So sánh Văn phòng truyền thống và Coworking Space
Theo dõi Maison Office trên
Văn phòng truyền thống và Coworking Space là hai mô hình không gian làm việc phổ biến nhất hiện nay, mỗi mô hình mang những ưu – nhược điểm riêng và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Trong bài viết này, Maison Office sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại hình văn phòng này, từ chi phí, tính linh hoạt đến khả năng mở rộng quy mô. Qua đó, bạn có thể đưa ra lựa chọn không gian làm việc tối ưu, phù hợp với ngân sách và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Nội dung chính
- 1. Văn phòng truyền thống là gì?
- 2. Coworking Space là gì?
- 3. So sánh Văn phòng truyền thống và Coworking Space
- 4. Ưu – nhược điểm văn phòng truyền thống và Coworking Space
- 5. Gợi ý lựa chọn phù hợp theo từng loại hình doanh nghiệp
- 6. Xu hướng & thị trường Coworking Space tại Việt Nam
- 7. Maison Office – Tư vấn không gian làm việc tối ưu theo nhu cầu doanh nghiệp
- 8. FAQ – Giải đáp về Coworking Space và văn phòng truyền thống
1. Văn phòng truyền thống là gì?
Văn phòng truyền thống là hình thức cho thuê không gian làm việc cố định, nơi doanh nghiệp sở hữu toàn bộ mặt bằng, tự thiết kế nội thất và kiểm soát hoàn toàn vận hành. Hợp đồng thuê thường dài hạn từ 2 – 5 năm, với các cam kết tài chính như đặt cọc, chi phí cải tạo, điện nước, lễ tân…
Tại TP.HCM, các tòa nhà như Marina Central Tower, Deutsches Haus hay The Nexus là ví dụ tiêu biểu cho mô hình văn phòng truyền thống được nhiều tập đoàn lớn thuê dài hạn như Mitsui Oil Exploration (472m²), Digiworld, Profectus Vietnam (603m²)….
2. Coworking Space là gì?
Coworking Space là mô hình văn phòng chia sẻ, cung cấp không gian làm việc linh hoạt với đầy đủ tiện ích như internet tốc độ cao, phòng họp, khu pantry, lễ tân chuyên nghiệp và các dịch vụ hỗ trợ khác. Doanh nghiệp có thể thuê theo ghế, theo phòng riêng hoặc theo thời gian (tháng/quý).
Tại Việt Nam, các thương hiệu như CirCO, Dreamplex, Toong, WeWork là những đơn vị tiên phong phát triển mô hình này. Ví dụ: BIPO Services (Singapore) đang thuê 45 chỗ tại CirCO NKKN, còn POC Pharma chọn văn phòng riêng tại WeWork E.Town Central,…
3. So sánh Văn phòng truyền thống và Coworking Space
Văn phòng truyền thống và coworking space (văn phòng chia sẻ) có những khác biệt rõ rệt về chi phí, tính linh hoạt, môi trường làm việc và các tiện ích đi kèm.
Văn phòng truyền thống thường phù hợp với các doanh nghiệp ổn định, cần không gian riêng và có khả năng đầu tư ban đầu lớn, trong khi coworking space lại hấp dẫn các doanh nghiệp nhỏ, startup và freelancer nhờ tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và môi trường làm việc năng động.
