Mẫu đơn khởi kiện mới nhất [Tải file Word/PDF]

Mẫu đơn khởi kiện là tài liệu bắt buộc để Tòa án xem xét và thụ lý vụ án theo quy định pháp luật. Thực tế, nhiều đơn bị trả lại do thiếu nội dung, sai thẩm quyền hoặc trình bày không đúng quy chuẩn. Việc sử dụng đúng mẫu và điền đầy đủ thông tin ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro pháp lý.

⬇ Tải ngay
MẪU ĐƠN KHỞI KIỆN

Đơn khởi kiện là gì? 

Đơn khởi kiện là văn bản pháp lý do cá nhân hoặc tổ chức lập để yêu cầu Tòa án nhân dân giải quyết tranh chấp theo trình tự tố tụng. Đây là căn cứ đầu tiên để Tòa án xem xét việc thụ lý vụ án theo quy định của Bộ luật Tố tụng Dân sự.

Khi nào cần nộp đơn khởi kiện?

Người có quyền, lợi ích hợp pháp bị xâm phạm có thể khởi kiện khi tranh chấp thuộc thẩm quyền của Tòa án và việc thương lượng hoặc yêu cầu cơ quan khác giải quyết không đạt kết quả. Trước khi nộp, cần xác định rõ yêu cầu cần Tòa án giải quyết, người có quyền khởi kiện và thời hiệu áp dụng. Một số tình huống thường phát sinh nhu cầu khởi kiện gồm: 

• Tranh chấp hợp đồng, khoản vay, tiền lương hoặc bồi thường thiệt hại.
• Tranh chấp quyền sử dụng đất, tài sản, thừa kế hoặc hôn nhân gia đình.
• Quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính bị cho là xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp.
• Một bên không thực hiện nghĩa vụ dù đã được yêu cầu bằng văn bản.

Khi nào không nên khởi kiện ngay?

Không phải mọi tranh chấp đều cần đưa ra Tòa án. Người dân cần cân nhắc trước khi nộp đơn nếu:

• Chưa xác định rõ bên vi phạm hoặc thiếu thông tin bị đơn
• Chưa thu thập đủ tài liệu chứng minh
• Tranh chấp có thể giải quyết bằng thương lượng hoặc hòa giải
• Không thuộc thẩm quyền của Tòa án

Mẫu đơn khởi kiện chuẩn theo quy định pháp luật

Việc sử dụng mẫu đơn khởi kiện đúng chuẩn là điều kiện tiên quyết để Tòa án nhân dân xem xét thụ lý vụ án. Theo quy định tại Bộ luật Tố tụng Dân sự (Điều 189), đơn khởi kiện phải được lập đúng hình thức và đầy đủ nội dung bắt buộc, nếu không sẽ bị trả lại ngay từ bước tiếp nhận.

Mẫu đơn khởi kiện hành chính

Áp dụng trong trường hợp cá nhân hoặc tổ chức khởi kiện quyết định hành chính, hành vi hành chính của cơ quan nhà nước hoặc người có thẩm quyền. Nội dung đơn cần nêu rõ quyết định bị khiếu kiện, lý do khởi kiện và yêu cầu Tòa án hủy hoặc sửa quyết định theo quy định của pháp luật hành chính.

⬇ Tải ngay file Word

Mẫu đơn khởi kiện dân sự

Sử dụng khi phát sinh tranh chấp giữa các cá nhân, tổ chức trong các lĩnh vực như hợp đồng, vay nợ, đất đai, hôn nhân gia đình. Đơn cần trình bày rõ quan hệ tranh chấp, yêu cầu cụ thể và chứng cứ chứng minh quyền lợi bị xâm phạm để Tòa án xem xét thụ lý.

⬇ Tải ngay file Word

Nội dung cần có trong mẫu đơn khởi kiện

Thông tin người khởi kiện và bị đơn

Người khởi kiện cần ghi họ tên hoặc tên cơ quan, tổ chức; địa chỉ liên hệ; số điện thoại, thư điện tử nếu có. Với bị đơn là tổ chức, nên ghi tên pháp lý và địa chỉ trụ sở theo tài liệu có thể kiểm chứng. Nếu có người đại diện, cần nêu rõ tư cách đại diện và căn cứ đại diện.

Thông tin sai hoặc thiếu có thể khiến Tòa án yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc gây khó khăn khi tống đạt văn bản tố tụng. Nếu không biết đầy đủ địa chỉ của bị đơn, hãy ghi thông tin cuối cùng mà mình biết và nêu rõ nguồn hoặc lý do chưa thể xác định địa chỉ mới.  

Nội dung tranh chấp

Phần nội dung tranh chấp cần trình bày sự việc theo trình tự thời gian, gồm quan hệ giữa các bên, thỏa thuận hoặc quyết định liên quan, diễn biến vi phạm và hậu quả. Người làm đơn chỉ cần đưa vào các tình tiết có liên hệ trực tiếp với yêu cầu khởi kiện; tránh việc liệt kê những mâu thuẫn không giúp xác định tranh chấp. 

Yêu cầu khởi kiện

Yêu cầu khởi kiện cần rõ đối tượng, nội dung và phạm vi đề nghị Tòa án giải quyết. Nếu yêu cầu thanh toán, đơn cần ghi số tiền gốc, lãi nếu có căn cứ và thời điểm tính. Nếu tranh chấp tài sản, đơn cần mô tả tài sản, giấy tờ nhận diện và đề nghị cụ thể. 

Người khởi kiện nên tách từng yêu cầu thành ý riêng để Tòa án xác định phạm vi xét xử. Yêu cầu vượt quá quyền lợi của mình hoặc không có căn cứ chứng minh có thể bị bác bỏ, nên cần đối chiếu hợp đồng, chứng từ và quy định liên quan trước khi ghi. 

Căn cứ và chứng cứ kèm theo

Chứng cứ có thể gồm hợp đồng, hóa đơn, biên nhận, thư điện tử, tin nhắn, biên bản, quyết định hành chính, giấy chứng nhận hoặc tài liệu xác nhận thiệt hại. Tài liệu nên được đánh số, lập danh mục và ghi rõ bản chính hay bản sao. 

Người khởi kiện nên nộp những tài liệu đang có và nêu rõ tài liệu nào chưa thể tự thu thập, lý do chưa thể thu thập. Việc Tòa án có thể hỗ trợ thu thập chứng cứ không làm mất nghĩa vụ cung cấp, chứng minh của đương sự.

Chữ ký xác nhận

Cá nhân khởi kiện ký hoặc điểm chỉ vào đơn; người đại diện hợp pháp ký khi khởi kiện thông qua đại diện. Cơ quan, tổ chức ký theo đúng thẩm quyền và sử dụng con dấu nếu quy định nội bộ hoặc pháp luật yêu cầu. 

Trường hợp người khởi kiện không thể tự viết hoặc ký theo các trường hợp luật định, có thể nhờ người khác làm hộ và thực hiện xác nhận theo quy định tố tụng tương ứng. Trước khi nộp, hãy kiểm tra chữ ký, ngày lập đơn và sự thống nhất giữa thông tin trong đơn với tài liệu đính kèm.

Quy trình viết đơn khởi kiện đúng chuẩn 

Việc soạn mẫu đơn khởi kiện cần tuân thủ đúng cấu trúc pháp lý để Tòa án nhân dân có thể xem xét thụ lý ngay, tránh tình trạng bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi.

Bước 1 – Xác định Tòa án có thẩm quyền

Người khởi kiện cần ghi chính xác tên Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ việc, thường là nơi cư trú của bị đơn hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng. Đây là bước quan trọng, nếu ghi sai, đơn sẽ bị trả lại ngay từ đầu.

Bước 2 – Ghi thông tin đầy đủ của các bên

Cần cung cấp đầy đủ thông tin của nguyên đơn và bị đơn bao gồm họ tên, địa chỉ, số CCCD hoặc mã số thuế. Thông tin phải chính xác và có thể xác minh được, đặc biệt là địa chỉ của bị đơn.

Bước 3 – Trình bày nội dung vụ việc tranh chấp

Phần này cần mô tả rõ diễn biến sự việc theo trình tự thời gian, nêu rõ hành vi vi phạm và mối quan hệ tranh chấp giữa các bên. Nội dung phải logic, có mốc thời gian cụ thể và tránh trình bày chung chung.

Bước 4 – Nêu yêu cầu khởi kiện cụ thể

Người khởi kiện cần xác định rõ yêu cầu của mình như đòi tiền, yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc chấm dứt hợp đồng. Yêu cầu càng rõ ràng, cụ thể thì quá trình xử lý càng thuận lợi.

Bước 5 – Đính kèm tài liệu, chứng cứ liên quan

Các tài liệu như hợp đồng, biên bản, hóa đơn, tin nhắn hoặc email cần được đính kèm để chứng minh cho nội dung khởi kiện. Đây là cơ sở quan trọng để Tòa án xem xét vụ việc.

Bước 6 – Ký tên và hoàn thiện đơn

Sau khi hoàn tất nội dung, người khởi kiện cần ký tên (hoặc đóng dấu đối với doanh nghiệp) và kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót.

