[TP.HCM] – Trợ lý Hành chính Kinh doanh – Business Administration Assistant

A. SALES ADMIN (70%)

• Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh.
• Liên hệ các đầu mối để cập nhật tài nguyên công ty.
• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ theo đúng quy trình.
• Cập nhật thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng lên hệ thống/ file quản lý (CRM, Excel…).
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ từ bộ phận Kinh doanh.
• Tổng hợp, báo cáo dữ liệu kinh doanh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, là đầu mối liên hệ giữa bộ phận Kinh doanh với các phòng ban
  liên quan (Kế toán, Vận hành, Marketing…).
• Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

B. OFFICE ADMIN (30%) 

• Hỗ trợ, lưu trữ hồ sơ, thư đến – đi.
• Theo dõi, đề xuất mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng.
• Đảm bảo văn phòng gọn gàng, đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
• Hỗ trợ vận hành nội bộ
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, họp, sự kiện công ty (nếu có).
• Phối hợp với các bộ phận để xử lý các công việc hành chính phát sinh khác.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin Văn phòng hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); Tiếng Anh đọc viết khá.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, chi tiết.
• Giao tiếp tốt, chủ động, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.

• Mức lương: Từ 8.000.000 VND
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Được đào tạo thêm về quy trình bán hàng, vận hành doanh nghiệp.
• Team building/ company trip trong và ngoài nước hàng năm.
• Tham gia các sự kiện, hoạt động thường xuyên của công ty (teabreak, happy hour, 20/10, 8/3, lễ,
  sinh nhật,…)
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Thời gian, địa điểm làm việc:

• Thời gian: 8h30 – 18h00 (T2 – T6) và 8h30 – 12h30 (2 buổi sáng thứ 7 trong tháng)
• Địa điểm: Tầng 2, tòa nhà Age, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM.