>> Xem thêm: Top 10 văn phòng ảo Cầu Giấy giá tốt, uy tín

1. Onhub Coworking Space

Tọa lạc tại tầng 2 tòa nhà HH1 (tổ hợp 90 Nguyễn Tuân), số 90 Nguyễn Tuân, OnHub Coworking Space cung cấp giải pháp văn phòng ảo Thanh Xuân phù hợp với doanh nghiệp cần địa chỉ kinh doanh uy tín tại Hà Nội. Sở hữu vị trí thuận tiện kết nối với hai trục đường Nguyễn Trãi và Lê Văn Lương, OnHub giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch, gặp gỡ đối tác và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

Bên cạnh dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh, OnHub cung cấp các tiện ích như lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp và dịch vụ tiếp nhận bưu phẩm. Đặc biệt, đơn vị có gói hỗ trợ pháp lý chuyên biệt dành cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), đáp ứng nhu cầu thiết lập địa chỉ kinh doanh tại Hà Nội. Chính sách hợp đồng tối thiểu 12 tháng, thanh toán một lần và không yêu cầu đặt cọc giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí vận hành ban đầu.

Thông tin cho thuê văn phòng ảo OnHub Charmvit Tower: 

• Địa chỉ: Tòa nhà HH1, 90 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân, (Quận Thanh Xuân) Hà Nội
• Giá thuê văn phòng ảo: 600.000 VNĐ/tháng (chưa VAT 10%)
• Giá thuê dành cho doanh nghiệp FDI: 1.000.000 VNĐ/tháng (chưa VAT 10%)
• Thời hạn hợp đồng: Tối thiểu 12 tháng
• Hình thức thanh toán: Thanh toán một lần cho toàn bộ thời hạn hợp đồng
• Tiền đặt cọc: Không yêu cầu

2. Belink Office Lê Văn Lương

Tọa lạc tại tầng 9 tòa nhà Diamond Flower Tower, gần nút giao Lê Văn Lương – Hoàng Đạo Thúy, Belink Office Lê Văn Lương cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Thanh Xuân tại khu vực tập trung nhiều tòa nhà văn phòng, ngân hàng và dịch vụ thương mại. Cơ sở có diện tích gần 700m², thiết kế hiện đại với hệ thống kính đón ánh sáng tự nhiên. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh, lễ tân đa ngôn ngữ, phòng họp và chính sách miễn phí giờ họp hàng tháng theo từng gói thuê.

Thông tin văn phòng ảo Belink Office Lê Văn Lương: 

• Địa chỉ: Diamond Flower Tower, 48 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, (Quận Thanh Xuân) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 500.000 VNĐ/tháng

3. Green Office Licogi 13

Sở hữu lợi thế kết nối trực tiếp với đường Vành đai 3, Green Office Licogi 13 cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Thanh Xuân tại tầng 12 tòa nhà Licogi 13, trên đường Khuất Duy Tiến. Không gian văn phòng được bố trí khoa học, tận dụng ánh sáng tự nhiên và trang bị hệ thống điều hòa độc lập. Với vị trí thuận tiện di chuyển đến Mỹ Đình và các khu vực phía Tây Hà Nội, cơ sở phù hợp với startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ cần địa chỉ đăng ký kinh doanh, đồng thời kiểm soát chi phí vận hành.

Thông tin văn phòng ảo Green Office Licogi 13: 

• Địa chỉ: Tòa nhà Licogi13, 164 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, (Quận Thanh Xuân), Hà Nội
• Giá thuê: Từ 650.000 VNĐ/tháng

4. TAS Lê Văn Lương

Nằm tại tòa nhà hạng A Diamond Flower Tower, ngay nút giao Lê Văn Lương – Hoàng Đạo Thúy, TAS Lê Văn Lương cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Thanh Xuân với vị trí thuận tiện kết nối các cơ quan hành chính, ngân hàng và khu thương mại. Không gian văn phòng được thiết kế theo phong cách Brutalism, nổi bật với sảnh lễ tân rộng 60m², phòng họp từ 6 – 14 chỗ và khu vực pantry có tầm nhìn toàn cảnh thành phố. Cơ sở phù hợp với doanh nghiệp cần địa chỉ đăng ký kinh doanh, tiếp đón đối tác và sử dụng tiện ích văn phòng khi cần thiết.

Thông tin văn phòng ảo TAS Lê Văn Lương: 

• Địa chỉ: Diamond Flower Tower, 48 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, (Quận Thanh Xuân) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 650.000 VNĐ/tháng

5. 5S Office Lê Văn Lương

5S Office Lê Văn Lương cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Thanh Xuân tại tầng 3 tòa nhà Golden Palace, số 54 Lê Văn Lương, thuộc khu đô thị Trung Hòa – Nhân Chính. Không gian văn phòng được thiết kế hiện đại với tông màu sáng, sàn vân gỗ và vách kính tận dụng ánh sáng tự nhiên. Cơ sở hỗ trợ đăng ký kinh doanh, đặt biển tên công ty, cung cấp dịch vụ lễ tân, khu vực tiếp khách và pantry, phù hợp với startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ cần địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp tại Hà Nội.

Thông tin văn phòng ảo 5S Office Lê Văn Lương: 

• Địa chỉ: Golden Palace, 54 Lê Văn Lương, Phường Yên Hòa, (Quận Thanh Xuân) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 980.000 VNĐ/tháng

6. Elite Lê Văn Lương

Elite Lê Văn Lương cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Thanh Xuân tại tòa nhà Diamond Flower Tower, gần khu vực tập trung nhiều đại sứ quán và cơ quan ngoại giao tại Hà Nội. Cơ sở hỗ trợ đăng ký kinh doanh, cung cấp số điện thoại cố định, dịch vụ lễ tân, phòng họp và khu vực tiếp khách. Với vị trí tại tòa nhà văn phòng hạng A cùng hệ thống tiện ích đồng bộ, Elite Business Center phù hợp với doanh nghiệp FDI và văn phòng đại diện nước ngoài cần địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp.

Thông tin văn phòng ảo Elite Lê Văn Lương: 

• Địa chỉ: Diamond Flower Tower, 48 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, (Quận Thanh Xuân) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 1.000.000 VNĐ/tháng

7. Tiktak Lê Văn Lương

Tiktak Lê Văn Lương được phát triển bởi VNG Group, tọa lạc tại tầng 5 tòa nhà Diamond Flower Tower với quy mô gần 3.000m². Không gian làm việc được thiết kế theo phong cách hiện đại, bố trí linh hoạt với phòng hội thảo, bốt điện thoại riêng và khu vực giải trí. Dịch vụ văn phòng ảo Thanh Xuân tại Tiktak phù hợp với startup, doanh nghiệp công nghệ và công ty vừa và nhỏ cần địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Thanh Xuân, đồng thời có nhu cầu kết nối cộng đồng doanh nghiệp và sử dụng tiện ích văn phòng khi cần thiết.

Thông tin văn phòng ảo Tiktak Lê Văn Lương: 

• Địa chỉ: Diamond Flower Tower, 48 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, (Quận Thanh Xuân) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 1.500.000 VNĐ/tháng

Với mức giá từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng, các dịch vụ văn phòng ảo Thanh Xuân mang đến nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp muốn thiết lập địa chỉ kinh doanh tại Hà Nội mà vẫn tối ưu chi phí vận hành. Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể ưu tiên gói thuê tiết kiệm tại Belink Office, OnHub Coworking Space hoặc lựa chọn TAS, Elite và Tiktak khi cần thêm tiện ích tiếp khách, phòng họp và hỗ trợ giao dịch.

Liên hệ Maison Office để được tư vấn, so sánh các phương án văn phòng ảo Thanh Xuân và lựa chọn địa chỉ phù hợp với ngân sách, nhu cầu hoạt động.

>> Xem thêm: Top 20+ văn phòng ảo Hà Nội chuyên nghiệp, uy tín

The post Top 7 văn phòng ảo Thanh Xuân có giá thuê tốt appeared first on Maison Office.

>> Xem thêm: Top 7 văn phòng ảo Thanh Xuân có giá thuê tốt

1. OnHub Charmvit Tower

OnHub Charmvit Tower cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Cầu Giấy tại tầng 4 tòa nhà Charmvit Tower, số 117 Trần Duy Hưng, Hà Nội, với mức giá từ 700.000 VNĐ/tháng. Đây là lựa chọn phù hợp cho startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng đại diện và công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần địa chỉ kinh doanh tại khu vực phía Tây Hà Nội.

Tọa lạc trên trục Trần Duy Hưng, OnHub sở hữu lợi thế về vị trí giao thương, thuận tiện kết nối với các tuyến đường Hoàng Minh Giám, Phạm Hùng và Khuất Duy Tiến. Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ tại Charmvit Tower để phục vụ nhu cầu đăng ký kinh doanh theo điều kiện pháp lý áp dụng, đồng thời tiếp cận hệ thống tiện ích sẵn có tại cơ sở như lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp và dịch vụ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm.

Đối với doanh nghiệp FDI, OnHub cung cấp gói văn phòng ảo riêng từ 1.500.000 VNĐ/tháng, kèm cam kết hỗ trợ pháp lý. Thời hạn hợp đồng tối thiểu 12 tháng, thanh toán một lần và không yêu cầu đặt cọc, giúp doanh nghiệp xác định trước ngân sách thuê.

Thông tin cho thuê văn phòng ảo OnHub Charmvit Tower: 

• Địa chỉ: Charmvit Tower, 117 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội
• Giá thuê văn phòng ảo: 700.000 VNĐ/tháng (chưa VAT 10%)
• Giá thuê dành cho doanh nghiệp FDI: 1.500.000 VNĐ/tháng (chưa VAT 10%)
• Thời hạn hợp đồng: Tối thiểu 12 tháng
• Hình thức thanh toán: Thanh toán một lần cho toàn bộ thời hạn hợp đồng
• Tiền đặt cọc: Không yêu cầu

2. CCB Office Hoàng Đạo Thuý

Tọa lạc trên mặt tiền Hoàng Đạo Thúy, cách nút giao Trần Duy Hưng khoảng 200m, CCB Office Hoàng Đạo Thúy là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần thuê văn phòng ảo Cầu Giấy. Cơ sở nằm trong khu đô thị Trung Hòa – Nhân Chính, gần nhiều ngân hàng, trung tâm thương mại và nhà hàng, thuận tiện giao dịch với đối tác. Không gian làm việc được trang bị internet, phòng họp và thiết bị văn phòng cơ bản, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thông tin văn phòng ảo CCB Office Hoàng Đạo Thuý:

• Địa chỉ: Tòa 29T1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Yên Hòa, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 600.000 VNĐ/tháng

3. Green Office Việt Á

Tọa lạc tại tầng 6 tòa nhà Việt Á Tower, Green Office Việt Á sở hữu không gian làm việc thiết kế tối giản, chú trọng bố trí nội thất và yếu tố phong thủy. Nằm trên tuyến phố Duy Tân với mặt đường rộng 30m, cơ sở có lợi thế kết nối giao thông và tiếp cận cộng đồng doanh nghiệp công nghệ, phần mềm. Đây là địa điểm thuê văn phòng Cầu Giấy phù hợp cho startup và doanh nghiệp nhỏ cần địa chỉ kinh doanh với chi phí hợp lý.

Thông tin văn phòng ảo Green Office Việt Á:

• Địa chỉ: Việt Á Tower, 09 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 650.000 VNĐ/tháng

4. Green Office 3D

Tọa lạc tại tòa nhà 3D Creative Center trên phố Duy Tân, Green Office 3D là lựa chọn thuê văn phòng ảo phù hợp cho startup và doanh nghiệp nhỏ cần địa chỉ kinh doanh tại Cầu Giấy. Văn phòng được thiết kế theo phong cách hiện đại, bố trí không gian mở và tận dụng ánh sáng tự nhiên. Vị trí giữa cụm văn phòng tập trung nhiều doanh nghiệp công nghệ, phần mềm tạo điều kiện thuận tiện cho hoạt động giao dịch và kết nối đối tác.

Thông tin văn phòng ảo Green Office 3D:

• Địa chỉ: 3D Creative Center, 03 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 650.000 VNĐ/tháng

5. Cozy Space Duy Tân

Nằm tại tầng 5 tòa nhà IC Building, số 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, văn phòng Cozy Space Duy Tân cung cấp dịch vụ văn phòng ảo và không gian làm việc trọn gói cho doanh nghiệp tại Cầu Giấy. Cơ sở được trang bị internet tốc độ cao, điều hòa trung tâm, máy phát điện dự phòng cùng hệ thống an ninh 24/7. Các dịch vụ lễ tân, quản lý thư tín và phòng họp hỗ trợ doanh nghiệp duy trì địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp mà không cần đầu tư văn phòng riêng.

Thông tin văn phòng ảo Cozy Space Duy Tân:

• Địa chỉ: Tòa nhà IC Building, 82 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy), Hà Nội
• Giá thuê: Từ 700.000 VNĐ/tháng

6. Mpro Office Duy Tân

Mpro Office Duy Tân cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại tầng 7 tòa nhà Việt Á Tower, số 9 Duy Tân, thuộc khu vực tập trung nhiều doanh nghiệp công nghệ tại Cầu Giấy. Cơ sở hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh, tiếp nhận thư tín, bố trí khu vực tiếp khách và đội ngũ lễ tân có khả năng giao tiếp tiếng Anh. Cùng với hệ thống vận hành 24/7 của tòa nhà, Mpro Office phù hợp với các công ty công nghệ, văn phòng đại diện và doanh nghiệp nước ngoài cần địa chỉ giao dịch tại Hà Nội.

Thông tin văn phòng ảo Mpro Office Duy Tân:

• Địa chỉ: Việt Á Tower, 09 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 1.100.000 VNĐ/tháng

7. Mpro Nguyễn Phong Sắc

Sở hữu vị trí gần nút giao Nguyễn Phong Sắc – Trần Đăng Ninh, Mpro Nguyễn Phong Sắc cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Cầu Giấy tại tòa nhà Detech Tower II, thuận tiện kết nối với các khu vực kinh doanh tại Hà Nội. Cơ sở hỗ trợ đăng ký kinh doanh, tiếp đón khách hàng và cung cấp phòng họp trang bị màn hình LED cùng các thiết bị phục vụ hội họp. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp và sử dụng các tiện ích văn phòng theo nhu cầu.

Thông tin văn phòng ảo Mpro Nguyễn Phong Sắc:

• Địa chỉ: Detech 2 Tower, 107 Nguyễn Phong Sắc, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 1.100.000 VNĐ/tháng

8. Regus Epic Tower

Regus Epic Tower là cơ sở thuộc hệ thống cung cấp không gian làm việc quốc tế Regus, đặt tại tòa nhà văn phòng hạng A Epic Tower trên phố Duy Tân. Với lợi thế kết nối đến đường Vành đai 3 và khu vực phía Tây Hà Nội, địa điểm này phù hợp với các doanh nghiệp cần địa chỉ kinh doanh tại tòa nhà cao cấp. Regus cung cấp dịch vụ văn phòng ảo kết hợp lễ tân, tiếp nhận thư tín và các tiện ích hỗ trợ làm việc, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong nước và công ty đa quốc gia.

Thông tin văn phòng ảo Regus Epic Tower:

• Địa chỉ: Epic Tower, 19 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 2.000.000 VNĐ/tháng

9. Toong Xuân Thủy

Toong Xuân Thủy cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Cầu Giấy tại tổ hợp hạng A Indochina Plaza Hanoi (IPH), số 241 Xuân Thủy, Cầu Giấy. Không gian làm việc mang phong cách thiết kế sáng tạo, kết hợp họa tiết thổ cẩm truyền thống với nội thất hiện đại, tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp. Vị trí trong tổ hợp thương mại – văn phòng tích hợp trung tâm mua sắm, nhà hàng và rạp chiếu phim, thuận tiện cho hoạt động giao dịch, tiếp đón đối tác và sử dụng các tiện ích tại tòa nhà.

Thông tin văn phòng ảo Toong Xuân Thủy:

• Địa chỉ: Indochina Plaza Hanoi, 241 Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội
• Giá thuê: Từ 2.800.000 VNĐ/tháng

Với mức giá từ 595.000 VNĐ/tháng, các địa chỉ văn phòng ảo Cầu Giấy mang đến nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp cần đăng ký trụ sở kinh doanh và kiểm soát chi phí vận hành. Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên cân nhắc vị trí, tiện ích đi kèm, điều kiện pháp lý và tổng chi phí hợp đồng để tìm được phương án phù hợp. Liên hệ Maison Office để được tư vấn, cập nhật bảng giá và so sánh các dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói Cầu Giấy theo nhu cầu thực tế.

>> Xem thêm: Top 20+ văn phòng ảo Hà Nội chuyên nghiệp, uy tín

The post Top 9 văn phòng ảo Cầu Giấy giá tốt, uy tín appeared first on Maison Office.

Đơn xin cấp sổ đỏ là gì? 

Đơn xin cấp sổ đỏ là văn bản do người sử dụng đất lập để đề nghị cơ quan nhà nước đăng ký đất đai và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. 

Trên thực tế, cụm từ “sổ đỏ” thường được dùng để chỉ giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất. Khi làm thủ tục, người dân nên sử dụng đúng tên biểu mẫu và xác định chính xác yêu cầu của mình, ví dụ đăng ký đất đai lần đầu, cấp giấy chứng nhận lần đầu hoặc đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất.

Mẫu đơn là một phần của hồ sơ hành chính. Tùy trường hợp, người đề nghị còn phải nộp giấy tờ về quyền sử dụng đất, giấy tờ thừa kế, sơ đồ nhà ở hoặc công trình và các tài liệu khác theo quy định. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin khi cần thiết và xử lý theo trình tự áp dụng cho từng trường hợp. 

Tải mẫu đơn xin cấp sổ đỏ file Word, PDF mới nhất 

Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ mới nhất hiện tại là Mẫu số 15, ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP, dùng khi cá nhân và hộ gia đình đăng ký đất đai lần đầu. 

Khi nào cần làm đơn xin cấp sổ đỏ? 

Người sử dụng đất cần xác định tình trạng pháp lý của thửa đất trước khi tiến hành làm đơn. Việc chưa có giấy chứng nhận không đồng nghĩa mọi trường hợp đều sẽ được cấp giấy ngay, cơ quan nhà nước sẽ xem xét giấy tờ hiện có, nguồn gốc sử dụng, hiện trạng và các điều kiện theo Luật Đất đai. 

Đất chưa từng được cấp Giấy chứng nhận  

Trường hợp thửa đất chưa từng được cấp giấy chứng nhận, người đang sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đăng ký đất đai lần đầu và đề nghị cấp giấy chứng nhận nếu đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định. Hồ sơ cần thể hiện thông tin người sử dụng đất, vị trí thửa đất, diện tích, mục đích và nguồn gốc sử dụng. 

Người làm đơn nên rà soát những tài liệu đang có như giấy tờ giao đất, giấy tờ mua bán, giấy tờ thừa kế, chứng từ liên quan hoặc tài liệu thể hiện quá trình sử dụng đất. 

Đất đã có giấy tờ hợp lệ nhưng chưa làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận 

Nhiều hộ gia đình giữ giấy tờ về quyền sử dụng đất nhưng chưa đăng ký. Điều 137 Luật Đất đai 2024 liệt kê các loại giấy tờ này, ví dụ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời, giấy tờ thừa kế, bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực thi hành. Người sử dụng nộp đơn kèm các giấy tờ trên để được xét cấp giấy chứng nhận. 

Đất không có giấy tờ nhưng đủ điều kiện được xem xét cấp Giấy chứng nhận 

Điều 138 Luật Đất đai 2024 quy định việc cấp giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất. Các điều kiện thường được xem xét gồm sử dụng ổn định, không vi phạm pháp luật đất đai, không tranh chấp và phù hợp quy hoạch. 

Trong trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền thường lấy thêm ý kiến xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về thời điểm sử dụng và hiện trạng. Số tiền sử dụng đất phải nộp (nếu có) phụ thuộc vào thời điểm sử dụng đất và hạn mức đất ở tại địa phương. 

Nội dung cần có trong mẫu đơn xin cấp sổ đỏ  

Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất 

Phần thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần thể hiện họ tên hoặc tên tổ chức, thông tin định danh, địa chỉ và các thông tin liên quan theo yêu cầu của biểu mẫu. Nếu có nhiều người cùng sử dụng đất hoặc cùng sở hữu tài sản, người kê khai cần kiểm tra yêu cầu kê khai danh sách người đồng quyền, thay vì chỉ ghi tên một người đại diện mà bỏ sót người có quyền liên quan. 

Thông tin nên thống nhất với giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất. Trường hợp có thay đổi về họ tên, địa chỉ hoặc thông tin định danh, người làm đơn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh sự thay đổi khi thủ tục yêu cầu. 

Thông tin thửa đất đề nghị đăng ký, cấp giấy chứng nhận  

Thông tin thửa đất thường gồm số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn và nguồn gốc sử dụng đất theo các trường thông tin của biểu mẫu. Người làm đơn cần đối chiếu số liệu với giấy tờ hiện có hoặc thông tin địa chính, không tự ước lượng số thửa và tờ bản đồ khi chưa biết chính xác. 

Nếu có nhiều thửa đất, người lập đơn cần xác định mẫu và cách kê khai phù hợp với số lượng thửa cũng như loại đất. Trường hợp ranh giới, diện tích thực tế khác với tài liệu cũ, nên ghi nhận đúng tình trạng và cung cấp thông tin để cơ quan tiếp nhận hướng dẫn xử lý. 

Nội dung đề nghị 

Nội dung đề nghị cần thể hiện đúng thủ tục người dân đang yêu cầu, ví dụ đăng ký đất đai lần đầu và đề nghị xem xét cấp giấy chứng nhận trong trường hợp đủ điều kiện. 

Nếu nội dung đề nghị đăng ký bao gồm tài sản gắn liền với đất, người kê khai cần xác định tài sản thuộc quyền sở hữu của ai và chuẩn bị tài liệu liên quan theo trường hợp. Việc kê khai tài sản trên đơn không thay thế các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu khi pháp luật yêu cầu. 

Danh mục giấy tờ kèm theo đơn 

Người làm đơn nên lập danh sách các tài liệu nộp kèm để dễ đối chiếu khi tiếp nhận hồ sơ. Thành phần cụ thể phụ thuộc vào nguồn gốc sử dụng đất, việc có hay không có giấy tờ hợp lệ và tình trạng tài sản gắn liền với đất. Một số giấy tờ có thể được yêu cầu gồm: 

• Giấy tờ về quyền sử dụng đất thuộc trường hợp được pháp luật công nhận.
• Giấy tờ về nhận thừa kế quyền sử dụng đất, nếu hồ sơ phát sinh từ thừa kế.
• Sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng, nếu thuộc trường hợp cần cung cấp.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất, nếu có hoặc được yêu cầu.
• Văn bản đại diện hợp pháp, nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Các tài liệu cụ thể cần đối chiếu với quy định về hồ sơ tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP và thủ tục hành chính đang được công bố tại địa phương. 

Phần cam kết và chữ ký người làm đơn 

Người kê khai cần đọc kỹ phần xác nhận, ký tên và ghi rõ họ tên theo hướng dẫn của mẫu. Thông tin trong đơn phải thống nhất với giấy tờ kèm theo. Trường hợp nhiều người cùng có quyền sử dụng đất, cần kiểm tra yêu cầu kê khai, chữ ký hoặc văn bản liên quan áp dụng cho hồ sơ. 