| Tiêu chí | Văn phòng truyền thống | Coworking Space |
| Chi phí ban đầu | Cao – bao gồm đặt cọc, thi công nội thất, trang thiết bị, chi phí vận hành | Thấp – đã bao gồm nội thất, dịch vụ, không cần đầu tư ban đầu |
| Thời hạn thuê | Dài hạn (thường 2 – 5 năm), yêu cầu cam kết hợp đồng lâu dài | Ngắn hạn, linh hoạt theo tháng hoặc quý, dễ dàng chấm dứt hợp đồng |
| Không gian riêng tư | Toàn quyền sử dụng và thiết kế không gian, đảm bảo riêng tư tối đa | Tùy gói dịch vụ – từ chỗ ngồi linh hoạt đến phòng riêng, nhưng có yếu tố chia sẻ |
| Thương hiệu & hình ảnh doanh nghiệp | Dễ tạo dấu ấn thương hiệu, thiết kế theo nhận diện doanh nghiệp | Hạn chế cá nhân hóa, dùng chung không gian với nhiều thương hiệu khác |
| Dịch vụ & tiện ích | Thuê ngoài hoặc tự quản lý: lễ tân, IT, vệ sinh, điện nước… | Dịch vụ trọn gói, có sẵn lễ tân, internet, vệ sinh, bảo vệ, khu pantry… |
| Khả năng mở rộng quy mô | Tốn thời gian, chi phí khi mở rộng thêm mặt bằng | Linh hoạt – có thể mở rộng hoặc thu hẹp số lượng chỗ ngồi nhanh chóng |
| Tính kết nối cộng đồng | Tách biệt, ít có cơ hội giao lưu | Cao – nhiều sự kiện networking, cộng đồng startup, freelancer |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp lớn, công ty cần môi trường ổn định lâu dài | Startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, team dự án, freelancer |
4. Ưu – nhược điểm văn phòng truyền thống và Coworking Space
Văn phòng truyền thống và coworking space đều có những ưu và nhược điểm riêng. Văn phòng truyền thống mang lại sự ổn định, riêng tư và khả năng tùy biến cao, nhưng chi phí đầu tư ban đầu và vận hành có thể cao, thiếu tính linh hoạt và có thể hạn chế cơ hội mở rộng mối quan hệ. Trong khi đó, coworking space thì tiết kiệm chi phí, linh hoạt, thúc đẩy sự sáng tạo và kết nối, nhưng có thể gây mất tập trung và hạn chế quyền riêng tư.
4.1 Ưu – nhược điểm văn phòng truyền thống và Coworking Space
Văn phòng truyền thống và coworking space đều có những ưu và nhược điểm riêng. Văn phòng truyền thống mang lại sự ổn định, riêng tư và khả năng tùy biến cao, nhưng chi phí đầu tư ban đầu và vận hành có thể cao, thiếu tính linh hoạt và có thể hạn chế cơ hội mở rộng mối quan hệ. Trong khi đó, coworking space thì tiết kiệm chi phí, linh hoạt, thúc đẩy sự sáng tạo và kết nối, nhưng có thể gây mất tập trung và hạn chế quyền riêng tư.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Với các doanh nghiệp lần đầu thuê văn phòng hoặc chưa có kinh nghiệm setup, Maison Office luôn đồng hành từ khâu khảo sát, thương lượng hợp đồng đến hoàn thiện không gian làm việc để tối ưu chi phí và thời gian.
 |
 |
4.2 Ưu điểm – nhược điểm coworking space
Coworking space mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, linh hoạt trong không gian làm việc, và cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ. Tuy nhiên, nó cũng có những hạn chế như vấn đề riêng tư, tiếng ồn, và sự cạnh tranh.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Maison Office hiện đang hợp tác với hơn 50 Coworking Space tại TP.HCM & Hà Nội, giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp theo ngân sách, quy mô và ngành nghề.
