Hồ Sơ, Thủ Tục Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần Mới Nhất

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một bước đi quan trọng trong chiến lược phát triển bền vững và mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua việc tăng vốn, các công ty có thể mở rộng sản xuất, phát triển sản phẩm, dịch vụ và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Tất nhiên, việc tăng vốn điều lệ công ty cũng cần tuân theo các quy định cụ thể của pháp luật hiện hành. 

Tại sao công ty cổ phần cần tăng vốn điều lệ?

Tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá các loại cổ phần đã được đăng ký mua và ghi trong Điều lệ công ty (Khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020).

Trong thực tế hoạt động, việc tăng vốn điều lệ là điều thường xuyên xảy ra đối với các loại hình doanh nghiệp, không chỉ riêng công ty cổ phần. Mục đích của việc tăng vốn điều lệ có thể là: 

• Tăng vốn để đăng ký bổ sung các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Ví dụ: Đăng ký kinh doanh công ty tài chính yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 500 tỷ đồng
• Tăng vốn điều lệ để đầu tư và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh
• Tăng vốn để tăng hạn mức vay vốn ngân hàng, hạn mức vay vốn của các tổ chức tài chính
• Tăng vốn để đủ điều kiện tham gia đấu thầu dự án, ký kết hợp đồng hợp tác hay lên sàn giao dịch chứng khoán
• Tăng vốn điều lệ để tăng giá trị cổ phiếu, mang đến nhiều lợi ích hơn cho cổ đông
• Tăng vốn điều lệ để nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong lĩnh vực hoạt động

Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, các công ty cần phải có nguồn lực tài chính đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển. Theo đó, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua nhiều hình thức khác nhau, cụ thể: 

>> Tìm hiểu thêm: 

• Công ty cổ phần là gì?
• Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần theo quy định mới nhất

Chào bán cổ phần

Theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng và loại cổ phần được quyền chào bán nhằm tăng mức vốn điều lệ. Các hình thức chào bán cổ phần cụ thể như sau: 

• Chào bán cổ phần riêng lẻ
• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
• Chào bán cổ phần ra công chúng

Trong đó, hình thức chào bán cổ phần ra công chúng phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về chứng khoán, đồng thời chỉ được áp dụng với công ty cổ phần đã được niêm yết trên sàn chứng khoán. 

Trả cổ tức bằng cổ phần

Một trong những cách tăng vốn điều lệ công ty cổ phần thường được các doanh nghiệp áp dụng là trả cổ tức bằng cổ phần cho các cổ đông công ty. Thay vì chi trả cổ tức bằng tiền mặt, công ty phát hành thêm cổ phiếu cho cổ đông hiện tại dựa trên tỷ lệ cổ tức đã được xác định.

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức, công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần mới nhất

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp công ty cổ phần tăng vốn điều lệ, công ty phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong đó bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần;
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Trong trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ công ty, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần thì phải kèm theo các giấy tờ sau đây: 

• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Trình tự thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trình tự thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Trong đó bao gồm các bước:

Bước 1: Ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ

Đại hội đồng cổ đông cần họp bàn và đưa ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Các nội dung cần thảo luận và thống nhất bao gồm: 

• Mức vốn điều lệ cần tăng thêm
• Hình thức tăng vốn điều lệ
• Số lượng và loại cổ phần chào bán
• Thời hạn hoàn thành việc góp vốn
• Hình thức góp vốn (bằng tiền hoặc tài sản)

Bước 2: Cổ đông tiến hành góp đủ số vốn

Sau khi có quyết định về việc tăng vốn điều lệ, các cổ đông của công ty thực hiện việc ký kết hợp đồng mua bán và chuyển nhượng cổ phần. Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định cụ thể về thời hạn góp vốn của cổ đông trong trường hợp tăng vốn điều lệ. Tuy nhiên, các cổ đông cần thanh toán đúng và đủ số cổ phần đã đăng ký mua thêm theo thời hạn công ty quy định. 

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ

Ở bước này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ với đầy đủ các giấy tờ đã được đề cập ở phần trên. 

Bước 4: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được công ty ủy quyền thực hiện thủ tục sẽ tiến hành nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ. Có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức nộp hồ sơ như sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty cổ phần. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo đúng yêu cầu. 

Bước 6: Thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ

Sau khi hoàn tất quá trình tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần cần thực hiện các thủ tục tiếp theo để đảm bảo việc thay đổi vốn được công nhận hợp pháp. Các thủ tục này bao gồm: 

• Đăng bố cáo về việc thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần
• Nộp phí, lệ phí để tiến hành đăng bố cáo thông tin thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
• Trong trường hợp công ty cổ phần tăng vốn điều lệ làm thay đổi mức thuế môn bài, công ty phải tiến hành nộp các giấy tờ sau đây cho Cơ quan thuế chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi
• Kê khai và nộp tờ khai mẫu 08-MST (Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế)
• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung thông qua chữ ký số

Một vài câu hỏi thường gặp về tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Có thể tăng vốn điều lệ công ty CP bằng hình thức nào?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần các loại trong quá trình hoạt động. Các hình thức chào bán cổ phần thường được áp dụng bao gồm: 

• Chào bán cho các cổ đông hiện hữu.
• Chào bán cổ phần riêng lẻ.
• Chào bán ra công chúng.

Ngoài ra, công ty cổ phần cũng có thể tiến hành trả cổ tức bằng cổ phần cho các cổ đông hiện hữu của công ty. Thay vì trả cổ tức bằng tiền mặt, công ty sẽ phát hành thêm cổ phiếu để chia cho cổ đông theo tỷ lệ nhất định. 

Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần?

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp không có quy định cụ thể về thời hạn góp vốn trong trường hợp tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần. Tuy nhiên, các cổ đông vẫn phải thanh toán đúng và đủ số lượng cổ phần đã đăng ký mua thêm theo thời hạn quy định của công ty. 

Doanh nghiệp có phải nộp tờ khai lệ phí môn bài khi tăng vốn điều lệ?

Khi tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần phải tiến hành nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất là vào ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi (Theo quy định tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng đến quyền lợi cổ đông không?

Việc tăng vốn điều lệ hoàn toàn có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông. Tuy nhiên mức độ ảnh hưởng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

• Nếu công ty phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn nhưng cổ đông hiện hữu không mua thêm cổ phần, tỷ lệ sở hữu của họ có thể bị giảm. Từ đó dẫn đến việc giảm quyền biểu quyết và lợi ích tài chính từ cổ tức. 
• Đối với những cổ đông mua thêm cổ phần, việc tăng vốn điều lệ có thể mang lại lợi ích lâu dài, bao gồm gia tăng giá trị đầu tư và tăng cổ tức trong tương lai.

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và tăng cường năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để đảm bảo việc tăng vốn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp cũng như các cổ đông, công ty cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của pháp luật hiện hành. 

Tìm hiểu thêm các thông tin về công ty cổ phần:

• Thủ tục thành lập công ty cổ phần
• Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần
• Thủ tục giải thể công ty cổ phần
• Mẫu điều lệ công ty cổ phần
• Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
• Vốn điều lệ của công ty cổ phần

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.