Thủ tục nộp mẫu đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu  

Bước 1: Chuẩn bị đơn và các giấy tờ trong hồ sơ 

Người sử dụng đất chuẩn bị mẫu đơn xin cấp sổ đỏ và tài liệu theo trường hợp yêu cầu. Trước khi điền, cần xác định hồ sơ thuộc đăng ký đất đai lần đầu hay thủ tục khác như đăng ký bổ sung tài sản, cấp đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận. Các thủ tục này có thể sử dụng biểu mẫu và thành phần giấy tờ khác nhau.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận 

Người nộp hồ sơ cần tra cứu thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đang áp dụng tại địa phương để xác định nơi tiếp nhận và hình thức nộp. Tùy thủ tục, hồ sơ có thể được tiếp nhận tại bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công theo quy định đang áp dụng. 

Khi nộp hồ sơ, người dân nên giữ giấy tiếp nhận hoặc mã hồ sơ để tra cứu tình trạng xử lý. Nếu nộp trực tuyến, người dân cần kiểm tra yêu cầu về bản số hóa và cách bổ sung tài liệu khi cơ quan tiếp nhận thông báo hồ sơ chưa đầy đủ. 

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xử lý hồ sơ 

Cơ quan xử lý sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ và xem xét điều kiện đăng ký, cấp giấy chứng nhận. Tùy trường hợp, việc giải quyết có thể cần xác minh nguồn gốc, tình trạng tranh chấp, hiện trạng sử dụng, thông tin địa chính hoặc các nghĩa vụ liên quan. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin chưa thống nhất, người nộp cần bổ sung theo yêu cầu hợp lệ. 

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu phát sinh 

Tùy điều kiện được công nhận quyền sử dụng đất và hồ sơ cụ thể, người đề nghị có thể phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định. Khoản phải nộp, mức thu và trường hợp được miễn, giảm không giống nhau trong mọi hồ sơ. Người dân nên căn cứ thông báo của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ tài chính theo yêu cầu. 

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Sau khi hồ sơ được giải quyết và người đề nghị hoàn thành nghĩa vụ tài chính nếu có, giấy chứng nhận sẽ được cấp theo kết quả xử lý của cơ quan có thẩm quyền. Người nhận cần kiểm tra họ tên, thông tin thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng và thông tin về tài sản gắn liền với đất nếu có đăng ký. 

Nếu phát hiện thông tin không chính xác, người dân nên liên hệ cơ quan cấp hoặc cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn xử lý theo quy định.

Những lỗi sai thường gặp khi viết đơn xin cấp sổ đỏ 

Kê khai sai thông tin thửa đất, tờ bản đồ 

Số thửa, số tờ bản đồ, diện tích hoặc địa chỉ thửa đất là những điểm quan trọng cần rà soát kỹ. Người kê khai nên đối chiếu hồ sơ địa chính, giấy tờ về quyền sử dụng đất và tài liệu đo đạc nếu có. Khi chưa xác định được thông tin chính xác, nên hỏi cơ quan tiếp nhận thay vì tự điền theo ước lượng. 

Thiếu chữ ký, xác nhận của các đồng sử dụng đất 

Nếu có nhiều người cùng quyền sử dụng đất hoặc cùng sở hữu tài sản, việc chỉ ghi tên một người có thể khiến hồ sơ chưa thể hiện đầy đủ thông tin liên quan. Người làm đơn cần kiểm tra yêu cầu kê khai người đồng quyền, phụ lục và giấy tờ đại diện áp dụng cho trường hợp của mình. 

Nhầm lẫn giữa các mẫu đơn dùng cho từng trường hợp khác nhau 

Người dân cần phân biệt việc đăng ký xin cấp sổ đỏ lần đầu với các thủ tục khác như cấp đổi, cấp lại, đăng ký bổ sung tài sản hoặc các thủ tục biến động. Để hạn chế nhầm lẫn, người lập đơn cần tải mẫu từ những nguồn chính thức và kiểm tra tên thủ tục trước khi kê khai. 

Thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quyền sử dụng đất kèm theo 

Đơn xin cấp sổ đỏ đã điền đầy đủ nhưng thiếu những tài liệu cần thiết có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Người nộp cần xác định nhóm giấy tờ phù hợp với nguồn gốc sử dụng đất, ví dụ giấy tờ về quyền sử dụng, nhận thừa kế hoặc tài liệu liên quan đến nhà ở, công trình. Nếu không có giấy tờ thuộc nhóm thông thường, người dân cần tra cứu quy định áp dụng cho trường hợp không có giấy tờ thay vì tự kết luận hồ sơ đủ điều kiện. 

Sử dụng đúng mẫu đơn xin cấp sổ đỏ sẽ giúp người dân kê khai theo cấu trúc thống nhất, nhưng điều kiện cấp giấy chứng nhận vẫn phụ thuộc vào quy định pháp luật và tình trạng thực tế của thửa đất. Việc xác định đúng thủ tục, chuẩn bị giấy tờ có căn cứ và theo dõi yêu cầu bổ sung sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình giải quyết. 

Câu hỏi thường gặp về đơn xin cấp sổ đỏ (FAQ)

1. Đất đang có tranh chấp có được nộp đơn xin cấp sổ đỏ không? 

Đất đang tranh chấp thường chưa được cấp giấy chứng nhận cho đến khi tranh chấp được giải quyết, vì không tranh chấp là một trong các điều kiện được xem xét theo Điều 138 Luật Đất đai 2024. Người sử dụng vẫn có thể nộp hồ sơ, nhưng cơ quan có thẩm quyền sẽ tạm dừng hoặc từ chối cho đến khi có kết quả hòa giải, quyết định hoặc bản án có hiệu lực. 

2. Có thể ủy quyền cho người khác đứng tên nộp đơn xin cấp sổ đỏ không? 

Có. Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận. Văn bản ủy quyền cần lập theo pháp luật dân sự và thường phải công chứng hoặc chứng thực. Người được ủy quyền xuất trình văn bản này cùng giấy tờ nhân thân khi nộp hồ sơ. Phạm vi ủy quyền phải ghi rõ việc ký đơn và nhận kết quả. 

3. Đơn xin cấp sổ đỏ đã ký có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Văn bản pháp luật hiện hành không quy định thời hạn hiệu lực riêng cho đơn xin cấp sổ đỏ. Tuy nhiên, thông tin trong đơn có thể thay đổi theo thời gian, như địa chỉ, tình trạng thửa đất hoặc người đồng sử dụng. Người nộp nên ký đơn gần thời điểm nộp hồ sơ và lập lại nếu thông tin đã khác so với lúc kê khai. 

4. Hộ gia đình có nhiều thành viên thì ai là người đứng tên trên đơn? 

Luật Đất đai 2024 không còn xem hộ gia đình là một chủ thể sử dụng đất riêng, mà ghi nhận các cá nhân có chung quyền sử dụng đất. Đơn ghi thông tin các thành viên có quyền theo giấy tờ về đất. Các thành viên cùng ký hoặc cử một người đại diện bằng văn bản ủy quyền hợp lệ. Việc cấp một giấy chung hay từng giấy riêng thực hiện theo đề nghị và quy định hiện hành. 

5. Sổ đỏ và sổ hồng có dùng chung một mẫu đơn xin cấp không? 

Sổ đỏ và sổ hồng là hai cách gọi dân gian của Giấy chứng nhận. Từ năm 2009, pháp luật đã thống nhất thành một loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Vì vậy, cá nhân, hộ gia đình đăng ký lần đầu dùng chung mẫu đơn xin cấp sổ đỏ theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, bất kể thửa đất có nhà ở hay không. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Hợp đồng chuyển giao công nghệ là gì?  

Hợp đồng chuyển giao công nghệ là văn bản thỏa thuận giữa bên giao và bên nhận về việc chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng công nghệ. Theo Luật Chuyển giao công nghệ sau sửa đổi năm 2025, hoạt động này nhằm đưa công nghệ vào ứng dụng thực tế để tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc phương thức sản xuất mới. 

Trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng chuyển giao công nghệ thường được sử dụng khi doanh nghiệp tiếp nhận quy trình sản xuất, công nghệ xử lý, giải pháp kỹ thuật hoặc bí quyết phục vụ hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Văn bản giúp xác định rõ công nghệ được bàn giao, điều kiện khai thác, chi phí, trách nhiệm hỗ trợ và cách xử lý khi phát sinh tranh chấp. 

Tải mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ file Word, PDF mới nhất 

Người dùng có thể xây dựng mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ dựa trên các điều khoản phù hợp với giao dịch thực tế. Mẫu cần có thông tin của các bên, mô tả công nghệ, phạm vi chuyển giao, giá trị hợp đồng, tiến độ bàn giao và cơ chế xử lý vi phạm. 

Mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ số 01

Tải ngay mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ số 01 đầy đủ và chi tiết nhất

Mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ số 02

Tải ngay mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ số 02 đầy đủ và chi tiết nhất.

Hợp đồng chuyển giao công nghệ gồm những nội dung gì? 

Điều 23 Luật Chuyển giao công nghệ quy định các nhóm nội dung của hợp đồng, bao gồm tên công nghệ, đối tượng chuyển giao, quyền và nghĩa vụ, giá, thời hạn, tiến độ, bảo hành, trách nhiệm vi phạm và cơ chế giải quyết tranh chấp. Các bên nên cụ thể hóa những nội dung này bằng thông số kỹ thuật, hồ sơ bàn giao và tiêu chí nghiệm thu có thể kiểm tra được. 

Tên công nghệ, đối tượng công nghệ và sản phẩm tạo ra 

Tên công nghệ cần được ghi cụ thể, tránh những mô tả khái quát như “công nghệ sản xuất hiện đại” hoặc “giải pháp kỹ thuật tiên tiến”. Hợp đồng nên nêu phiên bản công nghệ, quy trình áp dụng, tài liệu kỹ thuật, bí quyết, phần mềm hoặc thiết bị đi kèm. Nếu công nghệ tạo ra sản phẩm, hợp đồng cần mô tả sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng dự kiến. 

Bên chuyển giao và bên nhận nên lập phụ lục kỹ thuật để xác định cấu phần bàn giao, thông số đầu vào, điều kiện vận hành và kết quả đầu ra. Phụ lục cũng có thể liệt kê tài liệu hướng dẫn, dữ liệu thử nghiệm, sơ đồ quy trình và nội dung đào tạo. Việc mô tả rõ giúp hạn chế tranh cãi về việc bên giao đã hoàn thành nghĩa vụ hay chưa.

Hình thức và phương thức chuyển giao công nghệ 

Hợp đồng cần xác định giao dịch là chuyển nhượng quyền sở hữu công nghệ hay chuyển giao quyền sử dụng công nghệ. Nếu chuyển giao quyền sử dụng, các bên cần quy định mục đích, phạm vi khai thác, lãnh thổ, thời hạn và quyền cấp phép lại cho bên thứ ba. Các giới hạn này cần phù hợp với quyền mà bên giao thực sự nắm giữ. 

Phương thức chuyển giao công nghệ có thể bao gồm: bàn giao tài liệu, hướng dẫn quy trình, đào tạo nhân sự, hỗ trợ lắp đặt hoặc chuyển giao trực tiếp bí quyết kỹ thuật. Với công nghệ phức tạp, hợp đồng nên chia thành từng giai đoạn và nêu rõ sản phẩm bàn giao của mỗi giai đoạn. 

Giá và phương thức thanh toán 

Giá chuyển giao công nghệ có thể được thỏa thuận theo khoản cố định, tiến độ thực hiện, sản lượng, doanh thu hoặc phương pháp kết hợp phù hợp với giao dịch. Hợp đồng nên ghi rõ đồng tiền thanh toán, thuế, phí, thời điểm xuất hóa đơn và bên chịu các chi phí phát sinh. Nếu giá phụ thuộc kết quả vận hành, cần quy định công thức tính và dữ liệu đối chiếu. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên 

Bên chuyển giao thường có nghĩa vụ cung cấp đúng công nghệ theo thỏa thuận, bàn giao tài liệu, hỗ trợ kỹ thuật và thông tin về các giới hạn sử dụng. Bên nhận có trách nhiệm thanh toán, bố trí nhân sự và điều kiện tiếp nhận, sử dụng công nghệ đúng phạm vi được phép. Các quyền, nghĩa vụ cụ thể cần được ghi nhận theo giao dịch thực tế và pháp luật áp dụng. 

Hợp đồng nên phân định trách nhiệm đối với việc cung cấp thông tin sai lệch, chậm bàn giao, sử dụng vượt phạm vi hoặc tiết lộ bí mật kỹ thuật. Nếu có bên thứ ba tham gia đào tạo, vận hành hoặc bảo trì, các bên cần xác định phạm vi công việc và trách nhiệm phối hợp. Những nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ nên được quy định riêng để dễ thực hiện.

Thời hạn, tiến độ và địa điểm thực hiện hợp đồng 

Thời hạn hợp đồng cần được phân biệt với thời gian thực hiện từng công đoạn chuyển giao. Hợp đồng có thể ghi ngày có hiệu lực, thời gian bàn giao tài liệu, lịch đào tạo, thời điểm chạy thử và hạn hoàn tất nghiệm thu. 

Tiến độ nên thể hiện bằng mốc thời gian, công việc cần hoàn thành và bên chịu trách nhiệm. Các bên cần thống nhất cách xử lý khi chậm tiến độ do thiếu dữ liệu, không đáp ứng điều kiện mặt bằng hoặc phát sinh sự kiện ngoài khả năng kiểm soát. Thời điểm hợp đồng có hiệu lực cũng cần được rà soát theo quy định về giấy phép hoặc đăng ký, nếu giao dịch thuộc diện áp dụng.  

Bảo hành công nghệ và trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng 

Điều khoản bảo hành cần nêu thời hạn, phạm vi lỗi được xử lý, phương thức khắc phục và thời gian phản hồi. Với công nghệ được chuyển giao để tạo ra sản phẩm, các bên nên thống nhất tiêu chuẩn kiểm tra, điều kiện vận hành thử và cách xác định nguyên nhân khi kết quả không đạt.

Đối với việc vi phạm hợp đồng, các bên cần quy định rõ trường hợp áp dụng phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng. Mức phạt và trách nhiệm bồi thường phải phù hợp với pháp luật điều chỉnh giao dịch. Các bên cũng cần quy định cách thông báo vi phạm và thời hạn khắc phục. 

Thuật ngữ, cơ quan giải quyết tranh chấp và nội dung khác do các bên thỏa thuận

Nếu hợp đồng sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật như “chạy thử”, “nghiệm thu”, “bí quyết công nghệ” hoặc “lỗi nghiêm trọng”, các bên nên định nghĩa ngay trong hợp đồng hoặc phụ lục. Cách giải thích thống nhất giúp hạn chế khác biệt trong cách hiểu, nhất là khi có nhiều nhóm kỹ thuật, pháp chế và tài chính cùng tham gia thực hiện. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến hợp đồng chuyển giao công nghệ

Khi soạn thảo hợp đồng, các bên cần đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm giao kết. Tính đến tháng năm 2026, những văn bản cần xem xét bao gồm

• Luật Chuyển giao công nghệ được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Luật số 115/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. 
• Nghị định 101/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Chuyển giao công nghệ. 
• Bộ luật Dân sự 2015 về giao dịch dân sự, điều kiện có hiệu lực của giao dịch, thực hiện nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự. 
• Luật Sở hữu trí tuệ 2025 và các văn bản sửa đổi, bổ sung khi công nghệ liên quan đến sáng chế, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác. 

Quy trình các bước lập và ký kết hợp đồng chuyển giao công nghệ 

Bước 1: Đàm phán và thẩm định công nghệ chuyển giao

Hai bên xác định nhu cầu, phạm vi công nghệ, kết quả đầu ra và nguồn lực cần thiết để tiếp nhận. Bên nhận nên kiểm tra hồ sơ chứng minh quyền chuyển giao, khả năng vận hành và các điều kiện về nhân sự, thiết bị, hạ tầng. Với công nghệ có giá trị lớn, có thể thuê chuyên gia độc lập đánh giá kỹ thuật hoặc giá trị công nghệ. 

Kết quả đàm phán nên được ghi nhận thành biên bản hoặc bảng điều kiện thương mại. Tài liệu này giúp hai bên thống nhất các điểm đã chốt và những nội dung cần tiếp tục làm rõ trước khi ký. 

Bước 2: Soạn thảo nội dung hợp đồng 

Từ kết quả đàm phán, các bên lập dự thảo hợp đồng và phụ lục kỹ thuật, tiến độ, thanh toán, bảo mật. Bộ phận pháp chế hoặc người tư vấn cần kiểm tra quyền và nghĩa vụ, điều kiện có hiệu lực, cơ chế nghiệm thu, xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp. 

Trước khi hoàn thiện, các bên cần rà soát tính thống nhất giữa hợp đồng chính và phụ lục. Nếu có nội dung mâu thuẫn, hợp đồng nên quy định thứ tự ưu tiên áp dụng giữa các tài liệu. 

Bước 3: Ký kết hợp đồng giữa các bên 

Người ký cần có thẩm quyền đại diện hoặc giấy ủy quyền hợp lệ. Hợp đồng phải thể hiện đầy đủ thông tin của các bên, nội dung thỏa thuận và chữ ký theo quy định. Các bên nên lưu bản ký hoàn chỉnh cùng phụ lục, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ phê duyệt nội bộ. Trước khi ký, các bên cần kiểm tra điều kiện về giấy phép hoặc đăng ký nếu giao dịch thuộc diện quản lý.

Bước 4: Đăng ký hợp đồng (đối với trường hợp bắt buộc)  

Nghĩa vụ đăng ký phụ thuộc vào nguồn gốc giao dịch, loại công nghệ và các trường hợp được quy định trong Luật Chuyển giao công nghệ. Vì vậy, các bên cần đối chiếu quy định hiện hành trước khi nộp hồ sơ. 

Nếu thuộc diện đăng ký, bên có trách nhiệm cần chuẩn bị hợp đồng và tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Các bên nên xác định rõ người thực hiện thủ tục, thời hạn phối hợp cung cấp hồ sơ và cách xử lý nếu cần sửa đổi, bổ sung. 

Bước 5: Thực hiện, giám sát và thanh lý hợp đồng 

Sau khi hợp đồng đủ điều kiện có hiệu lực, các bên triển khai bàn giao theo tiến độ và ghi nhận từng mốc bằng biên bản. Bên nhận nên kiểm tra tài liệu, tổ chức chạy thử và đối chiếu kết quả với tiêu chí nghiệm thu. Mọi sai lệch cần được thông báo bằng văn bản để xác định trách nhiệm và thời hạn khắc phục. 

Khi các nghĩa vụ đã hoàn thành, hai bên đối soát thanh toán, xác nhận hồ sơ bàn giao và lập biên bản thanh lý nếu phù hợp. 

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng chuyển giao công nghệ 

Kiểm tra quyền sở hữu hoặc quyền chuyển giao đối với công nghệ 

Bên nhận cần xác minh bên chuyển giao có quyền sở hữu hoặc quyền chuyển giao hợp pháp đối với công nghệ. Tài liệu kiểm tra có thể gồm văn bằng bảo hộ, hợp đồng cấp quyền, hồ sơ chứng minh quyền kiểm soát bí mật kinh doanh hoặc giấy tờ liên quan khác, tùy đối tượng chuyển giao. 

Nếu công nghệ được phát triển từ nhiều nguồn hoặc có sự tham gia của bên thứ ba, cần xác định quyền của từng chủ thể. Hợp đồng nên quy định trách nhiệm xử lý khi phát sinh khiếu nại về quyền sở hữu trí tuệ hoặc bên giao không có đủ quyền như đã thỏa thuận. 

Làm rõ phạm vi lãnh thổ, thời hạn và đối tượng được phép sử dụng công nghệ 

Với giao dịch chuyển giao quyền sử dụng, hợp đồng cần nêu rõ bên nhận được sử dụng công nghệ tại đâu, trong hoạt động nào và trong thời gian bao lâu. Nếu có giới hạn về sản phẩm, dây chuyền, cơ sở sản xuất hoặc thị trường tiêu thụ, những giới hạn đó cần được thể hiện bằng điều khoản cụ thể. 

Các bên cũng cần thống nhất quyền sử dụng có độc quyền hay không, có được cấp quyền cho đơn vị liên kết hoặc chuyển giao lại cho bên thứ ba hay không. Nếu không quy định rõ, cách hiểu khác nhau về phạm vi quyền sử dụng có thể dẫn đến tranh chấp khi mở rộng hoạt động kinh doanh. 

Quy định cụ thể tiêu chuẩn, kết quả và điều kiện nghiệm thu công nghệ 

Tiêu chí nghiệm thu cần gắn với kết quả có thể kiểm tra, chẳng hạn công suất, tỷ lệ lỗi, độ chính xác, chất lượng sản phẩm hoặc khả năng vận hành theo thông số đã thỏa thuận. Hợp đồng nên nêu phương pháp thử nghiệm, thiết bị đo, thời gian chạy thử và người có thẩm quyền xác nhận kết quả. 

Xác định rõ trách nhiệm khi công nghệ không đạt yêu cầu 

Hợp đồng nên quy định các bước xử lý khi kết quả thử nghiệm không đáp ứng tiêu chuẩn, gồm thông báo lỗi, kiểm tra nguyên nhân, thời hạn khắc phục và nghiệm thu lại. Nếu công nghệ vẫn không đạt sau thời hạn khắc phục, các bên cần xác định quyền yêu cầu giảm giá, hoàn trả khoản tiền tương ứng, bồi thường hoặc chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận và pháp luật áp dụng. 

Rà soát nghĩa vụ đăng ký, cấp phép hoặc thủ tục liên quan trước khi ký

Trước khi ký, các bên cần kiểm tra công nghệ có thuộc trường hợp hạn chế chuyển giao hoặc phải đăng ký theo Luật Chuyển giao công nghệ hay không. Đối với giao dịch có yếu tố nước ngoài, việc xác định nguồn gốc công nghệ, chiều chuyển giao và loại công nghệ có ý nghĩa trực tiếp đối với thủ tục phải thực hiện. 

Ngoài thủ tục về chuyển giao công nghệ, giao dịch có thể liên quan đến giấy phép chuyên ngành, quyền sở hữu trí tuệ, điều kiện đầu tư hoặc quy định quản lý sản phẩm. Các bên nên phân công rõ trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ và chỉ triển khai những hoạt động pháp luật yêu cầu phải chờ cấp phép hoặc đăng ký sau khi điều kiện tương ứng đã được đáp ứng. 

Phân biệt chuyển giao quyền sở hữu và chuyển giao quyền sử dụng công nghệ

Chuyển giao quyền sở hữu và chuyển giao quyền sử dụng công nghệ có bản chất khác nhau. Với chuyển giao quyền sở hữu, bên nhận được nhận quyền sở hữu đối với công nghệ theo phạm vi giao dịch. Với chuyển giao quyền sử dụng, bên nhận được khai thác công nghệ trong giới hạn về thời gian, mục đích, lãnh thổ hoặc điều kiện đã thỏa thuận. 

Khi lập hợp đồng chuyển giao công nghệ, các bên cần xác định rõ đối tượng chuyển giao, phạm vi quyền sử dụng, chi phí, điều kiện nghiệm thu và trách nhiệm khi vi phạm. Đồng thời, việc kiểm tra quyền chuyển giao và rà soát thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật hiện hành sẽ giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. 

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng chuyển giao công nghệ (FAQ)

1. Hợp đồng chuyển giao công nghệ có thể bao gồm điều khoản độc quyền không?

Có. Các bên có thể thỏa thuận chuyển giao quyền sử dụng công nghệ theo hình thức độc quyền nếu phù hợp với quyền của bên chuyển giao và quy định pháp luật. Hợp đồng cần xác định phạm vi độc quyền, lãnh thổ, thời hạn, nhóm sản phẩm và trường hợp bên giao vẫn được sử dụng hoặc cấp quyền cho chủ thể khác. Điều khoản độc quyền cũng cần làm rõ hậu quả khi một bên vi phạm cam kết. 

