Giờ hành chính là gì? Khung giờ hành chính là mấy giờ?

Giờ hành chính là khái niệm quen thuộc đối với hầu hết mọi người, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Tuy nhiên, việc hiểu rõ khái niệm này, các quy định liên quan và so sánh với quốc tế lại không phải ai cũng nắm được đầy đủ. Bài viết này sẽ làm rõ những vấn đề trên, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về giờ hành chính tại Việt Nam.

1. Định nghĩa giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính là khung giờ làm việc thường được áp dụng tại các cơ quan, tổ chức, công ty và nhiều doanh nghiệp. Trong đó, khung giờ hành chính sẽ không quá 8 giờ trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần.

Tuy nhiên, giờ làm việc cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan, tổ chức hoặc công ty cũng như pháp luật lao động của từng quốc gia hoặc khu vực.

>> Đọc thêm: Hành chính văn phòng là gì?

2. Khung giờ hành chính là mấy giờ? 

Theo Điều 105 của Bộ luật Lao động 2019, thời giờ làm việc bình thường được quy định rõ ràng nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động. Cụ thể, giờ hành chính được quy định như sau:

(1) Thời gian làm việc bình thường không được vượt quá 8 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần.

(2) Người sử dụng lao động có thẩm quyền quy định lịch làm việc, nhưng phải thông báo cho người lao động biết.

• Trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
• Nhà nước còn khuyến khích thực hiện tuần làm việc 40 giờ, điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất lao động mà còn nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động.

(3) Người sử dụng lao động có trách nhiệm đảm bảo an toàn cho người lao động, đặc biệt là trong môi trường làm việc có yếu tố nguy hiểm, theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và các điều kiện pháp lý liên quan.

Thực tế, khung giờ làm việc hành chính thường được áp dụng là 8 giờ/ngày, không tính thời gian nghỉ trưa với khung giờ phổ biến như sau:

• Buổi sáng: Bắt đầu từ 7 giờ 30 đến 12 giờ.
• Buổi chiều: bắt đầu từ 13 giờ 30 đến 17 giờ.
• Thời gian làm việc trong tuần thường kéo dài từ thứ Hai đến thứ Sáu.

3. Các quy định liên quan đến giờ hành chính tại Việt Nam

3.1 Quy định về giờ làm việc hành chính nhà nước

Giờ hành chính tại các cơ quan nhà nước thường được quy định tương tự như giờ làm việc của các doanh nghiệp, tối đa là 08 tiếng mỗi ngày. Tuy nhiên, các cơ quan hành chính nhà nước sẽ có các khung giờ làm việc cố định riêng để đảm bảo hiệu quả công tác.

Tại Thành phố Hồ Chí Minh, giờ hành chính được quy định rõ ràng trong Quyết định 67/2017/QĐ-UBND như sau:

• Quy định giờ làm việc hành chính nhà nước buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
• Quy định giờ làm việc hành chính nhà nước buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.

Các cơ quan, đơn vị có thể điều chỉnh khung giờ làm việc theo đặc thù và yêu cầu công tác, nhưng vẫn phải đảm bảo tổng thời gian làm việc là 08 tiếng mỗi ngày. Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập, việc bố trí thời gian làm việc phải linh hoạt, song vẫn phải tuân thủ quy định của Bộ Luật Lao động.

Ngoài ra, theo Quyết định 32/2010/QĐ-UBND, một số cơ quan phải tổ chức làm việc vào buổi sáng thứ bảy hàng tuần, nhằm tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính với khung giờ từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.

3.2 Quy định làm thêm ngoài giờ hành chính

Thời gian làm thêm giờ được định nghĩa là khoảng thời gian làm việc ngoài giờ hành chính theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

Theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, số giờ làm thêm tối đa dành cho người lao động năm 2023 được quy định như sau:

• Quy định số giờ làm thêm với người lao động là không quá 40 giờ mỗi tháng và không quá 200 giờ trong một năm.
• Trong một số trường hợp đặc biệt, người lao động có thể làm thêm ngoài giờ hành chính không quá 300 giờ mỗi năm.

