[Tải] Mẫu Báo Giá Sản Phẩm, Dịch Vụ File Excel, Word Đẹp

Trong hoạt động kinh doanh B2B, mẫu báo giá là tài liệu thương mại quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch về chi phí và tạo cơ sở cho quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng. Việc sử dụng mẫu báo giá chuẩn, trình bày rõ ràng và đầy đủ điều khoản giúp hạn chế rủi ro phát sinh, đặc biệt với các giao dịch sản phẩm, dịch vụ và vật tư có giá trị lớn.

⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU BÁO GIÁ CHUẨN (Word, Excel)

1. Mẫu báo giá là gì?

Mẫu báo giá là văn bản thương mại do bên cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ lập và gửi cho khách hàng nhằm thông báo chi tiết mức giá, phạm vi cung cấp, điều kiện giao dịch và thời hạn áp dụng. Trong môi trường doanh nghiệp, báo giá thường được sử dụng ở giai đoạn tiền hợp đồng, đóng vai trò làm cơ sở để hai bên đàm phán, thống nhất chi phí và điều khoản trước khi ký kết hợp đồng chính thức.

2. Mẫu báo giá chuẩn gồm những nội dung bắt buộc nào?

Một mẫu báo giá chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các nhóm thông tin sau:

• Thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, mã số thuế, liên hệ
• Thông tin khách hàng: tên đơn vị, người phụ trách
• Nội dung báo giá: sản phẩm hoặc dịch vụ, mô tả, số lượng, đơn giá
• Giá trị thanh toán: tổng tiền, VAT (nếu có)
• Điều khoản: hiệu lực báo giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng/triển khai
• Xác nhận: người lập, chữ ký, đóng dấu

Cấu trúc rõ ràng giúp báo giá dễ sử dụng và hạn chế rủi ro khi chuyển sang giai đoạn hợp đồng.

3. [Tải miễn phí] Mẫu báo giá File Excel & Word đẹp, chuyên nghiệp

Các mẫu báo giá file Excel và Word được doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhờ tính linh hoạt và dễ chỉnh sửa:

• File Excel: phù hợp báo giá nhiều hạng mục, tự động tính tổng tiền và VAT
• File Word: thuận tiện in ấn, ký đóng dấu và gửi khách hàng

Mẫu được thiết kế theo bố cục rõ ràng, phù hợp môi trường doanh nghiệp và giao dịch B2B.

⬇ Tải ngay trọn bộ
MẪU BÁO GIÁ CHUẨN (Word, Exxcel)

3.1 Mẫu báo giá sản phẩm

Áp dụng cho hoạt động bán hàng, phân phối, thương mại thiết bị hoặc nội thất. Mẫu tập trung vào danh mục sản phẩm, đơn vị tính, đơn giá và điều kiện giao hàng, giúp khách hàng dễ so sánh và ra quyết định.

⬇ Tải ngay

3.2 Mẫu báo giá dịch vụ

Phù hợp với các dịch vụ tư vấn, thiết kế, kỹ thuật, vận hành. Nội dung cần thể hiện rõ phạm vi công việc, thời gian thực hiện, chu kỳ thanh toán và các hạng mục không bao gồm để tránh phát sinh tranh chấp.

⬇ Tải ngay

3.3 Mẫu báo giá bằng tiếng anh

Dùng khi làm việc với doanh nghiệp FDI hoặc đối tác nước ngoài. Mẫu cần trình bày rõ ràng, sử dụng thuật ngữ thương mại phổ biến như Quotation, Unit Price, Validity, Payment Terms để đảm bảo thống nhất thông tin trong giao dịch quốc tế.

⬇ Tải ngay

4. Những sai lầm phổ biến khi làm báo giá doanh nghiệp

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp mất cơ hội hợp tác hoặc phát sinh tranh chấp do báo giá thiếu chuẩn hóa. Các sai lầm thường gặp gồm:

• Không ghi rõ hiệu lực báo giá, dẫn đến tranh cãi khi giá thị trường thay đổi
• Thiếu hoặc ghi không rõ VAT, gây nhầm lẫn tổng chi phí thanh toán
• Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ quá chung, không làm rõ phạm vi cung cấp
• Bỏ sót điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng, ảnh hưởng kế hoạch triển khai
• Sử dụng mẫu báo giá không thống nhất, thiếu nhận diện doanh nghiệp

Việc rà soát kỹ nội dung báo giá trước khi gửi giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch.

5. Checklist kiểm tra báo giá trước khi gửi cho khách hàng

Trước khi gửi báo giá, doanh nghiệp nên đối chiếu nhanh theo checklist sau:

• Thông tin doanh nghiệp và khách hàng chính xác
• Danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ trình bày rõ ràng
• Đơn giá, số lượng, tổng tiền được kiểm tra lại
• VAT và các khoản phát sinh thể hiện minh bạch
• Hiệu lực báo giá được nêu cụ thể
• Điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng rõ ràng
• File báo giá đúng định dạng, dễ mở và dễ lưu trữ

Checklist này giúp báo giá đáp ứng yêu cầu thương mại và hạn chế sai sót khi làm việc với đối tác.

Việc sử dụng mẫu báo giá được chuẩn hóa về nội dung, hình thức và điều khoản giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, hạn chế rủi ro trong đàm phán và tạo nền tảng rõ ràng cho quá trình ký kết hợp đồng. Với các mẫu báo giá sản phẩm, dịch vụ file Excel và Word được tổng hợp ở trên, doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt cho nhiều tình huống giao dịch khác nhau, từ bán hàng, cung cấp dịch vụ đến triển khai dự án.

6. Câu hỏi thường gặp về mẫu báo giá (FAQ)

6.1 Mẫu báo giá có cần đóng dấu không?

Pháp luật hiện hành không bắt buộc mẫu báo giá phải đóng dấu. Tuy nhiên, với giao dịch B2B hoặc báo giá có giá trị lớn, việc ký tên và đóng dấu giúp tăng mức độ tin cậy và tính xác nhận của văn bản.

6.2 Báo giá có giá trị pháp lý không?

Báo giá không phải là hợp đồng, nhưng có thể được xem là căn cứ thương mại để hai bên tham chiếu khi đàm phán và ký kết hợp đồng. Trong một số trường hợp, báo giá được chấp thuận bằng văn bản hoặc email có thể phát sinh nghĩa vụ dân sự theo thỏa thuận.

6.3 Báo giá và hợp đồng khác nhau như thế nào?

Báo giá là văn bản thông tin về giá và điều kiện giao dịch, được sử dụng trước khi ký kết. Hợp đồng là văn bản pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ của các bên sau khi đã thống nhất các điều khoản. Báo giá thường là một phần tài liệu tham chiếu trong quá trình soạn thảo hợp đồng.

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.