layout theo quy mô team, giai đoạn phát triển sản phẩm
• Khu vực meeting nhanh, phone booth, không gian brainstorming chuyên biệt

Đáp ứng kỳ vọng của đội ngũ nhân sự công nghệ

• Ưu tiên những văn phòng có thiết kế hiện đại, sáng tạo và tiện nghi
• Gần khu đô thị công nghệ, trung tâm R&D hoặc trường đại học chuyên ngành
• Có khu pantry, khu chill, phòng game hoặc khu vực nghỉ ngơi – thư giãn
• Vị trí thuận tiện để di chuyển bằng cả phương tiện công cộng lẫn cá nhân

Khả năng mở rộng nhanh và linh hoạt theo quy mô

• Doanh nghiệp công nghệ có thể tăng gấp đôi nhân sự chỉ trong 6–12 tháng
• Cần toà nhà có chính sách thuê linh hoạt, dễ mở rộng thêm diện tích liền kề
• Ưu tiên những chủ đầu tư hỗ trợ thi công, nâng cấp hạ tầng theo yêu cầu riêng

Với những yêu cầu đặc thù này, việc lựa chọn văn phòng cho doanh nghiệp IT không chỉ là bài toán về diện tích hay chi phí, mà cần là một giải pháp tổng thể về hạ tầng, vận hành và trải nghiệm nhân sự.

3. Tiêu chí chọn thuê văn phòng cho công ty IT công nghệ

Để đáp ứng đặc thù vận hành và định hướng phát triển linh hoạt, doanh nghiệp công nghệ cần dựa vào các tiêu chí cụ thể khi lựa chọn không gian văn phòng. Dưới đây là checklist kỹ thuật – vận hành mà các công ty IT nên ưu tiên đánh giá:

3.1 Hạ tầng công nghệ & hệ thống hỗ trợ kỹ thuật

• Kết nối internet tốc độ cao và ổn định, tối thiểu từ 200Mbps trở lên, có phương án dự phòng khi xảy ra sự cố.
• Nguồn điện mạnh và ổn định, có máy phát điện dự phòng riêng biệt với công suất tối thiểu 250kVA.
• Hệ thống làm mát trung tâm, cho phép duy trì nhiệt độ ổn định tại khu vực máy chủ
• Trần nhà cao từ 2.7 mét trở lên, thuận tiện lắp đặt thiết bị kỹ thuật và tủ mạng.
• Hỗ trợ bố trí phòng máy chủ riêng, hệ thống mạng nội bộ độc lập, sàn chịu lực từ 500kg/m² trở lên.

Ví dụ: E.Town Central (Quận 4, TP.HCM) được Digiworld và Profectus lựa chọn nhờ hạ tầng công nghệ vượt chuẩn, máy phát điện riêng và hệ thống làm mát redundancy cho server room. 

3.2 Vị trí chiến lược để thu hút nhân sự và kết nối cộng đồng ngành

• Nằm trong khu vực tập trung nhiều doanh nghiệp công nghệ như Duy Tân – Cầu Giấy (Hà Nội) hoặc Quận 12, Tân Bình, Quận 7 (TP.HCM).
• Gần các trường đại học kỹ thuật, tạo thuận lợi trong việc tuyển dụng nhân sự trẻ và chất lượng.
• Kết nối giao thông thuận tiện, gần tuyến tàu điện, trục đường lớn hoặc sân bay, phục vụ cả nhân sự nội địa và quốc tế.
• Có hệ sinh thái phát triển xung quanh: văn phòng linh hoạt, trung tâm hỗ trợ khởi nghiệp, cộng đồng lập trình viên.

Ví dụ: The West (Hà Nội) và Cobi Tower (TP.HCM) là lựa chọn ưu tiên cho startup IT nhờ gần trung tâm R&D và cộng đồng Dev Hub năng động. 

3.3 Khả năng mở rộng và linh hoạt trong thiết kế không gian

• Tòa nhà cần có khả năng mở rộng diện tích sử dụng từ 20% đến 50% trong vòng 6 – 12 tháng khi doanh nghiệp tăng trưởng.
• Chủ đầu tư hỗ trợ bố trí lại mặt bằng phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
• Ưu tiên văn phòng có sàn lớn từ 400m² trở lên, ít cột chắn, dễ phân chia khu vực làm việc: lập trình – kiểm thử – quản lý sản phẩm.
• Có chính sách giữ chỗ hoặc ưu tiên thuê thêm các diện tích liền kề để thuận tiện nâng cấp không gian khi cần thiết.

3.4 Tiện ích nội, ngoại khu đáp ứng môi trường sáng tạo

• Tòa nhà cần có khu vực tiếp khách, phòng họp, pantry (khu pha chế đồ uống), khu vệ sinh sạch sẽ và an toàn.
• Không gian văn phòng nên cho phép tích hợp khu vực nghỉ ngơi, góc giải trí, phòng họp nhanh, hỗ trợ tinh thần làm việc tích cực.
• Gần các tiện ích phục vụ nhân viên như: quán cà phê, nhà hàng, phòng tập thể dục, cửa hàng tiện lợi….
• Tòa nhà hiện đại nên có hệ thống quản lý thông minh, kiểm soát ra vào bằng thẻ, đăng ký phòng họp qua ứng dụng, giám sát an ninh 24/7.

Gợi ý: WeWork Etown (TP.HCM), Replus Charmvit (HN) – phù hợp team phát triển nhỏ, cần không gian linh hoạt, đầy đủ tiện ích 

4. Gợi ý tòa nhà phù hợp với từng nhóm doanh nghiệp IT

Mỗi nhóm doanh nghiệp công nghệ sẽ có nhu cầu về diện tích, hạ tầng kỹ thuật và mức ngân sách khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn tòa nhà phù hợp với quy mô và giai đoạn phát triển là yếu tố quan trọng giúp tối ưu chi phí vận hành, đồng thời đảm bảo khả năng phát triển dài hạn.

4.1 Nhóm công ty lớn hơn 1.000m²

Ghi chú: Các tòa nhà trên đều đạt chuẩn hạng A/B+, có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và hỗ trợ doanh nghiệp công nghệ triển khai hệ thống riêng biệt. 

Tham khảo thêm:

• Top 10 tòa nhà có diện tích mặt sàn lớn nhất tại Hà Nội
• Top 15 tòa nhà có diện tích mặt sàn lớn nhất tại TP.HCM

4.2 Nhóm startup, doanh nghiệp dưới 500m²

Lưu ý: Các tòa nhà này có diện tích linh hoạt từ 150 – 500m², phù hợp với doanh nghiệp công nghệ quy mô nhỏ và có tiềm năng tăng trưởng nhanh. 

4.3 Văn phòng trọn gói/linh hoạt cho team dự án

Ưu điểm: Không cần đầu tư ban đầu về cơ sở vật chất, linh hoạt theo số lượng chỗ ngồi, thời gian thuê có thể từ 1 tháng trở lên. 

6. Maison Office – Đối tác thuê văn phòng cho doanh nghiệp công nghệ

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và môi giới bất động sản văn phòng, Maison Office là đơn vị chuyên biệt đồng hành cùng các doanh nghiệp công nghệ trong hành trình tìm kiếm không gian làm việc phù hợp tại TP.HCM và Hà Nội.

Chúng tôi am hiểu sâu sắc về đặc thù vận hành của doanh nghiệp IT – từ yêu cầu hạ tầng kỹ thuật, khả năng mở rộng nhanh, đến môi trường làm việc linh hoạt hỗ trợ mô hình phát triển phần mềm hiện đại. Đội ngũ Maison Office không chỉ tư vấn vị trí và mặt bằng, mà còn đồng hành xuyên suốt quá trình khảo sát, đàm phán và hoàn tất hợp đồng thuê – hoàn toàn miễn phí.

Hàng trăm doanh nghiệp công nghệ lớn nhỏ như Digiworld, CMC Global, Cinnamon AI, Citigo, Trusting Social… đã và đang lựa chọn Maison Office là đối tác chiến lược nhờ sự minh bạch, chuyên nghiệp và khả năng tối ưu hóa giải pháp thuê văn phòng theo từng giai đoạn phát triển. 

Liên hệ Maison Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí các phương án thuê văn phòng phù hợp nhất với định hướng và mô hình vận hành riêng của doanh nghiệp công nghệ của bạn.

Tham khảo:

• Các tòa nhà cho thuê văn phòng TP.HCM
• Các tòa nhà cho thuê văn phòng Hà Nội

7. Một số câu hỏi thường gặp

Công ty công nghệ nên chọn văn phòng hạng A, B hay C?

Lựa chọn hạng tòa nhà phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và định vị thương hiệu của doanh nghiệp.

• Hạng A: phù hợp với tập đoàn công nghệ lớn, cần hình ảnh chuyên nghiệp, tiêu chuẩn quốc tế
• Hạng B: đáp ứng tốt nhu cầu kỹ thuật, chi phí hợp lý, thích hợp với công ty vừa và đang tăng trưởng.
• Hạng C: phù hợp với startup giai đoạn đầu cần tiết kiệm chi phí nhưng vẫn muốn có không gian làm việc riêng.

Có thể bố trí phòng server riêng trong văn phòng không?

Nhiều tòa nhà cho phép doanh nghiệp công nghệ thiết kế phòng máy chủ độc lập, đi dây mạng riêng, lắp điều hòa cục bộ và hệ thống chống nhiệt. Maison Office sẽ hỗ trợ khảo sát và xác minh điều kiện kỹ thuật cụ thể tại từng tòa nhà trước khi khách hàng ký hợp đồng.

Thời gian tìm và hoàn tất thuê văn phòng thường kéo dài bao lâu?

Thời gian trung bình để tìm và hoàn tất hợp đồng thuê dao động từ 5 – 15 ngày làm việc, tùy theo mức độ khẩn trương và tiêu chí cụ thể của doanh nghiệp. Maison Office cam kết rút ngắn thời gian nhờ hệ thống dữ liệu cập nhật theo thời gian thực.

Yến Loan

Nhà biên tập và sản xuất nội dung tại Maison Office.
Có hơn 3 năm kinh nghiệm sản xuất nội dung trong lĩnh vực bất động sản và nội thất văn phòng. Với hiểu biết và kiến thức của mình, tôi luôn cố gắng tạo ra những bài viết có tính chuyên môn cao, mang đến giá trị thông tin cho khách hàng.

maisonoffice.vn