Văn phòng trọn gói vs Coworking space: Nên thuê mô hình nào?
Theo dõi Maison Office trên
Văn phòng trọn gói và Coworking space là hai lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp hiện đại khi tìm kiếm không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và tối ưu chi phí. Mỗi mô hình mang những đặc điểm khác nhau về mức độ riêng tư, tiện ích, khả năng mở rộng và hình thức vận hành, từ đó phù hợp với từng giai đoạn phát triển, quy mô nhân sự và mục tiêu sử dụng. Vì thế, hiểu rõ sự khác biệt giữa hai hình thức này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong việc thiết lập môi trường làm việc hiệu quả và phù hợp với ngân sách.
Nội dung chính
- 1. Văn phòng trọn gói là gì?
- 2. Coworking space là gì?
- 3. So sánh văn phòng trọn gói và coworking space
- 4. Ưu – nhược điểm văn phòng trọn gói và coworking space
- 4. Nên chọn văn phòng trọn gói hay coworking space?
- 5. Maison Office – Đơn vị tìm thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Hà Nội & TPHCM
- 6. FAQ – Giải đáp các câu hỏi thường gặp
1. Văn phòng trọn gói là gì?
Văn phòng trọn gói là mô hình cho thuê không gian làm việc chuyên nghiệp đã được trang bị đầy đủ nội thất, tiện ích, hệ thống quản lý và dịch vụ đi kèm. Doanh nghiệp chỉ cần mang máy tính đến và bắt đầu làm việc ngay mà không cần đầu tư ban đầu về thiết kế, thi công hay vận hành.
Mô hình này thường nằm trong các tòa nhà văn phòng hạng B, A hoặc trung tâm thương mại, nơi có dịch vụ lễ tân, phòng họp chung, pantry, internet tốc độ cao và đội ngũ quản lý vận hành chuyên nghiệp.
>> Xem ngay các lựa chọn văn phòng trọn gói tại Maison Office
2. Coworking space là gì?
Coworking space (không gian làm việc chung) là mô hình văn phòng hiện đại, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng chung một không gian làm việc với đầy đủ tiện ích như bàn làm việc, phòng họp, internet, pantry, phòng phone booth, khu vực thư giãn… theo hình thức thuê linh hoạt theo ngày, tuần hoặc tháng.
Khác với văn phòng truyền thống, coworking space hướng đến môi trường làm việc chia sẻ, kết nối và cộng tác, thường được thiết kế theo phong cách mở, năng động và sáng tạo.
3. So sánh văn phòng trọn gói và coworking space
Văn phòng trọn gói thường cung cấp một không gian làm việc riêng biệt, đầy đủ tiện nghi và dịch vụ, phù hợp cho các doanh nghiệp cần sự riêng tư và chuyên nghiệp. Ngược lại, coworking space là không gian làm việc chung, hướng đến sự tương tác, kết nối và chia sẻ giữa các cá nhân, doanh nghiệp khác nhau.
| Tiêu chí | Văn phòng trọn gói | Coworking space |
| Không gian sử dụng | Phòng làm việc riêng biệt, có khóa – đảm bảo tính riêng tư | Không gian chia sẻ, ngồi linh hoạt hoặc cố định, văn phòng riêng tùy chọn |
| Thời gian thuê | Linh hoạt từ 3 – 12 tháng | Linh hoạt theo giờ, ngày, tuần, tháng |
| Chi phí thuê | Trọn gói theo phòng, tối ưu chi phí cho nhóm từ 4 – 10 người | Giá rẻ cho cá nhân (~2 – 5 triệu/tháng), chi phí tăng theo số lượng người dùng |
| Dịch vụ đi kèm | Lễ tân, phòng họp, internet, điện, vệ sinh, nước uống,… đã bao gồm trong giá | Tùy gói dịch vụ, có thể phát sinh chi phí bổ sung nếu dùng nhiều tiện ích |
| Tính riêng tư | Cao – phù hợp với công ty cần tiếp khách, làm việc tập trung | Thấp nếu dùng hot desk; cao hơn nếu thuê phòng riêng |
| Mức độ nhận diện thương hiệu | Có thể gắn bảng tên công ty tại văn phòng – tạo hình ảnh chuyên nghiệp | Hạn chế nếu dùng chỗ ngồi chung – khó thể hiện dấu ấn thương hiệu |
| Khả năng mở rộng | Dễ mở rộng diện tích nếu phát triển quy mô | Có giới hạn về phòng riêng; không gian chung khó kiểm soát |
| Kết nối cộng đồng | Hạn chế – chủ yếu tập trung vào nội bộ doanh nghiệp | Mạnh mẽ – thường xuyên có sự kiện, networking, cơ hội hợp tác |
| Phù hợp với ai? | Doanh nghiệp vừa & nhỏ, văn phòng đại diện, team cần ổn định lâu dài | Freelancer, startup giai đoạn đầu, nhóm dự án, người làm việc linh hoạt |
Gợi ý từ chuyên gia:
- Nếu bạn cần môi trường chuyên nghiệp, riêng tư và ổn định dài hạn –> hãy chọn văn phòng trọn gói.
- Nếu bạn cần chi phí thấp, linh hoạt và kết nối cộng đồng –> Coworking space là lựa chọn lý tưởng.
4. Ưu – nhược điểm văn phòng trọn gói và coworking space
Văn phòng trọn gói và coworking space đều có những ưu, nhược điểm riêng, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
4.1 Ưu điểm – nhược điểm văn phòng trọn gói
Văn phòng trọn gói mang lại nhiều ưu điểm như tiết kiệm chi phí ban đầu, linh hoạt về thời gian và quy mô, cùng với sự chuyên nghiệp và tiện nghi, nhưng cũng có nhược điểm như hạn chế trong việc thể hiện bản sắc thương hiệu và phụ thuộc vào các tiện ích chung.
| Khía cạnh | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Không gian làm việc | Phòng riêng biệt, đảm bảo tính riêng tư, bảo mật khi họp hành hoặc tiếp khách | Không gian cố định, ít linh hoạt khi thay đổi chỗ ngồi hoặc môi trường |
| Chi phí đầu tư ban đầu | Không tốn chi phí nội thất, thiết bị, bảo trì – tất cả đã có sẵn trong gói thuê | Với nhóm ít người, chi phí/m² có thể cao hơn Coworking hoặc văn phòng chia sẻ |
| Vận hành & tiện ích | Bao gồm sẵn: internet, điện, nước, vệ sinh, lễ tân, phòng họp, máy in… | Một số dịch vụ chỉ dùng trong giới hạn quota – có thể phát sinh thêm chi phí nếu vượt định mức |
| Hợp đồng thuê | Linh hoạt từ 3 – 12 tháng, không cần cam kết dài như văn phòng truyền thống | Ít phù hợp với doanh nghiệp cần chỗ ngồi linh hoạt theo ngày/tuần |
| Thương hiệu & nhận diện | Có thể gắn bảng tên công ty, tăng độ tin cậy khi gặp đối tác, thuận tiện đăng ký pháp lý | Không tùy biến không gian theo nhận diện thương hiệu (branding) nếu chính sách toà nhà không cho |
| Môi trường làm việc | Yên tĩnh, chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp B2B, ngành dịch vụ, tư vấn | Thiếu kết nối cộng đồng, không có hoạt động networking thường xuyên như Coworking space |
| Khả năng mở rộng quy mô | Phù hợp nhóm từ 4 – 15 người, tối ưu chi phí nhóm thay vì thuê từng chỗ ngồi | Nếu muốn mở rộng nhanh, có thể gặp giới hạn về diện tích sẵn có trong cùng tòa nhà |
Văn phòng trọn gói phù hợp với doanh nghiệp ưu tiên sự ổn định, riêng tư, cần hình ảnh chuyên nghiệp nhưng vẫn linh hoạt trong chi phí và hợp đồng thuê ngắn hạn.
4.2 Ưu điểm – nhược điểm coworking space
Coworking space mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, môi trường làm việc năng động và cơ hội kết nối, nhưng cũng có những nhược điểm như thiếu tập trung và vấn đề bảo mật thông tin.
| Khía cạnh | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Chi phí thuê | Giá hợp lý cho cá nhân, freelancer hoặc startup nhỏ (chỉ từ 2 – 5 triệu đồng/tháng/người) | Tính theo đầu người – tổng chi phí cao nếu nhóm > 5 người |
| Tính linh hoạt | Thuê theo giờ, ngày, tuần, tháng – không ràng buộc dài hạn | Không phù hợp nếu cần ổn định chỗ ngồi cố định cho team lâu dài |
| Không gian làm việc | Thiết kế mở, hiện đại, sáng tạo – phù hợp môi trường năng động | Thiếu tính riêng tư, khó tập trung nếu không gian quá đông hoặc ồn |
| Tiện ích đi kèm | Có sẵn Wi-Fi tốc độ cao, máy in, phòng họp, pantry, phone booth, khu thư giãn,… | Một số tiện ích tính phí hoặc phải đặt trước để sử dụng (phòng họp, dịch vụ lễ tân, bưu phẩm) |
| Cộng đồng & kết nối | Môi trường giàu networking, event kết nối thường xuyên, truyền cảm hứng sáng tạo | Quá nhiều hoạt động kết nối có thể gây sao nhãng với doanh nghiệp cần tập trung cao |
| Thương hiệu doanh nghiệp | Phù hợp giai đoạn đầu – tiết kiệm, nhanh chóng setup văn phòng đại diện | Khó xây dựng hình ảnh thương hiệu – không treo bảng tên, ít không gian branding |
| Quản lý vận hành | Không cần lo về bảo trì, vận hành, vệ sinh, nhân sự lễ tân | Không kiểm soát được chất lượng vận hành nếu Coworking vận hành kém chuyên nghiệp |
| Mở rộng quy mô | Phù hợp team nhỏ hoặc dự án ngắn hạn – dễ dàng tăng giảm số lượng nhân sự | Hạn chế mở rộng không gian riêng – thường chỉ đáp ứng nhóm dưới 10 người |
Coworking space là giải pháp tối ưu cho startup, freelancer, chuyên gia tư vấn hoặc doanh nghiệp mới gia nhập thị trường – cần sự linh hoạt, kết nối cộng đồng và tối ưu ngân sách.
4. Nên chọn văn phòng trọn gói hay coworking space?
Việc lựa chọn giữa văn phòng trọn gói và coworking space phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Văn phòng trọn gói phù hợp với doanh nghiệp cần không gian riêng, ổn định và chuyên nghiệp, trong khi coworking space lại lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, startup, hoặc cá nhân muốn tiết kiệm chi phí và tận dụng các tiện ích chung.
Nên chọn Coworking space khi:
- Bạn là freelancer, chuyên gia tư vấn hoặc team startup dưới 5 người, cần không gian linh hoạt, chi phí tiết kiệm.
- Doanh nghiệp đang trong giai đoạn thử nghiệm thị trường, chưa muốn đầu tư dài hạn hoặc cần văn phòng tạm thời vài tuần/tháng.
- Mục tiêu ưu tiên là kết nối cộng đồng, mở rộng networking, môi trường làm việc năng động, sáng tạo.
- Cần thuê theo giờ/ngày/tuần hoặc chỉ làm việc tại văn phòng một vài buổi/tuần.
Nên chọn văn phòng trọn gói khi:
- Bạn cần không gian làm việc riêng biệt, đảm bảo tính riêng tư, phù hợp để tiếp khách, họp kín hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm.
- Doanh nghiệp có từ 4 – 15 nhân sự, muốn ổn định vận hành, kiểm soát chi phí và thương hiệu rõ ràng.
- Muốn đăng ký địa chỉ pháp lý, gắn bảng hiệu công ty, tạo sự tin tưởng với khách hàng & đối tác.
- Ưu tiên môi trường yên tĩnh, ít bị phân tâm, hướng đến hiệu suất công việc hơn là kết nối cộng đồng.
Maison Office cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí, giúp bạn so sánh bảng giá, diện tích trống và tiện ích từng mô hình tại Hà Nội & TP.HCM.
5. Maison Office – Đơn vị tìm thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Hà Nội & TPHCM
Maison Office là đối tác chiến lược của hơn 2000+ tòa nhà văn phòng tại TP.HCM và Hà Nội, chuyên cung cấp giải pháp tìm thuê văn phòng trọn gói, Coworking space, văn phòng truyền thống và văn phòng hạng A – B – C phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
 |
 |
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn bất động sản thương mại, đội ngũ Maison Office giúp doanh nghiệp:
- Tư vấn miễn phí 100% toàn bộ quá trình
- Cập nhật liên tục mặt bằng trống tại các tòa nhà uy tín như
- Đề xuất giải pháp thuê phù hợp theo tiêu chí
- Tối ưu chi phí thuê và điều khoản hợp đồng
- Tiết kiệm thời gian & công sức tìm thuê văn phòng
Maison Office không chỉ đơn thuần là nền tảng liệt kê văn phòng – chúng tôi đồng hành như một cố vấn chuyên môn, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh khi lựa chọn không gian làm việc.
6. FAQ – Giải đáp các câu hỏi thường gặp
6.1 Coworking có thể dùng làm địa chỉ công ty không?
Phần lớn Coworking space như WeWork, Dreamplex, Toong, UpGen,… đều hỗ trợ đăng ký địa chỉ kinh doanh, mở mã số thuế hoặc đặt địa chỉ văn phòng đại diện. Tuy nhiên, bạn nên xác minh rõ với Coworking đó có nằm trong danh sách được Cơ quan thuế/UBND Quận chấp thuận đăng ký trụ sở hay không.
6.2 Văn phòng trọn gói có cho thuê theo giờ?
Văn phòng trọn gói được thiết kế dành cho doanh nghiệp sử dụng cố định theo tháng, với các dịch vụ vận hành đã bao gồm trong chi phí. Việc cho thuê theo giờ chỉ áp dụng với phòng họp, phòng training nằm trong khu vực văn phòng trọn gói.
6.3 Văn phòng trọn gói có cần ký hợp đồng dài hạn không?
Không bắt buộc dài hạn, nhưng thường có thời gian thuê tối thiểu từ 1 đến 3 tháng, tùy chính sách từng đơn vị.
Maison Office ghi nhận nhiều đơn vị vận hành hiện nay như CirCo, Regus, The Sentry,… cho phép ký hợp đồng linh hoạt từ 1 – 6 tháng, hỗ trợ gia hạn nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ thích nghi với nhu cầu tăng/giảm quy mô hoặc chuyển đổi địa điểm kinh doanh khi cần.
Nhà biên tập và sản xuất nội dung tại Maison Office.
Có hơn 3 năm kinh nghiệm sản xuất nội dung trong lĩnh vực bất động sản và nội thất văn phòng. Với hiểu biết và kiến thức của mình, tôi luôn cố gắng tạo ra những bài viết có tính chuyên môn cao, mang đến giá trị thông tin cho khách hàng.
