Mẫu giấy ủy quyền cho người thân hợp pháp [Tải File Word]

Mẫu giấy ủy quyền cho người thân là văn bản pháp lý thiết yếu giúp bạn xử lý công việc khi vắng mặt, từ giao dịch ngân hàng đến thủ tục đất đai. Soạn thảo đúng quy chuẩn không chỉ đảm bảo giá trị thực thi tại cơ quan chức năng mà còn là giải pháp then chốt để kiểm soát quyền hạn, tránh các rủi ro bị lạm dụng tài sản.

⬇ Tải ngay mẫu
GIẤY ỦY QUYỀN CHO NGƯỜI THÂN

1. Giấy ủy quyền cho người thân là gì? Giá trị pháp lý thực tế

Mẫu giấy ủy quyền cho người thân là văn bản đơn phương do người ủy quyền lập ra, nhằm chỉ định người thân (bố mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em…) đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể trong phạm vi cho phép. Đây là giải pháp pháp lý tối ưu khi bạn bận rộn, đang ở xa hoặc không thể trực tiếp có mặt để ký kết giấy tờ.

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền cho người thân có giá trị và phạm vi ủy quyền khi đáp ứng đủ các điều kiện:

• Năng lực hành vi (Điều 117 và Điều 138): Người ủy quyền và người được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch được xác lập. Việc ủy quyền phải dựa trên sự tự nguyện, minh mẫn, không bị lừa dối, đe dọa hay ép buộc.
• Mục đích và Nội dung (Điều 123): Nội dung ủy quyền không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội. Lưu ý: Một số quyền nhân thân (như đăng ký kết hôn, ly hôn, lập di chúc…) không được phép ủy quyền.
• Hình thức và Phạm vi (Điều 141 và Điều 562): Văn bản ủy quyền phải xác định rõ phạm vi đại diện. Mặc dù BLDS 2015 không bắt buộc mọi văn bản ủy quyền phải công chứng, nhưng để làm việc với Ngân hàng, Tòa án, UBND hoặc thực hiện các giao dịch bất động sản, văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của luật chuyên ngành (Luật Công chứng, Luật Đất đai, Luật Hộ tịch).
• Thời hạn ủy quyền (Điều 563): Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định khác thì văn bản ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

2. Mẫu giấy ủy quyền cho người thân mới nhất (Tải File Word)

Mẫu giấy ủy quyền cho người thân được sử dụng phổ biến trong các thủ tục như nhận hồ sơ, ký giấy tờ hoặc giải quyết công việc hành chính. Nội dung được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin các bên và phạm vi ủy quyền, đảm bảo giá trị pháp lý. Người dùng có thể tải file Word để chỉnh sửa nhanh chóng và sử dụng ngay trong thực tế.

⬇ Tải ngay file Word

3. Nội dung cần có trong mẫu giấy ủy quyền 

Một văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý và được các cơ quan chức năng chấp nhận, nội dung văn bản phải đảm bảo tính minh bạch và chuẩn xác. Dưới đây là các thành phần cốt lõi không thể thiếu:

• Thông tin định danh chi tiết: Ghi chính xác họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu (kèm ngày cấp, nơi cấp) và địa chỉ cư trú của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Lưu ý thông tin phải khớp 100% với bản gốc để tránh bị từ chối hồ sơ tại ngân hàng hoặc văn phòng đất đai.
• Căn cứ xác lập ủy quyền: Nêu rõ lý do vì sao bạn không thể trực tiếp thực hiện công việc (Ví dụ: Do đi công tác nước ngoài, tình trạng sức khỏe không đảm bảo hoặc bận việc cá nhân).
• Phạm vi ủy quyền cụ thể: Phần quan trọng nhất của văn bản, cần liệt kê danh mục các công việc người thân được phép thay mặt thực hiện theo công thức Hành động + Đối tượng. Tránh ghi chung chung để ngăn ngừa việc lạm dụng quyền hạn ngoài ý muốn.
• Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực. Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu các bên không thỏa thuận và pháp luật không có quy định khác thì thời hạn mặc định sẽ là 01 năm.
• Cam kết và xác nhận chữ ký: Lời cam đoan của hai bên về tính tự nguyện, trung thực và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Văn bản cần có chữ ký, ghi rõ họ tên và tốt nhất nên kèm theo điểm chỉ ngón trỏ phải để tăng tính bảo mật, chống chối nợ hoặc giả mạo.

