Mẫu Thông Báo Thanh Lý, Chấm Dứt Hợp Đồng Thuê Văn Phòng

Khi thời hạn thuê văn phòng kết thúc hoặc doanh nghiệp quyết định không tiếp tục gia hạn, việc chấm dứt hợp đồng là điều tất yếu. Theo quy định, trước khi tiến hành các thủ tục thanh lý, cả hai bên sẽ nhận được thông báo chấm dứt hợp đồng (thường được thực hiện qua văn bản).

Ngoài trường hợp hết hạn hợp đồng, các bên cũng có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng sớm vì nhiều lý do, chẳng hạn như: thay đổi quy mô hoạt động, điều chỉnh chiến lược kinh doanh hoặc do những yếu tố khách quan như doanh nghiệp giải thể, tòa nhà bị thu hồi,… Trong mọi trường hợp, việc thông báo chấm dứt hợp đồng bằng văn bản là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.

1. Lý do thông báo chấm dứt hợp đồng

Theo Điều 428 của Bộ luật Dân sự năm 2015, quy định về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng như sau:

• Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng: Một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường thiệt hại nếu bên kia vi phạm nghiêm trọng các nghĩa vụ trong hợp đồng, hoặc nếu các bên đã có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định về vấn đề này.
• Nghĩa vụ thông báo: Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải ngay lập tức thông báo cho bên kia về việc chấm dứt. Nếu không thông báo và gây ra thiệt hại, bên chấm dứt hợp đồng sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường.
• Hiệu lực chấm dứt hợp đồng: Khi hợp đồng bị đơn phương chấm dứt, hợp đồng sẽ chấm dứt kể từ thời điểm bên kia nhận được thông báo. Các bên không phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết, ngoại trừ các thỏa thuận liên quan đến phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và giải quyết tranh chấp. Bên đã thực hiện nghĩa vụ có quyền yêu cầu bên kia thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện.

Việc tuân thủ quy định này không chỉ đảm bảo quyền lợi của các bên mà còn góp phần vào việc giải quyết tranh chấp một cách hợp lý và công bằng.

2. Mẫu thông báo thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Khi chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, việc soạn thảo và gửi một mẫu thông báo thanh lý hợp đồng là bước quan trọng giúp đảm bảo quy trình thanh lý diễn ra minh bạch và đúng pháp luật. Mẫu thông báo này không chỉ thông báo về việc kết thúc hợp đồng mà còn chi tiết các điều khoản liên quan đến việc thanh toán, trả lại tài sản, và các thủ tục cần thiết khác. Một mẫu thông báo thanh lý hợp đồng chuẩn mực sẽ giúp các bên tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình chấm dứt hợp đồng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………., ngày… tháng … năm 2024

THÔNG BÁO

(V/v Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn)

Căn cứ Luật Nhà ở 2014;

Căn cứ Hợp đồng thuê nhà được ký kết vào ngày … tháng … năm … giữa Ông/ Bà Nguyễn Văn A và Ông/ Bà Trần Thị B

Kính gửi: Ông/ Bà ……………………………………………………………………………………………..

Tôi là:……………………………………………………………………………………………………………….

Hợp đồng thuê nhà được ký kết vào ngày … tháng … năm … Tuy nhiên, vì lý do như sau: (trình bày chi tiết về sự việc). Do đó, tôi không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng thuê nhà theo như đã thỏa thuận từ trước.

Căn cứ vào Điều… của Hợp đồng và Khoản 2 Điều 132 Luật Nhà ở 2014 về Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà ở, cho nên tôi thông báo:

– Chấm dứt hợp đồng thuê nhà số……………………………………………… sau 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này.

– Yêu cầu …………………………………………………………………………………………………………..

Quý ông/ bà vui lòng phản hồi và thực hiện đúng các nội dung nêu trên.

Trân trọng./

Người thông báo

(Ký và ghi rõ họ tên)

> Tải ngay: 

3. Một số lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Việc thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một quá trình cần được thực hiện cẩn trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh những rắc rối phát sinh. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên biết:

• Đọc kỹ hợp đồng: Trước khi thanh lý hợp đồng, hãy đọc kỹ Hợp đồng thuê văn phòng để nắm rõ các quy định về việc thanh lý hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản về việc trả lại tài sản, xử lý các khoản phí, chi phí còn lại.
• Thông báo trước thời hạn: Thông báo thanh lý hợp đồng cần được gửi đến bên cho thuê trước thời hạn quy định trong Hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật.
• Xử lý các vấn đề phát sinh: Trong quá trình thanh lý hợp đồng, có thể xảy ra một số vấn đề phát sinh. Cần xử lý các vấn đề này một cách hòa giải, hợp lý và tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Sau khi thanh lý hợp đồng, cần lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến việc thanh lý hợp đồng, bao gồm thông báo thanh lý, biên bản thanh lý, các giấy tờ chứng minh việc trả lại tài sản, xử lý các khoản phí, chi phí còn lại.

Việc soạn thảo và gửi thông báo thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một bước quan trọng trong quá trình chấm dứt hợp đồng.

Hãy đảm bảo thông báo của bạn được soạn thảo một cách chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình thanh lý hợp đồng.

Tìm hiểu thêm: 

• Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh nhất [Năm 2023]
• Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chuẩn nhất

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.