2. Hợp đồng chuyển giao công nghệ có thể ký trong thời hạn bao lâu?

Pháp luật hiện hành giao cho các bên tự thỏa thuận thời hạn thực hiện hợp đồng, không ghi mức tối thiểu hay tối đa. Khi công nghệ gắn với đối tượng sở hữu công nghiệp, các bên nên đối chiếu thời hạn hợp đồng với thời hạn bảo hộ còn lại. Thời hạn hiệu lực còn phụ thuộc việc cấp Giấy phép hoặc Giấy chứng nhận đăng ký. 

3. Hợp đồng chuyển giao công nghệ bị coi là vô hiệu trong trường hợp nào?

Luật Chuyển giao công nghệ dẫn chiếu Bộ luật Dân sự về hiệu lực hợp đồng, nên các căn cứ vô hiệu của giao dịch dân sự được áp dụng, ví dụ đối tượng là công nghệ cấm chuyển giao (vi phạm điều cấm), bị lừa dối, nhầm lẫn hoặc vi phạm hình thức bắt buộc. Hợp đồng chưa có Giấy phép hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thì chưa phát sinh hiệu lực, dù chưa thể coi là vô hiệu.  

4. Bên nhận công nghệ có được chuyển giao lại cho bên thứ ba không?

Có, khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện. Chủ sở hữu công nghệ đồng ý bằng văn bản hoặc hình thức khác theo pháp luật, và phạm vi chuyển giao các bên thỏa thuận bao gồm quyền chuyển giao tiếp cho bên thứ ba. Nếu hợp đồng im lặng hoặc cấm chuyển giao tiếp, bên nhận không được tự chuyển giao lại.  

5. Chuyển giao công nghệ giữa công ty mẹ và công ty con có bắt buộc lập hợp đồng không?

Có. Pháp luật yêu cầu việc giao kết hợp đồng chuyển giao công nghệ phải lập thành văn bản và Luật không có ngoại lệ cho quan hệ công ty mẹ – công ty con. Với giao dịch này, việc kiểm toán giá thực hiện qua thẩm định giá công nghệ khi cơ quan quản lý thuế yêu cầu. Hợp đồng và hồ sơ thẩm định giá nên được lưu để phục vụ kiểm tra. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Hợp đồng dịch vụ với cá nhân là gì? 

Hợp đồng dịch vụ với cá nhân là thỏa thuận giữa bên sử dụng dịch vụ (thường là công ty hoặc tổ chức) và một cá nhân cung ứng dịch vụ. Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ và được nhận tiền dịch vụ. 

Đối tượng của hợp đồng là công việc có thể thực hiện được, không bị pháp luật cấm và không trái đạo đức xã hội. Bên thuê có quyền yêu cầu cá nhân thực hiện đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận. Cá nhân được thuê tự quyết định cách thức làm việc và chịu trách nhiệm về kết quả bàn giao. 

Một số đặc điểm nhận diện của hợp đồng dịch vụ với cá nhân bao gồm:

• Bên cung ứng làm việc độc lập, không chịu sự quản lý, điều hành của bên thuê.
• Thù lao trả theo kết quả hoặc theo khối lượng công việc đã thỏa thuận.
• Quan hệ chịu sự điều chỉnh của pháp luật dân sự, không phải pháp luật lao động.
• Bên cung ứng không hưởng chế độ như người lao động (lương cố định, nghỉ phép năm, bảo hiểm bắt buộc).

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân file Word, PDF mới nhất 

Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân dưới đây được xây dựng theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, phù hợp để tham khảo và điều chỉnh theo từng công việc cụ thể.

Khi nào nên sử dụng hợp đồng dịch vụ với cá nhân? 

Hợp đồng dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp thuê một cá nhân thực hiện công việc cụ thể và quan hệ giữa hai bên được xác lập theo kết quả, phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận, không cần duy trì mối quan hệ lao động lâu dài.

Thuê cá nhân thực hiện công việc theo vụ việc, thời vụ ngắn hạn 

Hợp đồng dịch vụ có thể được sử dụng khi doanh nghiệp phát sinh một công việc cụ thể cần thuê cá nhân thực hiện trong khoảng thời gian ngắn hoặc đến khi đạt kết quả đã thỏa thuận. Thù lao được xác định theo khối lượng hoặc theo kết quả sau khi công việc hoàn tất. 

Bên thuê cần ghi rõ thời điểm bắt đầu, thời điểm hoàn thành và địa điểm thực hiện. Lưu ý rằng khi công việc lặp lại đều đặn hằng tháng dưới sự phân công của bên thuê, quan hệ này có nguy cơ bị xác định là quan hệ lao động. 

Thuê freelancer, cộng tác viên 

Freelancer và cộng tác viên có thể cung cấp dịch vụ theo dự án, sản phẩm hoặc khối lượng công việc cụ thể. Các công việc phổ biến gồm viết nội dung, thiết kế, quay dựng video, lập trình, dịch thuật hoặc hỗ trợ chuyên môn theo từng đầu việc. 

Thuê chuyên gia, cá nhân tư vấn độc lập 

Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng với một số dịch vụ cần sự tư vấn của chuyên gia hoặc cá nhân có chuyên môn như tư vấn pháp lý, tài chính, đào tạo, thẩm định hoặc kiểm toán nội bộ. Hợp đồng nên mô tả rõ phạm vi tư vấn, số buổi hoặc sản phẩm bàn giao, tiêu chuẩn chuyên môn và trách nhiệm đối với thông tin được cung cấp. 

Hợp đồng nên xác định rõ phạm vi tư vấn, số buổi làm việc, hình thức báo cáo và giới hạn trách nhiệm. Đây cũng là nhóm hợp đồng cần điều khoản bảo mật chặt chẽ, vì chuyên gia có thể tiếp cận thông tin nội bộ của bên thuê. 

Nội dung cần có trong hợp đồng dịch vụ với cá nhân 

Thông tin bên thuê dịch vụ và cá nhân cung cấp dịch vụ 

Thông tin của các bên cần được ghi đủ để xác định chính xác chủ thể giao kết. Với doanh nghiệp, hợp đồng nên thể hiện tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền. 

Với cá nhân, hợp đồng cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên hệ và thông tin tài khoản nhận thanh toán nếu cần. Nếu cá nhân cung cấp dịch vụ với tư cách hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, cần xác định đúng tư cách ký kết và nghĩa vụ thuế tương ứng. 

Đối tượng, nội dung và phạm vi công việc  

Đây là phần thông tin cần mô tả cụ thể trong hợp đồng. Nội dung nên trả lời được cá nhân phải thực hiện công việc gì, sản phẩm nào phải bàn giao, số lượng bao nhiêu và giới hạn công việc đến đâu.

Hợp đồng cần nêu những việc nằm ngoài phạm vi. Nếu bên thuê phát sinh yêu cầu mới, hai bên lập phụ lục và thỏa thuận lại chi phí. Điều này giúp hạn chế tình trạng mở rộng công việc nhưng không tăng thù lao. 

Thời hạn thực hiện và tiến độ công việc 

Thời hạn cần xác định bằng ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc một mốc gắn với sự kiện cụ thể. Nếu dịch vụ chia thành nhiều giai đoạn, hợp đồng nên quy định thời hạn bàn giao của từng giai đoạn. 

Việc ghi tiến độ giúp xác định thời điểm nghiệm thu và thanh toán. Nếu công việc phụ thuộc vào tài liệu do bên thuê cung cấp, hợp đồng cũng nên quy định cách xử lý trường hợp bên thuê chậm bàn giao thông tin. 

Tiêu chuẩn, kết quả và nghiệm thu dịch vụ 

Tiêu chí nghiệm thu cần được viết theo những yêu cầu có thể kiểm tra. Đối với sản phẩm hữu hình, hai bên thể xác định số lượng, định dạng, thông số hoặc chất lượng. Đối với dịch vụ tư vấn, hai bên có thể xác định báo cáo, biên bản hoặc nội dung bàn giao. 

Giá dịch vụ, phương thức và thời hạn thanh toán 

Giá dịch vụ cần ghi rõ là số tiền trước hay sau thuế và các bên phụ trách cho khoản chi phí nào. Nếu áp dụng thanh toán theo từng giai đoạn, hợp đồng nên gắn từng đợt thanh toán với mốc nghiệm thu cụ thể. 

Phương thức thanh toán có thể được thỏa thuận bằng chuyển khoản hoặc phương thức khác phù hợp. Hồ sơ thanh toán nên được lưu cùng hợp đồng, biên bản nghiệm thu và chứng từ liên quan để đối chiếu khi cần. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên 

Quyền và nghĩa vụ cần được phân chia theo đúng vai trò của từng bên. Bên thuê có nghĩa vụ cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết theo thỏa thuận. Bên cung cấp dịch vụ phải thực hiện công việc đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và các yêu cầu đã giao kết. 

Bảo mật thông tin, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Điều khoản bảo mật nên xác định loại thông tin được bảo mật, người được phép tiếp cận, thời hạn bảo mật và trách nhiệm khi thông tin bị tiết lộ. Với dịch vụ tạo ra tài liệu, thiết kế, phần mềm hoặc nội dung, hai bên cần quy định riêng quyền sử dụng và quyền sở hữu đối với kết quả cuối cùng. 

Hợp đồng nên ghi rõ căn cứ chấm dứt, thời hạn thông báo và nghĩa vụ thanh toán sau khi chấm dứt. Bộ luật Dân sự 2015 quy định bên sử dụng dịch vụ có quyền đơn phương chấm dứt trong một số trường hợp và phải thanh toán phần dịch vụ đã thực hiện, đồng thời bồi thường nếu có thiệt hại theo quy định. 

Cam kết và chữ ký các bên 

Phần cuối hợp đồng cần xác định thời điểm có hiệu lực, số bản được lập và giá trị của từng bản. Người ký phải đúng thẩm quyền hoặc có căn cứ đại diện hợp pháp cho bên giao kết. 

Cách soạn hợp đồng dịch vụ với cá nhân chi tiết 

Bước 1: Xác định rõ công việc và kết quả dịch vụ cần thực hiện 

Trước khi soạn hợp đồng, bên thuê cần xác định chính xác phạm vi công việc mà cá nhân phải thực hiện. Một công việc được mô tả tốt nên trả lời được ba câu hỏi: cá nhân thực hiện việc gì, bàn giao kết quả nào và kết quả được đánh giá theo tiêu chí nào. Những nội dung này có thể đưa trực tiếp vào hợp đồng hoặc phụ lục phạm vi công việc. 

• Ví dụ cách ghi sai: Bên B lập trình hoàn thiện website bán hàng cho Bên A 
• Ví dụ cách ghi đúng: Bên B xây dựng module giỏ hàng và thanh toán theo Tài liệu đặc tả yêu cầu do bên A cung cấp. Sản phẩm bàn giao phải bao gồm: Mã nguồn đẩy lên kho Github của Bên A, tích hợp cổng thanh toán VNPay và tài liệu hướng dẫn vận hành.

Bước 2: Thỏa thuận thời hạn, tiến độ và tiêu chí nghiệm thu

Các bên cần thống nhất thời gian bắt đầu, thời hạn hoàn thành và những mốc bàn giao nếu công việc có nhiều giai đoạn. Mỗi mốc nên gắn với một kết quả cụ thể để quá trình nghiệm thu có căn cứ đối chiếu. 

Tiêu chí nghiệm thu cần tránh những cụm từ khó đo lường như “đạt yêu cầu tốt” hoặc “chất lượng phù hợp”. Doanh nghiệp nên mô tả bằng tiêu chuẩn, số lượng, định dạng hoặc nội dung cụ thể. 

Bước 3: Xác định phí dịch vụ và điều kiện thanh toán 

Giá dịch vụ cần được xác định theo toàn bộ công việc hoặc từng hạng mục. Nếu có chi phí phát sinh như đi lại, vật tư, phần mềm hoặc bên thứ ba, hợp đồng nên ghi rõ điều kiện để khoản chi được thanh toán. Thời điểm thanh toán nên gắn với tiêu chí nghiệm thu hoặc mốc công việc cụ thể. 

Bước 4: Quy định trách nhiệm và xử lý trường hợp vi phạm 

Hai bên cần thống nhất quy định các hành vi bị coi là vi phạm, ví dụ như chậm bàn giao, giao sản phẩm không đạt tiêu chí, chậm thanh toán hoặc lộ thông tin. Mỗi hành vi cần có cách xử lý vi phạm tương ứng. 

Theo Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015, mức phạt vi phạm do các bên thỏa thuận. Mức phạt nên gắn với giá trị hợp đồng và đủ hợp lý để không bị xem là bất công với một bên. 

Bước 5: Kiểm tra thông tin, ký kết và lưu trữ hợp đồng 

Trước khi ký, hai bên cần đối chiếu thông tin chủ thể, số tiền, thời hạn, phụ lục và các điều kiện thanh toán. Nếu có thay đổi trong quá trình đàm phán, nội dung cuối cùng phải được thống nhất trên toàn bộ bản hợp đồng. 

Sau khi ký, hai bên lưu hợp đồng cùng biên bản nghiệm thu, hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán và tài liệu bàn giao để làm căn cứ kiểm tra nghĩa vụ của từng bên khi phát sinh tranh chấp.

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân

Không sử dụng hợp đồng dịch vụ để che giấu quan hệ lao động 

Theo Khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, nếu hai bên đặt tên khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, thỏa thuận đó được coi là hợp đồng lao động. 

Nếu cá nhân làm việc theo giờ giấc cố định, nhận chỉ đạo thường xuyên và hưởng thu nhập đều đặn, bên thuê cần tiến hành ký hợp đồng lao động. Ký hợp đồng dịch vụ trong trường hợp này khiến bên thuê có nguy cơ bị xử phạt và phải truy đóng bảo hiểm. 

Ghi cụ thể phạm vi công việc và kết quả phải bàn giao 

Phạm vi công việc mơ hồ là nguyên nhân chính của tranh chấp về nghiệm thu khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân. Bên thuê nên mô tả sản phẩm bàn giao theo số lượng, định dạng và thời hạn, có phụ lục đính kèm nếu công việc phức tạp. 

Thỏa thuận rõ thời điểm nghiệm thu và điều kiện thanh toán 

Nghiệm thu cần được xác định bằng một mốc thời gian cụ thể. Hợp đồng cũng nên quy định cách xử lý trong trường hợp bên thuê không phản hồi trong thời hạn đã thỏa thuận. 

Điều kiện thanh toán cần gắn với trạng thái hoàn thành của dịch vụ. Nếu thanh toán theo nhiều đợt, mỗi đợt nên có tỷ lệ hoặc số tiền cụ thể và điều kiện phát sinh nghĩa vụ thanh toán. 

Làm rõ quyền sở hữu đối với tài liệu, sản phẩm và kết quả dịch vụ 

Đối với các hợp đồng dịch vụ tạo ra sản phẩm sáng tạo bài viết, thiết kế, phần mềm hoặc video, hợp đồng cần quy định quyền sử dụng kết quả sau khi thanh toán. 

Nếu công việc sử dụng tài liệu, dữ liệu hoặc tài sản trí tuệ do bên thuê cung cấp, hợp đồng nên quy định phạm vi sử dụng và nghĩa vụ hoàn trả. Điều khoản này đặc biệt cần thiết khi dịch vụ liên quan đến dữ liệu nội bộ hoặc thông tin khách hàng. 

Kiểm tra điều khoản chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm khi vi phạm 

Điều khoản chấm dứt cần phân biệt rõ các trường hợp: hợp đồng hoàn thành, hết thời hạn, hai bên thỏa thuận chấm dứt hoặc một bên đơn phương chấm dứt. Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định quyền đơn phương chấm dứt trong quan hệ dịch vụ và nghĩa vụ thanh toán, bồi thường tương ứng. 

Doanh nghiệp nên kiểm tra thêm thời hạn báo trước, khoản tiền phải thanh toán, tài liệu phải bàn giao và trách nhiệm bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc. Những nội dung này thường ảnh hưởng trực tiếp đến việc đóng hồ sơ dịch vụ. 

Việc lựa chọn mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân cần xuất phát từ bản chất công việc, kết quả cần bàn giao và cách thức hai bên thực hiện quan hệ. Một hợp đồng dịch vụ với cá nhân được soạn chi tiết sẽ giúp xác định phạm vi công việc, sản phẩm nghiệm thu, khoản tiền được thanh toán và trách nhiệm phát sinh khi vi phạm. Khi áp dụng thực tế, doanh nghiệp nên đối chiếu thêm quy định về lao động và thuế tại thời điểm ký để lựa chọn đúng hình thức giao kết hợp đồng. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân (FAQ)

1. Hợp đồng dịch vụ với cá nhân có cần công chứng, chứng thực không? 

Không. Hợp đồng dịch vụ với cá nhân không bắt buộc công chứng, chứng thực. Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, trừ khi luật quy định phải có công chứng, chứng thực. Các bên nên lập văn bản để làm chứng cứ. Công chứng chỉ cần khi hai bên tự thỏa thuận hoặc hợp đồng gắn với giao dịch thuộc diện bắt buộc công chứng. 

2. Cá nhân cung cấp dịch vụ có được ký hợp đồng dịch vụ với nhiều công ty cùng lúc không? 

Có. Pháp luật dân sự không cấm cá nhân ký hợp đồng dịch vụ với nhiều bên cùng lúc. Giới hạn nằm ở nội dung hợp đồng, ví dụ điều khoản độc quyền, bảo mật hoặc không cạnh tranh mà các bên đã thỏa thuận. 

3. Mức khấu trừ thuế TNCN đối với hợp đồng dịch vụ với cá nhân là bao nhiêu? 

Mức khấu trừ là 10% với cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, khi thu nhập từ 05 triệu đồng/lần trở lên theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Khi thu nhập dưới 05 triệu đồng/lần, bên chi trả khấu trừ 10% nếu cá nhân yêu cầu. Cá nhân không cư trú chịu thuế suất 20% trên thu nhập chịu thuế. Cá nhân có đăng ký kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định riêng. 

4. Nếu cá nhân không hoàn thành công việc thì xử lý thế nào?

Bên thuê xử lý theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, ví dụ như yêu cầu khắc phục trong một thời hạn, giảm phí, phạt vi phạm hoặc chấm dứt hợp đồng. Phần công việc đã nghiệm thu vẫn được thanh toán tương ứng. Khoản tạm ứng được hoàn trả hoặc bù trừ theo thỏa thuận. Bên thuê nên lưu biên bản, email và tin nhắn trao đổi để làm chứng cứ về sau. 

5. Hợp đồng dịch vụ với cá nhân có được gia hạn hoặc ký lại nhiều lần không?    

Pháp luật không giới hạn số lần gia hạn hoặc ký lại hợp đồng dịch vụ, nếu công việc vẫn mang bản chất dịch vụ với kết quả và thời hạn cụ thể. Tuy nhiên khi hợp đồng được nối tiếp nhiều lần và công việc mang tính thường xuyên, chịu sự quản lý của bên thuê, cơ quan chức năng có thể xác định đó là quan hệ lao động.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Hợp đồng xây nhà trọn gói là gì? 

Hợp đồng xây nhà trọn gói là thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ nhà và nhà thầu về việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc xây dựng nhà ở với mức giá trọn gói đã xác định. Phạm vi công việc có thể bao gồm thiết kế, chuẩn bị vật tư, thi công phần thô, hoàn thiện, lắp đặt hệ thống kỹ thuật, nghiệm thu và bàn giao tùy theo thỏa thuận. 

Hợp đồng giá trọn gói không đồng nghĩa với việc mọi khoản phát sinh đều do nhà thầu phụ trách. Khi chủ nhà thay đổi thiết kế hoặc nâng cấp vật tư so với phụ lục, hai bên cần lập phụ lục điều chỉnh giá. Vì vậy, phạm vi công việc mới là phần quyết định giá trị thực của hợp đồng. 

Tải mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói file Word, PDF mới nhất 

Hai mẫu dưới đây phục vụ hai nhu cầu khác nhau: một bản ngắn gọn cho công trình dân dụng và một bản có cơ chế thanh toán, phạt vi phạm chi tiết hơn. Chủ nhà cần điều chỉnh theo thiết kế, vật tư và thỏa thuận thực tế trước khi ký. 

Mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói số 01

Mẫu số 01 là hợp đồng kinh tế thi công trọn gói công trình nhà ở, phù hợp với chủ nhà cần một bản hợp đồng ngắn gọn cho nhà dân dụng. Mẫu liệt kê công việc từ chuẩn bị mặt bằng, phần thô, phần hoàn thiện đến hệ thống điện nước. 

Mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói số 02

Mẫu số 02 là hợp đồng thi công xây dựng công trình trọn gói, chi tiết hơn Mẫu số 01 ở phần tiến độ, thanh toán và xử lý vi phạm. Giá trị hợp đồng tính theo hình thức khoán gọn. Giá chỉ điều chỉnh khi hai bên xác nhận bằng văn bản khối lượng tăng hoặc giảm. 

Nội dung cần có trong hợp đồng xây nhà trọn gói

Luật Xây dựng 2025 quy định nội dung hợp đồng phụ thuộc vào quy mô, tính chất và mức độ phức tạp của công việc. 

Thông tin của các bên ký hợp đồng

Hợp đồng cần ghi chính xác thông tin chủ nhà và nhà thầu tại thời điểm ký. Các thông tin cần ghi đầy đủ bao gồm:

• Chủ nhà (bên giao thầu): họ tên, số CCCD, địa chỉ, số điện thoại, tài khoản ngân hàng.
• Nhà thầu (bên nhận thầu): tên đơn vị, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở, tài khoản ngân hàng.
• Công trình: địa chỉ, thông tin thửa đất, số giấy phép xây dựng hoặc căn cứ miễn giấy phép.

Người ký phía nhà thầu phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người có giấy ủy quyền hợp lệ. Chủ nhà nên yêu cầu bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp và tài liệu chứng minh năng lực hoạt động xây dựng phù hợp với quy mô công trình. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên 

Quyền và nghĩa vụ của hai bên cần ghi tương ứng, tránh để điều khoản hợp đồng nghiêng về một phía. 

Nội dung công việc và các yêu cầu về kỹ thuật

Phạm vi công việc là phần cần được mô tả chi tiết nhất trong hợp đồng trọn gói. Các bên nên đối chiếu phạm vi thi công với bản vẽ, dự toán, bảng khối lượng và danh mục vật tư. Có thể chia phạm vi thành các nhóm như: 

• Chuẩn bị mặt bằng và công tác móng.
• Kết cấu, cột, dầm, sàn và cầu thang.
• Xây, tô, chống thấm và hoàn thiện.
• Hệ thống điện, cấp nước và thoát nước.
• Cửa, thiết bị vệ sinh và thiết bị gắn liền.
• Sơn, lát, ốp và các hạng mục hoàn thiện khác.

Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng

Hợp đồng nên xác định ngày khởi công, thời hạn hoàn thành và các mốc nghiệm thu. Với công trình nhiều tầng, tiến độ nên chia thành các giai đoạn như móng, kết cấu, xây tô, hoàn thiện và bàn giao. 

Điều khoản tiến độ cũng cần quy định cách xử lý khi thời gian thi công bị ảnh hưởng bởi nguyên nhân từ chủ nhà, thay đổi thiết kế, thiếu mặt bằng, thời tiết bất thường hoặc sự kiện bất khả kháng. 

Điều kiện nghiệm thu và bàn giao công trình

Nghiệm thu cần gắn với tiêu chuẩn kỹ thuật, bản vẽ, vật tư đã thỏa thuận và kết quả thực tế tại công trường. Hợp đồng nên xác định người tham gia nghiệm thu, hồ sơ nghiệm thu, thời điểm kiểm tra và cách xử lý nếu hạng mục chưa đạt. 

Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn nên được lưu cùng hồ sơ công trình. Đối với bàn giao cuối cùng, các bên nên lập danh sách tồn tại nếu còn hạng mục cần sửa chữa và ghi thời hạn hoàn thành trước khi thanh lý hợp đồng. 

Giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán và điều kiện thanh toán

Giá hợp đồng trọn gói cần ghi rõ tổng giá trị, đơn vị tiền tệ, thuế, phí và các khoản đã bao gồm hoặc chưa bao gồm. Phương thức thanh toán nên gắn với mốc công việc thay vì chỉ quy định ngày thanh toán. 

Các quy định khác về gia hạn hợp đồng, tạm dừng, chấm dứt hợp đồng và phạt vi phạm hợp đồng

Hợp đồng cần xác định các trường hợp được gia hạn, tạm dừng hoặc chấm dứt trước thời hạn. Mỗi trường hợp nên có quy trình thông báo, thời hạn phản hồi và trách nhiệm thanh toán đối với phần công việc đã thực hiện. 

Về phạt vi phạm, Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015 quy định mức phạt do các bên thỏa thuận, trừ trường hợp luật liên quan có quy định khác. Việc chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng áp dụng theo Điều 422 đến 428 của Bộ luật này. Hợp đồng nên ghi cụ thể các trường hợp được đơn phương chấm dứt. 

Chữ ký, đóng dấu và phụ lục kèm theo

Hợp đồng cần có chữ ký của người có thẩm quyền của các bên. Nếu nhà thầu là doanh nghiệp, người ký phải có thẩm quyền đại diện hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ. Các phụ lục kèm theo nên được liệt kê ngay trong hợp đồng.

Cách soạn thảo hợp đồng xây nhà trọn gói chi tiết

Cách xác định phạm vi công việc trọn gói để tránh phát sinh

Phạm vi công việc phải được mô tả bằng khối lượng đo lường được, không dùng các cụm từ mang tính mơ hồ như “hoàn thiện đầy đủ”. Mỗi hạng mục cần có đơn vị, số lượng và tham chiếu bản vẽ. Ví dụ: “sơn tường trong nhà 2 lớp bả, 1 lớp lót, 2 lớp phủ, diện tích 420 m²” 

Cách quy định đơn giá và tiến độ thanh toán hợp lý

Tiến độ thanh toán nên gắn với khối lượng công việc đã hoàn thành. Tổng tạm ứng ở đợt đầu cần thấp hơn ngưỡng 30% của Nghị định 210/2026/NĐ-CP. Khoản 5% cuối giữ lại cho đến khi nhà thầu xử lý xong các lỗi còn tồn đọng. Mức giữ lại này do hai bên thỏa thuận.

Cách ghi rõ chủng loại, xuất xứ vật tư trong phụ lục hợp đồng

Danh mục vật tư nên ghi ít nhất tên vật tư, thương hiệu hoặc nhà sản xuất, mã sản phẩm nếu có, quy cách, tiêu chuẩn và đơn vị tính. Với các loại vật tư dễ thay thế, nhà thầu chỉ được đổi khi có sự chấp thuận bằng văn bản của chủ nhà trước khi đưa vào công trình. Văn bản này nên ghi rõ vật tư cũ, vật tư mới và chênh lệch giá nếu có. 

Cách quy định mức phạt chậm tiến độ, phạt vi phạm chất lượng

Điều khoản phạt nên gắn với từng hành vi cụ thể. Ví dụ, hợp đồng có thể tách phạt chậm tiến độ do lỗi nhà thầu với trách nhiệm sửa chữa hạng mục không đạt yêu cầu kỹ thuật. 

Cách tính phạt cần được mô tả bằng công thức hoặc số tiền cụ thể và xác định giá trị làm căn cứ tính. Các bên cũng nên quy định trường hợp được miễn hoặc gia hạn tiến độ nếu nguyên nhân thuộc trách nhiệm của chủ nhà hoặc thuộc sự kiện được pháp luật và hợp đồng xác định. 

Cách soạn điều khoản bảo hành, bảo trì sau nghiệm thu

Điều khoản bảo hành phải nêu thời hạn theo từng nhóm hạng mục: kết cấu, chống thấm, điện nước, hoàn thiện, thiết bị. Thiết bị có thời hạn bảo hành không ngắn hơn quy định của nhà sản xuất. 

Hợp đồng cần ghi cách gửi yêu cầu bảo hành, thời hạn nhà thầu đến xử lý và chi phí do bên nào chịu. Chủ nhà có trách nhiệm bảo trì định kỳ theo hướng dẫn sử dụng mà nhà thầu bàn giao. 

Quy trình ký kết hợp đồng xây nhà trọn gói

Bước 1: Khảo sát, lên bản vẽ thiết kế và dự toán chi tiết

Chủ nhà và nhà thầu cần khảo sát hiện trạng khu đất, xác định quy mô xây dựng và thống nhất yêu cầu về công năng. Bản vẽ cần đủ thông tin để xác định khối lượng và yêu cầu kỹ thuật của công trình. 

Dự toán nên được đối chiếu với danh mục vật tư và phạm vi thi công. Nếu có phần công việc chưa đủ cơ sở xác định giá, hai bên cần thống nhất ghi rõ cách xử lý trong hợp đồng thay vì dự toán một mức giá chung. 

Bước 2: Đàm phán phạm vi công việc, đơn giá và tiến độ

Hai bên tiến hành rà soát từng hạng mục trước khi chốt giá. Tiến độ công việc cần được đối chiếu với khả năng cung ứng vật tư và điều kiện thi công. 

Nếu một hạng mục phụ thuộc vào quyết định của chủ nhà, hợp đồng nên ghi thời hạn mà chủ nhà phải cung cấp thông tin hoặc phê duyệt trước khi thi công hạng mục đó. 

Bước 3: Soạn thảo và rà soát nội dung hợp đồng

Bản dự thảo cần được đối chiếu với bản vẽ, dự toán và các phụ lục. Những thông tin về diện tích, chủng loại vật tư, giá trị hợp đồng và tiến độ phải thống nhất giữa các tài liệu.

Trước khi ký, các bên cần kiểm tra các điều khoản phát sinh, thay đổi thiết kế, tạm dừng, chấm dứt, bảo hành và giải quyết tranh chấp. Đây là các nội dung thường phát sinh khi công trình không được triển khai đúng kế hoạch ban đầu.  

Bước 4: Ký kết hợp đồng

Các bên tiến hành ký kết hợp đồng và mỗi bên tiến hành lưu giữ 1 bản gốc. Hợp đồng xây dựng phải được lập bằng văn bản theo Luật Xây dựng 2025. Hợp đồng giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết hoặc thời điểm khác do các bên thỏa thuận. 

Bước 5: Giám sát thi công và nghiệm thu theo hợp đồng

Sau khi ký, chủ nhà cần lưu bản hợp đồng và toàn bộ phụ lục đã ký. Trong quá trình thi công, các thay đổi về thiết kế, vật tư, phạm vi hoặc giá nên được lập thành văn bản trước khi thực hiện. 

Việc nghiệm thu nên thực hiện theo từng giai đoạn đã ghi trong hợp đồng. Hồ sơ nghiệm thu, hình ảnh hiện trường, biên bản thay đổi và chứng từ thanh toán nên được lưu cùng hồ sơ công trình để thuận tiện khi quyết toán hoặc xử lý tranh chấp. 

Những lỗi sai thường gặp khi soạn hợp đồng xây nhà trọn gói

Phạm vi công việc và vật tư ghi chung chung, thiếu chi tiết

Phạm vi công việc cần tránh sử dụng các cụm từ mang tính mơ hồ như “thi công hoàn thiện toàn bộ”. Khi phát sinh tranh chấp, mỗi bên có thể hiểu khác nhau về phạm vi đã bao gồm trong giá trọn gói. 

Hợp đồng nên dẫn chiếu cụ thể đến bản vẽ, bảng khối lượng và danh mục vật tư. Những hạng mục không bao gồm cũng cần được ghi rõ để phân biệt với phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu. 

Thanh toán dồn quá nhiều vào giai đoạn đầu

Việc thanh toán số tiền quá lớn trước khi công trình hoàn thành sẽ làm giảm khả năng kiểm soát của chủ nhà đối với tiến độ và chất lượng. Nghị định 210/2026/NĐ-CP đặt mức trần tạm ứng là 30% giá trị hợp đồng tại thời điểm giao kết.

Các bên có thể chia phần thanh toán theo giai đoạn cụ thể như hoàn thành móng, kết cấu, xây tô, hoàn thiện và bàn giao. Tỷ lệ cụ thể cần được thương lượng dựa trên giá trị công việc và điều kiện thực tế của công trình. 

Không quy định rõ thương hiệu, quy cách vật tư

Hợp đồng cần tránh các cách ghi không rõ nguồn gốc như “gạch loại tốt”, “sơn cao cấp” hoặc “thiết bị tương đương”. Nhà thầu sẽ gặp khó khăn khi chứng minh vật tư đã sử dụng đúng thỏa thuận. Danh mục vật tư cần ghi rõ tên thương hiệu, mã sản phẩm hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp. 

• Ví dụ cách ghi sai: Gạch lát nền phòng khách loại tốt, chống trầy xước. 
• Ví dụ cách ghi đúng: Gạch Granite Đồng Tâm, kích thước 800×800 mm, mã hiệu 8080PLATINUM001-NANO, bề mặt bóng mờ, hàng loại 1, chống trầy xước. 

Thiếu điều khoản phạt chậm tiến độ hoặc bảo hành

Việc hợp đồng không ghi rõ điều khoản phạt khiến việc xử lý chậm tiến độ phụ thuộc nhiều vào việc chứng minh thiệt hại và nghĩa vụ của từng bên. Điều khoản hợp đồng nên xác định thời điểm bắt đầu tính chậm, trường hợp được gia hạn và cách xử lý nếu vi phạm.

Điều khoản bảo hành cũng cần xác định thời hạn, phạm vi, thời gian phản hồi và trách nhiệm sửa chữa. Các nội dung này giúp phân biệt lỗi thuộc nhà thầu với việc hư hỏng phát sinh trong quá trình sử dụng.  

Không đính kèm phụ lục bảng khối lượng và danh mục vật tư

Phụ lục giúp chuyển các yêu cầu kỹ thuật thành dữ liệu có thể đối chiếu tại công trường. Đây là căn cứ để xác định một công việc hoặc vật tư có thuộc giá trọn gói hay không. 

Luật Xây dựng 2025 xác định hồ sơ hợp đồng gồm hợp đồng, phụ lục và các tài liệu kèm theo. Vì vậy, các phụ lục có liên quan nên được đánh số, ký xác nhận và lưu cùng bản hợp đồng chính. 

Hợp đồng xây nhà trọn gói có giá trị sử dụng tốt khi phạm vi công việc được lượng hóa bằng bảng khối lượng, vật tư được xác định bằng thương hiệu và mã sản phẩm, tiền được chi trả theo khối lượng đã nghiệm thu. Chủ nhà cần chú ý bộ khung pháp lý mới từ 01/7/2026, gồm Luật Xây dựng 2025, Nghị định 210/2026/NĐ-CP và Nghị định 207/2026/NĐ-CP, đặt ra ngưỡng tạm ứng, cơ chế tạm dừng và trách nhiệm bảo hành làm căn cứ cho việc soạn điều khoản hợp đồng. 

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng xây nhà trọn gói (FAQ)

1. Hợp đồng xây nhà trọn gói có bắt buộc phải công chứng không? 

Không. Hợp đồng xây nhà trọn gói không bắt buộc phải công chứng theo quy định pháp luật hiện hành. Hợp đồng có hiệu lực khi được lập bằng văn bản và hai bên ký kết. Các bên vẫn có thể thỏa thuận công chứng để tăng giá trị chứng cứ. Chi phí công chứng do hai bên thống nhất với nhau.

2. Xây nhà trọn gói theo hợp đồng có vay được ngân hàng không? 

Có. Chủ nhà có thể vay ngân hàng để xây nhà dựa trên hợp đồng xây dựng, nhưng điều kiện do từng ngân hàng quy định. Hồ sơ thường bao gồm hợp đồng trọn gói, giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện phải xin), bản vẽ, dự toán và giấy tờ đất. Ngân hàng thường giải ngân theo tiến độ, nên tiến độ thanh toán trong hợp đồng cần khớp với lịch giải ngân. 

3. Nên đặt cọc bao nhiêu phần trăm khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói? 

Pháp luật không ấn định mức đặt cọc cố định cho hợp đồng xây nhà. Nghị định 210/2026/NĐ-CP đặt trần tạm ứng hợp đồng xây dựng ở mức 30% giá trị hợp đồng. Chủ nhà nên thỏa thuận ở mức 10% đến 20% và gắn với mốc bắt đầu thi công. Đây chỉ là mức tham khảo, chủ nhà có thể điều chỉnh tùy theo quy mô công trình. 

4. Nhà thầu thay đổi vật tư so với hợp đồng thì xử lý thế nào? 

Nhà thầu tự đổi vật tư mà không có văn bản chấp thuận của chủ nhà là vi phạm hợp đồng. Chủ nhà có quyền yêu cầu thay lại đúng chủng loại, hoặc yêu cầu giảm giá tương ứng đối với phần chênh lệch. Trước khi xử lý, chủ nhà cần lập biên bản ghi nhận hạng mục sai lệch và giữ ảnh, hóa đơn để làm chứng cứ đối chiếu về sau. 

5. Có thể chấm dứt hợp đồng xây nhà trọn gói trước khi công trình hoàn thành không?   

Có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu thuộc trường hợp được pháp luật quy định hoặc các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng. Điều khoản chấm dứt nên ghi rõ căn cứ, thời hạn thông báo, khối lượng đã nghiệm thu, nghĩa vụ thanh toán, việc bàn giao vật tư và hồ sơ công trình. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Hợp đồng thương mại quốc tế là gì? 

Hợp đồng thương mại quốc tế là thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động thương mại có yếu tố nước ngoài. Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, yếu tố quốc tế thường được xác định dựa trên việc các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau. 

Khoản 2 Điều 663 Bộ luật Dân sự 2015 xác định ba trường hợp có yếu tố nước ngoài: 

• Có ít nhất một bên tham gia là cá nhân hoặc pháp nhân nước ngoài.
• Các bên đều là công dân, pháp nhân Việt Nam nhưng việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ diễn ra ở nước ngoài.
• Đối tượng của quan hệ dân sự nằm ở nước ngoài.

Đối với mua bán hàng hóa quốc tế, Điều 27 Luật Thương mại 2005 quy định hoạt động này gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải được lập bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. 

Tải mẫu hợp đồng thương mại quốc tế file Word/PDF mới nhất 

Mẫu hợp đồng thương mại quốc tế file dưới đây có thể được sử dụng làm khung tham khảo khi doanh nghiệp xây dựng hợp đồng với đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, mẫu cần được điều chỉnh theo loại giao dịch, quốc gia của đối tác, hàng hóa hoặc dịch vụ, phương thức thanh toán và luật áp dụng. 

Các loại hợp đồng thương mại quốc tế phổ biến

Hợp đồng thương mại quốc tế được phân loại theo đối tượng và phương thức giao dịch. Bốn nhóm dưới đây thường xuất hiện trong hoạt động xuất nhập khẩu, cung ứng dịch vụ và hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài. 

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là hợp đồng trong đó bên bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua có trụ sở ở quốc gia khác để nhận tiền thanh toán. Đây là loại hợp đồng phổ biến nhất và là đối tượng điều chỉnh chính của CISG khi hai bên thuộc các nước thành viên. Điều khoản trọng tâm của loại hợp đồng này gồm:

• Tên hàng, quy cách, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng.
• Giá, điều kiện giao hàng theo Incoterms và phương thức thanh toán.
• Chứng từ giao hàng, kiểm tra hàng và thời hạn khiếu nại.

Hợp đồng cung ứng dịch vụ quốc tế 

Hợp đồng cung ứng dịch vụ quốc tế được sử dụng khi bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ ở các quốc gia khác nhau hoặc giao dịch có yếu tố nước ngoài theo quy định của pháp luật. Đối tượng hợp đồng là kết quả hoặc công việc dịch vụ thay vì hàng hóa hữu hình. 

Các điều khoản trong hợp đồng nên mô tả cụ thể phạm vi công việc, tiêu chuẩn nghiệm thu, thời hạn thực hiện, phương thức bàn giao kết quả và trách nhiệm khi dịch vụ không đạt yêu cầu. Với dịch vụ thực hiện trực tuyến, hợp đồng cũng nên xác định địa điểm thực hiện dịch vụ và quy định về dữ liệu, bảo mật hoặc quyền sở hữu đối với sản phẩm được tạo ra. 

Hợp đồng gia công, sản xuất theo đơn đặt hàng nước ngoài 

Hợp đồng gia công quốc tế được sử dụng khi doanh nghiệp nhận nguyên liệu, thiết kế hoặc yêu cầu kỹ thuật từ đối tác nước ngoài để sản xuất sản phẩm theo thỏa thuận. Nội dung hợp đồng thường gắn với định mức nguyên liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu sản phẩm và quy trình kiểm tra. 

Doanh nghiệp nên quy định rõ bên chịu trách nhiệm về nguyên liệu, khuôn mẫu, máy móc và chi phí vận chuyển. Điều khoản về phế liệu, sản phẩm lỗi, quyền sở hữu đối với thiết kế và phương thức xử lý hàng không đạt tiêu chuẩn cần được ghi chú cụ thể. 

Hợp đồng đại lý, nhượng quyền, phân phối quốc tế 

Hợp đồng đại lý, phân phối quốc tế xác lập quan hệ đưa hàng hóa hoặc dịch vụ vào một thị trường nước ngoài thông qua đối tác tại quốc gia khác. Hợp đồng cần xác định khu vực phân phối, sản phẩm, giá bán, mức chiết khấu, doanh số và quyền sử dụng nhãn hiệu nếu có. 

Đối với nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam, pháp luật thương mại có quy định thủ tục đăng ký riêng. Bộ Công Thương hiện công bố thủ tục đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam, vì vậy không nên đồng nhất thủ tục này với việc đăng ký của mọi hợp đồng thương mại quốc tế. 

Đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng thương mại quốc tế có một số điểm khác với hợp đồng chỉ phát sinh trong phạm vi một quốc gia. Những điểm khác biệt này tập trung vào chủ thể, luật áp dụng, tiền tệ, ngôn ngữ và cơ chế giải quyết tranh chấp. 

Về chủ thể

Chủ thể của hợp đồng thương mại quốc tế là các bên có trụ sở thương mại ở những quốc gia khác nhau, hoặc có yếu tố nước ngoài theo Điều 663 Bộ luật Dân sự 2015. Một bên có thể là thương nhân Việt Nam, bên kia là doanh nghiệp đăng ký theo pháp luật nước ngoài. 

Trước khi ký, doanh nghiệp nên kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin người đại diện và phạm vi quyền ký của đối tác. Với doanh nghiệp nước ngoài, tài liệu xác minh có thể cần được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật tùy mục đích sử dụng. 

Về đối tượng

Đối tượng có thể là hàng hóa, dịch vụ, quyền sử dụng tài sản trí tuệ hoặc kết quả của hoạt động gia công, sản xuất. Mỗi nhóm đối tượng có điều kiện pháp lý và cách mô tả khác nhau. 

Đối với hàng hóa, hợp đồng nên ghi mã hàng, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng, xuất xứ, bao bì và chứng từ đi kèm. Đối với dịch vụ, phạm vi công việc và tiêu chí nghiệm thu cần được mô tả đủ cụ thể để xác định việc hoàn thành nghĩa vụ. 

Về đồng tiền thanh toán

Các bên có thể thỏa thuận đồng tiền thanh toán trong hợp đồng, nhưng việc sử dụng ngoại tệ phải tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối áp dụng cho giao dịch cụ thể. 

Hợp đồng nên ghi rõ đồng tiền, tỷ giá tham chiếu nếu có, ngân hàng chuyển tiền, phí ngân hàng và thời điểm xác định nghĩa vụ thanh toán. Điều khoản này đặc biệt cần được kiểm tra khi thời gian thực hiện hợp đồng kéo dài. 

Về ngôn ngữ của hợp đồng

Hợp đồng có thể được lập bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc song ngữ tùy thỏa thuận và yêu cầu pháp luật của giao dịch. Với hợp đồng song ngữ, doanh nghiệp nên quy định bản ngôn ngữ nào được ưu tiên khi có khác biệt về cách hiểu. 

Về cơ quan giải quyết tranh chấp

Các bên có thể thỏa thuận lựa chọn trọng tài hoặc tòa án, tùy điều kiện của giao dịch và quy định pháp luật liên quan. Nếu các bên lựa chọn trọng tài, điều khoản cần xác định tổ chức trọng tài hoặc phương thức thành lập hội đồng trọng tài, địa điểm và ngôn ngữ tố tụng khi cần thiết. 

Về luật áp dụng cho hợp đồng

Các bên trong quan hệ hợp đồng có yếu tố nước ngoài được thỏa thuận lựa chọn pháp luật áp dụng, trừ các trường hợp bị giới hạn theo Bộ luật Dân sự 2015. Nếu không có thỏa thuận, Điều 683 Bộ luật Dân sự 2015 xác định nguyên tắc áp dụng pháp luật của nước có mối liên hệ gắn bó nhất với hợp đồng. 

Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa, pháp luật của nước nơi người bán cư trú hoặc nơi pháp nhân được thành lập được coi là pháp luật của nước có mối liên hệ gắn bó nhất trong trường hợp luật quy định. Tuy nhiên, các điều ước quốc tế như CISG có thể tạo ra cơ chế áp dụng riêng đối với từng loại giao dịch.

Nội dung cần có trong hợp đồng thương mại quốc tế 

Thông tin và tư cách pháp lý của các bên 

Hợp đồng cần ghi đầy đủ tên pháp nhân, quốc gia thành lập, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin đăng ký tương ứng. Người ký cũng cần được xác định rõ họ tên, chức vụ và căn cứ đại diện. 

Nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp nên kiểm tra giấy ủy quyền hoặc tài liệu chứng minh thẩm quyền. Thông tin trên hợp đồng cần thống nhất với hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ giao dịch. 

Đối tượng, số lượng, chất lượng hàng hóa/dịch vụ 

Điều khoản đối tượng cần mô tả đủ để hai bên xác định chính xác thứ được giao hoặc công việc phải thực hiện. Đối với hàng hóa, nên ghi rõ tên hàng, mã sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, quy cách và tiêu chuẩn chất lượng. 

Nếu chất lượng được xác định bằng tiêu chuẩn kỹ thuật, catalogue hoặc phụ lục, hợp đồng nên dẫn chiếu cụ thể tài liệu đó. Phụ lục kỹ thuật cần được xác định là bộ phận của hợp đồng để tránh tranh luận về giá trị áp dụng. 

Giá cả, đồng tiền thanh toán và phương thức thanh toán quốc tế 

Điều khoản giá cần xác định đơn giá, tổng giá trị, loại tiền và các khoản thuế, phí có liên quan. Nếu giá phụ thuộc vào điều kiện giao hàng, hợp đồng cần ghi cùng điều kiện Incoterms và địa điểm được chỉ định. Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến gồm: 

• Chuyển tiền (T/T), trả trước hoặc trả sau.
• Thư tín dụng (L/C) do ngân hàng phát hành.
• Nhờ thu (D/P, D/A) qua ngân hàng.

Thời gian, địa điểm và phương thức giao nhận hàng 

Hợp đồng cần xác định ngày giao hàng hoặc khoảng thời gian giao hàng cùng địa điểm cụ thể. Khi sử dụng Incoterms 2020, tên địa điểm hoặc cảng cần ghi đủ chi tiết để xác định điểm giao hàng. 