>> Xem thêm các văn phòng trọn gói nổi bật tại Hà Nội & TPHCM:
5. Gợi ý lựa chọn phù hợp theo từng loại hình doanh nghiệp
Việc lựa chọn giữa văn phòng truyền thống và Coworking Space phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô nhân sự, ngân sách, đặc thù ngành nghề và mục tiêu phát triển. Dưới đây là gợi ý lựa chọn không gian làm việc tối ưu theo từng mô hình doanh nghiệp:
| Loại hình doanh nghiệp | Số lượng nhân sự | Mô hình đề xuất | Lý do |
| Startup mới thành lập | Dưới 15 người | Coworking Space (ghế linh hoạt hoặc văn phòng nhỏ) | Linh hoạt, chi phí thấp, không cần đầu tư ban đầu |
| Nhóm freelancer/dự án độc lập | 1 – 5 người | Coworking Space dạng chỗ ngồi linh hoạt | Có thể thuê theo giờ/ngày, không ràng buộc thời gian |
| Doanh nghiệp SME giai đoạn tăng trưởng | 15 – 50 người | Coworking (phòng riêng) hoặc văn phòng truyền thống nhỏ | Tùy ngành nghề, cần xem xét mức độ riêng tư và khả năng mở rộng |
| Công ty công nghệ, marketing, sáng tạo | 20 – 100 người | Coworking Space cao cấp có không gian tùy chỉnh | Cần môi trường linh hoạt và kết nối cộng đồng |
| Doanh nghiệp nước ngoài – văn phòng đại diện | 3 – 10 người | Coworking trọn gói + hỗ trợ đăng ký pháp lý | Nhanh chóng triển khai, có địa chỉ đăng ký pháp nhân hợp lệ |
| Tập đoàn, công ty quy mô lớn | Trên 100 người | Văn phòng truyền thống (hạng A/B) | Cần không gian riêng, kiểm soát vận hành, hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp |
| Doanh nghiệp logistics, pháp lý, tài chính | ≥ 30 người | Văn phòng truyền thống | Yêu cầu bảo mật, chia không gian theo phòng ban, tính ổn định cao |
| Doanh nghiệp hybrid (kết hợp từ xa – tại chỗ) | 10 – 30 người | Coworking + remote team (2 – 3 ngày/tuần) | Tối ưu chi phí vận hành và phù hợp xu hướng linh hoạt sau COVID-19 |
Maison Office luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp với ngân sách, quy mô và định hướng phát triển. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và khám phá các giải pháp không gian làm việc hiệu quả, linh hoạt cho doanh nghiệp của bạn.
6. Xu hướng & thị trường Coworking Space tại Việt Nam
Trong vòng 5 năm trở lại đây, thị trường Coworking Space tại Việt Nam đã có bước tăng trưởng vượt bậc, đặc biệt là ở hai trung tâm kinh tế lớn: TP.HCM và Hà Nội.
Theo thống kê từ Maison Office (Quý 4/2024):
- TP.HCM có khoảng >100.000 m² sàn Coworking, tăng 38% so với cùng kỳ năm 2022.
- Hà Nội ghi nhận mức tăng trưởng ~29%, tập trung tại các khu vực trung tâm và lân cận như Đống Đa, Ba Đình, Cầu Giấy.
- Các thương hiệu dẫn đầu gồm: Toong, Dreamplex, CirCO, The Sentry, WeWork, UPGen và một số startup Coworking nội địa như GOffice, IWG Vietnam.
Các yếu tố thúc đẩy sự phát triển:
- Sự dịch chuyển mô hình làm việc hậu COVID-19: Xu hướng hybrid work (kết hợp từ xa & tại chỗ) khiến các doanh nghiệp ưu tiên thuê không gian linh hoạt thay vì cố định dài hạn.
- Nhu cầu tiết kiệm chi phí cố định: Thay vì đầu tư vào văn phòng truyền thống, nhiều startup, công ty vừa và nhỏ lựa chọn Coworking để tối ưu chi phí vận hành.
- Sự gia nhập của doanh nghiệp nước ngoài: Nhiều công ty quốc tế bước vào Việt Nam thông qua văn phòng đại diện nhỏ, ưu tiên Coworking vì nhanh triển khai và pháp lý rõ ràng.
Xu hướng Coworking Space năm 2025
Xu hướng Coworking Space năm 2025 tập trung vào tính linh hoạt và chuyên biệt hóa. Nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình hybrid, kết hợp trụ sở chính với Coworking vệ tinh để tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Các không gian làm việc hiện đại tích hợp công nghệ AI trong quản lý và vận hành, đồng thời phát triển theo từng lĩnh vực như sáng tạo, công nghệ, pháp lý. Yếu tố bền vững cũng được chú trọng thông qua thiết kế xanh và tiêu chuẩn ESG.