3. Khi nào cần viết giấy ủy quyền cho người thân

Xác lập ủy quyền thường phát sinh khi bận rộn, đang ở xa hoặc gặp rào cản về sức khỏe nhưng cần thực hiện các thủ tục pháp lý quan trọng. Trong trường hợp đó, có thể làm giấy ủy quyền cho người thân ở quê. Dưới đây là 3 nhóm trường hợp phổ biến nhất:

3.1 Ủy quyền thực hiện các giao dịch dân sự, tài chính

Đây là nhóm nhu cầu thực tế cao nhất, phát sinh trong đời sống hàng ngày khi cần người thân hỗ trợ quản lý tài sản hoặc nhận các khoản tiền định kỳ. Giúp dòng tiền và quyền lợi cá nhân không bị gián đoạn khi bạn vắng mặt.

Ví dụ: Ủy quyền cho vợ/chồng rút tiền tiết kiệm, nhận lương hưu, nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội thay bố mẹ già yếu, hoặc thay mặt nhận bưu phẩm, quà tặng có giá trị tại bưu điện.

3.2 Ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính, đất đai

Các thủ tục hành chính thường yêu cầu nhiều hồ sơ và thời gian đi lại. Việc ủy quyền giúp người thân thay mặt bạn làm việc với cơ quan Nhà nước nhanh chóng hơn:

“Quy định bắt buộc: Theo Khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, các giao dịch liên quan đến bất động sản (Sổ đỏ) như chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền mới có giá trị pháp lý.”

Ví dụ: Ủy quyền cho bố mẹ nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ, sang tên xe chính chủ, làm giấy khai sinh cho con hoặc nhận bằng tốt nghiệp, chứng chỉ tại các trường đại học.

3.3 Ủy quyền tham gia tố tụng và giải quyết tranh chấp

Trường hợp có tranh chấp dân sự hoặc làm việc với cơ quan thực thi pháp luật, có thể ủy quyền cho người thân có am hiểu luật pháp để bảo vệ quyền lợi. Giúp giảm bớt áp lực tâm lý và đảm bảo các bước pháp lý được thực hiện chính xác, đúng quy trình. Tuy nhiên, cần lưu ý người được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm đại diện theo quy định của pháp luật tố tụng.

Ví dụ: Ủy quyền cho anh/chị/em thay mặt tham gia các buổi hòa giải tại UBND, làm việc với cơ quan công an hoặc thay mặt nộp đơn và tham gia tố tụng tại Tòa án.

4.  Cách viết giấy ủy quyền tránh bị lạm dụng

Ủy quyền cho người thân dựa trên sự tin tưởng, nhưng để bảo vệ tài sản và quyền lợi cá nhân, cần thiết lập các điều kiện pháp lý chặt chẽ. Dưới đây là 3 kỹ thuật soạn thảo ngăn chặn mọi hành vi trục lợi:

4.1 Giới hạn phạm vi quyền hạn

Sai lầm phổ biến nhất là sử dụng các cụm từ mơ hồ như “toàn quyền quyết định” hoặc “thay mặt giải quyết mọi vấn đề”. Điều này vô tình cấp toàn quyền cho người thân thực hiện những giao dịch ngoài ý muốn như tự ý bán nhà hoặc vay nợ. 

• Cách viết chuẩn: Liệt kê chi tiết danh mục và giới hạn quyền theo công thức Hành động + Đối tượng cụ thể.

Ví dụ: Thay vì ghi “Ủy quyền làm sổ đỏ”, hãy ghi: “Chỉ được thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả Sổ đỏ, không được quyền chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp tài sản này”

4.2 Thiết lập thời hạn ủy quyền

Việc không ấn định ngày hết hạn trong giấy ủy quyền thường tiềm ẩn rủi ro lớn, bởi ngay cả khi công việc đã hoàn tất, người được ủy quyền vẫn có thể tiếp tục sử dụng văn bản này để thực hiện các giao dịch ngoài ý muốn. Đáng chú ý, theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu các bên không có thỏa thuận cụ thể về thời gian, thời hạn ủy quyền sẽ mặc định kéo dài 01 năm kể từ ngày xác lập, tạo ra kẽ hở pháp lý nguy hiểm cho tài sản của người ủy quyền.