Hợp đồng cần ghi rõ cách chứng minh việc giao hàng, như vận đơn, biên bản giao nhận hoặc chứng từ hải quan. Quy định về giao hàng từng phần và xử lý giao chậm cũng cần được thỏa thuận trước. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên 

Bên bán có nghĩa vụ giao hàng đúng số lượng, chất lượng và cung cấp chứng từ liên quan. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán theo thỏa thuận. Với hợp đồng dịch vụ hoặc phân phối, nghĩa vụ báo cáo, giữ bí mật và không cạnh tranh thường được bổ sung. 

Phần thông tin về quyền và nghĩa vụ cũng cần quy định trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng: phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, tạm ngừng thực hiện và hủy hợp đồng. 

Luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp 

Hợp đồng thương mại quốc tế cần nêu rõ luật điều chỉnh hợp đồng, cơ quan giải quyết tranh chấp, địa điểm tố tụng và ngôn ngữ tố tụng. Nếu các bên chọn trọng tài làm cơ chế giải quyết tranh chấp, thỏa thuận cần ghi tên trung tâm, quy tắc tố tụng và số lượng trọng tài viên. 

Thời hạn, sửa đổi, chấm dứt và thanh lý hợp đồng 

Hợp đồng cần ghi thời điểm có hiệu lực và thời hạn thực hiện. Điều khoản sửa đổi nên quy định hình thức văn bản hoặc phương thức điện tử được chấp nhận để tránh tranh chấp về việc thay đổi thỏa thuận. 

Sau khi chấm dứt hợp đồng, các nghĩa vụ còn tồn tại như thanh toán, bảo mật, bồi thường và giải quyết tranh chấp cần được xác định rõ thời điểm tiếp tục có hiệu lực. 

Cam kết và chữ ký các bên 

Phần cuối hợp đồng cần xác định số bản, ngôn ngữ, ngày ký và người đại diện của từng bên. Nếu sử dụng hợp đồng song ngữ, phần chữ ký nên ghi rõ hai bản có giá trị như nhau hoặc bản nào được ưu tiên khi có khác biệt. 

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức ký có khả năng xác định người ký, thể hiện sự chấp thuận và đáp ứng yêu cầu về độ tin cậy của giao dịch. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến hợp đồng thương mại quốc tế

Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) 

Công ước Liên Hợp Quốc về Hợp đồng Mua bán Hàng hóa Quốc tế năm 1980, thường gọi là CISG, điều chỉnh nhiều vấn đề liên quan đến giao kết và quyền, nghĩa vụ của người bán và người mua trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thuộc phạm vi Công ước. 

Việt Nam gia nhập CISG ngày 18/12/2015 và Công ước có hiệu lực tại Việt Nam từ ngày 01/01/2017. Khi các điều kiện áp dụng được đáp ứng, CISG có thể trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. 

Luật Thương mại Việt Nam và các quy định có liên quan 

Luật Thương mại 2005 là đạo luật nền tảng điều chỉnh nhiều hoạt động thương mại tại Việt Nam. Theo Điều 5, điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên được ưu tiên áp dụng khi có quy định khác với Luật Thương mại; các bên trong giao dịch có yếu tố nước ngoài cũng có thể thỏa thuận áp dụng pháp luật nước ngoài và tập quán thương mại quốc tế trong giới hạn luật định. 

Ngoài Luật Thương mại, doanh nghiệp có thể phải xem xét Bộ luật Dân sự 2015, Luật Giao dịch điện tử 2023, Luật Trọng tài thương mại 2010, quy định về quản lý ngoại hối, xuất nhập khẩu, thuế, sở hữu trí tuệ hoặc pháp luật chuyên ngành tùy giao dịch. 

Một số văn bản cần đối chiếu theo từng trường hợp:

• Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt quy định về hợp đồng có yếu tố nước ngoài.
• Luật Trọng tài thương mại 2010 nếu lựa chọn trọng tài làm phương án giải quyết tranh chấp.
• Luật Giao dịch điện tử 2023 khi giao kết hợp đồng bằng phương tiện điện tử.
• Pháp luật chuyên ngành đối với hàng hóa, dịch vụ có điều kiện.

Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thương mại quốc tế 

Bước 1: Xác định đối tác thương mại và kiểm tra tư cách pháp lý 

Doanh nghiệp cần xác minh tên pháp lý, quốc gia thành lập, địa chỉ, người đại diện và thông tin đăng ký của đối tác. Với giao dịch có giá trị lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra thêm khả năng thanh toán và lịch sử thực hiện nghĩa vụ thương mại nếu có dữ liệu phù hợp. 

Bước 2: Xác định đối tượng và các điều kiện giao dịch 

Hai bên thống nhất loại hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, giá, điều kiện Incoterms và tiến độ giao hàng. Các thỏa thuận ban đầu nên được ghi vào thư chào hàng hoặc biên bản ghi nhớ. 

Đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần xác nhận trước về giấy phép, kiểm dịch hoặc chứng nhận chất lượng. Điều kiện này sẽ ảnh hưởng đến thời gian và chi phí giao hàng. 

Bước 3: Thống nhất luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp 

Các bên nên xác định luật điều chỉnh trước khi hoàn thiện bản hợp đồng. Với giao dịch mua bán hàng hóa có yếu tố CISG, cần kiểm tra điều kiện áp dụng và quyết định có loại trừ Công ước hay không. 

Cơ chế tranh chấp cũng cần được thống nhất ở giai đoạn đàm phán. Nếu lựa chọn trọng tài, điều khoản nên ghi rõ tổ chức trọng tài hoặc cách xác định tổ chức, địa điểm và ngôn ngữ tố tụng. 

Bước 4: Soạn thảo và rà soát các điều khoản hợp đồng 

Bản dự thảo cần được rà soát theo cả góc độ thương mại và pháp lý. Doanh nghiệp nên kiểm tra sự thống nhất giữa giá, Incoterms, chứng từ, thanh toán, bảo hiểm và thời điểm chuyển rủi ro. 

Bước 5: Đàm phán, ký kết và trao đổi bản hợp đồng 

Sau khi thống nhất nội dung, hai bên tiến hành ký kết theo phương thức đã lựa chọn. Nếu sử dụng chữ ký điện tử, hai bên cần lưu lại bản dữ liệu gốc, thông tin xác thực và bằng chứng về quá trình ký để phục vụ việc chứng minh giao dịch khi cần. 

Bước 6: Thực hiện và lưu trữ hồ sơ hợp đồng 

Hồ sơ cần được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ vận tải, chứng từ thanh toán và trao đổi liên quan. Việc lưu trữ đầy đủ giúp doanh nghiệp tiến hành đối chiếu nghĩa vụ khi có thay đổi hoặc tranh chấp, từ đó tránh được rủi ro phát sinh.

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thương mại quốc tế 

Kiểm tra tư cách pháp lý và năng lực tài chính của đối tác nước ngoài trước khi ký 

Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần xác minh đối tác tồn tại hợp pháp tại quốc gia nơi doanh nghiệp được thành lập và người ký có thẩm quyền đại diện. Tên pháp lý cần được đối chiếu giữa hợp đồng, giấy đăng ký doanh nghiệp và thông tin tài khoản thanh toán. 

Đối với những đơn hàng có giá trị lớn, doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm thư tín dụng, bảo lãnh ngân hàng hoặc bảo hiểm tín dụng xuất khẩu. Mức độ bảo vệ cần tương xứng với giá trị hợp đồng và lịch sử giao dịch với đối tác. 

Làm rõ cách xác định thời điểm và địa điểm giao hàng 

Địa điểm giao hàng cần ghi cụ thể thay vì chỉ ghi tên thành phố hoặc quốc gia. Nếu sử dụng Incoterms 2020, tên điều kiện phải đi kèm địa điểm được chỉ định, ví dụ “CIF [cảng] Incoterms 2020”. 

Điểm giao hàng ảnh hưởng đến thời điểm chuyển rủi ro và phân bổ chi phí theo quy tắc Incoterms được lựa chọn. Vì vậy, doanh nghiệp cần đối chiếu điều khoản giao hàng với hợp đồng vận tải và bảo hiểm. 

Thống nhất cách xử lý khi tỷ giá hoặc chi phí giao dịch thay đổi 

Đối với những hợp đồng dài hạn, doanh nghiệp nên xác định cách xử lý biến động tỷ giá, chi phí vận tải, phí ngân hàng hoặc chi phí phát sinh do thay đổi quy định. 

Điều khoản có thể quy định tỷ giá tham chiếu, thời điểm xác định tỷ giá hoặc cơ chế đàm phán lại khi xảy ra sự kiện được xác định trước. Nội dung này cần được thiết kế phù hợp với loại giao dịch và pháp luật áp dụng. 

Xác định rõ cơ quan giải quyết tranh chấp và địa điểm tố tụng 

Điều khoản tranh chấp cần xác định cụ thể tòa án hoặc tổ chức trọng tài được lựa chọn. Nếu chọn trọng tài, doanh nghiệp nên tránh chỉ ghi “trọng tài quốc tế” mà không xác định cơ chế hoặc tổ chức có thẩm quyền. 

Đối với tòa án, cần kiểm tra thẩm quyền quốc tế và thẩm quyền theo lãnh thổ trước khi ký. Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định các trường hợp Tòa án Việt Nam có thẩm quyền đối với vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài, trong đó có trường hợp bị đơn có trụ sở tại Việt Nam hoặc vụ việc liên quan đến quyền, nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân Việt Nam. 

Một hợp đồng thương mại quốc tế được soạn thảo chặt chẽ sẽ giúp các bên xác định rõ phạm vi trách nhiệm ngay từ thời điểm giao kết, đặc biệt với những vấn đề dễ phát sinh tranh chấp như giao nhận, thanh toán, tỷ giá, luật áp dụng và thẩm quyền giải quyết tranh chấp. Vì mỗi giao dịch có đối tác, hàng hóa, thị trường và phương thức thanh toán khác nhau, các điều khoản cần được điều chỉnh theo đặc điểm thực tế của từng giao dịch. 

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thương mại quốc tế (FAQ)

1. Hợp đồng thương mại quốc tế ký bằng chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?

Có. Theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trên văn bản giấy. Doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra yêu cầu hình thức riêng của loại giao dịch và lưu trữ dữ liệu điện tử phục vụ chứng minh giao kết. 

2. Khi đối tác nước ngoài vi phạm hợp đồng, doanh nghiệp Việt Nam khởi kiện ở đâu? 

Doanh nghiệp Việt Nam có thể khởi kiện tại cơ quan giải quyết tranh chấp được xác định theo hợp đồng, nếu điều khoản đó có hiệu lực và phù hợp pháp luật. Nếu hợp đồng có thỏa thuận trọng tài, tranh chấp thường được đưa ra trọng tài theo thỏa thuận. Nếu lựa chọn tòa án, cần xác định thẩm quyền quốc tế và thẩm quyền theo lãnh thổ của tòa án liên quan. Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định các trường hợp Tòa án Việt Nam có thẩm quyền đối với vụ việc có yếu tố nước ngoài. 

3. Nếu hợp đồng không có điều khoản chọn luật thì áp dụng luật của nước nào? 

Nếu các bên không thỏa thuận về luật áp dụng, Điều 683 Bộ luật Dân sự 2015 quy định nguyên tắc áp dụng pháp luật của nước có mối liên hệ gắn bó nhất với hợp đồng. Với hợp đồng mua bán hàng hóa, pháp luật của nước nơi người bán cư trú hoặc nơi pháp nhân được thành lập được coi là pháp luật có mối liên hệ gắn bó nhất theo trường hợp được luật quy định. Tuy nhiên, điều ước quốc tế như CISG có thể được áp dụng nếu giao dịch thuộc phạm vi của Công ước. 

4. Nên lựa chọn trọng tài hay tòa án để giải quyết tranh chấp hợp đồng thương mại quốc tế? 

Không có một phương thức áp dụng cho mọi hợp đồng. Trọng tài thường cần được thiết lập bằng thỏa thuận trọng tài hợp lệ, trong khi việc lựa chọn tòa án phải xét đến thẩm quyền xét xử và khả năng công nhận, thi hành bản án ở quốc gia liên quan. Doanh nghiệp nên xem xét địa điểm của các bên, tài sản cần thi hành, ngôn ngữ, chi phí tố tụng và khả năng thi hành trước khi lựa chọn cơ chế tranh chấp. 

5. Doanh nghiệp có bắt buộc đăng ký hợp đồng thương mại quốc tế với cơ quan nhà nước không? 

Không có quy định chung yêu cầu mọi hợp đồng thương mại quốc tế phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, một số hoạt động thương mại chuyên ngành có thể phát sinh thủ tục đăng ký, cấp phép hoặc thông báo riêng. Ví dụ, hoạt động nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam có thủ tục đăng ký tại Bộ Công Thương. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định loại giao dịch và ngành hàng trước khi kết luận có phải đăng ký hay không. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng thương mại quốc tế mới nhất [Tải Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Thông báo tăng giá sản phẩm là gì?

Thông báo tăng giá sản phẩm là văn bản do doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh lập để thông tin cho khách hàng, đối tác, đại lý về việc điều chỉnh giá bán. Nội dung thường xác định sản phẩm bị điều chỉnh, giá hiện tại, giá mới, thời điểm áp dụng và nguyên nhân thay đổi. 

Thông báo tăng giá sản phẩm chủ yếu có chức năng truyền đạt thông tin và làm rõ chính sách giá trong hoạt động kinh doanh. Trường hợp giá đã được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc đơn hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra điều khoản điều chỉnh giá trước khi áp dụng mức giá mới. 

Thông báo tăng giá khác với báo giá. Báo giá phục vụ giao dịch mới, còn thông báo tăng giá áp dụng cho quan hệ mua bán đang diễn ra. Văn bản này thường gửi đến các nhóm sau: 

• Khách hàng cá nhân mua lẻ trực tiếp hoặc trực tuyến.
• Đại lý, nhà phân phối đang nhập hàng theo bảng giá.
• Khách hàng doanh nghiệp đã ký hợp đồng nguyên tắc.
• Đối tác bán lại sản phẩm của doanh nghiệp.

Tải mẫu thông báo tăng giá sản phẩm Word, PDF mới nhất

Không có một biểu mẫu bắt buộc áp dụng chung cho mọi trường hợp thông báo tăng giá sản phẩm. Doanh nghiệp có thể xây dựng văn bản riêng dựa trên đối tượng nhận thông báo, phương thức bán hàng và thỏa thuận với khách hàng. 

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm số 01

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm số 02

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm số 03

Khi nào doanh nghiệp cần thông báo tăng giá sản phẩm? 

Doanh nghiệp thông báo tăng giá khi mức giá hiện hành không còn phù hợp với giá thành toàn bộ hoặc khi có thay đổi khách quan từ bên ngoài. 

Điều chỉnh giá do chi phí nguyên vật liệu và sản xuất tăng 

Chi phí nguyên vật liệu và sản xuất tăng là lý do phổ biến nhất khi doanh nghiệp điều chỉnh giá bán. Theo Điều 4 khoản 6 Luật Giá 2023, giá thành toàn bộ gồm giá thành sản xuất hoặc giá mua, giá nhập khẩu hàng hóa và chi phí lưu thông. Khi các khoản này tăng, biên lợi nhuận của sản phẩm giảm theo. Các khoản chi phí thường được dùng làm căn cứ gồm: 

• Giá nguyên vật liệu, linh kiện và bao bì đầu vào.
• Chi phí nhiên liệu, vận chuyển và kho bãi.
• Chi phí nhân công sản xuất.
• Chênh lệch tỷ giá đối với hàng nhập khẩu.

Điều chỉnh giá do thay đổi về thuế, phí hoặc quy định liên quan 

Thay đổi về thuế, phí là căn cứ khách quan để điều chỉnh giá, vì các khoản này thuộc yếu tố hình thành giá. Điều 4 khoản 7 Luật Giá 2023 xếp các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật vào yếu tố hình thành giá, cùng với giá thành toàn bộ thực tế và lợi nhuận hoặc khoản lỗ. Các khoản phát sinh phổ biến gồm:

• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế nhập khẩu.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế.
• Phí, lệ phí phát sinh theo quy định mới.

Thay đổi giá theo chương trình kinh doanh hoặc theo thị trường 

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh giá bán theo chính sách kinh doanh hoặc diễn biến cung cầu đối với hàng hóa thuộc thẩm quyền tự định giá. Mức giá mới cần được công khai và niêm yết theo quy định áp dụng cho loại hàng hóa, dịch vụ tương ứng. 

Khi thay đổi giá, doanh nghiệp nên phân biệt giữa giá áp dụng cho giao dịch mới và giá đã được xác lập trong đơn hàng hoặc hợp đồng. Cách phân biệt này giúp hạn chế tranh chấp về thời điểm hình thành nghĩa vụ thanh toán. 

Các căn cứ pháp lý khi thông báo tăng giá sản phẩm

Quyền tự định giá theo Luật Giá 2023

Luật Giá 2023 ghi nhận việc định giá là quá trình tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xác định giá hàng hóa, dịch vụ. Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc thẩm quyền tự định giá, doanh nghiệp có thể xác định mức giá theo hoạt động kinh doanh của mình. 

Quyền tự định giá vẫn chịu giới hạn bởi các quy định về kê khai, niêm yết, công khai giá và các trường hợp Nhà nước quản lý giá. Vì vậy, trước khi tăng giá, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ do Nhà nước định giá, bình ổn giá hoặc phải kê khai giá hay không. 

Các hành vi bị cấm liên quan đến tăng giá

Thông báo tăng giá không được che giấu thay đổi hoặc dùng thông tin sai lệch. Điều 7 khoản 2 Luật Giá 2023 nghiêm cấm tổ chức, cá nhân thực hiện các hành vi sau: 

• Loan tin, đưa tin sai sự thật về kinh tế – xã hội, gây nhiễu loạn thông tin giá.
• Gian lận về giá bằng cách cố ý thay đổi nội dung giao dịch mà không báo trước cho khách hàng.
• Lợi dụng khẩn cấp, thiên tai, dịch bệnh để tăng giá không phù hợp với giá thành toàn bộ nhằm trục lợi.
• Cản trở hoạt động quản lý, điều tiết giá của cơ quan nhà nước.
• Thông đồng, thỏa thuận làm sai lệch mức giá nhằm trục lợi.

Nghĩa vụ công khai thông tin giá và tránh gian lận giá

Luật Giá quy định tổ chức, cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ kê khai giá, niêm yết giá và công khai thông tin về giá theo quy định. Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện tự định giá, việc niêm yết phải tuân thủ quy định áp dụng đối với loại hàng hóa đó. 

Doanh nghiệp cũng cần bảo đảm thông tin giữa thông báo tăng giá, bảng giá và hệ thống bán hàng không mâu thuẫn. Nếu sản phẩm thuộc diện phải kê khai giá, việc điều chỉnh giá còn có thể phát sinh nghĩa vụ kê khai lại theo quy định.

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm cần có những nội dung gì?

Thông tin doanh nghiệp hoặc đơn vị ban hành thông báo 

Phần đầu văn bản nên ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, số thông báo nếu doanh nghiệp có hệ thống quản lý văn bản và ngày ban hành. Nếu gửi cho đại lý hoặc đối tác theo hợp đồng, doanh nghiệp nên sử dụng đúng tên pháp lý của đơn vị và thông tin liên hệ đã được hai bên sử dụng trong giao dịch. 

Lời chào và lời cảm ơn đến khách hàng/đối tác

Lời chào cần đúng đối tượng nhận. Với khách hàng chung, dòng “Kính gửi: Quý khách hàng” là đủ. Với đối tác doanh nghiệp, nên ghi tên công ty và người đại diện để văn bản có địa chỉ nhận rõ ràng. 

Lời cảm ơn chỉ nên dài một đến hai câu. Với đối tác lâu năm, doanh nghiệp có thể nêu thời gian hợp tác để giữ sự trân trọng mà không kéo dài văn bản. 

Nội dung và lý do điều chỉnh giá 

Lý do điều chỉnh giá cần cụ thể và có thể đối chiếu. Doanh nghiệp có thể sử dụng câu mẫu: “Do giá [nguyên liệu] nhập khẩu tăng khoảng […]% từ tháng …/… so với cùng kỳ, [Tên doanh nghiệp] điều chỉnh giá bán nhóm sản phẩm […].” Câu này cho khách hàng biết yếu tố nào tác động và mức tác động ra sao. 

Thông báo nên nêu một đến hai lý do chính, kèm căn cứ văn bản nếu liên quan đến thuế, phí. Tránh các cách diễn đạt mơ hồ như “do tình hình chung” vì khó thuyết phục và làm khách hàng hài lòng.

Danh sách sản phẩm, giá cũ và giá mới 

Bảng giá là phần nên được trình bày rõ nhất trong thông báo. Với danh sách nhiều sản phẩm, doanh nghiệp nên sử dụng mã sản phẩm để tránh nhầm lẫn giữa các quy cách đóng gói. 

Nếu giá chưa bao gồm hoặc đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp nên ghi rõ trạng thái giá để hạn chế cách hiểu khác nhau. 

Thời điểm bắt đầu áp dụng mức giá mới 

Thông báo cần ghi chính xác ngày bắt đầu áp dụng giá mới. Với doanh nghiệp có nhiều đơn hàng, nên xác định thêm cách xử lý đơn hàng được xác nhận trước ngày áp dụng. 

Ví dụ, doanh nghiệp có thể quy định đơn hàng đã xác nhận trước ngày 15/10/2026 tiếp tục áp dụng giá cũ, còn đơn hàng xác nhận từ ngày 15/10/2026 áp dụng giá mới. Nội dung thực tế phải phù hợp với hợp đồng và chính sách bán hàng đang áp dụng. 

Cam kết duy trì chất lượng hỗ trợ khách hàng

Phần cam kết này giúp giữ mối quan hệ với khách hàng sau khi thông báo mức giá mới. Nội dung cần nêu những điều doanh nghiệp thực hiện được, như duy trì chất lượng sản phẩm, chính sách bảo hành, thời gian giao hàng và kênh hỗ trợ. 

Chữ ký, đóng dấu và thông tin liên hệ

Thông báo nên có tên người đại diện hoặc người được doanh nghiệp phân quyền ký, chức vụ và thông tin liên hệ của bộ phận phụ trách. Việc đóng dấu thực hiện theo quy chế quản lý văn bản và giao dịch của doanh nghiệp.

Đối với thông báo gửi bằng email hoặc hệ thống điện tử, doanh nghiệp nên lưu lại bản thông báo và bằng chứng gửi đến người nhận. Đây là cơ sở thuận tiện khi cần kiểm tra lịch sử trao đổi về giá. 

Quy trình thông báo tăng giá sản phẩm đến khách hàng và đối tác 

Bước 1: Xác định mức giá và thời điểm điều chỉnh 

Doanh nghiệp cần chốt mức giá mới và ngày áp dụng trước khi soạn thông báo. Các việc cần làm ở bước này bao gồm: 

• Tính lại giá thành theo chi phí hiện hành.
• Xác định sản phẩm điều chỉnh và tỷ lệ tăng.
• Kiểm tra sản phẩm có thuộc diện kê khai giá hay chịu quản lý giá không.
• Chọn ngày áp dụng phù hợp với thời hạn báo trước trong hợp đồng.

Bảng tính giá thành nên được lưu làm tài liệu nội bộ. Khi khách hàng đề nghị giải trình, bộ phận kinh doanh có số liệu để phản hồi nhất quán. 

Bước 2: Rà soát hợp đồng, chính sách bán hàng và đơn hàng đang thực hiện 

Doanh nghiệp kiểm tra các hợp đồng đã ký, báo giá đã gửi, đơn hàng đã xác nhận và chính sách giá đang áp dụng. Nội dung này giúp xác định giao dịch nào có thể áp dụng mức giá mới. 

Sau khi kiểm tra, danh sách khách hàng nên chia thành ba nhóm: áp dụng giá mới ngay, cần lập phụ lục hợp đồng, và giữ giá cũ đến hết thời hạn. Cách chia này giúp chọn mẫu thông báo phù hợp cho từng nhóm. 

Bước 3: Soạn mẫu thông báo tăng giá sản phẩm 

Văn bản cần xác định rõ đối tượng nhận, danh sách sản phẩm, giá cũ, giá mới, lý do và ngày áp dụng. Nếu có nhiều nhóm khách hàng, doanh nghiệp nên tách thông báo theo từng chính sách giá. 

Bảng giá nên được kiểm tra riêng để tránh sai mã sản phẩm, đơn vị tính hoặc mức giá. Đây là phần dễ phát sinh nhầm lẫn khi thông báo áp dụng cho nhiều sản phẩm. 

Bước 4: Phê duyệt và gửi thông báo đến các bên liên quan 

Người có thẩm quyền kiểm tra nội dung trước khi phát hành. Sau khi được duyệt, thông báo có thể được gửi qua email, văn bản, hệ thống quản lý khách hàng hoặc kênh liên lạc đã được hai bên sử dụng. 

Doanh nghiệp nên lưu lại ngày gửi, người nhận và phiên bản thông báo. Hồ sơ này giúp đối chiếu khi khách hàng hoặc đối tác có câu hỏi về thời điểm áp dụng giá. 

Bước 5: Cập nhật bảng giá, hệ thống bán hàng và tài liệu liên quan 

Sau khi phát hành, doanh nghiệp cần cập nhật giá trên website, phần mềm bán hàng, báo giá, catalogue hoặc tài liệu dành cho đại lý nếu các kênh này có hiển thị giá. 

Việc cập nhật nên được thực hiện thống nhất với ngày hiệu lực trong thông báo. Nếu website hiển thị giá mới nhưng nhân viên bán hàng vẫn sử dụng bảng giá cũ, doanh nghiệp có thể phát sinh giao dịch với thông tin không thống nhất. 

Những lưu ý khi soạn mẫu thông báo tăng giá sản phẩm 

Phân biệt thông báo tăng giá với thỏa thuận thay đổi giá trong hợp đồng 

Thông báo tăng giá là ý định đơn phương của bên bán, còn thỏa thuận thay đổi giá cần sự đồng ý của cả hai bên. Doanh nghiệp cần xác định rõ mình đang gửi thông báo hay đề nghị sửa đổi hợp đồng. Hai loại văn bản này dẫn đến hậu quả pháp lý khác nhau. 

Kiểm tra điều khoản về điều chỉnh giá trong hợp đồng đã ký 

Hợp đồng đã ký là tài liệu đầu tiên cần đọc trước khi gửi bất kỳ thông báo nào. Doanh nghiệp cần tìm các nội dung sau:

• Điều kiện được phép điều chỉnh giá.
• Thời hạn báo trước và phương thức thông báo.
• Thời gian giá cố định.
• Quyền từ chối hoặc chấm dứt hợp đồng của bên mua.

Nếu hợp đồng cho phép bên bán điều chỉnh giá khi đáp ứng điều kiện, thông báo là công cụ thực hiện điều khoản đó. Nếu hợp đồng giữ giá cố định, doanh nghiệp cần thỏa thuận với đối tác trước khi áp dụng giá mới.

Ghi chính xác thời điểm áp dụng giá mới 

Ngày áp dụng nên được ghi theo ngày, tháng và năm cụ thể. Nếu doanh nghiệp có quy định thời điểm theo giờ hoặc theo ca bán hàng, thông báo nên ghi rõ cách xác định thời điểm chuyển giá. 

Trường hợp có đơn hàng đang xử lý, nên nêu riêng nguyên tắc áp dụng giá để nhân viên bán hàng và khách hàng có cùng cách hiểu. 

Thông tin rõ các sản phẩm và mức giá được điều chỉnh 

Tên sản phẩm nên đi kèm mã hàng hoặc quy cách khi doanh nghiệp có nhiều sản phẩm tương tự. Giá cũ và giá mới nên đặt cạnh nhau để người nhận dễ đối chiếu. 

Tránh gửi thông báo quá sát ngày áp dụng

Doanh nghiệp nên dành một khoảng thời gian hợp lý để khách hàng và đối tác cập nhật bảng giá. Khoảng thời gian này phụ thuộc vào hợp đồng, chính sách bán hàng và phương thức giao dịch. 

Với đại lý hoặc khách hàng doanh nghiệp, thời gian thông báo cần tính đến thời gian cập nhật hệ thống, điều chỉnh báo giá và xử lý đơn hàng. Nếu hợp đồng có quy định riêng về thời hạn báo trước, doanh nghiệp cần tuân thủ điều khoản đó. 

Không sử dụng lý do tăng giá thiếu căn cứ hoặc gây hiểu nhầm 

Lý do điều chỉnh giá nên phản ánh đúng nguyên nhân doanh nghiệp đang áp dụng. Nếu chi phí nguyên liệu tăng, thông báo có thể ghi rõ nhóm nguyên liệu hoặc chi phí liên quan mà doanh nghiệp thực tế chịu tác động. 

Doanh nghiệp không nên viện dẫn một quy định pháp luật nếu quy định đó không trực tiếp áp dụng cho sản phẩm. 

Sử dụng ngôn từ phù hợp, tránh gây phản ứng tiêu cực từ khách hàng

Thông báo nên trình bày mức giá mới trước, sau đó giải thích căn cứ điều chỉnh và chính sách áp dụng. Những câu mang tính cảm tính hoặc gây áp lực cho người nhận nên được hạn chế. 

Đối với khách hàng lâu năm, doanh nghiệp có thể tách chính sách giá mới khỏi lời cảm ơn để văn bản vẫn giữ tính thương mại nhưng thông tin về giá được đọc nhanh. 

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm cần nêu rõ lý do điều chỉnh, danh sách sản phẩm áp dụng, giá cũ – giá mới và thời điểm bắt đầu thực hiện. Doanh nghiệp cũng cần đối chiếu quy định về giá, nghĩa vụ niêm yết, kê khai giá và các thỏa thuận đã ký với khách hàng, đối tác trước khi gửi thông báo. Việc thông tin sớm, minh bạch giúp các bên có thời gian cập nhật kế hoạch mua bán và hạn chế tranh chấp khi mức giá mới được áp dụng. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo tăng giá sản phẩm (FAQ)

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thông báo trước khi tăng giá sản phẩm không? 

Không phải mọi trường hợp tăng giá sản phẩm đều có một quy định chung bắt buộc doanh nghiệp phải gửi thông báo trước. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ niêm yết, công khai hoặc kê khai giá nếu thuộc trường hợp pháp luật quy định. Nếu giá đã được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc đơn hàng, doanh nghiệp cần tuân thủ cơ chế điều chỉnh giá đã giao kết. 

2. Có thể gửi thông báo tăng giá sản phẩm qua email hoặc Zalo khách hàng không? 

Doanh nghiệp được gửi qua email hoặc Zalo nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận với khách hàng chấp nhận kênh này. Địa chỉ nhận nên là đầu mối đã đăng ký chính thức. Nếu hợp đồng yêu cầu văn bản có chữ ký, doanh nghiệp đính kèm bản quét thông báo có dấu và lưu lại nhật ký gửi làm chứng cứ. 

3. Đơn hàng đã chốt giá trước khi thông báo tăng giá có bị áp dụng giá mới không? 

Không thể mặc định áp dụng giá mới cho mọi đơn hàng đã chốt. Việc xác định giá phụ thuộc vào nội dung đơn hàng, hợp đồng, thời điểm giao kết và điều khoản điều chỉnh giá giữa các bên. Doanh nghiệp nên ghi rõ trong thông báo cách xử lý đơn hàng đã xác nhận trước ngày giá mới có hiệu lực để tránh cách hiểu khác nhau. 

4. Nếu khách hàng phản đối thông báo tăng giá thì doanh nghiệp nên xử lý thế nào?

Doanh nghiệp nên ghi nhận phản hồi và trả lời bằng văn bản, kèm căn cứ điều chỉnh giá. Trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên có thể xử lý theo cơ chế giải quyết tranh chấp đã thỏa thuận và quy định pháp luật liên quan. 

5. Thông báo tăng giá sản phẩm có thay thế được phụ lục hợp đồng không? 

Không. Thông báo tăng giá chủ yếu truyền đạt thông tin về chính sách giá, còn phụ lục hợp đồng được sử dụng khi các bên cần sửa đổi hoặc bổ sung nội dung hợp đồng theo quy định. Nếu hợp đồng yêu cầu việc điều chỉnh giá phải được hai bên thỏa thuận bằng văn bản, doanh nghiệp nên thực hiện đúng hình thức đã giao kết. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

The post Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là gì? 

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là văn bản do chủ đầu tư ban hành để phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của một gói thầu. Theo Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, chủ đầu tư phê duyệt kết quả trên cơ sở báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. 

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là một trong các tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hợp đồng theo Điều 65 Luật Đấu thầu 2023. Chủ đầu tư sử dụng quyết định làm căn cứ để thông báo kết quả, đăng tải công khai và tiến hành hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.

Tải mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu file Word, PDF mới nhất 

Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu được quy định tại Phụ lục 5 Thông tư 79/2025/TT-BTC. Đây là mẫu dạng webform trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, có hiệu lực từ ngày 04/08/2025. 

Nội dung cần có trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 

Khoản 3 Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định trực tiếp các nội dung của văn bản phê duyệt khi lựa chọn được nhà thầu trúng thầu. 

Thông tin gói thầu và chủ đầu tư

Phần đầu quyết định cần xác định đúng tên chủ đầu tư, số văn bản, ngày ban hành và tên gói thầu. Tên gói thầu phải thống nhất với kế hoạch lựa chọn nhà thầu và các tài liệu đã sử dụng trong quá trình tổ chức lựa chọn. Các trường thông tin nên kiểm tra như sau:

• Tên cơ quan, tổ chức của chủ đầu tư.
• Số và ngày ban hành quyết định.
• Tên dự án hoặc dự toán mua sắm.
• Tên gói thầu.
• Giá gói thầu và thông tin liên quan trong hồ sơ.
• Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu nếu mẫu yêu cầu.

Tên nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu và loại hợp đồng

Tên nhà thầu trúng thầu phải được ghi đúng theo hồ sơ dự thầu và kết quả đánh giá được phê duyệt. Với nhà thầu liên danh, thông tin cần được thể hiện phù hợp với tư cách tham dự và kết quả lựa chọn của gói thầu. 

Giá trúng thầu cần thống nhất với kết quả được duyệt và không được tự ý thay đổi khi chuyển nội dung sang quyết định. Loại hợp đồng phải được xác định rõ theo quy định tại Điều 64 Luật Đấu thầu 2023.

Thời gian thực hiện gói thầu

Thời gian thực hiện gói thầu phải được ghi theo kết quả lựa chọn nhà thầu và yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Theo khoản 7 Điều 39 Luật Đấu thầu, thời gian thực hiện gói thầu được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực đến ngày nghiệm thu hoàn thành công trình, hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn hoặc tư vấn theo tính chất gói thầu. 

Các nội dung cần lưu ý (nếu có)

Phần này dành cho các điều kiện đặc thù của gói thầu như yêu cầu về nhà thầu phụ, biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng, điều kiện về xuất xứ hàng hóa hoặc các cam kết khác phát sinh. Nội dung lưu ý phải ngắn gọn, rõ ràng và không trái với hồ sơ mời thầu cùng kết quả đánh giá.

Trách nhiệm thi hành, chữ ký và đóng dấu 

Quyết định phải nêu rõ đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, thông báo kết quả và hoàn thiện hợp đồng. Người có thẩm quyền của chủ đầu tư ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu theo quy định.

Hiệu lực của quyết định thường tính từ ngày ký. Nơi nhận cần bao gồm bên mời thầu, tổ chuyên gia, tổ thẩm định, nhà thầu trúng thầu và các đơn vị liên quan để đảm bảo tính công khai, minh bạch.

Quy trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 

Bước 1: Hoàn thiện báo cáo đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu  

Tổ chuyên gia tiến hành lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu trên cơ sở hồ sơ đã được nhà thầu nộp và các quy định trong hồ sơ mời thầu. Báo cáo phải phản ánh kết quả đánh giá, nhà thầu được xem xét lựa chọn và các nội dung liên quan theo quy định. 

Bước 2: Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu 

Kết quả lựa chọn nhà thầu được thẩm định trước khi chủ đầu tư phê duyệt. Nội dung thẩm định tập trung vào cơ sở pháp lý, quá trình tổ chức lựa chọn, việc đánh giá hồ sơ và sự phù hợp của kết quả được đề nghị. 

Báo cáo thẩm định phải nêu rõ ý kiến thống nhất hoặc không thống nhất cùng các kiến nghị xử lý (nếu có). Việc thẩm định sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý trước khi chủ đầu tư ban hành quyết định.

Bước 3: Trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 

Sau khi hoàn thiện báo cáo đánh giá và các tài liệu liên quan, kết quả lựa chọn nhà thầu được trình lên chủ đầu tư để xem xét phê duyệt. Hồ sơ trình phải đủ cơ sở để chủ đầu tư xác định nhà thầu được lựa chọn, giá trúng thầu, loại hợp đồng và thời gian thực hiện. 

Chủ đầu tư tiến hành xem xét toàn bộ hồ sơ trước khi đưa ra quyết định. Trong trường hợp cần làm rõ, chủ đầu tư có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giải trình thêm.

Bước 4: Ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 

Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu trên cơ sở báo cáo đánh giá và báo cáo thẩm định. Khi đã xác định nhà thầu trúng thầu, quyết định cần thể hiện đầy đủ các nội dung được quy định tại khoản 3 Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. 

Nếu kết quả dẫn đến hủy thầu theo khoản 1 Điều 17 Luật Đấu thầu, văn bản phải nêu rõ lý do hủy thầu và trách nhiệm của các bên liên quan. Quyết định hủy thầu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký. 

Bước 5: Công khai và thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu 

Sau khi có quyết định phê duyệt, chủ đầu tư thực hiện đăng tải thông tin kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định. Thời hạn đăng tải chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt.

Đồng thời, chủ đầu tư phải gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết quả được phê duyệt. Thông báo gồm thông tin về nhà thầu được lựa chọn, các nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt lý do, cùng kế hoạch hoàn thiện và ký kết hợp đồng. 

Bước 6: Hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn  

Sau khi kết quả được phê duyệt và thông báo, chủ đầu tư mời nhà thầu được lựa chọn đến hoàn thiện hợp đồng. Việc hoàn thiện dự thảo hợp đồng phải căn cứ vào kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các nội dung cần hoàn thiện. 

Tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu của nhà thầu phải còn hiệu lực và nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính. Sau khi ký kết, các bên thực hiện quản lý hợp đồng theo quy định.

Những lỗi sai thường gặp khi lập quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Thiếu hoặc ghi sai thông tin nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu

Sai tên pháp lý của nhà thầu hoặc sai giá trúng thầu có thể tạo ra sự không thống nhất giữa quyết định và báo cáo đánh giá. Những thông tin này cần được đối chiếu với kết quả được trình phê duyệt trước khi phát hành. 

Đối với nhà thầu liên danh, người lập cần kiểm tra đúng tên liên danh và thành viên theo hồ sơ dự thầu. Không nên tự rút gọn tên doanh nghiệp hoặc thay đổi cách thể hiện so với hồ sơ chính thức. 

Không nêu rõ loại hợp đồng hoặc thời gian thực hiện gói thầu

Loại hợp đồng và thời gian thực hiện gói thầu là hai nội dung được khoản 3 Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP yêu cầu thể hiện trong văn bản phê duyệt khi lựa chọn được nhà thầu trúng thầu. 

Người lập cần kiểm tra các thông tin này với hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn. Nếu thời gian được tính theo ngày, tháng hoặc năm, cách ghi trong quyết định nên thống nhất với hồ sơ đã được phê duyệt. 

Ban hành quyết định khi chưa có báo cáo thẩm định

Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được thẩm định trước khi chủ đầu tư phê duyệt theo Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Vì vậy, hồ sơ trình cần được kiểm tra về báo cáo thẩm định trước thời điểm ký quyết định. Việc bỏ qua bước thẩm định có thể khiến quyết định bị khiếu nại hoặc không được công nhận khi có thanh tra.

Không đăng tải hoặc đăng tải chậm kết quả trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định. Với đấu thầu không qua mạng, Thông tư 79/2025/TT-BTC quy định thời hạn đăng tải chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kết quả. 

Đối với đấu thầu qua mạng, chủ đầu tư phê duyệt và đăng tải kết quả trên Hệ thống; tài liệu kèm theo được thực hiện theo quy định của Thông tư 79/2025/TT-BTC. Người phụ trách hồ sơ nên kiểm tra trạng thái đăng tải sau khi quyết định được ban hành. 

Sử dụng mẫu quyết định không phù hợp với hình thức đấu thầu

Một lỗi thường gặp là lấy mẫu cũ trên Internet rồi sử dụng trực tiếp cho gói thầu hiện tại. Cách này dễ dẫn đến việc áp dụng văn bản đã hết hiệu lực hoặc bỏ sót trường thông tin của mẫu mới. 

Từ ngày 09/09/2026, Thông tư 134/2026/TT-BTC có hiệu lực và quy định riêng về việc sử dụng, chỉnh sửa một số mẫu đối với đấu thầu không qua mạng. Người lập cần kiểm tra hình thức đấu thầu trước khi lựa chọn mẫu phù hợp.

Việc lập và ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đòi hỏi sự chính xác về nội dung, tuân thủ quy trình và căn cứ pháp lý hiện hành. Chủ đầu tư cần rà soát kỹ báo cáo đánh giá, báo cáo thẩm định và đối chiếu với mẫu quy định để bảo đảm quyết định có giá trị pháp lý, hỗ trợ tốt cho việc hoàn thiện và thực hiện hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp về quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (FAQ)

1. Nếu không có nhà thầu nào đáp ứng yêu cầu thì quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu được xử lý như thế nào? 

Nếu không lựa chọn được nhà thầu và thuộc trường hợp hủy thầu theo khoản 1 Điều 17 Luật Đấu thầu, văn bản phê duyệt kết quả hoặc quyết định hủy thầu phải nêu rõ lý do hủy và trách nhiệm của các bên liên quan. Quyết định hủy thầu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký. 

2. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu có giá trị trong bao lâu để ký kết hợp đồng? 

Pháp luật không quy định thời hạn cụ thể của quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Tuy nhiên, tại thời điểm ký kết hợp đồng, hồ sơ dự thầu của nhà thầu được lựa chọn phải còn hiệu lực theo Điều 66 Luật Đấu thầu 2023. Các bên cần hoàn thiện và ký kết hợp đồng trong thời gian hợp lý để bảo đảm hiệu lực của hồ sơ dự thầu và biện pháp bảo đảm dự thầu.

3. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu có bắt buộc đăng tải công khai không?

Có. Sau khi có quyết định phê duyệt, chủ đầu tư phải đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định. Đối với đấu thầu không qua mạng, thời hạn đăng tải chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt; đấu thầu qua mạng thực hiện theo cơ chế đăng tải trên Hệ thống. 

4. Có được thay đổi nhà thầu sau khi phê duyệt kết quả lựa chọn không? 

Không thể tự ý thay đổi nhà thầu chỉ bằng việc sửa quyết định đã ban hành. Trường hợp nhà thầu không hoàn thiện hoặc từ chối ký hợp đồng, việc xử lý phải căn cứ vào quy định về hoàn thiện, ký kết hợp đồng và các tình huống liên quan trong Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Nếu cần lựa chọn nhà thầu khác, chủ đầu tư phải thực hiện theo cơ chế xử lý được pháp luật quy định cho tình huống cụ thể. 

5. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu có phải là căn cứ để ký hợp đồng không? 

Có, nhưng quyết định phê duyệt không phải là tài liệu duy nhất. Điều 34 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định việc hoàn thiện hợp đồng phải căn cứ vào kết quả lựa chọn được duyệt, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan. Kết quả hoàn thiện hợp đồng sau đó là cơ sở để chủ đầu tư và nhà thầu tiến hành ký kết. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

The post Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Thông báo khởi công là gì?

Thông báo khởi công là văn bản do chủ đầu tư gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương trước khi bắt đầu thi công công trình thuộc trường hợp phải thông báo. Nội dung thông báo nhằm xác định công trình, địa điểm, chủ đầu tư, quy mô, các nhà thầu và thời điểm khởi công để cơ quan có thẩm quyền theo dõi, quản lý trật tự xây dựng. 

Thông báo khởi công khác với lễ khởi công hay lễ động thổ. Lễ khởi công là sự kiện của chủ đầu tư, còn thông báo khởi công là thủ tục hành chính để cơ quan quản lý nắm công trình đang triển khai và kiểm tra trật tự xây dựng. Các đặc điểm chính của thông báo khởi công bao gồm:

• Người lập: chủ đầu tư công trình.
• Nơi nhận: cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương nơi có công trình.
• Hình thức gửi: văn bản hoặc trực tuyến.
• Thời điểm gửi: trước ngày khởi công.

Tải mẫu thông báo khởi công Word, PDF mới nhất

Mẫu thông báo khởi công hiện hành là Mẫu Thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng tại Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Nghị định được Chính phủ ban hành ngày 15/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến thông báo khởi công

Việc thông báo khởi công hiện dựa trên bốn văn bản chính, ban hành hoặc có hiệu lực trong năm 2026. Chủ đầu tư nên ghi đúng số hiệu và tên văn bản ở phần căn cứ của thông báo. 

Ngoài các văn bản pháp lý trung ương, nhiều địa phương ban hành quy định riêng về trật tự xây dựng. Chủ đầu tư nên hỏi cơ quan tiếp nhận tại địa phương về yêu cầu bổ sung. 

Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo khởi công xây dựng?

Việc có phải thông báo khởi công hay không phụ thuộc vào loại công trình và trường hợp pháp lý cụ thể. Quy định hiện hành phân biệt nghĩa vụ thông báo với nghĩa vụ xin giấy phép xây dựng, nên công trình được miễn giấy phép chưa đồng nghĩa với việc được miễn thông báo khởi công. 

Trường hợp công trình thuộc diện bắt buộc phải thông báo khởi công

Công trình thuộc trường hợp phải thông báo khi chủ đầu tư thuộc phạm vi áp dụng của Điều 48 Luật Xây dựng 2025 và không rơi vào trường hợp được loại trừ. Với công trình thông thường, việc gửi thông báo là một trong các điều kiện để được khởi công. Nhóm trường hợp cần kiểm tra gồm:

• Công trình thuộc dự án đầu tư công được cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư.
• Công trình xây dựng theo tuyến thuộc trường hợp được miễn giấy phép.
• Một số công trình trên biển, cảng hàng không và công trình bảo đảm hoạt động bay.
• Công trình thuộc dự án đã được cơ quan chuyên môn thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi.
• Công trình cấp IV, nhà ở riêng lẻ thuộc trường hợp miễn giấy phép theo điều kiện luật định.
• Một số công trình sửa chữa, cải tạo thuộc trường hợp được miễn giấy phép.

Việc được miễn giấy phép xây dựng cần được xác định theo đúng Điều 43 Luật Xây dựng 2025. Mỗi trường hợp miễn phép có yêu cầu về hồ sơ thông báo khác nhau, nên chủ đầu tư cần xác định đúng điểm, khoản áp dụng trước khi chuẩn bị hồ sơ. 

Trường hợp công trình không thuộc diện phải thông báo khởi công 

Bốn nhóm công trình không phải gửi thông báo gồm công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp cấp bách, công trình xây dựng tạm và nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân. Điều này áp dụng cả khi công trình được miễn giấy phép. 

