Biên bản vi phạm hành chính là căn cứ pháp lý quan trọng ghi nhận hành vi vi phạm, làm cơ sở ban hành quyết định xử phạt theo quy định của pháp luật. Việc lập biên bản đúng quy định giúp đảm bảo 

⬇ Tải ngay mẫu
BIÊN BẢN VI PHẠM HÀNH CHÍNH

Mẫu biên bản vi phạm hành chính mới nhất 2026 (Word, PDF)

Mẫu biên bản vi phạm hành chính mới nhất 2026 được xây dựng theo đúng quy định của Luật Xử lý vi phạm hành chính và các nghị định hướng dẫn hiện hành. File Word và PDF hỗ trợ tải về nhanh chóng, dễ chỉnh sửa và sử dụng trong nhiều tình huống thực tế như doanh nghiệp, giao thông hoặc quản lý hành chính.

⬇ Tải file Word

Căn cứ pháp lý về biên bản vi phạm hành chính

Luật xử lý vi phạm hành chính và văn bản liên quan

Việc lập biên bản vi phạm hành chính được quy định tại:

• Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012
• Luật sửa đổi bổ sung năm 2020
• Nghị định 118/2021/NĐ-CP
• Nghị định 144/2021/NĐ-CP

Các văn bản này quy định chi tiết về nguyên tắc lập biên bản, thẩm quyền và trình tự xử lý vi phạm.

Quy định về lập biên bản theo nghị định mới

Theo quy định hiện hành, biên bản vi phạm hành chính phải được lập ngay khi phát hiện hành vi vi phạm. Nội dung biên bản cần đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ thông tin.

Trong một số trường hợp đặc biệt, việc lập biên bản có thể được thực hiện tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền nhưng phải đảm bảo đúng trình tự pháp luật.

Nội dung biên bản vi phạm hành chính gồm những gì

Thông tin bắt buộc trong biên bản

Một biên bản vi phạm hành chính hợp lệ cần bao gồm các nội dung sau:

Các lỗi thường gặp khi lập biên bản

Trong thực tế, nhiều biên bản vi phạm hành chính bị vô hiệu do các lỗi như:

• Thiếu chữ ký của người vi phạm hoặc người chứng kiến
• Sai thông tin cá nhân hoặc hành vi vi phạm
• Không ghi rõ căn cứ pháp lý
• Lập biên bản không đúng thẩm quyền

Những sai sót này có thể dẫn đến việc quyết định xử phạt bị hủy bỏ.

Quy trình lập biên bản vi phạm hành chính đúng quy định

Các bước lập biên bản vi phạm hành chính

Quy trình lập biên bản vi phạm hành chính bao gồm các bước:

• Phát hiện hành vi vi phạm
• Xác minh thông tin liên quan
• Lập biên bản tại chỗ
• Đọc lại nội dung biên bản cho người vi phạm
• Yêu cầu ký xác nhận

Thẩm quyền lập biên bản và xử phạt

Người có thẩm quyền lập biên bản bao gồm:

• Cán bộ công an
• Thanh tra chuyên ngành
• Cán bộ quản lý nhà nước
• Người được giao nhiệm vụ kiểm tra, giám sát

Việc xác định đúng thẩm quyền là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của biên bản.

Một số mẫu biên bản vi phạm hành chính phổ biến

Mẫu biên bản vi phạm hành chính trong doanh nghiệp

Áp dụng trong các trường hợp:

• Vi phạm nội quy lao động
• Vi phạm quy định an toàn lao động
• Vi phạm quy chế công ty

Mẫu biên bản vi phạm hành chính giao thông

Thường được sử dụng bởi cơ quan công an để ghi nhận:

• Vi phạm luật giao thông đường bộ
• Hành vi không tuân thủ quy định an toàn giao thông
• Vi phạm nồng độ cồn, tốc độ

Lưu ý quan trọng khi lập biên bản vi phạm hành chính

Các trường hợp biên bản bị vô hiệu

Biên bản vi phạm hành chính có thể bị vô hiệu nếu:

• Không đúng thẩm quyền
• Thiếu nội dung bắt buộc
• Vi phạm trình tự lập biên bản
• Không đảm bảo tính khách quan

Quyền và nghĩa vụ của người vi phạm

Người vi phạm có quyền:

• Giải trình nội dung vi phạm
• Từ chối ký biên bản và nêu lý do
• Khiếu nại quyết định xử phạt

Đồng thời có nghĩa vụ:

• Cung cấp thông tin chính xác
• Chấp hành quyết định xử phạt

Câu hỏi thường gặp 

1. Biên bản vi phạm hành chính có bắt buộc phải có người chứng kiến không

Trong một số trường hợp, người chứng kiến không bắt buộc. Tuy nhiên, việc có người chứng kiến giúp tăng tính khách quan và giá trị chứng cứ của biên bản.

2. Thời hạn lập biên bản vi phạm hành chính là bao lâu

Biên bản cần được lập ngay khi phát hiện hành vi vi phạm. Trường hợp đặc biệt có thể lập sau nhưng phải có lý do hợp lý.

3. Biên bản vi phạm hành chính có thay thế quyết định xử phạt không

Biên bản chỉ là căn cứ ban đầu, không có giá trị thay thế quyết định xử phạt hành chính.

4. Có thể lập biên bản vi phạm hành chính điện tử không

Pháp luật hiện hành cho phép áp dụng hình thức điện tử trong một số lĩnh vực, tuy nhiên cần tuân thủ quy định về chữ ký số và lưu trữ dữ liệu.

5. Người vi phạm có quyền khiếu nại biên bản không

Người vi phạm có quyền khiếu nại hoặc giải trình nội dung biên bản nếu cho rằng việc lập biên bản không đúng quy định pháp luật.

Biên bản vi phạm hành chính là tài liệu pháp lý quan trọng trong quá trình xử lý vi phạm, yêu cầu được lập đúng quy định về nội dung, thẩm quyền và trình tự. Việc sử dụng mẫu biên bản chuẩn và hiểu rõ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp và cá nhân hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ xử phạt.

Để tải thêm các mẫu biểu, hợp đồng và tài liệu pháp lý cập nhật mới nhất, có thể tham khảo tại: https://maisonoffice.vn/tai-lieu-va-bieu-mau/

Bùi Đức Huy

Deputy Director at Maison Office

Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn, phân tích thị trường và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.