Hợp đồng thương mại quốc tế là gì? 

Hợp đồng thương mại quốc tế là thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động thương mại có yếu tố nước ngoài. Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, yếu tố quốc tế thường được xác định dựa trên việc các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau. 

Khoản 2 Điều 663 Bộ luật Dân sự 2015 xác định ba trường hợp có yếu tố nước ngoài: 

• Có ít nhất một bên tham gia là cá nhân hoặc pháp nhân nước ngoài.
• Các bên đều là công dân, pháp nhân Việt Nam nhưng việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ diễn ra ở nước ngoài.
• Đối tượng của quan hệ dân sự nằm ở nước ngoài.

Đối với mua bán hàng hóa quốc tế, Điều 27 Luật Thương mại 2005 quy định hoạt động này gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải được lập bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. 

Tải mẫu hợp đồng thương mại quốc tế file Word/PDF mới nhất 

Mẫu hợp đồng thương mại quốc tế file dưới đây có thể được sử dụng làm khung tham khảo khi doanh nghiệp xây dựng hợp đồng với đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, mẫu cần được điều chỉnh theo loại giao dịch, quốc gia của đối tác, hàng hóa hoặc dịch vụ, phương thức thanh toán và luật áp dụng. 

Các loại hợp đồng thương mại quốc tế phổ biến

Hợp đồng thương mại quốc tế được phân loại theo đối tượng và phương thức giao dịch. Bốn nhóm dưới đây thường xuất hiện trong hoạt động xuất nhập khẩu, cung ứng dịch vụ và hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài. 

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là hợp đồng trong đó bên bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua có trụ sở ở quốc gia khác để nhận tiền thanh toán. Đây là loại hợp đồng phổ biến nhất và là đối tượng điều chỉnh chính của CISG khi hai bên thuộc các nước thành viên. Điều khoản trọng tâm của loại hợp đồng này gồm:

• Tên hàng, quy cách, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng.
• Giá, điều kiện giao hàng theo Incoterms và phương thức thanh toán.
• Chứng từ giao hàng, kiểm tra hàng và thời hạn khiếu nại.

Hợp đồng cung ứng dịch vụ quốc tế 

Hợp đồng cung ứng dịch vụ quốc tế được sử dụng khi bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ ở các quốc gia khác nhau hoặc giao dịch có yếu tố nước ngoài theo quy định của pháp luật. Đối tượng hợp đồng là kết quả hoặc công việc dịch vụ thay vì hàng hóa hữu hình. 

Các điều khoản trong hợp đồng nên mô tả cụ thể phạm vi công việc, tiêu chuẩn nghiệm thu, thời hạn thực hiện, phương thức bàn giao kết quả và trách nhiệm khi dịch vụ không đạt yêu cầu. Với dịch vụ thực hiện trực tuyến, hợp đồng cũng nên xác định địa điểm thực hiện dịch vụ và quy định về dữ liệu, bảo mật hoặc quyền sở hữu đối với sản phẩm được tạo ra. 

Hợp đồng gia công, sản xuất theo đơn đặt hàng nước ngoài 

Hợp đồng gia công quốc tế được sử dụng khi doanh nghiệp nhận nguyên liệu, thiết kế hoặc yêu cầu kỹ thuật từ đối tác nước ngoài để sản xuất sản phẩm theo thỏa thuận. Nội dung hợp đồng thường gắn với định mức nguyên liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu sản phẩm và quy trình kiểm tra. 

Doanh nghiệp nên quy định rõ bên chịu trách nhiệm về nguyên liệu, khuôn mẫu, máy móc và chi phí vận chuyển. Điều khoản về phế liệu, sản phẩm lỗi, quyền sở hữu đối với thiết kế và phương thức xử lý hàng không đạt tiêu chuẩn cần được ghi chú cụ thể. 

Hợp đồng đại lý, nhượng quyền, phân phối quốc tế 

Hợp đồng đại lý, phân phối quốc tế xác lập quan hệ đưa hàng hóa hoặc dịch vụ vào một thị trường nước ngoài thông qua đối tác tại quốc gia khác. Hợp đồng cần xác định khu vực phân phối, sản phẩm, giá bán, mức chiết khấu, doanh số và quyền sử dụng nhãn hiệu nếu có. 

Đối với nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam, pháp luật thương mại có quy định thủ tục đăng ký riêng. Bộ Công Thương hiện công bố thủ tục đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam, vì vậy không nên đồng nhất thủ tục này với việc đăng ký của mọi hợp đồng thương mại quốc tế. 

Đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng thương mại quốc tế có một số điểm khác với hợp đồng chỉ phát sinh trong phạm vi một quốc gia. Những điểm khác biệt này tập trung vào chủ thể, luật áp dụng, tiền tệ, ngôn ngữ và cơ chế giải quyết tranh chấp. 

Về chủ thể

Chủ thể của hợp đồng thương mại quốc tế là các bên có trụ sở thương mại ở những quốc gia khác nhau, hoặc có yếu tố nước ngoài theo Điều 663 Bộ luật Dân sự 2015. Một bên có thể là thương nhân Việt Nam, bên kia là doanh nghiệp đăng ký theo pháp luật nước ngoài. 

Trước khi ký, doanh nghiệp nên kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin người đại diện và phạm vi quyền ký của đối tác. Với doanh nghiệp nước ngoài, tài liệu xác minh có thể cần được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật tùy mục đích sử dụng. 

Về đối tượng

Đối tượng có thể là hàng hóa, dịch vụ, quyền sử dụng tài sản trí tuệ hoặc kết quả của hoạt động gia công, sản xuất. Mỗi nhóm đối tượng có điều kiện pháp lý và cách mô tả khác nhau. 

Đối với hàng hóa, hợp đồng nên ghi mã hàng, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng, xuất xứ, bao bì và chứng từ đi kèm. Đối với dịch vụ, phạm vi công việc và tiêu chí nghiệm thu cần được mô tả đủ cụ thể để xác định việc hoàn thành nghĩa vụ. 

Về đồng tiền thanh toán

Các bên có thể thỏa thuận đồng tiền thanh toán trong hợp đồng, nhưng việc sử dụng ngoại tệ phải tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối áp dụng cho giao dịch cụ thể. 

Hợp đồng nên ghi rõ đồng tiền, tỷ giá tham chiếu nếu có, ngân hàng chuyển tiền, phí ngân hàng và thời điểm xác định nghĩa vụ thanh toán. Điều khoản này đặc biệt cần được kiểm tra khi thời gian thực hiện hợp đồng kéo dài. 

Về ngôn ngữ của hợp đồng

Hợp đồng có thể được lập bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc song ngữ tùy thỏa thuận và yêu cầu pháp luật của giao dịch. Với hợp đồng song ngữ, doanh nghiệp nên quy định bản ngôn ngữ nào được ưu tiên khi có khác biệt về cách hiểu. 

Về cơ quan giải quyết tranh chấp

Các bên có thể thỏa thuận lựa chọn trọng tài hoặc tòa án, tùy điều kiện của giao dịch và quy định pháp luật liên quan. Nếu các bên lựa chọn trọng tài, điều khoản cần xác định tổ chức trọng tài hoặc phương thức thành lập hội đồng trọng tài, địa điểm và ngôn ngữ tố tụng khi cần thiết. 

Về luật áp dụng cho hợp đồng

Các bên trong quan hệ hợp đồng có yếu tố nước ngoài được thỏa thuận lựa chọn pháp luật áp dụng, trừ các trường hợp bị giới hạn theo Bộ luật Dân sự 2015. Nếu không có thỏa thuận, Điều 683 Bộ luật Dân sự 2015 xác định nguyên tắc áp dụng pháp luật của nước có mối liên hệ gắn bó nhất với hợp đồng. 

Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa, pháp luật của nước nơi người bán cư trú hoặc nơi pháp nhân được thành lập được coi là pháp luật của nước có mối liên hệ gắn bó nhất trong trường hợp luật quy định. Tuy nhiên, các điều ước quốc tế như CISG có thể tạo ra cơ chế áp dụng riêng đối với từng loại giao dịch.

Nội dung cần có trong hợp đồng thương mại quốc tế 

Thông tin và tư cách pháp lý của các bên 

Hợp đồng cần ghi đầy đủ tên pháp nhân, quốc gia thành lập, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin đăng ký tương ứng. Người ký cũng cần được xác định rõ họ tên, chức vụ và căn cứ đại diện. 

Nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp nên kiểm tra giấy ủy quyền hoặc tài liệu chứng minh thẩm quyền. Thông tin trên hợp đồng cần thống nhất với hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ giao dịch. 

Đối tượng, số lượng, chất lượng hàng hóa/dịch vụ 

Điều khoản đối tượng cần mô tả đủ để hai bên xác định chính xác thứ được giao hoặc công việc phải thực hiện. Đối với hàng hóa, nên ghi rõ tên hàng, mã sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, quy cách và tiêu chuẩn chất lượng. 

Nếu chất lượng được xác định bằng tiêu chuẩn kỹ thuật, catalogue hoặc phụ lục, hợp đồng nên dẫn chiếu cụ thể tài liệu đó. Phụ lục kỹ thuật cần được xác định là bộ phận của hợp đồng để tránh tranh luận về giá trị áp dụng. 

Giá cả, đồng tiền thanh toán và phương thức thanh toán quốc tế 

Điều khoản giá cần xác định đơn giá, tổng giá trị, loại tiền và các khoản thuế, phí có liên quan. Nếu giá phụ thuộc vào điều kiện giao hàng, hợp đồng cần ghi cùng điều kiện Incoterms và địa điểm được chỉ định. Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến gồm: 

• Chuyển tiền (T/T), trả trước hoặc trả sau.
• Thư tín dụng (L/C) do ngân hàng phát hành.
• Nhờ thu (D/P, D/A) qua ngân hàng.

Thời gian, địa điểm và phương thức giao nhận hàng 

Hợp đồng cần xác định ngày giao hàng hoặc khoảng thời gian giao hàng cùng địa điểm cụ thể. Khi sử dụng Incoterms 2020, tên địa điểm hoặc cảng cần ghi đủ chi tiết để xác định điểm giao hàng. 

Hợp đồng cần ghi rõ cách chứng minh việc giao hàng, như vận đơn, biên bản giao nhận hoặc chứng từ hải quan. Quy định về giao hàng từng phần và xử lý giao chậm cũng cần được thỏa thuận trước. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên 

Bên bán có nghĩa vụ giao hàng đúng số lượng, chất lượng và cung cấp chứng từ liên quan. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán theo thỏa thuận. Với hợp đồng dịch vụ hoặc phân phối, nghĩa vụ báo cáo, giữ bí mật và không cạnh tranh thường được bổ sung. 

Phần thông tin về quyền và nghĩa vụ cũng cần quy định trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng: phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, tạm ngừng thực hiện và hủy hợp đồng. 

Luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp 

Hợp đồng thương mại quốc tế cần nêu rõ luật điều chỉnh hợp đồng, cơ quan giải quyết tranh chấp, địa điểm tố tụng và ngôn ngữ tố tụng. Nếu các bên chọn trọng tài làm cơ chế giải quyết tranh chấp, thỏa thuận cần ghi tên trung tâm, quy tắc tố tụng và số lượng trọng tài viên. 

Thời hạn, sửa đổi, chấm dứt và thanh lý hợp đồng 

Hợp đồng cần ghi thời điểm có hiệu lực và thời hạn thực hiện. Điều khoản sửa đổi nên quy định hình thức văn bản hoặc phương thức điện tử được chấp nhận để tránh tranh chấp về việc thay đổi thỏa thuận. 

Sau khi chấm dứt hợp đồng, các nghĩa vụ còn tồn tại như thanh toán, bảo mật, bồi thường và giải quyết tranh chấp cần được xác định rõ thời điểm tiếp tục có hiệu lực. 

Cam kết và chữ ký các bên 

Phần cuối hợp đồng cần xác định số bản, ngôn ngữ, ngày ký và người đại diện của từng bên. Nếu sử dụng hợp đồng song ngữ, phần chữ ký nên ghi rõ hai bản có giá trị như nhau hoặc bản nào được ưu tiên khi có khác biệt. 

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức ký có khả năng xác định người ký, thể hiện sự chấp thuận và đáp ứng yêu cầu về độ tin cậy của giao dịch. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến hợp đồng thương mại quốc tế

Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) 

Công ước Liên Hợp Quốc về Hợp đồng Mua bán Hàng hóa Quốc tế năm 1980, thường gọi là CISG, điều chỉnh nhiều vấn đề liên quan đến giao kết và quyền, nghĩa vụ của người bán và người mua trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thuộc phạm vi Công ước. 

Việt Nam gia nhập CISG ngày 18/12/2015 và Công ước có hiệu lực tại Việt Nam từ ngày 01/01/2017. Khi các điều kiện áp dụng được đáp ứng, CISG có thể trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. 

Luật Thương mại Việt Nam và các quy định có liên quan 

Luật Thương mại 2005 là đạo luật nền tảng điều chỉnh nhiều hoạt động thương mại tại Việt Nam. Theo Điều 5, điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên được ưu tiên áp dụng khi có quy định khác với Luật Thương mại; các bên trong giao dịch có yếu tố nước ngoài cũng có thể thỏa thuận áp dụng pháp luật nước ngoài và tập quán thương mại quốc tế trong giới hạn luật định. 

Ngoài Luật Thương mại, doanh nghiệp có thể phải xem xét Bộ luật Dân sự 2015, Luật Giao dịch điện tử 2023, Luật Trọng tài thương mại 2010, quy định về quản lý ngoại hối, xuất nhập khẩu, thuế, sở hữu trí tuệ hoặc pháp luật chuyên ngành tùy giao dịch. 

Một số văn bản cần đối chiếu theo từng trường hợp:

• Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt quy định về hợp đồng có yếu tố nước ngoài.
• Luật Trọng tài thương mại 2010 nếu lựa chọn trọng tài làm phương án giải quyết tranh chấp.
• Luật Giao dịch điện tử 2023 khi giao kết hợp đồng bằng phương tiện điện tử.
• Pháp luật chuyên ngành đối với hàng hóa, dịch vụ có điều kiện.

Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thương mại quốc tế 

Bước 1: Xác định đối tác thương mại và kiểm tra tư cách pháp lý 

Doanh nghiệp cần xác minh tên pháp lý, quốc gia thành lập, địa chỉ, người đại diện và thông tin đăng ký của đối tác. Với giao dịch có giá trị lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra thêm khả năng thanh toán và lịch sử thực hiện nghĩa vụ thương mại nếu có dữ liệu phù hợp. 

Bước 2: Xác định đối tượng và các điều kiện giao dịch 

Hai bên thống nhất loại hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, giá, điều kiện Incoterms và tiến độ giao hàng. Các thỏa thuận ban đầu nên được ghi vào thư chào hàng hoặc biên bản ghi nhớ. 

Đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần xác nhận trước về giấy phép, kiểm dịch hoặc chứng nhận chất lượng. Điều kiện này sẽ ảnh hưởng đến thời gian và chi phí giao hàng. 

Bước 3: Thống nhất luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp 

Các bên nên xác định luật điều chỉnh trước khi hoàn thiện bản hợp đồng. Với giao dịch mua bán hàng hóa có yếu tố CISG, cần kiểm tra điều kiện áp dụng và quyết định có loại trừ Công ước hay không. 

Cơ chế tranh chấp cũng cần được thống nhất ở giai đoạn đàm phán. Nếu lựa chọn trọng tài, điều khoản nên ghi rõ tổ chức trọng tài hoặc cách xác định tổ chức, địa điểm và ngôn ngữ tố tụng. 

Bước 4: Soạn thảo và rà soát các điều khoản hợp đồng 

Bản dự thảo cần được rà soát theo cả góc độ thương mại và pháp lý. Doanh nghiệp nên kiểm tra sự thống nhất giữa giá, Incoterms, chứng từ, thanh toán, bảo hiểm và thời điểm chuyển rủi ro. 

Bước 5: Đàm phán, ký kết và trao đổi bản hợp đồng 

Sau khi thống nhất nội dung, hai bên tiến hành ký kết theo phương thức đã lựa chọn. Nếu sử dụng chữ ký điện tử, hai bên cần lưu lại bản dữ liệu gốc, thông tin xác thực và bằng chứng về quá trình ký để phục vụ việc chứng minh giao dịch khi cần. 

Bước 6: Thực hiện và lưu trữ hồ sơ hợp đồng 

Hồ sơ cần được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ vận tải, chứng từ thanh toán và trao đổi liên quan. Việc lưu trữ đầy đủ giúp doanh nghiệp tiến hành đối chiếu nghĩa vụ khi có thay đổi hoặc tranh chấp, từ đó tránh được rủi ro phát sinh.

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thương mại quốc tế 

Kiểm tra tư cách pháp lý và năng lực tài chính của đối tác nước ngoài trước khi ký 

Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần xác minh đối tác tồn tại hợp pháp tại quốc gia nơi doanh nghiệp được thành lập và người ký có thẩm quyền đại diện. Tên pháp lý cần được đối chiếu giữa hợp đồng, giấy đăng ký doanh nghiệp và thông tin tài khoản thanh toán. 

Đối với những đơn hàng có giá trị lớn, doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm thư tín dụng, bảo lãnh ngân hàng hoặc bảo hiểm tín dụng xuất khẩu. Mức độ bảo vệ cần tương xứng với giá trị hợp đồng và lịch sử giao dịch với đối tác. 

Làm rõ cách xác định thời điểm và địa điểm giao hàng 

Địa điểm giao hàng cần ghi cụ thể thay vì chỉ ghi tên thành phố hoặc quốc gia. Nếu sử dụng Incoterms 2020, tên điều kiện phải đi kèm địa điểm được chỉ định, ví dụ “CIF [cảng] Incoterms 2020”. 

Điểm giao hàng ảnh hưởng đến thời điểm chuyển rủi ro và phân bổ chi phí theo quy tắc Incoterms được lựa chọn. Vì vậy, doanh nghiệp cần đối chiếu điều khoản giao hàng với hợp đồng vận tải và bảo hiểm. 

Thống nhất cách xử lý khi tỷ giá hoặc chi phí giao dịch thay đổi 

Đối với những hợp đồng dài hạn, doanh nghiệp nên xác định cách xử lý biến động tỷ giá, chi phí vận tải, phí ngân hàng hoặc chi phí phát sinh do thay đổi quy định. 

Điều khoản có thể quy định tỷ giá tham chiếu, thời điểm xác định tỷ giá hoặc cơ chế đàm phán lại khi xảy ra sự kiện được xác định trước. Nội dung này cần được thiết kế phù hợp với loại giao dịch và pháp luật áp dụng. 

Xác định rõ cơ quan giải quyết tranh chấp và địa điểm tố tụng 

Điều khoản tranh chấp cần xác định cụ thể tòa án hoặc tổ chức trọng tài được lựa chọn. Nếu chọn trọng tài, doanh nghiệp nên tránh chỉ ghi “trọng tài quốc tế” mà không xác định cơ chế hoặc tổ chức có thẩm quyền. 

Đối với tòa án, cần kiểm tra thẩm quyền quốc tế và thẩm quyền theo lãnh thổ trước khi ký. Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định các trường hợp Tòa án Việt Nam có thẩm quyền đối với vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài, trong đó có trường hợp bị đơn có trụ sở tại Việt Nam hoặc vụ việc liên quan đến quyền, nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân Việt Nam. 

Một hợp đồng thương mại quốc tế được soạn thảo chặt chẽ sẽ giúp các bên xác định rõ phạm vi trách nhiệm ngay từ thời điểm giao kết, đặc biệt với những vấn đề dễ phát sinh tranh chấp như giao nhận, thanh toán, tỷ giá, luật áp dụng và thẩm quyền giải quyết tranh chấp. Vì mỗi giao dịch có đối tác, hàng hóa, thị trường và phương thức thanh toán khác nhau, các điều khoản cần được điều chỉnh theo đặc điểm thực tế của từng giao dịch. 

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thương mại quốc tế (FAQ)

1. Hợp đồng thương mại quốc tế ký bằng chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?

Có. Theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trên văn bản giấy. Doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra yêu cầu hình thức riêng của loại giao dịch và lưu trữ dữ liệu điện tử phục vụ chứng minh giao kết. 

2. Khi đối tác nước ngoài vi phạm hợp đồng, doanh nghiệp Việt Nam khởi kiện ở đâu? 

Doanh nghiệp Việt Nam có thể khởi kiện tại cơ quan giải quyết tranh chấp được xác định theo hợp đồng, nếu điều khoản đó có hiệu lực và phù hợp pháp luật. Nếu hợp đồng có thỏa thuận trọng tài, tranh chấp thường được đưa ra trọng tài theo thỏa thuận. Nếu lựa chọn tòa án, cần xác định thẩm quyền quốc tế và thẩm quyền theo lãnh thổ của tòa án liên quan. Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định các trường hợp Tòa án Việt Nam có thẩm quyền đối với vụ việc có yếu tố nước ngoài. 

3. Nếu hợp đồng không có điều khoản chọn luật thì áp dụng luật của nước nào? 

Nếu các bên không thỏa thuận về luật áp dụng, Điều 683 Bộ luật Dân sự 2015 quy định nguyên tắc áp dụng pháp luật của nước có mối liên hệ gắn bó nhất với hợp đồng. Với hợp đồng mua bán hàng hóa, pháp luật của nước nơi người bán cư trú hoặc nơi pháp nhân được thành lập được coi là pháp luật có mối liên hệ gắn bó nhất theo trường hợp được luật quy định. Tuy nhiên, điều ước quốc tế như CISG có thể được áp dụng nếu giao dịch thuộc phạm vi của Công ước. 

4. Nên lựa chọn trọng tài hay tòa án để giải quyết tranh chấp hợp đồng thương mại quốc tế? 

Không có một phương thức áp dụng cho mọi hợp đồng. Trọng tài thường cần được thiết lập bằng thỏa thuận trọng tài hợp lệ, trong khi việc lựa chọn tòa án phải xét đến thẩm quyền xét xử và khả năng công nhận, thi hành bản án ở quốc gia liên quan. Doanh nghiệp nên xem xét địa điểm của các bên, tài sản cần thi hành, ngôn ngữ, chi phí tố tụng và khả năng thi hành trước khi lựa chọn cơ chế tranh chấp. 

5. Doanh nghiệp có bắt buộc đăng ký hợp đồng thương mại quốc tế với cơ quan nhà nước không? 

Không có quy định chung yêu cầu mọi hợp đồng thương mại quốc tế phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, một số hoạt động thương mại chuyên ngành có thể phát sinh thủ tục đăng ký, cấp phép hoặc thông báo riêng. Ví dụ, hoạt động nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam có thủ tục đăng ký tại Bộ Công Thương. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định loại giao dịch và ngành hàng trước khi kết luận có phải đăng ký hay không. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng thương mại quốc tế mới nhất [Tải Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Hợp đồng dịch vụ với cá nhân là gì? 

Hợp đồng dịch vụ với cá nhân là thỏa thuận giữa bên sử dụng dịch vụ (thường là công ty hoặc tổ chức) và một cá nhân cung ứng dịch vụ. Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ và được nhận tiền dịch vụ. 

Đối tượng của hợp đồng là công việc có thể thực hiện được, không bị pháp luật cấm và không trái đạo đức xã hội. Bên thuê có quyền yêu cầu cá nhân thực hiện đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận. Cá nhân được thuê tự quyết định cách thức làm việc và chịu trách nhiệm về kết quả bàn giao. 

Một số đặc điểm nhận diện của hợp đồng dịch vụ với cá nhân bao gồm:

• Bên cung ứng làm việc độc lập, không chịu sự quản lý, điều hành của bên thuê.
• Thù lao trả theo kết quả hoặc theo khối lượng công việc đã thỏa thuận.
• Quan hệ chịu sự điều chỉnh của pháp luật dân sự, không phải pháp luật lao động.
• Bên cung ứng không hưởng chế độ như người lao động (lương cố định, nghỉ phép năm, bảo hiểm bắt buộc).

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân file Word, PDF mới nhất 

Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân dưới đây được xây dựng theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, phù hợp để tham khảo và điều chỉnh theo từng công việc cụ thể.

Khi nào nên sử dụng hợp đồng dịch vụ với cá nhân? 

Hợp đồng dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp thuê một cá nhân thực hiện công việc cụ thể và quan hệ giữa hai bên được xác lập theo kết quả, phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận, không cần duy trì mối quan hệ lao động lâu dài.

Thuê cá nhân thực hiện công việc theo vụ việc, thời vụ ngắn hạn 

Hợp đồng dịch vụ có thể được sử dụng khi doanh nghiệp phát sinh một công việc cụ thể cần thuê cá nhân thực hiện trong khoảng thời gian ngắn hoặc đến khi đạt kết quả đã thỏa thuận. Thù lao được xác định theo khối lượng hoặc theo kết quả sau khi công việc hoàn tất. 

Bên thuê cần ghi rõ thời điểm bắt đầu, thời điểm hoàn thành và địa điểm thực hiện. Lưu ý rằng khi công việc lặp lại đều đặn hằng tháng dưới sự phân công của bên thuê, quan hệ này có nguy cơ bị xác định là quan hệ lao động. 

Thuê freelancer, cộng tác viên 

Freelancer và cộng tác viên có thể cung cấp dịch vụ theo dự án, sản phẩm hoặc khối lượng công việc cụ thể. Các công việc phổ biến gồm viết nội dung, thiết kế, quay dựng video, lập trình, dịch thuật hoặc hỗ trợ chuyên môn theo từng đầu việc. 

Thuê chuyên gia, cá nhân tư vấn độc lập 

Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng với một số dịch vụ cần sự tư vấn của chuyên gia hoặc cá nhân có chuyên môn như tư vấn pháp lý, tài chính, đào tạo, thẩm định hoặc kiểm toán nội bộ. Hợp đồng nên mô tả rõ phạm vi tư vấn, số buổi hoặc sản phẩm bàn giao, tiêu chuẩn chuyên môn và trách nhiệm đối với thông tin được cung cấp. 

Hợp đồng nên xác định rõ phạm vi tư vấn, số buổi làm việc, hình thức báo cáo và giới hạn trách nhiệm. Đây cũng là nhóm hợp đồng cần điều khoản bảo mật chặt chẽ, vì chuyên gia có thể tiếp cận thông tin nội bộ của bên thuê. 