Nộp đơn khởi kiện ở đâu? 

Xác định Tòa án có thẩm quyền nhận đơn

Đơn được gửi đến Tòa án có thẩm quyền giải quyết loại vụ việc cụ thể. Đối với tranh chấp dân sự, cần kiểm tra thẩm quyền theo cấp, loại việc và lãnh thổ theo Bộ luật Tố tụng dân sự; với vụ án hành chính, áp dụng Luật Tố tụng hành chính. 

Cơ cấu và phạm vi thẩm quyền của Tòa án có thể chịu ảnh hưởng từ các sửa đổi pháp luật và việc tổ chức hệ thống Tòa án. Vì vậy, trước khi gửi đơn, nên tra cứu thông tin mới nhất trên cổng thông tin Tòa án hoặc hỏi bộ phận tiếp nhận đơn tại nơi dự kiến nộp. 

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính

Người khởi kiện có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận đơn của Tòa án hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính. Khi nộp trực tiếp, nên chuẩn bị một bản đơn để Tòa án ghi nhận ngày nhận hoặc đóng dấu xác nhận trên bản lưu. 

Khi gửi bưu chính, hãy ghi đúng địa chỉ Tòa án, đóng gói tài liệu theo danh mục và sử dụng dịch vụ có mã theo dõi. Theo Điều 190 Bộ luật Tố tụng dân sự, ngày khởi kiện trong trường hợp gửi bưu chính được xác định theo dấu của tổ chức dịch vụ bưu chính nơi gửi. 

Nộp đơn khởi kiện trực tuyến và điều kiện áp dụng

Tòa án nhân dân có hệ thống dịch vụ công trực tuyến để tiếp nhận một số yêu cầu, đơn và tài liệu tố tụng. Khả năng gửi hồ sơ trực tuyến, loại thủ tục hỗ trợ và cách xác thực có thể phụ thuộc hướng dẫn hiện hành của hệ thống và Tòa án tiếp nhận. 

Trước khi gửi, người khởi kiện cần tạo tài khoản nếu được yêu cầu, chuẩn bị tệp tài liệu rõ nét và điền đầy đủ trường thông tin. Lưu mã hồ sơ hoặc thông báo điện tử để tra cứu; nếu hệ thống yêu cầu bổ sung bản giấy, cần thực hiện theo thời hạn ghi trong thông báo.

Quy trình xử lý đơn khởi kiện và thụ lý vụ án

Tiếp nhận đơn và xác nhận đã nhận đơn

Tòa án tiếp nhận đơn nộp trực tiếp, gửi bưu chính hoặc gửi trực tuyến theo phương thức được hỗ trợ. Với đơn dân sự, Điều 191 Bộ luật Tố tụng dân sự quy định việc ghi nhận đơn; trường hợp gửi trực tuyến, Tòa án xử lý đơn theo quy trình tương ứng. 

Người khởi kiện nên lưu lại phiếu nhận, dấu bưu chính, mã hồ sơ hoặc xác nhận điện tử. Đây là căn cứ để theo dõi ngày nộp và trao đổi với Tòa án khi cần biết tình trạng xử lý. 

Xem xét đơn: sửa đổi, bổ sung, chuyển đơn hoặc trả lại

Theo Điều 191 Bộ luật Tố tụng dân sự, trong 5 ngày làm việc kể từ ngày được phân công, Thẩm phán xem xét đơn và quyết định hướng xử lý theo luật. Tòa án có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung; tiến hành thủ tục thụ lý; chuyển đơn đến Tòa án có thẩm quyền hoặc trả lại đơn trong trường hợp luật định. 

Nếu nhận thông báo sửa đổi, người nộp đơn cần trả lời đúng nội dung và trong thời hạn được ấn định. Nếu đơn bị trả lại, người khởi kiện có quyền khiếu nại hoặc nộp lại khi đã khắc phục căn cứ bị trả; cần đọc kỹ lý do và hướng dẫn trong văn bản của Tòa án. 

Thực hiện nghĩa vụ tạm ứng án phí và nhận thông báo thụ lý

Nếu vụ án thuộc thẩm quyền và người khởi kiện phải nộp tạm ứng án phí, Tòa án gửi giấy báo kèm số tiền dự tính. Theo Điều 195 Bộ luật Tố tụng dân sự, thời hạn nộp là 7 ngày kể từ ngày nhận giấy báo; sau đó, người khởi kiện nộp biên lai cho Tòa án để hoàn tất thủ tục thụ lý. 