Ví dụ: Nên ghi rõ mốc thời gian cụ thể hoặc điều kiện chấm dứt “Giấy ủy quyền có giá trị từ ngày ký và tự động hết hiệu lực ngay sau khi hoàn thành việc nhận lương hưu tháng 10/2026”. 

4.3 Điều khoản Không được ủy quyền lại

Đây là điều khoản quan trọng cuối cùng để bảo đảm quyền hạn chỉ nằm trong tay người bạn tin tưởng nhất. Nếu thiếu điều khoản này, người thân của bạn có thể (vô tình hoặc cố ý) giao quyền tiếp cho một người thứ ba mà người ủy quyền không hề hay biết. 

Ví dụ: Ghi trực tiếp vào văn bản dòng cam kết: “Bên được ủy quyền phải trực tiếp thực hiện công việc và không được ủy quyền lại cho bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào khác”.

5. Giải đáp thắc mắc về giấy ủy quyền

5.1 Giấy ủy quyền viết tay cho người thân có giá trị không?

Giấy ủy quyền viết tay KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ nếu không được công chứng. Luật quy định đối với các giao dịch về bất động sản (thế chấp, mua bán, ủy quyền quản lý/sử dụng) bắt buộc phải qua Văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã chứng thực. Ngân hàng/Cơ quan thuế sẽ từ chối thẳng thừng giấy viết tay không có dấu đỏ vì không xác minh được chữ ký đó có đúng là của người ủy quyền hay không

5.2 Người thân ở nước ngoài muốn ủy quyền về Việt Nam thì làm thế nào?

Muốn ủy quyền từ nước ngoài về Việt Nam để làm việc nhà đất, vay vốn thì làm đúng 3 bước này:

• Ra Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam: Người thân mang CCCD/Hộ chiếu đến đó để ký và đóng dấu công chứng vào Giấy ủy quyền (Đây là cách nhanh và rẻ nhất).
• Gửi bản gốc về Việt Nam: Phải dùng bản có dấu đỏ gốc, không chấp nhận bản photo hay scan.
• Ký nhận tại Việt Nam: Người nhận ủy quyền mang bản gốc đó ra văn phòng công chứng tại VN để ký vào phần “Bên được ủy quyền” là xong.

Lưu ý: Tuyệt đối không tự viết tay rồi gửi về, ngân hàng và phòng tài nguyên sẽ không chấp nhận.

5.3 Có thể đơn phương hủy ngang giấy ủy quyền khi đang thực hiện không?

Hoàn toàn được. Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, người ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện việc ủy quyền bất cứ lúc nào. Nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người được ủy quyền trong một thời hạn hợp lý và bên thứ ba liên quan. Nếu hợp đồng ủy quyền đã được công chứng thì việc hủy bỏ bắt buộc phải thực hiện tại văn phòng công chứng; đối với giấy viết tay, bạn chỉ cần thông báo và thu hồi bản gốc

5.4 Người ủy quyền đột ngột qua đời thì giấy ủy quyền còn hiệu lực không?

Giấy ủy quyền mất hiệu lực ngay lập tức khi người ủy quyền qua đời. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền sẽ hết hiệu lực ngay lập tức khi người ủy quyền qua đời. Lúc này, người được ủy quyền không còn tư cách đại diện, và mọi tài sản liên quan chính thức trở thành di sản thừa kế.

5.5 Giấy ủy quyền có thời hạn trong bao lâu?

Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Tuy nhiên, có một bẫy pháp lý mà nhiều người không biết. Nếu có thỏa thuận, hiệu lực tính theo ngày/tháng/năm ghi trên văn bản. Nếu không thỏa thuận, theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền mặc định sẽ là 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Thiết lập mẫu giấy ủy quyền cho người thân không chỉ đơn thuần là giải pháp thay thế khi vắng mặt, mà còn là công cụ bảo đảm quyền lợi tài sản trong các giao dịch dân sự, tài chính hay đất đai. Bằng cách tuân thủ đúng quy chuẩn về nội dung, xác định rõ thời hạn “tự hủy” và giới hạn phạm vi quyền hạn một cách chi tiết, bạn sẽ chủ động ngăn chặn mọi nguy cơ lạm dụng quyền hạn ngoài ý muốn. Trong bối cảnh công nghệ số, việc tận dụng các phương thức làm giấy ủy quyền online cũng giúp tối ưu hóa thời gian, nhưng vẫn cần đảm bảo sự chặt chẽ về mặt pháp lý theo quy định hiện hành.

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.