Nội dung cần có trong hợp đồng dịch vụ với cá nhân 

Thông tin bên thuê dịch vụ và cá nhân cung cấp dịch vụ 

Thông tin của các bên cần được ghi đủ để xác định chính xác chủ thể giao kết. Với doanh nghiệp, hợp đồng nên thể hiện tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền. 

Với cá nhân, hợp đồng cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên hệ và thông tin tài khoản nhận thanh toán nếu cần. Nếu cá nhân cung cấp dịch vụ với tư cách hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, cần xác định đúng tư cách ký kết và nghĩa vụ thuế tương ứng. 

Đối tượng, nội dung và phạm vi công việc  

Đây là phần thông tin cần mô tả cụ thể trong hợp đồng. Nội dung nên trả lời được cá nhân phải thực hiện công việc gì, sản phẩm nào phải bàn giao, số lượng bao nhiêu và giới hạn công việc đến đâu.

Hợp đồng cần nêu những việc nằm ngoài phạm vi. Nếu bên thuê phát sinh yêu cầu mới, hai bên lập phụ lục và thỏa thuận lại chi phí. Điều này giúp hạn chế tình trạng mở rộng công việc nhưng không tăng thù lao. 

Thời hạn thực hiện và tiến độ công việc 

Thời hạn cần xác định bằng ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc một mốc gắn với sự kiện cụ thể. Nếu dịch vụ chia thành nhiều giai đoạn, hợp đồng nên quy định thời hạn bàn giao của từng giai đoạn. 

Việc ghi tiến độ giúp xác định thời điểm nghiệm thu và thanh toán. Nếu công việc phụ thuộc vào tài liệu do bên thuê cung cấp, hợp đồng cũng nên quy định cách xử lý trường hợp bên thuê chậm bàn giao thông tin. 

Tiêu chuẩn, kết quả và nghiệm thu dịch vụ 

Tiêu chí nghiệm thu cần được viết theo những yêu cầu có thể kiểm tra. Đối với sản phẩm hữu hình, hai bên thể xác định số lượng, định dạng, thông số hoặc chất lượng. Đối với dịch vụ tư vấn, hai bên có thể xác định báo cáo, biên bản hoặc nội dung bàn giao. 

Giá dịch vụ, phương thức và thời hạn thanh toán 

Giá dịch vụ cần ghi rõ là số tiền trước hay sau thuế và các bên phụ trách cho khoản chi phí nào. Nếu áp dụng thanh toán theo từng giai đoạn, hợp đồng nên gắn từng đợt thanh toán với mốc nghiệm thu cụ thể. 

Phương thức thanh toán có thể được thỏa thuận bằng chuyển khoản hoặc phương thức khác phù hợp. Hồ sơ thanh toán nên được lưu cùng hợp đồng, biên bản nghiệm thu và chứng từ liên quan để đối chiếu khi cần. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên 

Quyền và nghĩa vụ cần được phân chia theo đúng vai trò của từng bên. Bên thuê có nghĩa vụ cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết theo thỏa thuận. Bên cung cấp dịch vụ phải thực hiện công việc đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và các yêu cầu đã giao kết. 

Bảo mật thông tin, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Điều khoản bảo mật nên xác định loại thông tin được bảo mật, người được phép tiếp cận, thời hạn bảo mật và trách nhiệm khi thông tin bị tiết lộ. Với dịch vụ tạo ra tài liệu, thiết kế, phần mềm hoặc nội dung, hai bên cần quy định riêng quyền sử dụng và quyền sở hữu đối với kết quả cuối cùng. 

Hợp đồng nên ghi rõ căn cứ chấm dứt, thời hạn thông báo và nghĩa vụ thanh toán sau khi chấm dứt. Bộ luật Dân sự 2015 quy định bên sử dụng dịch vụ có quyền đơn phương chấm dứt trong một số trường hợp và phải thanh toán phần dịch vụ đã thực hiện, đồng thời bồi thường nếu có thiệt hại theo quy định. 

Cam kết và chữ ký các bên 

Phần cuối hợp đồng cần xác định thời điểm có hiệu lực, số bản được lập và giá trị của từng bản. Người ký phải đúng thẩm quyền hoặc có căn cứ đại diện hợp pháp cho bên giao kết. 

Cách soạn hợp đồng dịch vụ với cá nhân chi tiết 

Bước 1: Xác định rõ công việc và kết quả dịch vụ cần thực hiện 

Trước khi soạn hợp đồng, bên thuê cần xác định chính xác phạm vi công việc mà cá nhân phải thực hiện. Một công việc được mô tả tốt nên trả lời được ba câu hỏi: cá nhân thực hiện việc gì, bàn giao kết quả nào và kết quả được đánh giá theo tiêu chí nào. Những nội dung này có thể đưa trực tiếp vào hợp đồng hoặc phụ lục phạm vi công việc. 

• Ví dụ cách ghi sai: Bên B lập trình hoàn thiện website bán hàng cho Bên A 
• Ví dụ cách ghi đúng: Bên B xây dựng module giỏ hàng và thanh toán theo Tài liệu đặc tả yêu cầu do bên A cung cấp. Sản phẩm bàn giao phải bao gồm: Mã nguồn đẩy lên kho Github của Bên A, tích hợp cổng thanh toán VNPay và tài liệu hướng dẫn vận hành.

Bước 2: Thỏa thuận thời hạn, tiến độ và tiêu chí nghiệm thu

Các bên cần thống nhất thời gian bắt đầu, thời hạn hoàn thành và những mốc bàn giao nếu công việc có nhiều giai đoạn. Mỗi mốc nên gắn với một kết quả cụ thể để quá trình nghiệm thu có căn cứ đối chiếu. 

Tiêu chí nghiệm thu cần tránh những cụm từ khó đo lường như “đạt yêu cầu tốt” hoặc “chất lượng phù hợp”. Doanh nghiệp nên mô tả bằng tiêu chuẩn, số lượng, định dạng hoặc nội dung cụ thể. 

Bước 3: Xác định phí dịch vụ và điều kiện thanh toán 

Giá dịch vụ cần được xác định theo toàn bộ công việc hoặc từng hạng mục. Nếu có chi phí phát sinh như đi lại, vật tư, phần mềm hoặc bên thứ ba, hợp đồng nên ghi rõ điều kiện để khoản chi được thanh toán. Thời điểm thanh toán nên gắn với tiêu chí nghiệm thu hoặc mốc công việc cụ thể. 

Bước 4: Quy định trách nhiệm và xử lý trường hợp vi phạm 

Hai bên cần thống nhất quy định các hành vi bị coi là vi phạm, ví dụ như chậm bàn giao, giao sản phẩm không đạt tiêu chí, chậm thanh toán hoặc lộ thông tin. Mỗi hành vi cần có cách xử lý vi phạm tương ứng. 

Theo Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015, mức phạt vi phạm do các bên thỏa thuận. Mức phạt nên gắn với giá trị hợp đồng và đủ hợp lý để không bị xem là bất công với một bên. 

Bước 5: Kiểm tra thông tin, ký kết và lưu trữ hợp đồng 

Trước khi ký, hai bên cần đối chiếu thông tin chủ thể, số tiền, thời hạn, phụ lục và các điều kiện thanh toán. Nếu có thay đổi trong quá trình đàm phán, nội dung cuối cùng phải được thống nhất trên toàn bộ bản hợp đồng. 

Sau khi ký, hai bên lưu hợp đồng cùng biên bản nghiệm thu, hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán và tài liệu bàn giao để làm căn cứ kiểm tra nghĩa vụ của từng bên khi phát sinh tranh chấp.

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân

Không sử dụng hợp đồng dịch vụ để che giấu quan hệ lao động 

Theo Khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, nếu hai bên đặt tên khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, thỏa thuận đó được coi là hợp đồng lao động. 

Nếu cá nhân làm việc theo giờ giấc cố định, nhận chỉ đạo thường xuyên và hưởng thu nhập đều đặn, bên thuê cần tiến hành ký hợp đồng lao động. Ký hợp đồng dịch vụ trong trường hợp này khiến bên thuê có nguy cơ bị xử phạt và phải truy đóng bảo hiểm. 

Ghi cụ thể phạm vi công việc và kết quả phải bàn giao 

Phạm vi công việc mơ hồ là nguyên nhân chính của tranh chấp về nghiệm thu khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân. Bên thuê nên mô tả sản phẩm bàn giao theo số lượng, định dạng và thời hạn, có phụ lục đính kèm nếu công việc phức tạp. 

Thỏa thuận rõ thời điểm nghiệm thu và điều kiện thanh toán 

Nghiệm thu cần được xác định bằng một mốc thời gian cụ thể. Hợp đồng cũng nên quy định cách xử lý trong trường hợp bên thuê không phản hồi trong thời hạn đã thỏa thuận. 

Điều kiện thanh toán cần gắn với trạng thái hoàn thành của dịch vụ. Nếu thanh toán theo nhiều đợt, mỗi đợt nên có tỷ lệ hoặc số tiền cụ thể và điều kiện phát sinh nghĩa vụ thanh toán. 

Làm rõ quyền sở hữu đối với tài liệu, sản phẩm và kết quả dịch vụ 

Đối với các hợp đồng dịch vụ tạo ra sản phẩm sáng tạo bài viết, thiết kế, phần mềm hoặc video, hợp đồng cần quy định quyền sử dụng kết quả sau khi thanh toán. 

Nếu công việc sử dụng tài liệu, dữ liệu hoặc tài sản trí tuệ do bên thuê cung cấp, hợp đồng nên quy định phạm vi sử dụng và nghĩa vụ hoàn trả. Điều khoản này đặc biệt cần thiết khi dịch vụ liên quan đến dữ liệu nội bộ hoặc thông tin khách hàng. 

Kiểm tra điều khoản chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm khi vi phạm 

Điều khoản chấm dứt cần phân biệt rõ các trường hợp: hợp đồng hoàn thành, hết thời hạn, hai bên thỏa thuận chấm dứt hoặc một bên đơn phương chấm dứt. Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định quyền đơn phương chấm dứt trong quan hệ dịch vụ và nghĩa vụ thanh toán, bồi thường tương ứng. 

Doanh nghiệp nên kiểm tra thêm thời hạn báo trước, khoản tiền phải thanh toán, tài liệu phải bàn giao và trách nhiệm bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc. Những nội dung này thường ảnh hưởng trực tiếp đến việc đóng hồ sơ dịch vụ. 

Việc lựa chọn mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân cần xuất phát từ bản chất công việc, kết quả cần bàn giao và cách thức hai bên thực hiện quan hệ. Một hợp đồng dịch vụ với cá nhân được soạn chi tiết sẽ giúp xác định phạm vi công việc, sản phẩm nghiệm thu, khoản tiền được thanh toán và trách nhiệm phát sinh khi vi phạm. Khi áp dụng thực tế, doanh nghiệp nên đối chiếu thêm quy định về lao động và thuế tại thời điểm ký để lựa chọn đúng hình thức giao kết hợp đồng. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân (FAQ)

1. Hợp đồng dịch vụ với cá nhân có cần công chứng, chứng thực không? 

Không. Hợp đồng dịch vụ với cá nhân không bắt buộc công chứng, chứng thực. Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, trừ khi luật quy định phải có công chứng, chứng thực. Các bên nên lập văn bản để làm chứng cứ. Công chứng chỉ cần khi hai bên tự thỏa thuận hoặc hợp đồng gắn với giao dịch thuộc diện bắt buộc công chứng. 

2. Cá nhân cung cấp dịch vụ có được ký hợp đồng dịch vụ với nhiều công ty cùng lúc không? 

Có. Pháp luật dân sự không cấm cá nhân ký hợp đồng dịch vụ với nhiều bên cùng lúc. Giới hạn nằm ở nội dung hợp đồng, ví dụ điều khoản độc quyền, bảo mật hoặc không cạnh tranh mà các bên đã thỏa thuận. 

3. Mức khấu trừ thuế TNCN đối với hợp đồng dịch vụ với cá nhân là bao nhiêu? 

Mức khấu trừ là 10% với cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, khi thu nhập từ 05 triệu đồng/lần trở lên theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Khi thu nhập dưới 05 triệu đồng/lần, bên chi trả khấu trừ 10% nếu cá nhân yêu cầu. Cá nhân không cư trú chịu thuế suất 20% trên thu nhập chịu thuế. Cá nhân có đăng ký kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định riêng. 

4. Nếu cá nhân không hoàn thành công việc thì xử lý thế nào?

Bên thuê xử lý theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, ví dụ như yêu cầu khắc phục trong một thời hạn, giảm phí, phạt vi phạm hoặc chấm dứt hợp đồng. Phần công việc đã nghiệm thu vẫn được thanh toán tương ứng. Khoản tạm ứng được hoàn trả hoặc bù trừ theo thỏa thuận. Bên thuê nên lưu biên bản, email và tin nhắn trao đổi để làm chứng cứ về sau. 

5. Hợp đồng dịch vụ với cá nhân có được gia hạn hoặc ký lại nhiều lần không?    

Pháp luật không giới hạn số lần gia hạn hoặc ký lại hợp đồng dịch vụ, nếu công việc vẫn mang bản chất dịch vụ với kết quả và thời hạn cụ thể. Tuy nhiên khi hợp đồng được nối tiếp nhiều lần và công việc mang tính thường xuyên, chịu sự quản lý của bên thuê, cơ quan chức năng có thể xác định đó là quan hệ lao động.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Hợp đồng xây nhà trọn gói là gì? 

Hợp đồng xây nhà trọn gói là thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ nhà và nhà thầu về việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc xây dựng nhà ở với mức giá trọn gói đã xác định. Phạm vi công việc có thể bao gồm thiết kế, chuẩn bị vật tư, thi công phần thô, hoàn thiện, lắp đặt hệ thống kỹ thuật, nghiệm thu và bàn giao tùy theo thỏa thuận. 

Hợp đồng giá trọn gói không đồng nghĩa với việc mọi khoản phát sinh đều do nhà thầu phụ trách. Khi chủ nhà thay đổi thiết kế hoặc nâng cấp vật tư so với phụ lục, hai bên cần lập phụ lục điều chỉnh giá. Vì vậy, phạm vi công việc mới là phần quyết định giá trị thực của hợp đồng. 

Tải mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói file Word, PDF mới nhất 

Hai mẫu dưới đây phục vụ hai nhu cầu khác nhau: một bản ngắn gọn cho công trình dân dụng và một bản có cơ chế thanh toán, phạt vi phạm chi tiết hơn. Chủ nhà cần điều chỉnh theo thiết kế, vật tư và thỏa thuận thực tế trước khi ký. 

Mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói số 01

Mẫu số 01 là hợp đồng kinh tế thi công trọn gói công trình nhà ở, phù hợp với chủ nhà cần một bản hợp đồng ngắn gọn cho nhà dân dụng. Mẫu liệt kê công việc từ chuẩn bị mặt bằng, phần thô, phần hoàn thiện đến hệ thống điện nước. 

Mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói số 02

Mẫu số 02 là hợp đồng thi công xây dựng công trình trọn gói, chi tiết hơn Mẫu số 01 ở phần tiến độ, thanh toán và xử lý vi phạm. Giá trị hợp đồng tính theo hình thức khoán gọn. Giá chỉ điều chỉnh khi hai bên xác nhận bằng văn bản khối lượng tăng hoặc giảm. 

Nội dung cần có trong hợp đồng xây nhà trọn gói

Luật Xây dựng 2025 quy định nội dung hợp đồng phụ thuộc vào quy mô, tính chất và mức độ phức tạp của công việc. 

Thông tin của các bên ký hợp đồng

Hợp đồng cần ghi chính xác thông tin chủ nhà và nhà thầu tại thời điểm ký. Các thông tin cần ghi đầy đủ bao gồm:

• Chủ nhà (bên giao thầu): họ tên, số CCCD, địa chỉ, số điện thoại, tài khoản ngân hàng.
• Nhà thầu (bên nhận thầu): tên đơn vị, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở, tài khoản ngân hàng.
• Công trình: địa chỉ, thông tin thửa đất, số giấy phép xây dựng hoặc căn cứ miễn giấy phép.

Người ký phía nhà thầu phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người có giấy ủy quyền hợp lệ. Chủ nhà nên yêu cầu bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp và tài liệu chứng minh năng lực hoạt động xây dựng phù hợp với quy mô công trình. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên 

Quyền và nghĩa vụ của hai bên cần ghi tương ứng, tránh để điều khoản hợp đồng nghiêng về một phía. 

Nội dung công việc và các yêu cầu về kỹ thuật

Phạm vi công việc là phần cần được mô tả chi tiết nhất trong hợp đồng trọn gói. Các bên nên đối chiếu phạm vi thi công với bản vẽ, dự toán, bảng khối lượng và danh mục vật tư. Có thể chia phạm vi thành các nhóm như: 

• Chuẩn bị mặt bằng và công tác móng.
• Kết cấu, cột, dầm, sàn và cầu thang.
• Xây, tô, chống thấm và hoàn thiện.
• Hệ thống điện, cấp nước và thoát nước.
• Cửa, thiết bị vệ sinh và thiết bị gắn liền.
• Sơn, lát, ốp và các hạng mục hoàn thiện khác.

Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng

Hợp đồng nên xác định ngày khởi công, thời hạn hoàn thành và các mốc nghiệm thu. Với công trình nhiều tầng, tiến độ nên chia thành các giai đoạn như móng, kết cấu, xây tô, hoàn thiện và bàn giao. 

Điều khoản tiến độ cũng cần quy định cách xử lý khi thời gian thi công bị ảnh hưởng bởi nguyên nhân từ chủ nhà, thay đổi thiết kế, thiếu mặt bằng, thời tiết bất thường hoặc sự kiện bất khả kháng. 

Điều kiện nghiệm thu và bàn giao công trình

Nghiệm thu cần gắn với tiêu chuẩn kỹ thuật, bản vẽ, vật tư đã thỏa thuận và kết quả thực tế tại công trường. Hợp đồng nên xác định người tham gia nghiệm thu, hồ sơ nghiệm thu, thời điểm kiểm tra và cách xử lý nếu hạng mục chưa đạt. 

Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn nên được lưu cùng hồ sơ công trình. Đối với bàn giao cuối cùng, các bên nên lập danh sách tồn tại nếu còn hạng mục cần sửa chữa và ghi thời hạn hoàn thành trước khi thanh lý hợp đồng. 

Giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán và điều kiện thanh toán

Giá hợp đồng trọn gói cần ghi rõ tổng giá trị, đơn vị tiền tệ, thuế, phí và các khoản đã bao gồm hoặc chưa bao gồm. Phương thức thanh toán nên gắn với mốc công việc thay vì chỉ quy định ngày thanh toán. 

Các quy định khác về gia hạn hợp đồng, tạm dừng, chấm dứt hợp đồng và phạt vi phạm hợp đồng

Hợp đồng cần xác định các trường hợp được gia hạn, tạm dừng hoặc chấm dứt trước thời hạn. Mỗi trường hợp nên có quy trình thông báo, thời hạn phản hồi và trách nhiệm thanh toán đối với phần công việc đã thực hiện. 

Về phạt vi phạm, Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015 quy định mức phạt do các bên thỏa thuận, trừ trường hợp luật liên quan có quy định khác. Việc chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng áp dụng theo Điều 422 đến 428 của Bộ luật này. Hợp đồng nên ghi cụ thể các trường hợp được đơn phương chấm dứt. 

Chữ ký, đóng dấu và phụ lục kèm theo

Hợp đồng cần có chữ ký của người có thẩm quyền của các bên. Nếu nhà thầu là doanh nghiệp, người ký phải có thẩm quyền đại diện hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ. Các phụ lục kèm theo nên được liệt kê ngay trong hợp đồng.

Cách soạn thảo hợp đồng xây nhà trọn gói chi tiết

Cách xác định phạm vi công việc trọn gói để tránh phát sinh

Phạm vi công việc phải được mô tả bằng khối lượng đo lường được, không dùng các cụm từ mang tính mơ hồ như “hoàn thiện đầy đủ”. Mỗi hạng mục cần có đơn vị, số lượng và tham chiếu bản vẽ. Ví dụ: “sơn tường trong nhà 2 lớp bả, 1 lớp lót, 2 lớp phủ, diện tích 420 m²” 

Cách quy định đơn giá và tiến độ thanh toán hợp lý

Tiến độ thanh toán nên gắn với khối lượng công việc đã hoàn thành. Tổng tạm ứng ở đợt đầu cần thấp hơn ngưỡng 30% của Nghị định 210/2026/NĐ-CP. Khoản 5% cuối giữ lại cho đến khi nhà thầu xử lý xong các lỗi còn tồn đọng. Mức giữ lại này do hai bên thỏa thuận.

Cách ghi rõ chủng loại, xuất xứ vật tư trong phụ lục hợp đồng

Danh mục vật tư nên ghi ít nhất tên vật tư, thương hiệu hoặc nhà sản xuất, mã sản phẩm nếu có, quy cách, tiêu chuẩn và đơn vị tính. Với các loại vật tư dễ thay thế, nhà thầu chỉ được đổi khi có sự chấp thuận bằng văn bản của chủ nhà trước khi đưa vào công trình. Văn bản này nên ghi rõ vật tư cũ, vật tư mới và chênh lệch giá nếu có. 

Cách quy định mức phạt chậm tiến độ, phạt vi phạm chất lượng

Điều khoản phạt nên gắn với từng hành vi cụ thể. Ví dụ, hợp đồng có thể tách phạt chậm tiến độ do lỗi nhà thầu với trách nhiệm sửa chữa hạng mục không đạt yêu cầu kỹ thuật. 

Cách tính phạt cần được mô tả bằng công thức hoặc số tiền cụ thể và xác định giá trị làm căn cứ tính. Các bên cũng nên quy định trường hợp được miễn hoặc gia hạn tiến độ nếu nguyên nhân thuộc trách nhiệm của chủ nhà hoặc thuộc sự kiện được pháp luật và hợp đồng xác định. 

Cách soạn điều khoản bảo hành, bảo trì sau nghiệm thu

Điều khoản bảo hành phải nêu thời hạn theo từng nhóm hạng mục: kết cấu, chống thấm, điện nước, hoàn thiện, thiết bị. Thiết bị có thời hạn bảo hành không ngắn hơn quy định của nhà sản xuất. 

Hợp đồng cần ghi cách gửi yêu cầu bảo hành, thời hạn nhà thầu đến xử lý và chi phí do bên nào chịu. Chủ nhà có trách nhiệm bảo trì định kỳ theo hướng dẫn sử dụng mà nhà thầu bàn giao. 

Quy trình ký kết hợp đồng xây nhà trọn gói

Bước 1: Khảo sát, lên bản vẽ thiết kế và dự toán chi tiết

Chủ nhà và nhà thầu cần khảo sát hiện trạng khu đất, xác định quy mô xây dựng và thống nhất yêu cầu về công năng. Bản vẽ cần đủ thông tin để xác định khối lượng và yêu cầu kỹ thuật của công trình. 

Dự toán nên được đối chiếu với danh mục vật tư và phạm vi thi công. Nếu có phần công việc chưa đủ cơ sở xác định giá, hai bên cần thống nhất ghi rõ cách xử lý trong hợp đồng thay vì dự toán một mức giá chung. 

Bước 2: Đàm phán phạm vi công việc, đơn giá và tiến độ

Hai bên tiến hành rà soát từng hạng mục trước khi chốt giá. Tiến độ công việc cần được đối chiếu với khả năng cung ứng vật tư và điều kiện thi công. 

Nếu một hạng mục phụ thuộc vào quyết định của chủ nhà, hợp đồng nên ghi thời hạn mà chủ nhà phải cung cấp thông tin hoặc phê duyệt trước khi thi công hạng mục đó. 

Bước 3: Soạn thảo và rà soát nội dung hợp đồng

Bản dự thảo cần được đối chiếu với bản vẽ, dự toán và các phụ lục. Những thông tin về diện tích, chủng loại vật tư, giá trị hợp đồng và tiến độ phải thống nhất giữa các tài liệu.

Trước khi ký, các bên cần kiểm tra các điều khoản phát sinh, thay đổi thiết kế, tạm dừng, chấm dứt, bảo hành và giải quyết tranh chấp. Đây là các nội dung thường phát sinh khi công trình không được triển khai đúng kế hoạch ban đầu.  

Bước 4: Ký kết hợp đồng

Các bên tiến hành ký kết hợp đồng và mỗi bên tiến hành lưu giữ 1 bản gốc. Hợp đồng xây dựng phải được lập bằng văn bản theo Luật Xây dựng 2025. Hợp đồng giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết hoặc thời điểm khác do các bên thỏa thuận. 

Bước 5: Giám sát thi công và nghiệm thu theo hợp đồng

Sau khi ký, chủ nhà cần lưu bản hợp đồng và toàn bộ phụ lục đã ký. Trong quá trình thi công, các thay đổi về thiết kế, vật tư, phạm vi hoặc giá nên được lập thành văn bản trước khi thực hiện. 

Việc nghiệm thu nên thực hiện theo từng giai đoạn đã ghi trong hợp đồng. Hồ sơ nghiệm thu, hình ảnh hiện trường, biên bản thay đổi và chứng từ thanh toán nên được lưu cùng hồ sơ công trình để thuận tiện khi quyết toán hoặc xử lý tranh chấp. 

Những lỗi sai thường gặp khi soạn hợp đồng xây nhà trọn gói

Phạm vi công việc và vật tư ghi chung chung, thiếu chi tiết

Phạm vi công việc cần tránh sử dụng các cụm từ mang tính mơ hồ như “thi công hoàn thiện toàn bộ”. Khi phát sinh tranh chấp, mỗi bên có thể hiểu khác nhau về phạm vi đã bao gồm trong giá trọn gói. 

Hợp đồng nên dẫn chiếu cụ thể đến bản vẽ, bảng khối lượng và danh mục vật tư. Những hạng mục không bao gồm cũng cần được ghi rõ để phân biệt với phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu. 

Thanh toán dồn quá nhiều vào giai đoạn đầu

Việc thanh toán số tiền quá lớn trước khi công trình hoàn thành sẽ làm giảm khả năng kiểm soát của chủ nhà đối với tiến độ và chất lượng. Nghị định 210/2026/NĐ-CP đặt mức trần tạm ứng là 30% giá trị hợp đồng tại thời điểm giao kết.

Các bên có thể chia phần thanh toán theo giai đoạn cụ thể như hoàn thành móng, kết cấu, xây tô, hoàn thiện và bàn giao. Tỷ lệ cụ thể cần được thương lượng dựa trên giá trị công việc và điều kiện thực tế của công trình. 

Không quy định rõ thương hiệu, quy cách vật tư

Hợp đồng cần tránh các cách ghi không rõ nguồn gốc như “gạch loại tốt”, “sơn cao cấp” hoặc “thiết bị tương đương”. Nhà thầu sẽ gặp khó khăn khi chứng minh vật tư đã sử dụng đúng thỏa thuận. Danh mục vật tư cần ghi rõ tên thương hiệu, mã sản phẩm hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp. 

• Ví dụ cách ghi sai: Gạch lát nền phòng khách loại tốt, chống trầy xước. 
• Ví dụ cách ghi đúng: Gạch Granite Đồng Tâm, kích thước 800×800 mm, mã hiệu 8080PLATINUM001-NANO, bề mặt bóng mờ, hàng loại 1, chống trầy xước. 

Thiếu điều khoản phạt chậm tiến độ hoặc bảo hành

Việc hợp đồng không ghi rõ điều khoản phạt khiến việc xử lý chậm tiến độ phụ thuộc nhiều vào việc chứng minh thiệt hại và nghĩa vụ của từng bên. Điều khoản hợp đồng nên xác định thời điểm bắt đầu tính chậm, trường hợp được gia hạn và cách xử lý nếu vi phạm.

Điều khoản bảo hành cũng cần xác định thời hạn, phạm vi, thời gian phản hồi và trách nhiệm sửa chữa. Các nội dung này giúp phân biệt lỗi thuộc nhà thầu với việc hư hỏng phát sinh trong quá trình sử dụng.  

Không đính kèm phụ lục bảng khối lượng và danh mục vật tư

Phụ lục giúp chuyển các yêu cầu kỹ thuật thành dữ liệu có thể đối chiếu tại công trường. Đây là căn cứ để xác định một công việc hoặc vật tư có thuộc giá trọn gói hay không. 

Luật Xây dựng 2025 xác định hồ sơ hợp đồng gồm hợp đồng, phụ lục và các tài liệu kèm theo. Vì vậy, các phụ lục có liên quan nên được đánh số, ký xác nhận và lưu cùng bản hợp đồng chính. 

Hợp đồng xây nhà trọn gói có giá trị sử dụng tốt khi phạm vi công việc được lượng hóa bằng bảng khối lượng, vật tư được xác định bằng thương hiệu và mã sản phẩm, tiền được chi trả theo khối lượng đã nghiệm thu. Chủ nhà cần chú ý bộ khung pháp lý mới từ 01/7/2026, gồm Luật Xây dựng 2025, Nghị định 210/2026/NĐ-CP và Nghị định 207/2026/NĐ-CP, đặt ra ngưỡng tạm ứng, cơ chế tạm dừng và trách nhiệm bảo hành làm căn cứ cho việc soạn điều khoản hợp đồng. 

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng xây nhà trọn gói (FAQ)

1. Hợp đồng xây nhà trọn gói có bắt buộc phải công chứng không? 

Không. Hợp đồng xây nhà trọn gói không bắt buộc phải công chứng theo quy định pháp luật hiện hành. Hợp đồng có hiệu lực khi được lập bằng văn bản và hai bên ký kết. Các bên vẫn có thể thỏa thuận công chứng để tăng giá trị chứng cứ. Chi phí công chứng do hai bên thống nhất với nhau.

2. Xây nhà trọn gói theo hợp đồng có vay được ngân hàng không? 

Có. Chủ nhà có thể vay ngân hàng để xây nhà dựa trên hợp đồng xây dựng, nhưng điều kiện do từng ngân hàng quy định. Hồ sơ thường bao gồm hợp đồng trọn gói, giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện phải xin), bản vẽ, dự toán và giấy tờ đất. Ngân hàng thường giải ngân theo tiến độ, nên tiến độ thanh toán trong hợp đồng cần khớp với lịch giải ngân. 

3. Nên đặt cọc bao nhiêu phần trăm khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói? 

Pháp luật không ấn định mức đặt cọc cố định cho hợp đồng xây nhà. Nghị định 210/2026/NĐ-CP đặt trần tạm ứng hợp đồng xây dựng ở mức 30% giá trị hợp đồng. Chủ nhà nên thỏa thuận ở mức 10% đến 20% và gắn với mốc bắt đầu thi công. Đây chỉ là mức tham khảo, chủ nhà có thể điều chỉnh tùy theo quy mô công trình. 

4. Nhà thầu thay đổi vật tư so với hợp đồng thì xử lý thế nào? 

Nhà thầu tự đổi vật tư mà không có văn bản chấp thuận của chủ nhà là vi phạm hợp đồng. Chủ nhà có quyền yêu cầu thay lại đúng chủng loại, hoặc yêu cầu giảm giá tương ứng đối với phần chênh lệch. Trước khi xử lý, chủ nhà cần lập biên bản ghi nhận hạng mục sai lệch và giữ ảnh, hóa đơn để làm chứng cứ đối chiếu về sau. 

5. Có thể chấm dứt hợp đồng xây nhà trọn gói trước khi công trình hoàn thành không?   

Có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu thuộc trường hợp được pháp luật quy định hoặc các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng. Điều khoản chấm dứt nên ghi rõ căn cứ, thời hạn thông báo, khối lượng đã nghiệm thu, nghĩa vụ thanh toán, việc bàn giao vật tư và hồ sơ công trình. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là gì? 

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là văn bản do chủ đầu tư ban hành để phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của một gói thầu. Theo Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, chủ đầu tư phê duyệt kết quả trên cơ sở báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. 

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là một trong các tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hợp đồng theo Điều 65 Luật Đấu thầu 2023. Chủ đầu tư sử dụng quyết định làm căn cứ để thông báo kết quả, đăng tải công khai và tiến hành hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.

Tải mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu file Word, PDF mới nhất 

Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu được quy định tại Phụ lục 5 Thông tư 79/2025/TT-BTC. Đây là mẫu dạng webform trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, có hiệu lực từ ngày 04/08/2025. 

Nội dung cần có trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 

Khoản 3 Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định trực tiếp các nội dung của văn bản phê duyệt khi lựa chọn được nhà thầu trúng thầu. 

Thông tin gói thầu và chủ đầu tư

Phần đầu quyết định cần xác định đúng tên chủ đầu tư, số văn bản, ngày ban hành và tên gói thầu. Tên gói thầu phải thống nhất với kế hoạch lựa chọn nhà thầu và các tài liệu đã sử dụng trong quá trình tổ chức lựa chọn. Các trường thông tin nên kiểm tra như sau:

• Tên cơ quan, tổ chức của chủ đầu tư.
• Số và ngày ban hành quyết định.
• Tên dự án hoặc dự toán mua sắm.
• Tên gói thầu.
• Giá gói thầu và thông tin liên quan trong hồ sơ.
• Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu nếu mẫu yêu cầu.

Tên nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu và loại hợp đồng

Tên nhà thầu trúng thầu phải được ghi đúng theo hồ sơ dự thầu và kết quả đánh giá được phê duyệt. Với nhà thầu liên danh, thông tin cần được thể hiện phù hợp với tư cách tham dự và kết quả lựa chọn của gói thầu. 

Giá trúng thầu cần thống nhất với kết quả được duyệt và không được tự ý thay đổi khi chuyển nội dung sang quyết định. Loại hợp đồng phải được xác định rõ theo quy định tại Điều 64 Luật Đấu thầu 2023.

Thời gian thực hiện gói thầu

Thời gian thực hiện gói thầu phải được ghi theo kết quả lựa chọn nhà thầu và yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Theo khoản 7 Điều 39 Luật Đấu thầu, thời gian thực hiện gói thầu được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực đến ngày nghiệm thu hoàn thành công trình, hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn hoặc tư vấn theo tính chất gói thầu. 

Các nội dung cần lưu ý (nếu có)

Phần này dành cho các điều kiện đặc thù của gói thầu như yêu cầu về nhà thầu phụ, biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng, điều kiện về xuất xứ hàng hóa hoặc các cam kết khác phát sinh. Nội dung lưu ý phải ngắn gọn, rõ ràng và không trái với hồ sơ mời thầu cùng kết quả đánh giá.

Trách nhiệm thi hành, chữ ký và đóng dấu 

Quyết định phải nêu rõ đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, thông báo kết quả và hoàn thiện hợp đồng. Người có thẩm quyền của chủ đầu tư ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu theo quy định.

Hiệu lực của quyết định thường tính từ ngày ký. Nơi nhận cần bao gồm bên mời thầu, tổ chuyên gia, tổ thẩm định, nhà thầu trúng thầu và các đơn vị liên quan để đảm bảo tính công khai, minh bạch.

Quy trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 

Bước 1: Hoàn thiện báo cáo đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu  

Tổ chuyên gia tiến hành lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu trên cơ sở hồ sơ đã được nhà thầu nộp và các quy định trong hồ sơ mời thầu. Báo cáo phải phản ánh kết quả đánh giá, nhà thầu được xem xét lựa chọn và các nội dung liên quan theo quy định. 

Bước 2: Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu 

Kết quả lựa chọn nhà thầu được thẩm định trước khi chủ đầu tư phê duyệt. Nội dung thẩm định tập trung vào cơ sở pháp lý, quá trình tổ chức lựa chọn, việc đánh giá hồ sơ và sự phù hợp của kết quả được đề nghị. 

Báo cáo thẩm định phải nêu rõ ý kiến thống nhất hoặc không thống nhất cùng các kiến nghị xử lý (nếu có). Việc thẩm định sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý trước khi chủ đầu tư ban hành quyết định.

Bước 3: Trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 

Sau khi hoàn thiện báo cáo đánh giá và các tài liệu liên quan, kết quả lựa chọn nhà thầu được trình lên chủ đầu tư để xem xét phê duyệt. Hồ sơ trình phải đủ cơ sở để chủ đầu tư xác định nhà thầu được lựa chọn, giá trúng thầu, loại hợp đồng và thời gian thực hiện. 

Chủ đầu tư tiến hành xem xét toàn bộ hồ sơ trước khi đưa ra quyết định. Trong trường hợp cần làm rõ, chủ đầu tư có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giải trình thêm.

Bước 4: Ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 

Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu trên cơ sở báo cáo đánh giá và báo cáo thẩm định. Khi đã xác định nhà thầu trúng thầu, quyết định cần thể hiện đầy đủ các nội dung được quy định tại khoản 3 Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. 

Nếu kết quả dẫn đến hủy thầu theo khoản 1 Điều 17 Luật Đấu thầu, văn bản phải nêu rõ lý do hủy thầu và trách nhiệm của các bên liên quan. Quyết định hủy thầu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký. 

Bước 5: Công khai và thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu 

Sau khi có quyết định phê duyệt, chủ đầu tư thực hiện đăng tải thông tin kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định. Thời hạn đăng tải chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt.

Đồng thời, chủ đầu tư phải gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết quả được phê duyệt. Thông báo gồm thông tin về nhà thầu được lựa chọn, các nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt lý do, cùng kế hoạch hoàn thiện và ký kết hợp đồng. 

Bước 6: Hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn  

Sau khi kết quả được phê duyệt và thông báo, chủ đầu tư mời nhà thầu được lựa chọn đến hoàn thiện hợp đồng. Việc hoàn thiện dự thảo hợp đồng phải căn cứ vào kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các nội dung cần hoàn thiện. 

Tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu của nhà thầu phải còn hiệu lực và nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính. Sau khi ký kết, các bên thực hiện quản lý hợp đồng theo quy định.

Những lỗi sai thường gặp khi lập quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Thiếu hoặc ghi sai thông tin nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu

Sai tên pháp lý của nhà thầu hoặc sai giá trúng thầu có thể tạo ra sự không thống nhất giữa quyết định và báo cáo đánh giá. Những thông tin này cần được đối chiếu với kết quả được trình phê duyệt trước khi phát hành. 

Đối với nhà thầu liên danh, người lập cần kiểm tra đúng tên liên danh và thành viên theo hồ sơ dự thầu. Không nên tự rút gọn tên doanh nghiệp hoặc thay đổi cách thể hiện so với hồ sơ chính thức. 

Không nêu rõ loại hợp đồng hoặc thời gian thực hiện gói thầu

Loại hợp đồng và thời gian thực hiện gói thầu là hai nội dung được khoản 3 Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP yêu cầu thể hiện trong văn bản phê duyệt khi lựa chọn được nhà thầu trúng thầu. 

Người lập cần kiểm tra các thông tin này với hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn. Nếu thời gian được tính theo ngày, tháng hoặc năm, cách ghi trong quyết định nên thống nhất với hồ sơ đã được phê duyệt. 

Ban hành quyết định khi chưa có báo cáo thẩm định

Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được thẩm định trước khi chủ đầu tư phê duyệt theo Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Vì vậy, hồ sơ trình cần được kiểm tra về báo cáo thẩm định trước thời điểm ký quyết định. Việc bỏ qua bước thẩm định có thể khiến quyết định bị khiếu nại hoặc không được công nhận khi có thanh tra.

Không đăng tải hoặc đăng tải chậm kết quả trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định. Với đấu thầu không qua mạng, Thông tư 79/2025/TT-BTC quy định thời hạn đăng tải chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kết quả. 

Đối với đấu thầu qua mạng, chủ đầu tư phê duyệt và đăng tải kết quả trên Hệ thống; tài liệu kèm theo được thực hiện theo quy định của Thông tư 79/2025/TT-BTC. Người phụ trách hồ sơ nên kiểm tra trạng thái đăng tải sau khi quyết định được ban hành. 

Sử dụng mẫu quyết định không phù hợp với hình thức đấu thầu

Một lỗi thường gặp là lấy mẫu cũ trên Internet rồi sử dụng trực tiếp cho gói thầu hiện tại. Cách này dễ dẫn đến việc áp dụng văn bản đã hết hiệu lực hoặc bỏ sót trường thông tin của mẫu mới. 

Từ ngày 09/09/2026, Thông tư 134/2026/TT-BTC có hiệu lực và quy định riêng về việc sử dụng, chỉnh sửa một số mẫu đối với đấu thầu không qua mạng. Người lập cần kiểm tra hình thức đấu thầu trước khi lựa chọn mẫu phù hợp.

Việc lập và ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đòi hỏi sự chính xác về nội dung, tuân thủ quy trình và căn cứ pháp lý hiện hành. Chủ đầu tư cần rà soát kỹ báo cáo đánh giá, báo cáo thẩm định và đối chiếu với mẫu quy định để bảo đảm quyết định có giá trị pháp lý, hỗ trợ tốt cho việc hoàn thiện và thực hiện hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp về quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (FAQ)

1. Nếu không có nhà thầu nào đáp ứng yêu cầu thì quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu được xử lý như thế nào? 

Nếu không lựa chọn được nhà thầu và thuộc trường hợp hủy thầu theo khoản 1 Điều 17 Luật Đấu thầu, văn bản phê duyệt kết quả hoặc quyết định hủy thầu phải nêu rõ lý do hủy và trách nhiệm của các bên liên quan. Quyết định hủy thầu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký. 

2. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu có giá trị trong bao lâu để ký kết hợp đồng? 

Pháp luật không quy định thời hạn cụ thể của quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Tuy nhiên, tại thời điểm ký kết hợp đồng, hồ sơ dự thầu của nhà thầu được lựa chọn phải còn hiệu lực theo Điều 66 Luật Đấu thầu 2023. Các bên cần hoàn thiện và ký kết hợp đồng trong thời gian hợp lý để bảo đảm hiệu lực của hồ sơ dự thầu và biện pháp bảo đảm dự thầu.

3. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu có bắt buộc đăng tải công khai không?

Có. Sau khi có quyết định phê duyệt, chủ đầu tư phải đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định. Đối với đấu thầu không qua mạng, thời hạn đăng tải chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt; đấu thầu qua mạng thực hiện theo cơ chế đăng tải trên Hệ thống. 

4. Có được thay đổi nhà thầu sau khi phê duyệt kết quả lựa chọn không? 

Không thể tự ý thay đổi nhà thầu chỉ bằng việc sửa quyết định đã ban hành. Trường hợp nhà thầu không hoàn thiện hoặc từ chối ký hợp đồng, việc xử lý phải căn cứ vào quy định về hoàn thiện, ký kết hợp đồng và các tình huống liên quan trong Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Nếu cần lựa chọn nhà thầu khác, chủ đầu tư phải thực hiện theo cơ chế xử lý được pháp luật quy định cho tình huống cụ thể. 

5. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu có phải là căn cứ để ký hợp đồng không? 

Có, nhưng quyết định phê duyệt không phải là tài liệu duy nhất. Điều 34 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định việc hoàn thiện hợp đồng phải căn cứ vào kết quả lựa chọn được duyệt, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan. Kết quả hoàn thiện hợp đồng sau đó là cơ sở để chủ đầu tư và nhà thầu tiến hành ký kết. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

The post Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Thông báo tăng giá sản phẩm là gì?

Thông báo tăng giá sản phẩm là văn bản do doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh lập để thông tin cho khách hàng, đối tác, đại lý về việc điều chỉnh giá bán. Nội dung thường xác định sản phẩm bị điều chỉnh, giá hiện tại, giá mới, thời điểm áp dụng và nguyên nhân thay đổi. 

Thông báo tăng giá sản phẩm chủ yếu có chức năng truyền đạt thông tin và làm rõ chính sách giá trong hoạt động kinh doanh. Trường hợp giá đã được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc đơn hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra điều khoản điều chỉnh giá trước khi áp dụng mức giá mới. 

Thông báo tăng giá khác với báo giá. Báo giá phục vụ giao dịch mới, còn thông báo tăng giá áp dụng cho quan hệ mua bán đang diễn ra. Văn bản này thường gửi đến các nhóm sau: 

• Khách hàng cá nhân mua lẻ trực tiếp hoặc trực tuyến.
• Đại lý, nhà phân phối đang nhập hàng theo bảng giá.
• Khách hàng doanh nghiệp đã ký hợp đồng nguyên tắc.
• Đối tác bán lại sản phẩm của doanh nghiệp.

Tải mẫu thông báo tăng giá sản phẩm Word, PDF mới nhất

Không có một biểu mẫu bắt buộc áp dụng chung cho mọi trường hợp thông báo tăng giá sản phẩm. Doanh nghiệp có thể xây dựng văn bản riêng dựa trên đối tượng nhận thông báo, phương thức bán hàng và thỏa thuận với khách hàng. 

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm số 01

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm số 02

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm số 03

Khi nào doanh nghiệp cần thông báo tăng giá sản phẩm? 

Doanh nghiệp thông báo tăng giá khi mức giá hiện hành không còn phù hợp với giá thành toàn bộ hoặc khi có thay đổi khách quan từ bên ngoài. 

Điều chỉnh giá do chi phí nguyên vật liệu và sản xuất tăng 

Chi phí nguyên vật liệu và sản xuất tăng là lý do phổ biến nhất khi doanh nghiệp điều chỉnh giá bán. Theo Điều 4 khoản 6 Luật Giá 2023, giá thành toàn bộ gồm giá thành sản xuất hoặc giá mua, giá nhập khẩu hàng hóa và chi phí lưu thông. Khi các khoản này tăng, biên lợi nhuận của sản phẩm giảm theo. Các khoản chi phí thường được dùng làm căn cứ gồm: 

• Giá nguyên vật liệu, linh kiện và bao bì đầu vào.
• Chi phí nhiên liệu, vận chuyển và kho bãi.
• Chi phí nhân công sản xuất.
• Chênh lệch tỷ giá đối với hàng nhập khẩu.

Điều chỉnh giá do thay đổi về thuế, phí hoặc quy định liên quan 

Thay đổi về thuế, phí là căn cứ khách quan để điều chỉnh giá, vì các khoản này thuộc yếu tố hình thành giá. Điều 4 khoản 7 Luật Giá 2023 xếp các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật vào yếu tố hình thành giá, cùng với giá thành toàn bộ thực tế và lợi nhuận hoặc khoản lỗ. Các khoản phát sinh phổ biến gồm:

• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế nhập khẩu.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế.
• Phí, lệ phí phát sinh theo quy định mới.

Thay đổi giá theo chương trình kinh doanh hoặc theo thị trường 

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh giá bán theo chính sách kinh doanh hoặc diễn biến cung cầu đối với hàng hóa thuộc thẩm quyền tự định giá. Mức giá mới cần được công khai và niêm yết theo quy định áp dụng cho loại hàng hóa, dịch vụ tương ứng. 

Khi thay đổi giá, doanh nghiệp nên phân biệt giữa giá áp dụng cho giao dịch mới và giá đã được xác lập trong đơn hàng hoặc hợp đồng. Cách phân biệt này giúp hạn chế tranh chấp về thời điểm hình thành nghĩa vụ thanh toán. 

Các căn cứ pháp lý khi thông báo tăng giá sản phẩm

Quyền tự định giá theo Luật Giá 2023

Luật Giá 2023 ghi nhận việc định giá là quá trình tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xác định giá hàng hóa, dịch vụ. Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc thẩm quyền tự định giá, doanh nghiệp có thể xác định mức giá theo hoạt động kinh doanh của mình. 

Quyền tự định giá vẫn chịu giới hạn bởi các quy định về kê khai, niêm yết, công khai giá và các trường hợp Nhà nước quản lý giá. Vì vậy, trước khi tăng giá, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ do Nhà nước định giá, bình ổn giá hoặc phải kê khai giá hay không. 

Các hành vi bị cấm liên quan đến tăng giá

Thông báo tăng giá không được che giấu thay đổi hoặc dùng thông tin sai lệch. Điều 7 khoản 2 Luật Giá 2023 nghiêm cấm tổ chức, cá nhân thực hiện các hành vi sau: 

• Loan tin, đưa tin sai sự thật về kinh tế – xã hội, gây nhiễu loạn thông tin giá.
• Gian lận về giá bằng cách cố ý thay đổi nội dung giao dịch mà không báo trước cho khách hàng.
• Lợi dụng khẩn cấp, thiên tai, dịch bệnh để tăng giá không phù hợp với giá thành toàn bộ nhằm trục lợi.
• Cản trở hoạt động quản lý, điều tiết giá của cơ quan nhà nước.
• Thông đồng, thỏa thuận làm sai lệch mức giá nhằm trục lợi.

Nghĩa vụ công khai thông tin giá và tránh gian lận giá

Luật Giá quy định tổ chức, cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ kê khai giá, niêm yết giá và công khai thông tin về giá theo quy định. Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện tự định giá, việc niêm yết phải tuân thủ quy định áp dụng đối với loại hàng hóa đó. 

Doanh nghiệp cũng cần bảo đảm thông tin giữa thông báo tăng giá, bảng giá và hệ thống bán hàng không mâu thuẫn. Nếu sản phẩm thuộc diện phải kê khai giá, việc điều chỉnh giá còn có thể phát sinh nghĩa vụ kê khai lại theo quy định.

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm cần có những nội dung gì?

Thông tin doanh nghiệp hoặc đơn vị ban hành thông báo 

Phần đầu văn bản nên ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, số thông báo nếu doanh nghiệp có hệ thống quản lý văn bản và ngày ban hành. Nếu gửi cho đại lý hoặc đối tác theo hợp đồng, doanh nghiệp nên sử dụng đúng tên pháp lý của đơn vị và thông tin liên hệ đã được hai bên sử dụng trong giao dịch. 

Lời chào và lời cảm ơn đến khách hàng/đối tác

Lời chào cần đúng đối tượng nhận. Với khách hàng chung, dòng “Kính gửi: Quý khách hàng” là đủ. Với đối tác doanh nghiệp, nên ghi tên công ty và người đại diện để văn bản có địa chỉ nhận rõ ràng. 

Lời cảm ơn chỉ nên dài một đến hai câu. Với đối tác lâu năm, doanh nghiệp có thể nêu thời gian hợp tác để giữ sự trân trọng mà không kéo dài văn bản. 

Nội dung và lý do điều chỉnh giá 

Lý do điều chỉnh giá cần cụ thể và có thể đối chiếu. Doanh nghiệp có thể sử dụng câu mẫu: “Do giá [nguyên liệu] nhập khẩu tăng khoảng […]% từ tháng …/… so với cùng kỳ, [Tên doanh nghiệp] điều chỉnh giá bán nhóm sản phẩm […].” Câu này cho khách hàng biết yếu tố nào tác động và mức tác động ra sao. 

Thông báo nên nêu một đến hai lý do chính, kèm căn cứ văn bản nếu liên quan đến thuế, phí. Tránh các cách diễn đạt mơ hồ như “do tình hình chung” vì khó thuyết phục và làm khách hàng hài lòng.

Danh sách sản phẩm, giá cũ và giá mới 

Bảng giá là phần nên được trình bày rõ nhất trong thông báo. Với danh sách nhiều sản phẩm, doanh nghiệp nên sử dụng mã sản phẩm để tránh nhầm lẫn giữa các quy cách đóng gói. 

Nếu giá chưa bao gồm hoặc đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp nên ghi rõ trạng thái giá để hạn chế cách hiểu khác nhau. 

Thời điểm bắt đầu áp dụng mức giá mới 

Thông báo cần ghi chính xác ngày bắt đầu áp dụng giá mới. Với doanh nghiệp có nhiều đơn hàng, nên xác định thêm cách xử lý đơn hàng được xác nhận trước ngày áp dụng. 

Ví dụ, doanh nghiệp có thể quy định đơn hàng đã xác nhận trước ngày 15/10/2026 tiếp tục áp dụng giá cũ, còn đơn hàng xác nhận từ ngày 15/10/2026 áp dụng giá mới. Nội dung thực tế phải phù hợp với hợp đồng và chính sách bán hàng đang áp dụng. 

Cam kết duy trì chất lượng hỗ trợ khách hàng

Phần cam kết này giúp giữ mối quan hệ với khách hàng sau khi thông báo mức giá mới. Nội dung cần nêu những điều doanh nghiệp thực hiện được, như duy trì chất lượng sản phẩm, chính sách bảo hành, thời gian giao hàng và kênh hỗ trợ. 

Chữ ký, đóng dấu và thông tin liên hệ

Thông báo nên có tên người đại diện hoặc người được doanh nghiệp phân quyền ký, chức vụ và thông tin liên hệ của bộ phận phụ trách. Việc đóng dấu thực hiện theo quy chế quản lý văn bản và giao dịch của doanh nghiệp.