Một số trường hợp được miễn, giảm hoặc không phải nộp tạm ứng án phí theo quy định. Người khởi kiện cần nộp đơn đề nghị và giấy tờ chứng minh điều kiện miễn, giảm nếu thuộc diện áp dụng; mức án phí cụ thể phụ thuộc loại vụ án và yêu cầu. 

Thời hạn xử lý đơn và thời gian giải quyết vụ án khác nhau thế nào?

Thời hạn xem xét đơn là giai đoạn Tòa án kiểm tra hồ sơ ban đầu. Thời gian giải quyết vụ án bắt đầu sau khi thụ lý và được tính theo thủ tục, loại tranh chấp, mức độ phức tạp, việc thu thập chứng cứ và các tình huống tạm đình chỉ hoặc gia hạn theo luật. 

Vì vậy, không thể lấy thời hạn 5 ngày làm việc để suy ra toàn bộ vụ án sẽ kết thúc trong 5 ngày. Người khởi kiện nên căn cứ vào thông báo tố tụng cụ thể của Tòa án và theo dõi các mốc bổ sung chứng cứ, hòa giải, xét xử.

Những lỗi thường gặp khiến đơn khởi kiện bị trả lại

Trong thực tế, nhiều mẫu đơn khởi kiện không được Tòa án nhân dân thụ lý ngay từ đầu do mắc các lỗi cơ bản. Việc nhận diện sớm những sai sót này giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.

• Sai thẩm quyền Tòa án:  Nộp đơn không đúng nơi giải quyết theo quy định → bị trả lại hoặc chuyển hồ sơ.
• Thiếu hoặc sai thông tin bị đơn:  Không ghi rõ địa chỉ, thông tin pháp lý → Tòa án không xác minh được.
• Nội dung trình bày không rõ ràng:  Diễn biến vụ việc thiếu logic, không có mốc thời gian cụ thể.
• Yêu cầu khởi kiện không cụ thể:  Không nêu rõ số tiền, nghĩa vụ hoặc yêu cầu giải quyết.
• Không kèm theo chứng cứ:  Thiếu hợp đồng, giấy tờ liên quan → không đủ căn cứ xem xét.
• Thiếu chữ ký hoặc sai hình thức đơn:  Không ký tên hoặc trình bày sai mẫu theo quy định pháp luật.

Phần lớn các hồ sơ bị trả lại không phải do tranh chấp phức tạp, mà do sai sót ở bước chuẩn bị đơn. Kiểm tra kỹ trước khi nộp giúp giảm đáng kể thời gian xử lý và tránh phát sinh thủ tục bổ sung.

So sánh đơn khởi kiện – khiếu nại – tố cáo

Ba loại đơn này thường bị nhầm lẫn trong thực tế, dẫn đến việc sử dụng sai và không được Tòa án nhân dân hoặc cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận. Việc phân biệt đúng giúp lựa chọn chính xác loại đơn ngay từ đầu.

Một mẫu đơn khởi kiện đúng chuẩn không chỉ giúp Tòa án nhân dân thụ lý nhanh mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp. Việc chuẩn bị đầy đủ nội dung, xác định đúng thẩm quyền và đính kèm chứng cứ rõ ràng là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn khởi kiện (FAQ)

1. Đơn khởi kiện có cần công chứng không?

Đơn khởi kiện không bắt buộc phải công chứng theo quy định của Bộ luật Tố tụng Dân sự. Tòa án nhân dân vẫn tiếp nhận và thụ lý nếu đơn đáp ứng đầy đủ nội dung và hình thức hợp lệ.

2. Thời gian giải quyết đơn khởi kiện bao lâu?

Thông thường, Tòa án sẽ kiểm tra và phản hồi trong 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, việc thụ lý có thể hoàn tất trong khoảng 7–15 ngày, tùy mức độ đầy đủ của tài liệu.

3. Có cần thuê luật sư khi khởi kiện không?

Không bắt buộc. Cá nhân hoặc tổ chức có thể tự nộp và viết đơn khởi kiện. Tuy nhiên, trong các vụ việc phức tạp, việc có luật sư hỗ trợ giúp hồ sơ chuẩn xác và tăng khả năng bảo vệ quyền lợi.

4. Đơn khởi kiện có thể viết tay không?

Có. Pháp luật không bắt buộc phải đánh máy, miễn nội dung rõ ràng, đầy đủ và đúng quy định. Tuy nhiên, nên sử dụng mẫu đánh máy để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ kiểm tra.

5. Có thể nộp đơn khởi kiện online không?

Một số Tòa án đã triển khai hệ thống nộp đơn trực tuyến, tuy nhiên chưa áp dụng đồng bộ trên toàn quốc. Người khởi kiện cần kiểm tra trước với Tòa án có thẩm quyền.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn