Phí dịch vụ (Phí quản lý) thuê văn phòng là gì?
Theo dõi Maison Office trên
Bên cạnh tiền thuê và thuế VAT, phí dịch vụ văn phòng là một khoản chi phí mà nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn. Vậy, phí dịch vụ văn phòng là gì và bao gồm những gì? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc. Cùng Maison Office khám phá chi tiết về các khoản phí dịch vụ văn phòng và đưa ra quyết định thuê văn phòng thông minh hơn.
Phí dịch vụ, phí quản lý văn phòng là gì?
Phí dịch vụ văn phòng (commercial service charge) là một khoản thu được chủ tòa nhà sử dụng để bảo trì và sửa chữa các hạng mục trong tòa nhà và tại khu vực doanh nghiệp bạn sử dụng để làm việc.
Trong đa số các trường hợp, phí dịch vụ, quản lý văn phòng cho thuê được chủ đầu tư áp theo diện tích mà doanh nghiệp sử dụng trong tòa nhà (tính theo đơn vị m2). Cụ thể:
- Phí quản lý tại các tòa nhà hạng A khoảng $5 – $7/m2/tháng, tức giao động trong khoảng 10% phí thuê văn phòng hạng A
- Phí quản lý tại các tòa nhà hạng B khoảng $3 – $5/m2/tháng, tức giao động trong khoảng 10% phí thuê văn phòng hạng B
- Phí quản lý tại các tòa nhà hạng C thường được gộp vào phí thuê. Nếu tính riêng, phí dịch vụ không vượt quá 10% phí thuê văn phòng.
- Với văn phòng trọn gói, phí dịch vụ văn phòng thường được gộp luôn vào chi phí thuê văn phòng hằng tháng.
>> Văn phòng Hạng A,B,C là gì?
 |
 |
Phí dịch vụ văn phòng cho thuê gồm những gì?
Sau khi đã hiểu thêm về định nghĩa phí dịch vụ văn phòng là gì, Maison Office sẽ cùng bạn khám phá xem phí dịch vụ văn phòng cho thuê bao gồm những khoản mục nào trong phần tiếp theo của bài viết.
Thông thường, phí dịch vụ văn phòng cho thuê sẽ bao gồm các khoản phí sau đây:
1. Phí tu sửa, bảo dưỡng, nâng cấp tòa nhà văn phòng: trong đó có các hạng mục như nội thất, kiến trúc, hệ thống điện nước, Internet, thang máy (chở người và hàng hóa), hệ thống đèn, thiết bị báo cháy, hệ thống điều hòa trung tâm…
2. Dịch vụ vệ sinh văn phòng, phòng vệ sinh, chăm sóc không gian cây xanh trong văn phòng.
3. Dịch vụ lễ tân: Tiếp khách, hỗ trợ nhận và giao bưu phẩm…
4. Dịch vụ an ninh, bảo vệ tòa nhà.
Ngoài ra, ở một số tòa nhà, chủ đầu tư còn tính những khoản chi phí dưới đây gộp vào phí dịch vụ văn phòng mà doanh nghiệp phải trả hằng tháng:
5. Phí vận hành tòa nhà: Khoản phí này chủ yếu được sử dụng để chi trả lương cho bộ phận nhân sự quản lý tòa nhà.
6. Phí bảo hiểm: Khoản này được sử dụng nhằm đề phòng những tình huống bất chắc có thể xảy ra với doanh nghiệp khi thuê và sử dụng văn phòng (như hỏa hoạn, thiên tai…)
7. Chi phí dịch vụ ngoài giờ: Trong trường hợp văn phòng bạn có nhân viên làm ngoài giờ, chủ đầu tư tòa nhà có thể tính phụ phí cho doanh nghiệp bạn.
Khoản phụ phí này bao gồm tiền điện, nước (chủ yếu tăng do lượng điện hao phí bởi điều hòa) và được gộp vào phí dịch vụ văn phòng.
Hy vọng những chia sẻ về định nghĩa phí dịch vụ, phí quản lý và các khoản chi phí liên quan sẽ giúp doanh nghiệp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn trong quá trình lựa chọn địa điểm đặt văn phòng phù hợp.
Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu và ngân sách, đừng ngần ngại liên hệ công ty tư vấn cho thuê văn phòng – Maison Office. Với dữ liệu hơn 1.000 tòa nhà tại TP.HCM và Hà Nội cùng đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, chúng tôi đồng hành từ khảo sát, so sánh, đàm phán đến bàn giao – hoàn toàn miễn phí.
Để trang bị thêm kiến thức cần thiết trước khi thuê văn phòng, bạn có thể tham khảo các bài viết chuyên sâu:
- Cách tìm văn phòng cho thuê hiệu quả: Mọi thứ bạn cần biết
- Hướng dẫn xem xét & đánh giá văn phòng cho thuê
- Kinh nghiệm đàm phán giá & chi phí thuê văn phòng tối ưu
- Quy trình thuê văn phòng: Nhanh – Gọn – Hiệu quả
- Chi phí thuê văn phòng gồm gì? Quy định & cách hạch toán
- 10 lỗi cần tránh khi thuê văn phòng tại Hà Nội & TP.HCM
- Checklist 20+ công việc cần làm khi thuê văn phòng mới
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