Đối với thông báo gửi bằng email hoặc hệ thống điện tử, doanh nghiệp nên lưu lại bản thông báo và bằng chứng gửi đến người nhận. Đây là cơ sở thuận tiện khi cần kiểm tra lịch sử trao đổi về giá. 

Quy trình thông báo tăng giá sản phẩm đến khách hàng và đối tác 

Bước 1: Xác định mức giá và thời điểm điều chỉnh 

Doanh nghiệp cần chốt mức giá mới và ngày áp dụng trước khi soạn thông báo. Các việc cần làm ở bước này bao gồm: 

• Tính lại giá thành theo chi phí hiện hành.
• Xác định sản phẩm điều chỉnh và tỷ lệ tăng.
• Kiểm tra sản phẩm có thuộc diện kê khai giá hay chịu quản lý giá không.
• Chọn ngày áp dụng phù hợp với thời hạn báo trước trong hợp đồng.

Bảng tính giá thành nên được lưu làm tài liệu nội bộ. Khi khách hàng đề nghị giải trình, bộ phận kinh doanh có số liệu để phản hồi nhất quán. 

Bước 2: Rà soát hợp đồng, chính sách bán hàng và đơn hàng đang thực hiện 

Doanh nghiệp kiểm tra các hợp đồng đã ký, báo giá đã gửi, đơn hàng đã xác nhận và chính sách giá đang áp dụng. Nội dung này giúp xác định giao dịch nào có thể áp dụng mức giá mới. 

Sau khi kiểm tra, danh sách khách hàng nên chia thành ba nhóm: áp dụng giá mới ngay, cần lập phụ lục hợp đồng, và giữ giá cũ đến hết thời hạn. Cách chia này giúp chọn mẫu thông báo phù hợp cho từng nhóm. 

Bước 3: Soạn mẫu thông báo tăng giá sản phẩm 

Văn bản cần xác định rõ đối tượng nhận, danh sách sản phẩm, giá cũ, giá mới, lý do và ngày áp dụng. Nếu có nhiều nhóm khách hàng, doanh nghiệp nên tách thông báo theo từng chính sách giá. 

Bảng giá nên được kiểm tra riêng để tránh sai mã sản phẩm, đơn vị tính hoặc mức giá. Đây là phần dễ phát sinh nhầm lẫn khi thông báo áp dụng cho nhiều sản phẩm. 

Bước 4: Phê duyệt và gửi thông báo đến các bên liên quan 

Người có thẩm quyền kiểm tra nội dung trước khi phát hành. Sau khi được duyệt, thông báo có thể được gửi qua email, văn bản, hệ thống quản lý khách hàng hoặc kênh liên lạc đã được hai bên sử dụng. 

Doanh nghiệp nên lưu lại ngày gửi, người nhận và phiên bản thông báo. Hồ sơ này giúp đối chiếu khi khách hàng hoặc đối tác có câu hỏi về thời điểm áp dụng giá. 

Bước 5: Cập nhật bảng giá, hệ thống bán hàng và tài liệu liên quan 

Sau khi phát hành, doanh nghiệp cần cập nhật giá trên website, phần mềm bán hàng, báo giá, catalogue hoặc tài liệu dành cho đại lý nếu các kênh này có hiển thị giá. 

Việc cập nhật nên được thực hiện thống nhất với ngày hiệu lực trong thông báo. Nếu website hiển thị giá mới nhưng nhân viên bán hàng vẫn sử dụng bảng giá cũ, doanh nghiệp có thể phát sinh giao dịch với thông tin không thống nhất. 

Những lưu ý khi soạn mẫu thông báo tăng giá sản phẩm 

Phân biệt thông báo tăng giá với thỏa thuận thay đổi giá trong hợp đồng 

Thông báo tăng giá là ý định đơn phương của bên bán, còn thỏa thuận thay đổi giá cần sự đồng ý của cả hai bên. Doanh nghiệp cần xác định rõ mình đang gửi thông báo hay đề nghị sửa đổi hợp đồng. Hai loại văn bản này dẫn đến hậu quả pháp lý khác nhau. 

Kiểm tra điều khoản về điều chỉnh giá trong hợp đồng đã ký 

Hợp đồng đã ký là tài liệu đầu tiên cần đọc trước khi gửi bất kỳ thông báo nào. Doanh nghiệp cần tìm các nội dung sau:

• Điều kiện được phép điều chỉnh giá.
• Thời hạn báo trước và phương thức thông báo.
• Thời gian giá cố định.
• Quyền từ chối hoặc chấm dứt hợp đồng của bên mua.

Nếu hợp đồng cho phép bên bán điều chỉnh giá khi đáp ứng điều kiện, thông báo là công cụ thực hiện điều khoản đó. Nếu hợp đồng giữ giá cố định, doanh nghiệp cần thỏa thuận với đối tác trước khi áp dụng giá mới.

Ghi chính xác thời điểm áp dụng giá mới 

Ngày áp dụng nên được ghi theo ngày, tháng và năm cụ thể. Nếu doanh nghiệp có quy định thời điểm theo giờ hoặc theo ca bán hàng, thông báo nên ghi rõ cách xác định thời điểm chuyển giá. 

Trường hợp có đơn hàng đang xử lý, nên nêu riêng nguyên tắc áp dụng giá để nhân viên bán hàng và khách hàng có cùng cách hiểu. 

Thông tin rõ các sản phẩm và mức giá được điều chỉnh 

Tên sản phẩm nên đi kèm mã hàng hoặc quy cách khi doanh nghiệp có nhiều sản phẩm tương tự. Giá cũ và giá mới nên đặt cạnh nhau để người nhận dễ đối chiếu. 

Tránh gửi thông báo quá sát ngày áp dụng

Doanh nghiệp nên dành một khoảng thời gian hợp lý để khách hàng và đối tác cập nhật bảng giá. Khoảng thời gian này phụ thuộc vào hợp đồng, chính sách bán hàng và phương thức giao dịch. 

Với đại lý hoặc khách hàng doanh nghiệp, thời gian thông báo cần tính đến thời gian cập nhật hệ thống, điều chỉnh báo giá và xử lý đơn hàng. Nếu hợp đồng có quy định riêng về thời hạn báo trước, doanh nghiệp cần tuân thủ điều khoản đó. 

Không sử dụng lý do tăng giá thiếu căn cứ hoặc gây hiểu nhầm 

Lý do điều chỉnh giá nên phản ánh đúng nguyên nhân doanh nghiệp đang áp dụng. Nếu chi phí nguyên liệu tăng, thông báo có thể ghi rõ nhóm nguyên liệu hoặc chi phí liên quan mà doanh nghiệp thực tế chịu tác động. 

Doanh nghiệp không nên viện dẫn một quy định pháp luật nếu quy định đó không trực tiếp áp dụng cho sản phẩm. 

Sử dụng ngôn từ phù hợp, tránh gây phản ứng tiêu cực từ khách hàng

Thông báo nên trình bày mức giá mới trước, sau đó giải thích căn cứ điều chỉnh và chính sách áp dụng. Những câu mang tính cảm tính hoặc gây áp lực cho người nhận nên được hạn chế. 

Đối với khách hàng lâu năm, doanh nghiệp có thể tách chính sách giá mới khỏi lời cảm ơn để văn bản vẫn giữ tính thương mại nhưng thông tin về giá được đọc nhanh. 

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm cần nêu rõ lý do điều chỉnh, danh sách sản phẩm áp dụng, giá cũ – giá mới và thời điểm bắt đầu thực hiện. Doanh nghiệp cũng cần đối chiếu quy định về giá, nghĩa vụ niêm yết, kê khai giá và các thỏa thuận đã ký với khách hàng, đối tác trước khi gửi thông báo. Việc thông tin sớm, minh bạch giúp các bên có thời gian cập nhật kế hoạch mua bán và hạn chế tranh chấp khi mức giá mới được áp dụng. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo tăng giá sản phẩm (FAQ)

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thông báo trước khi tăng giá sản phẩm không? 

Không phải mọi trường hợp tăng giá sản phẩm đều có một quy định chung bắt buộc doanh nghiệp phải gửi thông báo trước. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ niêm yết, công khai hoặc kê khai giá nếu thuộc trường hợp pháp luật quy định. Nếu giá đã được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc đơn hàng, doanh nghiệp cần tuân thủ cơ chế điều chỉnh giá đã giao kết. 

2. Có thể gửi thông báo tăng giá sản phẩm qua email hoặc Zalo khách hàng không? 

Doanh nghiệp được gửi qua email hoặc Zalo nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận với khách hàng chấp nhận kênh này. Địa chỉ nhận nên là đầu mối đã đăng ký chính thức. Nếu hợp đồng yêu cầu văn bản có chữ ký, doanh nghiệp đính kèm bản quét thông báo có dấu và lưu lại nhật ký gửi làm chứng cứ. 

3. Đơn hàng đã chốt giá trước khi thông báo tăng giá có bị áp dụng giá mới không? 

Không thể mặc định áp dụng giá mới cho mọi đơn hàng đã chốt. Việc xác định giá phụ thuộc vào nội dung đơn hàng, hợp đồng, thời điểm giao kết và điều khoản điều chỉnh giá giữa các bên. Doanh nghiệp nên ghi rõ trong thông báo cách xử lý đơn hàng đã xác nhận trước ngày giá mới có hiệu lực để tránh cách hiểu khác nhau. 

4. Nếu khách hàng phản đối thông báo tăng giá thì doanh nghiệp nên xử lý thế nào?

Doanh nghiệp nên ghi nhận phản hồi và trả lời bằng văn bản, kèm căn cứ điều chỉnh giá. Trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên có thể xử lý theo cơ chế giải quyết tranh chấp đã thỏa thuận và quy định pháp luật liên quan. 

5. Thông báo tăng giá sản phẩm có thay thế được phụ lục hợp đồng không? 

Không. Thông báo tăng giá chủ yếu truyền đạt thông tin về chính sách giá, còn phụ lục hợp đồng được sử dụng khi các bên cần sửa đổi hoặc bổ sung nội dung hợp đồng theo quy định. Nếu hợp đồng yêu cầu việc điều chỉnh giá phải được hai bên thỏa thuận bằng văn bản, doanh nghiệp nên thực hiện đúng hình thức đã giao kết. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

The post Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Thông báo khởi công là gì?

Thông báo khởi công là văn bản do chủ đầu tư gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương trước khi bắt đầu thi công công trình thuộc trường hợp phải thông báo. Nội dung thông báo nhằm xác định công trình, địa điểm, chủ đầu tư, quy mô, các nhà thầu và thời điểm khởi công để cơ quan có thẩm quyền theo dõi, quản lý trật tự xây dựng. 

Thông báo khởi công khác với lễ khởi công hay lễ động thổ. Lễ khởi công là sự kiện của chủ đầu tư, còn thông báo khởi công là thủ tục hành chính để cơ quan quản lý nắm công trình đang triển khai và kiểm tra trật tự xây dựng. Các đặc điểm chính của thông báo khởi công bao gồm:

• Người lập: chủ đầu tư công trình.
• Nơi nhận: cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương nơi có công trình.
• Hình thức gửi: văn bản hoặc trực tuyến.
• Thời điểm gửi: trước ngày khởi công.

Tải mẫu thông báo khởi công Word, PDF mới nhất

Mẫu thông báo khởi công hiện hành là Mẫu Thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng tại Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Nghị định được Chính phủ ban hành ngày 15/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến thông báo khởi công

Việc thông báo khởi công hiện dựa trên bốn văn bản chính, ban hành hoặc có hiệu lực trong năm 2026. Chủ đầu tư nên ghi đúng số hiệu và tên văn bản ở phần căn cứ của thông báo. 

Ngoài các văn bản pháp lý trung ương, nhiều địa phương ban hành quy định riêng về trật tự xây dựng. Chủ đầu tư nên hỏi cơ quan tiếp nhận tại địa phương về yêu cầu bổ sung. 

Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo khởi công xây dựng?

Việc có phải thông báo khởi công hay không phụ thuộc vào loại công trình và trường hợp pháp lý cụ thể. Quy định hiện hành phân biệt nghĩa vụ thông báo với nghĩa vụ xin giấy phép xây dựng, nên công trình được miễn giấy phép chưa đồng nghĩa với việc được miễn thông báo khởi công. 

Trường hợp công trình thuộc diện bắt buộc phải thông báo khởi công

Công trình thuộc trường hợp phải thông báo khi chủ đầu tư thuộc phạm vi áp dụng của Điều 48 Luật Xây dựng 2025 và không rơi vào trường hợp được loại trừ. Với công trình thông thường, việc gửi thông báo là một trong các điều kiện để được khởi công. Nhóm trường hợp cần kiểm tra gồm:

• Công trình thuộc dự án đầu tư công được cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư.
• Công trình xây dựng theo tuyến thuộc trường hợp được miễn giấy phép.
• Một số công trình trên biển, cảng hàng không và công trình bảo đảm hoạt động bay.
• Công trình thuộc dự án đã được cơ quan chuyên môn thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi.
• Công trình cấp IV, nhà ở riêng lẻ thuộc trường hợp miễn giấy phép theo điều kiện luật định.
• Một số công trình sửa chữa, cải tạo thuộc trường hợp được miễn giấy phép.

Việc được miễn giấy phép xây dựng cần được xác định theo đúng Điều 43 Luật Xây dựng 2025. Mỗi trường hợp miễn phép có yêu cầu về hồ sơ thông báo khác nhau, nên chủ đầu tư cần xác định đúng điểm, khoản áp dụng trước khi chuẩn bị hồ sơ. 

Trường hợp công trình không thuộc diện phải thông báo khởi công 

Bốn nhóm công trình không phải gửi thông báo gồm công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp cấp bách, công trình xây dựng tạm và nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân. Điều này áp dụng cả khi công trình được miễn giấy phép. 

Công trình khẩn cấp và công trình thuộc dự án đầu tư công đặc biệt còn được nới điều kiện khởi công. Điều 48 khoản 2 chỉ yêu cầu các công trình này có mặt bằng xây dựng. Chủ đầu tư vẫn nên lưu văn bản chỉ đạo hoặc quyết định của cấp có thẩm quyền để đối chiếu khi kiểm tra. 

Trường hợp nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân

Nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân không phải gửi thông báo khởi công theo Luật Xây dựng 2025. Điều kiện khởi công của nhóm này gồm có giấy phép xây dựng, trừ trường hợp được miễn, và xây dựng trên đất ở hợp pháp. 

Tuy nhiên, việc miễn thông báo không đồng nghĩa với việc mọi nhà ở riêng lẻ đều được miễn giấy phép xây dựng. Chủ nhà vẫn phải xác định công trình có thuộc trường hợp phải xin giấy phép theo Điều 43 hay được miễn giấy phép theo các điều kiện luật định. 

Mẫu thông báo khởi công gồm những nội dung gì?

Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP quy định mẫu thông báo gồm 8 nhóm thông tin chính. Nội dung mẫu tập trung vào việc xác định công trình, chủ đầu tư, quy mô, các đơn vị tham gia và thời gian thi công. 

Tên và thông tin của chủ đầu tư 

Mẫu yêu cầu ghi tên và địa chỉ của chủ đầu tư tại mục số 4. Phần đầu văn bản cũng xác định tên chủ đầu tư tại vị trí ký hiệu (1), còn người đại diện theo quy định pháp luật là người ký cuối văn bản. 

Thông tin nên được ghi thống nhất với hồ sơ pháp lý của dự án. Đối với tổ chức, cần sử dụng đúng tên pháp lý, địa chỉ và thông tin của người đại diện theo quy định. 

Tên công trình, địa điểm và quy mô xây dựng 

Tên hạng mục hoặc công trình được ghi tại mục số 1, kèm thông tin công trình thuộc dự án nào. Địa điểm xây dựng được ghi tại mục số 3 để cơ quan quản lý xác định công trình thuộc địa bàn nào. 

Mục quy mô yêu cầu nêu các thông số kỹ thuật chủ yếu và công năng sử dụng. Nội dung này cần thống nhất với hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt, tránh ghi một quy mô trong thông báo nhưng triển khai công trình theo thông tin khác. 

Số và thông tin giấy phép xây dựng hoặc căn cứ pháp lý liên quan 

Với công trình có giấy phép, chủ đầu tư ghi số giấy phép, ngày cấp và cơ quan cấp. Thời hạn khởi công không quá 12 tháng kể từ ngày cấp hoặc gia hạn giấy phép xây dựng, nên ngày khởi công dự kiến phải nằm trong thời hạn này. 

Với công trình được miễn giấy phép, mục này ghi căn cứ miễn phép, ví dụ điểm và khoản tương ứng của Điều 43 Luật Xây dựng 2025. Nếu thuộc dự án có báo cáo nghiên cứu khả thi, chủ đầu tư nên ghi thêm số quyết định phê duyệt dự án. 

Danh sách các nhà thầu thi công và các bên liên quan

Mục số 7 của mẫu yêu cầu liệt kê nhà thầu chính và nhà thầu phụ nếu có. Các nhà thầu chính được nêu gồm khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng, thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng và quản lý dự án. 

Thông tin nhà thầu nên được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ dự án trước khi gửi. Việc ghi thiếu hoặc nhầm đơn vị có thể làm thông tin trên thông báo không thống nhất với hồ sơ quản lý công trình. 

Thời gian khởi công và thời gian hoàn thành

Mục số 8 yêu cầu ghi ngày khởi công và ngày hoàn thành dự kiến. Ngày khởi công phải thống nhất với kế hoạch thi công thực tế và thời điểm gửi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền 

Người ký, chức danh và thông tin liên hệ 

Cuối mẫu là phần dành cho người đại diện theo quy định pháp luật của chủ đầu tư. Người ký phải ghi rõ họ tên, chức vụ và thực hiện đóng dấu pháp nhân theo mẫu nếu thuộc trường hợp sử dụng con dấu. 

Mẫu cũng yêu cầu tên và số điện thoại của cá nhân phụ trách trực tiếp tại mục số 5. Thông tin liên hệ này giúp cơ quan quản lý xác định đầu mối trao đổi khi cần làm rõ dữ liệu công trình.

Quy trình viết mẫu thông báo khởi công xây dựng đúng quy định 

Bước 1: Xác định loại công trình và đối tượng thực hiện thông báo 

Chủ đầu tư kiểm tra công trình thuộc nhóm nào: có giấy phép, miễn giấy phép hay thuộc diện không phải gửi. Việc phân loại công trình sẽ quyết định liệu có phải gửi thông báo và có phải kèm hồ sơ hay không. 

Người thực hiện là chủ đầu tư. Trường hợp công trình thuộc dự án, chủ đầu tư dự án là người chịu trách nhiệm gửi thông báo cho từng công trình hoặc hạng mục khởi công. 

Bước 2: Kiểm tra giấy phép xây dựng và hồ sơ pháp lý của công trình 

Nếu công trình thuộc diện phải cấp giấy phép, chủ đầu tư cần kiểm tra giấy phép trước khi lập thông báo. Nếu công trình miễn giấy phép nhưng thuộc trường hợp phải thông báo, cần xác định thành phần hồ sơ gửi kèm theo khoản 3 Điều 43. 

Đối với công trình thông thường, điều kiện khởi công còn bao gồm thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt và hợp đồng xây dựng với nhà thầu theo tiến độ thi công. 

Bước 3: Điền các thông tin của chủ đầu tư và công trình 

Chủ đầu tư điền tên, địa chỉ, tên công trình, mã định danh dự án, mã định danh công trình và địa điểm xây dựng. Các thông tin này cần được đối chiếu với hồ sơ dự án và dữ liệu trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng. 

Bước 4: Ghi thời gian khởi công và thông tin các đơn vị tham gia 

Người lập mẫu ghi ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến và danh sách nhà thầu chính, nhà thầu phụ nếu có. Thông tin nên được kiểm tra với hợp đồng xây dựng và hồ sơ thiết kế. 

Nếu có nhiều nhà thầu tham gia các công việc khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát hoặc quản lý dự án, cần phân loại đúng vai trò từng đơn vị theo mẫu. 

Bước 5: Kiểm tra nội dung, ký và hoàn thiện thông báo 

Trước khi gửi, chủ đầu tư nên kiểm tra tên công trình, địa điểm, quy mô, nhà thầu, ngày khởi công và hồ sơ đính kèm. Người đại diện theo quy định pháp luật ký văn bản theo mẫu. 

Thông báo có thể được gửi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương theo quy định hiện hành. 

Các hồ sơ cần đi kèm thông báo khởi công

Bản sao giấy phép xây dựng 

Đối với công trình phải có giấy phép xây dựng, giấy phép là căn cứ xác định công trình đủ điều kiện về cấp phép trước khi khởi công. 

Thành phần hồ sơ gửi kèm cần được xác định theo quy định áp dụng cho từng loại công trình và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại địa phương. 

Hồ sơ thiết kế xây dựng

Hồ sơ thiết kế là thành phần bắt buộc với nhóm công trình miễn giấy phép phải kèm hồ sơ. Bộ bản vẽ thường gồm mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt và bản vẽ kết cấu. 

Các bản vẽ cần được đóng dấu phê duyệt theo quy định và khớp với thiết kế được duyệt. Chủ đầu tư nên đánh số trang, lập danh mục bản vẽ để cơ quan tiếp nhận kiểm tra đủ bộ. 

Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý

Tùy địa phương, cơ quan quản lý có thể yêu cầu thêm văn bản ủy quyền, quyết định phê duyệt dự án hoặc biện pháp thi công. Chủ đầu tư nên chủ động tìm hiểu để không phải nộp bổ sung nhiều lần.

Công trình có phần thi công nằm sát công trình lân cận nên chuẩn bị biện pháp bảo đảm an toàn cho công trình đó. Tài liệu này thường được yêu cầu khi cơ quan kiểm tra tại hiện trường. 

Phân biệt thông báo khởi công và giấy phép xây dựng

Thông báo khởi công và giấy phép xây dựng là hai loại giấy tờ có mục đích khác nhau. Giấy phép xây dựng xác nhận công trình thuộc trường hợp phải cấp phép đã đáp ứng điều kiện để được cấp phép; thông báo khởi công là thông tin chủ đầu tư gửi trước khi bắt đầu thi công để cơ quan quản lý theo dõi. 

Những lỗi sai thường gặp khi viết thông báo khởi công xây dựng

Gửi thông báo chậm so với thời hạn quy định

Luật Xây dựng 2025 yêu cầu chủ đầu tư gửi thông báo trước khi khởi công. Quy định trước đây yêu cầu gửi trước ít nhất 03 ngày làm việc, và nhiều tài liệu hướng dẫn hiện nay vẫn dùng mốc này.

Tuy nhiên, địa phương có thể ban hành quy định về phân cấp và tiếp nhận thông báo. Chủ đầu tư nên kiểm tra quy định địa phương để xác định cách thức và thời điểm nộp hồ sơ phù hợp. 

Thiếu thông tin nhà thầu hoặc thời điểm khởi công không rõ ràng

Phụ lục V yêu cầu ghi danh sách nhà thầu chính, nhà thầu phụ nếu có và ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến. Bỏ trống hoặc ghi không thống nhất với hồ sơ dự án khiến thông tin quản lý công trình thiếu chính xác. Người lập nên kiểm tra từng nhà thầu theo vai trò khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát và quản lý dự án trước khi ký. 

Không đính kèm hồ sơ thiết kế hoặc giấy phép xây dựng

Không phải mọi trường hợp đều có cùng thành phần hồ sơ đính kèm. Sai sót thường gặp là áp dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi công trình hoặc sử dụng quy định cũ thay cho khoản 3 Điều 43 Luật Xây dựng 2025. 

Đối với công trình miễn giấy phép nhưng thuộc nhóm phải thông báo kèm hồ sơ, chủ đầu tư cần chuẩn bị đúng bộ hồ sơ tương ứng theo quy định. 

Gửi hồ sơ đến sai cơ quan có thẩm quyền

Luật Xây dựng 2025 quy định thông báo được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng có thẩm quyền tại địa phương theo phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Vì vậy, cơ quan tiếp nhận không được xác định bằng một tên cơ quan cố định cho tất cả tỉnh, thành. 

Sau khi thực hiện phân cấp chính quyền địa phương hai cấp, nhiều địa phương đã ban hành quy định riêng về cơ quan tiếp nhận thông báo. Chủ đầu tư nên kiểm tra quy định đang áp dụng tại địa bàn công trình. 

Sử dụng mẫu thông báo khởi công không đúng quy định hiện hành

Từ 01/07/2026, mẫu chính thức là Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Các mẫu được lập theo Phụ lục V Nghị định 06/2021/NĐ-CP không nên tiếp tục sử dụng làm mẫu chính cho hồ sơ mới. 

Mẫu thông báo khởi công cần được lập theo đúng biểu mẫu hiện hành và gửi trước khi công trình bắt đầu thi công. Chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ thông tin công trình, thời gian khởi công, nhà thầu và hồ sơ kèm theo để tránh sai sót trong quá trình thực hiện. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo khởi công (FAQ)

1. Thông báo khởi công xây dựng có bắt buộc đối với mọi công trình không? 

Không. Luật Xây dựng 2025 quy định nghĩa vụ thông báo đối với các công trình thuộc trường hợp áp dụng, đồng thời loại trừ một số trường hợp như công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp, cấp bách, công trình xây dựng tạm và nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân theo điều kiện luật định. Vì vậy, cần xác định loại công trình trước khi lập thông báo. 

2. Ai là người có trách nhiệm thực hiện thông báo khởi công? 

Chủ đầu tư là người có trách nhiệm gửi thông báo khởi công. Điều 48 Luật Xây dựng 2025 nêu chủ đầu tư là chủ thể gửi, và Điều 21 Nghị định 339/2026/NĐ-CP xử phạt chủ đầu tư khi không gửi. Nhà thầu thi công không thay chủ đầu tư ở nghĩa vụ này. 

3. Gửi thông báo khởi công chậm bị xử phạt như thế nào?

Từ ngày 26/08/2026, Nghị định 339/2026/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với chủ đầu tư không gửi thông báo khởi công đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương. Mức phạt nêu trên áp dụng đối với tổ chức; cá nhân có cùng hành vi chịu mức phạt bằng một nửa mức phạt của tổ chức. 