4. Ưu và Nhược điểm của Giờ Hành chính

Không giờ làm việc hành chính tại Việt Nam đã và đang sở hữu nhiều ưu điểm cũng như nhược điểm như sau: 

4.1 Ưu điểm

• Tăng hiệu suất làm việc: Giờ hành chính giúp tạo ra một khung thời gian làm việc cố định, giúp người lao động tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
• Có sự tổ chức và hiệu quả: Giờ hành chính giúp tạo ra sự thống nhất, trật tự, kỷ cương trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Điều này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị, cũng như thúc đẩy sự phát triển kinh tế – xã hội.

4.2 Nhược điểm

• Gây áp lực và căng thẳng cho nhân viên: Giờ hành chính có thể gây áp lực và căng thẳng cho nhân viên, đặc biệt là những người có công việc nhiều áp lực, cần làm việc nhiều ngoài giờ hành chính.
• Không phù hợp với môi trường làm việc linh hoạt: Giờ hành chính không phù hợp với môi trường làm việc linh hoạt, nơi người lao động có thể tự do lựa chọn thời gian làm việc của mình.

>> Tham khảo thêm: 7 kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả nâng cao hiệu suất

Việc áp dụng giờ hành chính có những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Do đó, các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp cần có sự linh hoạt trong việc áp dụng khung giờ làm việc, phù hợp với đặc thù của từng ngành nghề, lĩnh vực và nhu cầu của người lao động.

5. So sánh giờ hành chính tại Việt Nam và quốc tế 

Giờ làm việc hành chính ở Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới có sự khác biệt rõ rệt về thời gian, tính linh hoạt và văn hóa lao động.

Giờ làm việc tại Việt Nam:

• Thời gian: 8:00 – 17:00, nghỉ trưa 1 giờ (12:00 – 13:00).
• Ngày làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, một số nơi làm thêm sáng thứ Bảy.
• Đặc điểm: Hạn chế tính linh hoạt, khung giờ cố định.

Giờ làm việc tại một số quốc gia khác:

• Mexico: 48 giờ/tuần, lương làm thêm trả 150%-300% lương cơ bản.
• Canada: 40 giờ/tuần, làm thêm hưởng lương gấp rưỡi, làm việc từ xa phổ biến.
• Đức: 40 giờ/tuần, nghỉ bắt buộc 11 giờ giữa hai ca làm việc.
• Nhật Bản: 8 giờ/ngày nhưng thường tăng ca do văn hóa làm việc.

Khác biệt nổi bật:

• Nghỉ trưa tại Việt Nam dài hơn (1 giờ) so với nhiều nước khác (30 phút).
• Làm việc linh hoạt và từ xa phổ biến hơn tại quốc tế.

6. Một số câu hỏi thường gặp về giờ hành chính

Giờ hành chính có áp dụng cho tất cả các ngành nghề không?

Không phải tất cả các ngành nghề đều áp dụng giờ hành chính như nhau. Các lĩnh vực như sản xuất, dịch vụ và y tế thường có khung giờ làm việc linh hoạt hơn, bao gồm cả ca đêm hoặc thứ bảy, chủ nhật.

Người lao động có thể yêu cầu điều chỉnh giờ hành chính không?

Có, người lao động có quyền yêu cầu điều chỉnh giờ làm việc nếu có lý do hợp lý, chẳng hạn như nhu cầu chăm sóc gia đình hoặc lý do sức khỏe. Tuy nhiên, yêu cầu này cần được xem xét và thỏa thuận giữa nhân viên và người sử dụng lao động.

Giờ hành chính có khác nhau giữa cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tư nhân không?

Có, giờ hành chính có thể khác nhau giữa cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tư nhân. Các cơ quan nhà nước thường tuân theo khung giờ quy định rõ ràng, trong khi doanh nghiệp tư nhân có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và nhu cầu của nhân viên.

Giờ hành chính là khoảng thời gian làm việc của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan hành chính Nhà nước cũng như doanh nghiệp. Khung giờ làm việc hành chính Việt Nam hường được quy định là không quá 8 giờ/ngày. Tuy nhiên, tùy vào tính chất công việc mà khung giờ làm việc hành chính ở các nơi có thể chênh lệch nhau 30 phút hoặc 01 giờ.

Yến Loan

Nhà biên tập và sản xuất nội dung tại Maison Office.
Có hơn 3 năm kinh nghiệm sản xuất nội dung trong lĩnh vực bất động sản và nội thất văn phòng. Với hiểu biết và kiến thức của mình, tôi luôn cố gắng tạo ra những bài viết có tính chuyên môn cao, mang đến giá trị thông tin cho khách hàng.

maisonoffice.vn