7. Maison Office – Tư vấn không gian làm việc tối ưu theo nhu cầu doanh nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuê văn phòng, Maison Office là đối tác đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp tại TP.HCM và Hà Nội, từ startup nhỏ đến tập đoàn đa quốc gia.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những yêu cầu riêng về quy mô, ngân sách, thời hạn thuê và đặc thù ngành nghề, vì vậy Maison Office không chỉ giới thiệu tòa nhà, mà còn đề xuất mô hình văn phòng phù hợp nhất: Coworking Space linh hoạt hay văn phòng truyền thống chuyên nghiệp.
Tìm thuê văn phòng với Maison Office bạn sẽ được:
- Tư vấn lựa chọn mô hình không gian làm việc theo nhu cầu thực tế.
- So sánh chi tiết giữa các lựa chọn dựa trên ngân sách, vị trí, tiện ích.
- Cập nhật danh sách diện tích trống, báo giá minh bạch và hỗ trợ đàm phán điều khoản thuê.
- Hỗ trợ pháp lý, đăng ký trụ sở doanh nghiệp, setup nội thất theo tiêu chuẩn vận hành
Từ năm 2023 đến nay, Maison Office đã hỗ trợ thành công hơn 300 doanh nghiệp chọn Coworking Space phù hợp (VD: BIPO, POC Pharma, Intergreat Education Group) và hàng trăm đơn vị khác chuyển đổi sang văn phòng truyền thống hiệu quả.
8. FAQ – Giải đáp về Coworking Space và văn phòng truyền thống
8.1 Coworking space có phù hợp với doanh nghiệp lớn không?
Coworking Space vẫn có thể phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn nếu lựa chọn gói phòng riêng tùy chỉnh, đảm bảo yếu tố bảo mật, không gian riêng tư và thương hiệu riêng. Một số đơn vị như WeWork, Toong, The Sentry hiện cung cấp không gian cho thuê từ 100 – 300m² với khả năng cá nhân hóa thiết kế và thời hạn thuê linh hoạt.
8.2 Làm sao biết doanh nghiệp phù hợp mô hình nào?
Hãy cân nhắc dựa trên 4 yếu tố chính:
- Quy mô nhân sự: <30 người linh hoạt chọn Coworking, >50 người nên xem xét văn phòng truyền thống.
- Thời gian thuê mong muốn: Ngắn hạn (<1 năm) → Coworking. Dài hạn (2–5 năm) → Truyền thống.
- Mức độ cần riêng tư – bảo mật: Doanh nghiệp cần không gian riêng tuyệt đối → ưu tiên văn phòng truyền thống.
- Ngân sách đầu tư ban đầu: Nếu muốn tiết kiệm chi phí setup → chọn Coworking Space trọn gói.
Maison Office cung cấp bảng tư vấn lựa chọn mô hình tối ưu theo đặc thù từng doanh nghiệp – liên hệ để nhận miễn phí.
8.3 Văn phòng truyền thống có hỗ trợ dịch vụ quản lý không?
Thông thường, các tòa nhà văn phòng hạng A và B đều có đơn vị quản lý chuyên nghiệp đi kèm, cung cấp các dịch vụ như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật… và được tính trong phí dịch vụ thuê (thường dao động từ 3 – 7 USD/m²/tháng). Tuy nhiên, các dịch vụ như lễ tân riêng, vận hành IT nội bộ hoặc quản lý văn phòng chuyên biệt vẫn cần doanh nghiệp tự thuê ngoài nếu có yêu cầu cao hơn.
Nhà biên tập và sản xuất nội dung tại Maison Office.
Có hơn 3 năm kinh nghiệm sản xuất nội dung trong lĩnh vực bất động sản và nội thất văn phòng. Với hiểu biết và kiến thức của mình, tôi luôn cố gắng tạo ra những bài viết có tính chuyên môn cao, mang đến giá trị thông tin cho khách hàng.