4. Thông báo khởi công cần gửi trước bao lâu? 

Luật Xây dựng 2025 yêu cầu gửi trước khi khởi công. Quy định trước đây đặt mốc ít nhất 03 ngày làm việc và nhiều địa phương vẫn áp dụng mốc này. Chủ đầu tư nên gửi trước tối thiểu 03 ngày làm việc và xác nhận với cơ quan tiếp nhận. 

5. Công trình được miễn giấy phép xây dựng có phải thông báo khởi công không? 

Có, trừ bốn nhóm ngoại lệ. Theo Điều 43 Luật Xây dựng 2025, công trình miễn giấy phép vẫn gửi thông báo, một số nhóm phải kèm hồ sơ tương ứng hồ sơ xin phép, không gồm đơn. Nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân là ngoại lệ, không phải gửi. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

The post Mẫu thông báo khởi công mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là gì?

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là văn bản do chủ đầu tư hoặc người đại diện chủ đầu tư lập theo biểu mẫu nhà nước quy định, nhằm đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho một công trình cụ thể. 

Luật Xây dựng 2025 phân giấy phép xây dựng thành ba loại: 

• Giấy phép xây dựng mới cho công trình xây dựng mới.
• Giấy phép sửa chữa, cải tạo, di dời công trình hiện hữu.
• Giấy phép xây dựng có thời hạn tại khu vực có quy hoạch chưa triển khai.

Mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng chỉ là một thành phần của hồ sơ cấp phép. Cơ quan có thẩm quyền còn kiểm tra giấy tờ hợp pháp về đất đai, hồ sơ thiết kế và các tài liệu khác theo loại công trình. 

Tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng Word, PDF mới nhất

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới nhất là Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày 19/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến đơn đề nghị cấp phép xây dựng

Các quy định hiện hành về cấp giấy phép xây dựng được đặt chủ yếu trong Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 được ban hành ngày 10/12/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. 

Nghị định 217/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/06/2026, quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng và có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. 

Khi nào cần sử dụng đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng 

Chủ đầu tư phải nộp đơn đề nghị cấp phép xây dựng khi công trình thuộc diện xin phép và không nằm trong nhóm được miễn. Các tình huống phổ biến gồm: 

• Xây mới nhà ở riêng lẻ ngoài các trường hợp miễn giấy phép.
• Xây mới công trình cấp III, cấp IV hoặc công trình khác thuộc diện xin phép.
• Sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình thuộc diện phải cấp phép.
• Xây dựng tại khu vực có quy hoạch chưa thực hiện và chưa có quyết định thu hồi đất.

Nội dung cần có trong đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng 

Thông tin cơ quan tiếp nhận và cấp giấy phép xây dựng

Phần đầu mẫu đơn có mục “Kính gửi” để ghi tên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng. Từ 01/07/2026, thẩm quyền được phân theo loại công trình và địa bàn quản lý. 

Theo Điều 53 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp giấy phép cho công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền khác. Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế cấp phép trong phạm vi được giao quản lý; Sở Xây dựng cấp phép cho các công trình còn lại trên địa bàn tỉnh. 

Thông tin chủ đầu tư hoặc người đề nghị cấp phép 

Mẫu đơn yêu cầu ghi tên chủ đầu tư hoặc chủ hộ, số định danh cá nhân hoặc mã số doanh nghiệp, thông tin người đại diện, chức vụ, số định danh cá nhân và số điện thoại. 

Thông tin này cần thống nhất với giấy tờ pháp lý của chủ đầu tư. Với tổ chức, tên và mã số doanh nghiệp nên được ghi đúng theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; với cá nhân, thông tin định danh cần được kiểm tra trước khi ký đơn. 

Địa điểm và vị trí xây dựng công trình  

Mục địa điểm xây dựng yêu cầu kê khai lô đất, diện tích, địa chỉ, đường hoặc phố, phường/xã và tỉnh, thành phố. Đây là nhóm thông tin cần đối chiếu trực tiếp với giấy tờ hợp pháp về đất đai. 

Từ ngày 01/07/2026, hồ sơ đất đai dùng để cấp giấy phép phải chứng minh sự phù hợp về mục đích sử dụng đất và quyền sở hữu công trình theo quy định. Trường hợp thông tin đất đai đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, chủ đầu tư không phải nộp lại loại giấy tờ đó.

Quy mô, diện tích và các thông số chủ yếu của công trình 

Phần này khai loại và cấp công trình, diện tích xây dựng, tổng diện tích sàn, số tầng (kể cả tầng hầm nếu có) và chiều cao. 

Các thông số trong đơn cần thống nhất với bản vẽ. Chẳng hạn, nếu bản vẽ thể hiện tổng diện tích sàn khác với số liệu trong đơn, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu làm rõ hoặc hoàn thiện hồ sơ. 

Tổ chức/cá nhân lập và thẩm tra thiết kế xây dựng

Đơn đề nghị cấp phép xây dựng yêu cầu kê khai tổ chức hoặc cá nhân lập thiết kế xây dựng, mã số chứng chỉ năng lực hoặc hành nghề, cùng thông tin của chủ nhiệm, chủ trì thiết kế. Trường hợp có thẩm tra thiết kế, đơn cũng có phần dành cho tổ chức hoặc cá nhân thẩm tra và người chủ trì thẩm tra. 

Thông tin này cần được đối chiếu với hồ sơ thiết kế thực tế. Đối với công trình thuộc trường hợp phải thẩm tra thiết kế, báo cáo kết quả thẩm tra là thành phần hồ sơ được cơ quan cấp phép kiểm tra theo quy định. 

Nội dung đề nghị cấp phép và cam kết của chủ đầu tư

Người lập đơn phải lựa chọn và kê khai phần nội dung tương ứng với loại công trình. Mẫu hiện hành chia thành các mục riêng cho công trình không theo tuyến, theo tuyến, tượng đài, nhà ở riêng lẻ, sửa chữa cải tạo, cấp theo giai đoạn, dự án và di dời. 

Cuối đơn có mục dự kiến thời gian hoàn thành và phần cam kết. Người làm đơn hoặc đại diện chủ đầu tư ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có. Nội dung cam kết yêu cầu người lập đơn thực hiện theo giấy phép được cấp và chịu trách nhiệm nếu vi phạm quy định pháp luật. 

Điều kiện để được cấp giấy phép xây dựng

Điều kiện cấp giấy phép xây dựng hiện được quy định tại Điều 44 Luật Xây dựng 2025 và được cụ thể hóa tại Điều 50 Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Các điều kiện tập trung vào đất đai, quy hoạch, thiết kế, an toàn và thành phần hồ sơ. 

Điều kiện về đất đai và quy hoạch

Công trình phải phù hợp với mục đích sử dụng đất theo pháp luật về đất đai. Hồ sơ phải có giấy tờ hợp pháp về đất đai theo Điều 55 Nghị định 217/2026/NĐ-CP hoặc tài liệu phù hợp với trường hợp cụ thể. 

Thiết kế xây dựng cũng phải phù hợp với quy hoạch đô thị và nông thôn, thiết kế đô thị riêng, quy chế quản lý kiến trúc hoặc quy hoạch chi tiết ngành theo trường hợp áp dụng. Với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân, Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định các loại quy hoạch tương ứng cần được đối chiếu. 

Điều kiện về thiết kế xây dựng và an toàn

Thiết kế xây dựng phải đáp ứng yêu cầu về an toàn cho công trình và công trình lân cận, phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường và khả năng kết nối hạ tầng kỹ thuật. Một số công trình còn phải đáp ứng yêu cầu về hành lang bảo vệ, khoảng cách an toàn và các điều kiện chuyên ngành. 

Công trình ảnh hưởng lớn đến an toàn, lợi ích cộng đồng hoặc dự án có công trình quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp có thể thuộc trường hợp phải thẩm tra thiết kế. Công trình thuộc diện thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy cũng phải đáp ứng yêu cầu liên quan theo pháp luật chuyên ngành. 

Các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng

Điều 43 Luật Xây dựng 2025 quy định 08 nhóm trường hợp được miễn giấy phép xây dựng bao gồm: 

• Công trình bí mật nhà nước, khẩn cấp, cấp bách và một số công trình đặc thù.
• Một số công trình thuộc dự án đầu tư công theo quy định.
• Công trình theo tuyến thuộc các trường hợp được luật quy định.
• Một số công trình trên biển, cảng hàng không và công trình bảo đảm hoạt động bay.
• Công trình quảng cáo thuộc trường hợp được miễn và hạ tầng kỹ thuật viễn thông thụ động.
• Công trình thuộc dự án đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định và phê duyệt theo quy định.
• Một số công trình cấp IV, nhà ở riêng lẻ dưới 07 tầng, dưới 500 m² sàn và đáp ứng điều kiện về khu vực.
• Một số công trình sửa chữa, cải tạo không thay đổi công năng, kết cấu chịu lực và đáp ứng các yêu cầu liên quan.

Quy trình điền và nộp đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng chi tiết 

Bước 1: Xác định đúng loại đơn và trường hợp đề nghị cấp phép

Trước khi kê khai, người nộp đơn cần xác định công trình thuộc trường hợp cấp mới, sửa chữa, cải tạo, di dời, cấp theo giai đoạn hay loại giấy phép khác. 

Nếu công trình thuộc diện miễn giấy phép, người thực hiện không lập đơn xin cấp phép theo thủ tục thông thường. Một số trường hợp miễn vẫn phải gửi thông báo khởi công và hồ sơ tương ứng, nên cần xác định đúng trường hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ. 

Bước 2: Điền thông tin cơ quan cấp giấy phép xây dựng và thông tin chủ đầu tư 

Người lập đơn ghi đúng tên cơ quan tại phần “Kính gửi”, sau đó kê khai tên chủ đầu tư hoặc chủ hộ, mã số doanh nghiệp hoặc số định danh cá nhân và thông tin người đại diện. Thẩm quyền cấp phép hiện được phân cho UBND cấp xã, Ban quản lý khu chức năng và Sở Xây dựng tùy trường hợp. 

Bước 3: Kê khai thông tin về địa điểm xây dựng, đất xây dựng và quy mô công trình 

Người lập đơn ghi lô đất, diện tích, địa chỉ và các thông số kỹ thuật tương ứng với loại công trình. Các số liệu về diện tích, tầng, chiều cao, cốt xây dựng và khoảng lùi cần thống nhất với bản vẽ thiết kế. 

Đối với nhà ở riêng lẻ, hồ sơ thiết kế còn có bản vẽ mặt bằng trên lô đất, các mặt bằng tầng, mặt đứng, mặt cắt, móng và sơ đồ đấu nối hạ tầng kỹ thuật bên ngoài. 

Bước 4: Kiểm tra nội dung, ký và hoàn thiện đơn 

Chủ đầu tư rà soát lại từng mục theo mẫu, không thêm hoặc bớt nội dung so với biểu mẫu gốc. Sau đó ký, ghi rõ họ tên và hoàn thiện theo hướng dẫn của Cổng Dịch vụ công. Cụ thể: 

• Kiểm tra chính tả tên, địa chỉ, số thửa.
• Đối chiếu số liệu với bản vẽ.
• Chuẩn bị bản quét hồ sơ đính kèm đầy đủ.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 

Hồ sơ cấp phép được thực hiện trực tuyến toàn trình tại Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Trường hợp không thể thực hiện điện tử do sự cố khách quan, đột xuất, hồ sơ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. 

Bước 6: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 

Cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Hồ sơ đạt yêu cầu được thông báo tiếp nhận, hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được hướng dẫn hoàn thiện. 

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa nếu cần. Thời gian tổ chức thẩm định là 03 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ và 05 ngày làm việc đối với công trình còn lại. 

Bước 7: Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu được yêu cầu 

Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc có tài liệu không đúng quy định, cơ quan có thẩm quyền thông báo một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện. Theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, thời gian bổ sung đối với hồ sơ cấp mới hoặc điều chỉnh là 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo. 

Bước 8: Nhận giấy phép xây dựng hoặc được thông báo kết quả 

Từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp giấy phép xây dựng mới đối với các loại công trình được quy định cụ thể như sau:

Kết quả có thể được nhận trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính. Người đề nghị cấp phép có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định của thủ tục tương ứng. 

Các hồ sơ đi kèm đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Đơn đề nghị chỉ là một thành phần trong bộ hồ sơ. Điều 57 và Điều 60 Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ khác nhau tùy loại công trình. 

Giấy tờ hợp pháp về đất đai

Hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và sự phù hợp về mục đích sử dụng đất theo trường hợp áp dụng. Các loại giấy tờ có thể gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc các giấy tờ khác được quy định tại Điều 55. 

Hồ sơ thiết kế xây dựng

Hồ sơ thiết kế là thành phần được kiểm tra cùng đơn đề nghị. Đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân, hồ sơ gồm các bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất, mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt chính, mặt bằng móng và mặt cắt móng cùng sơ đồ đấu nối hạ tầng kỹ thuật bên ngoài. 

Với công trình không theo tuyến hoặc theo tuyến, hồ sơ thiết kế còn có thể gồm bản vẽ tổng mặt bằng, bản vẽ định vị, bản vẽ kiến trúc, mặt cắt, bản vẽ móng, giải pháp kết cấu chính và bản vẽ đấu nối hạ tầng kỹ thuật. 

Kết quả thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (nếu có yêu cầu)

Công trình thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phải có kết quả thủ tục tương ứng trong hồ sơ cấp phép. Cơ quan cấp phép cũng kiểm tra sự phù hợp giữa bản vẽ đề nghị cấp phép với bản vẽ đã được thẩm duyệt hoặc thẩm định về phòng cháy, chữa cháy. 

Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng (nếu có yêu cầu)

Một số công trình phải thực hiện thẩm tra thiết kế theo quy định về xây dựng. Khi đó, báo cáo kết quả thẩm tra là thành phần được kiểm tra trong quá trình xem xét cấp giấy phép. 

Các giấy tờ, tài liệu khác theo trường hợp cụ thể 

Tùy loại công trình, hồ sơ có thể phát sinh tài liệu về dự án, môi trường, văn hóa, vị trí và phương án tuyến hoặc các thủ tục chuyên ngành khác. 

Đối với nhà ở riêng lẻ, hồ sơ còn có thể cần bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề nếu thuộc trường hợp quy định. Vì vậy, thành phần hồ sơ nên được xác định theo đúng loại công trình thay vì sử dụng một danh sách chung cho mọi trường hợp. 

Những lỗi sai thường gặp khi viết đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Ghi sai hoặc thiếu thông tin chủ đầu tư, địa điểm xây dựng

Tên chủ đầu tư, số định danh cá nhân, mã số doanh nghiệp và địa chỉ xây dựng cần được ghi đầy đủ theo hồ sơ pháp lý. Địa điểm trong đơn cũng cần thống nhất với giấy tờ đất đai và bản vẽ thiết kế. 

Một lỗi thường gặp là sử dụng thông tin địa chỉ cũ hoặc ghi thiếu đơn vị hành chính trong khi mẫu hiện hành yêu cầu thông tin phường/xã và tỉnh, thành phố. 

Mô tả quy mô công trình không khớp với bản vẽ thiết kế

Diện tích xây dựng, tổng diện tích sàn, chiều cao, số tầng, cốt xây dựng và khoảng lùi trong đơn cần thống nhất với hồ sơ thiết kế. Nếu các số liệu khác nhau, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung. 

Đối với nhà ở riêng lẻ, cần kiểm tra riêng các tầng hầm, tầng kỹ thuật, tầng lửng và tum vì mẫu đơn yêu cầu thể hiện các thông tin này trong tổng diện tích sàn, chiều cao và số tầng khi có. 

Thiếu giấy tờ đất đai hợp pháp hoặc bản vẽ không đúng quy cách

Giấy tờ đất đai là cơ sở để xác định mục đích sử dụng đất và quyền sử dụng, sở hữu liên quan đến công trình. Hồ sơ thiếu tài liệu phù hợp hoặc không chứng minh được điều kiện về đất đai sẽ ảnh hưởng đến quá trình xem xét cấp phép. 

Bản vẽ thiết kế cũng phải đáp ứng quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng và có chữ ký số của tổ chức, cá nhân thiết kế theo quy định. Đây là yêu cầu được quy định tại Điều 56 Nghị định 217/2026/NĐ-CP. 

Không đính kèm kết quả thẩm duyệt PCCC hoặc thẩm tra thiết kế khi có yêu cầu

Công trình thuộc diện có yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy phải có kết quả thủ tục tương ứng trong hồ sơ. Với công trình thuộc trường hợp phải thẩm tra thiết kế, báo cáo kết quả thẩm tra cũng cần được chuẩn bị theo quy định. 

Việc chỉ hoàn thiện đơn mà chưa chuẩn bị các tài liệu chuyên ngành có thể khiến hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận hoặc phải bổ sung trong quá trình thẩm định. 

Nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền

Từ 01/07/2026, thẩm quyền cấp phép đã được phân cho UBND cấp xã, Ban quản lý khu chức năng và Sở Xây dựng theo Điều 53 Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Vì vậy, không nên mặc định mọi hồ sơ đều được nộp tại Sở Xây dựng. 

Người nộp cần xác định loại công trình, cấp công trình, địa bàn và trường hợp đặc thù trước khi điền phần “Kính gửi” trong đơn. 

Sử dụng mẫu đơn cũ, không cập nhật theo quy định hiện hành 

Từ 01/07/2026, Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới. Do đó, người chuẩn bị hồ sơ trong năm 2026 cần kiểm tra văn bản áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng cần được kê khai đúng mẫu, đầy đủ thông tin và thống nhất với hồ sơ thiết kế, giấy tờ đất đai. Người đề nghị nên kiểm tra kỹ cơ quan có thẩm quyền và thành phần hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần. 

Câu hỏi thường gặp về đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (FAQ)

1. Xây nhà ở riêng lẻ có phải sử dụng đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng không? 

Có. Xây nhà ở riêng lẻ thuộc diện xin phép phải nộp đơn theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Tuy nhiên, Luật xây dựng 2025 quy định một số nhà ở riêng lẻ được miễn giấy phép, trong đó có trường hợp dưới 7 tầng, tổng diện tích sàn dưới 500 m² và đáp ứng điều kiện về khu vực.

2. Có thể nộp đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng trực tuyến không? 

Có. Theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hình thức trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua bưu chính công ích chỉ áp dụng khi có sự cố khách quan, đột xuất khiến việc nộp điện tử không thực hiện được. 

3. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng bị sai thông tin thì có được sửa không?  

Có thể sửa được khi hồ sơ đang xử lý. Cơ quan cấp phép thông báo bổ sung một lần qua thư điện tử hoặc tin nhắn, người đề nghị có 2 ngày làm việc để hoàn thiện. Nếu sau bổ sung hồ sơ vẫn chưa đạt, chủ đầu tư phải làm lại từ đầu. Sai thông tin phát hiện sau khi được cấp phép cần xử lý theo thủ tục điều chỉnh giấy phép. 

4. Giấy phép xây dựng có thời hạn bao lâu và có được gia hạn không?

Giấy phép xây dựng mới có thời hạn khởi công 12 tháng kể từ ngày cấp. Chủ đầu tư được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần 12 tháng nếu chưa khởi công, theo cách tính phổ biến trong hướng dẫn hiện hành. Giấy phép có thời hạn khác có thời hạn tồn tại ghi trong giấy phép. Chủ đầu tư nên đối chiếu nội dung giấy phép và nghị định. 

5. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng có bắt buộc dùng đúng mẫu quy định không?

Có. Hồ sơ phải dùng Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP, không thay đổi kết cấu hay thêm bớt nội dung so với biểu mẫu gốc. Hồ sơ sai mẫu hoặc thiếu thông tin bị yêu cầu hoàn thiện, thời gian xử lý chỉ tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

The post Mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì?

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà người lao động và người sử dụng lao động không xác định thời hạn hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Đây là một trong hai loại hợp đồng lao động được Bộ luật Lao động 2019 quy định, bên cạnh hợp đồng lao động xác định thời hạn. 

Điểm khác biệt chính giữa hai loại hợp đồng nằm ở thời điểm chấm dứt được xác định ngay trong hợp đồng. Với hợp đồng xác định thời hạn, các bên ghi nhận thời hạn và thời điểm kết thúc, tối đa 36 tháng. Với hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng không có ngày hết hạn cụ thể và chỉ chấm dứt khi thuộc một trong các trường hợp luật định hoặc theo thỏa thuận của các bên. 

Tải mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn mới nhất (Word, PDF) 

Pháp luật lao động không quy định một mẫu duy nhất bắt buộc áp dụng cho mọi hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Doanh nghiệp có thể xây dựng mẫu riêng, nhưng hợp đồng cần có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và phù hợp với quan hệ lao động thực tế. 

Khi nào phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn? 

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể được lựa chọn ngay khi hai bên giao kết hợp đồng. Ngoài trường hợp thỏa thuận ngay từ đầu, pháp luật còn quy định những tình huống hợp đồng xác định thời hạn chuyển sang quan hệ hợp đồng không xác định thời hạn. Các trường hợp cần xác định loại hợp đồng gồm: 

• Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng không xác định thời hạn ngay từ đầu.
• Hợp đồng xác định thời hạn hết hạn, người lao động vẫn tiếp tục làm việc và quá 30 ngày không ký hợp đồng mới.
• Hai bên đã ký thêm một lần hợp đồng xác định thời hạn nhưng người lao động tiếp tục làm việc sau đó.

Đối với hợp đồng xác định thời hạn, trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng mới nếu người lao động tiếp tục làm việc. Nếu hết 30 ngày mà không ký hợp đồng mới, hợp đồng cũ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. Nếu ký hợp đồng xác định thời hạn mới, thông thường chỉ được ký thêm một lần trước khi chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn. 

Quy tắc này có bốn ngoại lệ, gồm người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước, người lao động cao tuổi, người lao động nước ngoài và thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Các trường hợp này được ký hợp đồng xác định thời hạn nhiều lần.

Nội dung cần có trong hợp đồng lao động không xác định thời hạn 

Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động. Hợp đồng không xác định thời hạn phải có đủ các nội dung này, dù không ghi ngày kết thúc. Mỗi mục dưới đây tương ứng một nhóm nội dung tại khoản 1 Điều 21. 

Thông tin các bên giao kết hợp đồng 

Hợp đồng phải ghi tên, địa chỉ của người sử dụng lao động, cùng họ tên và chức danh của người ký bên phía doanh nghiệp. Với người lao động, hợp đồng cần có họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.

Người ký bên doanh nghiệp phải có thẩm quyền theo Điều 18, tức là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Người lao động chưa đủ 18 tuổi cần có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật. Hợp đồng ký sai thẩm quyền có thể bị xem là vô hiệu. 

Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn hợp đồng

Hợp đồng cần nêu rõ chức danh, nhiệm vụ chính và địa điểm làm việc. Mô tả công việc càng cụ thể thì càng dễ xác định khi bố trí lại nhân sự. Địa điểm làm việc nên ghi theo địa chỉ cụ thể của đơn vị.

Mục thời hạn phải ghi rõ đây là hợp đồng không xác định thời hạn, kèm ngày bắt đầu có hiệu lực. Không ghi ngày kết thúc. Nếu có thử việc, hai bên nên lập riêng và tránh gộp lẫn vào hợp đồng chính. 

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi 

Hợp đồng cần ghi nhận thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi theo chế độ doanh nghiệp áp dụng. Nội dung có thể bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, ngày làm việc trong tuần và chế độ nghỉ giữa giờ nếu có. 

Thời giờ làm việc bình thường theo Bộ luật Lao động không quá 08 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần. 

Mức lương, hình thức trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung

Hợp đồng phải nêu mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung. Mức lương theo công việc không được thấp hơn lương tối thiểu theo Điều 90. 

Chế độ nâng bậc, nâng lương

Hợp đồng cần ghi nhận chế độ nâng bậc, nâng lương theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019. Nội dung có thể dẫn chiếu đến quy chế tiền lương, thang lương hoặc chính sách nhân sự đang được doanh nghiệp áp dụng nếu các tài liệu này được xác lập phù hợp. 

Điều kiện xét nâng lương nên được nêu rõ, chẳng hạn thời gian giữ bậc tối thiểu, tiêu chí đánh giá và thời điểm xét hằng năm. Khi tăng lương, hai bên lập phụ lục hợp đồng ghi rõ nội dung sửa đổi và ngày có hiệu lực, không cần ký lại toàn bộ hợp đồng. 

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và trang bị bảo hộ lao động (nếu có)

Người lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Bảo hiểm y tế và Luật Việc làm 2025. Hợp đồng cần ghi rõ nghĩa vụ đóng của từng bên.

Về trang bị bảo hộ lao động, nội dung này áp dụng với vị trí có yếu tố nguy hiểm hoặc độc hại. Hợp đồng nên liệt kê loại trang bị được cấp và chu kỳ cấp phát. Doanh nghiệp chưa có vị trí như vậy có thể ghi “không áp dụng”. 

Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghề nghiệp và các thỏa thuận khác (nếu có)

Nếu doanh nghiệp cử người lao động đi đào tạo, hợp đồng cần ghi rõ nội dung, thời gian và chi phí đào tạo. Thỏa thuận hoàn trả chi phí đào tạo khi nghỉ việc phải được lập rõ ràng, tuân thủ Điều 62 về chi phí đào tạo nghề. 

Các thỏa thuận bổ sung phổ biến là bảo mật thông tin. Khoản 2 Điều 21 cho phép hai bên thỏa thuận bằng văn bản về nội dung và thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ đối với vị trí liên quan trực tiếp. Mọi thỏa thuận thêm không được trái luật hoặc thấp hơn quyền lợi tối thiểu. 

Quy trình ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn đúng chuẩn

Bước 1: Xác định điều kiện và đối tượng ký hợp đồng 

Doanh nghiệp cần xác định người lao động thuộc quan hệ lao động và lựa chọn loại hợp đồng phù hợp. Nếu hai bên xác định không có thời điểm kết thúc hợp đồng thì có thể giao kết hợp đồng không xác định thời hạn ngay từ đầu. 

Trường hợp người lao động đang có hợp đồng xác định thời hạn, bộ phận nhân sự cần kiểm tra lịch sử ký hợp đồng để xác định có phát sinh nghĩa vụ chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn hay không. Việc kiểm tra này đặc biệt cần thiết khi người lao động đã ký hợp đồng xác định thời hạn nhiều lần. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, thông tin cần thiết 

Người lao động cung cấp thông tin về họ tên, nơi cư trú, trình độ, kỹ năng nghề và các thông tin khác doanh nghiệp yêu cầu. Doanh nghiệp cung cấp thông tin về công việc, điều kiện làm việc, tiền lương và bảo hiểm. 

Người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Doanh nghiệp cũng không được yêu cầu đặt cọc bằng tiền hoặc tài sản khi giao kết hợp đồng. 

Bước 3: Thỏa thuận và điền đầy đủ nội dung hợp đồng 

Hai bên thỏa thuận từng điều khoản trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Các điều khoản về lương, thời giờ làm việc và địa điểm làm việc nên được đối chiếu với thang lương, bảng lương và nội quy lao động. 

Sau khi thống nhất, doanh nghiệp điền đầy đủ các nội dung tại Điều 21, không để trống mục bắt buộc. Người lao động nên đọc kỹ trước khi ký. Điều khoản trái luật hoặc thấp hơn quy định sẽ không có hiệu lực. 

Bước 4: Ký kết, đóng dấu và lưu trữ hợp đồng 

Hợp đồng bằng văn bản được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký, doanh nghiệp đóng dấu theo quy chế nội bộ. Hợp đồng cũng có thể giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu, có giá trị như văn bản. 

Sau khi ký, doanh nghiệp đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động trong 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Doanh nghiệp cũng thực hiện khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động, đồng thời lưu bản hợp đồng cùng phụ lục trong hồ sơ nhân sự. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên khi ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động 

Người lao động được trả lương theo thỏa thuận, được bảo hộ lao động, nghỉ ngơi và tham gia bảo hiểm bắt buộc. Người lao động cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo Điều 35. Nghĩa vụ của người lao động gồm: 

• Thực hiện hợp đồng theo đúng thỏa thuận.
• Chấp hành nội quy, kỷ luật lao động.
• Tuân theo sự quản lý, điều hành hợp pháp của doanh nghiệp.
• Thực hiện các quy định về an toàn, vệ sinh lao động.

Quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng lao động 

Người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng, bố trí, quản lý lao động, khen thưởng và xử lý kỷ luật. Doanh nghiệp cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp tại Điều 36. Nghĩa vụ của người sử dụng lao động gồm: 

• Thực hiện đúng hợp đồng đã giao kết.
• Trả đủ và đúng hạn tiền lương.
• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Cấp trang bị bảo hộ theo quy định.
• Lập hợp đồng đủ nội dung bắt buộc.

Thời hạn báo trước khi chấm dứt hợp đồng

Với hợp đồng không xác định thời hạn, bên nào đơn phương chấm dứt cũng phải báo trước ít nhất 45 ngày. Đây là mức báo trước dài nhất trong các loại hợp đồng. 

Người lao động còn có một số trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng không cần báo trước, chẳng hạn không được bố trí đúng công việc hoặc địa điểm, không được trả đủ lương hoặc bị quấy rối tại nơi làm việc theo các điều kiện của Điều 35 Bộ luật Lao động 2019. 

Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng đối với các bên

Người lao động được nghỉ việc không cần báo trước trong các trường hợp tại khoản 2 Điều 35, bao gồm: 

• Không được bố trí đúng công việc, địa điểm hoặc điều kiện làm việc đã thỏa thuận.
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn.
• Bị ngược đãi, quấy rối tình dục hoặc cưỡng bức lao động.
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.

Người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt trong các trường hợp tại khoản 1 Điều 36, như người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc, ốm đau điều trị 12 tháng liên tục, tự ý bỏ việc 05 ngày làm việc liên tục hoặc cung cấp thông tin không trung thực. Người sử dụng lao động bị cấm chấm dứt hợp đồng với lao động nữ mang thai, đang nghỉ thai sản hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi. 

Những lỗi sai thường gặp khi ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Không ghi rõ hoặc ghi sai loại hợp đồng 

Loại hợp đồng là nội dung cần xác định ngay trong văn bản. Nếu hợp đồng được thỏa thuận là không xác định thời hạn nhưng mẫu lại ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, nội dung có thể tạo ra cách hiểu không thống nhất về loại hợp đồng. 

Doanh nghiệp nên kiểm tra riêng mục “Thời hạn hợp đồng” trước khi ký. Với hợp đồng không xác định thời hạn, nội dung cần phản ánh đúng việc hai bên không xác định thời hạn hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực. 

Thiếu hoặc ghi không đầy đủ các nội dung bắt buộc

Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định nhiều nhóm thông tin phải có trong hợp đồng, gồm chủ thể, công việc, địa điểm, thời hạn, tiền lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm và đào tạo. Việc bỏ sót các nhóm nội dung này có thể khiến hợp đồng không phản ánh đầy đủ thỏa thuận lao động. 

Quy định mức lương, phụ cấp, thời giờ làm việc không rõ ràng hoặc thấp hơn quy định pháp luật

Mức lương trong hợp đồng cần được ghi bằng con số và đơn vị cụ thể, đồng thời xác định rõ kỳ trả lương và các khoản liên quan. Việc chỉ ghi “mức lương theo thỏa thuận” mà không có con số cụ thể không phù hợp với yêu cầu về nội dung tiền lương trong hợp đồng. 

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp phải đối chiếu mức lương tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Mức áp dụng thay đổi theo vùng, vì vậy không nên lấy mức lương tối thiểu của một địa bàn để áp dụng cho toàn bộ người lao động. 

Áp dụng sai thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng 

Nhiều đơn vị áp dụng mức 30 ngày hoặc 03 ngày làm việc cho hợp đồng không xác định thời hạn. Mức đúng là ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp không cần báo trước theo luật. 

Báo trước thiếu ngày có thể khiến việc chấm dứt hợp đồng bị xem là trái luật, kéo theo nghĩa vụ bồi thường. Văn bản báo trước nên ghi rõ ngày gửi và ngày dự kiến chấm dứt, đồng thời lưu bằng chứng giao nhận. 

Không sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng khi thay đổi công việc, lương hoặc địa điểm làm việc 

Khi các bên thống nhất thay đổi nội dung hợp đồng đang thực hiện, việc sửa đổi cần được lập thành phụ lục hoặc hợp đồng mới theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019. Bên yêu cầu sửa đổi phải báo cho bên còn lại trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. 

Sử dụng mẫu hợp đồng cũ, không cập nhật theo quy định hiện hành 

Khi tái sử dụng mẫu hợp đồng cũ, doanh nghiệp nên kiểm tra lại căn cứ pháp lý, mức lương tối thiểu, thông tin bảo hiểm và phương thức ký. Việc giữ nguyên một mẫu hợp đồng nhiều năm mà không rà soát có thể khiến một số điều khoản không còn phù hợp với quy định hiện hành. 

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần được lập với đầy đủ nội dung theo quy định và phù hợp với thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Việc sử dụng đúng mẫu, ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện và chấm dứt hợp đồng. 

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng lao động không xác định thời hạn (FAQ)

1. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có áp dụng với lao động là người nước ngoài không? 

Người lao động nước ngoài được quy định riêng tại khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019. Trên thực tế, hợp đồng lao động cho người nước ngoài thường là hợp đồng xác định thời hạn, gắn với thời hạn giấy phép lao động (tối đa 02 năm theo Điều 155). Vì vậy, thời hạn giấy phép lao động là căn cứ cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng với lao động nước ngoài. 

2. Có được thỏa thuận chuyển hợp đồng không xác định thời hạn sang hợp đồng xác định thời hạn không?  

Bộ luật Lao động 2019 không có điều khoản cho phép chuyển đổi trực tiếp, và phụ lục không được sửa đổi thời hạn hợp đồng. Nếu hai bên hoàn toàn tự nguyện, có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng theo khoản 3 Điều 34 rồi ký hợp đồng mới. Khi đó, quyền lợi như trợ cấp thôi việc cần được giải quyết theo Điều 46. 

3. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có cần công chứng, chứng thực không?  

Không. Hợp đồng lao động không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực. Luật chỉ yêu cầu hợp đồng được lập bằng văn bản thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, hoặc giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu. Hai bên có thể công chứng theo nhu cầu riêng, nhưng thủ tục này không phải điều kiện để hợp đồng có hiệu lực. 

4. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có được ký điện tử không? 

Có. Bộ luật Lao động 2019 công nhận hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. 

5. Người lao động nghỉ việc theo hợp đồng không xác định thời hạn có được hưởng trợ cấp thất nghiệp không? 

Có, nếu đáp ứng điều kiện tại Điều 38 Luật Việc làm 2025, áp dụng từ 01/01/2026. Người lao động phải chấm dứt hợp đồng đúng luật, đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trong 24 tháng trước khi nghỉ, và nộp đủ hồ sơ trong 03 tháng kể từ ngày chấm dứt. Người nghỉ việc trái luật không được hưởng trợ cấp thất nghiệp. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là gì? 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản kê khai các thông tin cơ bản của doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập. Nội dung kê khai được sử dụng để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và ghi nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. 

Theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành, nội dung đăng ký gồm thông tin về tên doanh nghiệp, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn, thông tin thuế, lao động dự kiến và thông tin của những người có liên quan theo từng loại hình doanh nghiệp. 

Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Word/PDF mới nhất

Có năm mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, tương ứng năm loại hình doanh nghiệp, ban hành tại Mẫu số 1 đến Mẫu số 5 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC. Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 21/8/2026 đã thay cả năm mẫu này bằng biểu mẫu tương ứng. 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân sử dụng Mẫu số 1. Loại hình này do một cá nhân làm chủ và chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sử dụng Mẫu số 2 về Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Mẫu này áp dụng cho doanh nghiệp có một chủ sở hữu, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên sử dụng Mẫu số 3. Loại hình này có từ 02 đến 50 thành viên theo Luật Doanh nghiệp 2020. Thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân. 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Cổ phần

Công ty cổ phần sử dụng Mẫu số 4. Loại hình này có tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa theo Luật Doanh nghiệp 2020. Giấy đề nghị kê khai thêm các loại cổ phần, mệnh giá và số cổ phần được quyền chào bán. 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh

Công ty hợp danh sử dụng Mẫu số 5. Loại hình này có tối thiểu 02 thành viên hợp danh là cá nhân, và có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ của công ty. 

Nội dung cần có trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 

Thông tin về doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, theo Điều 37 đến Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên không đáp ứng quy định. 

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải xác định được, gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, phường/xã và tỉnh/thành phố. Ngành nghề kinh doanh kê khai theo mã ngành của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. 

Thông tin về vốn điều lệ và phần vốn góp, cổ phần 

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Với công ty TNHH và công ty cổ phần, vốn phải được góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công ty TNHH kê khai tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên. Công ty cổ phần kê khai loại cổ phần, mệnh giá và số cổ phần cổ đông sáng lập đăng ký mua. Doanh nghiệp tư nhân kê khai vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp. Các con số này phải trùng với điều lệ và danh sách thành viên hoặc cổ đông. . 

Thông tin người đại diện theo pháp luật  

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch và trước cơ quan nhà nước. Giấy đề nghị kê khai họ tên, chức danh, ngày sinh, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc. 

Chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là người đại diện theo pháp luật. Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo điều lệ. 

Thông tin về chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập 

Phần này kê khai danh tính người góp vốn. Cá nhân kê khai họ tên, quốc tịch, số định danh hoặc hộ chiếu và địa chỉ. Tổ chức kê khai tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo ủy quyền. 

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập là tài liệu tách riêng, nhưng dữ liệu phải thống nhất với giấy đề nghị.

Thông tin đăng ký thuế và số lượng lao động dự kiến sử dụng

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần tích hợp thông tin đăng ký thuế để cơ quan thuế cấp mã số thuế cùng lúc với mã số doanh nghiệp. Nhóm thông tin này gồm ngày bắt đầu hoạt động, năm tài chính, phương pháp tính thuế giá trị gia tăng và các nội dung khác theo biểu mẫu. 

Số lượng lao động dự kiến sử dụng cũng được kê khai tại giấy đề nghị. Đây là số dự kiến, không ràng buộc doanh nghiệp phải tuyển đủ số người đã ghi. Số liệu này sẽ được chia sẻ với cơ quan bảo hiểm xã hội trong cơ chế liên thông thủ tục. 

Cam kết và chữ ký của người có thẩm quyền

Cuối giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là phần người ký xác nhận tính hợp pháp, trung thực và chính xác của nội dung kê khai. Người ký chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin này. Người có thẩm quyền ký gồm: 

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Người đại diện theo pháp luật, đối với công ty.
• Người được Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định thực hiện thủ tục, trong trường hợp có chỉ định.

Hướng dẫn các bước điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 

Quá trình kê khai nên bắt đầu từ loại hình doanh nghiệp rồi mới điền các thông tin chi tiết. Cách làm này hạn chế tình trạng sử dụng nhầm biểu mẫu hoặc kê khai sai cấu trúc hồ sơ. 

Bước 1: Xác định đúng loại hình doanh nghiệp 

Trước tiên, người thành lập cần xác định doanh nghiệp dự kiến đăng ký. Loại hình doanh nghiệp sẽ quyết định mẫu giấy đề nghị đăng ký và bộ tài liệu đi kèm. Người thành lập có thể kiểm tra theo thứ tự sau: 

• Xác định số lượng chủ sở hữu hoặc thành viên.
• Xác định cơ cấu vốn dự kiến.
• Xác định loại hình doanh nghiệp.
• Chọn đúng mẫu Giấy đề nghị.
• Chuẩn bị các biểu mẫu đi kèm.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết 

Sau khi xác định loại hình, người thành lập chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp và các chủ thể tham gia thành lập. Hồ sơ cụ thể sẽ có sự khác nhau giữa các loại hình doanh nghiệp. Các dữ liệu cần điền bao gồm:

• Thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
• Địa chỉ trụ sở chính và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ.
• Danh sách mã ngành dự kiến đăng ký.
• Tỷ lệ góp vốn và giá trị vốn điều lệ đã thống nhất.
• Dự thảo điều lệ công ty, trừ doanh nghiệp tư nhân.

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp và người đăng ký 

Người điền nhập thông tin theo thứ tự các mục trong mẫu, dùng chữ in hoa cho tên riêng và tên doanh nghiệp. Mỗi ô kê khai đúng như giấy tờ gốc, kể cả dấu và cách viết địa chỉ. 

Cần thống nhất cách viết tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có). Ô nào không có thông tin thì để trống hoặc ghi “không có” theo hướng dẫn trên biểu mẫu, không tự ý gạch xóa mục trong giấy đăng ký. 

Bước 4: Kiểm tra nội dung trước khi ký và nộp hồ sơ 

Trước khi ký, người lập hồ sơ nên thực hiện một vòng kiểm tra độc lập giữa Giấy đề nghị đăng ký và toàn bộ tài liệu trong bộ hồ sơ. Nội dung kiểm tra nên tập trung vào những trường thông tin có khả năng sai lệch cao. 

Sau đó, người có thẩm quyền ký trực tiếp vào giấy đề nghị. Bản in cần đủ trang và chữ ký ở đúng vị trí. Hồ sơ nộp trực tuyến dùng chữ ký số hoặc hình thức xác thực điện tử theo quy định. 

Nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ở đâu? 

Hồ sơ được nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, tức Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. Người thành lập có hai hình thức: nộp trực tuyến hoặc nộp trực tiếp, kể cả qua dịch vụ bưu chính. 

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Hồ sơ điện tử được nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Người nộp xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc hình thức xác thực điện tử khác theo quy định hiện hành.

Người nộp kê khai trực tiếp trên hệ thống hoặc tải tệp giấy đề nghị đã ký số. Kết quả đăng ký được gửi qua thư điện tử đã kê khai. Hình thức này giúp người nộp không phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh 

Người nộp hồ sơ giấy in giấy đề nghị theo mẫu áp dụng, ký trực tiếp và nộp cùng các tài liệu đi kèm tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy biên nhận. 

Hồ sơ cũng có thể gửi qua dịch vụ bưu chính. Người nộp nên chọn hình thức có xác nhận đã phát để lưu bằng chứng ngày nhận. Trong trường hợp ủy quyền, hồ sơ cần kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ của người được ủy quyền. 

Những lỗi thường gặp khi soạn giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Dùng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đã hết hiệu lực 

Từ ngày 21/08/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC đã sửa đổi, bổ sung Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, các mẫu được tải từ nguồn cũ cần được kiểm tra lại trước khi sử dụng. 

Người lập hồ sơ nên ưu tiên mẫu đang được Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp công bố. Việc này đặc biệt cần thiết khi doanh nghiệp sử dụng các mẫu được tải từ bài viết hoặc kho tài liệu đã xuất bản trước tháng 8/2026. 

Chọn nhầm mẫu theo loại hình doanh nghiệp 

Mỗi loại hình doanh nghiệp có Giấy đề nghị riêng, từ Mẫu số 1 đến Mẫu số 5. Chọn sai mẫu có thể khiến nội dung kê khai không phù hợp với cấu trúc hồ sơ của doanh nghiệp. 

Cách kiểm tra đơn giản là xác định loại hình trước, sau đó đối chiếu số mẫu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp không nên lấy một mẫu đã có sẵn của doanh nghiệp khác rồi chỉnh sửa để sử dụng. 

Đặt tên doanh nghiệp sai quy cách hoặc trùng

Tên doanh nghiệp phải gồm loại hình và tên riêng, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký sẽ bị từ chối. Người thành lập nên tra cứu tên dự kiến trước khi hoàn thiện Giấy đề nghị để hạn chế trường hợp tên không đáp ứng quy định. 

Kê khai ngành, nghề kinh doanh không đúng mã ngành theo quy định 

Ngành nghề phải kê khai theo tên và mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Dùng mô tả tự do hoặc mã ngành đã bị thay đổi sẽ khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh. 

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần được đối chiếu thêm với văn bản chuyên ngành. Doanh nghiệp không được kinh doanh ngành cấm. 

Thông tin vốn điều lệ không thống nhất giữa các tài liệu trong hồ sơ 

Vốn điều lệ trên Giấy đề nghị cần thống nhất với Điều lệ và danh sách thành viên hoặc cổ đông tương ứng. Với công ty cổ phần, các thông tin về cổ phần cũng cần được đối chiếu với cơ cấu vốn dự kiến. 

Một lỗi thường gặp là tổng phần vốn góp hoặc số lượng cổ phần của từng người không khớp với tổng vốn đăng ký. Người lập hồ sơ nên kiểm tra phép cộng và tỷ lệ sở hữu trước khi ký. 

Thông tin cá nhân/tổ chức sai lệch so với giấy tờ pháp lý đính kèm 

Thông tin nhận diện của cá nhân hoặc tổ chức cần được nhập thống nhất trong Giấy đề nghị và các tài liệu kèm theo. Các trường như họ tên, số định danh, quốc tịch, địa chỉ hoặc tên tổ chức cần được đối chiếu với tài liệu pháp lý. 

Ký sai thẩm quyền hoặc thiếu chữ ký trên giấy đề nghị 

Chỉ người có thẩm quyền mới được ký giấy đề nghị. Đó là chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được Tòa án, Trọng tài chỉ định. 

Người ký thay theo ủy quyền cần có văn bản ủy quyền hợp lệ. Giấy đề nghị thiếu chữ ký hoặc ký sai người sẽ không được coi là hồ sơ hợp lệ. 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là thành phần quan trọng trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng mẫu, điền đầy đủ thông tin và kiểm tra kỹ trước khi nộp sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình đăng ký. Doanh nghiệp nên đối chiếu biểu mẫu hiện hành trước mỗi lần thực hiện thủ tục để hồ sơ phù hợp với quy định mới nhất.

Câu hỏi thường gặp về giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (FAQ)

1. Có thể dùng chung một mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho nhiều loại hình công ty không? 

Không. Mỗi loại hình dùng một mẫu riêng: Mẫu số 1 (doanh nghiệp tư nhân), Mẫu số 2 (TNHH một thành viên), Mẫu số 3 (TNHH hai thành viên trở lên), Mẫu số 4 (công ty cổ phần) và Mẫu số 5 (công ty hợp danh). Dùng sai mẫu sẽ khiến hồ sơ không đáp ứng quy định về biểu mẫu. 

2. Điền sai thông tin trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sau khi đã nộp thì xử lý thế nào? 

Cách xử lý phụ thuộc vào việc hồ sơ đã được cấp Giấy chứng nhận hay chưa. Nếu chưa được cấp, người nộp sửa đổi theo thông báo bằng văn bản của cơ quan đăng ký kinh doanh, hoặc nộp giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục. Nếu đã được cấp, doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu tương ứng. 

3. Ai chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp? 

Người ký giấy đề nghị và người thành lập doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của nội dung kê khai. Việc ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ không làm mất đi trách nhiệm này. Người ký nên đối chiếu từng mục trước khi ký. 

4. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bị mất có cần xin cấp lại không? 

Không. Giấy đề nghị là văn bản trong hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và không phải giấy tờ do cơ quan cấp cho doanh nghiệp. Nội dung này đã được lưu trong hồ sơ tại cơ quan. Nếu mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp lại; khi cần dữ liệu đã đăng ký, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan cung cấp thông tin. 

5. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có phải là giấy phép kinh doanh không?

Không. Giấy đề nghị là văn bản đề nghị cấp phép do doanh nghiệp lập và nộp. Văn bản xác nhận doanh nghiệp được thành lập là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện còn cần giấy phép hoặc chứng chỉ riêng theo pháp luật chuyên ngành. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

The post Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Đơn hòa giải tranh chấp đất đai là gì? 

Đơn hòa giải tranh chấp đất đai là văn bản do cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư hoặc chủ thể có quyền lợi liên quan lập để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền tổ chức hòa giải tranh chấp về quyền sử dụng đất. Nội dung đơn cần giúp cơ quan tiếp nhận xác định người yêu cầu, các bên tranh chấp, thửa đất, nguồn gốc sử dụng và nội dung bất đồng. 

Theo Điều 235 Luật Đất đai 2024, trước khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai, các bên phải thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp. Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm thành lập Hội đồng hòa giải để tổ chức thực hiện thủ tục này. 

Người dân có thể tự hòa giải hoặc hòa giải ở cơ sở trước khi gửi đơn. Tuy nhiên, đối với trường hợp cần thực hiện thủ tục hòa giải tại UBND cấp xã theo Luật Đất đai, việc tự hòa giải trước đó không thay thế thủ tục hành chính này. 

Tải mẫu đơn hòa giải tranh chấp đất đai mới nhất (Word, PDF) 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….ngày…..tháng….. năm…..

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HÒA GIẢI TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã ………………………………… (phường, thị trấn)

Họ và tên: …………………………………………………………………………

Sinh năm: …………………………………………………………………………

CMND/CCCD số: …………………………………………………………………

Ngày cấp: ………………… nơi cấp: ……………………………………………..

Nơi ở hiện nay: …………………………………………………………………..

Nơi đăng ký thường trú tại: ………………………………………………………

Tôi viết đơn này đề nghị UBND xã (phường, thị trấn) giải quyết tranh chấp đất đai giữa gia đình tôi với gia đình ông (bà): ………………………………………

Tôi trình bày sự việc như sau: ………………………………………………………………………………………………………………………………..

Đến nay, mặc dù hai bên đã thương lượng và tự hòa giải nhưng không thể giải quyết tranh chấp trên. Do vậy, tôi làm đơn này đề nghị UBND xã (phường, thị trấn) tổ chức hòa giải tranh chấp đất giữa gia đình tôi với gia đình ông: ……, trú tại …………….. nhằm xác định người có quyền sử dụng đối với diện tích đang xảy ra tranh chấp theo đúng quy định.

Tôi cam đoan với UBND những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật.

Kính mong UBND xem xét đơn đề nghị và sớm tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai theo quy định. 

Tôi chân thành cảm ơn !

Nội dung cần có trong đơn hòa giải tranh chấp đất đai

Thông tin người yêu cầu hòa giải và các bên tranh chấp 

Thông tin cá nhân cần được ghi thống nhất với giấy tờ đang sử dụng. Đối với cá nhân, nên ghi đầy đủ họ tên, số định danh cá nhân hoặc CCCD, địa chỉ và thông tin liên hệ. Nếu một bên tranh chấp là tổ chức, cần ghi đúng tên tổ chức và địa chỉ theo hồ sơ pháp lý 

Thông tin của bên tranh chấp cần được xác định chính xác trong khả năng của người làm đơn. Trường hợp có nhiều người cùng sử dụng hoặc cùng có quyền liên quan đến thửa đất, nên ghi đầy đủ từng người và nêu rõ mối quan hệ với thửa đất. 

Thông tin về thửa đất đang xảy ra tranh chấp 

Thông tin thửa đất nên được lấy trực tiếp từ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ địa chính hoặc tài liệu có giá trị chứng minh. Các dữ liệu cần kiểm tra gồm số thửa, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ, mục đích sử dụng và thông tin giấy chứng nhận.

Nếu tranh chấp liên quan đến một phần diện tích, người làm đơn nên mô tả rõ phần đất đang tranh chấp và vị trí tương ứng. Sơ đồ, trích lục bản đồ hoặc hình ảnh hiện trạng có thể được sử dụng để cơ quan hòa giải xác định vị trí tranh chấp.  

Nội dung và nguyên nhân phát sinh tranh chấp 

Phần này cần trình bày trực tiếp quyền hoặc lợi ích mà các bên đang bất đồng. Ví dụ, tranh chấp có thể liên quan đến ranh giới, lối đi, quyền sử dụng một phần diện tích hoặc xác định người có quyền sử dụng đất. 

Nguyên nhân nên được mô tả theo sự kiện và thời điểm. Nếu có tài liệu chứng minh cho từng sự kiện, nên đánh số tài liệu tương ứng để cơ quan tiếp nhận dễ đối chiếu. 

Quá trình sử dụng đất và diễn biến tranh chấp 

Phần này mô tả thời điểm bắt đầu sử dụng đất, người sử dụng qua từng thời kỳ và các lần thay đổi hiện trạng như xây dựng, rào chắn, chuyển nhượng. Những chi tiết này thường là căn cứ để xác định nguồn gốc đất. 

Diễn biến tranh chấp cần nêu các sự kiện chính như thời điểm phát sinh bất đồng, các lần trao đổi giữa các bên, việc tự hòa giải hoặc hòa giải ở cơ sở nếu đã thực hiện. Cách trình bày theo trình tự thời gian giúp tách bạch nguồn gốc đất với sự kiện tranh chấp hiện tại. 

Yêu cầu hòa giải và hướng giải quyết đề xuất 

Yêu cầu trong đơn cần thể hiện cụ thể nội dung người làm đơn đề nghị Hội đồng hòa giải xem xét. Ví dụ, nếu tranh chấp về ranh giới, người làm đơn có thể đề nghị xác minh ranh giới sử dụng theo hồ sơ địa chính và hiện trạng. 

Người làm đơn cũng có thể nêu phương án giải quyết mà mình đề xuất để các bên thảo luận tại buổi hòa giải. Phương án này là ý kiến của người yêu cầu, không thay thế kết quả xác minh hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền. 

Tài liệu, chứng cứ gửi kèm đơn 

Đơn cần có danh mục tài liệu đính kèm, ghi rõ tên, số lượng và loại bản (bản chính hoặc bản sao). Danh mục giúp bộ phận tiếp nhận kiểm tra hồ sơ nhanh hơn. Các tài liệu thường bao gồm: 

• Giấy tờ về quyền sử dụng đất.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất.
• Hồ sơ địa chính và bản đồ liên quan.
• Hợp đồng, giấy giao nhận hoặc giấy viết tay.
• Hình ảnh, video về hiện trạng sử dụng đất.
• Văn bản trao đổi hoặc biên bản làm việc giữa các bên.

Các hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn hòa giải tranh chấp đất đai 

Hồ sơ hòa giải nên được chuẩn bị thành một bộ, trong đó đơn yêu cầu là tài liệu thể hiện yêu cầu của người nộp và các giấy tờ kèm theo dùng để chứng minh thông tin về thửa đất. Thủ tục hiện hành quy định số lượng hồ sơ là 01 bộ. 

Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai (bản chính)

Đơn là tài liệu trực tiếp thể hiện yêu cầu của người nộp đối với UBND cấp xã. Nội dung nên được ký tên, ghi ngày lập và thống nhất với thông tin trong các giấy tờ gửi kèm. Do pháp luật không quy định mẫu bắt buộc, người dân có thể tự soạn đơn theo mẫu tham khảo ở phần trên. 

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Bản sao Giấy chứng nhận cho biết người đứng tên, số thửa, số tờ bản đồ và diện tích ghi nhận. Đây là tài liệu đầu tiên Hội đồng dùng để đối chiếu thông tin trong đơn. 

Người nộp nên mang theo bản chính để cán bộ đối chiếu khi cần. Trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận, người làm đơn bổ sung các giấy tờ thay thế ở mục dưới. 

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất

Nguồn gốc đất có thể được chứng minh bằng giấy tờ giao đất, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc những tài liệu khác liên quan đến quá trình sử dụng. Tài liệu càng cũ càng cần được sắp xếp theo thời gian để thuận tiện đối chiếu. 

Trường hợp tranh chấp đất không có sổ đỏ, xác nhận của người dân sống lâu năm và hồ sơ quản lý đất đai tại địa phương thường được Hội đồng xem xét. 

Trích lục bản đồ địa chính hoặc sơ đồ thửa đất

Trích lục bản đồ địa chính hiển thị ranh giới, số thửa và các thửa giáp ranh. Tài liệu này hỗ trợ Hội đồng xác định vị trí phần đất tranh chấp trên thực tế. 

Nếu chưa có trích lục, người dân có thể tự vẽ sơ đồ thửa đất kèm ghi chú vị trí tranh chấp. Sơ đồ tự vẽ mang tính tham khảo, còn số liệu chính thức do cơ quan quản lý đất đai cung cấp. 

Các tài liệu, chứng cứ bổ sung liên quan đến tranh chấp

Tài liệu bổ sung nên tập trung vào những sự kiện trực tiếp liên quan đến tranh chấp. Người làm đơn có thể lập danh mục riêng để cơ quan tiếp nhận kiểm tra nhanh hơn. Một số tài liệu có thể kèm theo bao gồm

• Hợp đồng hoặc giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
• Biên lai, giấy tờ thể hiện việc sử dụng đất.
• Biên bản làm việc giữa các bên.
• Hình ảnh hiện trạng ranh giới hoặc công trình.
• Văn bản của cơ quan nhà nước liên quan đến thửa đất.

Quy trình viết và xử lý đơn hòa giải tranh chấp đất đai chi tiết 

Quy trình hiện hành tập trung vào UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp. Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thụ lý, xác minh, thành lập Hội đồng hòa giải, tổ chức cuộc họp và lập biên bản kết quả. 

Bước 1: Xác định đúng người và cơ quan tiếp nhận đơn theo quy định

Người có quyền và lợi ích hợp pháp liên quan đến thửa đất là người có thể làm đơn. Đơn được gửi đến UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp, không phụ thuộc nơi cư trú của các bên. Nếu thửa đất nằm ở nhiều xã, người làm đơn nên hỏi cán bộ địa chính để biết UBND nào tổ chức hòa giải. 

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu chứng minh liên quan đến thửa đất 

Người làm đơn nên tập hợp giấy tờ thể hiện nguồn gốc, quá trình sử dụng và hiện trạng thửa đất trước khi nộp đơn. Hồ sơ có thể gồm bản sao giấy chứng nhận, giấy tờ giao đất, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc tài liệu địa chính liên quan. 

Bước 3: Điền đầy đủ, chính xác các mục trong mẫu đơn 

Mỗi mục trong mẫu đơn cần được điền theo đúng giấy tờ đính kèm, từ họ tên, số căn cước công dân đến số thửa và diện tích. Phần nội dung tranh chấp nên viết ngắn gọn, theo trình tự thời gian. 

Người làm đơn tránh dùng lời lẽ xúc phạm hoặc suy đoán không có căn cứ. Đơn chỉ nên nêu sự việc, chứng cứ và yêu cầu. 

Bước 4: Ký đơn và nộp kèm hồ sơ liên quan 

Người làm đơn ký, ghi rõ họ tên và ghi ngày lập đơn. Trường hợp nhiều người cùng có quyền sử dụng đất, tất cả cần ký hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ. 

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của UBND cấp xã. Người nộp nên giữ một bản có dấu tiếp nhận hoặc phiếu hẹn để làm căn cứ tính thời hạn 30 ngày. 

Bước 5: UBND cấp xã tiếp nhận và xử lý đơn yêu cầu hòa giải

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, Chủ tịch UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp và Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất về việc thụ lý. Nếu không thụ lý, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản và nêu lý do. 

Sau khi thụ lý, UBND cấp xã tiến hành thẩm tra, xác minh nguyên nhân tranh chấp và thu thập tài liệu về nguồn gốc, quá trình sử dụng, hiện trạng đất. 

Bước 6: Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai 

Theo Điều 235 Luật Đất đai 2024, Chủ tịch UBND cấp xã thành lập Hội đồng hòa giải. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã làm Chủ tịch Hội đồng. Thành viên hội đồng bao gồm: 

• Công chức phụ trách địa chính.
• Đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.
• Người dân sống lâu năm, am hiểu nguồn gốc và lịch sử sử dụng thửa đất (nếu có).
• Đại diện tổ chức, cá nhân khác tùy từng trường hợp.

Bước 7: Tổ chức buổi hòa giải giữa các bên 

Buổi hòa giải có sự tham gia của các bên tranh chấp, thành viên Hội đồng hòa giải và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Theo thủ tục hiện hành, cuộc hòa giải chỉ được tiến hành khi các bên tranh chấp đều có mặt; nếu một bên vắng mặt đến lần thứ hai thì được xác định là hòa giải không thành. 

Tại buổi hòa giải, các bên trình bày ý kiến và tài liệu liên quan. Hội đồng hòa giải căn cứ kết quả xác minh, hồ sơ đất đai và ý kiến của các bên để trao đổi về phương án giải quyết. 

Bước 8: Lập biên bản hòa giải thành hoặc hòa giải không thành 

Kết quả hòa giải phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên, kèm xác nhận hòa giải thành hoặc không thành của UBND cấp xã. Biên bản ghi rõ nội dung thỏa thuận hoặc điểm chưa thống nhất. 

Nếu hòa giải không thành mà một hoặc các bên không ký, Chủ tịch Hội đồng và các thành viên tham gia ký biên bản, đóng dấu UBND cấp xã và gửi cho các bên. Trường hợp kết quả hòa giải thành khác hiện trạng sử dụng đất, UBND cấp xã chuyển kết quả đến cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo quy định. 

Nộp đơn hòa giải tranh chấp đất đai ở đâu? 

Nộp đơn tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp

Theo khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai 2024, hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất là bước bắt buộc. Địa điểm nộp đơn không phụ thuộc nơi cư trú của các bên. 

Từ ngày 01/7/2025, hệ thống chính quyền địa phương hai cấp được áp dụng, nên địa danh xã, phường, đặc khu có thể đã thay đổi so với thời điểm cấp sổ. Người làm đơn nên kiểm tra tên đơn vị hành chính hiện hành khi ghi đơn. 

Nộp đơn tại UBND cấp huyện/tỉnh hoặc khởi kiện tại Tòa án 

Khi hòa giải không thành, các bên có hai hướng. Hướng thứ nhất là nộp đơn đề nghị UBND có thẩm quyền giải quyết. Hướng thứ hai là khởi kiện tại Tòa án theo pháp luật tố tụng dân sự. 

Trường hợp một bên có Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ thuộc Điều 137 Luật Đất đai 2024, tranh chấp thuộc thẩm quyền của Tòa án. Với trường hợp các bên không có các giấy tờ này, pháp luật cho phép lựa chọn giữa Tòa án và cơ quan hành chính có thẩm quyền theo quy định. 

Những lỗi sai thường gặp khi làm đơn hòa giải tranh chấp đất đai 

Ghi sai hoặc thiếu thông tin cá nhân của người làm đơn và bên tranh chấp 

Lỗi phổ biến là thiếu số căn cứ công dân, ghi sai địa chỉ hoặc thiếu thông tin bên còn lại. Khi đó UBND cấp xã khó gửi giấy mời và xác định đúng người tham gia. 

Người làm đơn nên kiểm tra lại từng thông tin theo giấy tờ gốc. Với bên tranh chấp chưa rõ thông tin, cần hỏi trưởng thôn hoặc tổ trưởng dân phố để bổ sung. 

Mô tả vị trí thửa đất, tờ bản đồ, diện tích không chính xác

Số thửa và diện tích ghi sai lệch với giấy chứng nhận sẽ gây nhầm lẫn khi đối chiếu hồ sơ địa chính. Hội đồng có thể phải dừng để xác minh lại. 

Cách xử lý là chép số liệu trực tiếp từ giấy chứng nhận hoặc trích lục bản đồ. Nếu số liệu thực tế khác hồ sơ, đơn nên ghi rõ sự khác biệt kèm theo lý do. 

Trình bày nguồn gốc đất và quá trình sử dụng đất thiếu chi tiết, thiếu chứng cứ

Nguồn gốc đất là một trong những nội dung được UBND cấp xã xác minh trong quá trình xử lý đơn. Người làm đơn nên ghi mốc thời gian và tài liệu tương ứng với từng giai đoạn sử dụng đất. 

Không nêu rõ đã tự hòa giải hoặc hòa giải cơ sở trước đó

Việc tự hòa giải hoặc hòa giải ở cơ sở được pháp luật khuyến khích trước khi thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã. Nếu đã thực hiện, người làm đơn nên ghi rõ thời điểm, thành phần tham gia và kết quả để cơ quan tiếp nhận có thêm thông tin về diễn biến tranh chấp. 

Yêu cầu hòa giải viết chung chung, không cụ thể quyền lợi cần bảo vệ

Những yêu cầu hòa giải mang tính chung chung như “đề nghị giải quyết theo quy định pháp luật” sẽ khiến cho buổi hòa giải không có hướng thảo luận cụ thể. 

Yêu cầu hòa giải nên gắn với nội dung tranh chấp thực tế. Ví dụ, tranh chấp ranh giới nên yêu cầu xác minh ranh giới; tranh chấp quyền sử dụng một phần diện tích nên yêu cầu xác định rõ phần diện tích và vị trí liên quan. 

Thiếu danh mục tài liệu kèm theo hoặc đính kèm giấy tờ không hợp lệ

Hồ sơ không có danh mục hoặc dùng bản sao mờ, thiếu trang, giấy tờ hết hiệu lực làm bộ phận tiếp nhận khó xác nhận. UBND cấp xã có thể yêu cầu người làm đơn nộp lại. 

Người nộp lập danh mục theo thứ tự trong đơn, kiểm tra từng bản sao đủ rõ và đủ trang, đồng thời mang bản chính để đối chiếu. 

Nộp đơn sai địa điểm 

Nộp đơn tại xã nơi cư trú thay vì xã nơi có đất là lỗi thường gặp. Đơn sẽ bị chuyển hoặc trả lại, làm chậm thời hạn xử lý. Người làm đơn nên xác định vị trí thửa đất theo địa giới hành chính hiện hành trước khi nộp. Nếu chưa rõ, có thể hỏi bộ phận tiếp nhận hoặc công chức địa chính. 

Một đơn hòa giải tranh chấp đất đai được trình bày rõ ràng, đúng thông tin và có đầy đủ tài liệu liên quan sẽ giúp quá trình tiếp nhận, xác minh và hòa giải diễn ra thuận lợi hơn. Người yêu cầu nên kiểm tra kỹ thông tin thửa đất, nội dung tranh chấp và yêu cầu đề xuất trước khi nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp. 

Câu hỏi thường gặp về đơn hòa giải tranh chấp đất đai (FAQ)

1. Việc hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã có mất phí không? 

Các quy định về hòa giải tại Điều 235 Luật Đất đai 2024 không nêu khoản phí hòa giải phải nộp cho UBND cấp xã. Người yêu cầu chủ yếu chịu các chi phí phát sinh như sao chụp hồ sơ, xin trích lục bản đồ hoặc đo đạc khi cần. Mức chi phí cụ thể do cơ quan cung cấp dịch vụ quy định, nên người dân nên hỏi trực tiếp bộ phận tiếp nhận trước khi nộp đơn. 

2. Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai có giá trị pháp lý như thế nào?  

Biên bản hòa giải có chữ ký của các bên và xác nhận hòa giải thành hoặc không thành của UBND cấp xã theo Điều 235. Biên bản hòa giải thành ghi nhận thỏa thuận của các bên và là cơ sở để thực hiện. Biên bản hòa giải không thành là tài liệu chứng minh đã qua thủ tục bắt buộc khi nộp đơn hoặc khởi kiện. Biên bản không phải bản án của Tòa án. 

3. Tranh chấp đất đai không có sổ đỏ có được yêu cầu hòa giải không? 

Có. Tranh chấp đất đai không có sổ đỏ vẫn được yêu cầu hòa giải tại UBND cấp xã. Điều 235 áp dụng cho tranh chấp đất đai nói chung, không giới hạn ở thửa đất đã có Giấy chứng nhận. Người làm đơn cần bổ sung giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quá trình sử dụng và xác nhận của người dân sống lâu năm để Hội đồng có cơ sở đánh giá. 

4. Không đồng ý với kết quả hòa giải tại UBND xã thì có thể khởi kiện ngay ra Tòa án không? 

Nếu hòa giải không thành và biên bản đã được lập, các bên có thể khởi kiện tại Tòa án hoặc đề nghị UBND có thẩm quyền giải quyết theo Điều 236. Với tranh chấp có Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ theo Điều 137, thẩm quyền thuộc Tòa án. Nếu hòa giải thành nhưng một bên đổi ý, việc Tòa án thụ lý phụ thuộc vào hồ sơ cụ thể. 

5. Hòa giải tranh chấp đất đai không thành thì phải làm gì tiếp theo?

Khi hòa giải không thành, UBND cấp xã lập biên bản và hướng dẫn các bên thực hiện bước giải quyết tiếp theo theo quy định. Nếu tranh chấp thuộc trường hợp Tòa án giải quyết, bên có quyền có thể chuẩn bị hồ sơ khởi kiện. Với trường hợp thuộc thẩm quyền hành chính, cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền theo loại tranh chấp và giấy tờ về quyền sử dụng đất.  

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

The post Mẫu đơn hòa giải tranh chấp đất đai mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Thông cáo báo chí là gì? 

Thông cáo báo chí (press release) là văn bản do doanh nghiệp hoặc tổ chức soạn để công bố một thông tin cụ thể cho cơ quan báo chí. Văn bản này được gửi đến phóng viên, biên tập viên và các trang tin điện tử, với mục tiêu để báo chí khai thác thành tin bài. 

Nội dung của thông cáo thường xoay quanh một sự kiện có giá trị tin tức, như ra mắt sản phẩm, ký kết hợp tác, công bố kết quả kinh doanh, bổ nhiệm nhân sự hoặc phản hồi một sự cố. Thông cáo báo chí phải trả lời được năm câu hỏi cơ bản: ai, việc gì, khi nào, ở đâu và vì sao. 

Tải mẫu thông cáo báo chí Word/PDF mới nhất

Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới

Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới dùng để công bố một sản phẩm hoặc dịch vụ lần đầu xuất hiện trên thị trường. Trọng tâm nằm ở vấn đề sản phẩm giải quyết, thông số chính, giá bán, thời điểm và kênh phân phối. 

Mẫu thông cáo báo báo chí tổ chức cuộc thi

Mẫu thông cáo báo báo chí tổ chức cuộc thi dùng khi phát động hoặc công bố kết quả một cuộc thi. Thông tin bắt buộc gồm tên cuộc thi, đối tượng tham gia, thời gian nhận bài, cơ cấu giải thưởng và đường dẫn đăng ký. Thể lệ chi tiết không được ghi chép toàn bộ vào thông cáo mà sẽ tóm tắt các điều kiện chính và dẫn liên kết đến trang thể lệ đầy đủ. 

Mẫu thông cáo báo chí sự kiện sắp ra mắt

Mẫu thông cáo báo chí về tổ chức sự kiện cần nêu rõ những thông tin cơ bản về ban tổ chức sự kiện, thời gian, địa điểm và đầy đủ, rõ ràng nội dung chương trình trong sự kiện. Mục đích tổ chức sự kiện cũng cần được đề cập ở phần đầu hoặc phần giữa văn bản. 

Mẫu thông cáo báo chí cập nhật tin tức

Mẫu thông cáo báo chí cập nhật tin tức công bố thay đổi hoặc tiến triển của một thông tin đã có, như kết quả kinh doanh quý, mở chi nhánh, hoàn tất hợp tác hoặc bổ nhiệm lãnh đạo. Phần đầu thông cáo phải nêu rõ điều gì đã thay đổi so với lần công bố trước. 

Mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng

Mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng phản hồi sự cố có thể ảnh hưởng đến uy tín hoặc quyền lợi khách hàng, như lỗi dịch vụ, rò rỉ dữ liệu hoặc thông tin sai lệch trên truyền thông. Bản thông cáo cần ngắn, trung thực và ghi rõ hành động đang thực hiện. 

Nội dung cần có trong mẫu thông cáo báo chí 

Tiêu đề thông cáo báo chí

Tiêu đề thông cáo báo chí cần chứa chủ thể, hành động và thông tin trọng tâm trong khoảng 10 – 15 từ. Ví dụ: “Công ty A ra mắt nền tảng đặt phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp tại TP.HCM”. Tiêu đề như vậy cho phóng viên biết ngay ai làm gì, ở đâu. Tiêu đề nên dùng động từ chủ động và tránh sử dụng các tính từ mang tính quảng cáo. 

Thông tin thời gian, địa điểm và đơn vị phát hành 

Thông tin về thời gian cần đặt ở đầu đoạn thứ nhất, gồm địa danh và ngày phát hành, ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh, ngày 28/9/2026”. Phần này giúp xác định thời điểm thông tin có hiệu lực, phóng viên và độc giả dựa vào thông tin này để xác định thời gian phát hành của thông cáo. Tên đơn vị phát hành cần ghi đầy đủ ở lần nhắc đầu tiên và phải giống với tên trên giấy phép đăng ký. 

Phần mở đầu tóm tắt sự kiện hoặc thông tin chính 

Phần mở đầu nên có độ dài từ 25 – 40 từ, trả lời nhanh các câu hỏi ai, cái gì, khi nào, ở đâu, vì sao và như thế nào khi những thông tin này cần thiết cho sự kiện. Cách tiếp cận 5W+1H thường được sử dụng trong cấu trúc thông cáo báo chí. 

Phần mở đầu không nên dành quá nhiều dung lượng cho lịch sử doanh nghiệp hoặc thông điệp quảng bá. Người đọc cần nhận được thông tin có khả năng sử dụng ngay trước khi chuyển sang phần chi tiết.

Nội dung chính và các thông tin liên quan 

Phần thân bài giải thích các dữ kiện được nêu trong phần mở đầu. Tùy chủ đề, nội dung có thể gồm số liệu, thời gian triển khai, đặc điểm sản phẩm, diễn biến sự kiện hoặc phạm vi ảnh hưởng.

Các số liệu cần ghi rõ đơn vị và thời điểm. Nếu sử dụng thông tin từ nguồn bên ngoài, nên ghi nguồn ngay gần dữ liệu liên quan để người đọc có thể kiểm tra.

Trích dẫn từ đại diện tổ chức, doanh nghiệp 

Trích dẫn từ doanh nghiệp thường được đặt sau phần thông tin chính và cần xác định rõ người phát biểu. Tên, chức danh và đơn vị của người được trích dẫn nên được ghi thống nhất trong toàn văn bản.

Nội dung trích dẫn nên bổ sung góc nhìn hoặc giải thích cho thông tin đã công bố. Một câu phát biểu chỉ lặp lại nguyên văn dữ kiện phía trên sẽ ít giá trị thông tin hơn.

Thông tin giới thiệu về doanh nghiệp hoặc tổ chức 

Phần thông tin giới thiệu thường đặt ở cuối thông cáo và có thể được trình bày dưới dạng một đoạn ngắn. Nội dung nên tập trung vào tên pháp lý hoặc tên thương hiệu, hoạt động chính và các thông tin nền có liên quan trực tiếp đến thông cáo.

Phần này không nên biến thành một đoạn quảng cáo dài. Nếu doanh nghiệp có website chính thức, có thể sử dụng đường dẫn để người đọc tự tìm thêm thông tin.

Thông tin liên hệ dành cho báo chí  

Thông tin liên hệ giúp phóng viên xác nhận dữ liệu hoặc yêu cầu phỏng vấn sau khi nhận thông cáo. Người phụ trách nên là đầu mối có khả năng tiếp nhận và phản hồi các câu hỏi liên quan đến nội dung đã phát hành. Một khối liên hệ cơ bản có thể gồm:

• Họ và tên người phụ trách.
• Chức danh.
• Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ email.
• Website hoặc kênh thông tin chính thức.

Các bước điền mẫu thông cáo báo chí chi tiết

Bước 1: Xác định mục đích và thông tin chính của thông cáo 

Trước khi tiến hành soạn thông cáo, người soạn cần xác định chính xác mục đích phát hành của thông cáo báo chí. Một văn bản nên tập trung vào một thông tin chính, chẳng hạn ra mắt sản phẩm, công bố sự kiện hoặc phản hồi về một sự việc.

Trước khi viết, hãy liệt kê ba dữ kiện phải xuất hiện trong bài và một giá trị tin tức: điều gì mới, điều gì đầu tiên, điều gì ảnh hưởng đến nhiều người. Nếu chưa xác định được giá trị tin tức, thông tin đó có thể phù hợp hơn với bài PR hoặc blog.

Bước 2: Xác định đối tượng nhận thông cáo và kênh phát hành 

Danh sách người nhận cần phù hợp với chủ đề của thông cáo. Một sự kiện công nghệ, một thông tin tài chính và một chương trình cộng đồng có thể cần những nhóm báo chí hoặc phóng viên khác nhau.

Kênh phát hành cũng cần được xác định trước. Thông cáo có thể được gửi trực tiếp cho cơ quan báo chí, phóng viên, đăng trên website doanh nghiệp hoặc sử dụng kết hợp nhiều kênh.

Bước 3: Soạn phần mở đầu tóm tắt sự kiện hoặc thông tin cần công bố 

Phần mở đầu thông cáo nên chứa thông tin mà phóng viên cần biết và đọc hiểu ngay. Người soạn có thể kiểm tra lần lượt các yếu tố 5W+1H và chỉ đưa những yếu tố thực sự liên quan đến chủ đề.

Thông tin chưa được xác nhận không nên đưa vào phần mở đầu dưới dạng dữ kiện. Với số liệu hoặc thời gian dự kiến, cần ghi rõ trạng thái để tránh gây hiểu nhầm.

Bước 4: Triển khai nội dung chi tiết theo thứ tự mức độ quan trọng 

Thông tin có giá trị sử dụng cao nên được đặt trước những nội dung bổ trợ. Cấu trúc này giúp người đọc vẫn nắm được nội dung chính ngay cả khi không đọc toàn bộ văn bản. Một cách triển khai theo thứ tự thường gặp là:

• Thông tin chính.
• Dữ liệu và chi tiết liên quan.
• Trích dẫn.
• Thông tin nền.
• Thông tin liên hệ.

Bước 5: Bổ sung trích dẫn từ đại diện doanh nghiệp hoặc tổ chức 

Người được trích dẫn cần có thẩm quyền phù hợp với nội dung công bố. Trích dẫn nên giải thích lý do, mục tiêu hoặc quan điểm của tổ chức thay vì lặp lại phần thông tin chính.

Trước khi phát hành, doanh nghiệp nên xác nhận lại câu trích dẫn với người phát biểu. Đây là bước cần thiết để tránh sai tên, chức danh hoặc nội dung phát biểu.

Bước 6: Thêm thông tin giới thiệu về doanh nghiệp hoặc tổ chức

Phần giới thiệu nên được viết theo dạng boilerplate, tức một đoạn thông tin nền có thể sử dụng ổn định trong nhiều thông cáo. Nội dung cần được kiểm tra khi doanh nghiệp thay đổi tên, lĩnh vực hoạt động hoặc thông tin nhận diện.

Độ dài phần giới thiệu nên được kiểm soát để không chiếm tỷ trọng lớn hơn nội dung mà báo chí đang cần. Những thông tin không liên quan trực tiếp có thể chuyển sang website doanh nghiệp để người đọc có thể tự tìm hiểu.