Công trình khẩn cấp và công trình thuộc dự án đầu tư công đặc biệt còn được nới điều kiện khởi công. Điều 48 khoản 2 chỉ yêu cầu các công trình này có mặt bằng xây dựng. Chủ đầu tư vẫn nên lưu văn bản chỉ đạo hoặc quyết định của cấp có thẩm quyền để đối chiếu khi kiểm tra. 

Trường hợp nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân

Nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân không phải gửi thông báo khởi công theo Luật Xây dựng 2025. Điều kiện khởi công của nhóm này gồm có giấy phép xây dựng, trừ trường hợp được miễn, và xây dựng trên đất ở hợp pháp. 

Tuy nhiên, việc miễn thông báo không đồng nghĩa với việc mọi nhà ở riêng lẻ đều được miễn giấy phép xây dựng. Chủ nhà vẫn phải xác định công trình có thuộc trường hợp phải xin giấy phép theo Điều 43 hay được miễn giấy phép theo các điều kiện luật định. 

Mẫu thông báo khởi công gồm những nội dung gì?

Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP quy định mẫu thông báo gồm 8 nhóm thông tin chính. Nội dung mẫu tập trung vào việc xác định công trình, chủ đầu tư, quy mô, các đơn vị tham gia và thời gian thi công. 

Tên và thông tin của chủ đầu tư 

Mẫu yêu cầu ghi tên và địa chỉ của chủ đầu tư tại mục số 4. Phần đầu văn bản cũng xác định tên chủ đầu tư tại vị trí ký hiệu (1), còn người đại diện theo quy định pháp luật là người ký cuối văn bản. 

Thông tin nên được ghi thống nhất với hồ sơ pháp lý của dự án. Đối với tổ chức, cần sử dụng đúng tên pháp lý, địa chỉ và thông tin của người đại diện theo quy định. 

Tên công trình, địa điểm và quy mô xây dựng 

Tên hạng mục hoặc công trình được ghi tại mục số 1, kèm thông tin công trình thuộc dự án nào. Địa điểm xây dựng được ghi tại mục số 3 để cơ quan quản lý xác định công trình thuộc địa bàn nào. 

Mục quy mô yêu cầu nêu các thông số kỹ thuật chủ yếu và công năng sử dụng. Nội dung này cần thống nhất với hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt, tránh ghi một quy mô trong thông báo nhưng triển khai công trình theo thông tin khác. 

Số và thông tin giấy phép xây dựng hoặc căn cứ pháp lý liên quan 

Với công trình có giấy phép, chủ đầu tư ghi số giấy phép, ngày cấp và cơ quan cấp. Thời hạn khởi công không quá 12 tháng kể từ ngày cấp hoặc gia hạn giấy phép xây dựng, nên ngày khởi công dự kiến phải nằm trong thời hạn này. 

Với công trình được miễn giấy phép, mục này ghi căn cứ miễn phép, ví dụ điểm và khoản tương ứng của Điều 43 Luật Xây dựng 2025. Nếu thuộc dự án có báo cáo nghiên cứu khả thi, chủ đầu tư nên ghi thêm số quyết định phê duyệt dự án. 

Danh sách các nhà thầu thi công và các bên liên quan

Mục số 7 của mẫu yêu cầu liệt kê nhà thầu chính và nhà thầu phụ nếu có. Các nhà thầu chính được nêu gồm khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng, thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng và quản lý dự án. 

Thông tin nhà thầu nên được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ dự án trước khi gửi. Việc ghi thiếu hoặc nhầm đơn vị có thể làm thông tin trên thông báo không thống nhất với hồ sơ quản lý công trình. 

Thời gian khởi công và thời gian hoàn thành

Mục số 8 yêu cầu ghi ngày khởi công và ngày hoàn thành dự kiến. Ngày khởi công phải thống nhất với kế hoạch thi công thực tế và thời điểm gửi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền 

Người ký, chức danh và thông tin liên hệ 

Cuối mẫu là phần dành cho người đại diện theo quy định pháp luật của chủ đầu tư. Người ký phải ghi rõ họ tên, chức vụ và thực hiện đóng dấu pháp nhân theo mẫu nếu thuộc trường hợp sử dụng con dấu. 

Mẫu cũng yêu cầu tên và số điện thoại của cá nhân phụ trách trực tiếp tại mục số 5. Thông tin liên hệ này giúp cơ quan quản lý xác định đầu mối trao đổi khi cần làm rõ dữ liệu công trình.

Quy trình viết mẫu thông báo khởi công xây dựng đúng quy định 

Bước 1: Xác định loại công trình và đối tượng thực hiện thông báo 

Chủ đầu tư kiểm tra công trình thuộc nhóm nào: có giấy phép, miễn giấy phép hay thuộc diện không phải gửi. Việc phân loại công trình sẽ quyết định liệu có phải gửi thông báo và có phải kèm hồ sơ hay không. 

Người thực hiện là chủ đầu tư. Trường hợp công trình thuộc dự án, chủ đầu tư dự án là người chịu trách nhiệm gửi thông báo cho từng công trình hoặc hạng mục khởi công. 

Bước 2: Kiểm tra giấy phép xây dựng và hồ sơ pháp lý của công trình 

Nếu công trình thuộc diện phải cấp giấy phép, chủ đầu tư cần kiểm tra giấy phép trước khi lập thông báo. Nếu công trình miễn giấy phép nhưng thuộc trường hợp phải thông báo, cần xác định thành phần hồ sơ gửi kèm theo khoản 3 Điều 43. 

Đối với công trình thông thường, điều kiện khởi công còn bao gồm thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt và hợp đồng xây dựng với nhà thầu theo tiến độ thi công. 

Bước 3: Điền các thông tin của chủ đầu tư và công trình 

Chủ đầu tư điền tên, địa chỉ, tên công trình, mã định danh dự án, mã định danh công trình và địa điểm xây dựng. Các thông tin này cần được đối chiếu với hồ sơ dự án và dữ liệu trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng. 

Bước 4: Ghi thời gian khởi công và thông tin các đơn vị tham gia 

Người lập mẫu ghi ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến và danh sách nhà thầu chính, nhà thầu phụ nếu có. Thông tin nên được kiểm tra với hợp đồng xây dựng và hồ sơ thiết kế. 

Nếu có nhiều nhà thầu tham gia các công việc khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát hoặc quản lý dự án, cần phân loại đúng vai trò từng đơn vị theo mẫu. 

Bước 5: Kiểm tra nội dung, ký và hoàn thiện thông báo 

Trước khi gửi, chủ đầu tư nên kiểm tra tên công trình, địa điểm, quy mô, nhà thầu, ngày khởi công và hồ sơ đính kèm. Người đại diện theo quy định pháp luật ký văn bản theo mẫu. 

Thông báo có thể được gửi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương theo quy định hiện hành. 

Các hồ sơ cần đi kèm thông báo khởi công

Bản sao giấy phép xây dựng 

Đối với công trình phải có giấy phép xây dựng, giấy phép là căn cứ xác định công trình đủ điều kiện về cấp phép trước khi khởi công. 

Thành phần hồ sơ gửi kèm cần được xác định theo quy định áp dụng cho từng loại công trình và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại địa phương. 

Hồ sơ thiết kế xây dựng

Hồ sơ thiết kế là thành phần bắt buộc với nhóm công trình miễn giấy phép phải kèm hồ sơ. Bộ bản vẽ thường gồm mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt và bản vẽ kết cấu. 

Các bản vẽ cần được đóng dấu phê duyệt theo quy định và khớp với thiết kế được duyệt. Chủ đầu tư nên đánh số trang, lập danh mục bản vẽ để cơ quan tiếp nhận kiểm tra đủ bộ. 

Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý

Tùy địa phương, cơ quan quản lý có thể yêu cầu thêm văn bản ủy quyền, quyết định phê duyệt dự án hoặc biện pháp thi công. Chủ đầu tư nên chủ động tìm hiểu để không phải nộp bổ sung nhiều lần.

Công trình có phần thi công nằm sát công trình lân cận nên chuẩn bị biện pháp bảo đảm an toàn cho công trình đó. Tài liệu này thường được yêu cầu khi cơ quan kiểm tra tại hiện trường. 

Phân biệt thông báo khởi công và giấy phép xây dựng

Thông báo khởi công và giấy phép xây dựng là hai loại giấy tờ có mục đích khác nhau. Giấy phép xây dựng xác nhận công trình thuộc trường hợp phải cấp phép đã đáp ứng điều kiện để được cấp phép; thông báo khởi công là thông tin chủ đầu tư gửi trước khi bắt đầu thi công để cơ quan quản lý theo dõi. 

Những lỗi sai thường gặp khi viết thông báo khởi công xây dựng

Gửi thông báo chậm so với thời hạn quy định

Luật Xây dựng 2025 yêu cầu chủ đầu tư gửi thông báo trước khi khởi công. Quy định trước đây yêu cầu gửi trước ít nhất 03 ngày làm việc, và nhiều tài liệu hướng dẫn hiện nay vẫn dùng mốc này.

Tuy nhiên, địa phương có thể ban hành quy định về phân cấp và tiếp nhận thông báo. Chủ đầu tư nên kiểm tra quy định địa phương để xác định cách thức và thời điểm nộp hồ sơ phù hợp. 

Thiếu thông tin nhà thầu hoặc thời điểm khởi công không rõ ràng

Phụ lục V yêu cầu ghi danh sách nhà thầu chính, nhà thầu phụ nếu có và ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến. Bỏ trống hoặc ghi không thống nhất với hồ sơ dự án khiến thông tin quản lý công trình thiếu chính xác. Người lập nên kiểm tra từng nhà thầu theo vai trò khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát và quản lý dự án trước khi ký. 

Không đính kèm hồ sơ thiết kế hoặc giấy phép xây dựng

Không phải mọi trường hợp đều có cùng thành phần hồ sơ đính kèm. Sai sót thường gặp là áp dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi công trình hoặc sử dụng quy định cũ thay cho khoản 3 Điều 43 Luật Xây dựng 2025. 

Đối với công trình miễn giấy phép nhưng thuộc nhóm phải thông báo kèm hồ sơ, chủ đầu tư cần chuẩn bị đúng bộ hồ sơ tương ứng theo quy định. 

Gửi hồ sơ đến sai cơ quan có thẩm quyền

Luật Xây dựng 2025 quy định thông báo được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng có thẩm quyền tại địa phương theo phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Vì vậy, cơ quan tiếp nhận không được xác định bằng một tên cơ quan cố định cho tất cả tỉnh, thành. 

Sau khi thực hiện phân cấp chính quyền địa phương hai cấp, nhiều địa phương đã ban hành quy định riêng về cơ quan tiếp nhận thông báo. Chủ đầu tư nên kiểm tra quy định đang áp dụng tại địa bàn công trình. 

Sử dụng mẫu thông báo khởi công không đúng quy định hiện hành

Từ 01/07/2026, mẫu chính thức là Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Các mẫu được lập theo Phụ lục V Nghị định 06/2021/NĐ-CP không nên tiếp tục sử dụng làm mẫu chính cho hồ sơ mới. 

Mẫu thông báo khởi công cần được lập theo đúng biểu mẫu hiện hành và gửi trước khi công trình bắt đầu thi công. Chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ thông tin công trình, thời gian khởi công, nhà thầu và hồ sơ kèm theo để tránh sai sót trong quá trình thực hiện. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo khởi công (FAQ)

1. Thông báo khởi công xây dựng có bắt buộc đối với mọi công trình không? 

Không. Luật Xây dựng 2025 quy định nghĩa vụ thông báo đối với các công trình thuộc trường hợp áp dụng, đồng thời loại trừ một số trường hợp như công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp, cấp bách, công trình xây dựng tạm và nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân theo điều kiện luật định. Vì vậy, cần xác định loại công trình trước khi lập thông báo. 

2. Ai là người có trách nhiệm thực hiện thông báo khởi công? 

Chủ đầu tư là người có trách nhiệm gửi thông báo khởi công. Điều 48 Luật Xây dựng 2025 nêu chủ đầu tư là chủ thể gửi, và Điều 21 Nghị định 339/2026/NĐ-CP xử phạt chủ đầu tư khi không gửi. Nhà thầu thi công không thay chủ đầu tư ở nghĩa vụ này. 

3. Gửi thông báo khởi công chậm bị xử phạt như thế nào?

Từ ngày 26/08/2026, Nghị định 339/2026/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với chủ đầu tư không gửi thông báo khởi công đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương. Mức phạt nêu trên áp dụng đối với tổ chức; cá nhân có cùng hành vi chịu mức phạt bằng một nửa mức phạt của tổ chức. 

4. Thông báo khởi công cần gửi trước bao lâu? 

Luật Xây dựng 2025 yêu cầu gửi trước khi khởi công. Quy định trước đây đặt mốc ít nhất 03 ngày làm việc và nhiều địa phương vẫn áp dụng mốc này. Chủ đầu tư nên gửi trước tối thiểu 03 ngày làm việc và xác nhận với cơ quan tiếp nhận. 

5. Công trình được miễn giấy phép xây dựng có phải thông báo khởi công không? 

Có, trừ bốn nhóm ngoại lệ. Theo Điều 43 Luật Xây dựng 2025, công trình miễn giấy phép vẫn gửi thông báo, một số nhóm phải kèm hồ sơ tương ứng hồ sơ xin phép, không gồm đơn. Nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân là ngoại lệ, không phải gửi. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

The post Mẫu thông báo khởi công mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là gì?

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là văn bản do chủ đầu tư hoặc người đại diện chủ đầu tư lập theo biểu mẫu nhà nước quy định, nhằm đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho một công trình cụ thể. 

Luật Xây dựng 2025 phân giấy phép xây dựng thành ba loại: 

• Giấy phép xây dựng mới cho công trình xây dựng mới.
• Giấy phép sửa chữa, cải tạo, di dời công trình hiện hữu.
• Giấy phép xây dựng có thời hạn tại khu vực có quy hoạch chưa triển khai.

Mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng chỉ là một thành phần của hồ sơ cấp phép. Cơ quan có thẩm quyền còn kiểm tra giấy tờ hợp pháp về đất đai, hồ sơ thiết kế và các tài liệu khác theo loại công trình. 

Tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng Word, PDF mới nhất

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới nhất là Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày 19/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến đơn đề nghị cấp phép xây dựng

Các quy định hiện hành về cấp giấy phép xây dựng được đặt chủ yếu trong Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 được ban hành ngày 10/12/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. 

Nghị định 217/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/06/2026, quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng và có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. 

Khi nào cần sử dụng đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng 

Chủ đầu tư phải nộp đơn đề nghị cấp phép xây dựng khi công trình thuộc diện xin phép và không nằm trong nhóm được miễn. Các tình huống phổ biến gồm: 

• Xây mới nhà ở riêng lẻ ngoài các trường hợp miễn giấy phép.
• Xây mới công trình cấp III, cấp IV hoặc công trình khác thuộc diện xin phép.
• Sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình thuộc diện phải cấp phép.
• Xây dựng tại khu vực có quy hoạch chưa thực hiện và chưa có quyết định thu hồi đất.

Nội dung cần có trong đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng 

Thông tin cơ quan tiếp nhận và cấp giấy phép xây dựng

Phần đầu mẫu đơn có mục “Kính gửi” để ghi tên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng. Từ 01/07/2026, thẩm quyền được phân theo loại công trình và địa bàn quản lý. 

Theo Điều 53 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp giấy phép cho công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền khác. Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế cấp phép trong phạm vi được giao quản lý; Sở Xây dựng cấp phép cho các công trình còn lại trên địa bàn tỉnh. 

Thông tin chủ đầu tư hoặc người đề nghị cấp phép 

Mẫu đơn yêu cầu ghi tên chủ đầu tư hoặc chủ hộ, số định danh cá nhân hoặc mã số doanh nghiệp, thông tin người đại diện, chức vụ, số định danh cá nhân và số điện thoại. 

Thông tin này cần thống nhất với giấy tờ pháp lý của chủ đầu tư. Với tổ chức, tên và mã số doanh nghiệp nên được ghi đúng theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; với cá nhân, thông tin định danh cần được kiểm tra trước khi ký đơn. 

Địa điểm và vị trí xây dựng công trình  

Mục địa điểm xây dựng yêu cầu kê khai lô đất, diện tích, địa chỉ, đường hoặc phố, phường/xã và tỉnh, thành phố. Đây là nhóm thông tin cần đối chiếu trực tiếp với giấy tờ hợp pháp về đất đai. 

Từ ngày 01/07/2026, hồ sơ đất đai dùng để cấp giấy phép phải chứng minh sự phù hợp về mục đích sử dụng đất và quyền sở hữu công trình theo quy định. Trường hợp thông tin đất đai đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, chủ đầu tư không phải nộp lại loại giấy tờ đó.

Quy mô, diện tích và các thông số chủ yếu của công trình 

Phần này khai loại và cấp công trình, diện tích xây dựng, tổng diện tích sàn, số tầng (kể cả tầng hầm nếu có) và chiều cao. 

Các thông số trong đơn cần thống nhất với bản vẽ. Chẳng hạn, nếu bản vẽ thể hiện tổng diện tích sàn khác với số liệu trong đơn, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu làm rõ hoặc hoàn thiện hồ sơ. 

Tổ chức/cá nhân lập và thẩm tra thiết kế xây dựng

Đơn đề nghị cấp phép xây dựng yêu cầu kê khai tổ chức hoặc cá nhân lập thiết kế xây dựng, mã số chứng chỉ năng lực hoặc hành nghề, cùng thông tin của chủ nhiệm, chủ trì thiết kế. Trường hợp có thẩm tra thiết kế, đơn cũng có phần dành cho tổ chức hoặc cá nhân thẩm tra và người chủ trì thẩm tra. 

Thông tin này cần được đối chiếu với hồ sơ thiết kế thực tế. Đối với công trình thuộc trường hợp phải thẩm tra thiết kế, báo cáo kết quả thẩm tra là thành phần hồ sơ được cơ quan cấp phép kiểm tra theo quy định. 

Nội dung đề nghị cấp phép và cam kết của chủ đầu tư

Người lập đơn phải lựa chọn và kê khai phần nội dung tương ứng với loại công trình. Mẫu hiện hành chia thành các mục riêng cho công trình không theo tuyến, theo tuyến, tượng đài, nhà ở riêng lẻ, sửa chữa cải tạo, cấp theo giai đoạn, dự án và di dời. 

Cuối đơn có mục dự kiến thời gian hoàn thành và phần cam kết. Người làm đơn hoặc đại diện chủ đầu tư ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có. Nội dung cam kết yêu cầu người lập đơn thực hiện theo giấy phép được cấp và chịu trách nhiệm nếu vi phạm quy định pháp luật. 

Điều kiện để được cấp giấy phép xây dựng

Điều kiện cấp giấy phép xây dựng hiện được quy định tại Điều 44 Luật Xây dựng 2025 và được cụ thể hóa tại Điều 50 Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Các điều kiện tập trung vào đất đai, quy hoạch, thiết kế, an toàn và thành phần hồ sơ. 

Điều kiện về đất đai và quy hoạch

Công trình phải phù hợp với mục đích sử dụng đất theo pháp luật về đất đai. Hồ sơ phải có giấy tờ hợp pháp về đất đai theo Điều 55 Nghị định 217/2026/NĐ-CP hoặc tài liệu phù hợp với trường hợp cụ thể. 

Thiết kế xây dựng cũng phải phù hợp với quy hoạch đô thị và nông thôn, thiết kế đô thị riêng, quy chế quản lý kiến trúc hoặc quy hoạch chi tiết ngành theo trường hợp áp dụng. Với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân, Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định các loại quy hoạch tương ứng cần được đối chiếu. 

Điều kiện về thiết kế xây dựng và an toàn

Thiết kế xây dựng phải đáp ứng yêu cầu về an toàn cho công trình và công trình lân cận, phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường và khả năng kết nối hạ tầng kỹ thuật. Một số công trình còn phải đáp ứng yêu cầu về hành lang bảo vệ, khoảng cách an toàn và các điều kiện chuyên ngành. 

Công trình ảnh hưởng lớn đến an toàn, lợi ích cộng đồng hoặc dự án có công trình quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp có thể thuộc trường hợp phải thẩm tra thiết kế. Công trình thuộc diện thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy cũng phải đáp ứng yêu cầu liên quan theo pháp luật chuyên ngành. 

Các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng

Điều 43 Luật Xây dựng 2025 quy định 08 nhóm trường hợp được miễn giấy phép xây dựng bao gồm: 

• Công trình bí mật nhà nước, khẩn cấp, cấp bách và một số công trình đặc thù.
• Một số công trình thuộc dự án đầu tư công theo quy định.
• Công trình theo tuyến thuộc các trường hợp được luật quy định.
• Một số công trình trên biển, cảng hàng không và công trình bảo đảm hoạt động bay.
• Công trình quảng cáo thuộc trường hợp được miễn và hạ tầng kỹ thuật viễn thông thụ động.
• Công trình thuộc dự án đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định và phê duyệt theo quy định.
• Một số công trình cấp IV, nhà ở riêng lẻ dưới 07 tầng, dưới 500 m² sàn và đáp ứng điều kiện về khu vực.
• Một số công trình sửa chữa, cải tạo không thay đổi công năng, kết cấu chịu lực và đáp ứng các yêu cầu liên quan.

Quy trình điền và nộp đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng chi tiết 

Bước 1: Xác định đúng loại đơn và trường hợp đề nghị cấp phép

Trước khi kê khai, người nộp đơn cần xác định công trình thuộc trường hợp cấp mới, sửa chữa, cải tạo, di dời, cấp theo giai đoạn hay loại giấy phép khác. 

Nếu công trình thuộc diện miễn giấy phép, người thực hiện không lập đơn xin cấp phép theo thủ tục thông thường. Một số trường hợp miễn vẫn phải gửi thông báo khởi công và hồ sơ tương ứng, nên cần xác định đúng trường hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ. 

Bước 2: Điền thông tin cơ quan cấp giấy phép xây dựng và thông tin chủ đầu tư 

Người lập đơn ghi đúng tên cơ quan tại phần “Kính gửi”, sau đó kê khai tên chủ đầu tư hoặc chủ hộ, mã số doanh nghiệp hoặc số định danh cá nhân và thông tin người đại diện. Thẩm quyền cấp phép hiện được phân cho UBND cấp xã, Ban quản lý khu chức năng và Sở Xây dựng tùy trường hợp. 

Bước 3: Kê khai thông tin về địa điểm xây dựng, đất xây dựng và quy mô công trình 

Người lập đơn ghi lô đất, diện tích, địa chỉ và các thông số kỹ thuật tương ứng với loại công trình. Các số liệu về diện tích, tầng, chiều cao, cốt xây dựng và khoảng lùi cần thống nhất với bản vẽ thiết kế. 

Đối với nhà ở riêng lẻ, hồ sơ thiết kế còn có bản vẽ mặt bằng trên lô đất, các mặt bằng tầng, mặt đứng, mặt cắt, móng và sơ đồ đấu nối hạ tầng kỹ thuật bên ngoài. 

Bước 4: Kiểm tra nội dung, ký và hoàn thiện đơn 

Chủ đầu tư rà soát lại từng mục theo mẫu, không thêm hoặc bớt nội dung so với biểu mẫu gốc. Sau đó ký, ghi rõ họ tên và hoàn thiện theo hướng dẫn của Cổng Dịch vụ công. Cụ thể: 

• Kiểm tra chính tả tên, địa chỉ, số thửa.
• Đối chiếu số liệu với bản vẽ.
• Chuẩn bị bản quét hồ sơ đính kèm đầy đủ.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 

Hồ sơ cấp phép được thực hiện trực tuyến toàn trình tại Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Trường hợp không thể thực hiện điện tử do sự cố khách quan, đột xuất, hồ sơ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. 

Bước 6: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 

Cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Hồ sơ đạt yêu cầu được thông báo tiếp nhận, hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được hướng dẫn hoàn thiện. 

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa nếu cần. Thời gian tổ chức thẩm định là 03 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ và 05 ngày làm việc đối với công trình còn lại. 

Bước 7: Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu được yêu cầu 

Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc có tài liệu không đúng quy định, cơ quan có thẩm quyền thông báo một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện. Theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, thời gian bổ sung đối với hồ sơ cấp mới hoặc điều chỉnh là 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo. 

Bước 8: Nhận giấy phép xây dựng hoặc được thông báo kết quả 

Từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp giấy phép xây dựng mới đối với các loại công trình được quy định cụ thể như sau:

Kết quả có thể được nhận trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính. Người đề nghị cấp phép có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định của thủ tục tương ứng. 

Các hồ sơ đi kèm đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Đơn đề nghị chỉ là một thành phần trong bộ hồ sơ. Điều 57 và Điều 60 Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ khác nhau tùy loại công trình. 

Giấy tờ hợp pháp về đất đai

Hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và sự phù hợp về mục đích sử dụng đất theo trường hợp áp dụng. Các loại giấy tờ có thể gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc các giấy tờ khác được quy định tại Điều 55. 

Hồ sơ thiết kế xây dựng

Hồ sơ thiết kế là thành phần được kiểm tra cùng đơn đề nghị. Đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân, hồ sơ gồm các bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất, mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt chính, mặt bằng móng và mặt cắt móng cùng sơ đồ đấu nối hạ tầng kỹ thuật bên ngoài. 

Với công trình không theo tuyến hoặc theo tuyến, hồ sơ thiết kế còn có thể gồm bản vẽ tổng mặt bằng, bản vẽ định vị, bản vẽ kiến trúc, mặt cắt, bản vẽ móng, giải pháp kết cấu chính và bản vẽ đấu nối hạ tầng kỹ thuật. 

Kết quả thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (nếu có yêu cầu)

Công trình thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phải có kết quả thủ tục tương ứng trong hồ sơ cấp phép. Cơ quan cấp phép cũng kiểm tra sự phù hợp giữa bản vẽ đề nghị cấp phép với bản vẽ đã được thẩm duyệt hoặc thẩm định về phòng cháy, chữa cháy. 

Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng (nếu có yêu cầu)

Một số công trình phải thực hiện thẩm tra thiết kế theo quy định về xây dựng. Khi đó, báo cáo kết quả thẩm tra là thành phần được kiểm tra trong quá trình xem xét cấp giấy phép. 

Các giấy tờ, tài liệu khác theo trường hợp cụ thể 

Tùy loại công trình, hồ sơ có thể phát sinh tài liệu về dự án, môi trường, văn hóa, vị trí và phương án tuyến hoặc các thủ tục chuyên ngành khác. 

Đối với nhà ở riêng lẻ, hồ sơ còn có thể cần bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề nếu thuộc trường hợp quy định. Vì vậy, thành phần hồ sơ nên được xác định theo đúng loại công trình thay vì sử dụng một danh sách chung cho mọi trường hợp. 

Những lỗi sai thường gặp khi viết đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Ghi sai hoặc thiếu thông tin chủ đầu tư, địa điểm xây dựng

Tên chủ đầu tư, số định danh cá nhân, mã số doanh nghiệp và địa chỉ xây dựng cần được ghi đầy đủ theo hồ sơ pháp lý. Địa điểm trong đơn cũng cần thống nhất với giấy tờ đất đai và bản vẽ thiết kế. 

Một lỗi thường gặp là sử dụng thông tin địa chỉ cũ hoặc ghi thiếu đơn vị hành chính trong khi mẫu hiện hành yêu cầu thông tin phường/xã và tỉnh, thành phố. 

Mô tả quy mô công trình không khớp với bản vẽ thiết kế

Diện tích xây dựng, tổng diện tích sàn, chiều cao, số tầng, cốt xây dựng và khoảng lùi trong đơn cần thống nhất với hồ sơ thiết kế. Nếu các số liệu khác nhau, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung. 

Đối với nhà ở riêng lẻ, cần kiểm tra riêng các tầng hầm, tầng kỹ thuật, tầng lửng và tum vì mẫu đơn yêu cầu thể hiện các thông tin này trong tổng diện tích sàn, chiều cao và số tầng khi có. 

Thiếu giấy tờ đất đai hợp pháp hoặc bản vẽ không đúng quy cách

Giấy tờ đất đai là cơ sở để xác định mục đích sử dụng đất và quyền sử dụng, sở hữu liên quan đến công trình. Hồ sơ thiếu tài liệu phù hợp hoặc không chứng minh được điều kiện về đất đai sẽ ảnh hưởng đến quá trình xem xét cấp phép. 

Bản vẽ thiết kế cũng phải đáp ứng quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng và có chữ ký số của tổ chức, cá nhân thiết kế theo quy định. Đây là yêu cầu được quy định tại Điều 56 Nghị định 217/2026/NĐ-CP. 

Không đính kèm kết quả thẩm duyệt PCCC hoặc thẩm tra thiết kế khi có yêu cầu

Công trình thuộc diện có yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy phải có kết quả thủ tục tương ứng trong hồ sơ. Với công trình thuộc trường hợp phải thẩm tra thiết kế, báo cáo kết quả thẩm tra cũng cần được chuẩn bị theo quy định. 

Việc chỉ hoàn thiện đơn mà chưa chuẩn bị các tài liệu chuyên ngành có thể khiến hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận hoặc phải bổ sung trong quá trình thẩm định. 

Nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền

Từ 01/07/2026, thẩm quyền cấp phép đã được phân cho UBND cấp xã, Ban quản lý khu chức năng và Sở Xây dựng theo Điều 53 Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Vì vậy, không nên mặc định mọi hồ sơ đều được nộp tại Sở Xây dựng. 

Người nộp cần xác định loại công trình, cấp công trình, địa bàn và trường hợp đặc thù trước khi điền phần “Kính gửi” trong đơn. 

Sử dụng mẫu đơn cũ, không cập nhật theo quy định hiện hành 

Từ 01/07/2026, Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới. Do đó, người chuẩn bị hồ sơ trong năm 2026 cần kiểm tra văn bản áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng cần được kê khai đúng mẫu, đầy đủ thông tin và thống nhất với hồ sơ thiết kế, giấy tờ đất đai. Người đề nghị nên kiểm tra kỹ cơ quan có thẩm quyền và thành phần hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần. 

Câu hỏi thường gặp về đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (FAQ)

1. Xây nhà ở riêng lẻ có phải sử dụng đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng không? 

Có. Xây nhà ở riêng lẻ thuộc diện xin phép phải nộp đơn theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Tuy nhiên, Luật xây dựng 2025 quy định một số nhà ở riêng lẻ được miễn giấy phép, trong đó có trường hợp dưới 7 tầng, tổng diện tích sàn dưới 500 m² và đáp ứng điều kiện về khu vực.

2. Có thể nộp đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng trực tuyến không? 

Có. Theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hình thức trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua bưu chính công ích chỉ áp dụng khi có sự cố khách quan, đột xuất khiến việc nộp điện tử không thực hiện được. 

3. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng bị sai thông tin thì có được sửa không?  

Có thể sửa được khi hồ sơ đang xử lý. Cơ quan cấp phép thông báo bổ sung một lần qua thư điện tử hoặc tin nhắn, người đề nghị có 2 ngày làm việc để hoàn thiện. Nếu sau bổ sung hồ sơ vẫn chưa đạt, chủ đầu tư phải làm lại từ đầu. Sai thông tin phát hiện sau khi được cấp phép cần xử lý theo thủ tục điều chỉnh giấy phép. 

4. Giấy phép xây dựng có thời hạn bao lâu và có được gia hạn không?

Giấy phép xây dựng mới có thời hạn khởi công 12 tháng kể từ ngày cấp. Chủ đầu tư được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần 12 tháng nếu chưa khởi công, theo cách tính phổ biến trong hướng dẫn hiện hành. Giấy phép có thời hạn khác có thời hạn tồn tại ghi trong giấy phép. Chủ đầu tư nên đối chiếu nội dung giấy phép và nghị định. 

5. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng có bắt buộc dùng đúng mẫu quy định không?

Có. Hồ sơ phải dùng Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP, không thay đổi kết cấu hay thêm bớt nội dung so với biểu mẫu gốc. Hồ sơ sai mẫu hoặc thiếu thông tin bị yêu cầu hoàn thiện, thời gian xử lý chỉ tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

The post Mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì?

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà người lao động và người sử dụng lao động không xác định thời hạn hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Đây là một trong hai loại hợp đồng lao động được Bộ luật Lao động 2019 quy định, bên cạnh hợp đồng lao động xác định thời hạn. 

Điểm khác biệt chính giữa hai loại hợp đồng nằm ở thời điểm chấm dứt được xác định ngay trong hợp đồng. Với hợp đồng xác định thời hạn, các bên ghi nhận thời hạn và thời điểm kết thúc, tối đa 36 tháng. Với hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng không có ngày hết hạn cụ thể và chỉ chấm dứt khi thuộc một trong các trường hợp luật định hoặc theo thỏa thuận của các bên. 

Tải mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn mới nhất (Word, PDF) 

Pháp luật lao động không quy định một mẫu duy nhất bắt buộc áp dụng cho mọi hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Doanh nghiệp có thể xây dựng mẫu riêng, nhưng hợp đồng cần có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và phù hợp với quan hệ lao động thực tế. 

Khi nào phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn? 

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể được lựa chọn ngay khi hai bên giao kết hợp đồng. Ngoài trường hợp thỏa thuận ngay từ đầu, pháp luật còn quy định những tình huống hợp đồng xác định thời hạn chuyển sang quan hệ hợp đồng không xác định thời hạn. Các trường hợp cần xác định loại hợp đồng gồm: 

• Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng không xác định thời hạn ngay từ đầu.
• Hợp đồng xác định thời hạn hết hạn, người lao động vẫn tiếp tục làm việc và quá 30 ngày không ký hợp đồng mới.
• Hai bên đã ký thêm một lần hợp đồng xác định thời hạn nhưng người lao động tiếp tục làm việc sau đó.

Đối với hợp đồng xác định thời hạn, trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng mới nếu người lao động tiếp tục làm việc. Nếu hết 30 ngày mà không ký hợp đồng mới, hợp đồng cũ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. Nếu ký hợp đồng xác định thời hạn mới, thông thường chỉ được ký thêm một lần trước khi chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn. 

Quy tắc này có bốn ngoại lệ, gồm người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước, người lao động cao tuổi, người lao động nước ngoài và thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Các trường hợp này được ký hợp đồng xác định thời hạn nhiều lần.

Nội dung cần có trong hợp đồng lao động không xác định thời hạn 

Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động. Hợp đồng không xác định thời hạn phải có đủ các nội dung này, dù không ghi ngày kết thúc. Mỗi mục dưới đây tương ứng một nhóm nội dung tại khoản 1 Điều 21. 

Thông tin các bên giao kết hợp đồng 

Hợp đồng phải ghi tên, địa chỉ của người sử dụng lao động, cùng họ tên và chức danh của người ký bên phía doanh nghiệp. Với người lao động, hợp đồng cần có họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.

Người ký bên doanh nghiệp phải có thẩm quyền theo Điều 18, tức là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Người lao động chưa đủ 18 tuổi cần có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật. Hợp đồng ký sai thẩm quyền có thể bị xem là vô hiệu. 

Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn hợp đồng

Hợp đồng cần nêu rõ chức danh, nhiệm vụ chính và địa điểm làm việc. Mô tả công việc càng cụ thể thì càng dễ xác định khi bố trí lại nhân sự. Địa điểm làm việc nên ghi theo địa chỉ cụ thể của đơn vị.

Mục thời hạn phải ghi rõ đây là hợp đồng không xác định thời hạn, kèm ngày bắt đầu có hiệu lực. Không ghi ngày kết thúc. Nếu có thử việc, hai bên nên lập riêng và tránh gộp lẫn vào hợp đồng chính. 

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi 

Hợp đồng cần ghi nhận thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi theo chế độ doanh nghiệp áp dụng. Nội dung có thể bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, ngày làm việc trong tuần và chế độ nghỉ giữa giờ nếu có. 

Thời giờ làm việc bình thường theo Bộ luật Lao động không quá 08 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần. 

Mức lương, hình thức trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung

Hợp đồng phải nêu mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung. Mức lương theo công việc không được thấp hơn lương tối thiểu theo Điều 90. 

Chế độ nâng bậc, nâng lương

Hợp đồng cần ghi nhận chế độ nâng bậc, nâng lương theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019. Nội dung có thể dẫn chiếu đến quy chế tiền lương, thang lương hoặc chính sách nhân sự đang được doanh nghiệp áp dụng nếu các tài liệu này được xác lập phù hợp. 

Điều kiện xét nâng lương nên được nêu rõ, chẳng hạn thời gian giữ bậc tối thiểu, tiêu chí đánh giá và thời điểm xét hằng năm. Khi tăng lương, hai bên lập phụ lục hợp đồng ghi rõ nội dung sửa đổi và ngày có hiệu lực, không cần ký lại toàn bộ hợp đồng. 

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và trang bị bảo hộ lao động (nếu có)

Người lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Bảo hiểm y tế và Luật Việc làm 2025. Hợp đồng cần ghi rõ nghĩa vụ đóng của từng bên.

Về trang bị bảo hộ lao động, nội dung này áp dụng với vị trí có yếu tố nguy hiểm hoặc độc hại. Hợp đồng nên liệt kê loại trang bị được cấp và chu kỳ cấp phát. Doanh nghiệp chưa có vị trí như vậy có thể ghi “không áp dụng”. 

Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghề nghiệp và các thỏa thuận khác (nếu có)

Nếu doanh nghiệp cử người lao động đi đào tạo, hợp đồng cần ghi rõ nội dung, thời gian và chi phí đào tạo. Thỏa thuận hoàn trả chi phí đào tạo khi nghỉ việc phải được lập rõ ràng, tuân thủ Điều 62 về chi phí đào tạo nghề. 

Các thỏa thuận bổ sung phổ biến là bảo mật thông tin. Khoản 2 Điều 21 cho phép hai bên thỏa thuận bằng văn bản về nội dung và thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ đối với vị trí liên quan trực tiếp. Mọi thỏa thuận thêm không được trái luật hoặc thấp hơn quyền lợi tối thiểu. 

Quy trình ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn đúng chuẩn

Bước 1: Xác định điều kiện và đối tượng ký hợp đồng 

Doanh nghiệp cần xác định người lao động thuộc quan hệ lao động và lựa chọn loại hợp đồng phù hợp. Nếu hai bên xác định không có thời điểm kết thúc hợp đồng thì có thể giao kết hợp đồng không xác định thời hạn ngay từ đầu. 

Trường hợp người lao động đang có hợp đồng xác định thời hạn, bộ phận nhân sự cần kiểm tra lịch sử ký hợp đồng để xác định có phát sinh nghĩa vụ chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn hay không. Việc kiểm tra này đặc biệt cần thiết khi người lao động đã ký hợp đồng xác định thời hạn nhiều lần. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, thông tin cần thiết 

Người lao động cung cấp thông tin về họ tên, nơi cư trú, trình độ, kỹ năng nghề và các thông tin khác doanh nghiệp yêu cầu. Doanh nghiệp cung cấp thông tin về công việc, điều kiện làm việc, tiền lương và bảo hiểm. 

Người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Doanh nghiệp cũng không được yêu cầu đặt cọc bằng tiền hoặc tài sản khi giao kết hợp đồng. 

Bước 3: Thỏa thuận và điền đầy đủ nội dung hợp đồng 

Hai bên thỏa thuận từng điều khoản trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Các điều khoản về lương, thời giờ làm việc và địa điểm làm việc nên được đối chiếu với thang lương, bảng lương và nội quy lao động. 

Sau khi thống nhất, doanh nghiệp điền đầy đủ các nội dung tại Điều 21, không để trống mục bắt buộc. Người lao động nên đọc kỹ trước khi ký. Điều khoản trái luật hoặc thấp hơn quy định sẽ không có hiệu lực. 

Bước 4: Ký kết, đóng dấu và lưu trữ hợp đồng 

Hợp đồng bằng văn bản được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký, doanh nghiệp đóng dấu theo quy chế nội bộ. Hợp đồng cũng có thể giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu, có giá trị như văn bản. 

Sau khi ký, doanh nghiệp đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động trong 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Doanh nghiệp cũng thực hiện khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động, đồng thời lưu bản hợp đồng cùng phụ lục trong hồ sơ nhân sự. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên khi ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động 

Người lao động được trả lương theo thỏa thuận, được bảo hộ lao động, nghỉ ngơi và tham gia bảo hiểm bắt buộc. Người lao động cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo Điều 35. Nghĩa vụ của người lao động gồm: 

• Thực hiện hợp đồng theo đúng thỏa thuận.
• Chấp hành nội quy, kỷ luật lao động.
• Tuân theo sự quản lý, điều hành hợp pháp của doanh nghiệp.
• Thực hiện các quy định về an toàn, vệ sinh lao động.

Quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng lao động 

Người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng, bố trí, quản lý lao động, khen thưởng và xử lý kỷ luật. Doanh nghiệp cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp tại Điều 36. Nghĩa vụ của người sử dụng lao động gồm: 

• Thực hiện đúng hợp đồng đã giao kết.
• Trả đủ và đúng hạn tiền lương.
• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Cấp trang bị bảo hộ theo quy định.
• Lập hợp đồng đủ nội dung bắt buộc.

Thời hạn báo trước khi chấm dứt hợp đồng

Với hợp đồng không xác định thời hạn, bên nào đơn phương chấm dứt cũng phải báo trước ít nhất 45 ngày. Đây là mức báo trước dài nhất trong các loại hợp đồng. 

Người lao động còn có một số trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng không cần báo trước, chẳng hạn không được bố trí đúng công việc hoặc địa điểm, không được trả đủ lương hoặc bị quấy rối tại nơi làm việc theo các điều kiện của Điều 35 Bộ luật Lao động 2019. 

Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng đối với các bên

Người lao động được nghỉ việc không cần báo trước trong các trường hợp tại khoản 2 Điều 35, bao gồm: 

• Không được bố trí đúng công việc, địa điểm hoặc điều kiện làm việc đã thỏa thuận.
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn.
• Bị ngược đãi, quấy rối tình dục hoặc cưỡng bức lao động.
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.

Người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt trong các trường hợp tại khoản 1 Điều 36, như người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc, ốm đau điều trị 12 tháng liên tục, tự ý bỏ việc 05 ngày làm việc liên tục hoặc cung cấp thông tin không trung thực. Người sử dụng lao động bị cấm chấm dứt hợp đồng với lao động nữ mang thai, đang nghỉ thai sản hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi. 

Những lỗi sai thường gặp khi ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Không ghi rõ hoặc ghi sai loại hợp đồng 

Loại hợp đồng là nội dung cần xác định ngay trong văn bản. Nếu hợp đồng được thỏa thuận là không xác định thời hạn nhưng mẫu lại ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, nội dung có thể tạo ra cách hiểu không thống nhất về loại hợp đồng. 

Doanh nghiệp nên kiểm tra riêng mục “Thời hạn hợp đồng” trước khi ký. Với hợp đồng không xác định thời hạn, nội dung cần phản ánh đúng việc hai bên không xác định thời hạn hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực. 

Thiếu hoặc ghi không đầy đủ các nội dung bắt buộc

Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định nhiều nhóm thông tin phải có trong hợp đồng, gồm chủ thể, công việc, địa điểm, thời hạn, tiền lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm và đào tạo. Việc bỏ sót các nhóm nội dung này có thể khiến hợp đồng không phản ánh đầy đủ thỏa thuận lao động. 

Quy định mức lương, phụ cấp, thời giờ làm việc không rõ ràng hoặc thấp hơn quy định pháp luật

Mức lương trong hợp đồng cần được ghi bằng con số và đơn vị cụ thể, đồng thời xác định rõ kỳ trả lương và các khoản liên quan. Việc chỉ ghi “mức lương theo thỏa thuận” mà không có con số cụ thể không phù hợp với yêu cầu về nội dung tiền lương trong hợp đồng. 

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp phải đối chiếu mức lương tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Mức áp dụng thay đổi theo vùng, vì vậy không nên lấy mức lương tối thiểu của một địa bàn để áp dụng cho toàn bộ người lao động. 

Áp dụng sai thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng 

Nhiều đơn vị áp dụng mức 30 ngày hoặc 03 ngày làm việc cho hợp đồng không xác định thời hạn. Mức đúng là ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp không cần báo trước theo luật. 

Báo trước thiếu ngày có thể khiến việc chấm dứt hợp đồng bị xem là trái luật, kéo theo nghĩa vụ bồi thường. Văn bản báo trước nên ghi rõ ngày gửi và ngày dự kiến chấm dứt, đồng thời lưu bằng chứng giao nhận. 

Không sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng khi thay đổi công việc, lương hoặc địa điểm làm việc 

Khi các bên thống nhất thay đổi nội dung hợp đồng đang thực hiện, việc sửa đổi cần được lập thành phụ lục hoặc hợp đồng mới theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019. Bên yêu cầu sửa đổi phải báo cho bên còn lại trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. 

Sử dụng mẫu hợp đồng cũ, không cập nhật theo quy định hiện hành 

Khi tái sử dụng mẫu hợp đồng cũ, doanh nghiệp nên kiểm tra lại căn cứ pháp lý, mức lương tối thiểu, thông tin bảo hiểm và phương thức ký. Việc giữ nguyên một mẫu hợp đồng nhiều năm mà không rà soát có thể khiến một số điều khoản không còn phù hợp với quy định hiện hành. 

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần được lập với đầy đủ nội dung theo quy định và phù hợp với thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Việc sử dụng đúng mẫu, ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện và chấm dứt hợp đồng. 

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng lao động không xác định thời hạn (FAQ)

1. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có áp dụng với lao động là người nước ngoài không? 

Người lao động nước ngoài được quy định riêng tại khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019. Trên thực tế, hợp đồng lao động cho người nước ngoài thường là hợp đồng xác định thời hạn, gắn với thời hạn giấy phép lao động (tối đa 02 năm theo Điều 155). Vì vậy, thời hạn giấy phép lao động là căn cứ cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng với lao động nước ngoài. 

2. Có được thỏa thuận chuyển hợp đồng không xác định thời hạn sang hợp đồng xác định thời hạn không?  

Bộ luật Lao động 2019 không có điều khoản cho phép chuyển đổi trực tiếp, và phụ lục không được sửa đổi thời hạn hợp đồng. Nếu hai bên hoàn toàn tự nguyện, có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng theo khoản 3 Điều 34 rồi ký hợp đồng mới. Khi đó, quyền lợi như trợ cấp thôi việc cần được giải quyết theo Điều 46. 

3. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có cần công chứng, chứng thực không?  

Không. Hợp đồng lao động không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực. Luật chỉ yêu cầu hợp đồng được lập bằng văn bản thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, hoặc giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu. Hai bên có thể công chứng theo nhu cầu riêng, nhưng thủ tục này không phải điều kiện để hợp đồng có hiệu lực. 

4. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có được ký điện tử không? 

Có. Bộ luật Lao động 2019 công nhận hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. 

5. Người lao động nghỉ việc theo hợp đồng không xác định thời hạn có được hưởng trợ cấp thất nghiệp không? 

Có, nếu đáp ứng điều kiện tại Điều 38 Luật Việc làm 2025, áp dụng từ 01/01/2026. Người lao động phải chấm dứt hợp đồng đúng luật, đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trong 24 tháng trước khi nghỉ, và nộp đủ hồ sơ trong 03 tháng kể từ ngày chấm dứt. Người nghỉ việc trái luật không được hưởng trợ cấp thất nghiệp. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn mới nhất [Tải file Word/PDF] appeared first on Maison Office.