Bước 7: Bổ sung thông tin liên hệ dành cho báo chí

Người phụ trách báo chí cần được xác định trước khi thông cáo được gửi. Số điện thoại và email phải được kiểm tra lại để tránh trường hợp phóng viên không thể liên hệ khi cần xác nhận thông tin.

Nếu có nhiều người phụ trách theo từng nội dung, doanh nghiệp nên xác định rõ phạm vi tiếp nhận của từng đầu mối. Với thông cáo về vấn đề nhạy cảm, doanh nghiệp nên thống nhất đầu mối phát ngôn trước khi phát hành.

Bước 8: Kiểm tra và hoàn thiện thông cáo trước khi phát hành

Khâu kiểm tra cuối cùng nên tập trung vào dữ kiện, nguồn, tên riêng, chức danh, thời gian, số liệu và thông tin liên hệ. Những dữ liệu chưa xác minh cần được đánh dấu để xử lý trước khi văn bản được gửi ra ngoài.

Người soạn cũng nên kiểm tra định dạng Word/PDF, tên tệp, tiêu đề email và tài liệu đính kèm. Việc kiểm tra này giúp hạn chế lỗi trình bày khi phóng viên mở hoặc sử dụng thông cáo.

So sánh thông cáo báo chí với bài PR, thông báo nội bộ và buổi họp báo

Thông cáo báo chí, bài PR, thông báo nội bộ và họp báo đều liên quan đến hoạt động truyền thông nhưng có mục đích và cách sử dụng khác nhau.

Những lỗi thường gặp khi soạn thông cáo báo chí 

Tiêu đề dài, thiếu thông tin trọng tâm

Tiêu đề nên cho biết sự kiện hoặc thông tin chính thay vì chứa nhiều khẩu hiệu. Những cụm từ quảng cáo kéo dài có thể làm người đọc khó xác định nội dung thực tế của thông cáo.

Một tiêu đề tốt thường ưu tiên chủ thể, hành động và đối tượng liên quan. Khi cần, thời gian hoặc địa điểm có thể được đưa vào để phân biệt với các thông cáo khác.

Đưa thông tin quan trọng vào quá muộn

Phóng viên cần xác định nhanh thông tin có giá trị để tiếp tục đọc hoặc quyết định khai thác. Vì vậy, dữ kiện chính nên xuất hiện ngay phần mở đầu. Những thông tin không cần thiết như lịch sử doanh nghiệp, thông tin nền và các nội dung bổ trợ nên đặt sau phần thông tin chính.

Nội dung quá dài hoặc lan man

Một thông cáo dài chưa chắc chứa nhiều thông tin có thể sử dụng. Người soạn nên loại bỏ những phần nội dung không phục vụ trực tiếp cho chủ đề đã xác định. Mỗi đoạn nên tập trung vào một luận điểm và có thể hiểu tương đối độc lập. Độ dài gợi ý cho một thông cáo báo chí là từ 300 – 500 từ.

Sử dụng ngôn ngữ quảng cáo, phóng đại

Thông cáo báo chí nên ưu tiên dữ kiện có thể xác minh thay vì các tính từ mang tính quảng bá. Những nhận định như “tốt nhất”, “số một” hoặc “vượt trội” cần có căn cứ rõ ràng nếu được sử dụng. Với thông tin chưa được kiểm chứng độc lập, người soạn nên phân biệt dữ kiện với nhận định. 

Thiếu số liệu, dẫn chứng hoặc nguồn thông tin

Thông tin có số liệu nên ghi đầy đủ giá trị, đơn vị, phạm vi và thời điểm áp dụng. Nếu số liệu lấy từ nguồn bên ngoài, nguồn cần được đặt gần thông tin mà nguồn đó chứng minh. Cách ghi này giúp người đọc xác định dữ liệu đang nói về đối tượng nào và được cập nhật tại thời điểm nào. 

Thiếu thông tin liên hệ dành cho báo chí

Một thông cáo thiếu đầu mối liên hệ sẽ gây khó khăn khi phóng viên cần xác minh thêm thông tin. Người phụ trách nên có tên, chức danh, số điện thoại và email rõ ràng.

Với thông cáo liên quan đến vấn đề nhạy cảm, doanh nghiệp nên chỉ định một đầu mối phát ngôn thống nhất. Cách làm này giúp hạn chế việc nhiều người cùng cung cấp thông tin khác nhau và gây hoang mang dư luận.

Không kiểm tra định dạng trước khi gửi thông cáo

Trước khi gửi, người soạn nên mở lại file Word hoặc PDF trên thiết bị khác để kiểm tra font, khoảng cách, hình ảnh, bảng và đường dẫn. Tên tệp cũng nên mô tả đúng nội dung thay vì sử dụng các tên phổ biến như “final.docx” hoặc “newest-final.pdf”. Nếu thông cáo có ảnh hoặc tài liệu đính kèm, người soạn cần kiểm tra dung lượng và khả năng mở file. 

Mẫu thông cáo báo chí giúp doanh nghiệp và tổ chức trình bày thông tin một cách ngắn gọn, có cấu trúc và phù hợp với từng mục đích công bố. Khi soạn thảo, doanh nghiệp cần ưu tiên thông tin chính xác, dẫn chứng rõ ràng và thông tin liên hệ đầy đủ để báo chí thuận tiện tiếp nhận, xác minh và sử dụng nội dung. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu thông cáo báo chí (FAQ)

1. Ai là người chịu trách nhiệm ký duyệt thông cáo báo chí trong doanh nghiệp? 

Người ký duyệt thường là người đại diện theo pháp luật hoặc lãnh đạo phụ trách truyền thông, tùy quy chế nội bộ của từng doanh nghiệp. Với thông cáo có nội dung pháp lý, tài chính hoặc xử lý sự cố, nên có thêm ý kiến của bộ phận pháp chế hoặc tài chính. Trách nhiệm duyệt nên được ghi rõ trong quy trình phát ngôn của đơn vị. 

2. Thông cáo báo chí có cần chữ ký và đóng dấu không? 

Pháp luật không quy định thể thức thống nhất cho thông cáo báo chí của doanh nghiệp. Trên thực tế, bản gửi qua email thường dùng PDF có giấy tiêu đề, còn bản giấy phát tại họp báo có thể có chữ ký và dấu của đơn vị. Với cơ quan hành chính nhà nước, việc phát ngôn theo quy chế hiện hành, cần đối chiếu văn bản có hiệu lực tại thời điểm phát hành. 

3. Doanh nghiệp nhỏ, startup có cần thuê agency viết thông cáo báo chí không? 

Doanh nghiệp nhỏ có thể tự soạn nếu có sẵn dữ kiện, số liệu và người phát ngôn, vì cấu trúc của một thông cáo báo chí không phức tạp. Agency chỉ phù hợp khi doanh nghiệp cần danh sách phóng viên theo mảng, chiến lược phát hành hoặc xử lý khủng hoảng. Chi phí thuê nên được so sánh với mục tiêu truyền thông cụ thể của từng đợt phát hành. 

4. Sau khi gửi thông cáo báo chí bao lâu thì nên liên hệ lại với phóng viên? 

Doanh nghiệp có thể liên hệ lại sau khi phóng viên đã có đủ thời gian tiếp nhận và xử lý email, thay vì gửi liên tục trong thời gian ngắn. Khoảng thời gian cụ thể phụ thuộc vào mức độ thời sự của thông tin, thời hạn xuất bản và quy trình của từng tòa soạn. Khi follow-up, nên nhắc lại chủ đề và cung cấp ngay tài liệu cần thiết. 

5. Có nên đính kèm hình ảnh, video minh họa vào thông cáo báo chí không? 

Có thể đính kèm hình ảnh hoặc video nếu tài liệu giúp phóng viên hiểu hoặc khai thác thông tin được công bố. Hình ảnh nên có chất lượng phù hợp, tên tệp rõ ràng và chú thích xác định nội dung khi cần. Với file dung lượng lớn, doanh nghiệp có thể sử dụng đường dẫn tải riêng thay vì đính kèm trực tiếp vào email.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

The post Mẫu thông cáo báo chí mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Kê khai tài sản là gì? 

Kê khai tài sản là việc người có nghĩa vụ kê khai ghi nhận trung thực, đầy đủ tài sản, thu nhập của bản thân, vợ hoặc chồng và con chưa thành niên theo quy định về kiểm soát tài sản, thu nhập. 

Việc kê khai tài sản được thực hiện bằng cách tổng hợp và trình bày thông tin tài sản theo từng nhóm cụ thể như nhà đất, tiền, vàng, giấy tờ có giá, tài sản số, tài sản ở nước ngoài hoặc các khoản nợ. Người kê khai cần rà soát thông tin thực tế, ghi đúng giá trị và cập nhật những thay đổi về tài sản phát sinh trong khoảng thời gian giữa các lần kê khai. 

Tải mẫu kê khai tài sản Word/PDF mới nhất

Từ ngày 01/07/2026, việc kê khai tài sản, thu nhập được thực hiện theo Luật Phòng, chống tham nhũng và Nghị định 164/2026/NĐ-CP. Người có nghĩa vụ kê khai cần sử dụng đúng mẫu hiện hành, xác định các tài sản thuộc phạm vi kê khai và cung cấp thông tin theo yêu cầu của từng mục trong biểu mẫu. 

Ai có nghĩa vụ phải kê khai tài sản, thu nhập? 

Theo Điều 34 Luật Phòng, chống tham nhũng được sửa đổi, người có nghĩa vụ kê khai tài sản, thu nhập gồm: 

• Cán bộ, công chức.
• Sĩ quan Công an nhân dân.
• Sĩ quan Quân đội nhân dân, quân nhân chuyên nghiệp.
• Người giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng và tương đương trở lên tại đơn vị sự nghiệp công lập.
• Người giữ chức vụ trong doanh nghiệp nhà nước và người được cử làm đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp theo quy định.
• Người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân.

Đối với kê khai hằng năm, Nghị định 164/2026/NĐ-CP quy định người giữ chức vụ từ Trưởng phòng và tương đương có phụ cấp chức vụ từ 0,25 trở lên tại cơ quan nhà nước thuộc diện quy định. 

Tại doanh nghiệp nhà nước, đối tượng thuộc diện phải kê khai hằng năm bao gồm những người giữ chức Trưởng phòng và tương đương trở lên thuộc các vị trí liên quan đến tổ chức cán bộ, quản lý tài chính công, tài sản công, đầu tư công hoặc trực tiếp tiếp xúc và giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân.

Những loại tài sản, thu nhập nào phải kê khai? 

Từ ngày 01/07/2026, tài sản, thu nhập phải kê khai được xác định theo Điều 9 Nghị định 164/2026/NĐ-CP. Phạm vi kê khai bao gồm tài sản của người có nghĩa vụ kê khai, vợ hoặc chồng và con chưa thành niên, với một số nhóm tài sản áp dụng ngưỡng từ 150 triệu đồng. 

Quyền sử dụng đất, nhà ở và công trình xây dựng

Người kê khai ghi quyền sử dụng đất theo thực tế sử dụng, kể cả thửa đất chưa có giấy chứng nhận. Diện tích ghi theo giấy chứng nhận, hoặc theo diện tích đo thực tế nếu chưa được cấp giấy. Thửa đất có nhiều mục đích mà trong đó có đất ở thì kê vào mục đất ở. 

Nhà ở cần ghi rõ loại hình: căn hộ, nhà ở riêng lẻ hoặc biệt thự. Diện tích sàn của nhà riêng lẻ, biệt thự tính cả tầng hầm, tầng nửa hầm, tầng kỹ thuật, tầng áp mái và tum mái. Cây lâu năm và rừng sản xuất, tức rừng trồng sẽ được kê ở các mục riêng. 

Vàng, kim cương, kim khí quý và đá quý

Tài sản thuộc nhóm này phải kê khai khi tổng giá trị mỗi loại đạt từ 150 triệu đồng. Vật phẩm ghép từ nhiều thành phần được kê là một tài sản. Ví dụ, trang sức giá 160 triệu đồng gồm nhẫn vàng, kim cương và đá quý được kê khai nguyên vật, không tách từng thành phần. 

Trường hợp mua bằng ngoại tệ, người kê khai quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm sở hữu. Số lượng ghi kèm đơn vị tính như chỉ, lượng, gam hoặc ki-lô-gam. Giá trị ghi theo thời điểm mua hoặc xác lập quyền sở hữu. 

Tiền, cổ phiếu, trái phiếu, vốn góp và giấy tờ có giá

Tiền Việt Nam và ngoại tệ phải kê khai khi tổng giá trị quy đổi từ 150 triệu đồng trở lên. Khoản tiền này có thể bao gồm tiền mặt, tiền cho vay, tiền trả trước và tiền gửi tại cá nhân hoặc tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam. 

Cổ phiếu, trái phiếu, vốn góp và các loại giấy tờ có giá khác cũng thuộc diện kê khai khi tổng giá trị từ 150 triệu đồng trở lên. Khi ghi biểu mẫu, người kê khai nên phân loại từng nhóm tài sản để tránh cộng nhầm các tài sản có bản chất khác nhau. 

Tài sản số và các loại tài sản khác

Tài sản số là nhóm mới, được đưa vào danh mục kê khai từ Nghị định 164. Tài sản số và tài sản khác phải kê khai khi mỗi loại có giá trị từ 150 triệu đồng. Tài sản khác bao gồm các loại như đồ mỹ nghệ, đồ thờ cúng, bàn ghế, cây cảnh, tranh ảnh, cổ vật và biển số xe. Quy tắc gộp giá trị áp dụng tương tự trang sức. 

Các khoản nợ có giá trị từ mức phải kê khai

Các khoản nợ có giá trị từ 150 triệu đồng trở lên phải được kê khai. Nội dung có thể bao gồm khoản nợ bằng tiền hoặc hiện vật với tổ chức, cá nhân. Người kê khai cần ghi rõ số lượng, chủng loại, giá trị và tài liệu minh chứng nếu có. 

Tài sản và tài khoản ở nước ngoài

Tài khoản ở nước ngoài gồm tài khoản ngân hàng và các tài khoản khác có giao dịch bằng tiền, tài sản hoặc tài sản số. Ví dụ gồm tài khoản tại công ty chứng khoán nước ngoài, sàn giao dịch vàng nước ngoài và ví điện tử ở nước ngoài. 

Tổng thu nhập giữa hai lần kê khai 

Thu nhập kê khai là tổng thu nhập từ ngày liền sau lần kê khai trước đến ngày kê khai. Khoản này gồm lương, phụ cấp, trợ cấp, thu nhập từ đầu tư, kinh doanh, được cho, tặng, thừa kế và tiền bán tài sản. Thu nhập bằng ngoại tệ hoặc hiện vật được quy đổi ra đồng Việt Nam.

Nội dung cần có trong mẫu kê khai tài sản

Thông tin người kê khai tài sản, thu nhập

Phần đầu biểu mẫu ghi nhận thông tin nhận diện người có nghĩa vụ kê khai. Người kê khai cần sử dụng thông tin thống nhất với hồ sơ nhân sự và giấy tờ định danh đang được sử dụng. Các thông tin thường cần chuẩn bị gồm: 

• Họ và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Chức vụ hoặc chức danh công tác.
• Cơ quan, đơn vị công tác.
• Thông tin định danh theo biểu mẫu.
• Nơi thường trú hoặc thông tin cư trú theo yêu cầu.

Thông tin về người thân (vợ/chồng và con chưa thành niên)

Người kê khai ghi thông tin của vợ hoặc chồng và con đẻ, con nuôi chưa thành niên. Mỗi người thân có họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân. Vợ hoặc chồng làm việc thường xuyên tại cơ quan, doanh nghiệp thì ghi tên nơi làm việc. 

Nếu vợ hoặc chồng kinh doanh tự do, đã nghỉ hưu hoặc nội trợ, người kê khai ghi rõ tình trạng đó. Người thân là người kê khai chính ở cơ quan khác vẫn phải được ghi đầy đủ trong bản của mình. Hai bản kê khai cần khớp nhau về tài sản chung. 

Thông tin tài sản, thu nhập phải kê khai 

Mỗi tài sản được ghi theo nhóm với giá trị, nguồn hình thành và tình trạng quản lý. Giá trị ghi tại thời điểm mua, chuyển nhượng hoặc xác lập quyền sở hữu, sử dụng. Cách xác định giá trị khác nhau theo cách hình thành tài sản: 

• Tài sản mua: tiền thực trả cộng thuế, phí.
• Tài sản tự xây, tự chế tạo: tổng chi phí hoàn thành cộng phí, lệ phí.
• Tài sản được cho, tặng, thừa kế: giá thị trường tại thời điểm nhận cộng thuế, phí.

Trường hợp không xác định được giá trị, người kê khai ghi “không xác định được giá trị” và nêu lý do. Tình trạng quản lý ghi rõ đang kinh doanh, đang sử dụng, đang thế chấp hoặc nhờ người khác đứng tên. Mẫu còn yêu cầu ghi thông tin giấy tờ minh chứng cho từng khoản, như hợp đồng, hóa đơn và chứng từ nộp tiền. 

Thông tin về biến động tài sản, thu nhập và giải trình nguồn gốc tài sản tăng thêm 

Phần biến động tài sản, thu nhập được áp dụng từ lần kê khai thứ hai. Người kê khai ghi tài sản, thu nhập tăng hoặc giảm so với bản kê khai liền trước, kèm thông tin chi tiết từng khoản. Kê khai lần đầu không có mục thông tin này. 

Tài sản tăng thì ghi giá trị và giải trình nguồn gốc. Tài sản giảm thì ghi nguyên nhân giảm. Người kê khai cần chuẩn bị chứng từ chứng minh cho từng nguồn giải trình. 

Phần cam kết, xác nhận và chữ ký của người kê khai 

Người kê khai chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung đã kê khai và xác nhận bằng chữ ký. Bản giấy được ký ở từng trang, trang cuối ký và ghi rõ họ tên, lập thành hai bản. Một bản giao cho cơ quan kiểm soát tài sản, thu nhập và một bản lưu tại cơ quan quản lý. 

Các bước điền mẫu kê khai tài sản chi tiết

Bước 1: Xác định loại bản kê khai cần thực hiện

Người kê khai chọn phương thức kê khai theo đúng trường hợp: lần đầu, hằng năm, bổ sung hoặc phục vụ công tác cán bộ. Phương thức được ghi ngay tại tiêu đề bản kê khai. 

Người thuộc diện kê khai hằng năm không lập bản bổ sung riêng khi có biến động. Luật loại trừ trường hợp người đó đã kê khai hằng năm trong cùng năm. Người không thuộc diện hằng năm kê khai bổ sung khi biến động đạt 1 tỷ đồng.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ về tài sản, thu nhập

Người kê khai chuẩn bị giấy tờ theo từng nhóm tài sản trước khi điền. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở, hợp đồng mua bán căn hộ.
• Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản, hợp đồng vay và cho vay.
• Giấy tờ cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ quỹ, hợp đồng bảo hiểm.
• Giấy đăng ký xe, hóa đơn mua vàng, trang sức, đồ mỹ nghệ.
• Bảng lương, chứng từ thu nhập khác và bản kê khai lần liền trước.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân và thành viên gia đình

Người kê khai điền nhân thân, chức vụ, nơi công tác và ngày chốt thông tin. Số định danh, ngày cấp và nơi cấp lấy từ thẻ căn cước. Thông tin phải trùng khớp với hồ sơ cán bộ tại cơ quan. 

Bước 4: Kê khai từng nhóm tài sản theo biểu mẫu

Người kê khai điền lần lượt các nhóm tài sản đúng thứ tự trong mẫu. Mẫu không cho phép đổi tên mục hoặc đổi thứ tự. Mục nào chưa có tài sản thì ghi “không có”. Cụ thể cách kê khai cho từng nhóm như sau:

• Kê đất, nhà ở, công trình trước, vì các mục này không có ngưỡng giá trị.
• Kê tiền, vàng, cổ phiếu, tài sản số sau, theo ngưỡng 150 triệu đồng.
• Kê nợ và tài sản, tài khoản ở nước ngoài ở các mục riêng.
• Ghi nguồn hình thành và tình trạng quản lý ở từng tài sản.

Bước 5: Ghi nhận biến động tài sản, thu nhập giữa các lần kê khai

Người kê khai mở bản kê khai liền trước và đối chiếu từng mục với hiện trạng. Các tài sản tăng, giảm hoặc phát sinh cần được xác định nguyên nhân và ghi vào phần tài sản tương ứng.

Thu nhập được cộng dồn từ ngày liền sau lần kê khai trước đến ngày kê khai. Người kê khai tổng hợp lương, phụ cấp, thưởng, thu nhập đầu tư và các khoản được cho, tặng. Ngoại tệ và hiện vật quy đổi ra đồng Việt Nam trước khi cộng. 

Bước 6: Giải trình nguồn gốc tài sản tăng thêm

Mỗi tài sản tăng thêm cần một nguồn gốc rõ ràng và phải có chứng từ đi kèm. Việc giải trình nguồn gốc tài sản tăng thêm được áp dụng từ lần kê khai thứ hai, với từng tài sản, thu nhập tăng so với lần liền trước. Người kê khai viết giải trình cụ thể về số tiền, thời điểm và đối tượng liên quan. 

Bước 7: Kiểm tra, ký và hoàn thiện bản kê khai

Trước khi ký, người kê khai nên rà soát toàn bộ biểu mẫu từ thông tin cá nhân đến từng nhóm tài sản. Việc kiểm tra cần tập trung vào giá trị tài sản, đơn vị tiền tệ, biến động và nguồn gốc tài sản tăng thêm. 

Bước 8: Nộp bản kê khai cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận

Sau khi hoàn thiện, bản kê khai sẽ được bàn giao cho cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý người có nghĩa vụ kê khai theo quy định. Người kê khai nên lưu lại bản sao hoặc bản điện tử theo quy trình nội bộ để thuận tiện đối chiếu ở kỳ tiếp theo. 

Nếu bản kê khai bị sai mẫu hoặc thiếu nội dung, cơ quan sẽ yêu cầu kê khai bổ sung hoặc kê khai lại trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu, trừ trường hợp có lý do chính đáng. 

Những lưu ý quan trọng khi điền mẫu kê khai tài sản 

Người kê khai cần sử dụng đúng mẫu hiện hành và đối chiếu trực tiếp với Nghị định 164/2026/NĐ-CP. Đây là điểm cần lưu ý đầu tiên vì Nghị định 130/2020/NĐ-CP đã được thay thế từ ngày 01/07/2026. 

Một số lưu ý cần kiểm tra trước khi nộp gồm: 

• Ghi “không có” ở mục không phát sinh, không để trống.
• Không tự ý cắt bỏ, đổi tên hoặc đổi thứ tự các mục.
• Tài sản đứng tên hộ hoặc nhờ đứng tên: ghi rõ họ tên và số định danh của người liên quan.
• Giá trị ghi tại thời điểm mua hoặc xác lập, không dùng giá thị trường hiện tại, trừ tài sản được cho, tặng, thừa kế.
• Ghi thông tin giấy tờ minh chứng cho từng khoản.
• Không tách riêng tài sản ghép để lọt dưới ngưỡng 150 triệu đồng.

Việc kê khai sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến xử lý theo quy định về kiểm soát tài sản, thu nhập. Nghị định 164/2026/NĐ-CP quy định các hình thức xử lý đối với hành vi vi phạm, trong đó mức xử lý phụ thuộc nội dung, tính chất, mức độ, hậu quả và giá trị tài sản, thu nhập liên quan. 

Mẫu kê khai tài sản, thu nhập năm 2026 được thực hiện theo Nghị định 164/2026/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 01/07/2026. Người kê khai cần sử dụng đúng mẫu, rà soát đầy đủ các danh mục tài sản, thu nhập và biến động cần phải kê khai trước khi hoàn thiện hồ sơ. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu kê khai tài sản (FAQ)

1. Tài sản đứng tên vợ hoặc chồng có phải đưa vào bản kê khai không? 

Có, tài sản của vợ hoặc chồng phải được kê khai. Tài sản phải kê khai là tài sản thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của người kê khai, của vợ hoặc chồng và con đẻ, con nuôi chưa thành niên. Tài sản do người khác đứng tên hộ hoặc nhờ đứng tên cũng ghi, kèm họ tên và số định danh của người đứng tên. 

2. Cán bộ, công chức mới được bổ nhiệm lần đầu có phải kê khai tài sản ngay không? 

Có. Trường hợp thuộc diện kê khai lần đầu thì thời điểm thực hiện được xác định theo Điều 36 Luật Phòng, chống tham nhũng. Người lần đầu giữ vị trí thuộc các nhóm quy định phải hoàn thành kê khai chậm nhất 10 ngày kể từ ngày được tiếp nhận, tuyển dụng hoặc bố trí vào vị trí công tác. Trường hợp bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại thuộc diện kê khai phục vụ công tác cán bộ thì áp dụng thời hạn tương ứng theo luật. 

3. Kê khai sai hoặc thiếu thông tin tài sản, thu nhập có bị xử lý không? 

Có thể bị xử lý nếu hành vi thuộc trường hợp vi phạm quy định về kiểm soát tài sản, thu nhập. Nghị định 164/2026/NĐ-CP quy định các hình thức xử lý như khiển trách, cảnh cáo hoặc cách chức trong những trường hợp cụ thể, căn cứ nội dung, mức độ, hậu quả và giá trị tài sản, thu nhập liên quan. . 

4. Có được sửa thông tin sau khi đã hoàn thành bản kê khai không? 

Có, thông qua mục điều chỉnh, bổ sung, đính chính trong mẫu mới. Việc điều chỉnh phải nêu rõ nguyên nhân, lý do và kèm tài liệu chứng minh nếu có, không được thực hiện tùy tiện. Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung hoặc kê khai lại, người kê khai cần hoàn thành trong 07 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu. 

5. Người đã kê khai tài sản ở cơ quan cũ có phải kê khai lại khi chuyển công tác không? 

Việc chuyển công tác không đồng nghĩa mọi trường hợp đều phải lập lại bản kê khai theo cùng một phương thức. Người chuyển công tác cần xác định vị trí mới có thuộc diện kê khai hay không và có phát sinh trường hợp kê khai phục vụ công tác cán bộ hay không. Cơ quan quản lý mới cũng cần căn cứ hồ sơ và quy định hiện hành để hướng dẫn việc thực hiện.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

The post Mẫu kê khai tài sản mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.